GUÍA DE INICIO RÁPIDO Formación de nuevos clubes Para iniciar el proceso de formación de un club, cree un perfil de lugares para posibles clubes en www.Kiwanis.Org/herramientaparanuevosclubes. Luego utilice esta herramienta para completar el proceso de formación de nuevos clubes e informar su progreso a los demás. PASO 1 Prepárese Identifique un posible lugar para el club HAGA SUS DEBERES A. Ciudad_____________________________________________ Estado/provincia____________________________________ Zona de Kiwanis________________________________________ Distrito de Kiwanis__________________________________ B. Ciudad______________________________________________ Estado/provincia____________________________________ Zona de Kiwanis________________________________________ Distrito de Kiwanis__________________________________ Examine las comunidades propuestas • Reúna información demográfica e identifique las necesidades. • Determine cómo el nuevo club podrá satisfacer las necesidades locales. • Si se consideran varios lugares, priorice uno. • Identifique contactos para abrir puertas. Forme el equipo VICEGOBERNADOR Nombre____________________________________________________________________________ Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________ CONTACTO DEL CLUB PADRINO Nombre________________________________________________________________ Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________ CONSEJERO DEL CLUB Nombre_________________________________________________________________________ Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________ FORMADOR DE NUEVOS CLUBES Nombre_______________________________________________________________ Teléfono______________________________________________ Correo electrónico__________________________________ Descargue el documento Formulario de exploración de comunidades en la herramienta de formación de nuevos clubes, disponible en www.Kiwanis.Org/ herramientaparanuevosclubes. PASO Invite a los socios 2 Capacite al equipo • Estime el tiempo que require para el reclutamiento. • Identifique a los miembros del equipo de reclutamiento. • Dicte una sesión de capacitación para que todos estén preparados. Elabore un plan • ¿Quién hará qué? Divida responsabilidades entre los miembros del equipo para evitar que se visite a la misma persona dos veces. • ¿Cuál será su discurso? Practique con su equipo: > Cómo iniciar un diálogo > Ideas para generar empatía con los socios potenciales > Cómo abordar preguntas y problemas comunes > Cómo extender una invitación Verifique el progreso • Fije un lugar y una hora para que los equipos rindan informe • Planifique el seguimiento de su lista de socios potenciales GENERAR EMPATÍA. Planifique para el éxito Utilice este calendario sencillo para organizar quién pertenence a cada equipo y qué equipos saldrán a la comunidad a comprometer a nuevos socios. Haga copias para usarlas en las reuniones futuras. PLANILLA PARA LAS REUNIONES Posible socio_________________________________________________________________________________________ Fecha _____________________________________________ Hora ____________________________________________ Lugar ______________________________________________________________________________________________ Equipo ____________________________________________ y _______________________________________________ Personas referidas ____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Derivaciones ________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ¡Preparados, listos, fuera! Una vez que tenga un buen plan implementado, invite a los líderes comunitarios a hacerse socios del nuevo club. PASO 3 Organice el club Hágalo oficial El primer paso para hacer que su club sea una realidad es organizar las primeras reuniones. No lo olvide: deberá reclutar al menos15. REUNIÓN(ES) PREORGANIZATIVAS Fecha ___________________________________________ Hora ____________________________________________ Lugar ___________________________________________ REUNIÓN PREORGANIZATIVA Fecha ___________________________________________ Hora ____________________________________________ Para hablar con un representante de procesamiento de nuevos clubes, llame al 1-800-KIWANIS, ext. 203 (EE. UU. y Canadá) o al +1-317-875-8755, ext. 203 (resto del mundo). Lugar ___________________________________________ Organice las reuniones • Informe a los socios sobre la estructura del club • Establezca un comité de nominaciones y estatutos • Elija a los dignatarios y a la junta de directiva • Apruebe los estatutos del club • Prepare el evento de entrega de la carta constitutiva Póngase manos a la obra Utilice la herramienta web de formación de nuevos clubes para: • Reportar el club a Kiwanis International • Enviar la documentación y los cargos requeridos Presente al consejero del club El consejero apoya el club en la consecución de los primeros logros y lo ayuda a tener éxito apoyándolo en: • Ofrecer una orientación sobre Kiwanis para todos los socios • Capacitar a los líderes del club • Invitar a otras personas a incorporarse • Ejecutar el primer proyecto de servicio y evento de recaudación de fondos • Celebrar reuniones divertidas, informativas y valiosas • Formar comités y los mantiene activos SONRÍA. DIVIÉRTASE CON SUS COMPAÑEROS SOCIOS DE KIWANIS. 3636 Woodview Trace, Indianápolis, IN 46268 EE. UU. EE. UU. y Canadá: 1-800-KIWANIS, ext. 411 Resto del mundo: +1-317-875-8755 www.kiwanis.org GIGR 1-114-10