1 REGLAMENTO DE AHORRO Y CRÉDITO DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO EMPRESARIAL COLPATRIA “ COLTITULOS “ Quienes pueden ser asociados El Fondo de Empleados Coltitulos contará con Asociados y Afiliados vinculados a la entidad. Se entiende por asociados las personas que tiene contrato a termino indefinido con cualquiera de las compañías que integran el Grupo Epresarial Colpatria y por afiliados las personas que se encuentran como asesores comerciales en cualquiera de las compañías que conforman la Unidad de Inversión Colpatria Cómo se hace asociado al Fondo Para ser asociado del Fondo se requiere: 1. Ser mayor de 18 años y no estar afectado de incapacidad legal. 2. Tener vinculación laboral permanente, mediante Contrato de Trabajo y desempeñar cargo administrativo en la Unidad de Inversión Colpatria, o en una de sus filiales, o ser empleado del Fondo. 3.Ser pensionado de una cualquiera de las compañías que integran el Grupo Empresarial Colpatria, conforme a las condiciones que establezca la Junta Directiva 4. Suscribir el Acta de Constitución o ser admitido con posterioridad por la Junta Directiva, previo el lleno de las formalidades exigidas para su ingreso. 5. Depositar en el Fondo la suma mínima establecida en los presentes estatutos con destino a los aportes sociales y ahorros permanentes. 6.Las demás que estipulen Los estatutos de la entidad. Depósito de ahorro A todo Asociado al Fondo se le podrá descontar como cuota obligatoria hasta un máximo del 10% de su sueldo mensual. de este monto se destinará el 10% a aportes sociales y el 90% a ahorro permanente, estos aportes y ahorros serán llevados a una cuenta individual y no podrán ser gravados ni transferidos a favor de otros Asociados o terceros y quedarán afectados desde su origen a favor del Fondo de Empleados como garantía de las obligaciones que el Asociado contraiga con éste, para lo cual el Fondo podrá efectuar en cualquier momento las respectivas compensaciones y allí mismo se estipulan las cuotas que van al ahorro permanente y aportes sociales. Los asociados tendrán como cuota mínima de ahorro por nómina, el valor que de acuerdo con la siguiente tabla corresponda a su base salarial. rango salarial 496.900 993.800 993.801 1.490.700 1.490.700 1.987.600 1.987.601 2.484.500 2.484.501 2.981.400 2.981.401 3.478.300 3.478.301 3.975.200 3.975.201 4.472.100 4.472.101 4.969.000 4.969.001 porcentaje 9 13 17 21 24 29 34 39 44 49 2009 45.000 65.000 84.000 104.000 119.000 144.000 169.000 194.000 219.000 243.000 2 (*) El porcentaje establecido en la tabla anterior se aplica sobre un salario mínimo legal establecido por el gobierno nacional, que para el año 2009 corresponde a $496.900 El Fondo de Empleados revisará a comienzos de cada año los ajustes salariales efectuados al personal vinculado y automáticamente efectuará los cambios en las cuotas de ahorro. Los asociados que así lo deseen podrán autorizar el descuento de una cuota de ahorro mayor de los niveles establecidos de acuerdo con lo definido en los estatutos, mediante carta dirigida a Coltitulos, donde autorice al Fondo a descontar la nueva cuota de ahorro indicando en la misma el período en que se inicia el nuevo descuento. Retiros parciales de Ahorro Así mismo, los asociados podrán efectuar retiros parciales de sus ahorros por montos que superen un (1) salario mínimo legal vigente a la fecha en que se efectúa la solicitud. El valor que posea el asociado como Aportes Sociales no forma parte de la base para evaluar el retiro parcial de ahorros, este rubro sólo podrá ser reintegrado al asociado al momento definitivo de su desvinculación con el Fondo de Empleados. El saldo que quede en los ahorros al efectuar el retiro parcial junto al capital deberá cubrir el valor de los préstamos que en la actualidad tenga el asociado. Cruces de ahorros con prestamos El asociado que desee solicitar un cruce de ahorros con sus préstamos deberá tener en consideración los siguientes aspectos: Que los cruces se evaluarán exclusivamente con los ahorros que el asociado tenga al momento de efectuar la solicitud. Que el capital del asociado no forman parte de la base para efectuar los cruces Los cruces de ahorro con préstamos serán aceptados solamente cuando el monto de los ahorros sea como mínimo dos (2) veces el saldo de los préstamos vigentes en el momento de efectuarse la solicitud. La Gerencia del Fondo sólo podrá autorizar los cruces que cumplan las condiciones expuestas anteriormente. En todo caso los saldos de ahorro y capital que disponga el asociado al efectuar un cruce de cuentas deberán soportar debidamente los préstamos que no alcancen a ser cruzados. Remuneración al ahorro El Fondo reconocerá remuneración sobre los ahorros de los asociados, de acuerdo a la evaluación que sobre el balance, el estado de resultados y los excedentes trimestrales de la entidad haga la Junta Directiva. . Partiendo del monto de excedentes autorizado por la Junta Directiva, la remuneración se liquidará proporcionalmente conforme a los ahorros de los asociados al finalizar el trimestre correspondiente, y será abonada al ahorro del asociado. La remuneración sobre los ahorros que se reconozca a los asociados del Fondo se asumirán como un rendimiento financiero y se le aplicará la retención en la fuente establecida por ley. Servicio de Crédito El Fondo de Empleados de la Unidad de Inversión Colpatria “ Coltitulos “ tiene establecidas líneas de crédito con diferentes tasa de interés para atender las necesidades de sus asociados. En todos los casos, la prestación de éste servicio está sujeta a la capacidad de crédito y pago del asociado, y la disponibilidad del Fondo. 3 CAPACIDAD DE CREDITO 1. CREDITO ORDINARIO Cubre hasta el 100% de los aportes del asociado Cupo Disponible: Tiempo de amortización: 100% del ahorro y capital Hasta 48meses Tasas de interés fija a partir de noviembre 15 de 2007 Hasta 12 meses Hasta 24 meses Hasta 36 meses Hasta 48 meses 12.68% 14.43% 16.21% 18.02% Garantías: No requiere codeudor Período de vinculación al Fondo: Un (1) mes 2. CREDITO ORDINARIO PLUS Cubre hasta el 50% de los aportes del asociado Cupo Disponible: Tiempo de amortización: 50% del ahorro y capital Hasta 48 meses Tasas de interés fija a partir de noviembre 15 de 2007 Hasta 12 meses Hasta 24 meses Hasta 36 meses Hasta 48 meses 14.03% 15.94% 17.88% 19.84% Garantías: No requiere codeudor Período de vinculación al Fondo: Un (1) mes 3. CREDITO EXTRAORDINARIO Cubre hasta el 100% de los aportes del asociado y es adicional al préstamo ordinario. Cupo Disponible: Tiempo de amortización: 100% del ahorro y capital Hasta 48 meses Tasas de interés fija a partir de noviembre 15 de 2007 Hasta 12 meses Hasta 24 meses Hasta 36 meses Hasta 48 meses 15.39% 17.46% 19.56% 21.70% Garantías: requiere codeudor Vinculado al Fondo Período de vinculación al Fondo: Tres (3) meses 4 4. CREDITO ESPECIAL Cubre hasta un 50% de los aportes del asociado y es independiente a los préstamos ordinario y extraordinario Cupo Disponible: Tiempo de amortización: 50% del ahorro y capital Hasta 48meses Tasas de interés fija a partir de noviembre 15 de 2007 Hasta 12 meses Hasta 24 meses Hasta 36 meses Hasta 48 meses 18.15% 20.70% 23.29% 25.93% Garantías: requiere codeudor Vinculado con el Fondo Período de vinculación al Fondo: un año continuo 5. PLAN PRIMA Cubre hasta el 50% de la próxima prima y es independiente de las anteriores líneas de crédito. Cupo Disponible: Tiempo de amortización: Tasas de interés fija Garantías: 50% de la próxima prima Con la próxima prima 14.03% (vigente a partir de marzo 1 de 2006) No requiere codeudor Período de vinculación al Fondo: Tres (3) meses Los créditos podrán otorgarse en efectivo para ser abonados a la cuenta corriente o de ahorros que el asociado tenga o abra en la Red Multibanca Colpatria, o tramitando a su favor una orden de consumo para la entrega o prestación de los servicios que el Fondo de Empleados ofrece a través de sus proveedores comerciales. La Junta Directiva del Fondo de Empleados Coltitulos en su interés de velar por ofrecer a sus asociados un servicio de crédito cómodo que beneficie continuamente a nuestros asociados, ha realizado modificaciones al reglamento de ahorro y crédito de la entidad, que tendrán aplicación a partir del lunes 11 de abril de 2005. Estas modificaciones están encaminadas como se presentó en la Asamblea General de Asociados del pasado 30 de marzo ha permitir un mejor manejo en tiempo a las solicitudes de crédito de los asociados a Coltitulos y así lograr que un mayor parte de nuestros asociados puedan ajustar sus cuotas de crédito y así facilitar su nivel de endeudamiento. Los plazos se han definido en rangos de 12, 24,36 y 48 meses de acuerdo con el rango salarial del asociado Para asociados cuyo rango salarial sea hasta 2 S.M.L.V ($ 993.800) 5 Monto del Crédito Tiempo de Amortización 12 meses Hasta 1 SMLV ($496.900) Hasta 3 SMLV ($1.490.700) 24 meses Hasta 4 SMLV ($1.987.600) 36 meses Superiores a 4 SMLV ($1.987.601) 48 meses Para asociados cuyo rango salarial este entre 2 y 6 S.M.L.V ( $ 993.800 hasta $ 2.981.400) Monto del Crédito Tiempo de Amortización 12 meses Hasta 1 SMLV ($496.900) Hasta 4 SMLV ($1.987.600) 24 meses Hasta 5 SMLV ($2.484.500) 36 meses Superiores a 5 SMLV ($2.484.501) 48 meses Para asociados cuyo rango salarial este superior a 6 S.M.L.V ( más de $ 2.981.401 ) Tiempo de Amortización Monto del Crédito Hasta 1 SMLV ($496.900) 12 meses Hasta 5 SMLV ($2.484.500) 24 meses Superiores 6 SMLV ($2.981.400) 36 meses Superiores 6 SMLV ($2.981.401) 48 meses Estos valores se ajustaran cada año cuando el gobierno nacional modifique el salario mínimo legal Descuento máximo permitido El descuento máximo permitido no podrá ser mayor al 50% del salario del asociado, sumando los descuentos que el asociado tenga por el Fondo y por la compañía al momento de solicitar el crédito. El Fondo se abstendrá de aprobar créditos bajo cualquier modalidad, cuando los descuentos que pudieran generase por éstos, agregados a los ya autorizados por cualquier otro concepto, excedan el 50% del nivel de endeudamiento del asociado. Solicitud y documentación. Para solicitar un crédito el asociado deberá presentar el formulario diseñado para tal fin, totalmente diligenciado y acompañado de los documentos exigidos para el trámite de su solicitud. Advirtiendo que la Gerencia del Fondo podrá devolverla si no se cumple con los requisitos establecidos en el presente reglamento. Radicación de las solicitudes. La solicitud será radicada por orden de recepción. En caso e que el asociado desee efectuar cualquier modificación, requerirá presentar una nueva solicitud. 6 Garantías de los prestamos Los miembros de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal, el Gerente del Fondo de Empleados y Funcionarios del Fondo no podrán actuar como codeudores de los créditos otorgados. Los asociados que tramiten créditos extraordinario y especial, deberán anexara a su solicitud de crédito pagaré firmado por el deudor de la obligación como por un codeudor solidario vinculado al Fondo de Empleados. Los codeudores solidarios deberán cumplir los siguientes requisitos: Ningún asociado podrá servir de codeudor en más tres (3) solicitud de crédito El codeudor deberá tener el mismo nivel de ingresos del deudor de la obligación En el momento en que el codeudor de un préstamo se retire de la compañía o del Fondo, el deudor se compromete en forma inmediata a sustituirlo por otro que respalde la obligación adquirida. La Junta Directiva podrá obviar la presentación de codeudor cuando los ahorros del deudor soporten ampliamente la obligación contraída. Servicio exequial El Fondo de Empleados presta a través de Colpatria, Liberty (Funeraria Gaviria),de los Olivos (Coopserfun), y Recordar el servicio exequial prepagado a los asociados que voluntariamente deseen tomar este servicio a través de autorización de descuento mensual. Este servicio tiene el objetivo de facilitar a los asociados al Fondo el cubrimiento de todos los aspectos que implican la prestación de los servicios funerarios a nivel local y nacional. El costo del este servicio tiene los siguientes parámetros: PRIMAS POLIZA COLECTIVA Class Anual Semestral Trimestral Mensual 67.041 34.091 17.189 5.759 Master 99.484 50.588 25.508 8.546 Premium 161.285 82.014 41.354 13.854 PRIMAS PERSONA ADICIONAL Class Anual Semestral Trimestral Mensual 19.226 9.776 4.930 1,652 Master 28.839 14.665 7,394 2,477 Premium 46,143 23.464 11.831 3.964 7 Liberty (Funeraria Gaviria) Plan Tradicional Plan Especial sede de la calle 43 sede de la calle 98 $ 9.700 $ 14.600 persona adicional $ 3.880 persona adicional $ 5.840 $ 8.748 $ 15.714 persona adicional $ 3.499 persona adicional $ 6.286 Plan Clásica $ 7.500 persona adicional $ 2.100 Plan Superior $ 10.400 persona adicional $ 2.700 Plan Excelencia $ 14.492 persona adicional $ 3.850 Los Olivos (Coopserfun) Plan Tradicional Plan Especial sede de la calle 43 sede de la calle 98 Recordar Para cualquier información adicional sobre el presente reglamento, lea agradecemos comunicarse con el Fondo de Empleados Coltitulos carrera 7ª No. 24-89 piso 16, Teléfono 3364677 ext. 5342-5358, Fax 2869998 extensión 5358 seguido de la tecla #, Celular 3153247823, Email fondo.coltitulos@ui.colpatria.com. Fecha de vigencia del presente reglamento enero de 2008 En Coltitulos convertimos sus ahorros en servicios