ORIGEN En el Comité Núcleo de Sistema, escenario donde se

INSTRUCTIVO
PARAMETRIZADO
Misión Acreditación, Instructivo de activación,
distribución y uso
VERSIÓN: 1.0
CÓDIGO: IN-CO-CMO-13
FECHA: 06-Abr-2015
ORIGEN
En el Comité Núcleo de Sistema, escenario donde se
realiza el seguimiento integral al proceso de
acreditación institucional, se discute la necesidad de
sensibilizar, divulgar, comunicar y preparar más a la
Comunidad Educativa para este importante proceso,
en lo posible mediante una herramienta lúdica que
recreativamente comunique, forme y prepare a los
públicos de interés
OBJETIVO
Formar y preparar a los grupos de interés en el
proceso de Acreditación en su fase de evaluación
externa.
Lograr aprendizaje y preparación a través de 11
misiones correspondientes a los 11 factores para la
acreditación institucional.
DEFINICION
Misión Acreditación es un juego de formación para el
proceso de Acreditación Institucional.
MECÁNICA DEL CONCURSO
Una vez en el sitio de la campaña, el usuario accede
al juego logueandose, al ingresar selecciona su perfil
correspondiente. (Estudiante, docente, administrativo)
solo podrá loguearse con un perfil en caso de
identificar que fue logueado con más de 1 perfil, la
persona quedará descalificada y sin participación en el
concurso.
Seleccionado el perfil, encontrará el tablero de
misiones asignadas según su rol.
Cada misión se compone del video-reto, las
instrucciones del juego, el juego y la documentación
asociada al factor trabajado.
Cada misión tendrá un puntaje independiente y la
suma de éstas, proporcionará el puntaje final del
juego para cada participante.
PIEZAS PUBLICITARIAS DEL CONCURSO
ACTIVACION DEL CONCURSO
Debe realizarse una actividad en cada Rectoría que
active el juego, se propone:
1. Realizar un BTL con actores simulando ser
agentes del juego
2. Realizar una búsqueda de animadores del
concurso en la Rectoría – Área de Mercadeo y
Comunicaciones
3. Realizar entrega de piezas publicitarias alusivas
al concurso – ver piezas de la campaña
La entrega de las piezas de la campaña será
coordinada por la Dirección Nacional de Mercadeo y
Comunicaciones y les llegara a cada una de las sedes
por parte del proveedor así:
SEDES
Sede Bello
Sede Bogotá Sur
Sede Cundinamarca
Sede Principal
Sede Valle
UVD
Centro Regional Villavicencio
Centro Regional Barranquilla
Centro Regional Bucaramanga
Centro Regional Cúcuta
Centro Regional Ibagué
Centro Regional Neiva
Centro Regional Pasto
Centro Regional Lérida
Servicios Integrados
Total
BOTONES
JUEGO
5.119
2.473
6.679
6.490
1.928
3.911
2.110
613
1.070
461
1.340
2.442
296
367
100
35.400
VOLANTES
5.119
2.473
6.679
6.490
1.928
3.911
2.110
613
1.070
461
1.340
2.442
296
367
100
35.400
AFICHES
JUEGO
MISION
30
10
50
20
15
10
10
4
4
4
10
10
3
10
10
200
Por sedes
Cada Rectoría, Vicerrectoría y sus sedes debe realizar
su fase de activación, de acuerdo a las características
de la sede y a partir del 24 de marzo o antes si se
cuenta con el material en sede.
MANTENIMIENTO
Debe garantizarse una activación y mantenimiento del
concurso, a través de piezas publicitarias y
animadores del concurso
Animadores del Concurso
Se propone como animadores publicitarios y de
comunicación a las áreas regionales de mercadeo y
comunicaciones
Se propone como animadores del concurso a 5
Profesores por facultad o centro regional y 2
estudiantes por programa, y 2 colaboradores por área
- en cada sede - ellos tendrán como misión la
divulgación y animación para que el juego sea usado
La elección de los profesores y estudiantes por
facultad y programa respectivamente, corresponde a
la Vicerrectoría y/o coordinación académica con apoyo
de los líderes de mercadeo y comunicaciones de cada
sede.
A los animadores se les entregarán miles de volantes
con el concurso, su definición, dinámica y premios
para volantear al ingreso de las instalaciones
Piezas Publicitarias
Afiches físicos y electrónicos
Botones
Q-R- en las escaleras de las sedes propias
Videos (Spot promocional y los spot de las 11
misiones
Redes sociales oficiales del juego
Facebook: Fan page Acreditación Uniminuto
Twitter Hashtag #AcreditacionUNIMINUTO
Donde se podrán realizar la creación de
cronogramas de trinos y a través de los cuales se
divulgará:
Mensajes
Misiones
Videos
Otras redes a usar Google Plus de UVD con:
Mensajes
Misiones
Videos
Campaña de Mailing que incluirá:
Flyers enlazados al sitio de la campaña
Flyer de inicio del juego
Flyers por cada misión
Flyers impresos
Flyer con diseño de campaña y QR que lleve al sitio
Afiche
Volante
Botones
REGLAMENTO DEL CONCURSO
Términos y Condiciones: Esta promoción y juego de
formación, es exclusiva para Estudiantes, Profesores y
Colaboradores y Directivos del área administrativa.
Código
de
la
ACREDITACION.
Campaña:
MA
–
MISION
Fechas de Juego: desde el 27 de Marzo al 1 de Mayo
de 2015.
No puede jugarse dos veces, la participación es por
una vez.
No recibirá premios dobles ningún participantes
Aplican
premios
hasta
agotar
existencias
y
presupuestos por Rectorías y Vicerrectorías, para
garantizar premios recibidos a nivel nacional.
No pueden jugar los colaboradores directamente
comprometidos
con
el
proceso,
esto
es:
Colaboradores
laborando
el
ACREDITACION
INSTITUCIONAL, tampoco los colaboradores que
participaron en el diseño y elaboración del juego –
esto es: Colaboradores de UVD tecnología y mercadeo
y comunicaciones y Colaboradores de Mercadeo y
Comunicaciones de la dirección nacional
PUBLICOS DE LA CAMPAÑA
Este juego aplica para profesores, estudiantes y
administrativos en todo el sistema Universitario
PREMIACION
Este juego-campaña premiará la participación en el
juego y el acierto de acurdo a las siguientes reglas:
Ganadores del concurso a nivel nacional:
De cada grupo de interés estudiantes, profesores y
administrativos se premiaran los tres primeros
ganadores, total 9 premios consistentes en:
Primer Lugar
Computador MacBook Air
Segundo Lugar
Iphone 6
Tercer Lugar
Ipad 32 GB
Características de los premios
MacBook Air
Procesador: Intel® Core™ i5 de 1.4GHz
• Sistema Operativo: OS X Mavericks
• Memoria: 4 GB
• Disco Duro: 128 GB
• Pantalla: 11"
Iphone 6
16 GB iPhone 6 16GB
Pantalla 4,7 Pulgadas
Ipad
32 GB
Ganadores del
vicerrectorías:
concurso
por
rectorías
y
De cada rectoría y vicerrectoría (Rectoría Sede
Principal, Rectoría Cundinamarca, Rectoría Bello,
Rectoría UVD, Rectoría Valle, Vicerrectoría Llanos,
Vicerrectoría
Tolima-Huila,
Vicerrectoría
NorteOriente, Vicerrectoría Bogotá Sur) del sistema.
Por cada grupo de interés se seleccionara al mejor
puntaje diferentes de la premiación nacional (1 por
estudiante, 1 por profesores y 1 por administrativos)
total 3 premios por rectoría o vicerrectoría para un
total de 27 premios en todas las rectorías y
vicerrectorías.
Premio minitabla mac
PREMIOS DE LA CAMPAÑA
*** Aplica hasta agotar existencias
CRITERIOS DE DESEMPATE
EN CASO DE EMPATE DE PUNTAJE SE DESEMPATA
POR TIEMPO, Y POR ORDEN DE TERMINACION.
TIEMPO Y PUNTAJE.
HORIZONTE y TIEMPO
Aplica en todo el sistema universitario, desde el 27 de
marzo hasta el 1 de Mayo de 2015
PRESUPUESTO
La dirección de acreditación institucional asume el
costo de los premios a nivel nacional $ 14.700.000
La dirección nacional de mercadeo asume el costo de
las sedes $ 21.600.000 y será la responsable de
tramitar la compra de los 27 ipads ante la dirección de
compras.
La Campaña y Piezas: $ 40.000.000.00
AUDITORÍA DE RESULTADOS
Para garantizar la transparencia de las premiaciones,
se
designarán
representantes
de
las
áreas
organizadoras, es decir, Mercadeo y Comunicaciones,
UVD y Acreditación Institucional, en presencia del
auditor general de UNIMINUTO, Héctor Villalobos.
Cabe resaltar que esta auditoría y entrega de premios
se realizará al cierre del juego.
EVALUACIÓN – INDICADORES
El administrador del juego a cargo de UVD
suministrará la información necesaria para desarrollar
los indicadores.
Los siguientes son los indicadores propuestos para la
campaña y su etapa de evaluación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Número de colaboradores, profesores y
estudiantes
que
ingresaron
a
Misión
Acreditación
Número de colaboradores, profesores y
estudiantes que jugaron Misión Acreditación
Número de colaboradores, profesores y
estudiantes que iniciaron juego y terminaron
Número de colaboradores, profesores y
estudiantes que iniciaron juego y no terminaron
Número de colaboradores, profesores y
estudiantes que animaron el juego
Número de colaboradores, profesores y
estudiantes ganadores en el juego
SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS
Se propone en el evento social, obtenida la
acreditación, realizar una premiación y socialización
de resultados.
Si no se obtiene la acreditación, realizar evento solo
para entregar resultados y premiar
Fecha propuesta: Junio 5 de 2015