FUNCIONES DE CADA DEPARTAMENTO MUNICPAL MUNICIPALIDAD DE CHIMBARONGO La Administración local de cada comuna agrupación de comunas que determine la Ley reside en una municipalidad Las municipalidades son corporaciones autónomas de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuya finalidad es satisfacer autoridad, y por el Concejo Municipal. las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de las respectivas comunas. Secretaría Municipal Dirigir las Actividades de Secretaría Administrativas del Alcalde y el Concejo Municipal. Desempeñarse como Ministro de Fe, en todas las Actuaciones Municipales. Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses, establecida por la Ley Nº 18.575. SECPLAN Servir de Secretaría Técnica permanente del Alcalde y del Concejo, en la Formulación de la estrategia municipal, como así mismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna. Efectuar análisis y evaluaciones permanente de la situación de desarrollo de la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales . Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos, de plan Comunal de Desarrollo y de presupuesto Municipal; Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la Unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento mun icipal respectivo. Evaluar el cumplimiento de los Planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos semestralmente. Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el sector privado de la Comuna. Recopilar y mantener la información Comunal y Regional atingente a sus funciones. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la promoción del desarrollo Urbano. Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicación. DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y construcciones, del plan regulador Comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones especificas: Dar aprobaciones a las subdivisiones de predios urbanos y urbanorurales. Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción. Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior. Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de se recepción. Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que les rigen Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización. Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la Comuna. Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural. Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y en general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la Comuna. Quien ejerza la jefatura de esta Unidad, deberá poseer indistintamente el titulo de Arquitecto, de Ingeniero Civil, de Constructor Civil o de Ingeniero Constructor civil. DIRECCIÓN DE TRANSITO Dentro de sus funciones, está: Otorgar y renovar licencias de conducir Vehículos. Señalizar adecuadamente las vías públicas. Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los organismos de la administración del Estado competentes; Aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte público de la Comuna. DIRECCION DE ASEO Y ORNATO Tiene como funciones : El aseo de las vías públicas, Parques, Plazas, Jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la Comuna. El servicio de extracción de basura y la construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la Comuna. DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad. Estudiar, Calcular y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos Municipales; Visar los decretos de pagos. Controlar la gestión financiera de las empresas municipales. Recaudar y percibir los ingresos Municipales y fiscales que correspondan. Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente: Colaborar con la secretaría comunal de planificación en la elaboración del presupuesto municipal. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto. Efectuar los pagos Municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la contraloría General de la República. DIRECCION DE CONTROL Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación. Controlar la ejecución Financiera y Presupuestaria Municipal. Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible. Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario; asimismo, deberá informar también trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por conceptos de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempeñan en servicios incorporados a la gestión municipal, administrados directamente por la municipalidad o a través de corporaciones Municipales, de los aportes que la municipalidad debe efectuar al fondo común municipal y del estado de cumplimiento de los pagos por conceptos de asignaciones de perfeccionamiento docente. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un Concejal. Y Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoria externa a que pueda requerir en virtud de esta Ley. ASESORIA JURIDICA Le corresponderá a la Unidad encargada de la asesoría Jurídica, prestar apoyo en materias legales al Alcalde y Concejo. Además, informará en derecho todos los asuntos legales que las distintas unidades municipales le planteen, las orientará periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias y mantendrá al día los títulos de los bienes municipales. Podrá asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde, en todos aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés, pudiendo comprenderse también la asesoría o defensa de la comunidad cuando sea procedente y el Alcalde así lo determine. Además, cuando lo ordene el Alcalde, deberá efectuar las investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que también puedan ser realizados por funcionarios de cualquier unidad municipal, bajo la supervigilancia que al respecto le corresponda a la asesoría jurídica. JUZGADO DE POLICIA LOCAL El Juzgado de Policía Local se rige por la Ley Nº 18.287 que establece procedimiento ante los juzgados de Policía local. Son Competencia de los Juzgados de Policía local, las infracciones o faltas a: - Ley de transito. - Ley de Alcoholes. - Ley de Tabaco. - Ley del Consumidor. - Ley de Rentas. - Ordenanzas Municipales. - Ley de Bosque. - Ley de Caza y pesca. - Ley de vigilancia privada. Además, el juez actúa como juez de Paz, respecto de acoger demandas verbales de materias que no son de competencia de este tribunal o de los Juzgados de Policía local, de manera de llegar a un avenimiento entre las partes, a fin de agilizar las soluciones a los problemas. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Esta Unidad tiene a su cargo las siguientes funciones: Procurar las condiciones óptimas para el desarrollo del proceso educativo en los establecimientos de enseñanza a cargo de la Municipalidad. Asumir la dirección administrativa de los establecimientos de educación municipal, en conformidad con las disposiciones legales pertinentes. Proveer los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el normal desarrollo de las actividades educativas. Promover, programar y desarrollar cursos de capacitación para el personal docente y no docente de los servicios educacionales. Velar por el cumplimiento de los programas y normas técnico pedagógicas emanadas del Ministerio de Educación, en los establecimientos educacionales Municipales. Coordinar, con organismos Públicos y privados y en especial con otras unidades municipales, la elaboración y ejecución de programas extra escolares en la comuna. Y promover actividades para la educación de los Padres y apoderados que redunden en un beneficio para el escolar. DEPARTAMENTO SOCIAL Tendrá como función general contribuir a la solución de los problemas socioeconómicos que afectan a los habitantes de la comuna, procurando las condiciones necesarias que le permitan acceder a una mejor calidad de vida. Sus funciones especificas son las siguientes: Elaborar diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas socioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendo registros específicos y actualizados. Administrar los programas de cobertura nacional y elaborar, desarrollar y evaluar proyectos y acciones destinadas a satisfacer las necesidades básicas que afectan a la población de menores recursos. Coordinar el desarrollo de acciones sociales con otras unidades municipales, con organismos del voluntariado e instituciones públicas y privadas. Hacer difusión y orientar a la comunidad sobre los distintos beneficios de carácter existentes y los requisitos exigidos para acceder a ellos. Elaborar, implementar y ejecutar programas específicos destinados a prevenir y disminuir las patologías sociales coordinando las acciones que ellos involucran con otros organismos técnicos especializados. Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidades manifiestas que afecten a personas o familias de la Comuna, organizando y coordinando, con la colaboración de las autoridades correspondientes, las de socorro y auxilio que sean necesarios. Mantener y administrar una bodega de elementos que permitan atender a personas o grupos familiares que se encuentran en estado de necesidad manifiesta. Mantener registro de las atenciones y prestaciones proporcionadas, e informar de la labor desarrollada a los superiores correspondientes. Proporcionar atención integral a las necesidades de los grupos familiares vulnerables, para lo cual deberá atender programas relacionados con: estratificación social, alimentación escolar, alimentación complementaria, educación y atención parvularia, viviendas, operativos de atención en terreno, hogares de menores, atención de ancianos, erradicación de campamentos, pensiones asistenciales, subsidios, programas de rehabilitación de alcoholismo y drogadicción. Supervisar la ejecución de convenios de asistencia jurídica con otras entidades, celebrados por la municipalidad para estos efectos, en coordinación con la unidad de Asesoría Jurídica.