CNH INDUSTRIAL CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR

Sede Social:
25 St. James’s Street,
Londres, SW1A 1HA
Reino Unido
CNH INDUSTRIAL
CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR
Información general
CNH Industrial N.V. y sus empresas filiales (“CNH Industrial” o la “Empresa”) creen que actuar de
manera responsable y ética y de conformidad con las leyes de los países en los cuales
gestionamos es fundamental para nuestro éxito a largo plazo. Esto significa, entre otras cosas, que
la Empresa adopta prácticas justas de empleo, protege la seguridad en el lugar de trabajo, apoya y
fomenta la conciencia ambiental y cumple con las leyes aplicables en su totalidad. La empresa
espera que sus intereses y los de sus proveedores estén completamente alineados en estos
aspectos fundamentales.
CNH Industrial considera que la colaboración con su cadena de suministro debe ser una parte
integral de su éxito y por lo tanto deberá esforzarse para ejercer como un equipo integrado con sus
proveedores. La selección de los proveedores de la empresa se basa no sólo en la calidad y la
competitividad de sus productos y servicios sino también en su adhesión a los principios
ambientales y sociales que es un pre-requisito para convertirse en un proveedor y para desarrollar
una relación comercial duradera con la empresa. Cualquier violación de este Código de Conducta
del Proveedor puede poner en peligro la relación comercial del proveedor con CNH industrial y
resultar en la finalización de tal vínculo.
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables (lo que incluye, sin limitación, las
leyes relacionadas con la lucha contra la corrupción y la competencia), así como también los
principios establecidos en el Código de Conducta de CNH Industrial y en el presente. Además, se
espera que todos los proveedores proporcionen información aplicable a la empresa o accione de
otra manera según sea necesario para que ésta pueda cumplir con la elaboración y divulgación de
sus informes y otras obligaciones legales.
Este Código de Conducta del Proveedor se aplica a todas las personas y entidades que venden
bienes y servicios de cualquier tipo a CNH Industrial o a cualquiera de sus empresas filiales (cada
uno un “proveedor”) y resume las normas que deben cumplirse en sus actividades comerciales
diarias como proveedor de la empresa.
Todos los proveedores que presten servicios a CNH Industrial deben estar de acuerdo y aceptar el
contenido de este Código de Conducta del Proveedor y dicho acuerdo y aceptación se evidencia
por medio del proveedor que continúa prestando servicios a CNH Industrial.
Trabajo y derechos humanos
Trabajo infantil
Ningún proveedor deberá emplear mano de obra infantil.
El término “niño” se refiere a una persona que tiene menos de 15 años o que no ha alcanzado la
edad suficiente para terminar con la enseñanza obligatoria, el/la que resultare mayor.
(ref. Convenio OIT n. 138)
Trabajo forzado
Ningún proveedor deberá emplear mano de obra forzada. El trabajo debe ser elegido de manera
voluntaria y libre. Todos los proveedores, incluyendo las agencias de contratación utilizadas por un
proveedor, deben verificar la elegibilidad de empleo legal de todas las personas que vayan a
trabajar y no deben utilizar cualquier forma de prisión por contrato, trabajo forzado, involuntario o
esclavo. El trabajo involuntario incluye el transporte, el refugio, la contratación, el traslado, la
recepción o el empleo de las personas por medio de la amenaza, la fuerza, la coacción, el rapto, el
fraude, o el pago a cualquier persona que tenga autoridad sobre la otra con el propósito de
explotarla.
Ningún proveedor deberá exigir que los empleados realicen depósitos, entreguen sus documentos
de
identidad
ni
que
paguen
los
honorarios
de
contratación.
(ref. Convenio OIT n. 29 and n. 105)
Salarios y horas de trabajo
Todos los proveedores deben garantizar que todos sus trabajadores reciban por lo menos los
salarios y las prestaciones mínimas legalmente encomendadas. Las condiciones, el tiempo y la
compensación de trabajo deben ser justas, cumpliendo con las leyes, normas y prácticas aplicables
en aquellos países en los que opera el proveedor.
Los proveedores deben mantener la documentación oficial necesaria que acredite la edad, el
salario y las horas trabajadas de un empleado. CNH industrial se reserve el derecho de revisar esta
documentación si es necesario.
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Libertad de asociación
Todos los proveedores deberán permitir que los trabajadores se unan a asociaciones libremente y
que negocien colectivamente de conformidad con la legislación local sin interferencia,
discriminación, represalia o acoso.
(ref. Convenio OIT n. 87 and n. 98)
Salud y seguridad
La salud y la seguridad en el trabajo son derechos fundamentales de los empleados. Todos los
proveedores deben proporcionar y mantener un ambiente de trabajo seguro en cumplimiento con
todas las leyes aplicables.
(ref. Convenio OIT n. 155)
Sin discriminación
Todos los proveedores deben tratar a sus trabajadores de manera justa y no discriminatoria, con la
garantía de la igualdad de oportunidades y la ausencia de cualquier política dirigida a, o
indirectamente que resulte en la discriminación hacia ellos en cualquier forma, incluyendo pero no
limitado a la raza, género, orientación sexual, posición social y personal, estado de salud,
discapacidad, edad, nacionalidad, religión o creencias personales (de conformidad con las leyes
aplicables).
(ref. Convenio OIT n. 111)
Entorno
Para minimizar el impacto de los procesos de producción y productos en el medio ambiente, todos
los proveedores deben: (i) hacer todo lo posible para optimizar el uso de los recursos y reducir al
mínimo las emisiones de contaminantes y gases causadores del efecto invernadero; (ii) diseñar y
desarrollar productos, teniendo en cuenta el impacto que tienen sobre el medio ambiente y la
posibilidad de reutilización y reciclaje; (iii) gestionar adecuadamente, de acuerdo con las leyes, el
tratamiento y la eliminación de residuos; (iv) evitar el uso de sustancias potencialmente peligrosas
(como se define en las leyes aplicables) ; y, (v) aplicar políticas de gestión logística que consideren
los impactos ambientales.
Un sistema de gestión ambiental (EMS), según las normas internacionales (por ejemplo: ISO14001,
EMAS), es muy recomendable.
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Restricciones comerciales/Controles de exportación
Todos los proveedores son directa o indirectamente responsables de la importación y exportación
de las mercancías vendidas a CNH Industrial y deben tener en cuenta y cumplir con todas las leyes
aplicables que rigen en el comercio internacional. En consecuencia, se espera que los
proveedores, entre otras cosas, hagan declaraciones aduaneras precisas, no caractericen
erróneamente el valor o la naturaleza de los bienes en cualquier forma que pueda crear
responsabilidad para CNH Industrial y obtengan (o ayuden a obtener) cualquier licencia necesaria,
aprobación u otro permiso.
Abastecimiento responsable de minerales
Los proveedores deberán actuar con la debida diligencia, de conformidad con la Guía de Debida
Diligencia para las Cadenas de Suministro Responsable de Minerales de la OCDE en zonas
afectadas por conflictos y de alto riesgo, en toda su cadena de suministro con respecto al
abastecimiento de estaño, tantalio, tungsteno, y oro contenidos en sus productos, para determinar
si los metales son de la República Democrática del Congo ("RDC") o cualquier país colindante, y
de ser así, para determinar si esos metales directa o indirectamente financiaron o beneficiaron a
grupos armados autores de graves violaciones de los derechos humanos en la RDC o país
colindante. Los países que lindan con la RDC son: Angola, Burundi, la República Centroafricana, la
República del Congo, Ruanda, Sudán del sur, Tanzania, Uganda y Zambia.
Ética de negocios
Pagos indebidos
Cualquier forma de soborno, “coima" o pago indebido (en dinero o cualquier otro elemento de valor)
a los funcionarios públicos, empleados de la empresa o terceros para obtener una ventaja injusta o
indebida esta estrictamente prohibida. En particular, todos los proveedores y sus empleados,
agentes o representantes tienen prohibido directa o indirectamente aceptar, solicitar, ofrecer, pagar
un soborno u ofrecer una prestación de cualquier elemento de valor (incluyendo regalos o propinas,
excepto los artículos comerciales de valor económico modesto) a cualquier empleado de CNH
Industrial o a cualquier tercero.
Registros Precisos
Todos los proveedores deberán proporcionar a la empresa facturas precisas y completas y alguna
otra documentación de transacción y no asistirán o participarán en cualquier acción o inacción que
podrían razonablemente tener como resultado registros inexactos e incompletos en los libros de la
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empresa. Entre otras cosas, los descuentos, rebajas y otros créditos serán proporcionados a la
empresa en su totalidad y en el periodo aplicable ganado o concedido, a menos que se especifique
lo contrario en los términos del acuerdo aplicable con la empresa. Además, la cantidad y la fecha
de vigencia de los aumentos de precios deben estar en conformidad con los términos y límites, si
los hay, establecidos en el acuerdo aplicable con la empresa. Los costos, honorarios y gastos que
repercutan en la empresa deben ser descriptos con claridad y precisión y realmente incurridos.
Información confidencial
Todos los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual y salvaguardar toda la
información de CNH Industrial, incluyendo pero no limitado a, el conocimiento, los secretos
comerciales, la información financiera, los planes de nuevos productos y alguna otra información
confidencial personal o industrial de CNH Industrial y deben limitar el acceso a dicha información
solo al personal que tenga necesidad legítima comercial con ésta y solo cuando la legislación
aplicable lo permita.
Conflictos de interés
Todos los proveedores deben revelar cualquier conflicto de intereses real o potencial y discutirlo
con la gestión de CNH Industrial . Cualquier actividad que sea aprobada a pesar de un conflicto
real o aparente, debe ser documentada.
Competencia justa
Todos los proveedores llevarán a cabo sus negocios en línea con los principios de competencia
leal y de acuerdo con las leyes antimonopolio y de competencia aplicables.
Contra el lavado de dinero
Ningún proveedor deberá dedicarse o participar en ninguna actividad que implique o que pueda dar
lugar a la aparición de lavado de dinero y deberán cumplir estrictamente con las leyes aplicables
contra éste.
Relaciones del proveedor
Se espera que todos los proveedores ayuden a CNH Industrial con la aplicación de este Código de
Conducta de Proveedores y sean responsables de la comunicar los principios contenidos en este
Código de Conducta a sus respectivos empleados, empresas filiales, afiliados y subcontratistas.
CNH Industrial busca fomentar “asociaciones” a largo plazo con sus proveedores a través de
herramientas específicas y talleres periódicos diseñados para lograr una integración armoniosa
entre las culturas empresariales respectivas y procesos y trabajar conjuntamente hacia el
cumplimiento de las expectativas del mercado. CNH Industrial tiene el compromiso de apoyar a los
proveedores pequeños y locales y a las empresas pertenecientes a minorías.
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Monitoreo y medidas correctivos
CNH Industrial monitorea el cumplimiento de todos los proveedores con este Código de Conducta
del Proveedor. En consecuencia, la empresa se reserva el derecho de solicitar a los proveedores
documentación aplicable y de llevar a cabo auditorías in situ.
CNH Industrial:
• Puede exigir que cualquier proveedor que infrinja sustancialmente los principios básicos
del Código de Conducta de CNH Industrial o de este código de conducta del Proveedor
implemente un plan de acción aceptable para que cumplan su desempeño y,
• Se reserva el derecho de terminar su relación comercial con cualquier proveedor que no
esté dispuesto o es incapaz de desempeñar su tarea satisfactoriamente en la empresa.
Capacitación
CNH Industrial fomenta a los proveedores para que establezcan programas de formación destinada
a sus trabajadores para que mejoren el nivel de sus habilidades profesionales.
Informe de violaciones
Los proveedores son responsables de informar a la empresa presuntas violaciones de la ley, del
Código de Conducta de CNH Industrial o de este Código de Conducta del Proveedor. Entre otros
medios, los proveedores pueden utilizar la línea de asistencia telefónica en cumplimiento con la
empresa disponible en el siguiente enlace:
www.cnhindustrialcompliancehelpline.com
Referencias:
• Declaración Universal de los Derechos Humanos;
• Normas Internacionales de Trabajo (OIT);
• Norma de Seguridad y Salud OSHSAS;
• California Transparency en el Acto de la Cadena de Suministro del 2010.
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