Pantalla principal

Manual Gran Hotel
Pantalla principal
Se trata de la pantalla desde la que se accederá a todas las posibilidades que
ofrece la aplicación.
1. Repaso de Gestión
Nada más entrar en la pantalla principal, aparece una ventana central en donde
se pregunta si se hace un Repaso de Gestión. Si se responde que no, el
programa entra en la gestión sin realizar ningún tipo de control.
2. Pantalla Principal
La pantalla principal del programa consta de:
2.1. Barra superior
En la Barra superior se indica la versión del programa con la que se está
trabajando, y la ubicación de los datos.
2.2. Barra de menús
En la Barra de menús y sus desplegables se encuentran todas las opciones del
programa. Para acceder a cualquiera de ellas, basta con seleccionarlo con el
ratón o pulsar sobre él o con la combinación de letras subrayadas del mismo.
Los menús principales son:
•
Instalación: Se trata de una serie de tablas que deben completarse para
que se pueda llevar a cabo una buena gestión. Desde ellas se definirán y
personalizarán cada uno de los apartados propios del establecimiento
•
Reservas: Acciones y trabajos a realizar desde el departamento de
Reservas, así como datos referentes a disponibilidad y ocupación previstas.
•
Recepción: Tareas, trabajos y datos de interés para realizar las funciones
de la recepción.
•
Mantenimiento: Tareas de mantenimiento y de la limpieza del hotel
•
Agencias y Empresas: Trabajos y acciones a realizar y relacionadas
directamente con las agencias o empresas diferentes
•
Pendientes: Cobro de pendientes de cualquier tipo
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•
Históricos: pantallas en las que se visualizan gran cantidad de datos
históricos y estadísticos, tanto de ocupación como de producción y
facturación.
•
Comercial: Desde las pantallas de este menú se podrá estudiar el histórico
de las ventas realizadas, y datos importantes para el departamento
comercial
•
Parametrización: Desde las pantallas que se ofrecen en este menú se
parametrizarán datos generales para la gestión.
•
Conexiones: Opciones en las que se plasmarán y parametrizarán las
diferentes conexiones a las que el programa tiene acceso.
•
Salir. Opción para salir del programa.
Existe la posibilidad de acceder a las pantallas a través de una combinación de
teclas. Así, por ejemplo, para los que están trabajando en recepción, puede ser
útil la tabla siguiente:
Control + J
Control
J
Caja del día
Control + T
Control
T
Cargos Automáticos
Control + E
Control
E
Check-in
Control + O
Control
O
Check-Out
Control + D
Control
D
Disponibilidad
Control + S
Control
S
Entrega de llaves sin Reserva previa
Control + C
Control
C
Fichero de Clientes
Control + R
Control
R
Fichero de Reservas
Control + H
Control
H
Histórico de Reservas
Control + L
Control
L
Libros de Puerta
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Control + Y
Control
Y
Llegadas y Salidas
Control + M
Control
M
Mano Corriente
Control + N
Control
N
Ocupación
Control + G
Control
G
Ocupación General
Control + P
Control
P
Planning
Control + K
Control
K
Rack
2.3. Barra de Iconos
En la barra de iconos se encuentra el acceso a las pantallas prefijadas para el
usuario que ha entrado. Ver Empleados
Cada usuario puede encontrarse solo con los iconos que le interesan y
personalizarse esta barra para trabajar de la forma más cómoda posible.
2.4. Barra Inferior
En la parte inferior de la pantalla se indica:
•
•
•
•
nombre del establecimiento
persona que ha entrado en el programa
día
hora
2.5. Botón Resumen de Situación
Encima de la Barra inferior hay un botón que ocupa el ancho completo de la
pantalla, a través del cual se accede al Resumen de Situación.
2.6. Botones de accesos directos
Varios botones dan acceso a diferentes opciones del programa:
•
•
Agenda y Block de notas.
Correo interno.
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Búsqueda de clientes alojados.
Minimizar.
Repaso de Gestión.
Parametrización Impresoras.
Planning Corto.
Trabajos nocturnos.
Calculadora.
Cambio de Divisas.
2.7. Marcas de conexiones
En la parte inferior derecha de la pantalla se indica con una serie de marcas las
conexiones que en este momento están activadas y enlazadas a Gran Hotel.
Ver menú de conexiones.
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