MINISTERIO DE FINANZAS Y PRECIOS INSTRUCCIÓN No. 23-2004. La Resolución No. 50, de fecha 16 de febrero del 2004, de este Ministerio, establece las relaciones financieras de aplicación para todas las organizaciones empresariales que clasifican en el sector estatal de la economía, en lo adelante las entidades empresariales estatales, teniendo al Estado como representante de la propiedad social sobre los medios de producción y en el apartado Cuadragésimo Tercero delega en el Viceministro que atiende a la Dirección General de Presupuesto, la facultad para dictar cuantas instrucciones se requieran para el mejor cumplimiento de lo que dispone. Por tanto, en uso de las facultades que me han sido delegadas y en correspondencia con lo dispuesto en el capítulo De los Procedimientos Generales de la referida Resolución, instruyo lo siguiente: Primero: Las Juntas de Gobierno y las entidades empresariales estatales que aplican el Perfeccionamiento Empresarial y no tienen Junta de Gobierno presentarán al Grupo Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial las propuestas para la creación de reservas voluntarias a partir de las utilidades después del pago de los impuestos y el financiamiento descentralizado de inversiones, así como para la aprobación por este Ministerio de la Provisión para Cuentas Incobrables, hasta el día 30 de enero de cada año. El resto de las entidades empresariales estatales presentarán sus propuestas, en igual término al señalado anteriormente, a los órganos y organismos del Estado a que se subordinan. El Grupo Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial, los organismos de la Administración Central del Estado y los consejos de la Administración de las asambleas provinciales del Poder Popular, según corresponda, presentarán las referidas propuestas para su aprobación, al Viceministro de este Ministerio que atiende a la Dirección General de Presupuesto, hasta el día 15 de febrero de cada año. La decisión que se adopte acerca de las propuestas recibidas será comunicada por el Director General de Presupuesto de este Ministerio, a la entidad empresarial estatal solicitante, al órgano u organismo del Estado al que se subordinan, al Presidente de la Junta de Gobierno, al Grupo Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial y a la Oficina Nacional de Administración Tributaria, según corresponda, hasta el 28 de febrero de cada año. Segundo: Las entidades empresariales estatales presentarán las propuestas para la creación de reservas voluntarias a partir de las utilidades después del pago de los impuestos y el financiamiento descentralizado de las inversiones, mediante el modelo que se anexa formando parte integrante de esta instrucción. Acompañarán el modelo de una fundamentación de las cifras que se proponen y añadirán cualquier otro aspecto que no esté recogido en el modelo. Cuando las entidades empresariales estatales cuenten con Junta de Gobierno, se hará acompañar el modelo y su fundamentación con el acuerdo de la Junta que aprueba su presentación. Tercero: Las entidades empresariales estatales solicitarán la aprobación de este Ministerio para la Provisión para Cuentas Incobrables, mediante una fundamentación que contendrá, como mínimo, la información siguiente: Ventas registradas al cierre de los cuatro ejercicios económicos anteriores a aquel para el cual se solicita aprobación y Ventas planificadas para el ejercicio económico. Cuentas por Cobrar al cierre de los cuatro ejercicios económicos anteriores a aquel para el que se solicita aprobación. Cuentas por Cobrar canceladas en los cuatro ejercicios económicos anteriores a aquel para el que se solicita aprobación. Saldo de la Provisión para Cuentas Incobrables al cierre del ejercicio anterior a aquel para el que se solicita la aprobación Método empleado para crear la Provisión Importe total propuesto en el ejercicio económico para crear la Provisión Cuando las entidades empresariales estatales cuenten con Junta de Gobierno, se hará acompañar la propuesta con el acuerdo de la Junta que aprueba su presentación. Cuarto: Para la presentación y tramitación de las propuestas correspondientes a la liquidación del ejercicio económico 2003, los términos establecidos en el apartado Primero de la presente Instrucción se extienden hasta el 26 de marzo, 9 de abril y 16 de abril del 2004, respectivamente. 2 COMUNÍQUESE a los órganos y organismos del Estado, a las direcciones de Finanzas y Precios de los consejos de la Administración de las asambleas provinciales del Poder Popular, al Grupo Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial, a la Oficina Nacional de Administración Tributaria, a las direcciones generales de Presupuesto y Tesorería, a las direcciones de Ingresos y de Organización y Metodología, a la Empresa Gráfica de Finanzas y Precios, todas de este ministerio, y a cuantas más personas proceda. Archívese el original en la Dirección Jurídica de este organismo. Dada en la ciudad de La Habana, a los 9 días del mes de marzo del 2004. José Eloy Llaguno Barres Viceministro 3 MINISTERIO DE FINANZAS Y PRECIOS INSTRUCCION No.23-2004. ANEXO PROPUESTA DE CREACIÓN DE RESERVAS VOLUNTARIAS CON UTILIDADES DESPUÉS DEL IMPUESTO Y FINANCIAMIENTO DESCENTRALIZADO DE INVERSIONES. EMPRESA: ______________________________________ ORGANO u ORGANISMO: ____________________________________ AÑO: __________ U.M: Pesos No. CONCEPTOS IMPORTE INFORMACIÓN DEL EJERCICIO QUE SE LIQUIDA 1 Utilidad real contable después del impuesto 2 Utilidad después del impuesto a retener 3 De ella: Para Reserva para Inversiones 4 Para Reserva para Desarrollo e Investigaciones 5 Para Reserva para Estimulación por la eficiencia económica de los trabajadores 6 Para Reserva para Incremento de Capital de Trabajo 7 Para Reservas para otros destinos (detallar) 8 Aporte por el Rendimiento de la Inversión Estatal INFORMACIÓN DEL NUEVO EJERCICIO 9 Plan de Inversiones propuesto 10 Plan Financiero de Inversiones A financiar con: 11 Depreciación de Activos Fijos Tangibles 12 Venta de Activos Fijos Tangibles o sus partes por desmantelamiento 13 Amortización de Gastos Diferidos a Largo Plazo provenientes de inversiones en explotación 14 Reserva de utilidades para Inversiones 15 Crédito bancario Elaborado por: Aprobado por: FECHA Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: D M A ___________________________ ________________________ Firma: _____________________ Firma: __________________ 4 Instrucciones para llenar el modelo Empresa: Se anota el nombre de la empresa que elabora el modelo solicitando la creación de reservas voluntarias y la descentralización de recursos para financiar inversiones. Órgano u Organismo: Se identifica el órgano u organismo del Estado a que se subordina la empresa. Año: Se consigna el año correspondiente al ejercicio económico en curso. Filas (1) Utilidad real contable después del impuesto: Se anota el importe que se refleja en el Estado de Resultado de la empresa al cierre del ejercicio económico que se liquida. (2) Utilidad después del impuesto a retener: Se anota el importe total que se propone retener para formar reservas voluntarias. Dicho importe es el resultado de sumar los importes anotados en las filas No. 3 a la No. 7 para cada una de los diferentes tipos de reservas. De las filas No. 3 a la No. 7 se detallan los diferentes tipos de reservas que se proponen crear con utilidad después del impuesto. (8) Aporte por el Rendimiento de la Inversión Estatal: Se anota el importe a liquidar en el año por este concepto que sumado con lo anotado en la fila No. 2, debe coincidir con la utilidad reflejada en la fila No. 1. (9) Plan de Inversiones propuesto: Se anota el importe de las inversiones propuestas en su plan por la empresa para el ejercicio en curso y que están sometidas a aprobación por el Ministerio de Economía y Planificación (10) Plan Financiero de Inversiones: Se anota el importe de los gastos de inversiones planificados a financiar en el ejercicio en curso. El importe de esta fila puede ser superior al importe anotado en la fila No. 9, toda vez que incluye pagos de inversiones de años anteriores, inversiones de continuación y devolución de créditos bancarios recibidos para inversiones. 5 (11) Depreciación de Activos Fijos Tangibles: Se refleja el importe total de la depreciación anual de activos fijos tangibles que se planifica cargar a gastos de la empresa en el ejercicio en curso y se requiere para financiar descentralizadamente los gastos de inversiones planificados. (12) Venta de Activos Fijos Tangibles o sus partes por desmantelamiento: Se refleja el importe que la empresa ha podido planificar por este concepto para el ejercicio en curso y se requiere para financiar descentralizadamente los gastos de inversiones planificados. (13) Amortización de gastos diferidos a largo plazo provenientes de inversiones: Se refleja el importe que la empresa planifica cargar a gastos en el ejercicio en curso por este concepto y se requiere para financiar descentralizadamente los gastos de inversiones planificados. (14) Reserva de utilidades para Inversiones: Se anota el importe que la empresa propone retener de las utilidades después del impuesto al cierre del ejercicio anterior para financiar sus gastos planificados de inversiones. Este importe debe coincidir con el anotado en la fila No. 3. (15) Crédito bancario: Se anota el importe de los gastos de inversiones a financiar en el ejercicio en curso que no llega a cubrirse con los recursos descentralizados nominalizados en las filas No. 11 a la No. 14 y que deben respaldarse por la vía de préstamos. Pies de Firma: Elaborado por: Se anotarán los nombres y apellidos y la firma del funcionario de la empresa que dirige el área financiera. Aprobado por: Se anotarán los nombres y apellidos del director de la empresa. Fecha: Se consignará el día, mes y año en que se firma el modelo por la persona que lo aprueba. Se impondrá el cuño de la empresa. 6