INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA (10% MENOR CUANTIA—SUBASTA INVERSA) INFORMACIÓN GENERAL 1. JUSTIFICACIÓN El Departamento de Cundinamarca – Secretaria del Ambiente conforme a lo establecido en el numeral 2 del articulo 2° de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el articulo 9° del decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, esta interesado en recibir ofertas, para la presente invitación. 1.2 OBJETO. Adquisición de dos Estaciones Graficas. 2. PRESUPUESTO ASIGNADO. El presupuesto asignado es por la suma de veinticinco millones trecientos mil pesos m/cte (25.300.000) incluido IVA y demás gasto a que hubiere lugar. 2.1 VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA. El valor de la propuesta incluido todos los factores IVA y descuentos en general, no podrá ser superior al presupuesto oficial, so pena de rechazo de la propuesta. 2.2. FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA. Para efectos de presentar la propuesta económica deberá tener en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y especialmente las siguientes. PRODESARROLLO 2.2% PROCULTURA 1% PROELECTRIFICACIÓN $ 1.700 FORMULARIO PROHOSPITALES PROUNIVERDIDAD DE CUNDI/CA 3. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. $ 6.800 2.0% 1% El plazo para la presentación de la propuesta será hasta el día 16 de diciembre de 2009 a las 3 P.M., en la oficina de la Secretaria del Ambiente de la Gobernación de Cundinamarca, ubicada en el tercer piso de la torre beneficencia en la calle 26 (Av. Del dorado) No. 53-51, teléfono 7491438- 14-31. Bogotá. D.C. 4. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. A. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución será de (15) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. B. B. FORMA DE PAGO. La Secretaria del Ambiente de Cundinamarca, pagará al contratista, el valor total del contrato dentro de los treinta días siguientes a la presentación de la respectiva factura, previa certificación del recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. C. TIPO DE CONTRATO. Compraventa. 5. REQUISITOS JURIDICOS. a. El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos con su propuesta, según su naturaleza jurídica. b. Certificado de existencia y representación legal, (persona jurídica) con fecha de expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta. c. Constancia de estar a paz y salvo con el pago e aportes para fiscales, suscrita por el Revisar fiscal y/o Representante legal, según el caso. Si es persona natural deberá adjuntar certificación en el mismo sentido. d. Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, vigente. e. Registro único tributario. f. Hoja de Vida, (formato función pública persona jurídica, o persona natural, según corresponda). g. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 6. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA ESTACIONES GRAFICAS. Descripción Requerimiento Mínimo Solicitado Cantidad Marca Modelo Tecnología Procesador Velocidad del Procesador Memoria 2 Caché 8 MB L3 o superior Especificar (Registrada) Especificar Quad Core, Xeon serie 5500, CPU Speed 2.3 Ghz o superior, Bus Speed 1333 Mhz o superior, L3 cache 8 MB o superior 2.3 Ghz. o superior DDR3 12 GB (4 x 3) y 2 slots disponibles después de configurado. Disco Duro 1 TB o superior. Configurado en dos discos duros físicos de 512 MB Monitor SVGA 22” LCD antireflectivo. Resolución 1680 x 1050 pixeles o superior. Tarjeta de Video NVIDIA Quadro FX4800 1.5GB. PCIe Card, Memory Interface 64-Bit PCI Express x16 Tarjeta de Red Interfaces 10/100/1000 PCI con Conector RJ45 1 (un) serial, 1 (una) paralela, 7 (siete) USB Universal Serial Bus, 1 USB Interno Slots de expansión Bahías de expansión 3 PCI, 1 PCI Express 1X y 1 PCI-Express 16X Interna 3.5" - 2 bahías, 1 libre Teclado Mouse Unidad óptica Patch Cord Software Operativo Suite de Oficina Software de Acceso Clientes Correo Accesorios Garantía Externas 5.25" o 3.5" - 3 bahías, 1 libre de 5.25" o 3.5" Español 102 teclas misma marca del Equipo, Misma marca del equipo, Independiente Unidad de DVD+/-RW 16X DVD Mínimo, 48X CD Mínimo Cantidad dos (2), categoría 5, uno de 5 m. y otro de 3 m. de largo. Windows Vista 64 bit Business o Ultimate debidamente instalado con los últimos parches, configurado y licenciado. Debe incluir los medios de instalación y los códigos de instalación. Office Professional última versión disponible debidamente instalado y configurado. Debe incluir los medios de instalación y los códigos de instalación. CAL MICROSOFT cliente de Windows Server última versión y Exchange Server última versión Cliente de correo Exchange 2003 server. Mouse Pad. Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, monitor, mano de obra y soporte en sitio. Contado a partir del recibo a satisfacción por parte de la Gobernación. Para el efecto se deberá adjuntar con la oferta carta de garantía expedida por El contratista deberá entregar con los equipos un CD ó software que permita crear los CDs de restauración o recuperación el cual debe garantizar la restauración del sistema de forma automática en caso de requerirse la reinstalación del mismo. Certificaciones El Oferente debe ser Distribuidor Directo del fabricante de los equipos ofrecidos (Adjuntar la respectiva certificación) El Oferente debe ser distribuidor autorizado en Colombia de los equipos ofertados y estar en capacidad técnica de instalar, configurar, mantener y dar soporte técnico a los mismos. En consecuencia deberá presentar el documento que así lo acredite El Oferente debe adjuntar el Certificado de Calidad ISO 9001 Versión 2000 del Fabricante, o su equivalente, sobre la fabricación de los equipos, no ensamblaje El Oferente debe adjuntar el Certificado de Calidad ISO 14000 del Fabricante, o su equivalente. (No subsanable) 7. FACTORES DE EVALUACIÓN. Para efectos de este proceso, será objeto de evaluación aquellas propuestas que cumplan los requisitos mínimos para participar y considerar la propuesta como hábil, siempre que no hayan sido rechazadas. 8. SELECCIÓN DE LA OFERTA. La entidad escogerá la oferta con el precio más bajo, siempre que encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica, conforme a lo establecido en el articulo 1° del decreto 3576 de 2009. 9. ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la presentación de ofertas, se adjudicara el presente proceso de selección, al proponente que halla presentado la oferta económica más baja conforme a lo establecido en la invitación, la subasta inversa se realizara respecto del menor valor total ofertado. El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por lo tanto debe dar estricto cumplimiento. 10. REPETICIÓN DEL PROCESO. En el caso que las propuestas presentadas no cumplan con las condiciones de mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se repetirá el proceso de selección. 11. CAUSALES DE RECHAZO. a. Presentar propuesta de manera extemporánea o en lugar distinto al indicado. b. Cunado la propuesta supere el presupuesto oficial. c. Cuando se presenta alguna de las circunstancias legales para rechazarla. d. No cumplir con alguna de las condicione jurídicas, económicas exigidas en esta invitación. 12. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta será presentada en un original, hasta el lugar y en el sitio indicado, cualquier aspecto relacionado con la misma será atendida a través del correo jabogota@cundinamarca.gov.co Atentamente original firmado por ANDRES BARRETO ROZO. Secretario del Ambiente