Servicios para la gestión de paquetes de publicaciones electrónicas w w w. e b s c o . e s Simplifique el mantenimiento de paquetes de publicaciones electrónicas Gestionar la infinidad de datos que se requieren para mantener los paquetes de publicaciones electrónicas es complejo. Derechos de acceso que cambian continuamente, títulos que pasan de una editorial a otra y facturas que llegan tarde o que son incorrectas, por nombrar solo algunos de los problemas asociados a la gestión de paquetes de publicaciones electrónicas que pueden minar rápidamente la productividad del personal de biblioteca. Gracias a sus sistemas de probada eficacia para agilizar la adquisición y el mantenimiento de publicaciones electrónicas, EBSCO puede ayudarle. Características principales: •Reciba facturas correctas con puntualidad ¿Sabe qué títulos puede cancelar y cuáles no como resultado de las adquisiciones de paquetes? ¿Quién lleva cuenta de esto en su biblioteca? Con frecuencia, el hecho de que haya contratado un paquete con una editorial concreta le impide cancelar ciertas suscripciones con la misma. EBSCO realiza un seguimiento de sus solicitudes de cancelación en la fecha de renovación y a lo largo del año, y le avisa si solicita darse de baja de un título que forma parte de un paquete y que no debería cancelarse. De un año para otro, ¿cuánto tiempo emplea trabajando con distintas editoriales para garantizar que se renueva la lista correcta de títulos pertenecientes a paquetes? Muchas editoriales utilizan listas históricas de suscripciones a la hora de ajustar el precio de sus paquetes. Para garantizar que le están cobrando correctamente, estas listas deben estar en regla. EBSCO mantiene meticulosos registros históricos de pedidos y realiza el seguimiento de cambios en los títulos. •Conozca sus derechos de acceso a contenidos •Realice el seguimiento y la asignación de coste de cada título mediante la factura detallada de EBSCO •Aumente la visibilidad de los recursos mediante SmartLinks™ de EBSCO •Multiplique la eficacia de su motor de búsquedas federadas. Ventajas: •Acceda a información completa sobre sus paquetes a través de un único contacto •Ahorre dinero permitiendo a EBSCO identificar títulos retrasados o descatalogados por los que no debería pagar •Ahorre tiempo introduciendo datos en su ILS mediante la carga automática de facturas de EBSCO para sus títulos de paquetes •Obtenga una visión más clara de su colección a través de nuestros informes personalizados de gestión de publicaciones periódicas. w w w.ebsco.es Cuando adquiere un paquete, ¿cómo determina los contenidos a los que tiene acceso? Gracias a sus datos históricos de suscripción y sus registros de las normas con que las distintas editoriales regulan el acceso (cancelaciones, etc.), EBSCO ayuda a cada cliente a determinar el contenido al que puede acceder. Además, EBSCO puede proporcionar a las editoriales la verificación de las suscripciones para garantizar que tendrá acceso total a todos los contenidos a los que tiene derecho su biblioteca. Cuando cancela la adquisición de un paquete, o cuando un título cambia de editorial, ¿quién se encarga en su biblioteca de realizar el seguimiento de esos cambios para asegurar que no pierde derechos de acceso? EBSCO mantiene registros precisos de los contenidos que hayan sufrido alteraciones o transferencias y colabora con usted para garantizar que esos cambios no repercutan negativamente en su biblioteca. Independientemente de si un paquete se cancela o un título o colección cambia de editorial (incluso en el caso de que una editorial adquiera otra), EBSCO le proporciona las herramientas necesarias para mantener el acceso. ¿Cuántas veces tiene que ponerse en contacto con las editoriales para que le envíen una factura? ¿Con qué frecuencia recibe facturas con el año fiscal a punto de finalizar? Podemos proporcionarle rápidamente una factura detallada en los casos en los que EBSCO reciba los precios de la editorial con tiempo suficiente. Si se retrasan los precios de la editorial, podremos elaborar una factura aproximada para permitirle asignar los fondos adecuados. EBSCO también mantiene contactos periódicos con las editoriales para garantizar que se reciben las facturas, lo que libera de esa labor a su personal de biblioteca. Con EBSCO, recibe las facturas estrictamente cuando lo necesita. Cuando recibe una factura de una editorial, ¿está detallada a nivel de título? ¿Es un aspecto importante para usted? ¿Puede cargar automáticamente esos títulos en su ILS? Las facturas de paquetes de EBSCO están detalladas a nivel de título, lo que le permite mantener un registro de los títulos incluidos en un paquete, utilizar códigos de financiación para asignar costes a distintos departamentos o presupuestos, y cargar automáticamente todos los títulos de paquetes en su sistema integrado de bibliotecas. ¿Le gustaría que sus paquetes de publicaciones electrónicas incluyesen informes de gestión de las suscripciones? Los completos informes de gestión de suscripciones de EBSCO incluirán sus títulos de paquetes de publicaciones electrónicas en el caso de que dichos paquetes se soliciten a través de EBSCO. Además, EBSCO ha introducido un nuevo informe específico para paquetes de publicaciones electrónicas que compara sus suscripciones con la lista completa de paquetes. En breve, añadiremos un informe que incluya el seguimiento de cambios de título en los paquetes. ¿Cuánto tiempo pasa tratando de encontrar a la persona de la editorial capaz de responderle a una pregunta específica? ¿Le gustaría tener a una sola persona, familiarizada con su cuenta y sus adquisiciones, para solucionar todas sus preguntas relacionadas con los paquetes? Deje que su representante de servicio al cliente de EBSCO sea el único contacto para todos los temas relacionados con paquetes editoriales. Este miembro del personal, formado profesionalmente, conoce las condiciones y normas de la editorial referentes al paquete y colabora con el equipo especializado de servicios a editoriales de publicaciones electrónicas. Esto significa que se le garantiza una pronta resolución de cuestiones referentes a facturas de paquetes, acceso a los mismos y otros problemas relacionados. EBSCO Information Services Avenida de Bruselas 7, 28108 Alcobendas, Madrid Telf.: +34 914 902 480 - Fax: +34 914 902 326 - Correo-e: mailesp@ebsco.com EU ES (1007)