Pliego de bases técnicas para la realización contrato

HEZKUNTZA, HIZKUNTZA POLITIKA
ETA KULTURA SAILA
Kultura Sustatzeko Zuzendaritza
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN,
POLÍTICA LINGÜÍSTICA Y CULTURA
Dirección de Promoción de la Cultura
Pliego de bases técnicas para la realización contrato para la
gestión de Actividades del programa ‘Euskadiko Soinuak’
1.- Objeto del contrato
El objeto de la presente contratación es la gestión de desarrollo y seguimiento de las
actividades previstas en el marco del programa ‘Euskadiko Soinuak’. Las tareas previstas
objeto del programa son las siguientes:
2.- Prestaciones a realizar
2.1.- Contenido del contrato
2.1.1.- Seguimiento permanente de la actividad musical de Euskal Herria y servicio de
información sectorial.
Las tareas concretas en esta área serán las siguientes:
- revisión y actualización de la Base de datos del programa;
- seguimiento de eventos y análisis de su incidencia en la actividad musical;
- servicio de información permanente respecto al mapa de agentes y de actividades
del sector;
- elaboración de informes relativos a la actividad musical vasca;
- coordinación y colaboración con el Observatorio vasco de la Cultura en lo que
respecta al área de actividad de ‘Euskadiko Soinuak’.
2.1.2.- Colaboración en el diseño, planificación y desarrollo de las actividades del
programa.
Para el periodo de contratación se prevén las siguientes acciones:
- jornada y actividades en torno al día de la música;
-campañas de acciones de sensibilización y formación de públicos;
- campañas de formación permanente de profesionales del sector;
- campañas de difusión y promoción de la música y de la actividad musical.
2.1.3.- Coordinación y desarrollo de acciones de difusión de las actividades del
programa.
Dentro de esta área de trabajo se prevén las siguientes tareas concretas:
- colaboración en el diseño y coordinación en la gestión de contenidos de la página
web del programa;
- coordinación y colaboración con el portal interactivo de la cultura vasca Kulturklik, en
lo que respecta al área de actividad de ‘Euskadiko Soinuak’;
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 94 66 – Fax 945 01 69 43 – e-mail difusion@ej-gv.es
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- colaboración y difusión de dossieres de prensa relativos a la actividad de ‘Euskadiko
Soinuak’;
- colaboración con la dirección de Promoción de la Cultura en cuantas presentaciones
públicas puedan organizarse.
2.1.4.- Colaboración en el diseño y aplicación de herramientas de evaluación de las
actividades del programa.
En el marco de esta área de actuación se prevén las siguientes tareas concretas:
- Elaboración y seguimiento de formularios e informes sobre las actividades
desarrolladas y sobre la incidencia de las mismas en la actividad musical;
- Elaboración de propuestas para la mejora de la actividad del programa ‘Euskadiko
Soinuak’ y su adecuación a la situación del sector.
Todas estas tareas conllevarán, aproximadamente, las siguientes cargas de trabajo:
- Tareas formuladas en los puntos 1, y 2: 1.800 horas anuales
- Tareas formuladas en los puntos 3 y 4: 1.200 horas anuales
2.2.- Resultados a generar.
Derivados de las prestaciones a realizar en el marco de coordinación y colaboración
sectorial previsto en el marco del programa ‘Euskadiko Soinuak’, los resultados concretos a
generar a lo largo del plazo de ejecución del presente contrato son los siguientes:
- Base de datos actualizada de agentes y eventos relativos a la actualidad musical.
- Dossieres informativos y documentación de interés para los agentes sectoriales.
- Funcionamiento de canales de información concretos respecto a la actividad musical:
servicio teléfonico y de internet permanente y boletines quincenales dirigidos a los agentes
del sector.
- Documento relativo al programa anual de actividades y material específico
correspondiente.
- Desarrollo de las acciones acordadas en el marco de trabajo de ‘Euskadiko Soinuak’.
- Materiales promocionales de ‘Euskadiko Soinuak’, dirigidos al público musical.
- Adecuado diseño, funcionamiento y actualidad de contenidos de la página web del
programa, así como la correspondiente coordianción con el portal Kulturklik y otros portales
del sector.
- Dossieres de prensa relativos a la actividad de ‘Euskadiko Soinuak’ y organización de
presentaciones públicas.
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- Formularios e informes de evaluación sobre las actividades desarrolladas y sobre su
incidencia en la actividad musical, así como propuestas para la mejora de la actividad del
programa.
Respecto a todas la áreas de
compromete a:
actividad previstas, la empresa adjudicataria se
Elaborar un Registro completo y los correspondientes Informes de cuantas
reuniones de planificación, debate o seguimiento se realicen con los diversos agentes
sectoriales en el marco de trabajo del programa Euskadiko Soinuak.
Elaborar un informe detallado de actividad al final de cada fase de la prestación
contratada.
Elaborar un informe detallado de actividad al final de todo el período de contratación,
así como una evaluación de la situación del programa, respecto al grado de cumplimiento de
los objetivos formulados al comienzo de la prestación.
3.- Lugar de trabajo.
De forma general. las tareas a desarrollar en el marco objeto del contrato se realizarán
en los locales que la/s empresa/s adjudicatarias hayan previsto a tales efectos, los cuales en
ningún caso serán los propios del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura
del Gobierno Vasco.
4. Equipo de trabajo.
La prestación deberá ejecutarse por un equipo con conocimiento y experiencia en los
siguientes ámbitos:
- Gestión cultural,
- Creación y gestión de asociaciones,
- Gestión y producción de actividades musicales.
Igualmente la empresa adjudicataria deberá cumplir con las disposiciones vigentes en
materia de prevención de riesgos laborables.
Asimismo la empresa adjudicataria deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Poseer una organización productiva propia, contar con los medios materiales y
personales necesarios, y utilizarlos para el desarrollo de la actividad contratada.
Asumir los riesgos, obligaciones y responsabilidades propias del desarrollo de la
actividad empresarial.
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5.- Dependencia funcional y orgánica.
El Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura queda desvinculado a
todos los efectos de cualquier relación laboral, contractual, funcional o de naturaleza alguna
con dicho personal, tanto durante la vigencia del contrato como al término del mismo.
6.- Seguimiento de los trabajos
Corresponden a la Dirección de Promoción de la Cultura y a la empresa adjudicataria
la designación del personal para el adecuado seguimiento de los trabajos, que se haría
conforme a procedimiento y calendario a concretar al inicio del mismo y conforme a las
exigencias de la Dirección de Promoción de la Cultura.
Desde la Dirección de la Promoción de la Cultura se realizará un proceso de
seguimiento de la eficacia, eficiencia y niveles de calidad de cada una de las tareas
indicadas, de forma que se garantizará el cumplimiento de los objetivos y criterios de calidad
en cada una de las labores del contrato.
7.- Obligaciones del adjudicatario
La empresa contratada no podrá utilizar para sí, ni proporcionar a terceros, datos del
trabajo contratado sin autorización expresa del Departamento de Educación, Política
Lingüística y Cultura del Gobierno Vasco. A tal efecto, el adjudicatario quedará obligado
desde la entrega de los elementos objeto de la presentación a reconocer y certificar a
instancia de la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi la titularidad
de ésta en el ámbito descrito cuando así sea requerido.
Con la contratación la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi
adquirirá los derechos de propiedad intelectual susceptibles de explotación económica
correspondientes a las bases de datos que se conformen, así como cuantos otros se deriven
de los documentos y elementos que conforman la prestación (incluso distintivos o elementos
singularizadores). Tales derechos se refieren a la reproducción, distribución, comunicación
pública, transformación y demás que puedan ser susceptibles de explotación económica,
con carácter universal, en todas las lenguas, y procedimientos existentes a la fecha y por el
plazo que legalmente rija hasta su incorporación al dominio público, en los términos y con
los límites que resulten indisponibles conforme a la normativa sobre propiedad intelectual.
El contratista o cualquiera de las personas físicas que hayan intervenido en la
ejecución del mismo, no podrán utilizar el trabajo para sí, ni proporcionarlo completo o en
fragmentos a terceros, ni publicar total o parcialmente el contenido del mismo. En todo caso,
el contratista será responsable de los daños y perjuicios que deriven del incumplimiento de
estas obligaciones.
La totalidad de los materiales que resulten de la realización de los trabajos objeto del
contrato serán igualmente propiedad de la Administración General del País Vasco.
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8.- Seguridad y confidencialidad
Los datos a los que la empresa tenga acceso o recoja durante la prestación se
encuentran amparados por las disposiciones aplicables, en su caso, de la Ley Orgánica
15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y por el
Reglamento de medidas de seguridad de ficheros automatizados que contengan datos de
carácter personal, aprobado por el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.
Tanto la empresa adjudicataria como todas las personas que directa o indirectamente
intervengan en la ejecución del contrato quedarán sometidas al cumplimiento de la
normativa al respecto.
La empresa adjudicataria deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa
necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
En el caso de que la empresa adjudicataria, o cualquiera de sus miembros, destine los
datos a otra finalidad, los comunique o los utilice no cumpliendo las estipulaciones del
presente contrato o el documento de seguridad esta actuación se considerará
incumplimiento contractual dando lugar a la resolución del contrato y a la correspondiente
indemnización por daños y perjuicios, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o
administrativa que proceda.
Los informes contarán con carácter absolutamente confidencial, y no podrán ser
publicados, ni en todo ni en parte, o utilizados de cualquier otro modo sin la expresa y previa
autorización escrita del Gobierno Vasco.
En ningún momento, el adjudicatario podrá hacer declaraciones públicas sobre el
contenido del Informe elaborado y los datos consultados, sin la expresa y previa autorización
del Gobierno Vasco.
Vitoria-Gasteiz, a 29 de mayo de 2014.
Imanol Arana Ariz
Técnico Dirección de
Promoción de la Cultura
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