IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE DOBLE ALMACENAMIENTO (KANBAN) CON LECTURA POR RADIOFRECUENCIA EN EL AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA • Centro publico de Osakidetza • Referencia 90.000 habitantes • 500 profesionales. • 130 camas • 13.000 m2 ,tres bloques y 5 plantas ANTECEDENTES ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Modelo EFQM Pactos pedido 5S 2008 Inicio implantación 2010 extensión área quirúrgica OBJETIVOS (I) 9 Implantar la lectura no presencial el el sistema doble compartimento 9 mejorar proceso de aprovisionamiento (eficiencia y eficacia) 9 evitar rotura stocks 9 disminuir o eliminar stocks intermedios 9 facilitar el control del material 9 eliminar trabajo innecesario 9 OBJETIVOS (II) 9 prevenir exceso de papeleo 9 orden y optimización del espacio. 9 ahorro por eliminación de productos obsoletos y stockajes excesivos. 9 aumentar seguridad paciente al disminuir las personas externas al servicio en el circuito estéril del quirófano METODOLOGIA Establecimiento cronograma .-acotaciones necesidades doble almacenamiento y verificación y validación de las acotaciones zona quirúrgica..-calculo pactos de stocks y validación y ajuste .-entrega y reparto equipamiento .-instalación y montaje servicio .-implantación sistema gestión tipo kanban .-plan formativo • METODO IMPLANTACION (I) 9 armarios paneles guía para módulos norma ISO 3394 9 programa integrado con SAP 9 tags 9 Paneles lectura • METODO IMPLANTACION (II) 9 suministro diario (lunes a viernes, no mas de dos días sin reposición) 9 etiquetas para los paneles de lectura 9 suministro materiales almacén y sueros • SISTEMA KANBAN 9 doble bandejas con stock pactados con supervisoras (etiquetas diversos colores) 9 tras consumo material colocación de la etiqueta en paneles 9 lectura 9 reposición material • RESULTADOS ¾ personal sanitario.- reducción superior a un 50 % en el tiempo dedicado a los pedidos ¾ stockaje.-disminución 27 % ¾ paciente.-aumento seguridad, reducción 100 % riesgo rotura stocks y disminución personal ajeno al servicio dentro del circuito estéril del área quirúrgica ¾ Aumento rotación almacén y disminución numero productos desechados por caducidad ¾ espacio.-optimización,orden,limpieza ¾ personal almacén.-reducción volumen peso a manejar ¾ No necesidad de lectura presencial de los consumos con ahorro del tiempo para la preparación del pedido Situación actual.- doble almacenamiento implantado en los siguientes servicios: 9 9 9 9 9 9 9 3 plantas de hospitalización hemodiálisis rayos urgencias endoscopias Ucsi Quirófano, reanimación y partos.-doble almacenamiento por radiofrecuencia Situación futura.- estudio posibilidad de ampliar radiofrecuencia resto servicios • AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA CONCLUSIONES Este sistema logra máxima productividad de forma global en el Hospital con la mínima inversión del tiempo eliminando todas las tareas improductivas y produciendo resultados no sólo de eficiencia en la gestión sino de garantía en la seguridad del paciente al no producirse roturas de stock