CIRCULAR Nº 3 DOCUMENTACION

FEDERACION DE FUTBOL DE CASTILLA LA MANCHA
C/ Duque de Ahumada, s/nº.
Teléf.: 969 240720 Fax: 969 229971
Apdo. Correos, 209
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e-mail: ffcm@ffcm.es
TEMPORADA 2016/2017
CIRCULAR Nº 3
DOCUMENTACION - INICIO DE TEMPORADA 2016/2017
La Asamblea General de la F.F.C.M., en su reunión de fecha 23-03-02,
entre otros tomó el siguiente acuerdo:
“Fijar las fechas de 25 de Julio para la categoría de Primera División
Autonómica y 15 de Agosto para el resto de las categorías territoriales (2ª
Autonómica, Juvenil Provincial, Femenino, etc...), como fecha preclusiva
que permite a los clubes la posibilidad de renunciar a la participación en
la temporada …”. Ante la modificación de la estructura competicional
practicada en su día, deberá entenderse que la fecha del 25 de julio se refiere a
las actuales Primera División Autonómica Preferente y la Primera División
Autonómica. A partir de tales fechas se elaborarán los calendarios de las
distintas competiciones, de tal suerte que aquellos equipos que no hayan
comunicado su no participación serán incluidos en los mismos y si con
posterioridad decidieran retirarse de la competición, les será de aplicación lo
establecido en el nº 2 y nº 3 del artículo 142 del Reglamento Técnico de esta
Federación de Fútbol de Castilla La Mancha, y por ende serán castigados
con la sanción económica que contempla el artículo 87 del Reglamento
Disciplinario federativo, estableciéndose las fechas anteriormente citadas como
el momento expreso de la elaboración de los respectivos calendarios:
Artículo 142.1: “Todo club puede renunciar a su participación en la competición
que por su categoría le corresponda, mediante escrito dirigido a la F.F.C.M.,
que deberá hallarse en su poder con la suficiente antelación, antes de que se
forme el calendario correspondiente.
Artículo 142.2: “Tal decisión implicará la pérdida de todos los derechos
adquiridos hasta entonces en la competición de que se trate y, siendo ésta por
puntos, el descenso del club a la división o categoría inmediatamente inferior y
el ascenso del mejor clasificado de ésta, corriéndose sucesivamente las
escalas. Todo ello sin perjuicio de lo que se determine en el Plan de
Competiciones de la FFCM en base a los criterios geográficos o de
territorialidad que inspiran la estructuración de los campeonatos.
Artículo 142.3: “En las competiciones de promoción o en las últimas fases de
las que no se jueguen totalmente en grupo único, la renuncia implicará
solamente la pérdida de los derechos que se deriven de la clasificación en las
mismas”.
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Por el contrario, los clubes que deseen permanecer afectos a las
competiciones oficiales federadas deberán remitir la hoja de inscripción así
como la de composición de Junta Directiva (ambas se pueden descargar en la
página web dentro del apartado “Normativas” – “Documentos” – “Hojas de
Inscripción”), debidamente cumplimentadas, que deberán obrar en estas
dependencias con anterioridad a las fechas establecidas.
Se informa también de otra documentación que pudiera ser de su interés como
es renovación de jugadores y edades de las distintas categorías que tendrán
vigor en la citada campaña, cuyos documentos pueden descargárselos de la
página web de la Federación.
CONFECCIÓN DE CALENDARIOS
Les recordamos que su club puede solicitar antes de la configuración de los
calendarios, la posibilidad de tener la condición de equipo local o visitante, en
alguna fecha determinada, según las conveniencias del club, que se atenderá
en base a criterios de coherencia y de entrada en las dependencias federativas
y siempre que las normas reglamentarias lo permitan.
RENOVACION DE FUTBOLISTAS NO PROFESIONALES
Les recordamos que las relaciones de futbolistas no profesionales a renovar
deberán presentarse antes del 20 de agosto debidamente relacionadas, por
orden alfabético y por triplicado ejemplar, o bien indicando directamente al
personal federativo los jugadores que se desean renovar, o aquellos que
operen mediante la gestión online, a través de su propio domicilio.
HOJA DE JUNTA DIRECTIVA
La hoja de Junta Directiva, que se puede descargar de nuestra página web,
integra una serie de datos que constituyen singular relevancia para el
desarrollo de las labores administrativas que realiza esta Federación y para la
necesaria relación club/federación, por lo que se hace preciso el envío de la
misma, a la mayor brevedad posible y siempre antes de las fechas señaladas,
rogándoles su cumplimentación íntegra, aun cuando los datos coincidan con
los de la pasada temporada. En este punto hacemos expresa mención al
apartado “datos del club”, en el que habrán de reseñarse los datos del
domicilio donde desee recibir la correspondencia, con el ruego de que, con
carácter previo se estudie con detenimiento el lugar donde va a regir la sede
social, a fin de evitar posteriores comunicaciones de nuevo domicilio, durante el
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desarrollo de la competición, pues ello genera problemas tanto en la relación
con esta Federación, como con el resto de los equipos que integran la
competición en la que participe ese club. Ello habrá de considerarse con
carácter subsidiario, ya que las comunicaciones oficiales se tramitarán
por medio del correo interno que facilita la Federación de Fútbol, a través
del sistema intranet.
Hacemos también especial hincapié en que nos faciliten un número de fax,
para poder formalizar las oportunas notificaciones de urgencia que
eventualmente se precisen, y, de manera imprescindible, aunque de igual
forma que en el apartado anterior, con independencia de la oficialidad que
se le dará a las comunicaciones por el correo interno.
HOJA DE INSCRIPCIÓN
En cuanto a la hoja de inscripción, enfatizar la importancia de los datos
relativos a los colores de la equipación del club y el nombre de la instalación
deportiva donde disputarán sus partidos, así como dirección y tipo de
superficie de terreno de juego.
Los clubes podrán inscribir a sus equipos de forma telemática, sin necesidad
de cumplimentar de forma manuscrita la hoja de inscripción y evitando así su
presentación en mano o la posterior remisión por fax o por correo electrónico o
interno. Se trata de una funcionalidad que puede encontrarse en el apartado de
la intranet “clubes equipos” y bajo el epígrafe “inscripción online”. Allí los clubes
podrán ver sus equipos que han competido la temporada anterior e inscribir a
los que deseen o bien añadir un nuevo equipo para la siguiente campaña.
Para el correcto funcionamiento de la aplicación informática precisamos la
cooperación de todos los estamentos del fútbol, por este motivo y con el fin de
actualizar lo mejor posible los datos de los clubes, se han impuesto unas
fechas límites para recibir estos dos documentos tan necesarios para
nuestra base de datos (hoja de inscripción y hoja de junta directiva:
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Hasta el 25 de Julio 2016: clubes de Tercera División, Primera
División Preferente, Primera División Autonómica y Juvenil
Nacional.
Hasta el 15 de Agosto 2016: clubes de Segunda División
Autonómica, Juvenil Provincial, Regional Cadete y Regional
Femenina.
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Muy importante: Los clubes que no hayan presentado la documentación
anteriormente citada, no podrán tramitar licencias.
DOCUMENTACIÓN DE INTERÉS
Todos los documentos, formularios y otros datos de interés podrán extraerlos
desde nuestra página web, evitando así a los clubes su desplazamiento a la
Delegación correspondiente y confiriéndole la posibilidad de cumplimentar
estos documentos en su propia sede y remitirlos por el correo interno facilitado,
tal y como se expresaba en nuestra circular nº 2. Le ruego consulte estos
documentos, entre los que se encuentran: hoja de inscripción, solicitud de
habilitación, autorización paterna, cambio de denominación de un club, contrato
de auxiliar, convenio de filialidad, documentación necesaria para jugadores
extranjeros, hoja de horarios, partidos amistosos, solicitud de aplazamiento,
etc.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CLUBES:
Aprovechamos la ocasión para reiterarles a todos los clubes la obligatoriedad
de encontrarse inscritos en el registro oficial de clubes de Castilla La Mancha
de la J.C.C.M., para cuya tramitación podrán dirigirse a la Delegación de
Educación de la J.C.C.M. correspondiente.
Cuenca, a 1 de Julio de 2016.
Fdo. Pablo Burillo Cabañero
- SECRETARIO GENERAL -