Normativa que Rige la Entidad - Archivo General de la Nación

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO
Naturaleza Jurídica: Establecimiento Púbico del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio
propio, autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de Cultura.
Domicilio: Bogotá, D.C., Carrera 6 No. 6-91
NORMAS VIGENTES QUE RIGEN LA ENTIDAD
 Ley 489 de 1998, por medio de la cual se regula el ejercicio de la función administrativa, determina
la estructura y define los principios y reglas básicas de organización y funcionamiento de la
Administración Pública.
 Ley 80 de 1989 – Crea el Archivo General de la Nación, como establecimiento público del orden
nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno, con personería jurídica, patrimonio propio,
autonomía administrativa y con domicilio en Bogotá, D.C., mediante el siguientes decreto se
modifica la adscripción.
 Decreto 1126 del 29 de junio de 1999, artículo 1º. “Integración del Sector Administrativo de
Cultura”, numeral 2, adscribe al Archivo General de la Nación al Ministerio de Cultura, modificado
por el siguiente decreto.
 Decreto 1746 del 25 de junio de 2003 modifica el Decreto 1126 de 2011, “Integración del Sector
Administrativo de Cultura” numeral 4, adscribe al Archivo General de la Nación al Ministerio de
Cultura.
 Ley 594 del 14 de julio de 2000 “Ley General de Archivos”.
 Ley 1470 de 2011 “Por la cual se honra la memoria del doctor Jorge palacios Preciado y se dictan
otras disposiciones”, en su artículo 1º. Establece “… Como homenaje perenne a su memoria el
Archivo General de la Nación, ubicado en la carrera 6 No. 6 – 91 de la ciudad de Bogotá, D.C., se
llamará, a partir de la vigencia de la presente ley, “Archivo General de la Nación Jorge Palacios
Preciado”.
 Decreto 2126 del 16 de octubre de 2012, aprueba modificación de la estructura del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y determina las funciones por dependencia.
 Decreto 2127 del 16 de octubre de 2012, aprueba la modificación a la planta de personal del
Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
 Decreto 1516 del 19 de Julio de 2013, aprueba la modificación de la planta de personal del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y dicta otras disposiciones.
 Acuerdo 9 del 30 de noviembre de 2012 adopta los Estatutos Internos del Archivo General de la
Nación Jorge Palacios Preciado.
DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN
La Dirección y Administración del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado estará a cargo del
Consejo Directivo y del Director General.
INTEGRACIÓN CONSEJO DIRECTIVO.
El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado estará conformado de la
siguiente manera:
-
El Ministro de Cultura o su delegado, quien lo presidirá.
Un representante del Presidente de la República o su delegado.
El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública o su delegado.
El Director del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación -"Colciencias"-o
su delegado.
El Presidente de la Academia Colombiana de Historia o su delegado, quien deberá ser miembro de
dicha Academia.
Un representante de los Consejos Territoriales de Archivos ó los Comités Técnicos del Sistema
Nacional de Archivos, elegido por el Director General del Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado.
-
Un representante del Colegio Colombiano de Archivistas, designado por su Junta Directiva.
El Director General del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado participará en el
Consejo Directivo, con derecho a voz pero sin voto.
El Secretario General del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado ejercerá la
Secretaría Técnica del Consejo Directivo.
DESIGNACION DEL DIRECTOR GENERAL
El Director General del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, es nombrado y removido
libremente por el Presidente de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 77 de la Ley 489 de
1998.
ACTOS DEL CONSEJO DIRECTIVO
Las decisiones del Consejo Directivo se adoptarán por medio de Acuerdos, que llevarán la firma del
Presidente – Ministro o su Delegado, y del Secretario Técnico – Secretaria General del AGN.
ACTOS DEL DIRECTOR GENERAL
Los actos decisorios que adopte el Director General del AGN, en ejercicio de las funciones a él asignadas
por la ley, los Estatutos y los Acuerdos del Consejo Directivo, se denominarán Resoluciones.
RÉGIMEN DE PERSONAL:
Para todos los efectos legales, las personas que prestan sus servicios al Archivo General de la Nación Jorge
Palacios Preciado, tienen el carácter de empleados públicos y por lo tanto están sometidas al régimen legal
vigente para los mismos.
Son aplicables entre otras normas, el artículo 125 de la Constitución, Ley 909 del 23 de septiembre de
2004, el Decreto 2772 de 2005, el Decreto 1227 de 2005, el Decreto 760 de 2005, el Decreto 770 de 2005,
el Decreto 1042 de 1978, el Decreto 1045 de 1978, el Decreto 1950 de 1973 y demás normas que los
modifiquen, adicionen o sustituyan.
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Los empleados públicos del AGN, estarán sujetos al régimen Disciplinario Único previsto en la Ley 734 de
2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
RÉGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL
Los empleados públicos del AGN, estarán sujetos al régimen general de salarios y prestaciones sociales
que rigen para los empleados públicos de la Rama Ejecutiva del orden nacional.
POSESIÓN
El Director General de la entidad se posesiona ante el Presidente de la República. Los demás servidores
públicos del AGN, lo harán ante el Director General o ante el funcionario en quien éste delegue esta
responsabilidad, en cada caso.
PATRIMONIO
El patrimonio del AGN, está constituido por los bienes que como persona jurídica adquiera a cualquier
título y por ingresos que reciba de conformidad con las leyes vigentes.
Los ingresos del AGN estarán constituidos:
1. Apropiación del Presupuesto General de la Nación conformado por recursos de la Nación y
propios, provenientes de la venta o rentas de sus bienes, de la prestación de servicios archivísticos
y de las actividades propias de su objeto.
2. Aportes e dinero y especie que reciba en donación de personas naturales o jurídicas, de derecho
público o privado, nacional o extranjero.
3. Los bienes muebles o inmuebles que llegare a adquirir a cualquier título.
CONTROL FISCAL, CONTROL INTERNO Y CONTROL AMINISTRATIVO
CONTROL FISCAL: Corresponde a la Contraloría General de la República, ejercer la vigilancia de la gestión
fiscal, conforme al artículo 257 de la Constitución, la Ley 42 de 1993 y demás disposiciones que la
modifiquen, adiciones o sustituyan.
CONTROL INTERNO: El ejercicio del Control Interno, corresponde al Sistema de Control Interno, conforme
lo establece la Ley 87 de 1993 y demás normas reglamentarias que se expidan sobre el particular.
CONTROL ADMINISTRATIVO: El Director General del AGN tomará las medidas necesarias, con el fin de
que se suministre la información y documentos, que se requieren para la eficiencia de las visitas de
inspección técnica, administrativa, fiscal o judicial que ordene la autoridad competente.
DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA: Corresponde a la Comisión Nacional del Servicio Civil, administrar y
vigilar la aplicación de las normas sobre carrera administrativa, de conformidad con el artículo 12 de la Ley
909 de 2004.
RÉGIMEN JURIDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS
Los actos administrativos que expida el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, para el
cumplimiento de sus funciones están sujetos al procedimiento gubernativo contemplado en las
disposiciones legales vigente.
Régimen de contratación. Los contratos que celebre el AGN, se rigen por el Estatuto General de
Contratación establecido en la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y las disposiciones que las
modifiquen, adicionen o sustituyan (Ley 1150/2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 0019 de 2012, Decreto
1510 de 2013).
JURISDICCION COACTIVA
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, tiene jurisdicción coactiva para hacer exigibles los
créditos a su favor, de acuerdo con las normas establecidas para las entidades públicas del orden nacional,
en los términos del artículo 112 de la Ley 6ª de 1992, la Ley 1066 de 2006 y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan.
INFORMES
Todo informe que deba darse al público en general, se suministrará de conformidad con las normas
vigentes, en especial las contenidas en la Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso Administrativo”, y las demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
CERTIFICACIONES
Las certificaciones sobre:
 El ejercicio del Cargo del Director General, serán expedidos por el Secretario (a) General, de la
Entidad, o quien haga sus veces.
 Los de los miembros del Consejo Directivo, por el Secretario(a) Técnico del Consejo Directivo.
 Las referentes a los demás empleados, las expedirá el funcionario a quien por función le
corresponda la emisión de las mismas.