AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE MERCANCÍAS

AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE
MERCANCÍAS
NIT/CC:
Nombre del Depositante:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono:
FUNCIONARIOS O PERSONAS AUTORIZADAS
Nombre:
Cédula
Teléfono:
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Cargo
Firma:
Nombre:
Cédula
Teléfono:
Email
Cargo
Firma:
Nombre:
Cédula
Teléfono:
Email
Cargo
Firma:
Nombre:
Cédula
Teléfono:
Email
Cargo
Firma:
1. Los renglones que no se utilicen deben anularse.
2. Esta tarjeta debe ser firmada por el representante legal, quien es el único autorizado a modificar esta tarjeta, una vez diligenciada.
Desea recibir confirmación (copia del
SI
documento de entrega) de los despachos
NO
efectuados, vía correo electrónico?
Si desea confirmación de los despachos cuando sean superiores a: $
____.____.____.____,00. Por favor registre el e-mail al que debe llegar.
CONDICIONES GENERALES
1. Sólo la(s) persona(s) expresamente autorizadas, podrá(n) adelantar gestiones para el retiro de mercancías depositadas en Almaviva S.A.
2. En caso que las instrucciones sean enviadas por correo electrónico, solamente se autorizará las efectuadas desde lo(s) email(s) aquí registrados.
3. El depositante autoriza a Almaviva S.A. para efectuar confirmación de las instrucciones enviadas, cuando está lo considere pertinente.
4. El Depositante autoriza a Almaviva S.A. para enviar a sus correos corporativos la confirmación de las transacciones realizadas.
Cédula:
Nombre del Representante Legal:
Firma:
Fecha:
MER 001 (2— 03/2010)
CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO DE DEPOSITO Salvo acuerdo escrito en contra, el depósito de la mercancía perteneciente al depositante registrado en el anverso se rige por estas condiciones: 1. Tarifas por periodo o fracción de período: El depositante pagará un período completo, aun si el servicio no se presta el período completo. 2. Cada 1° de enero se incrementarán las tarifas en la inflación del año anterior. El IVA será adicionado, si se causa. Este contrato, exhibido junto con las facturas de Almaviva, presta merito Ejecutivo. Otros servicios, horas extras y gastos extraordinarios se facturaran aparte, a las tarifas de Almaviva. 3. El depositante deberá pagar las facturas de Almaviva dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su presentación. Pasado el plazo, deberá intereses moratorios a la tasa máxima permitida por la ley. 4. El depositante declara que todas las mercancías son de su propiedad, licitas, no son objeto de persecución judicial o administrativa, y no tienen restricciones para su libre tránsito, almacenamiento, distribución o consumo. 5. Para todos los efectos, el valor de los bienes será su precio de costo, sin utilidad alguna. Si el depositante no declara tal valor, las mercancías se contabilizarán a: un dólar americano (US $1) por kilo, con un máximo de quinientos dólares americanos (US $500) por contenedor, aceptando que la responsabilidad de Almaviva se limitará hasta estos últimos montos. 6. Este contrato durará un (1) año. Se prorrogará automáticamente por plazos iguales, salvo escrito en contra enviado por una parte por lo menos tres (3) meses antes del vencimiento. Almaviva podrá terminar unilateralmente el contrato en cualquier tiempo, sin indemnización alguna, si el Depositante incurre en mora superior a tres (3) meses. Terminado el contrato por cualquier causa, Almaviva podrá rematar la mercancía e incrementar unilateralmente la tarifa de almacenamiento. 7. Las partes guardarán en la más absoluta reserva toda información que su contraparte les confíe para los propósitos de este contrato, incluso después de la terminación del contrato, por lo que cada parte conservará la propiedad exclusiva de los documentos que haya creado o cree con ocasión de este contrato. La parte que incumpla este compromiso indemnizara plenamente los perjuicios que cause a la otra. 8. Las partes pagarán por mitades todos los gastos e impuestos que genere la formalización de este contrato. 9. Bajo responsabilidad del Depositante, Almaviva permitirá el retiro de mercancías por orden de los empleados del depositante enviadas por cualquier medio (incluso E‐mail o fax). Si el depositante necesita medidas adicionales de seguridad, deberá avisar a Almaviva e implementarlas. 10. El depositante declara que la mercancía no requiere condiciones particulares de almacenamiento. Almaviva la mantendrá en bodegas o patios generales, y no asume responsabilidades como: controlar fechas de vencimiento; mantener los bienes a una temperatura o grado de sequedad determinados; mantenerlos libres de polvo o de oxido, o en lugares cerrados o exclusivos; hacer mantenimiento preventivo o correctivo, etc. El Depositante conoce las instalaciones en donde se guardara la mercancía y las acepta expresamente. Adecuaciones, medidas especiales de higiene, seguridad industrial o seguridad ambiental, o prácticas logísticas, requerirán acuerdo separado. El Depositante se obliga a informar adecuadamente por escrito toda precaución o cuidado especiales que requieran las mercancías. 11. Almaviva facturará aparte servicios distintos al almacenamiento estricto, así sean conexos o consecuenciales. Almaviva no asume ninguna responsabilidad por servicios que contrate por cuenta y/o en nombre del Depositante. 12. Al recibo, Almaviva verificara únicamente la cantidad de cajas o bultos y su estado aparente. Almaviva no abrirá cajas o empaques ni verificara estado de los sellos o cintas, estado de los precintos (excepto en tránsitos aduaneros), estado interno de la mercancía empaquetada, funcionamiento, etc. El pesaje de los vehículos es discrecional de Almaviva. La firma de recibo de documentos de transporte y órdenes de remisión no implica aceptación de lo que allí se diga sobre bultos y cajas no abiertos. Si se abren las cajas o empaques durante el almacenamiento, Almaviva podrá modificar los documentos de depósito para hacer constar el contenido verdadero. 13. El producto se considerará entregado en el muelle de las instalaciones de Almaviva, cuando esté listo para ser cargado al vehículo de salida. Si la mercancía retorna a Almaviva, se generara nuevamente el cobro de los servicios de Almaviva. 14. Almaviva expedirá un documento por cada recibo o salida de la mercancía, cualquier reclamación o comentario sobre la información indicada en dichos documentos, deberá ser comunicada a Almaviva en un plazo de cinco [5] días hábiles. Pasado ese plazo, no se aceptaran reclamos y la información se entenderá definitiva. 15. El sistema de control de existencias de Almaviva será el oficial para efectos de este contrato. El Depositante no podrá presentar reclamo, judicial o extrajudicial, sin antes hacer conciliaciones entre su sistema y el sistema de Almaviva. En las conciliaciones no se aceptaran registros teóricos que no cuenten con un soporte contable con los requisitos de ley y que acrediten la realidad del registro. Si en las conciliaciones se determinan faltantes y sobrantes de mercancía, el Depositante autoriza desde ahora a compensar los unos con los otros, por naturaleza o en defecto por su valor. El Depositante tendrá derecho a solicitar el pago de faltantes después de hacer la compensación. 16. Almaviva podrá corregir unilateralmente errores de registro en su sistema de control de existencias. Estos ajustes deberán ser tenidos en cuenta por el Depositante en las conciliaciones. 17. Almaviva podrá ejercer el derecho legal de retención sobre todas las mercancías depositadas a nombre del depositante, y durante todo el tiempo que el Depositante deba alguna suma de dinero a Almaviva, cualquiera que sea el concepto de la deuda y la mercancía especifica que la originó, incluso en procesos concursales, de reestructuración, liquidación o similares. 18. Almaviva se obliga a asegurar la mercancía contra incendio y/o rayo o sus efectos inmediatos, como calor o humo. Otros amparos deben ser solicitados y pagados aparte por el Depositante. 19. Almaviva no responde por lucro cesante derivado del daño o perdida de bienes, pérdida de uso, pérdida de participación en el mercado, perjuicios, sobrecostos o multas pagados por el Cliente a terceros, o conceptos similares (cualquiera que sea la denominación que se emplee) que se deriven del hecho de que El Cliente no pueda utilizar o vender los bienes dañados, deteriorados o perdidos durante el almacenamiento. 20. ALMAVIVA tampoco responde por perdidas o averías causadas por fuerza mayor, caso fortuito o vicio intrínseco. Por pérdida o daño total de bienes, Almaviva pagara solo su valor de costo, determinado según este contrato. Por pérdida o daño parcial, la responsabilidad de Almaviva se calculara proporcionalmente sobre el mismo valor de costo. Si Almaviva indemniza al Depositante, los bienes quedaran de propiedad de Almaviva. El pago de la indemnización no causara IVA. No habrá indemnización si los bienes pueden ser reparados. 21. En el recibo o entrega de granos o cereales, a granel o en bulto, Almaviva medirá la humedad y limpieza con sus propios equipos, los cuales el Depositante acepta expresamente, aceptando desde ya sus resultados. Para la entrega Almaviva calculara los descuentos por mermas que resulten de aplicar las formulas comerciales o tablas de descuento. Almaviva solo queda obligada a restituir el producto entregado menos la merma determinada según las tablas. Almaviva controlara la humedad, temperatura, infestación y análisis de laboratorio, pero es responsabilidad del Depositante hacer fumigaciones, secamientos, limpieza, etc. Si Almaviva realiza fumigaciones, secamientos, limpieza, etc., El Depositante deberá asumir su costo. 22. Se entiende que el depositante acepta todas estas condiciones si realiza actos en ejecución del contrato de depósito, como enviar mercancía a Almaviva para su depósito, o solicitar que Almaviva recoja la mercancía para llevarla a sus instalaciones.