MOVILIDAD ACADEMICA

MOVILIDAD ACADÉMICA DE
ALUMNOS Y PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD
NORMATIVA
A. OBJETO
Se considera Movilidad académica al desplazamiento temporal en doble vía de los miembros de
una comunidad académica a otra con un propósito específico de orden docente, investigativo,
académico, administrativo o de extensión.
B. DE LA MOVILIDAD ACADEMICA
Las presentes son normas que permitirán a la Oficina de Relaciones Exteriores OREX poder contar
con la información necesaria que:
a. Permitirá hacer un registro del movimiento internacional de alumnos, profesores e
investigadores.
b. Ayudara a nuestros alumnos, profesores e investigadores a generar las comunicaciones
necesarias para su movimiento internacional. Cartas de Presentación.
c. Permitirá poder colaborar eficientemente con las diferentes unidades de gestión en recibir
a sus alumnos, profesores o investigadores extranjeros invitados. Brindarles la
Identificación (carnet) que les permita circulación y utilizar las facilidades de la
Universidad.(biblioteca)
La OREX (Oficina de Relaciones Exteriores) debe conocer el movimiento internacional de
estudiantes, profesores o investigadores del y hacia el exterior. No por razones de fiscalización
sino por ser información importante a conocer y evaluar en la universidad, y para poder colaborar
con los miembros del claustro universitario, poder estimular a las diferentes unidades de gestión en
las ofertas de intercambio con las que cuenta la universidad.
Por ello:
1. a. Será deber de los Decanos de Facultades, Directores de Escuelas, Jefes de
Departamento Académico, y Secretarios Académicos, informar de la salida de
alumnos, profesores o investigadores del país al exterior para pasantías,
rotaciones, cursos, o congresos en el exterior.
Para ello bastará con comunicar por
correo electrónico a: relacionesexteriores@upao.edu.pe
- El nombre del alumno o profesor,
- Correo electrónico del alumno o profesor,
- La razón del movimiento internacional: Pasantía, Curso, Rotación, Congreso o
similar
- Tiempo de duración del evento.
- País donde se desarrollará el evento.
b. Será deber de los Decanos de Facultades, Directores de Escuelas, Jefes de
Departamento Académico, y Secretarios Académicos, informar de la llegada de
alumnos, profesores o investigadores del exterior para pasantías, rotaciones, cursos,
o congresos en el país. Para ello bastará con comunicar por correo electrónico a
relacionesexteriores@upao.edu.pe
- El nombre del alumno o profesor,
- País de procedencia,
- Correo electrónico del alumno o profesor,
- La razón del movimiento internacional: Pasantía, Curso, Rotación, Congreso,
- Tiempo de duración del evento.
2. Será deber de OREX emitir las cartas de presentación que sean necesarias para
embajadas, consulados, profesores, direcciones, etc. Que se requieran para que el
alumno, profesor o investigador pueda realizar su pasantía, en un plazo no mayor de 24
horas, sin costo, y de acuerdo a la solicitud enviada por correo electrónico al
relacionesexteriores@upao.edu.pe donde se señale:
- El nombre del alumno o profesor,
- Correo electrónico del alumno o profesor,
- La razón del movimiento internacional: Pasantía, Curso, Rotación, Congreso o similar
- Tiempo de duración del evento,
- Nombre de la Institución o persona a quien se dirigirá el documento de presentación,
- Hospital, Universidad o Institución donde se desarrollará el evento.
País donde se
desarrollará el evento.
3. Será deber de OREX emitir las cartas de presentación que sean necesarias para las
universidades o sedes docentes y/o oficinas que se requieran para que el alumno o
profesor pueda realizar su pasantía, estas serán emitidas en un plazo no mayor de 24
horas, sin costo, y de acuerdo a la solicitud enviada por correo electrónico a
relacionesexteriores@upao.edu.pe donde se señale:
- El nombre del alumno o profesor,
- Correo electrónico del alumno o profesor,
- La razón del movimiento internacional: Pasantía, Curso, Rotación, Congreso,
- Tiempo de duración del evento,
- Tiempo que durará su estancia en la Universidad
C. DE LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN PROGRAMAS DE MOVILIDAD
1. Requisitos del alumno para participar del Programa de Movilidad Académica: la permanencia
en la universidad de destino tendrá una duración de 4 meses o un ciclo académico.
Deberá de cumplir con estos requisitos para considerarse apto para la postulación de una vacante.
a. Estar cursando el cuarto ciclo hasta el octavo ciclo de su carrera
b. Pertenecer al tercio superior de su escuela(presentar constancia)
c. Carta de presentación del director de escuela que avale su buen desempeño como alumno
y lo presenta para aplicar a una movilidad académica
d. Entrevista con el interesado
e. Carta compromiso del padre de familia que manifieste conocer el deseo de su hijo de
participar de esta movilidad académica y conocer que deberá asumir los gastos de pasajes
alojamiento y alimentación.
f. Examen médico efectuado en los consultorios de DEBUN
Una vez aceptado el alumno presentara los siguientes documentos y asistirá a su preparación.
a. Carta compromiso del alumno que a su regreso hará una exposición a sus compañeros de
carrera para manifestar sus experiencias académicas, sociales y de vida.
b. Reunión con el sicólogo de DEBUN que prepara al alumno a los cambios de vida que
tendrá durante los próximos 4 meses.(presentar ficha de asistencia)
c. Reunión con los padres y el alumno en la oficina de OREX.
d. Deberá llenar la ficha con sus datos y de sus familiares para mantener contacto.
2. Requisitos del docente para participar de Programas de Movilidad Académica: la permanencia
en la universidad de destino tendrá una duración mínima de 7 días y máxima de 14 días para una
pasantía, en el caso de investigaciones se revisara la permanencia de acuerdo al cronograma
especifico siendo como máximo un mes, los gastos de pasajes y estadía serán asumidos por cada
docente, considerando la Universidad una licencia con goce de haber durante la permanencia de
su pasantía.
Deberá de cumplir con estos requisitos para considerarse apto para la postulación de una vacante
a. Ser docente ordinario o contratado a tiempo completo en el ciclo en el que postula.
b. Manifestar mediante carta la intención de acogerse al programa de movilidad indicando la
Universidad y facultad de acogida
c. Presentar plan de trabajo con la Universidad a la que quiere asistir que nos permita
tramitar su interés con la respectiva escuela o facultad de la Universidad de acogida
d. Carta de Director de Escuela manifestando conocer la intención de su docente, la
disponibilidad y apoyo que la escuela le brinda para esta pasantía.
g. Examen médico efectuado en los consultorios de DEBUN
Una vez aceptado el docente presentara los siguientes documentos
a. Carta compromiso del docente que a su regreso hará una exposición a sus colegas para
manifestar sus experiencias académicas, actividades sociales y la importancia de su viaje.
b. Deberá llenar la ficha con sus datos y de sus familiares para mantener contacto.
3. Requisitos del administrativo para participar de Programas de Movilidad Académica: la
permanencia en la universidad de destino tendrá una duración mínima de 5 días y máxima de 10
días para una pasantía administrativa. , los gastos de pasajes y estadía serán asumidos por cada
administrativo, considerando la Universidad una licencia con goce de haber durante la
permanencia de su pasantía.
Deberá de cumplir con estos requisitos para considerarse apto para la postulación de una vacante
a. Ser administrativo nombrado o contratado a tiempo completo en el momento de la
postulación
b. Manifestar mediante carta la intención de acogerse al programa de movilidad indicando la
Universidad y área administrativa de acogida
c. Presentar plan de trabajo con la Universidad a la que quiere asistir que nos permita
tramitar su interés con la respectiva área administrativa de la Universidad
d. Carta de Jefe inmediato o Jefe de personal que manifieste conocer la intención de su
administrativo, la disponibilidad y apoyo que la unidad le brinde para esta pasantía.
h. Examen médico efectuado en los consultorios de DEBUN
Una vez aceptado el administrativo presentara los siguientes documentos
a. Carta compromiso del administrativo que a su regreso hará una exposición a sus
compañeros de trabajo para manifestar sus experiencias académicas, actividades sociales
y la importancia de su viaje.
b. Deberá llenar la ficha con sus datos y de sus familiares para mantener contacto
D. DE LAS FECHAS DE POSTULACION
Para postular a movilidad académica se realizara dos veces al año, deberá hacerse con un ciclo de
anticipación que permita el contacto con la Universidad de acogida y que tengamos la
disponibilidad o vacante para nuestra universidad, así como la interrelación entre los docentes que
quieren participar de este programa pues deberán tener un contacto vía mail previo para organizar
temas de interés común.
Las fechas de postulación serán:
1. Hasta el 30 de noviembre de cada año para realizar pasantía en el primer semestre
2. Hasta el 30 de junio de cada año para realizar pasantía en el segundo semestre
Se convocara con anticipación mediante los medios de información que la Universidad maneja.
E. DE LAS SUBVENCIONES
Sera un objetivo de mediano y largo plazo conseguir que cada facultad programe el apoyo
económico a sus alumnos y docentes a realizar estas movilidades académicas, en la actualidad no
se cuenta con este apoyo. Sin embargo de existir este consistiría en el pago de sus pasajes,
debiendo siempre asumir el costo de estadía por parte de los alumnos y docentes,
Cuando la Universidad disponga de una partida especial para apoyar estas movilidades
académicas, la selección a estas subvenciones será responsabilidad de cada Facultad o de la
Dirección de Personal, debido a que ellos son los más indicados para considerar el cumplimiento
de los criterios indicados en los acápites C.1, C.2 y C.3 de esta normativa, puesto que una
subvención es considerada un aporte económico importante para la comunidad Orreguiana
considerándose este como una compensación o incentivo a su identificación y labor destacada en
nuestra Universidad.
Trujillo, Abril 2012