FICHA TÉCNICA DEL PROCESO Código: BP02.1 Nombre del proceso: Contratación por Escasa Cuantía Unidad Especializada Elaborado por: Patricia Quirós Cuadra Aprobado por: Consejo Asesor Categoría del proceso: Nivel 2 Fecha de elaboración: 28 de julio de 2010 Entidad propietaria: Proveeduría Institucional UNA Objetivo Generar una adjudicación en firme por escasa cuantía para la adquisición de bienes o servicios no personales, con fondos generados por vínculo externo. Alcance En este proceso participan: SPAAU, SCA, Unidades Técnicas Especializadas, Unidad Específica, Dirección de PI, PGF (Sección de Presupuesto), Proveedor. Insumos Proveedor (entidad y/o procesos) Definición de la necesidad por parte del Unidad Específica. usuario. POAI aprobado y actualizado. Proceso de Formulación Presupuestaria Registro de Proveedores. Sección de Planificación, Almacenamiento y Atención al Usuario. Catálogo de Materiales SPAAU Productos Clientes (entidad y/o procesos) Firmeza de adjudicación. Proveedor Proceso de Perfeccionamiento y Formalización Contractual. Inicio Fin Define necesidad. Da firmeza de adjudicación. Términos UNA: Universidad Nacional. PI: Proveeduría Institucional. SPAAU: Sección de Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario, SCA: Sección de Contratación Administrativa, UEdePGF: Unidad Especializada del Programa de Gestión Financiero. Unidad Específica: Todas las Unidades organizacionales de la UNA que administran de manera desconcentrada o centralizada presupuesto para la adquisición de bienes o servicios no personales que se ejecutan por medio de la Proveeduría. Unidad Técnicas Especializada: Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (Centro Gestión Informática y Centro de Gestión Tecnológica), Transportes, Mantenimiento, Programa UNA Campus sostenible, Salud Laboral, Planificación Económica, Oficina de Comunicación, Área de Planeamiento Espacial, entre otras. Escasa cuantía: Contrataciones de volumen y trascendencia limitada de conformidad con la Ley que no requieren la aplicación de un procedimiento ordinario. Unidad Especializada: Instancia institucional por medio de la cual se tramitan procedimientos amparados al “Reglamento para la Contratación Laboral y Contratación Directa de bienes (materiales y equipo) y servicios, con cargo a fondos públicos generados por la transferencia tecnológica y prestación de servicios remunerados depositados en el Programa de Gestión Financiera de la Universidad Nacional”. Otras referencias documentales LCA: Ley de Contratación Administrativa, artículo 2 inc. h). RLCA: Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, capítulo IX, artículo 136. “Reglamento para la Contratación Laboral y Contratación Directa de bienes (materiales y equipo) y servicios, con cargo a fondos públicos generados por la transferencia tecnológica y prestación de servicios remunerados depositados en el Programa de Gestión Financiera de la Universidad Nacional” POAI: Plan Operativo Anual Institucional.