Cursos Oberts Juliol 2012, els divendres, de 9 a 14 h o bé de 15.30 a 20.30 h Guanyar temps al temps, 13 de juliol - Tinc problemes per complir els terminis i acabar les coses dins les dates establertes? - Dedico temps a tasques que podrien fer altres persones? - Tinc la taula sovint plena d’expedients o informes? - Em manca temps per planificar les tasques i les activitats? - Vull saber quin és el meu lladre de temps? - Estic disposat a canviar hàbits? Programa Objectiu: Identificar els principals obstacles per a l’organització eficient del temps i millorar les capacitats organitzatives, adquirint un mètode i aplicant instruments Continguts El temps com a recurs - Característiques Creences limitadores de la gestió del temps Pensaments i comportaments que minen l’eficàcia Autodiagnosi de la utilització del temps - Personalitat i gestió del temps - Configuració del perfil personal i professional - Corba de rendiment Nous hàbits per a la gestió del temps - Treballar per objectius - Priorització de les tasques - Planificació Mètode i instruments de millora - Agenda - Delegació - Tasques reactives i proactives Lladres del temps - Lladres interns - Lladres externs - Recursos per a la gestió dels lladres Pla d’acció www.asecorp.com · asecorp@asecorp.com · (+34) 932 384 747 Ganar tiempo al tiempo, 13 de Julio - ¿Tengo problemas para cumplir plazos y terminar las cosas dentro de las fechas establecidas? - ¿Dedico tiempo a realizar tareas que podrían hacer otras personas? - ¿A menudo tengo la mesa llena de expedientes o informes? - ¿Me falta tiempo para planificar las tareas y las actividades? - ¿Quiero saber cuál es mi ladrón de tiempo? - ¿Estoy dispuesto a cambiar hábitos? Programa Objetivo: Identificar los principales obstáculos para la organización eficiente del tiempo y mejorar las capacidades organizativas, adquiriendo un método y aplicando instrumentos. Contenidos El tiempo como recurso - Características Creencias limitadoras de la gestión del tiempo Pensamientos y comportamientos que minan la eficacia Autodiagnóstico de la utilización del tiempo - Personalidad y gestión del tiempo - Configuración del perfil personal y profesional - Curva de rendimiento Nuevos hábitos para la gestión del tiempo - Trabajar por objetivos - Priorización de las tareas - Planificación Método e instrumentos de mejora - Agenda - Delegación - Tareas reactivas y proactivas Ladrones del tiempo - Ladrones internos - Ladrones externos - Recursos para la gestión de los ladrones Plan de acción Cursos Oberts Juliol 2012, els divendres, de 9 a 14 h o bé de 15.30 a 20.30 h Correu electrònic: eina TIC i relacional, 20 de juliol - Voldria escriure més de pressa els correus? - Responc contínuament correus? - Tinc organitzats i endreçats els correus? - Conec i utilitzo alguna eina per convocar reunions de manera electrònica? - Sé distingir clarament quan un correu té el to adequat? - Em costa sintetitzar? Programa Objectius: Incorporar el correu electrònic a les estratègies de comunicació personal més enllà dels usos informatius habituals Donar eines bàsiques d’organització del correu per distribuir eficaçment els missatges entrants Continguts Consideracions prèvies - Usos: informatiu i comunicatiu - Vinculacions amb la comunicació escrita - Preceptes estàndards Estratègies de redacció - Tria i distribució de la informació - Llegibilitat: claredat sintàctica i concisió - Opcions de resposta: respondre a l’autor, reenviar, crear correu nou... Estratègies de relació - Temps de resposta - Mecanismes d’adaptació a l’interlocutor - Nivell de formalitat - Sistema de representació: visual, auditiu i cinestèsic - Paraules i format - Transmissors d’emotivitat Correo electrónico: herramienta TIC y relacional, 20 de Julio - ¿Desearía escribir los correos con más rapidez? - ¿Responde correos continuamente? - ¿Tengo los correos organizados y ordenados? - ¿Conozco y utilizo alguna herramienta para convocar reuniones de forma electrónica? - ¿Sé diferencia claramente cuando un correo tiene el tono adecuado? - ¿Me cuesta sintetizar? Programa www.asecorp.com · asecorp@asecorp.com · (+34) 932 384 747 Objetivos: Incorporar el correo electrónico a las estrategias de comunicación personal más allá de los usos informativos habituales Dar herramientas básicas de organización del correo para distribuir eficazmente los mensajes entrantes Contenidos Consideraciones previas - Usos: informativo y comunicativo - Vinculaciones con la comunicación escrita - Preceptos estándares Estrategias de redacción - Selección y distribución de la información - Legibilidad: claridad sintáctica y concisión - Opciones de respuesta: responder al autor, reenviar, crear correo nuevo… Estrategias de relación - Tiempo de respuesta - Mecanismos de adaptación al interlocutor - Nivel de formalidad - Sistema de representación: visual, auditivo y cinestésico - Palabras y formato - Transmisores de emotividad Cursos Oberts Juliol 2012, els divendres, de 9 a 14 h o bé de 15.30 a 20.30 h Presentacions en públic, 27 de juliol - Hi ha una presentació corporativa? - Les presentacions són originals, impactants, provocatives? - Es fan més presentacions externes que internes? - Sabem què volem transmetre en una presentació? - Transmetem el why? - La por escènica ens bloqueja? - Improviso a les presentacions? - Conec el decàleg d’una presentació eficaç? - Trigo molt a preparar una presentació? - Controlo la CNV; conec l’impacte que té en l’audiència? Programa Objectius: Reduir el temps de preparació Incorporar recursos per gestionar estratègicament la marca personal Obtenir millors resultats: més influència (produir efectes) i major transferència de la informació desitjada als altres Continguts Gestió de la marca personal - Estil de comunicació i marca personal - Missatges clau: inhibidors i facilitadors - Consideracions al voltant de la imatge Preparació i (auto)motivació: bases fonamentals per a l’èxit - Formulació eficaç de l’objectiu i el guió (tasca) - Motivació subjectiva i motivació objectiva Procés del discurs - Amenaces del discurs - Tècnica de l’A.M.I.C Factors d’influència - Models d’influència: persuasió, manipulació i alleujament psicològic - Ús persuasiu de la veu - Gestualitat i postura (recomanacions) - Base emotiva: gestió conscient de les emocions Presentaciones en público, 27 de Julio - ¿Existe una presentación corporativa? - ¿Las presentaciones son originales, impactantes, provocativas? - ¿Se realizan más presentaciones externas que internas? - ¿Sabemos lo que queremos transmitir en una presentación? - ¿Transmitimos el why? - ¿El miedo escénico nos bloquea? - ¿Improviso en las presentaciones? www.asecorp.com · asecorp@asecorp.com · (+34) 932 384 747 - ¿Conozco el decálogo de una presentación eficaz? ¿Tardo mucho en preparar una presentación? ¿Controlo la CNV; conozco el impacto que tiene en la audiencia? Programa Objetivos: Reducir el tiempo de preparación Incorporar recursos para gestionar estratégicamente la marca personal Obtener mejores resultados: más influencia (producir efectos) y mayor transferencia de la información deseada a los otros Contenidos Gestión de la marca personal - Estilo de comunicación y marca personal - Mensajes clave: inhibidores y facilitadores - Consideraciones entorno a la imagen Preparación y (auto) motivación: bases fundamentales para el éxito - Formulación eficaz del objetivo y el guión (tarea) - Motivación subjetiva y motivación objetiva Proceso del discurso - Amenazas del discurso - Técnica del A.M.I.C Factores de influencia - Modelos de influencia: persuasión, manipulación y alivio psicológico - Uso persuasivo de la voz - Gestualidad y postura (recomendaciones) - Base emotiva: gestión consciente de las emociones