11 Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación-" INFORIVIE TÉCNICO NQ !OlÍ: -2015-SERVIR/GPGSC A JUAN CARLOS CORTÉS CARCELÉN Presidente Ejecutivo De CYNTHIA SÚ LAY Gerente (e) de Políticas de Gestión del Servicio Civil Asunto Precisiones sobre el régimen disciplinario regulado por la Ley N9 30057 Referencia Oficio NQ 63-2015-ANA-OA-URH Fecha Lima, l. 22 OCT. 2015 Objeto de la consulta Mediante el documento de la referencia, el Subdirector de la Unidad de Recursos Humanos de !a Autoridad Nacional del Agua solicita opinión sobre viabilidad de apartarse de las recomendaciones efectuadas por el Secretario Técnico del Procedimiento Administrativo Disciplinario (PAD 1 en adelante) en el informe de precalificación. 11. Análisis Competencias de SERVIR 2.1 De manera previa, debemos señalar que las competencias de SERVIR para emitir opiniones en materia del Servido Civf! están contextualizadas en el marco de las políticas que en materia de gestión del empleo e ingreso al servicio civil, entre otras 1 emita de manera progresiva. En ese sentido, las consultas que absuelve SERVIR son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa sobre el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre se sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos; por lo tanto, las conclusiones del presente informe no se encuentran vinculadas necesariamente a situación particular alguna. /~ ~~--"'/ 1?-{:,\ /~;;'> Sobre el informe de precalificadón emitido por el Secretario Técnico del PAD Al Dt.:;_ "'- "'-~~\ {9{ \ 0{82~~.2 \%\'{',SU ~} \:.:gp"';-.,~Sé· -:;'/ '"'-2~:,.. --· Al respecto, el artículo 92 de la Ley Nº 30057, Ley del Servicto C1vi1 1 ha previsto como autondades del PAD, según corresponda, al Jefe 1nmed1ato del presunto infractor, el jefe de recursos humanos o quien haga sus veces, al t1tular de la enttdad y a! Tribunal del Servicio Civil; estos cuentan con el apoyo del Secretario Técnico que tiene entre otras funciones 1 preca!ificar las presuntas faltas sustentando la procedencia o apertura del inicio del procedimiento. 2.3 Además, cabe distinguir que de acuerdo al marco normativo del régimen disciplinario de la Ley del Servicio Clvil 1 el informe de precalificación elaborado por el Secretario Técnico se lleva a cabo antes del inicio del PAD, el cual inicia con la notificación al servidor o ex servidor civil del 1 '0ecenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" 1 documento que contiene la imputación de cargos o inicio del PAD emitido por el Órgano Instructor. 2.4 Ahora bien, considerando que el Secretario Técnico no es autoridad en el procedimiento disciplinaría, el Órgano Instructor del PAD, cuando así lo considere, puede apartarse, de manera motiva y mediante un informe que deberá ser adjuntado al expediente, de las recomendaciones efectuadas por la Secretaría Técnica en el informe de precalificación. Así por ejemplo, el Órgano Instructor puede apartarse de la recomendación emítida por el Secretario Técnico de dar inicio a! procedimiento disciplinario, disponiendo el archivo del PAD por considerar -debidamente sustentado- que no existe razones para iniciar el mismo, sin requerirse la remisión al Órgano Sancionador para su validación u oficialización. Sobre las autoridades del PAD y las causales de! abstención 2.5 Sobre este punto, de acuerdo al numeral 9.1 de la Directiva N" 02·2015-SERVIR/GPGSC "Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley N2 30057, Ley del Servicio CivW, ha precisado que si la autoridad instructiva o sancionadora se encontrare o incurriese en alguno de los supuestos del artículo 88 de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, se aplica el criterio de jerarquía, con el fin de determinar la autoridad competente. Sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior, se debe tener en consideración que el Artículo 11 del Título Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General 1, dispone que "Los procedimientos especiales creados y regulados como tales por ley expresa, atendiendo a la singularidad de la materia) se rigen supletoriamente por la presente Ley en aquellos aspectos no previstos y en los que no son tratados expresamente de modo distinto." (Énfasis agregado) 2.6 Por su parte, el artículo 93 del Reglamento General de la Ley N" 30057, aprobado mediante Decreto Supremo NQ 040-2014-PCM, señala expresamente que las autoridades del PAD son: i) en el caso de la sanción de amonestación escrita, el jefe inmediato instruye y sanciona, y el jefe de recursos humanos, o el haga sus veces, oficializa dicha sanción; ii) en el caso de la sanción de suspensión, el Jefe inmediato es e! órgano instructor y el Jefe de recursos humanos, o el que haga sus veces, es el órgano sancionador y quien oficializa la sanción; iii) en el caso de la sanción de destitución, el jefe de recursos humanos es el órgano instructor, y el titular de la entidad es el órgano sancionador y quien oficializa la sanción. 2.7 Como puede observarse, el marco normativo de la -LSC ha previsto expresamente las autoridades del procedimiento administrativo disciplinario1 por lo que en principio, los jefes 1 Concordado con su Tercera Disposición Complementaria y Final: "La presente Ley es supletoria a los leyes, reglamentos y otras normas de procedimiento existentes en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo caso prevalecen los disposiciones especiales". Al respecto, MORON URBINA en ''Comentarios a la Ley del Procedimiento Administrativa General", menciona que mediante dicha disposición, se reconoce que las normas generales no son aplicables directamente a todos los procedimientos desarrollados en los órganos comprendidos dentro de su alcance organizativo, ya que si hay leyes propias que contemplan procedimientos especiales, atendiendo a la singularidad de la materia, serán de aplicación preferente tales disposiciones en las materias que constituyan ~a especialidad, y solo en aquello en que tales disposiciones especiales omitan o refieran expresamente, se les podrá aplicar )as normas generales. 2 ''Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de !a Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" inmediatos no podrían invocar la causal de abstención prevista en el numeral 5 del artículo 88 de la Ley N2 27444, la misma que deberá ser analizada caso por caso. 2 2.8 Por otra parte, por lo dispuesto en el artículo 90° de la Ley W 30057 en el caso de la sancíón de suspensión y de la sanción de destitución 1 el jefe de recursos humanos y el titular de la entidad cuando hagan las veces de órganos sancionador, respectivamente, pueden modificar la sanción propuesta y adoptar su variación a una sanción distinta de menor nivel. No obstante, la sanción propuesta no podrá ser una de mayor gravosidad para el servidor. Así por ejemplo 1 cuando el jefe de recursos humanos actué como órgano sancionador de la suspensión no podría imponer la sanción de destitución, por carecer de dicha competencia. 111. Conclusiones 3.1 El Órgano Instructor del PAD, cuando así lo considere, puede apartarse, de manera motiva y mediante un informe que deberá ser adjuntado al expediente, de las recomendaciones efectuadas por la Secretaría Técnica en el informe de precalificación. 3.2 La autoridad instructiva o sancionadora se encontrare o incurriese en alguno de los supuestos del artículo 88 de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, se aplica el criterio de jerarquía, con el fin de determinar la autoridad competente. Sin embargo, los jefes inmediatos cuando hagan las veces de Órgano Instructor en el PAD regulado por !a Ley del Servicio Civil, no pueden alegar la causal de abstención prevista en el numeral 5 del artfculo 88 de la Ley N2 27444, debido a que para dicho caso particular prevalecen las disposiciones especiales previstas en la Ley del Servicio Cívil sobre la determinación de las autoridades del PAD. 3.3 En el caso de la sanción de suspensión y de la sanción de destitución, el jefe de recursos humanos y el titular de la entidad cuando hagan las veces de órganos sancionador, respectivamente, pueden modificar la sanción propuesta y adoptar su vartación a una sanción distinta de menor nivel. No obstante, la sanción propuesta no podrá ser una de mayor gravosidad para el servidor. Lo expuesto es cuanto informo a su Despacho para los fines pertinentes, a cuyo efecto adjunto el proyecto de oficio respectivo. Atentamente, CSL/jjrn/vpga K:\8. Consuitas y Opinión Técnica\02 lnforrnes técnicos\2015 2 "Articulo 88.- Causales de abstención {. ..) 5. Cuando tuviere o hubiese tenido en {os últimos dos años, relación de servicio o de subordinación con cualquiera de los administrados o terceros directamente interesados en el asunto, o si tuviera en proyecto una concertación de negocios con alguno de Jos portes, aun cuando no se concrete posteriormente."' 3