Propuesta de realizacion de un congreso

PROPUESTA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONGRESO
ÍNDICE
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVOS
3. METAS
4. ORGANIZACIÓN
5. ACTIVIDADES SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CONTROL
1. ANTECEDENTES
Los Congresos son el fruto cultivado con esmero y creatividad de una
semilla sembrada con cariño por prestigiados Médicos que nos
antecedieron en el tiempo, pero que han trascendido por su obra en la
historia de la Medicina Mexicana.
El propósito de los eventos es establecer un foro accesible a todos los
médicos e interesados para que expongan y compartan sus experiencias
académico – científicas, básicamente clínico – asistenciales, educativas y
epidemiológicas, adquiridas en sus propios escenarios y con sus propios
recursos, lo cual permitirá no sólo enriquecer el acervo científico, sino de
manera importante plantear con factibilidad, alternativas de solución para
los principales problemas de salud con los que se enfrenta la población
mexicano.
2. OBJETIVOS
• Analizar y compartir la sistematización de las experiencias básicas,
clínicas, epidemiológicas y educativas de los especialistas en la atención
profesional, adquiridas en el desarrollo de la actividad asistencial en los
distintos niveles de atención de la República Mexicana, sobre los
problemas prioritarios que afectan a los pacientes, para definir,
establecer y poner en práctica los métodos y técnicas más actualizados
en su manejo.
• Abrir un foro donde los médicos mexicanos tengan la posibilidad de
exponer abiertamente sus puntos de vista sobre la atención de los
principales problemas que afectan a la población mexicana.
• Promover la discusión creativa que conduzca con sus conclusiones a la
unificación de los criterios técnico – médicos que se aplican en la
atención que se otorga al paciente mexicano enfermo.
• Reafirmar los lazos de unión de los médicos Mexicanos a través de la
convivencia académica, social y cultural.
Describir las acciones de manera diacrónica en un documento de apoyo,
indicando que, quien y cuando, es decir los responsables de tales
acciones y su función específica, se sumarán todos los esfuerzos y se
hará eficiente el trabajo grupal.
3. METAS
• Integrar durante el mes de _____________ del 20… el Comité
Organizador, con miembros afiliados
• Contar para el mes de _____________ del 20… con un programa
preliminar de las actividades académico – científicas.
• Diseñar para el mes de ______________ del 20… un programa
preliminar de las actividades socio-culturales.
• Elaborar para el mes ______________ del 20… el programa integral
Académico – Científico y Socio – Cultural.
• Reunir para el mes _____________ del 20… el 50% de los recursos
necesarios para el financiamiento del evento.
• Contar para el mes _____________ del 20… con todos los trabajos
de investigación que se presentaran en forma de cartel o en aula.
4. ORGANIZACIÓN
Para cumplir con los objetivos y las metas propuestas se requiere de una
división del trabajo, lo cual da origen al COMITÉ ORGANIZADOR, con los
siguientes elementos:
•
•
•
•
•
•
•
PRESIDENTES HONORARIOS
PRESIDENTE EJECUTIVO
VICEPRESIDENTES HONORARIOS
SECRETARIO DEL CONGRESO
TESORERO DEL CONGRESO
COMISIÓN CIENTÍFICA
COMISIONES COORDINADORAS
• DE COMUNICACIÓN
• RELACIONES PÚBLICAS
• PROTOCOLO ( procedimientos de inicio de las
sesiones)
• PRENSA Y DIFUSIÓN ( propaganda)
• IMPRESOS( trípticos, cartulinas, diplomas, memorias)
• RADIO Y TV.
• ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES
• EVENTOS ARTÍSTICOS
• EVENTOS TURÍSTICOS
• EVENTOS SOCIO-CULTURALES
•
DE LOS TRABAJOS
• INSCRIPCIONES
• PONENCIAS ( Desarrollo del programa)
• RELATORÍA
• MODERADORES( proyectores, señaladores, semáforos )E
LOS SERVICIOS
• SALONES
• TRANSPORTE
• HOSPEDAJE
• ALIMENTACIÓN
• EDECANES
SE PROPONE QUE CADA COMISIÓN SE IDENTIFIQUE POR UN GAFETE DE
DIFERENTE COLOR.
5. FUNCIONES
DEL PRESIDENTE EJECUTIVO DEL COMITÉ ORGANIZADOR
• Coordinar las acciones del programa para la organización del evento
• Dar a conocer a todos los integrantes del Comité el presente documento
para su desarrollo.
• Exponer a las autoridades Estatales y del Sector Salud el programa y
resaltar la trascendencia del evento.
• Dirigir las reuniones de planeación tomando las decisiones más
convenientes para la organización.
• Coordinar las actividades tendientes a conseguir apoyo financiero para
el evento
• Coordinar directamente las actividades de los integrantes de las
comisiones
• Integrar el programa académico – científico y socio – cultural
DEL SECRETARIO DEL COMITÉ ORGANIZADOR
• Auxiliar al Presidente en sus funciones
• Registrar acuerdos y compromisos de cada uno de los integrantes del
Comité durante las reuniones.
• Elaborar actas de cada reunión ( bitácora)
• Revisar toda la correspondencia relacionada con el evento y preparar
respuesta
• Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias
DEL TESORERO DEL COMITÉ ORGANIZADOR
• Realizar la presupuestación del evento en Coordinación con el
Presidente Ejecutivo
• Coordinar la distribución de los recursos económicos
• Informar en cada reunión sobre el control presupuestal del evento
DE LA COMISIÓN CIENTÍFICA
• Fungir como asesor académico – científico del evento
• Será responsable directo de la estructuración del programa académico
• Propondrá al Comité Organizador el programa general del evento, con
las modificaciones que sean necesarias para asegurar la más alta calidad
del Congreso
• Propondrá candidatos para las Conferencias, así como los temas más
convenientes
• Realizará la revisión de los resúmenes de las ponencias con el fin de
ordenarlas durante la elaboración del programa, y en su caso rechazar
las que no se apeguen a los requisitos mínimos relacionados con los
objetivos del tema.
• Hará la revisión de los trabajos de investigación determinando su
aceptación dentro del programa del evento.
• Organizará los recursos físicos y materiales necesarios para la
presentación en área específica de los trabajos libres en cartel, como
parte sustancial del evento.
• Elaborará un resumen, con las conclusiones finales del Congreso
DE LA COMISIÓN COORDINADORA DE COMUNICACIÓN
• DE RELACIONES PÚBLICAS
o PROTOCOLO.
Recepción de autoridades, determinación de sitios en la mesa
de honor durante las ceremonias de Inauguración y Clausura.
Elaboración del programa de las ceremonias de Inauguración y
Clausura
o PRENSA, DIFUSIÓN, RADIO Y T. V.
Realizar acciones para que a través de los medios de
comunicación masiva se de a conocer el evento a nivel
Nacional e Internacional
o IMPRESOS
Vigilar el diseño para la impresión de cartulinas, trípticos,
diplomas, mantas, distintivos, brazaletes, carteles etc.
• DE ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES
o EVENTOS TURÍSTICOS
Hacer gestiones para elaborar el programa de visitas turísticas a
los lugares más importantes del Estado.
o EVENTOS ARTÍSTICOS
Hacer gestiones para los eventos artísticos que se incluirán en
el programa, incluyendo la Cena – Baile de Gala.
o EVENTOS CULTURALES
Hacer gestiones para incluir en el programa un evento cultural
de alta calidad.
DE LA COMISIÓN COORDINADORA DE LOS TRABAJOS
o INSCRIPCIONES
Llevar el registro de las inscripciones de los asistentes y
acompañantes y organizar las inscripciones de última hora,
determinar, desarrollar y coordinar el procedimiento para la
entrega del material correspondiente a cada congresista.
o PONENCIAS
Durante el desarrollo del programa corroborar en cada salón o
auditorio que se encuentren disponibles y listos para ser
utilizados los implementos como sonido proyectores,
señaladores, semáforos etc.; así como los ponentes listos para
su presentación.
o MODERADORES
Nombrados por el Comité Científico con la responsabilidad de
vigilar que cada trabajo se apegue al tiempo estipulado para el
buen desarrollo del programa.
o RELATORÍA
Se encargará de registrar lo más sobresaliente de las reuniones
con el fin de dar a conocer al término del evento las
conclusiones de cada trabajo con las conclusiones más
relevantes.
DE LA COMISIÓN COORDINADORA DE SERVICIOS
o TRANSPORTE
Tendrá bajo su cargo hacer las gestiones para tener disponibles vehículos
de transporte para las visitas turísticas y para los desplazamientos a los
distintos eventos programados, incluyendo al Centro de Convenciones.
o HOSPEDAJE
Llevará un registro de los participantes con alojamiento en las distintas
sedes, organizando además los comités de recepción en cada uno de los
Hoteles sede o subsede, vigilando la buena atención a los congresistas.
o ALIMENTACIÓN
Encargado de hacer las gestiones necesarias para obtener los recursos y
organizar las comidas programadas dentro del Congreso.
o EDECANES
Se encargará de organizar las actividades de las edecanes y de darle las
instrucciones necesarias para cumplir con su función.
6. ACTIVIDADES
PRIMERA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal: Integrar el Comité Organizador y dar a conocer el
programa general de la planeación y organización del Congreso.
SEGUNDA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal: Diseñar cartulinas, enviar información preliminar a
todos los estados, institución e interesados. Poner a consideración el
presupuesto global del evento, exponer y discutir las estrategias para
obtener el apoyo económico y logístico para financiar el Congreso.
TERCERA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal: Evaluación integral de las actividades realizadas para
retomar las que no hayan avanzado de acuerdo a lo esperado; revisar y
aprobar el programa integral; evaluación financiera, reforzar la difusión
intensiva nacional.
CUARTA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal:
QUINTA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal:
SEXTA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal:
SÉPTIMA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal:
OCTAVA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal:
NOVENA REUNIÓN
Sede:
Fecha:
Horario:
Actividad Principal: