AUDITORIAS LABORALES EMPRESAS COLABORADORAS RESUMEN EMPRESAS SERVICIOS TRANSITORIOS (EST) DEFINICIONES (ART. 183-F): 1. EMPRESA DE SERVICIOS TRANSITORIOS: toda persona jurídica, inscrita en el registro respectivo, que tenga por objeto social exclusivo poner a disposición de terceros denominados para estos efectos empresas usuarias, trabajadores para cumplir en estas últimas, tareas de carácter transitorio u ocasional, como asimismo la selección, capacitación y formación de trabajadores, así como otras actividades afines en el ámbito de los recursos humanos. 2. USUARIA: toda persona natural o jurídica que contrata con una EST, la puesta a disposición de trabajadores para realizar labores o tareas transitorias u ocasionales, cuando concurra alguna de las circunstancias enumeradas en el artículo 183-Ñ del Código del Trabajo. 3. TRABAJADOR DE SERVICIOS TRANSITORIOS: todo aquel que ha convenido un contrato de trabajo con una EST para ser puesto a disposición de una o más usuarias de aquella, de acuerdo a las disposiciones del Párrafo 2º del Título VII del Código del Trabajo. INFORMACION A VERIFICAR AL MOMENTO DE CONTRATAR UNA EST: 1. Las EST no podrán ser matrices, filiales, coligadas, relacionadas ni tener interés directo o indirecto, participación o relación societaria de ningún tipo, con empresas usuarias que contraten sus servicios (ART. 183-I). 2. Las EST deberán contar con un registro especial y público que al efecto llevará la Dirección del Trabajo (ART. 183-K). 3. La causal de contratación de la EST y el tiempo que durarán los servicios deberán estar de acuerdo a las mencionadas en el ART. 183-Ñ del Código del Trabajo y detalladas a continuación: CAUSAL PLAZO Suspensión del contrato de trabajo o de la obligación de prestar servicios, según corresponda, de uno o más trabajadores por licencias médicas, descansos de maternidad o feriados El tiempo de duración de la ausencia del trabajador reemplazado, según sea el caso Eventos extraordinarios, tales como la organización de congresos, conferencias, ferias, exposiciones u otros de similar naturaleza Máximo 90 días Proyectos nuevos y específicos de la usuaria, tales como la construcción de nuevas instalaciones, la ampliación de las ya existentes o expansión a nuevos mercados Máximo 180 días Período de inicio de actividades en empresas nuevas Máximo 180 días EAA Consultores Ltda. - Dpto. Auditoría Laboral Pág. 1 de 4 AUDITORIAS LABORALES EMPRESAS COLABORADORAS CAUSAL PLAZO Aumentos ocasionales, sean o no periódicos, o extraordinarios de actividad en una determinada sección, faena o establecimiento de la usuaria Máximo 90 días Trabajos urgentes, precisos e impostergables que requieran una ejecución inmediata, tales como reparaciones en las instalaciones y servicios de la usuaria El tiempo de duración del trabajo (Dictamen Nº 461/11, de 28.01.09) 4. No se podrá contratar la puesta a disposición de trabajadores de servicios transitorios en los siguientes casos (ART. 183-P): a) Para realizar tareas en las cuales se tenga la facultad de representar a la usuaria, tales como los gerentes, subgerentes, agentes o apoderados. b) Para reemplazar a trabajadores que han declarado la huelga legal en el respectivo proceso de negociación colectiva. c) Para ceder trabajadores a otras EST DE LAS RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES Para dar cumplimiento a la normativa legal vigente, ambas empresas usuaria y EST, deben verificar todos y cada uno de los ítems detallados a continuación, de acuerdo al alcance de cada una de ellas: EMPRESA USUARIA EMPRESA SERVICIOS TRANSITORIOS Existencia de un contrato civil o comercial (para aquellas EST con las cuales exista un contrato marco, se debe confeccionar, de igual forma, el contrato de puesta a disposición al momento de producirse el servicio de acuerdo a lo exigido en el ART. 183-N) Existencia de un contrato civil o comercial Organizar y dirigir el trabajo, dentro del ámbito de las funciones para las cuales el trabajador fue puesto a su disposición por la EST de acuerdo al ART. 183-X Libro auxiliar de remuneraciones Jornadas de trabajo (en el caso de jornadas extraordinarias los trabajadores puestos a disposición podrán hacer uso de la resolución otorgada a la usuaria) Planillas de cotizaciones previsionales Mantener registro control asistencia de los trabajadores puestos a disposición de acuerdo a lo señalado en el ART. 183-W Resolución de centralización de documentos Comité bipartito (para trabajadores puestos a disposición) Comité bipartito (para trabajadores no puestos a disposición) EAA Consultores Ltda. - Dpto. Auditoría Laboral Pág. 2 de 4 AUDITORIAS LABORALES EMPRESAS COLABORADORAS EMPRESA USUARIA EMPRESA SERVICIOS TRANSITORIOS Convenio salas cuna (para trabajadores puestos a disposición) Convenio salas cuna (para trabajadores no puestos a disposición) Entrega de reglamento interno a los trabajadores puestos a disposición Contratos de trabajo de los trabajadores puestos a disposición (se debe enviar una copia a la empresa usuaria) Políticas de alcohol y drogas Pago de remuneraciones de los trabajadores puestos a disposición Historial de accidentes de trabajo Finiquitos de trabajo de los trabajadores puestos a disposición Evaluaciones de los riesgos a los que están afectos los trabajadores puestos a disposición Pactos de horas extraordinarias de los trabajadores puestos a disposición Plan o programa de trabajo en materias de seguridad de la faena, contrato, o cualquiera sea el lugar donde prestan servicio los trabajadores puestos a disposición Comprobantes de feriado legal de los trabajadores puestos a disposición Entrega de comprobantes de realización de charla DAS u ODI a los trabajadores puestos a disposición Afiliación a organismo administrador de la Ley 16.744 de acuerdo al ART. 183-AB Entrega de elementos de protección personal de los trabajadores puestos a disposición Realización de exámenes ocupacionales de los trabajadores puestos a disposición de acuerdo al ART. 183-AB Conformación de comité paritario de higiene y seguridad de la faena, contrato, o cualquiera sea el lugar donde prestan servicio los trabajadores puestos a disposición Deberá mantener reserva de toda la información y datos privados del trabajador a que tenga acceso con ocasión de la relación laboral de acuerdo al ART. 183-Y Será subsidiariamente responsable de las obligaciones laborales y previsionales que afecten a las EST a favor de los trabajadores de éstas, de acuerdo a lo establecido en el ART. 183-AB EAA Consultores Ltda. - Dpto. Auditoría Laboral Pág. 3 de 4 AUDITORIAS LABORALES EMPRESAS COLABORADORAS IMPORTANTE DE TENER EN CUENTA: 1. Las EST que infrinjan el ART. 183-I, esto es, que tengan relación comercial con la usuaria, interés directo o indirecto, participación societaria, serán sancionadas con su cancelación en el Registro de EST además de una multa a la usuaria de 10 UTM por cada trabajador contratado (ART. 183-I). 2. El Director del Trabajo podrá ordenar la cancelación de la inscripción del registro de una EST en los siguientes casos (ART. 183-M): a) por incumplimientos reiterados y graves de la legislación laboral o previsional b) por quiebra de la EST, salvo que decrete la continuidad de su giro 3. La contravención a lo dispuesto en el ART. 183-P, esto es, contratar servicios de una EST sin cumplir las causales expuestas en el ART. 183-Ñ, considerará a los trabajadores puestos a disposición como dependientes de la usuaria, vínculo que se regirá por las normas de la legislación laboral común (ART. 183U). Además, la usuaria será sancionada administrativamente por la Inspección del Trabajo respectiva, con una multa equivalente a 10 UTM por cada trabajador contratado. 4. En caso de que el trabajador puesto a disposición continúe prestando servicios después de expirado el plazo de su contrato de trabajo, éste se transformará en uno de plazo indefinido, pasando a ser la empresa usuaria su nuevo empleador y contándose la antigüedad del trabajador, para todos los efectos legales, desde la fecha de inicio de prestación de servicios a la usuaria (ART. 183-T). EAA Consultores Ltda. - Dpto. Auditoría Laboral Pág. 4 de 4