PRESENTACION DE LA EMPRESA Octubre de 2013 El contenido de esta propuesta debe ser tratada en forma CONFIDENCIAL y como secreto comercial, y no debe ser usada ni revelada a otras personas que no sean los ejecutivos, asesores o empleados de la empresa a quienes está dirigida, para fines exclusivos de su evaluación. Carta de Introducción Panamá, Octubre de 2013 Respetados señores Antes que nada permítanos extenderle un cordial saludo y éxito en sus funciones. Atendiendo su solicitud y agradeciendo el interés mostrado en conocer la solución tecnológica que Premium Soft ofrece a sus clientes para modernizar y actualizar su plataforma de gestión y administración empresarial, tenemos a bien presentarle a su consideración la suit de aplicaciones tecnológicas, que permitirá a Ud., contar con los productos estratégicos de nuestro portafolio y afianzar una relación como aliado de negocios. Queda de usted a sus órdenes, Nodgard Seguias Presidente Premium-Soft® Nuestra Empresa PREMIUM SOFT® El Grupo Premium Soft está conformado por un personal multidisciplinario que incluye administradores, contadores y programadores expertos con formación administrativa, contable y tributaria. Juntos han desarrollado aplicaciones automatizadas (programas para computadoras) en Software que permiten a las empresas facilitar sus controles y procesos administrativos y financieros. Con la experiencia de haber desarrollado aplicaciones para otras casas de software, importantes en Venezuela y Centro América, ahora Premium Soft, luego de haber evaluado por varios años sistemas administrativos desarrollados en toda América en diversas plataformas y sistemas operativos, presenta un collage de las opciones más importantes y de mayor utilidad que esos software ofrecen. ¡Por ello tiene de todo un poco!. Manteniendo un alto nivel de confiabilidad en los resultados que emite, basado en los datos que procesa, Premium Soft brinda una serie de ventajas y opciones maestras que sólo encontrará en sistemas con precios muy elevados. Premium hace posible que cualquier empresa sin importar su tamaño pueda adquirir una solución profesional, con opciones orientadas al gerente, que permitan la toma de decisiones gerenciales y procesos de auditoría, es la línea de sistemas más completa que garantiza su inversión. VISION: Brindar soluciones profesionales, confiables y de vanguardia en el ámbito del software. Innovando día a día, basado en la tecnología moderna así como ofrecer un servicio integral a nuestros clientes y canales de mercadeo, luchando por su satisfacción a nivel profesional y comercial MISIÓN: Ser la empresa líder en el mercado Internacional, en la prestación de servicios de integración y desarrollo de soluciones tecnológicas de vanguardia en Sistemas de Gestión Empresarial ERP de alto rendimiento que soporten los procesos fundamentales de la PyME (Pequeña y Mediana Empresa) y Corporaciones, con la constante innovación, revisión y actualización de las aplicaciones existentes, procurando que las mismas sean de fácil integración con múltiples herramientas y plataformas, así como en los proceso de negocio. COMPROMISO: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, apoyados en la experiencia de más de 9,735, instalaciones alrededor de Latinoamérica en diferentes áreas y necesidades de negocio y 29,205 usuarios haciendo “click” dia tras dia. Premium Soft es una empresa de origen Venezolano con más de 12 años de experiencia, las oficinas corporativas regionales para el desarrollo de soluciones se encuentran en Panamá desde el año 2007, como Eje Primordial para Latinoamérica, contamos con presencia comercial en más de 6 países, para el manejo de las operaciones internacionales. Contamos con presencia en: Panamá Venezuela Honduras Rep.Dominicana Colombia Costa Rica Chile Argentina El Salvador Perú Desde su fundación hace más de 12 años, la empresa se ha destacado por ofrecer productos de tecnología de punta, convirtiéndose en el principal aliado de la PyME (Pequeña y Mediana Empresa) y de de grandes corporaciones que han requerido automatizar sus procesos con el apoyo de una empresa líder en el ramo. Nuestros Productos SOFTWARE: Premium Soft Administrativo New Age. El Sistema Administrativo New Age. de Premium Soft le permitirá Administrar su negocio de manera óptima y funcional. Creando un enlace gerencial automatizado entre su empresa y usted. El mismo diseñado al 100% en la necesidad de tener la información precisa y exacta para la toma de decisiones gerenciales en tiempo real de forma fidedigna. Con módulos y sub-módulos de extensa funcionabilidad, Sistema Administrativo New Age. le ayudará a sacarle el máximo provecho a la información de su empresa o negocio. CARACTERISTICAS: Novedosa interfaz que facilita la operación de todas las opciones, estilo EXPLORADOR DE WINDOWS (TreeView) Configuración de niveles de acceso y seguridad por usuarios Capacidad de controlar Múltiples empresas (en su versión Multi Empresas) Capacidad de controlar hasta 999 agencias o sucursales por cada empresa creada. Consecutivos de documentos independiente por cada sucursal Hasta seis series de facturas por cada sucursal Manejo de siete (7) precios por cada artículo. Multi Moneda en las operaciones de Venta, Cobros, Compras, pagos y Bancos. Integración total entre sus módulos. Amplio y seguro control del inventario, respaldado con auditoria de operaciones realizada por cada usuario. Manejo de Códigos alternativos en inventario lo que posibilita el ubicar un artículo por varios códigos Control de Seriales por existencia Inventarios Consolidados o segmentados por empresas y / o sucursales Contabilidad Experta New Age. INTRODUCCION Es un Programa que permite llevar la Contabilidad de una o varias empresas, ya que es un Sistema Multi-Empresa, manteniendo un alto nivel de confiabilidad en los resultados que emite basado en los datos que procesa, Premium hace posible que cualquier empresa pueda adquirir una solución profesional confiable. Es una aplicación que ha recibido la certificación de Microsoft la cual garantiza la total compatibilidad con sus Sistemas Operativos Windows y el cumplimiento de las normativas del año vigente. Podrá llevar la contabilidad de un alto número empresas (que excede a las 99.999.999) en forma simultánea, así como el control de Centros de Costos, trae un plan de cuentas totalmente configurable o adaptable a su empresa, permite la trascripción de comprobantes con verificación de las cuentas, totalmente reversibles, indicador de cuadre del mismo, es multi-moneda, permite la impresión de los reportes contables, Balances, Estados Financieros, Libros Legales, tiene capacidad multiusuario, además imprime en cualquier impresora que este definida en su Microsoft Windows. Es integrable con otras aplicaciones como Excel, word y formato tipo texto (.txt), además genera gráficos full color. CARACTERISTICAS Multi Empresa Posibilidad de trabajar con períodos abiertos o cerrados, es decir si lo desea aun sin haber cerrado un período contable puede comenzar el siguiente sin tener que obligarse a culminar el anterior, usted define el nivel de Flexibilidad que requiere. Consolidador de Empresas, útil en el caso de contabilizar grupos comerciales y se deseen presentar los balances de manera integradas de todas las empresas clientes. Transcripción opcional de los libros de venta y compra (si no está integrado con Premium Soft Administrativo), así como la impresión de los formatos exigido por el gobierno. Plan de cuenta configurable a nivel de su presentación o formato, así como los diversos niveles de segmentación del mismo. Puede considerar planes de cuenta en moneda extrajera y moneda nacional Las cuentas pueden manejar presupuesto o no, o estimaciones por período contable y evaluar su proyección o ejecución a nivel gráfico en cualquier momento del periodo sin necesidad de realizar cierres parciales o virtuales. Módulo de Activos fijos y su depreciación respectiva, pudiendo controlar inclusive los seriales de cada activo. Tabla o lista con los índices de Precios al consumidor, los cuales afectan los cálculos de depreciación. Creación de formulas dinámicas de índices financieros, aplicados a los saldos de su plan de cuenta. Manejo de Centros de costos Definición de Reglas de integración con otros sistemas administrativos en formato TXT, utilizando comandos SQL ANSI Registro de Comprobantes Importación de comprobante Pre definición de conceptos para acelerar la transcripción de comprobantes Impresión de estados financieros: Balance General, Configuración e impresión del estado de ganancias y pérdidas Impresión opcional de los libros de Compra y Venta. Balance de comprobación, seleccionando el nivel de detalle que requiere. Análisis de las cuentas presupuestadas versus lo ejecutado Reporte de Mayor analítico configurable Todos los reportes son editables por el usuario Incluye agenda telefónica y de actividades por usuarios Manual disponible en Formato HTML (Tipo Página WEB) Niveles de acceso por usuario, así como auditoria de las transacciones realizadas por cada operador. Nómina Profesional New Age. INTRODUCCION Es un programa versátil y moderno que facilita las operaciones de control del personal que constituye su organización. Este sistema permite implementar una ficha con los datos concernientes a cada trabajador incluyendo una foto del mismo, el programa también permite el programar a su gusto las asignaciones y deducciones así como configurar constantes periódicas y no periódicas. Es una aplicación que ha recibido la certificación de Microsoft, lo cual garantiza la total compatibilidad con sus sistemas operativos Windows y el cumplimiento de las normativas del año 2010. Además esta desarrollado con herramientas de bases de datos Microsoft Visual FoxPro 6.0, lo que garantiza la solidez y seguridad de los datos. Este Software le brinda la posibilidad de controlar las nóminas que maneja su empresa, siempre y cuando se guíen por la Ley Orgánica del Trabajo. A su vez podrá configurar todos los reportes del sistema. Aquí puede consultar los históricos de conceptos por trabajador y por tipo de nómina, realizar liquidaciones incluyendo los artículos vigentes, permite planificar las vacaciones de sus empleados, tiene un módulo de prestamos o adelantos en el cual puede cobrar intereses sobre el mismo. Es un programa adaptado para el año 2010, el cual trabaja empleando la metodología multiusuario. CARACTERISTICAS Creación y registro de la ficha de los trabajadores, incluyendo su expediente y fotografía Manejo de Múltiples tipos de nómina Lista con Clasificación por cargos, departamento o área donde labora, sucursales, unidades, etc. Generación de Constantes y Conceptos de pago Posibilidad de Formular a gusto cada concepto Especial proceso de creación de Rutinas o Funciones en PSEUDO PROGRAMACION que prácticamente hace ilimitado el alcance de los cálculos. Lista de Bancos (cuentas bancarias) para asociarla al trabajador Control de Tablas de Intereses para los Fideicomisos Calendario personalizable de días no laborables Control de Prestamos o adelantos por trabador, deducibles de manera programada de cada período de nómina Planificación de Vacaciones Manejo de Diversas condiciones laborales (Empleado, Obrero, Contratado, Jubilado, etc) Posibilidad de Incluir las "Cargas Familiares" de cada trabajador, así como el nivel de instrucción de cada miembro Facilidad para incluir el histórico de sueldos y sus varianzas por cada trabajador, ideal para trabajadores con ingreso anterior a la puesta en marcha del sistema de Nómina Premium Soft Control de Retenciones de Ley, Seguro Social, Política Habitacional, Paro forzoso, bono alimenticio, etc. Alimentar y/o documentar las variables periódicas y las constantes que alimentan cada período de nómina Ejecución de procesos de Pre Nómina e impresión de reportes correspondientes para su revisión Posibilidad de Actualizar Acumulados, proceso que permite el grabar de manera definitiva los cálculos de la nómina de cada trabajador. Reversar acumulados, permite dar marcha atrás al proceso de actualización, pudiendo corregir errores humanos y repetir el proceso anteriormente definido. Control de Prestaciones sociales y cálculos de liquidación Control de Entrada y Salida de Trabajadores, ideal para porterías o módulos de seguridad, permite leer el carné de cada trabajador mostrando su fotografía y registrando las horas de entrada y salida de cada uno. Informes conciliados de nómina. Impresión de Recibos de pago Impresiones de Listados de Pre Nómina. Análisis por concepto con diversos criterios, pudiendo filtrar por un concepto en particular, por ejemplo todo lo cancelado a un departamento en HORAS EXTRAS o a un personal específico. Impresiones de Fideicomisos Generación de Cartas Bancarias Generación de Discos o Medio Magnético para envío a diversas entidades bancarias Agenda telefónica y de actividades por cada usuario. Niveles de acceso y permisología por usuario Creación de procesos adicionales (especial para programadores que deseen crear módulos u opciones nuevas al sistema sin depender del fabricante) Todos los formatos de impresión son modificables por el usuario del sistema. Conozca el nuevo Premium Web New Age. INTRODUCION Es un servicio Exclusivo que brinda nuestra empresa a sus clientes usuarios del Sistema Administrativo Premium Soft en su versión New Age 8.x en su versión 5 usuarios en adelante, consiste en un portal (página Web) que permite suscribir usuarios creados por el mismo cliente para permitirles acceder a la información administrativa que se encuentra alojada en el servidor ubicado dentro de sus instalaciones (todo en tiempo real), es decir en línea, puede ser accedido desde un computador con Internet o desde un teléfono con Windows Mobile©, Iphone©, BlackBerry© entre otros, la información a la cual tendrá acceso tiene contenido gerencial para toma de decisiones e información resumida de las principales áreas de la empresa. ¿Mis datos entonces estarán en Internet? No, sus datos estarán almacenados en su servidor dentro de sus instalaciones, en nuestra página Web lo que está alojado es un portal que contiene los servicios de consulta gerencial del Premium Soft Web© usando nuestra página como un puente para acceder a su información local y mostrarla en el dispositivo móvil (celular) o computador que usted autorizó mediante una clave que usted mismo crea o borra según su criterio, incluso en su base de datos recomendamos crear un usuario con la permisología que usted le garantice tranquilidad por ejemplo que no pueda borrar información de ningún tipo; lo que muestra Premium Web a sus usuarios es el resultado de una consulta hecha con sus datos y proporcionada de forma organizada y profesional para que pueda ser fácilmente interpretada por el lector o usuario. Mercados Recomendados: Auto mercados y Supermercados Mayoristas de víveres y productos en general Empresas de venta Masiva Empresas de Telefonía celular Empresas de Informática Empresas de Producción Tiendas de Mercadeo En general Hoteles y Posadas Tiendas de Artículos deportivos Talleres y ventas de Repuestos Estaciones de Servicio y Tiendas de Conveniencia Ventas de Productos Agro Industriales Restaurant y Barras Agencias de Viajes Boutiques y bisutería Línea blanca y artículos para el hogar, sonido, video , etc. Farmacias Perfumerías y cosmetología Joyerías y relojerías Ferias de Comida y/o Comida Rápida Fábricas y empresas de Producción Panaderías y pastelerías Charcuterías y Carnicerías Tiendas por Departamento Empresas del Ramo de la construcción Importadores en General Papelerías y librerías Zapaterías y tiendas de ropa Empresas de Servicio en General Empresas de facturación de bienes muebles e inmuebles Agencias Aduaneras Empresas de Seguridad y vigilancia Talleres de Refrigeración y reparación de electro domésticos. 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