Lenguajes Documentales Contexto: Traité de la documentation

Lenguajes Documentales
Tema 1: análisis documental y lingüística documental
• Contexto:
• 1934: Paul Otlet publica el Traité de la documentation. Hasta entonces el análisis documental era
exclusivamente formal porque las bibliotecas tenían un concepto patrimonialista, conservan obras valiosas.
Los años 30 son una etapa de gran desarrollo, la descripción no se puede limitar a la forma, hay que
encontrar otro medio de descripción que refleje el contenido.
• tras la II Guerra mundial hay una explosión documental: se están buscando soluciones para organizar la
documentación, se empieza a hablar de la Documentación Científica, también se habla por primera vez de
hipertexto a pesar de no existir la informática.
• Documentación científica: gestión formal y de contenido para recuperar la información y generar
conocimiento a través de esta recuperación.
• el documento es el objeto de tratamiento de la información y tiene como objeto la conservación y
transformación de la información. Su objetivo es racionalizar la gestión de documentos
• la gestión documental: se materializa en una serie de pasos que Chaumier llama la Cadena Documental,
todos los pasos para transformar un documento en un producto que permita recuperar la información:
• colecta: selección, adquisición y registro de documentos.
• tratamiento: conjunto de operaciones efectuadas para que la información contenida en el documento se
refleje en una índice que permita finalmente su recuperación.
• difusión: orientada al usuario, pretende proporcionarle la información contenida en los documentos que
mejor satisfaga sus objetivos de búsqueda. Es la etapa que justifica la existencia de la biblioteca.
• El tratamiento de la información: identifica y representa el conocimiento contenido en los documentos
integrados en un sistema. El objetivo del tratamiento es permitir que los documentos sean recuperados a
través de sus atributos (autor, contenido, titulo, etc.) la tarea encargada de esta función es el análisis
documental que se plasma en la creación de documentos secundarios.
• El análisis documental puede estar dirigido a:
♦ Aspectos formales: catalogación
♦ contenidos: clasificación y lenguajes documentales
• El análisis formal se ocupa del documento como objeto físico mientras que el análisis de contenido se
ocupa del documento como mensaje, representa su significado. El análisis de contenido es un proceso
cognitivo de reconocimiento, descripción y representación del contenido documental.
• Definición: el análisis documental consiste en extraer de un documento los términos que sirven para una
representación condensada del mismo. Su objetivo es identificar el documento mediante puntos de acceso
para indicar su contenido y permitir su recuperación posterior por parte del usuario. El resultado es la
producción de un nuevo documento diferente del original, un documento secundario.
• funciones del análisis documental:
• la comunicación: informar del contenido del documento.
• la transformación del documento original en secundario para facilitar la recuperación de información.
• el análisis y síntesis para producir un nuevo documento más asequible
• proporcionar una técnica auxiliar de la investigación científica
• convertir el documento primario en una fuente para producir conocimiento.
• Etapas del anales de contenido:
• según Lancaster:
• análisis conceptual: se encarga de extraer los conceptos informativos relevantes que están cometidos en el
documento.
• traducción: convierte estos conceptos en términos a partir de los cuales se va a poder recuperar el
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documento analizado.
• Maria Pinto Molina:
• Lectura / comprensión
• análisis
• selección
• interpretación
• síntesis
• otros autores hablan de:
• reconocimiento
• reducción
• representación
• elementos del análisis de contenido:
• la lectura: la norma UNE dice que se debe leer el texto completo. Existen diversos tipos de lectura:
⋅ lectura orientativa: lectura rápida (Tema), lectura en diagonal.
⋅ lectura global o extensiva: lectura veloz lineal (identificadores)
⋅ lectura de investigación: selección de palabras y conceptos que deben ser
rigurosamente definidos para su mas precisa manipulación mediante el uso de
diccionarios y enciclopedias (descriptores)
⋅ lectura analítica: lectura lenta e intensiva de un texto pormenorizando todo el
discurso y razonamiento con el fin de elaborar un juicio propio (resumen)
◊ proceso de lectura: la lectura se compone de una serie de operaciones parciales:
◊ percepción e interpretación de los signos gráficos
◊ reconocimiento de palabras y signos auxiliares
◊ comprensión de significados
◊ literales
◊ figurados (metáforas)
◊ contextuales
◊ implícitos
◊ el objeto del análisis de contenido y la lectura es el texto, que es una unidad de
comunicación independientemente de su extensión y forma:
◊ tiene un carácter comunicativo, interactivo y social: autor − lector (documento
primario); autor − analista − lector (documento secundario)
◊ tiene un valor pragmático porque se pretende provocar una reacción con la
comunicación y en un contexto especifico.
◊ intención comunicativa: debe interpretarse desde un concepto especifico (cuando,
donde, a quien, porque, en que condiciones)
◊ posee cohesión: emplea componentes sintácticos para relacionar entre si los
componentes sintácticos que lo constituyen.
◊ posee coherencia: las ideas están organizadas según un sentido lógico que el autor
quiere expresar
◊ tiene dos niveles de interpretación:
◊ contenido: proceso de pensamiento
◊ forma o expresión: expresión lingüística del pensamiento previamente organizado
MACROESTRCUTURA = FOTOCOPIAS
Tema 5: El resumen.
El volumen creciente de documentos académicos, científicos, técnicos y otros
documentos informativos y educativos hace que sea cada vez más importante, tanto
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para los lectores del documento primario como para los usuarios de los servicios
secundarios, que el contenido básico del documento sea identificado de la manera
más rápida y exacta posible.
Esta identificación rápida se facilita si el documento primario es encabezado con un
título significativo y un resumen bien elaborado.
Resumir: es reducir a términos breves y precisos lo esencial de un asunto o materia
Resumen: es el texto resultante de la acción de resumir. Es una representación
abreviada y precisa del contenido de un documento, sin interpretación ni crítica y sin
mención expresa del autor del resumen.
El término resumen no debe confundirse con términos relacionados, pero distintos,
como:
⋅ Anotación
Una anotación es un comentario o explicación breve acerca de un documento o
de su contenido, o también una descripción muy breve del contenido, a menudo
añadida como una nota a continuación de la referencia bibliográfica del
documento.
⋅ Extracto
Un extracto es una o más partes del documento seleccionadas para representar
el todo.
⋅ Resumen de conclusiones.
Un resumen de conclusiones es una exposición breve (generalmente colocada al final
del documento) de sus principales resultados y conclusiones, que tiene por objeto
completar laorientación del lector que ha estudiado el texto precedente.
FUNCIONES DEL RESUMEN
⋅ Función comunicativa.
⋅ Actualización informativa.
⋅ Impacto sobre la investigación:
⋅ impulsa nuevas investigaciones;
⋅ reduce las posibilidades de duplicación de trabajos;
⋅ fomenta la interdisciplinariedad de las ciencias.
⋅ Ayuda en la selección de documentos.
⋅ Ayuda a la recuperación de información.
⋅ Ayuda a superar las barreras del lenguaje.
⋅ Facilita la indización documental.
En definitiva: ahorra tiempo y esfuerzo al usuario.
PRINCIPIOS METODOLÓGICOS DEL RESUMEN.
− Objetividad;
− Entropía (brevedad): Obtener economía de signos sin que se altere el mensaje.
Frente a ella: Redundancia, que supone reiterar los conceptos, o introducir palabras y
oraciones que resulten inútiles para la estructura y comprensión de un mensaje.
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− Claridad y coherencia:
Respetar la progresión temática del original
− Corrección lingüística o gramaticalidad consistencia lingüística;
− Estilo: libre, fácil, rápido, exacto, directo.
TIPOLOGÍA DE RESÚMENES.
El resumen informativo
El resumen informativo: traslada la macroestructura global de un texto, más la
superestructura (las macroestructuras parciales). Es la descripción completa del
original. Atiende a cada una de las unidades macroestructurales en que se expresan
los trabajos científicos (objetivos, metodología, resultados, conclusiones) o los de
creación literaria.
Características documentales de los resúmenes informativos:
⋅ Los resúmenes informativos suelen expresar en las primeras oraciones la
macroestructura global.
⋅ Representan la información cualitativa y cuantitativa de un texto, por lo que
logra una alta capacidad comunicativa. Pueden incluso matizar aspectos
circunstanciales de especial interés para los usuarios.
⋅ Están capacitados para sustituir al original, ya que la representación tan
completa de su contenido permite que los usuarios adquieran los datos
suficientes para decidir la conveniencia o no de consultar el original.
⋅ Son muy útiles para describir trabajos experimentales.
⋅ Son los resúmenes más convenientes para formar bases de datos
referenciales.
⋅ Su elaboración requiere un trabajo intelectual serio. Hay que reconocer el
original a fondo, identificar la información macroestructural y representarla
en un resumen de extensión considerable.
⋅ Su coste es alto por el tiempo de análisis que supone, pos su considerable
extensión. Es realizable tan solo por centros con presupuestos elevados y que
cuentan con analistas de gran especialización.
Extensión del resumen informativo.
500 palabras para los documentos muy extensos como Tesis, informes....
250 palabras para la mayoría de los artículos y capítulos de monografías.
100 palabras para las notas y comunicaciones breves
Una sola frase para los editoriales y las cartas al director.
No obstante, hay que tener en cuenta que el contenido del documento es más
significativo que su extensión para determinar la longitud del resumen.
Resumen indicativo
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Es la expresión mínima del resumen científico en lenguaje natural. Su primer objetivo
es representar la macroestructura general (lo esencial de un documento). Como
mucho describe los fines y el método de un documento, sin poder descender a la
descripción de los resultados, conclusiones o recomendaciones.
Características documentales de los resúmenes indicativos
⋅ Aunque la representación exclusiva de la macroestructura global conforma ya
un resumen indicativo, éste puede profundizar en las macroestructuras
parciales, pero sólo mediante indicaciones (de manera amplia, sin detalles,
sin conceder información completa). Por ello nunca descenderá a las
conclusiones, ni hará descripciones metodológicas extensas. La exposición de
las macroestructuras secundarias goza de escasa exactitud. Suelen plantearse
mediante proposiciones muy generales que comienzan por "se discute", "se
examina", "se plantea", ...
⋅ Al limitarse a las cuestiones generales del original no puede sustituirle. La
consulta de éste se hace imprescindible para conocer los contenidos de forma
adecuada y decisoria sobre su conveniencia.
⋅ Tras la proposición de representación macroestructural suelen añadir lo más
original de la aportación del documento; en exposición breve y general.
⋅ Existe una relación directa del resumen indicativo con el título del trabajo
científico (auténtico inventario temático) y con la indización (elementos
significativos de su mensaje). Si quitamos a éstos su posible ambigüedad y
desarrollamos el título con estructuras sintácticas plenas, tendremos como
resultado una conjunción fiable y muy próxima al concepto de resumen
indicativo. Su desarrollo mínimo coincide por tanto con el título del
documento expresado con corrección sintáctica.
⋅ La metodología de elaboración nos permite sortear la lectura exhaustiva del
original. Sobre todo en ciencias aplicadas y técnicas, de terminología muy
estable y superestructura muy fija, la consulta se limita al párrafo de
introducción de cada sección del texto donde se refleja su objeto. El párrafo
final contiene las conclusiones de cada capítulo. De esta manera es común
elaborar los resúmenes indicativos atendiendo exclusivamente a esos
párrafos.
⋅ Es frecuente presentar el análisis indicativo complementado con los
descriptores para lograr una visión informativa más amplia.
⋅ Sus ventajas descansan en el menor tiempo de análisis, y en la menor
extensión. Suele ser el resumen preferido por los centros con presupuestos
escasos y por los que ejecutan gran número de análisis. Este tipo de
resúmenes suele ser adoptado por muchos servicios dedicados a los
resúmenes generales, que pretenden ofrecer a los especialistas toda la
información existente sobre su especialidad. Dada la gigantesca oferta de
artículos a describir, el trabajo se centra en representar el propósito central de
cada contribución. (p.e. British Abstracts).
⋅ Requiere un personal con menor nivel de especialización.
⋅ La imposibilidad de sustituir al original les concede el carácter de
documentos básicamente referenciales hacia los originales. Muchos de estos
resúmenes pecan de excesiva brevedad y no superan el nivel de una escueta
descripción del objeto de estudio.
Estos resúmenes son especialmente válidos para las noticias de actualidad.
Resúmenes mixtos (selectivos)
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Resúmenes mixtos (selectivos): No llega a la profundidad la descripción del
informativo, pero considera todas las estructuras que éste traslada.
Otros tipos de resúmenes
Resúmenes Interpretativos (reseñas−recensiones):
Además de describir el texto, se opina sobre él.
Se comenta su adecuación a la situación científica, etc., su presentación y sus
contenidos.
Son resúmenes informativos y críticos a la vez
Resúmenes Recopilativos (extractos):
Presenta palabras y expresiones idénticas al texto de partida. Es un tipo de resumen
que puede ser creado de forma automática.
Analíticos o de autor
Elaborados por el mismo autor del original. Son del tipo informativo.
El ESTILO en la redacción del RESUMEN
el resumen debe comenzar siempre por una frase que describa la macroestructura
global del documento.
En los resúmenes redactados o modificados específicamente para su uso en una
publicación secundaria (o sea separados del texto original), se debe indicar el tipo de
documento al principio del resumen (si ello no fuera evidente por el título o una nota
del editor del documento o si no se deduce claramente del resto del resumen).
Se debe indicar bien la forma en que el autor ha tratado el tema, o la naturaleza del
documento, por ejemplo: tratamiento teórico, examen de un caso, estudio estético,
informe sobre el estado de la cuestión histórica, informe de una investigación
original, carta al editor, revisión bibliográfica, etc.
División En Párrafos: Frases Completas.
Un resumen breve debe estructurarse en un solo párrafo, pero los resúmenes largos
necesitan más de uno.
El resumen, sobre todo el informativo, debe redactarse en frases completas y utilizar
las palabras o frases de transición que sean necesarias para la coherencia del texto.
Se puede incluir además una secuencia de palabras clave destinadas a la indización
(separadas por signos de puntuación) tras el resumen.
Uso De Verbos En Voz Activa Y Pronombres Personales.
Se deben utilizar verbos en voz activa siempre que sea posible; esto contribuye a una
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redacción clara, breve y precisa.
Sin embargo, la voz pasiva puede utilizarse cuando se quiera destacar el destinatario
de la acción. Por ejemplo, se debe poner: "La bauxita ferruginosa purifica la gasolina
en presencia del aire", y no: "La gasolina es purificada por la bauxita ferruginosa en
presencia del aire".
Pero se puede escribir: "Los coeficientes de absorción relativa del éter, del agua y del
acetileno fueron medidor por..."
Hay que utilizar la tercera persona, a menos que el uso de la primera persona evite
tener que construir frases complicadas y aporte mayor claridad.
Terminología.
Se deben utilizar las palabras significativas tomadas del texto que ayuden a la
recuperación automática por ordenador.
Conviene evitar términos infrecuentes, acrónimos, siglas, abreviaturas o símbolos y,
en caso de que se utilicen, deben definirse la primera vez que aparezcan en el
resumen.
Elementos No Textuales.
No deben incluirse tablas, ecuaciones, fórmulas estructurales ni diagramas a no ser
que sea estrictamente necesario para la brevedad y claridad del texto o cuando no
existe otra alternativa aceptable.
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Usuarios
Difusión
Recuperación
Documentos primarios. Información
Análisis documental
Almacenamiento
Análisis documental de contenido
Condensación
Resumen
Indización
Sintética (Clasificación)
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Analítica (Descriptores)
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