Muchas gracias por haber participado en la reunión informativa la

INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE ADMISIONES
Muchas gracias por haber participado en la reunión informativa la cual es el primer paso para el
proceso de admisiones de El Camino Academy. Nos complace que haya tomado la decisión de
aplicar a ECA.
Para completar el proceso deberá: 1) hacer algunos pagos en las diferentes etapas del proceso, 2)
enviar la documentación solicitada, 3) asistir a una entrevista, y 4) traer a sus hijos para una serie
de exámenes. La Coordinación de Admisiones les ha informado en la reunión informativa, la
fecha límite en que deberán presentar sus documentos. Presentar los documentos completos y a
tiempo son dos factores determinantes para su aceptación a ECA.
A continuación encontrará los pasos que debe seguir en el proceso:
1. Pague $52.000 (pesos) por familia por concepto de Proceso de Admisiones en la
ventanilla de Caja de ECA, después escanee el recibo y envíelo a
Admissions@eca.edu.co. Si prefiere, puede consignar en Bancolombia, Cuenta Corriente
# 93207266053. Si decide hacerlo de ésta manera, deberá escanear y enviar el recibo de
consignación a Finances@eca.edu.co y Admissions@eca.edu.co con la siguiente
información de la persona que hizo el depósito:
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Nombre
Número de cédula o pasaporte
Correo Electrónico
Dirección de la casa:
Números telefónicos: casa / trabajo / celular
Nombre(s) de los estudiantes que están aplicando
2. Haga click en: Admissions / Admissions Documents / Application Forms en nuestra
página web. Descargue y diligencie los siguientes formatos. Escanéelos y envié las
copias escaneadas a Admissions@eca.edu.co.
A. Family Application (para los padres con quienes vive el estudiante)
B. Parent Information (para el padre o madre biológico(a) que no vive con el
estudiante)
C. Legal Guardian Form (para estudiantes que no viven con ambos padres
biológicos)
D. Familia Formato Referencia (del colegio anterior en Colombia)
E. Scholarship Application
F. Iglesia/Ministerio Confirmación
G. Información Financiera Formulario
H. Student Application(s)
I.
J.
Student Entrance Questionnaire (4º - 12º)
Estudiante Formato Referencia (del colegio anterior en Colombia)
3. Envíe copias escaneadas de los siguientes documentos a Admissions@eca.edu.co. Deberá
presentar los documentos originales de las letras F, G, e I antes de la fecha límite para
entrega de la documentación que se le informó en la reunión de admisiones.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
Foto reciente de la familia en la cual estén identificadas las personas que aparecen.
Copia de las cédulas (o pasaportes) de ambos padres
Declaración de doctrina de su iglesia o misión
Carta de recomendación del pastor de jóvenes, profesor de la escuela dominical.
Estudiante que aplican a los grados de Pre-K – 2º grado: Dibujo de la familia hecho por
el estudiante en donde se indique quienes son las personas del dibujo y cualquier otra
observación que el alumno quiera hacer sobre su dibujo.
Estudiantes que aplican a los grados de 3º a 12º : Autobiografía en Inglés sin ayuda de
otras personas o medios tecnológicos que incluya: descripción de su familia, lugares
donde ha vivido, actividades que ha realizado, pasatiempos, su experiencia escolar y su
relación con Dios (para los grados 3º a 6º de uno a dos párrafos y de 7º -12º de dos a
tres párrafos)
Certificado de ingresos de la compañía, misión o iglesia – si usted es un trabador
independiente deberá anexar el certificado de Cámara de Comercio, el balance
financiero de su empresa firmado por el contador y copias de su cédula y tarjeta
profesional.
Declaración de renta (no aplica para extranjeros)
Paz y Salvo del colegio anterior en Colombia
RECORDS ACADEMICOS
 Para estudiantes que vienen de colegios en Colombia:
 Ingresando de kínder – 5o: Deberán presentar el certificado final original del
último año.
 Ingresando de 6o – 12: Deberán presentar el certificado final original de cada
grado a partir de 5º grado.
 Para estudiantes que vienen de colegios en otros países:
 Ingresando de 1o – 9o: Deberán presentar los dos últimos certificados de
notas (finales) además del que están cursando.
 Ingresando de 10o – 12: Deberán presentar el certificado oficial (transcript) y
una copia del certificado final de 8º grado.
Resultados de exámenes importantes que le hayan realizado al estudiante (psicología,
psiquiatría, especialistas en aprendizaje), si aplica.
Sus documentos serán revisados por la oficina de Admisiones y se le informará por correo si
llenan los requisitos para poder continuar con el proceso o no. En caso de continuar con el
proceso será invitado a presentar una entrevista.
4. Una vez que haya presentado la entrevista, si sus hijos no son hablantes nativos en inglés, se les
invitará a presentar un Pre-Examen de Clasificación del Nivel de Inglés ($25.000 por
estudiante). Si aprueban éste examen, se les invitará a presentar el Examen de Admisiones, el
cual incluye español, inglés y matemáticas ($52.000 por estudiante). Para efectuar los pagos
deberá repetir el paso 1.
Habrán completado el proceso de admisiones una vez que sus documentos completos hayan sido
aceptados por cumplir con los requisitos de ECA y sus hijos hayan aprobado los exámenes. En
ese momento se le informará sobre el proceso de registro – los pasos que deberá seguir y los
documentos adicionales que deberá presentar. Si su familia no es Colombiana, le informaremos si
sus hijos son aptos para recibir el diploma Colombiano, y en tal caso, y si ustedes desean que sus
hijos obtengan dicho diploma deberán validar sus notas de acuerdo con los requerimientos de la
Secretaría de Educación , los cuales encontrará en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article185479.html.
Noviembre 2012