Inventarios Rotativos - Intranet

DESCRIPCION DE PUESTO
I. IDENTIFICACION GENERAL.
Título: Inventarios Rotativos
Área: Comercial
Clave: DP-04-11
Revisión: 0
Fecha: 21- Novt-
II. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL.
1. Puesto al que reporta: Gerente Administrativo
2. Puestos que le reportan directamente: No aplica
3. Ubicación en el Organigrama :
Gerente Administrativo
Inventarios
Rotativos
III. MISION DEL PUESTO (razón de ser):
Mantener un eficaz control de inventarios que asegure que el material reportado
como existente en el Sistema SIRE, se encuentre en existencia física en el almacén.
IV. FUNCIONES:
Definición de criterios para la localización del producto en almacén.
Elaboración y mantenimiento del lay out de almacén.
Designar codificación de localización del producto en racks y zonas de resguardo,
asegurar su captura y mantenimiento en el sistema SIRE.
Mantener identificadas las zonas de resguardo y racks del área de almacén.
Asegurar que el producto se encuentre en la localización designada.
Determinar con el apoyo de su jefe inmediato, los criterios para la ejecución de
inventarios rotativos.
Realizar diariamente los inventarios rotativos correspondientes en Ferretera Renovando
Matriz.
Realizar en forma periódica inventarios rotativos en Home Concept y Ferreexpress.
En caso de detectar diferencias entre lo reportado por el sistema SIRE y la existencia
física en almacén, informar al jefe inmediato. Investigar causas, previa autorización, y
asegurar la aplicación de las acciones correctivas que determine su Jefe inmediato.
Mentener en resguardo la información soporte ante diferencias de inventario
Colocar etiquetas para identificar la mercancía
Realizar inventarios físicos, de acuerdo a la frecuencia establecida.
Entrega de informe de las diferencia de inventarios encontrados, a su jefe inmediato.
Cumplir los lineamientos y políticas internas de la empresa.
Cumplir los procedimientos y procesos establecidos del SGC
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V. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.
1. ASPECTOS ACADEMICOS.
1.1 Nivel Académico Requerido: Bachillerato y estudios a Nivel Técnico.
1.2 Competencias: Manejo y control de Inventarios, Realización de Inventarios
rotativos Conocimiento de las aplicaciones del área en sistema SIRE. Conceptos
básicos de seguridad industrial, manejo y almacenamiento de materiales.
Conocimiento general de los productos almacenados. Administración, control,
reporte y registro de información.
2. EXPERIENCIA.
2.1 En puestos Similares: 3 años 2.2 En Otros Puestos : 1 años (almacenista en empresas
del ramo)
2.3 Tiempo Previsto para adaptación: 3 meses
VI. RELACIONES INTERPERSONALES.
Evaluación general del tipo de relaciones de trabajo que el ocupante del puesto desarrolla con otras
personas, dentro y fuera de la empresa, para obtener y dar información, negociar, convencer, instruir
1. INTERNAS:
•
•
•
•
•
•
¿CON QUIEN?
Gerente Administrativo
Gerente Comercial
Gerente de Logística
Almacenistas
Jefe de Almacén
Jefe de Sistemas
¿PARA QUE?
Gerente Administrativo definición de criterios y
planificación para la aplicación de inventarios
rotativos. Reporte del estado de concordancia
entre inventario físico y del sistema.
Informe de causas y acciones correctivas a realizar
ante las diferencias encontradas. Modificaciones o
ajustes de inventario., previa autorización.
Gerente Comercial: informe del estado actual del
inventario. Seguimiento a las acciones correctivas
ante diferencias de inventario.
Gerente de Logística: informe del estado actual
del inventario. Seguimiento a las acciones
correctivas ante diferencias de inventario
Almacenistas: control y ubicación de productos,
apoyo para la realización de los inventarios físicos.
Jefe de Almacén: verificación de las existencias
de mercancía física vs sistema. Análisis de causas
en caso de diferencias.
Jefe de Sistemas: ajustes a inventarios en el
Sistema SIRE, previamente autorizados.
2. EXTERNAS:
¿PARA QUE?
¿CON QUIEN?
• Contralor y Auditores
Validación del trabajo realizado en inventarios
rotativos
VII. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.
1. COMPLEJIDAD FUNCIONAL Y TOMA DE DECISIONES:
Evaluación general del tipo de labores que se llevan a cabo, así como la trascendencia de las mismas y la
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habilidad que requiere para la toma de las decisiones que implican.
1.1 INICIATIVA Y CRITERIO:
( ) Recibe y sigue instrucciones.
( ) Resuelve problemas sencillos menos del 50 % de su tiempo.
( x ) Resuelve problemas sencillos más del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas difíciles menos del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas difíciles más del 50 % de su tiempo.
( ) Resuelve problemas difíciles y sin antecedentes aplicables como contenido normal del puesto.
1.2 ESFUERZO MENTAL
( )
( )
(X)
( )
( )
Atención normal la mayoría del tiempo.
Atención intensa y sostenida solo por periodos cortos.
Atención intensa y sostenida en forma frecuente.
El trabajo requiere de una gran concentración.
Las distracciones pueden producir consecuencias críticas
1.3. TRABAJO BAJO PRESION
( ) Situaciones más bien relajadas la mayoría del tiempo.
( ) Situaciones sujetas a tensión normal de trabajo.
( X ) Eventualmente la tensión es superior a lo normal.
( ) Frecuentemente la tensión es superior a lo normal.
( ) El puesto implica muy frecuentes tensiones críticas
2. SUPERVISION EJERCIDA:
NO APLICA ( )
Evaluación de la responsabilidad que el puesto tiene por la dirección, organización y control de personal subordinado.
2.1 NUMERO DE SUPERVISADOS:
(X ) DE 1 A 5
( ) DE 6 A 10
( ) DE 11 A 15
( ) MAS DE 15
3.
2.2 TIPO DE FUNCIONES QUE REALIZA EL PERSONAL SUPERVISADO:
( ) SIMPLES: como limpieza, jardinería, movimiento de materiales.
( ) SENCILLAS: procedimientos sencillos, técnicos, productivos o
administrativos.
( X ) BASICAS: referentes a un Departamento o a varias funciones del
mismo.
( ) MEDIANA COMPLEJIDAD: referentes a varios Departamentos o a toda
un área.
( ) COMPLEJAS: varias áreas o toda la empresa.
ALCANCE DEL TRABAJO:
Evaluación del impacto en los resultados que podría producirse por pérdidas o errores.
(
) Mínimo impacto; los errores, pueden descubrirse inmediata y fácilmente, son de baja trascendencia.
(
) Poco impacto; errores se descubren fácilmente. Las pérdidas serían poco importantes y corregibles
(
) Mediano impacto; los errores detectables en trámites posteriores, antes de dejar la unidad de trabajo y
puede corregirse
( X ) Trabajo que requiere la aprobación de un jefe, evidenciándose sus resultados en informes o reportes
periódicos.
(
) Funciones que tienen impacto en toda una área de trabajo, influyendo en su productividad
(
) Funciones que impactan varias áreas de la empresa, influyendo en su productividad o la de la empresa
como tal.
4.
DISCRECIONALIDAD POR INFORMACION CONFIDENCIAL.
Evalúa la importancia que para el puesto tiene la no divulgación de información de carácter reservado para la empresa
o el puesto mismo, en base a la frecuencia y grado en que tiene acceso a ella.
6.1 FRECUENCIA DE ACCESO.
( ) ESCASA
( ) OCASIONAL
( X ) CONSTANTE
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6.2 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
( ) NO CONFIDENCIAL
( X ) CONFIDENCIAL
( ) MUY CONFIDENCIAL
(
5.
) PERMANENTE
(
) ABSOLUTAMENTE CONFIDENCIAL
CONDICIONES DE TRABAJO.
Considera todos los elementos de las circunstancias en que se realiza el trabajo y que pueden afectar el bienestar, la
seguridad o el esfuerzo que es necesario desarrollar para realizar el trabajo; posibilidades de que el ocupante dañe su
salud con medidas adecuadas de seguridad; y la cantidad y continuidad de esfuerzo fisico requerido para desempeñar
el puesto
5.1 CONDICIONES AMBIENTALES
( ) MUY AGRADABLES
( ) AGRADABLES
( X ) SATISFACTORIAS
( ) DESAGRADABLES
( ) MUY DESAGRADABLES
5.2 ESFUERZO FISICO
CANTIDAD:
( ) POCO
( ) REGULAR
( X ) CONSIDERABLE
( ) BASTANTE
5.2 RIESGOS
( ) ESCASOS
( ) ACCIDENTES LEVES QUE NO REQUIEREN
ATENCION MEDICA
( X ) DE ATENCION MEDICA
( ) GRAVES
CONTINUIDAD
( ) ESPORADICO
( X ) PERIODICO
( ) CONSTANTE
( ) PERMANENTE
AUTORIZACIONES
Gerente de Área
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Coordinador del SGC
Director General