Manual de Usuario INSCRIPCIÓN ALUMNOS

Manual de Usuario
INSCRIPCIÓN ALUMNOS
Elaborado por Equipo Funcional Banner
Fecha de Elaboración: Septiembre 2010
Fecha de Modificación: Septiembre 2010
Versión 1.0
PROCESO: Inscripción
SUBPROCESO: Manual de Usuario
Inscripción Alumnos
INDICE
Inscripción Alumnos ........................................................................................... 1
Objetivo del Proceso de Inscripción................................................................... 3
1.- Descripción del Proceso ............................................................................... 3
1.1- Revisar en Moodle información de cursos a inscribir (Mallas, Requisitos,
Nrc’s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica, etc.) ..................... 4
1.2- Ingresar a Link toma de ramos para inscripción y/o
eliminación de
cursos .................................................................................................................. 7
1.3.- Inscripción de cursos ............................................................................... 11
1.3.1- Inscripción de Nrc’s según malla y Carrera .......................................... 11
1.3.2- Inscripción de Nrc’s con Lista en Espera ............................................. 12
1.3.3- Inscripción de Nrc’s con Ligas de Cursos ............................................. 15
1.4.- Eliminación de cursos .............................................................................. 19
1.5.- Verificar e identificar los posibles errores de Inscripción........................ 20
1.6- Envío de Solicitudes Especiales ............................................................... 21
Inscripción de Nrc’s con Lista Cruzadas.......................................................... 27
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Objetivo del Proceso de Inscripción
El objetivo general de este manual es orientar al Alumno en el proceso de
Toma de Ramos vía Autoservicio (MiUandes).
1.- Descripción del Proceso
El proceso de Toma de Ramos (NRC’s) para los Alumnos tiene las
siguientes etapas.
1.1-
Revisar en Moodle la información de cursos a inscribir,
correspondiente al semestre en curso (Mallas, Requisitos, NRC’s y
horarios, Cursos Teológicos, Prioridad Académica)
1.2- Ingresar al Link toma de ramos para inscripción y/o eliminación de
cursos (autoservicio alumnos)
1.3- Inscripción de cursos
1.3.1- Inscripción de NRC’s según malla y Carrera
1.3.2- Inscripción de NRC’s con Lista en Espera
1.3.3- Inscripción de NRC’s con Ligas de Cursos
1.4- Eliminación de cursos
1.5- Verificar e identificar los posibles errores de inscripción
1.6- Envío de Solicitudes Especiales
1.7- Inscripción de NRC’s con Listas Cruzadas
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1.1- Revisar en Moodle información de cursos a inscribir (Mallas,
Requisitos, NRC’s y horarios, Cursos Teológicos, Prioridad
Académica, etc.)

Ingresar a la página de la Universidad www.uandes.cl, y seleccionar
pestaña alumnos.
Seleccionar pestaña Alumnos

En la parte inferior izquierda seleccionar Moodle.
Seleccionar
Moodle
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
Seleccionar Moodle 2 (nuevo); http://moodle 2.uandes.cl.
Seleccionar Moodle 2

Ingresar con rut completo sin puntos ni guión a usuarios registrados
(si el rut termina en K debe ser mayúscula), y presionar el botón
enviar.
Ingresar Rut y Contraseña
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
Si has olvidado tu contraseña debes volver a la página anterior de
Moodle y presionar “¿Olvidó su NIP?” y el sistema te enviará la
contraseña a tu correo @miuandes. Deberás crearla nuevamente,
para eso debes ingresar como “Contraseña anterior” la que se te
envió por correo e ingresar la nueva clave.
Presionar: Olvido su NIP
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1.2- Ingresar al Link toma de ramos para inscripción y/o
eliminación de cursos

Una vez revisada la información en Moodle, se debe salir y volver a
la página para ingresar a MiUandes y seleccionar el link Toma de
ramos.
Cerrar Moodle
Presionar 2 veces
Ingresar al Link toma
de Ramos
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
Llegarás a la siguiente pantalla “Menú Principal”, en ella debes
seleccionar el Link Alumnos.

Luego debes seleccionar el Link Inscripción.
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
Debes seleccionar el Link período.

Aquí se debe seleccionar el período vigente a la inscripción de
cursos y presionar el botón enviar.
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
Luego, para inscribir cursos, debes seleccionar el Link “Agregar o
Eliminar Ramos”.

Se mostrará la página donde deberás ingresar los NRC’s a inscribir.
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1.3.- Inscripción de cursos
1.3.1- Inscripción de NRC’s según malla y Carrera : En los
casilleros en blanco deberás ingresar los NRC’s que
corresponden para el período académico correspondiente. Una
vez ingresados, deberás presionar el botón “Enviar cambios”
para que quedes inscritos en ellos. Como respuesta, te
aparecerá la misma pantalla con la información agregada de los
ramos inscritos.
Ejemplo:
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1.3.2- Inscripción de NRC’s con Lista de Espera: Es cuando
un Alumno intenta inscribir un NRC vía Web, y al no quedar
cupos; este puede inscribirse en lista de Espera. Luego la
Facultad abre cupos en el NRC y se da aviso vía correo al
alumno, indicando que existe cupo para inscribir el NRC y que
tiene un tiempo determinado para que este sea inscrito. El
alumno debe volver a ingresar por autoservicio para inscribir
NRC.
Debes realizar el mismo procedimiento anterior para la
inscripción de NRC’s. El sistema indicará cual (es) son los
NRC’s que no has podido inscribir, ya que sus cupos estan
completos. Cerrado – 0 en Lista de Espera
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Para inscribirte en lista de espera, debes seleccionar en
campo “Acción ” la opción “Lista de Espera Web” y presionar
botón enviar.
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Una vez que la carrera abra más cupos en el NRC y según
en el lugar que te encuentres inscrito en Lista de Espera;
llegará una notificación a tu correo personal indicando que
ya puedes inscribir el NRC y que cuentas con un tiempo
determinado para ello.
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Si ya no deseas estar en Lista de espera, puedes dar de
baja el curso en el campo “Acción” y presionar el botón
Enviar Cambios para guardar.
Puedes inscribirte en varios NRC’s en Lista de Espera si lo
deseas, o bien inscribir distintas secciones de un mismo
curso en Lista de Espera.
1.3.3- Inscripción de NRC’s con Ligas de Cursos: El objetivo de
ligar cursos es para que el alumno pueda visualizar los horarios
y salas de clases reales. Se utilizan para cursos con más de un
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tipo de horario (Ej.: Teoría - Laboratorio), y ambos son
obligatorios a inscribir por el alumno. El profesor ingresará las
calificaciones en el NRC teórico.
Ingresar al link “Agregar o Eliminar Ramos”
Se debe ingresar en los casilleros en blanco, el o los NRC’s
a inscribir, y presionar el botón Enviar Cambios.
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Si has olvidado inscribir el NRC ligado, el sistema indicará
error en el curso correspondiente.
Por tanto, deberás obligatoriamente, inscribir ambos y
presionar el botón Enviar Cambios.
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Quedando ambos cursos inscritos.
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1.4.- Eliminación de cursos

Debes seleccionar en el campo Acción, la opción “Eliminado por
Web”, en el NRC que quieres eliminar, luego presionar el botón
Enviar Cambios.
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1.5.- Verificar e identificar los posibles errores de Inscripción
Existen algunos errores que pueden suceder al inscribir los Cursos por
Web, y el sistema indica cuál y qué tipo de error es:

Falta de requisito: Este status indica que falta algún requisito que no
ha sido aprobado o cursado por el alumno.

Restricción de Escuela: Este Status indicará que no puedes inscribir
este curso pues tiene una restricción de Escuela; es decir, que no
está habilitado para ser cursado por estudiantes de tu carrera.

Restricción de carrera: Este status indica que el NRC no se imparte
para la carrera a la que pertenece el alumno.

Sección Cerrada: Este Status te indicará que no puedes inscribir
este curso, pues ya se llenaron los cupos, debes buscar otro NRC
disponible para este mismo curso o enviar una Solicitud Especial.

Tope de horario: Este Status te indicará que no puedes inscribir este
ramo pues presenta un cruce de horario con otro Curso.

NRC No existe: Este Status te indicará que no puedes inscribir este
curso pues el NRC no existe.

Reserva Cerrada: Este Status indica que los cupos asignados en el
NRC para la Escuela están agotados, es decir, ya no queda
disponibilidad.

Curso ligado requerido: Este status indica que requiere inscribir el
NRC ligado al curso que está inscribiendo.

Créditos máximos excedidos: Este status indica que la cantidad de
NRC’s inscritos sobrepasan la cantidad de créditos permitidos.

Prerrequisito sin calificar: Este status indica que el/los prerrequisitos
no tienen una calificación final.
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1.6- Envío de Solicitudes Especiales

Ingresar al link “Agregar o Eliminar Ramos”.

Ingresar, el o los NRC’s a inscribir en los casilleros en blanco y
presionar el botón “Enviar Cambios”.
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Ej.:

El sistema arrojará algún error de inscripción.
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
Devolverse al Link Inscripción.

Seleccionar el Link Solicitudes Especiales.
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
Seleccionar el botón “Agregar Ramo a solicitud especial”, para poder
ingresar el NRC al que se desea enviar una Solicitud.
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
Se muestra un campo en blanco para poder digitar el NRC.

Digitar el NRC y seleccionar el tipo de sobrepaso a seleccionar (en
este ejemplo es Restricción de Escuela); si se desea ingresar un
comentario existe la opción y se deben grabar los datos en el botón
grabar.
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
Los datos de la Solicitud Especial han sido guardados.

Luego se presiona el botón enviar y el sistema muestra una ventana
que dice:“¿Envía Solicitud?”, en la cual se debe presionar aceptar.
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
El sistema indica que la solicitud ha sido enviada, esta será
analizada por la Escuela y enviará su respuesta de aceptación o
rechazo a través del correo @miuandes del alumno.
Observación:
Inscripción de NRC’s con Lista Cruzadas
A raíz del cambio curricular 2011, se ha habilitado una nueva figura para
inscribir ramos que será transparente para los alumnos.
Cuando sea necesario y oportuno, la carrera podrá programar NRC´s de las
mallas anteriores a 2011 junto con NRC´s de la malla 2011 y que sean
homólogos. Estas secciones tendrán el mismo profesor, sala y horario.
La ventaja es que cada alumno podrá inscribir el curso que corresponde a su
malla y con el pre requisito requerido de acuerdo a ella.
Deberás inscribir el correspondiente a tu malla de forma normal vía Miuandes
(“Inscripción de NRC’s según malla y Carrera”) indicados anteriormente en
este manual.
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