Financiero, estima conveniente impartir las siguientes

SUPERII{TENDEI\CIA BANCARIA
SANTAFE DE BOGOTA D.C.
CIRCULAR EXTERNA No. ooe DE
1995
( Febrero 10
Señores
REPRBSENTANTES LBGALES
ENTIDADES ADMII{ISTRADORAS DBL RBGIMEN
GBNERAL DE PENSIO]\ES
REFERENCIA: Remisión de información relativa a los procesos
que se adelanten través de jurisdicción
^
coactiva v ordinaria.
Apreciados señores:
El Decreto No.2633 de lgg4,"por el cual se reglamentan los artículos
24 y 57 de la ley 100 de L993", adoptó el procedimiento para que las
Entidades Administradoras del Sistema General de Pensiones
efectuaran el cobro a través de la jurisdicción ordinaria coactiva y la
jurisdicción ordinaria de los créditos causados a su favor, en virtud del
1ttr.,*plimiento de pago de los aportes coffespondientes por parte del
empleador.
Con el propósito de atender el mandato legal asignado a esta
Superintendencia respecto del control y vigilancia del mencionado
procedimiento, esta entidad con fundamento en el artículo 326,
numeral 3 o, literal a) del Estatuto Orgánico del Sistema
Financiero, estima conveniente impartir las siguientes
instrucciones:
I.
administradoras del Régimen de Prima
Prestación Definida del sector público, a
Las entidades
Media con
través de los jefes de los grupos de cobro coactivo,
deberán enviar trimestralmente, a este Despacho la
sigui ente información
:
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SUPERINTENDEI\CIA BANCARIA
SANTAFE DB BOGOTA D.C.
!
Circular Externa No oos de 1995
Hoja No. 2
t.
Valor total
de
las
cotizaciones causadas
a la fecha de
remisión de la información.
2.
Valor total de las cotizaciones en mora y estimación
de
loscofTeSpondientesintereseSmoratorios..i
l,'
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i
i'r
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l1
No obstante lo anterior, la primera remisión a esta Superintendencia se
deberá efectuar a más tardar dentro de los dos meses siguientes a la
vigencia de la presente circular, efl la cual además de la precedente
información, se indicará lo siguiente:
a) Parámetros y condiciones para elaborar los acuerdos de pago con
los respectivos deudores.
b) Estado de los procesos iniciados antes del I o de abril de I 994 y que
no hayan culminado
[I.
Así mismo, de confonnidad con lo dispuesto en el arlículo 5o.
del Decreto citado, las demás Entidades Administradoras del
Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida y
del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad que
adelanten la correspondiente acción de cobro ante la jurisdicción
ordinaria, deberán rernitir a esta Superintendencia cada tres
meses, una vez proferido el correspondiente mandamiento de
pago, la siguiente información:
l.
Valor total de las cotizaciones causadas a la fecha de remisión
de la información.
2.
Valor total de las cotizaciones en mora y estimación de los
correspondientes intereses moratorios.
3.
Conciliaciones efectuadas con
los empleadores deudores,
elaboradas bajo parámetros y condicioues previamente señalados
por esas entidades. Para este fin, se deberá remitir a esta
Superintendencia en
el primer envío la
reglamentación.
22
coffespondiente
SUPERIT{TENDENCIA BANCARIA
SANTAFE DE BOGOTA D.C.
Circular Externa No ooe de 1995
Hoja No. 3
En el evento en que un empleador moroso requerido por una sociedad
administradora del Regímen de Ahorro Individual con Solidaridad
demuestre que las cotizaciones cuyo recaudo se pretende, fueron
facturadas y pagadas al Instituto de los Seguros Sociales, no será
necesario iniciar la acción de cobro correspondiente, sino que en tal
caso la sociedad deberá gestionar la devolución de las respectivas
cotizaciones con sus intereses coffespondientes ante la citada entidad,
con sujeción a lo previsto en el Decreto 228 de 1995.
Así mismo, a efectos de dar cumplimiento a lo señalado en el inciso
Z, del artículo 5o. del Decreto 2633 de 1994, las entidades
administradoras tendrán un plazo de veinte (20) días para comunicar
al empleador deudor tal situación, de conformidad con lo señalado en
el artículo 8 del Decreto 1 161 de 1994.
Finalmente, esta Superintendencia considera oporhtno preclsar que en
desarrollo de los principios de pmdencia y diligencia dentro de los
cuales se enmarca la actividad de las entidades administradoras del
sistema general de pensiones, al igual que la racionalización de
actuaciones judiciales, se deben iniciar los procesos cuya cuantía así
lo amerite.
La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación en el
Boletín del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, capítulo
Superintendencia
B anc a1ra.
Cordialmente,
I
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mBúSütEnmr
m|nrGnm|!
a
ALEJANDRO VENEGAS FRANC
Superintendente Delegado para Entida
Administradoras de Pensiones y Cesantías
6010
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23
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