PROCESO EXTENSIÓN Código: PEX.06 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES JURÍDICOS DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Versión: 02 Página 1 de 4 Revisó: Vicerrector de Investigación y Extensión Directora de Transferencia de Conocimiento Fecha de aprobación: Abril 10 de 2014 Resolución No. 645 Aprobó: Rector OBJETIVO ALCANCE El alcance de este procedimiento aplica a todas las solicitudes de trámites jurídicos realizados a la VIE, desde su revisión hasta la devolución del documento firmado por las partes involucradas. Establecer y definir las actividades para la gestión de los trámites jurídicos de extensión. NORMATIVIDAD Por el cual se establecen los requisitos y procedimientos administrativos para la gestión de proyectos de extensión y educación continuada en la Universidad Industrial de Santander. Acuerdo 103 de 2010. Por la cual se realizan delegaciones en personal de Dirección de la UIS, y se adoptan otras disposiciones. Resolución 2527 de 2014. Por la cual se modifica el artículo primero de la resolución N°2527 del 10 de diciembre de 2014. Resolución 807 de 2015. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS COIE: Comité Operativo de Investigación y Extensión. DIEF: Director de Investigación y Extensión de la Facultad. DTC: Director de Transferencia y Conocimiento. INICIATIVA: Datos generales sobre lo que se desea realizar. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. UAA: Unidad Académico Administrativa UNIDAD GESTORA: Oficina que solicita la revisión de la propuesta, convenio o contrato. VIE: Vicerrectoría de Investigación y Extensión. CONSIDERACIONES La celebración de los contratos y de las demás actividades contractuales que se requieran podrán realizarse por los funcionar ios delegados dentro de los límites de la competencia que a cada nivel se asigna en consideración a la cuantía. PROCESO EXTENSIÓN Código: PEX.06 Versión: 02 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES JURÍDICOS DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Página 2 de 4 Actividad Inicio/Fin Dec isión Procesamiento en S.I. o intranet Documento Procedimiento predefinido DESCRIPCIÓN DIAGRAMA DE FLUJO Archivo Interno TIEMPO ESTIMADO Conector de página RESPONSABLE INICIO 1. Envía documento jurídico y formato FEX.06 a la VIE para su revisión y tramite. 1. Envía documento jurídico y formato a la VIE. 2. Revisa documento jurídico ¿Es necesario realizar ajustes? Sujeto a tiempo del responsable 2. Revisa documento jurídico. Jefe de Unidad gestora Director del Proyecto Abogado (a) Vicerrectoría de Investigación y Extensión 3 Jornadas (Actividades 2, 3, 4 y 6) No Si 3. Emite y comunica concepto jurídico y/u observaciones 4. Remite observaciones a la entidad externa Documento ajustado Abogado (a) Vicerrectoría de Investigación y Extensión 3. Emite y comunica a la unidad gestora un concepto y/u observaciones sobre el documento jurídico 4. Remite las observaciones a la entidad externa. Sujeto a tiempo del responsable Director del proyecto Sujeto a tiempo del responsable Jefe de la Unidad Gestora Entidad Externa Si la unidad externa acepta el concepto jurídico y/u observaciones: 5. Realiza los ajustes pertinentes Si ¿Se acepta el concepto jurídico y/u observ aciones? No FIN 5. Realiza los ajustes pertinentes. Si la unidad externa no acepta el concepto jurídico y/u observaciones se da por terminado el procedimiento. 1 1 Jornada = 1 Día Hábil ½ Jornada = ½ Día Hábil Conector DOCUMENTOS DE REFERENCIA Acuerdo 103 de 2010 - Artículo 24 y 26. FEX-06 Solicitud de Suscripción de Contratos, Convenios, Actas, Otrosí EXTENSIÓN PROCESO EXTENSIÓNPROCESO - CONSULTORIO JURÍDICO Código: PEX.06 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES JURÍDICOS DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Versión: 02 Página 3 de 4 TIEMPO ESTIMADO DESCRIPCIÓN DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA Abogado (a) Vicerrectoría de Investigación y Extensión Acuerdo 103 de 2010 - Artículos 17,18,19 y 24 25. Resolución 2527 de 2014 y Resolución 807 de 2015. 1 6. Remite el documento jurídico 7. Firma el documento jurídico 6. Remite el documento jurídico a la persona que representa legalmente la Universidad según el monto de delegación, para firma. 7. Firma del documento jurídico Sujeto a tiempo del responsable Delegado representante legal VIE/Rector Documento jurídico firmado 8. Envía el documento a la unidad gestora 8. Envía el documento a la unidad gestora 9. Remite documentos a entidad externa para firma 9. Remite documento jurídico a la entidad externa. ½ Jornada Abogado (a) Vicerrectoría de Investigación y Extensión Sujeto a tiempo del responsable Director del proyecto Sujeto a tiempo del responsable Director del proyecto Documento firmado por las partes 10. Devuelve documento firmado 10. Devuelve documento firmado por las partes a Vicerrectoría de Investigación y Extensión. FIN 1 Jornada = 1 Día Hábil ½ Jornada = ½ Día Hábil la Acuerdo 103 de 2010 - Artículo 25. EXTENSIÓN PROCESO EXTENSIÓNPROCESO - CONSULTORIO JURÍDICO PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES JURÍDICOS DE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Código: PEX.06 Versión: 02 Página 4 de 4 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 01 FECHA DE APROBACIÓN Abril 10 de 2014 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Creación del Documento 02 Noviembre 23 de 2015 Modificación del objetivo. Actualización de la normatividad: Eliminación de la Resolución de rectoría 786 de 2012" e inclusión de la Resolución 2527 de 2014 y Resolución 807 de 2015 . Modificación de la actividad 1. Modificación del Responsable y de los Documentos de Referencia correspondientes a la actividad 8. Unión de las actividades 3 y 4. Inclusión de la columna de Tiempo Estimado . Inclusión de las definiciones de 1 Jornada y ½ Jornada en el pie de pagina. Modificación de la numeración de los conectores por las letras del allfabeto.