Semana33 Operaciones contables y ecuación patrimonial Semana Operaciones contables y ecuación patrimonial ¡Empecemos! Esta semana nos dedicaremos a conocer algunas de las operaciones contables que se llevan a cabo en una empresa y su incidencia en el equilibrio en la ecuación patrimonial. ¿Qué sabes de...? ¿Sabes que son las operaciones contables? ¿Qué significa el equilibrio en la ecuación patrimonial? El reto es... Los movimientos diarios que se realicen deben ser registrados en los libros legales que toda empresa debe llevar; así, la suma que se anote en las cuentas colocadas en el “debe” “activo” debe ser igual a la suma de las cuentas que se registren en el “haber”, dando como resultado que la suma de cada columna sean iguales. Esta semana conocerás la forma de realizar los registros en los libros legales de la empresa manteniendo el equilibrio de la ecuación patrimonial siguiendo las normas para tal fin. El Activo está compuesto por los bienes y derechos que son propiedad de la empresa, es decir, el dinero (en efectivo y en bancos), el mobiliario, entre otros. El Pasivo son las deudas y obligaciones que tenemos con terceros. 172 Semana 3 Operaciones contables y ecuación patrimonial Vamos al grano El método de la partida doble indica que si una cuenta se debita (carga) por un monto, se debe acreditar (abonar) otra cuenta o varias por igual monto, lo cual da origen a los asientos de contabilidad, es decir, al registro de las transacciones en cada una de las cuentas involucradas. Todas las transacciones comerciales implican, por una parte, la entrega de mercancías o servicios y, por la otra, la entrega de efectivo o aceptación de una deuda. En todo asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Los asientos contables son los registros de las operaciones en los libros de contabilidad, los cuales pueden ser simples cuando sólo se utilizan dos cuentas, una para debitar y otra para acreditar, y compuestos cuando se emplean más de dos cuentas. A través de la ecuación patrimonial podemos comparar el Activo y el Pasivo de una empresa y de esta manera obtener el valor del Capital. Esta ecuación se conservará a través de los años aunque los registros aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo. Desde el punto de vista contable, en una empresa siempre debe existir el equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y Patrimonio; este equilibrio se puede determinar a través de la fórmula matemática: Activo = Pasivo + Capital Con esta fórmula podremos conocer independientemente el valor de cada uno. Cuando se cambia un Activo por otro Activo, el Patrimonio permanece igual. Cuando una empresa inicia sus operaciones comerciales, el o los propietarios hacen aportes a la misma, los cuales se deben registrar contablemente; veámoslo a través de un ejemplo: El señor Darío Rodríguez, propietario de la empresa “Curiosidades” comienza a funcionar el 1 de enero de 2011 con los aportes que aparecen en la tabla 8. Tabla 8 ACTIVO Caja Mercancias Cuentas por cobrar Equipo de oficina Total activo PASIVO 10.000,00 35.000,00 15.000,00 60.000,00 120.000,00 Cuentas por pagar Total pasivo D. Rodriguez - Capital Total pasivo y capital 20.000,00 20.000,00 100.000,00 120.000,00 173 Semana 3 Operaciones contables y ecuación patrimonial Podemos observar que el total de Activos es igual al total de Pasivos y Capital, es decir, existe equilibrio en la ecuación patrimonial. Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones: Compra mercancías a crédito por Bs. 3.000,00 Paga a cuenta de sus deudas por Bs. 5.000,00 Cobra a cuenta de lo que le deben por Bs. 7.000,00 Tabla 9 ACTIVO Caja Mercancias Cuentas por cobrar Equipo de oficina Total activo PASIVO 12.000,00 38.000,00 8.000,00 60.000,00 118.000,00 Cuentas por pagar Total pasivo D. Rodriguez - Capital Total pasivo y capital 18.000,00 18.000,00 100.000,00 118.000,00 Como puedes notar, a pesar de haber ocurrido movimientos en las cuentas “mercancías”, “cuentas por pagar” y “cuentas por cobrar”, el equilibrio de la ecuación patrimonial se conserva. El método de la partida doble se fundamenta en que, si una persona vende otra compra, si una persona entrega algo otra lo recibe, es decir, no puede existir cargo sin abono. Para saber más… En el DVD multimedia encontrarás varios videos relacionados con el tema de esta semana y otros que te harán reflexionar, también disponibles en las siguientes direcciones web: http://li.co.ve/shy http://li.co.ve/sh1 174 http://li.co.ve/shz http://li.co.ve/sh0 Operaciones contables y ecuación patrimonial Semana 3 Aplica tus saberes Explica con tus propias palabras ¿en qué consiste el método de partida doble? Comprueba el equilibrio de la ecuación patrimonial en las siguientes operaciones realizadas por la compañía “Nueva Esperanza” propiedad del señor José López. La empresa inicia sus operaciones en el mes de marzo 2011 con los siguientes aportes de su propietario. • Efectivo: Bs. 50.000,00 • Efectos por pagar: Bs. 50.000,00 • Equipo de oficina: Bs. 70.000,00 • Material de oficina: Bs. 30.000,00 Durante el mes realiza las siguientes transacciones: • Compra mercancía a crédito por Bs. 15.000,00 • Vende mercancía al contado por Bs. 10.000,00 • Compra computadora por Bs. 8.000,00 pagando el 50%, firmando giros por el resto. • Deposita en el banco Bs. 30.000,00 Recordemos: A = P + C (donde A= Activo, P= Pasivo y C= Capital). Comprobemos y demostremos que… Forma equipo con dos compañeros más y respondan en el cuaderno lo siguiente: ¿qué cuentas se afectan y en qué forma en las siguientes operaciones? • Aporte inicial de capital en efectivo. • Compra de mercancías de contado. • Compra de mobiliario de contado. 175 Semana 3 Operaciones contables y ecuación patrimonial • Venta de mercancías al contado. • Cobro de una cuenta que nos adeudan. • Compra de mercancías a crédito. • Pago de una letra de cambio que adeudaba. • Pago de un seguro por adelantado. • Venta de mercancía a crédito. • Depósito de una suma en el banco. Lleven sus respuestas al CCA y compártanlas con los otros equipos. 176