CONVENIO DE COOPERACION INSTITUCIONAL ENTRE LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA Y EL CENTRO COCHRANE IBEROAMERICANO Conste por el presente documento el Convenio de Cooperación Institucional que celebran, de una parte, el Dr. Oswaldo Zegarra Rojas, identificado con D.N.I. N° 08192557, en nombre y representación de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, en adelante denominada LA UPCH, con sede en la Av. Honorio Delgado N° 430, Urbanización Ingeniería, distrito de San Martín de Porres, Lima, Perú, y, de otra parte, el ciudadano D. Xavier Bonfill Cosp, en calidad de Director del Centro Cochcrane Iberoamericano, en adelante denominado CCIb, por nominación del Steerin Group de la Colaboración Cochrane, adscrito al Hospital de La Santa Creu I Sant Pau - Universitat Autónoma de Barcelona. MANIFIESTAN 1. El interés de LA UPCH es contribuir al impulso de la Colaboración Cochrane en Perú, y en participar activamente, junto al resto de entidades públicas y privadas con intereses coincidentes en la misma iniciativa. 2. El interés explícito del CCIb de incorporar a LA UPCH entre las entidades públicas y privadas que le dan apoyo activo y a reconocer explícitamente su participación. Considerando lo anterior, ACUERDAN 1. Que en LA UPCH se constituya el Centro Colaborador de la Red Cochrane Iberoamericana en Perú. LA UPCH se compromete a cumplir con las funciones y objetivos generales de los miembros, establecidos en el documento anexo de Estructura Organizativa de la Red Cochrane Iberoamericana. 2. Que el Centro Colaborador de LA UPCH asume las siguientes responsabilidades en beneficio de la red: Ser punto de información sobre la Colaboración Cochrane (CC) en su área de referencia: atender un teléfono, fax y correo electrónico de contacto durante todo el horario laboral, mantener una página web, disponer de materiales divulgativos, mantener la base de datos de contactos y miembros de la región, etc. Organizar seminarios y actividades específicas de formación sobre la metodología de las revisiones sistemáticas, con disponibilidad de aulas, sala de computación, etc. Dar estímulo, apoyo y asesoramiento metodológico a las personas que deseen participar en las actividades de la CC en su área de referencia. Hacer difusión activa de la CC en su área de referencia a través de conferencias, charlas, boletines, artículos, etc. Desarrollar y ejecutar estrategias para la identificación de los ensayos clínicos realizados en su área de referencia. Desarrollar proyectos de revisión y de investigación propios, relacionados con las revisiones sistemáticas. Desarrollar contactos y alianzas estratégicas con los distintos organismos públicos y entidades privadas de su área de referencia. Preparar, adaptar o traducir materiales Cochrane y desarrollar estrategias generales para su divulgación. Obtener financiación para el desarrollo de la Colaboración Cochrane en su ámbito de referencia y financiar la asistencia anual al Colloquium Cochrane de al menos un representante de la RCL. Asumir responsabilidades específicas en beneficio de la Red Cochrane Iberoamericana, cuando así sea conveniente y posible. 3. El Centro Colaborador de LA UPCH tiene plena autonomía para organizar sus actividades con el fin de materializar los compromisos adquiridos, aunque se compromete a coordinar sus actividades con el resto de Centros Colaboradores de su entorno, en concreto a través de la Red Cochrane Latinoamericana del Norte/Centro/Sur (RCLN/C/S). 4. LA UPCH designará la persona que ejercerá de Coordinador de sus actividades Cochrane, de acuerdo con el Centro Cochrane Iberoamericano. Dicho Coordinador contará con el apoyo de aquellas otras personas que LA UPCH juzgue conveniente para un mejor impulso de las diversas actividades y será el responsable de presentar al CCIb una propuesta anual de objetivos del Centro, junto con la valoración de los formulados el año anterior. Asimismo, aquel coordinador se integrará en el Comité Coordinador Regional de la RCLN/C/S para asegurar la mejor coordinación posible a escala regional. 5. LA UPCH facilitará la infraestructura física, informática y secretaría necesaria para el inicio de sus funciones. Los demás recursos económicos, administrativos y logísticos necesarios para el cumplimiento de las actividades de investigación, revisión, divulgación, enseñanza e intercambios necesarios serán acordados por las partes en cada caso particular y de acuerdo a lo establecido en cada programa de trabajo. 6. LA UPCH se compromete a que el nuevo Centro Colaborador respete las normas que regulan la utilización del logotipo Cochrane por parte de los Centros Colaboradores: si bien el logotipo podrá ser utilizado rutinariamente en los mecanismos de comunicaciones institucionales (página web, papel con membretes, etc.), el uso práctico del mismo debería restringirse a las actividades organizadas por el Centro Colaborador que estén relacionadas directamente o indirectamente con los objetivos del presente convenio. Deberá usarse la versión oficial del logotipo proporcionada por el CCIb, para asegurar que se utiliza en todo momento la versión homologada del mismo. En caso de duda sobre la utilización del logotipo, se consultará al CCIb. 7. El Centro Colaborador de LA UPCH, a través de su Coordinador, informará al CCIb de los posibles acuerdos y convenios relacionados con las actividades de la Colaboración Cochrane que se establezcan con otras entidades. Si estas entidades son empresas con ánimo de lucro, el Centro Colaborador deberá contar con la aprobación previa y explícita del CCIb para asegurar la compatibilidad con la política general de la Colaboración Cochrane sobre conflictos de interés. 8. El CCIb reconocerá explícitamente en todos sus documentos y materiales, tanto escritos como electrónicos, la contribución de LA UPCH a la Colaboración Cochrane. 9. LA UPCH nombrará a las personas necesarias para participar en los órganos institucionales y científicos de la Colaboración Cochrane Iberoamericana que puedan existir en cada momento. 10. El CCIb mantendrá contactos estables y fluidos con el Centro Coordinador de LA UPCH con el fin de facilitarle la información necesaria, hará llegar la información y los materiales correspondientes, mantendrán conjuntamente una base de datos de contactos de profesionales y entidades locales, entre otros. 11. El CCIb dará el apoyo necesario al Centro Colaborador de LA UPCH para las actividades de formación sobre revisiones sistemáticas, con mecanismos claros para la resolución de dudas, envío de materiales, establecimiento de contactos internacionales, entre otros. 12. El CCIb prestará su apoyo para que los profesionales de LA UPCH interesados puedan aplicar a las diversas convocatorias españolas o internacionales que puedan suponer una obtención de becas y bolsas de viaje para desarrollar actividades relacionadas con la Colaboración Cochrane. 13. El CCIb dará su apoyo logístico y formativo a los profesionales de LA UPCH que quieran hacer una estancia de ampliación o perfeccionamiento en el Centro Cochrane Iberoamericano o algún otro centro español o internacional relacionado con el mismo. 14. El CCIb y el Centro Colaborador de LA UPCH darán su apoyo metodológico, documental e idiomático para aquellas revisiones y protocolos de revisiones realizadas en Perú. 15. El CCIb facilitará modelos documentales para la presentación de objetivos y memoria anuales por parte de LA UPCH. 16. El CCIb y el Centro Colaborador de LA UPCH impulsarán proyectos científicos y educativos comunes en la medida de sus posibilidades. Este Convenio tendrá una vigencia de tres (3 años), contados a partir de la fecha de su firma, pudiendo ser prorrogado por periodos iguales, de acuerdo con el resultado de su evaluación, quedando renovado automáticamente salvo deseo explícito en sentido contrario de alguna de las partes. Para que el presente convenio tenga vigencia a todos los efectos, se suscribe 4 ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto. En Lima, Perú, a los días del mes de mayo del año dos mil cinco. ______________________________ D. Xavier Bonfill Cosp Director Centro Cochrane Iberoamericano ______________________________ Dr. Oswaldo Zegarra Rojas Rector Universidad Peruana Cayetano Heredia