Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud

Cuaderno de Carga de Proveedores
Sector Salud
Guía de Implantación de estándares de codificación,
etiquetado y EDI para entregas eficientes y seguridad de
paciente
Release 1.0, Draft, June 2015
Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Document Date
Jul 2015
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1.0
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Draft
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Guía de Implantación de estándares de codificación, etiquetado y EDI
para entregas eficientes y seguridad de paciente
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1.0
23 June 2015
Ferran Domènech
Primera version del documento
1.1
27 July 2015
Ferran Domènech
Primera versión del documento, revisada tras
reunión del GT 14-Julio de 2015
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Índice
1
Introducción ................................................................................................. 4
2
Proceso de entrega eficiente ........................................................................ 4
3
Codificación estándar GS1 ............................................................................ 5
3.1
Definición de la Jerarquía de Producto................................................................................ 5
3.2
GTIN-13......................................................................................................................... 6
3.3
GTIN-13/SF .................................................................................................................... 6
3.4
4
Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-13 ....................................................... 8
3.4.2
Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-14 ....................................................... 9
3.5
Cambios de código GTIN .................................................................................................. 9
3.6
Codificación de unidades Logísticas: SSCC ......................................................................... 9
Requisitos de Etiquetado Estándar GS1 ...................................................... 11
4.1
4.2
4.3
4.4
5
GTIN-14......................................................................................................................... 7
3.4.1
Requisitos de etiquetado de unidades comerciales de ámbito logístico ................................. 11
4.1.1
Palet Completo estándar (definido en catálogo): ....................................................... 11
4.1.2
Palet Incompleto Mono-referencia (no definido en catálogo):...................................... 12
4.1.3
Palet Multi-referencia (no definido en Catálogo) ........................................................ 13
4.1.4
Caja Logística completa (definida en catálogo) ......................................................... 14
4.1.5
Caja Logística incompleta (no definida en catálogo) .................................................. 15
4.1.6
Caja Logística multi-referencia (no definida en catálogo) ........................................... 16
Requisitos de etiquetado para Producto Sanitario .............................................................. 16
4.2.1
Producto sanitario Implantable Activo ...................................................................... 16
4.2.2
Productos sanitarios para auto-diagnóstico y diagnóstico “in Vitro” ............................. 17
4.2.3
Resto de productos sanitarios ................................................................................. 17
Requisitos de Etiquetado para Medicamentos .................................................................... 17
4.3.1
Medicamentos para Farmacia Hospitalaria ................................................................ 18
4.3.2
Medicamentos para Oficina de Farmacia (Retail) ....................................................... 19
4.3.3
Medicamentos tanto para Oficina de Farmacia (Retail), como para Farmacia Hospitalaria 19
Recomendaciones de Información Humanamente Legible ................................................... 20
El albarán electrónico Logístico (DESADV).................................................. 20
5.1
A.1
DESADV Logístico (con SSCC)......................................................................................... 20
5.1.1
Ejemplo de Descripción de Jerarquía de Envío con CPS .............................................. 22
5.1.2
Mapping del mensaje DESADV Logístico (con SSCC) .................................................. 25
5.1.3
Ejemplo de Mensaje DESADV Logístico (con SSCC) ................................................... 34
Glosario de Términos ..................................................................................................... 36
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1
Introducción
Desde hace años, conjuntamente con el sector Sanitario venimos desarrollando diversas acciones
con objeto de mejorar significativamente la eficiencia en la cadena de suministro del sector. En la
actualidad se hace necesario seguir profundizando en la automatización de los procesos logísticos,
utilizando para ello un lenguaje común entre todos los agentes de la cadena.
La utilización de buenas prácticas, cómo es la adopción del sistema estándar GS1 de codificación y
simbología y la utilización del mensaje EDI DESADV, son necesarias para avanzar en este sentido. El
sistema GS1 contempla una serie de normas y directrices, utilizadas internacionalmente,
relacionadas principalmente con la identificación de unidades comerciales (unidades de consumo,
agrupaciones de unidades de consumo, cajas logísticas y/o palets) y posibilita la transmisión de
datos mediante códigos de barras y EDI. Esta metodología estándar de trabajo, además de permitir
la automatización de los procesos, hace posible el mantenimiento de la trazabilidad a lo largo de la
cadena de suministro.
Flujo de información EDI
DESADV
Envío
Mayorista/
Servicio de Salud
Laboratorio /
Proveedor
Bultos con GS1-128
Flujo de información Código de Barras
El objetivo del presente documento, es detallar los requerimientos de la distribución farmacéutica y
de los Servicios de Salud, que permitirán un beneficio mutuo en los procesos de entrega de
mercancía, en materia de:
2
■
Estándar GS1 de codificación de toda la jerarquía de producto.
■
Etiquetado estándar GS1-128 de las agrupaciones logísticas
■
Uso óptimo del mensaje EDI DESADV
Proceso de entrega eficiente
A continuación se indica el proceso a seguir para una recepción óptima.
El proveedor tiene que enviar unos bultos de mercancía al almacén del receptor.
Para ello se preparan las cajas y paletas y se codifica cada una de ellas con el Código Seriado de
Unidad de Envío (SSCC).
Los bultos, una vez preparados y etiquetados, son cargados en el camión y expedidos hacia el
almacén del receptor.
Paralelamente el proveedor envía un mensaje EDI DESADV al receptor de la mercancía, que
contiene:
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■
SSCC de las Paletas
■
Contenido de las Paletas: GTIN + SSCC de cajas
■
Información de Fechas y Trazabilidad
Esta información puede ser utilizada para preparar la recepción de la mercancía. De esta forma se
pueden realizar trabajos preparativos en el almacén o preparar los sistemas de gestión de la
empresa para poder realizar la recepción de la mercancía con una inspección/validación y con una
simple lectura de los códigos seriados de la unidad de envío que figuran en las paletas.
3
Codificación estándar GS1
Todo el estándar GS1 se basa en el siguiente principio de identificación:
La identificación única y no ambigua de las distintas unidades comerciales de la jerarquía de producto nos permitirá
referenciar cualquier producto o agrupación de productos en una etiqueta o en documentos comerciales y de transporte
(pedidos, albaranes y/o facturas).
3.1
Definición de la Jerarquía de Producto
Entendemos por unidad comercial cualquier ítem sobre el cual existe una necesidad de registrar una
información previamente definida, y que puede ser valorado, pedido o facturado en cualquier punto
de la cadena de suministro. Dichas unidades comerciales pueden ser un producto, una agrupación
de productos, una sola dosis…La definición de todos los formatos disponibles para un cliente y la
relación entre éstos le denominamos la jerarquía de producto.
Dentro de la jerarquía de producto es muy importante definir los distintos niveles o formatos que
pueden encontrarse, para facilitar la comprensión de las necesidades de identificación en cada uno
de ellos.
Definición de jerarquía de producto para Producto Sanitario
Término
Unidad de Consumo
de uso en paciente
Primer Nivel de
agrupación
Segundo Nivel de
Agrupación
Descripción
Se refiere a la unidad de artículo
considerado individualmente en el uso
a pacientes
Envase conteniendo una o varias
unidades de consumo, envasados para
su venta o distribución interna.
Cantidad mínima envasada fija, no
variable.
Envase conteniendo una o varias
unidades
de
primer
nivel
de
agrupación para su venta o distrib.
Interna.
Caja Logística
Acondicionamiento
exclusivo
de
ámbito Logístico que contiene múltiples
unidades de conusmo o agrupaciones
de unidades de consumo.
Palet
Acondicionamiento
exclusivo
de
ámbito Logístico que contiene distintas
cajas logísticas.
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Ejemplo
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Definición de jerarquía de producto para Medicamento
Término
Unidad de Consumo a
paciente
Acondicionamiento
Primario
Descripción
Ejemplo
Se refiere a la unidad de artículo
considerado individualmente en el uso
a pacientes
Primer nivel de acondicionamiento de
un producto. Puede referirse a la
unidad de venta en Oficina de
Farmacia, o en caso que ésta contenga
más de una dosis, puede referirse a un
nivel inferior.
Acondicionamiento Primario
Acondicionamiento Secundario
Acondicionamiento
Secundario
Nivel de agrupación superior al Material
de acondicionamiento primario, que
contiene una o más unidades de éste.
Caja Logística
Acondicionamiento
exclusivo
de
ámbito Logístico que contiene múltiples
unidades de conusmo o agrupaciones
de unidades de consumo.
Palet
Acondicionamiento
exclusivo
de
ámbito Logístico que contiene distintas
cajas logísticas.
En el sector existen, principalmente, 3 tipos de códigos para identificar de manera única las distintas
unidades comerciales:
3.2
GTIN-13
Toda unidad básica debe ser identificada mediante un código GTIN-13, que tiene la siguiente
estructura:
3.3
GTIN-13/SF
Para todas aquellas unidades de venta en Oficina de Farmacia especialidades farmacéuticas, efectos
y accesorios incluídos en la prestación farmacéutica (A.S.S.S - Asistencia Sanitaria de la Seguridad
Social), existe una solución exclusiva para el mercado español, que permite ofrecer el Código
Nacional del medicamento en un formato de GTIN-13. Su estructura es la siguiente:
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3.4
GTIN-14
Para todas aquellas unidades que sean acondicionadas exclusivamente para el transporte y
almacenaje de productos en entorno logístico. Se genera incluyendo un dígito (entre 1 y 8) al inicio
del código:
Importante: No es posible crear un GTIN-14 a partir de un GTIN-13/SF. En dicho caso, la
agrupación logística debe codificarse mediante un GTIN-13.
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Posibilidades de asignación de códigos a diferentes unidades comerciales de
medicamento
UNIDAD DE
JERARQUÍA
GTIN-13
GTIN-13/SF
GTIN-14
PRESCRIPCIÓN
Unidad de consumo a
paciente
Unidad de venta en
Oficina de Farmacia
Caja Logística
Palet
VENTA LIBRE
Unidad de consumo a
paciente
Unidad mín. venta en
Oficina de Farmacia
Caja Logística
Palet
Importante: El dueño de la marca comercial del producto es el responsable de la asignación
de códigos, independientemente de dónde y de quién lo fabrique.
Posibilidades de asignación de códigos a diferentes unidades comerciales de producto
sanitario
Producto sanitario
/ implantable
UNIDAD DE
JERARQUÍA
GTIN-13
GTIN-14
Unidad de consumo a
paciente/ implante
Unidad mínima de
venta
Caja Logística
Palet
Importante: Cabe mencionar que el primer y segundo nivel de agrupación de producto
sanitario, si son susceptibles de ser dispensados como tal en un punto de oficina de farmacia,
solamente será posible codificarlos con un GTIN-13 distinto del de la unidad de venta (o
GTIN-13/SF en caso de ser prescripción), y en ese caso, coincidirían con la unidad mín. de
venta o dispensación.
3.4.1
Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-13
Unidad de Jerarquía
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Código GTIN
Unidad de consumo a paciente
8456789123 00 3
Unidad de venta en Oficina de Farmacia
8456789123 01 0
Caja Logística
0 8456789123 02 7
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Unidad de Jerarquía
Código GTIN
Palet
3.4.2
Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-14
Unidad de Jerarquía
3.5
0 8456789123 03 4
Código GTIN
Unidad de consumo a paciente
3 8456789123 01 1
Unidad de venta en Oficina de Farmacia
8456789123 01 0
Caja Logística
1 8456789123 01 7
Palet
2 8456789123 01 4
Cambios de código GTIN
Un cambio en una de las siguientes características de cualquier unidad comercial, deberá llevar
consigo un cambio de código GTIN de la misma:
□
Nombre, marca o descripción del producto.
□
Formulación
□
Dosis
□
Contenido neto (peso, volumen o cualquier otra dimensión que impacte en la
comercialización)
□
Configuración del packaging
□
Cambio de idioma del packaging (añadir un idioma al packaging no implica cambio de
GTIN).
□
Forma o función.
□
Inclusión de certificados (p.e CE)
□
En agrupaciones, el número de unidades contenidas y su subdivisión en agrupaciones
intermedias.
Si existen dudas con algún caso particular no incluido en los anteriormente mencionados, póngase
en contacto con AECOC, llamando al 93 252 39 00, o enviando un correo electrónico a
info@aecoc.es.
3.6
Codificación de unidades Logísticas: SSCC
Se considera una unidad logística cualquier composición de unidades comerciales establecidas para
el transporte y/o almacenaje, que necesita ser gestionada a través de la cadena de suministro.
El código que se usa para codificar unidades logísticas se conoce como el SSCC (Serial Shipping
Container Code) o Código Seriado de la Unidad de Envío. Este código es el elemento clave en un
entorno de entregas eficientes.
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Unidad comercial
Unidad Logística
El SSCC es un número de serie asignado a la unidad de envío (palet, caja, bulto,...), y como tal,
permite por ejemplo, diferenciar dos bultos iguales.
Importante: El código SSCC debe ser asignado de forma única por la empresa que
confecciona la unidad logística y tiene un periodo de validación de un año desde que se
realiza la expedición de la misma.
La estructura de un SSCC es la siguiente:
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
C1 C2 C3 C4 C5 C6
D
P1 P2
D
Prefijo
GS1
C1 C2 C3 C4 C5
I1 I2 I3 I4 I5 I6
I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7
I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8
I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 I9
C
ID. Bulto
C
Prefijo Empresa
D: Dígito de extensión libre entre 0-9.
P1 P2: Prefijo GS1 (84 si la empresa está asociada a GS1 España).
Ci: Juntamente con P1 y P2 forman el prefijo de empresa, otorgado por GS1 a una empresa
asociada.
Ii: Identificación secuencial de bulto
C: Dígito de control.
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4
Requisitos de Etiquetado Estándar GS1
El objetivo de este apartado es definir de manera precisa el contenido de la etiqueta GS1-128 según
la tipología de bulto a identificar.
4.1
Requisitos de etiquetado de unidades comerciales de ámbito logístico
4.1.1
Palet Completo estándar (definido en catálogo):
Consideramos un palet completo, aquella unidad de agrupación definida en el catálogo de productos
y agrupaciones, e identificada con un código GTIN propio.
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN palet
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos  AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
SSCC
(00)
Numérico de 18 dígitos
EMPRESA
PALET 50 CAJAS CHOCOLATE NEGRO
GTINPALET:
EAN
PALET: 18412345000000
FECHA
F.
CONS.
DEPREFERENTE:
CADUCIDAD:
LOTE:
25 / 3 / 2007
2017
123
SSCC: 384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Ejemplo 1. Etiqueta Palet Completo
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe
interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios
para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
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4.1.2
Palet Incompleto Mono-referencia (no definido en catálogo):
Consideramos un palet incompleto, aquella unidad de agrupación no definida en el catálogo de
productos y agrupaciones, y por lo tanto, que no está identificada con un código GTIN propio.
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN Caja contenido
(02)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos  AAMMDD
Cantidad de Cajas contenidas
(37)
Numérico hasta un máximo de 8
dígitos
SSCC
(00)
Numérico de 18 dígitos
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
EMPRESA
PALET CONTIENE
50 CAJAS CHOCOLATE
35 CAJAS NEGRO
GTINPALET:
EAN
CAJA:
18412345000000
28412345000021
FECHA
F.
CONS.
DEPREFERENTE:
CADUCIDAD:
LOTE:
25 / 3 / 2017
2007
123
SSCC: 384123450000000035
384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Ejemplo 2. Etiqueta de Palet Incompleto Monoreferencia
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe
interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios
para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
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4.1.3
Palet Multi-referencia (no definido en Catálogo)
Consideramos dentro de las agrupaciones multireferencia, aquellos palets que contengan productos
distintos o cajas con formatos dispares, y que por su naturaleza heterogénea, el palet no cuenta con
un GTIN propio que le identifique.
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
SSCC
(00)
Numérico de 18 dígitos
Importante: La información de GTIN de productos y agrupaciones contenidas, así como los
detalles de trazabilidad, serán transmitidos al receptor de la mercancía mediante el mensaje
DESADV (Ver 5.1 DESADV Logístico)
EMPRESA
PALET 50
Multi-referencia
CAJAS CHOCOLATE NEGRO
- 3 Cajas de 20 ud. Producto A GTIN caja : 18456789123017
- 2 Cajas de 30 ud. Producto B GTIN caja: 28456789123151
EAN PALET: 18412345000000
- 35 unidades de Producto C GTIN: 8456789123041
F. CONS. PREFERENTE:
LOTE:
25 / 3 / 2007
123
SSCC: 384123450000000028
SSCC: 384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Ejemplo 3. Etiqueta de Palet multi-referencia
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4.1.4
Caja Logística completa (definida en catálogo)
Se entiende por caja logística completa aquella agrupación que contiene una cantidad definida de
unidades de consumo, y por lo tanto, se le ha asignado un código GTIN en catálogo.
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN Caja
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos  AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
SSCC
(00)
Numérico de 18 dígitos
EMPRESA
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS.
FECHA
DEPREFERENTE:
CADUCIDAD:
25 / 3 / 2017
2007
LOTE:
Caja
de 30 ud. Producto A
123
GTIN CAJA: 38412345000004
LOTE:
123
SSCC: 384123450000000066
384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Ejemplo 4. Etiqueta de Caja Logística Completa
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de caducidad, se
debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del
mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28
Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
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4.1.5
Caja Logística incompleta (no definida en catálogo)
Se entiende por caja logística incompleta aquella agrupación que contiene una cantidad determinada
de unidades de consumo, inferior a las estipuladas para una caja completa en el catálogo. Es por
ello, que no se le ha asignado un código GTIN en mismo.
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN unidad contenida
(02)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos  AAMMDD
Cantidad de Unidades contenidas
(37)
Numérico hasta un máximo de 8
dígitos
SSCC
(00)
Numérico de 18 dígitos
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
EMPRESA
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS.
FECHA
DEPREFERENTE:
CADUCIDAD:
25 / 3 / 2007
2017
LOTE:
Caja
de 22 ud. Producto A
123
GTIN unidad contenida:8412345000027
LOTE:
123
SSCC: 384123450000000080
384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Ejemplo 5. Etiqueta de Caja Logística Incompleta
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de caducidad, se
debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del
mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28
Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
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4.1.6
Caja Logística multi-referencia (no definida en catálogo)
Se entiende por caja logística multi-referencia aquella agrupación que contiene distintas referencias
o, y por lo tanto, no se le ha asignado un código GTIN en catálogo.
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
SSCC
(00)
Numérico de 18 dígitos
EMPRESA
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS.
FECHA
DEPREFERENTE:
CADUCIDAD:
25 / 3 / 2007
2017
CajaLOTE:
de:
- 20 unidades Prod. A GTIN: 8456789123010
- 12 unidades Prod. B GTIN: 8456789123157
- 15 unidades Prod. C GTIN: 8456789123041
123
LOTE:
123
SSCC: 384123450000000042
384123450000000028
Ejemplo 6. Etiqueta de Caja Logística Multi-referencia
Importante: La información de GTIN de productos contenidos y los detalles de trazabilidad,
serán transmitidos al receptor de la mercancía mediante el mensaje DESADV (ver 5.1 El
DESADV Logístico)
4.2
Requisitos de etiquetado para Producto Sanitario
4.2.1
Producto sanitario Implantable Activo
Unidad de consumo / implante
Para la unidad de implante, utilizaremos un símbolo GS1-128 que contenga:
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN unidad implante
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos  AAMMDD
Número de Serie (si aplica)
(21)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
Importante: En caso de no disponer de espacio suficiente para imprimir un GS1-128, la
opción de marcado será un GS1-Datamatrix.
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4.2.2
Productos sanitarios para auto-diagnóstico y diagnóstico “in Vitro”
Para este tipo de productos se define la la unidad de consumo como a la unidad considerada
individualmente en el momento del uso.
Unidad jerárquica
Símbolo
Unidad de consumo
EAN-13
Contenido
GTIN de la unidad de consumo
(01) GTIN del primer nivel de
agrupación
Primer nivel de agrupación
GS1-128
(17) Fecha de Caducidad – AAMMDD
(10) Número de Lote
4.2.3
Resto de productos sanitarios
Dichos productos sanitarios son aquellos regulados por el Real Decreto 1591/2009, de 16 Octubre.
Según la clasificación del anexo IX de dicho Real Decreto, se establece una diferenciación de los
productos por clases.
Cada una de estas clases, tendrá unos requisitos de identificación específicos:
Clasificación de Producto Sanitario
Símbolo en Unidad de Consumo
Clase III y IIb
GS1-128
Clase I estériles y IIa
EAN-13
Clase I no estériles
EAN-13
En el caso de los Productos Sanitarios de Clase III y IIb, el contenido del GS1-128 debe ser el
siguiente:
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN unidad implante
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos  AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
Serie (Si aplica)
(21)
Alfanumérico hasta un máximo de 20
caracteres
Importante: En caso de no disponer de espacio suficiente para imprimir un GS1-128, la
opción de marcado será un GS1-Datamatrix.
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse
como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por
ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
Nota: Según la FDA US los requisitos de marcado mínimos, para productos sanitarios de
Clases III, II y I, exigen la simbolización GS1-128 / GS1-DataMatrix, con información de
trazabilidad; Número de Lote y/o Serie, según clase de Producto sanitario.
4.3
Requisitos de Etiquetado para Medicamentos
En cuanto a medicamentos, debemos diferenciar entre el acondicionamiento primario, y el
acondicionamiento secundario:
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Por otro lado, segmentaremos los requisitos según el sub-canal: Farmacia Hospitalaria u Oficina de
Farmacia.
4.3.1
Medicamentos para Farmacia Hospitalaria
Acondicionamiento Primario
Para todo medicamento dirigido exclusivamente al canal hospitalario, es recomendable su
simbolización, en el acondicionamiento primario, con un GS1-128 ó, en caso de no disponer de
espacio, un GS1- DataMatrix.
Símbolo
GS1-128 ó
Contenido de Etiqueta
IA
GTIN acondicionamiento
primario
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos 
AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un
máximo de 20 caracteres
GS1-DataMatrix
Formato de Datos
Acondicionamiento secundario
Para todo medicamento dirigido exclusivamente al canal hospitalario, es recomendable su
simbolización, en el acondicionamiento secundario, con un GS1- DataMatrix.
Símbolo
GS1-128 ó
Contenido de Etiqueta
IA
GTIN acondicionamiento
secundario
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos 
AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un
máximo de 20 caracteres
GS1-DataMatrix
Formato de Datos
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe
interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios
para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
Nota: En todos aquellos medicamentos que se vean afectados por la directiva europea de
2011/62/EU, deberán incluir un número de serie en el GS1-Datamatrix, con el IA (21), a
partir de la entrada en vigor de la misma.
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Nota: En el caso que el acondicionamiento secundario contenga un único acondicionamiento
primario, el GTIN de ambos puede ser el mismo, siempre que no exista una necesidad
expresa de diferenciación entre ambas unidades.
4.3.2
Medicamentos para Oficina de Farmacia (Retail)
Unidad de Venta en Oficina de Farmacia
Símbolo
Contenido de Etiqueta
EAN-13
GTIN unidad de venta
Formato de Datos
Numérico de 13 dígitos
Nota: En todos aquellos medicamentos que se vean afectados por la directiva europea de
2011/62/EU, deberán incluir un número de serie en el GS1-Datamatrix, con los IA (01), (17),
(10) y (21), a partir de la entrada en vigor de la misma.
4.3.3
Medicamentos tanto para Oficina de Farmacia (Retail), como para Farmacia
Hospitalaria
Acondicionamiento Primario
Símbolo
GS1-DataMatrix
Contenido de Etiqueta
IA
Formato de Datos
GTIN acondicionamiento
primario
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos 
AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un
máximo de 20 caracteres
Acondicionamiento secundario
Se recomienda para el acondicionamiento secundario, que será la unidad de venta en Oficina de
Farmacia, la inclusión de dos símbolos:
Símbolo 1
Símbolo 2
Símbolo
Contenido de Etiqueta
IA
EAN-13
GTIN acondicionamiento
secundario
-
Numérico de 13 dígitos
GTIN acondicionamiento
secundario
(01)
Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad
(17)
Numérico de 6 dígitos 
AAMMDD
Lote
(10)
Alfanumérico hasta un
máximo de 20 caracteres
GS1-DataMatrix
Formato de Datos
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe
interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios
para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
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Nota: En todos aquellos medicamentos que se vean afectados por la directiva europea de
2011/62/EU, deberán simbolizar simplemente un GS1-Datamatrix que incluya, a parte del
contenido mencionado en la tabla, el IA (21) con un número de serie, a partir de la entrada
en vigor de la misma.
4.4
Recomendaciones de Información Humanamente Legible
Según el estándar GS1, debemos diferenciar entre dos tipos de información Humanamente Legible:
■
HRI (Human Readable Interpretation): Es la información situada debajo o a los lados del
símbolo y que representa los mismos caracteres codificados en el mismo símbolo.
■
Non-HRI Text: Es cualquier otra información en texto que aparece en la etiqueta o el packaging
del producto o agrupación.
Exp. Date 2020-01-02
Información
Humanamente
Legible
(HRI)
No- HRI Texto
200102
Note: La información en Non-HRI Text esrecomendable que siga la normativa UDI de la FDA
para la identificación única de producto sanitario. Por ello el formato escogida recomendamos
que sea: AAAA-MM-DD.
5
El albarán electrónico Logístico (DESADV)
El objetivo del mensaje DESADV, albarán electrónico, es indicar al receptor de los productos
solicitados, que éstos están listos para ser enviados. En el mensaje se detallan los productos que
llegarán a las instalaciones del comprador de los bienes.
El mensaje DESADV detalla la mercancía enviada o cargada lista para el envío al receptor de las
mismas.
El mensaje hace referencia a un único punto de expedición de la mercancía y a un único punto de
destino.
Este mensaje permite al receptor del mensaje disponer de los datos necesarios para preparar una
eficiente recepción de mercancía y planificación de la reposición a las entidades sanitarias. En el
aviso de expedición se incluye el número de pedido para el cual se procede a la entrega de
mercancía.
El mensaje de Aviso de Expedición puede incluir información adicional acerca de los productos
solicitados que no estuvieran disponibles cuando se realizó el pedido:
5.1
■
Números de lote
■
Números de serie
■
Fechas de fabricación/producción, fecha de caducidad, etc.
■
SSCC de los bultos
DESADV Logístico (con SSCC)
Para garantizar unas entregas eficientes, es necesario el envío del DESADV Logístico, que incluya la
identificación unitaria de los bultos contenidos en un envío.
El mensaje puede incluir una descripción jerárquica de envío, comenzando por el nivel más alto (el
propio envío) y finalizando con el nivel más bajo (artículos).
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Para optimizar los procesos de Expedición-Recepción de mercancía, especialmente en casos donde
las agrupaciones sean multi-referencia, se recomienda la identificación de éstas mediante un Código
Seriado de Unidad de Envío (SSCC) y la utilización del DESADV Logístico.
Para completar una correcta identificación jerárquica, en el mensaje DESADV debe utilizarse de la
manera indicada el segmento CPS. Dicho segmento permite conocer de antemano la configuración
de la carga dentro de un envío.
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5.1.1
Ejemplo de Descripción de Jerarquía de Envío con CPS
Definición de jerarquía de envío, consistente en 2 palets, cada uno de ellos con 3 cajas contenidas.
NIVEL 1= Envío
CPS+1’
SSCC 1
SSCC 2
NIVEL 2 = Paleta
CPS+6+1’
CPS+2+1’
SSCC 3
SSCC 4
SSCC 5
SSCC 6
SSCC 7
SSCC 8
NIVEL 3 = Caja
CPS+3+2’ CPS+4+2’ CPS+5+2’
CPS+7+6’
CPS+8+6’
CPS+9+6’
A nivel de mensaje DESADV, la jerarquía de envío se especificaría:
CPS+1'
PAC+2'
CPS+2+1'
Descripción del primer nivel: ENVÍO
El envío contiene dos embalajes (Palets)
Descripción de segundo nivel. Primer palet
PAC+++201'
Palet ISO 1
PCI+33E'
Palet marcado con SSCC
GIN+BJ+384107280000001058'
Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC 1)
CPS+3+2’
Descripción del tercer nivel.
contenida en el Palet SSCC 1
PCI+33E’
Caja marcada con SSCC
GIN+BJ+384107280000001068'
Código de seriado de Unidad de Envío (SSCC3)
LIN+1++38410738001591:EN'
GTIN de la Caja con SSCC3
PIA+1+8410738001590:EN'
GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC3
QTY+12:1'
Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en
LIN+1
QTY+59:10'
10 Unidades de consumo contenidas en Caja
PCI+17’
Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+970420NL’
Nº de Lote
CPS+4+2'
Descripción del tercer nivel. Segunda Caja
contenida en el Palet SSCC 1
PCI+33E'
Caja marcada con SSCC.
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Primera
Caja
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GIN+BJ+384107280000001075'
Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 4)
LIN+2++28410738001662:EN'
GTIN de la Caja con SSCC 4
PIA+1+8410738001668:EN'
GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 4
QTY+12:1'
Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en
LIN+2
QTY+59:10'
10 Unidades de consumo contenidas en Caja
PCI+17’
Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+93TG306’
Nº de Lote
CPS+5+2'
Descripción del tercer nivel. Segunda Caja
contenida en el Palet SSCC 1
PCI+33E'
Caja marcada con SSCC.
GIN+BJ+384107280000001082'
Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 5)
LIN+3++38410738001730:EN'
PIA+1+8410738001736:EN'
GTIN de la Caja con SSCC 5
QTY+12:1'
QTY+59:20'
GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 5
Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en
LIN+3
20 Unidades de consumo contenidas en Caja
PCI+17’
Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+A13276L’
CPS+6+1'
Nº de Lote
PAC+++201'
Palet ISO 1
PCI+33E'
Palet marcado con SSCC
GIN+BJ+384107280000001099'
Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC 2)
CPS+7+6’
Descripción del tercer nivel.
contenida en el Palet SSCC 2
PCI+33E’
Caja marcada con SSCC
GIN+BJ+384107280000001105'
Código de seriado de Unidad de Envío (SSCC6)
LIN+4++38410738001867:EN'
GTIN de la Caja con SSCC6
PIA+1+8410738001866:EN'
GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC6
QTY+12:1'
Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en
LIN+1
QTY+59:10'
10 Unidades de consumo contenidas en Caja
CPS+8+6'
Descripción del tercer nivel. Segunda Caja
contenida en el Palet SSCC 2
PCI+33E'
Caja marcada con SSCC.
GIN+BJ+384107280000001075'
Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 7)
Release 1.0, Draft, June 2015
Descripción de segundo nivel. Segundo palet
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Primera
Caja
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
LIN+5++18410738001665:EN'
GTIN de la Caja con SSCC 7
PIA+1+8410738001664:EN'
GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 7
QTY+12:1'
Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en
LIN+5
QTY+59:20'
20 Unidades de consumo contenidas en Caja
CPS+9+6'
Descripción del tercer nivel. Tercera Caja
contenida en el Palet SSCC 2
PCI+33E'
Caja marcada con SSCC.
GIN+BJ+384107280000001075'
Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 8)
LIN+5++18410738001542:EN'
GTIN de la Caja con SSCC 8
PIA+1+8410738001545:EN'
GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 8
QTY+12:1'
Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en
LIN+5
QTY+59:20'
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20 Unidades de consumo contenidas en Caja
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
5.1.2
Mapping del mensaje DESADV Logístico (con SSCC)
Elemento
Descripción
M/R/C
Nombre de la
Transacción
Se indica el tipo de transacción que se va a realizar, así como la versión utilizada.
XXX
M
Formato
Número de referencia del mensaje de aviso de expedición asignado por el emisor del
documento. Adicionalmente se indicará en el DE1225 la función del mensaje: original (9),
modificación (4), reemplazo (5) o copia (31).
XXX
M
DE
an..14
UNH
1
an..17
BGM
2
UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005'
Mensaje ME000001 del DESADV D96A, subset EAN005
Identificación de la
transacción
SEG
BGM+351+115661+9'
Se trata de un aviso de expedición con número 115661. El mensaje es original.
Fecha del
mensaje
Fecha de creación del documento. Además es necesario indicar el formato utilizado para
especificar la fecha: formato AAAAMMDD (102) y formato AAAAMMDDHHMM (203).
XXX
Fecha estimada de la entrega de la mercancía. Además es necesario indicar el formato
utilizado para especificar la fecha: formato AAAAMMDD (102) y formato
AAAAMMDDHHMM (203).
XXX
M
an..35
DTM
3
Importe neto total de los artículos descritos en el albarán.
XXX
MOA+79:264'
Importe neto total: 264 unidades monetarias
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2005
2379
2380
M
an..35
DTM
3
DTM+191:202006260940:203'
Fecha/hora de entrega estimada: 26 de Junio de 2020 a las 09:40
Importe neto total
1001
1225
1004
DTM+137:202006251940:203'
Fecha de creación del documento: 25 de Junio de 2020 a las 19:40
Fecha/hora de
entrega estimada
0065
0052
0054
0051
0057
0062
2005
2379
2380
C
n..18
MOA
5
5025
5004
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Calificador
DESADV
D
96A
UN
EAN005
351
9
31
137
102
203
191
102
203
79
Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
M/R/C
Importe total con
impuestos
Importe total de los artículos descritos en el albarán con impuestos incluidos.
XXX
MOA+139:314'
Importe total con impuestos: 314 unidades monetarias
Importe bruto total
Importe bruto total de los artículos descritos en el albarán.
XXX
MOA+98:284'
Importe bruto total: 284 unidades monetarias
Número de pedido
Relaciona el aviso de expedición con el número de pedido.
XXX
RFF+ON:12332'
Referencia al pedido número 12332
Número de
albarán
Relaciona el actual aviso de expedición con el albarán papel.
XXX
RFF+DQ:1234567'
Referencia al albarán número 1234567
Fecha de la
referencia
Fecha del documento referenciado en el segmento anterior. Además es necesario indicar
el formato utilizado para especificar la fecha: formato AAAAMMDD (102) y formato
AAAAMMDDHHMM (203).
XXX
Formato
Punto Operacional (GLN) del emisor del documento.
XXX
NAD+MS+8456789300084::9'
El emisor del documento es el Punto Operacional 8456789300084
Destino del
mensaje
Punto Operacional (GLN) del destino del documento.
XXX
NAD+MR+8480000009012::9'
El receptor del documento es el Punto Operacional (GLN) 8480000009012
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DE
Calificador
C
n..18
MOA
5
5025
5004
139
C
n..18
MOA
5
5025
5004
98
M
an..17
SG1
RFF
6
1153
1154
ON
M
an..17
SG1
RFF
6
1153
1154
DQ
an..35
SG1
DTM
7
R
DTM+171:20200625:102'
Fecha del documento referenciado: 25 de Junio de 2020
Origen del
mensaje
SEG
2005
2379
2380
171
102
203
M
n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
MS
9
M
n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
MR
9
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
M/R/C
Proveedor de las
mercancías
Punto Operacional (GLN) del proveedor de las mercancías
XXX
NAD+SU+8456789300084::9'
El proveedor de las mercancías es el Punto Operacional (GLN) 8456789300084
Comprador
Punto Operacional (GLN) que identifica el comprador.
XXX
NAD+BY+8480000009012::9'
El comprador es el Punto Operacional (GLN) 8480000009012
Receptor de la
entrega
Punto Operacional (GLN) que identifica el receptor de la entrega. Sólo es necesario
cuando es distinto del receptor del mensaje.
XXX
Formato
Código que identifica al usuario final de la mercancía que se entrega.
XXX
NAD+UC+8422555120002::9'
El usuario final está identificado con el Punto Operacional (GLN) 8422555120002
Identificación del
transportista
Identificación del transportista. Se detalla el punto operacional o NIF del transportista en
el DE3127 y el nombre del transportista en el DE3128.
Adicionalmente es necesario indicar el modo de transporte: transporte marítimo (10),
transporte ferroviario (20), transporte por carretera (30), transporte aéreo (40) o
transporte multimodo (60).
XXX
DE
M
n13
M
n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
BY
9
R
n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
DP
9
C
n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
UC
9
Identifica el envío (primer nivel de agrupamiento). Para facilitar su utilización se
recomienda numeración secuencial.
XXX
CPS+1'
El envío se identifica con el número 1
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© 2015 GS1 Spain
3035
3055
3039
SU
9
8051
8067
C
an..17
SG6
TDT
14
TDT+20++30++8456789000007::9:Transportes Zeta'
El transporte se realiza por carretera y el transportista está identificado con el punto
operacional 8456789000007 y el nombre Transportes Zeta
Número de
identificación del
envío
Calificador
SG2
NAD
8
NAD+DP+8480000009012::9'
El receptor de la entrega es el Punto Operacional (GLN) 8480000009012
Usuario final
SEG
3055
3128
3127
M
an..12
SG10
CPS
15
7164
Page 27 of 36
20
10
20
30
40
60
9
Nombre
Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
Identificador del
predecesor
jerárquico
Identificador del nivel de jerarquía, indicando también el nivel jerárquico superior.
XXX
Número y tipo de
bultos que
contiene el envío
M/R/C
CPS+2+1'
La agrupación dentro del envío se identifica con el número 2 (palet) y el predecesor en el
nivel jerárquico es el agrupamiento número 1 (envío)
Indica el número de unidades dentro de envío y especifica la naturaleza del agrupamiento
en el DE 7065. Ej: un palet ISO 1 (201), un medio palet ISO 0 (200), una caja (BX), una
caja de plástico CHEP (DH), una caja de cartón (CT), un retractilado (SW), etc. Ver lista
de códigos EANCOM.
XXX
Formato
SEG
DE
Calificador
M
an..12
SG10
CPS
15
7166
M
an..8
SG11
PAC
16
7065
7224
EANCOM
n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
WD
EANCOM
n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
HT
EANCOM
n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
DP
EANCOM
n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
AAB
EANCOM
PAC+1++201'
El envío contiene un palet ISO 1
Ancho de la
agrupación
Valor numérico del ancho de la agrupación. Se recomienda utilizar milímetros (MMT)
como unidad de medida.
XXX
C
MEA+PD+WD+MMT:120'
El ancho de la agrupación son 120 milímetros
Altura de la
agrupación
Valor numérico de la altura de la agrupación. Se recomienda utilizar milímetros (MMT)
como unidad de medida.
XXX
C
MEA+PD+HT+MMT:340'
La altura de la agrupación son 340 milímetros
Profundidad de la
agrupación
Valor numérico de la profundidad de la agrupación. Se recomienda utilizar milímetros
(MMT) como unidad de medida.
XXX
C
MEA+PD+DP+MMT:200'
La profundidad de la agrupación son 200 milímetros
Peso bruto de la
agrupación
Peso bruto de la agrupación incluyendo el packaging. Se recomienda utilizar gramos
(GRM) como unidad de medida.
XXX
MEA+PD+AAB+GRM:250'
El peso bruto de la agrupación es 250 gramos.
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C
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
M/R/C
Instrucciones de
manipulación
Detallar las instrucciones de manipulación del envío, por ejemplo:
Comestibles (EAT), Control de plagas (PSC), Deformable (no aplastar) (CRU), Tamaño
Especial (BIG), No Apilable (UST), Frágil, manipular con cuidado (HWC), Apilamiento
limitado (STR), etc. Cuando el código sea un código EANCOM deberá indicarse 9 en el
DE 3055.
XXX
Formato
SEG
DE
an..3
SG12
HAN
19
3055
4079
9
EAT
PSC
CRU
BIG
UST
HWC
STR
M
an..3
SG13
PCI
20
4233
33E
M
an..3
SG14
GIN
21
7405
7402
BJ
M
n..6
SG15
LIN
22
1082
M
n..14
SG15
LIN
22
7143
7140
EN
C
an..35
SG15
PIA
23
4347
7143
7140
1
IN
C
HAN+HWC::9'
El artículo es frágil y se debe manipular con cuidado
Identificación del
envío
Con este código se indica que se va a proceder a la identificación del código seriado de
la unidad de envío (SSCC).
XXX
PCI+33E'
En el siguiente segmento se identifica el código SSCC
Código SSCC del
agrupamiento
Código seriado de la unidad de envío (SSCC) que identifica de forma única e individual
los embalajes en el transporte.
XXX
GIN+BJ+354123450000000014'
El código SSCC del agrupamiento es 354123450000000014
Número de
secuencia de
línea
Identificación del
artículo enviado
Número de línea del mensaje generado por la aplicación.
XXX
LIN+1++8412345123450:EN'
Línea de secuencia número 1
Código GTIN (EAN) de la unidad que se envía.
XXX
LIN+1++8412345123450:EN'
El artículo enviado se identifica con el código GTIN (EAN) 8412345123450
Código interno del
comprador
Código interno del comprador del artículo
XXX
PIA+1+ABC1234:IN'
Se proporciona además el número de artículo del comprador: ABC1234 como
identificación adicional
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Calificador
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Elemento
Descripción
Código interno del
proveedor
Código interno del proveedor del artículo
XXX
M/R/C
PIA+1+434339:SA'
Se proporciona además el número de artículo del vendedor: 434339 como
identificación adicional
Número de serie
Número de serie del artículo definido en el segmento LIN
XXX
PIA+1+1234:SN'
El número de serie del artículo es 1234
Descripción del
artículo codificada
Identificación en forma codificada de la naturaleza del artículo: Unidad de
consumo (CU) o Unidad de expedición (DU).
XXX
R
C
C
Formato
Máxima
temperatura de
conservación
Cantidad enviada
Mínima temperatura de conservación del artículo
XXX
MEA+SO+TC+CEL::-4:4'
La mínima temperatura de conservación es de -4º Celsius
Máxima temperatura de conservación del artículo
XXX
MEA+SO+TC+CEL::-4:4'
La máxima temperatura de conservación es de 4º Celsius
Total de unidades enviadas del artículo detallado en el segmento LIN.
Cuando el artículo es de peso variable hay que especificar la unidad de
medida. Por ejemplo: gramos (GRM), litros (LTR), etc.
XXX
QTY+12:400'
Se han enviado 400 unidades del artículo indicado en el segmento LIN
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C
C
M
DE
Calificador
an..35
SG15
PIA
23
4347
7143
7140
1
SA
an..35
SG15
PIA
23
4347
7143
7140
1
SN
an..3
SG15
IMD
24
7077
3055
7009
C
9
CU
DU
n..18
SG15
MEA
25
6311
6313
6411
6162
SO
TC
CEL
n..18
SG15
MEA
25
6311
6313
6411
6152
SO
TC
CEL
n..15
SG15
QTY
26
IMD+C++CU::9'
El artículo es unidad de consumo
Mínima
temperatura de
conservación
SEG
6063
6411
6060
Page 30 of 36
12
GRM
LTR
Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
Número de
unidades de
consumo en la
unidad pedida
Total de unidades de consumo contenidas en cada unidad pedida del artículo indicado en
el segmento LIN.
XXX
Importe neto por
línea
M/R/C
Formato
Importe por línea con impuestos. Resultado de multiplicar el precio con impuestos por la
cantidad.
XXX
6063
6060
59
C
n..18
SG15
MOA
27
5025
5004
203
C
n..18
SG15
MOA
27
5025
5004
388
R
an..17
SG16
RFF
31
1153
1154
LI
C
an..3
SG20
PCI
36
4233
36E
MOA+388:314'
Importe por línea con impuestos: 314 unidades monetarias
Número de la
línea de artículo
Especifica el número de la línea del artículo dentro del pedido.
XXX
RFF+LI:2'
El número de la línea de artículo es el 2
Identificación de
un embalaje
Con este código se indica que se va a proceder a la identificación de datos relacionados
con el artículo. Por ejemplo, fecha de caducidad, número de lote, etc.
XXX
PCI+36E'
A continuación se presentan las instrucciones del proveedor
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Calificador
SG15
QTY
26
MOA+203:264'
Importe neto por línea: 264 unidades monetarias
Importe por línea
con impuestos
DE
n..15
R
QTY+59:12'
La cantidad de unidades contenidas es de 12
El importe neto por línea de artículo es el resultado de multiplicar el precio neto por la
cantidad.
XXX
SEG
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
M/R/C
Fecha de
caducidad
Fecha de caducidad del artículo entregado. Es obligatorio en el caso que el artículo
disponga de ella.
En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de caducidad, en el segmento
DTM, en el DE 2379, debe indicarse el calificador 609 con el formato de 4 dígitos: AAMM. Dicho
campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos
ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “1902” es “28 Febrero 2019”, “2002” es “29
Febrero 2020”).
Formato
C
an..35
C
an..35
XXX
SEG
DE
SG20
DTM
37
Calificador
2005
2379
2380
36
102
DTM+36:20070625:102'
Fecha de caducidad: 25 de Junio de 2007
DTM+36:2002:609'
Fecha de caducidad: 29 de Febrero de 2020
Fecha de
envasado o
empaquetado
Fecha de envasado o empaquetado del artículo entregado. Es obligatorio en el caso que
el artículo disponga de ella.
XXX
SG20
DTM
37
DTM+365:20070622:102'
Fecha de envasado: 22 de Junio de 2007
Número de lote
Combinación distintiva de números y/o letras por la cual se identifica un lote o partida, de
manera tal que la historia completa de su fabricación pueda ser seguida. Es obligatorio
en el caso de existir.
XXX
C
an..3
SG21
GIN
39
GIN+BX+98767'
El número de lote es 98767
Información sobre
diferencia de
cantidades
Este segmento se utiliza para especificar la cantidad de variaciones y razones de
variaciones entre lo que fue pedido y lo que está disponible, como está especificado en el
segmento QTY en el nivel de línea. Para valores negativos la variable debe estar
expresado como negativo.
XXX
C
n..15
2005
2379
2380
365
102
7405
7402
BX
6063
6064
21
SG23
QVR
40
QVR+-20:21+BP'
20 unidades del pedido original no están disponibles
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Elemento
Descripción
M/R/C
Motivo de la
discrepancia
En este campo se detalla el motivo de la discrepancia que genera la diferencia de
cantidades. Las posibles opciones son: artículo dado de baja por el mayorista (AA),
artículo que se ha dejado de fabricar (AB), artículo sin existencias en fábrica (AD), envío
parcial que irá seguido de un envío complementario (BP), envío parcial considerado
completo sin envío suplementario (CP), artículo agotado debido a fuerza mayor (OS),
artículo agotado en el mayorista (OW) y artículo no disponible temporalmente por el
mayorista (TW).
XXX
C
Formato
SEG
DE
an..3
4221
SG23
QVR
40
QVR+-20:21+BP'
Se realizará un envío parcial que irá seguido de un envío complementario
Razón del cambio
codificado
En este campo se detalla la razón del cambio. Los posibles valores son: ajuste (AJT),
código de artículo desconocido (AUE - código EANCOM), fuera de inventario (AV),
cantidad y unidad de medida alternativas (AQ), el pedido representa una sustitución del
pedido original (IS), diferencia de bulto (PC), diferencia de unidad de medida (UM) y la
cantidad solicitada no concuerda con lo pactado (WV). Además cuando el código sea un
código EANCOM se deberá indicar 9 en el DE3055.
XXX
C
an..3
SG23
QVR
40
Se indica el número de segmentos del mensaje. Además en el DE 0062 se detalla el
número de referencia del mensaje.
XXX
M
n..6
UNT
43
UNT+23+ME000001'
El mensaje ME000001 tiene 23 segmentos
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AA
AB
AD
BP
CP
OS
OW
TW
3055
4295
9
AJT
AUE
AV
AQ
IS
PC
UM
WV
0062
0074
Ref. men.
QVR+-20:21++AUE::9'
Se desconoce el código del artículo solicitado
Número de
segmentos
Calificador
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
5.1.3
Ejemplo de Mensaje DESADV Logístico (con SSCC)
En el siguiente esquema se explica el escenario correspondiente al mensaje DESADV que se detalla
más abajo. Se trata de un aviso de expedición de un Proveedor (GLN 8410738000104) que envía 2
Palets a su cliente (GLN 8434587000009):
■
Palet 1 (SSCC: 384107380000000006)
□
2 Cajas de GTIN 18410738000033 (SSCC1: 384107380000000020 y SSCC2:
384107380000000037)
□
3 Cajas de GTIN 18410738000040 (SSCC3: 384107380000000044, SSCC4:
384107380000000051 y SSCC5: 384107380000000068)
□
■
GTIN de artículo contenido: 8410738000036
GTIN de artículo contenido: 8410738000043
Caja 3 Multi- Referencia (SSCC6: 384107380000000075)
-
10 Artículos de GTIN 8410738000005
-
15 artículos de GTIN 8410738000012
Palet 2 (SSCC: 384107380000000013)
□
3 Cajas de GTIN 18410738000026 (SSCC3: 384107380000000082, SSCC4:
384107380000000099 y SSCC5: 384107380000000105)
-
GTIN de artículo contenido: 8410738000029
ENVÍO
Proveedor
CPS+1’
GLN 8410738000104
Cliente
GLN 8434587000009
SSCC
SSCC
384107380000000006
384107380000000013
CPS+2+1’
CPS+5+1’
SSCC: 384107380000000020
SSCC: 384107380000000037
2 x GTIN
18410738000033
SSCC
384107380000000075
SSCC: 384107380000000044
SSCC: 384107380000000051
SSCC: 384107380000000068
CPS+3+2’
SSCC: 384107380000000082
SSCC: 384107380000000099
SSCC: 384107380000000105
CPS+4+2’
10 x GTIN 8410738000005
15 X GTIN 8410738000012
CPS+6+5’
3 x GTIN
18410738000026
3 x GTIN
18410738000040
Escenario 1. Envío relativo al ejemplo de mensaje DESADV Logístico
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005'
BGM+351+CM587441+9'
DTM+137:20200401:102'
DTM+191:20200403:102'
RFF+ON:12332'
DTM+171:20200325:102'
RFF+DQ:AL1234'
CPS+1'
PAC+2++201'
Cabecera del mensaje
Número de aviso de expedición CM587441
Fecha del mensaje 1 de abril de 2020
Fecha programada para la entrega 3 de abril de
2020
Envío relacionado con el número de pedido 12332
Fecha del pedido 25 de marzo de 2020
Número del albarán en papel es el AL1234
PAC+6++CT'
LIN+1++18410738000033:EN'
PIA+1+8410738000036:EN’
QTY+12:2'
Primer CPS, indicador del Envío; Sin predecesor.
Número de embalajes = 2 palets tipo ISO 1
Segundo CPS indicador del primer Palet;
Predecesor = Envío
Palet tipo ISO 1
Marcado con SSCC
SSCC del primer Palet
Tercer CPS indicador de las cajas contenidas en el
primer palet; 6 cajas; Predecesor = Palet 1
El Palet contiene 6 cajas
Primera línea. GTIN de Caja
GTIN de la unidad de consumo contenida
Cantidad Enviada: 2 Cajas
PCI+17’
Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+93TG306’
PCI+33E'
GIN+BJ+384107380000000020:
384107380000000037'
LIN+2++18410738000040:EN'
QTY+12:3'
PCI+33E'
GIN+BJ+384107380000000044:
384107380000000068'
Nº de Lote
CPS+2+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+384107380000000006'
CPS+3+2'
CPS+4+2’
PAC+25+PA’
PCI+33E'
GIN+BJ+384107380000000075’
LIN+3++8410738000005:EN’
QTY+12:10'
LIN+4++8410738000015:EN’
QTY+12:15'
CPS+5+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+384107380000000013'
CPS+6+5'
PAC+3++CT'
LIN+5++18410738000026:EN'
PIA+1+8410738000029:EN’
QTY+12:3'
PCI+33E'
GIN+BJ+384107380000000082:
384107380000000105'
UNT+44+ME000001’
Release 1.0, Draft, June 2015
Identificadas mediante SSCC
SSCCs de las dos Cajas con GTIN 18410738000033
Segunda línea. GTIN de Caja
Cantidad Enviada: 2 Cajas
Identificadas mediante SSCC
SSCCs de las dos Cajas con GTIN 18410738000040
Cuarto CPS indicador de la Caja Multi-Referencia;
Predecesor= Palet 1
La Caja Multi-referencia contiene 25 unidades de
consumo.
Marcado con SSCC
SSCC de la Caja Multi-Referencia
Tercera línea. GTIN de Unidad de Consumo
Cantidad Enviada: 10 unidades de consumo
Cuarta línea. GTIN de Unidad de Consumo
Cantidad Enviada: 15 unidades de consumo
Quinto CPS identificador del segundo Palet;
Predecesor= envío
Palet tipo ISO 1
Marcado con SSCC
SSCC del segundo Palet
Sexto CPS identificador de las cajas contenidas en
el segundo Palet; Predecesor= Palet 2
El Palet contiene 3 cajas
Quinta Línea. GTIN de Caja
GTIN de la unidad de consumo contenida
Cantidad Enviada: 3 Cajas
Identificadas mediante SSCC
SSCCs de las dos Cajas con GTIN 18410738000026
Total de 44 segmentos en el mensaje
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A.1
Glosario de Términos
Término GS1
DESADV
EDI
GS1
GS1-128
GS1-DataMatrix
GTIN
Identificador de Aplicación (IA)
Material de acondicionamiento primario
Descripción
Despatch Advice. Mensaje EDI correspondiente al
albarán electrónico.
Electronic Data Interchange. Intercambio de datos
en formato electrónico estándar (EANCOM®) entre
agentes comerciales.
Nueva nomenclatura para las organizaciones
EAN/UCC Internacional.
Simbología estándar, parte del Code-128 que es
utilizada exclusivamente para simbolizar estructuras
de datos según el estándar GS1.
Simbología bidimensional compuesta por celdas
dentro de un marco de impresión, que sigue las
especificaciones propias del Sistema de identificación
GS1.
Global Trade Identification Number. Numeración
única, universal y no ambigua que permite identificar
cualquier unidad comercial.
Prefijos numéricos creados para dar significado
inequívoco a los elementos de datos estandarizados
que se encuentran en un GS1 128 o un GS1DataMatrix.
Primer nivel de acondicionamiento de un producto.
Puede referirse a la unidad de venta en Oficina de
Farmacia, o en caso que ésta contenga más de una
dosis, puede referirse a un nivel inferior.
Material de acondicionamiento secundario
Nivel de agrupación superior al Material de
acondicionamiento primario, que contiene una o más
unidades de éste.
Raíz / Código de Empresa
Parte del sistema de identificación GS1, que permite
a las empresas miembros de GS1, asignar códigos
únicos de identificación.
SSCC
Serial Shipping Container Code. Número de matrícula
asignado a la unidad logística de envío.
Unidad de consumo
Se refiere a la unidad de artículo considerado
individualmente en el uso a pacientes
Unidad de pedido
Formato de presentación comercial en el que el producto
adquirido se encuentre disponible en el mercado y es
ofrecido por el proveedor para realizar el suministro
Unidad de venta en oficina de farmacia
Formato de presentación del producto que es dispensado a
paciente en la Oficina de Farmacia.
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