condicions de participació 2016 ref. cpfts6 model d`exposició :varis

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FIRA DE TOTS SANTS COCENTAINA
FESTA D'INTERÉS TURÍSTIC NACIONAL
CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ 2016
MODEL D'EXPOSICIÓ :VARIS
- OCUPACIÓ DE VIA PÚBLICA PER PART DE COMERÇOS HABITUALS
- APERTURA DE LOCALS COMERCIALS “NO HABITUALS”
- ASSOCIACIONS SENSE ÀNIM DE LUCRE
1. ORGANITZACIÓ
La organización de la FIRA DE TOTS SANTS está a cargo del AYUNTAMIENTO DE
COCENTAINA, servicio delegado por la Sra. Alcaldesa, en el ámbito de sus
competencias, en la Concejala de Fira, y asignado al departamento municipal de
Promoción Económica y Fira (C/ San Cristóbal, 6 – 8 Cocentaina). Departamento
encargado de examinar las solicitudes recibidas y determinar si se ajustan a las
condiciones establecidas y baremar según los criterios que se citan en el punto 7 de
estas condiciones, pudiendo exigir las comprobaciones que estime oportunas.
2. DURACIÓ I HORARI
L'edició de la Fira se celebrarà en el lloc de costum (nucli urbà de Cocentaina), del 29
d'octubre a l'1 de novembre de 2016.
L'horari comercial establert per l'organització ha de complir-se obligatòriament: de 10:00
h a 21:00 h.
3. MODEL D'EXPOSICIÓ – VARIS
COMERÇOS HABITUALS: Podran sol·licitar permís per a ocupar els metres de la seua
façana, sempre consensuant prèviament amb el Departament de Fira el montatge que
es vol portar a terme. En cap cas es podrà ocupar ni obstaculitzar el pas dels visitants.
Depenent del sector en qué es trobe el comerç, es tindrà que adequar a l'estètica i
característiques de l'entorn. (Per exemple - zona Medieval: vestimenta i decoració
adequada).
LOCALS COMERCIALS: Ubicats en qualsevol zona del municipi independentment que
estiga fòra del recinte firal. Per a poder obrir el local, serà requisit necessàri adequar el
mateix d'acord amb les condicions i exigències requerides a un establiment comercial
habitual, obtenin així una llicència d'apertura temporal per part de l'Ajuntament per als
dies de Fira.
info@firadecocentaina.org
REF. CPFTS6
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De cap manera podrà ocupar la via pública, l'autorització sols habilita la venda i/o
mostra en l'interior del local.
ASSOCIACIONS SENSE ÀNIM DE LUCRE: Aquelles que sol·liciten la seua promoció en via
pública, tan sols podran ocupar un màxim de 2 metres lineals. Sense obstaculitzar el pas
als visitants, i havent comunicat a la organització la ubicació exacta.
Per la seua part, aquelles associacions que utilitzen un local per a la seua promoció
hauran de comunicar l'adreça de la mateixa a la organització. El local haurà de complir
les mateixes condicions que s'exigixen als locals comercials no habituals.
4. EXPOSITORS
Les associacions sense ànim de lucre no podran realitzar activitat comercial alguna. Tan
sols podran portar a terme la venda de loteria, la promoció i difusió dels seus projectes
i la realització d'exposicions temàtiques.
5. SEGURITAT / VIGILÀNCIA
La organització assumix la vigilància de les instal·lacions de l'espai destinat a la Fira,
però no es responsabilitza dels danys, robatoris, furts i sustraccions que es puguen
ocassionar en els elements exposats en les parcel·les.
Per a assegurar els materials exposats, l'expositor ha de ser qui concerte el segur i
vigilància corresponent.
6. RESERVA D'ESPAIS
La reserva d'espais haurà de formalitzar-se mitjançant l'abonament de l'import indicat
en la carta de pagament corresponent (si és el cas), que haurà de realitzar-se amb
anterioritat a la data límit de pagament que indique la mateixa.
Els abonaments realitzats després de la data límit no serán admesos, llevat que si es
disposa d'espais lliures darrere la primera adjudicació entre les rebudes dins del plaç i si
la organització ho creu convenient.
Junt al justificant de pagament, s'acompanyarà l'acceptació d'aquestes condicions de
participació signada i segellada, la qual obliga a la signatura interessada a participar en
la Fira, presuposan el coneixement de les presents condicions de participació i el
submissió expresa de les mateixes, així com les instruccions tècniques facilitades per la
Fira i les prescripcions i normes vigents.
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7. ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE SOLICITUDES
Corresponde al Concejal Delegado de la Feria el examen de las peticiones recibidas y la
determinación de si se ajustan a las condiciones establecidas, así como su baremación
de acuerdo con los criterios establecidos, pudiendo exigir las comprobaciones que
estime oportuno.
El plazo máximo para resolver las solicitudes será de tres meses desde su recepción en
el registro municipal. En caso de no resolverse y notificarse la resolución en dicho plazo,
se entenderá desestimada por silencio administrativo, por suponer transferencia al
solicitante de facultades relativas al dominio público (uso de viario) y al servicio público
(Feria).
En caso de desestimarse la solicitud expresamente o por silencio, y mientras el
interesado no renuncie a ella, se incluirá la misma en la lista de reserva, para el caso de
producirse bajas, renuncias o disponibilidad de espacio suficiente para aceptar más
expositores.
8. PRECIOS
Los expositores están obligados a mostrar en todo momento el precio de los
diferentes productos expuestos a los clientes o compradores.
9. PUBLICIDAD
La publicidad será admitida solamente en el interior de los respectivos espacios y
deberá limitarse a la que el expositor realice de sus propios artículos.
La publicidad por medio de altavoces, películas, diapositivas o similares, así como la
instalación y uso de ambientación musical, o demostraciones en vivo de procesos o
actividades, sólo será permitida a condición de no causar perjuicios o molestias a la
actividad del evento o los demás expositores.
10. RESPONSABILIDADES
El solicitante se compromete a disponer de todas las autorizaciones necesarias para el
ejercicio de la actividad y se responsabiliza de los daños que en el ejercicio de su
actividad o montaje y desmontaje de la misma pudiera causar a terceros o al propio
ayuntamiento.
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11. FUERZA MAYOR
El Ayuntamiento se reserva el derecho de admisión, así como, en caso de fuerza mayor
o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar, prolongar o anular la
manifestación, sin que en tales casos le pueda ser exigida responsabilidad alguna. Si por
las mismas causas la Feria debiera ser interrumpida una vez inaugurada, los expositores
no podrán reclamar la evolución del abono efectuado.
Únicamente procederá la devolución de las tasas cobradas en el caso de anulación de la
Feria antes de su inauguración, por motivos de interés público justificados.
12. INCIDENCIAS
Siendo de interés público ineludible el respeto de las condiciones en las cuales se
autoriza la participación en la Feria, tanto por el hecho de celebrarse en la vía pública,
como por la necesidad de respetar la debida coordinación entre todos los elementos
que forman parte de esta compleja organización, por bien de la seguridad de las
personas y los bienes, se advierte que su incumplimiento en cualquier aspecto por parte
del expositor podrá dar lugar a la revocación de la misma en cualquier momento, por
causa debidamente justificada.
Además, dicho incumplimiento, aun no habiendo sido causa de revocación de la
autorización, podrá motivar la denegación de la participación del expositor en futuras
ediciones de la Feria.
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13. TRIBUNALES COMPETENTES
Para todo eventual litigio, las partes se someten a la competencia de los órganos de la
jurisdicción contencioso administrativo de Alicante.
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ANEXO I
ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA FIRA DE TOTS SANTS 2016,
A TRAVÉS DEL MODELO DE EXPOSICIÓN DE COMERCIOS HABITUALES / LOCALES
COMERCIALES NO HABITUALES / ASOCIACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO. (Condiciones
aprobadas por la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Cocentaina)
D./Dña
con DNI
y
con DNI
y
en calidad de trabajador autónomo
D./Dña
en representación de la empresa / asociación
con
NIF
DOMICILIO
LOCALIDAD
C.P.
PROVINCIA
MAIL
TELÈFONO
FIRMA Y SELLO,
COCENTAINA
DE
DE 2016
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