reglamento interno de la junta de honor

REGLAMENTO
GLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DE HONOR
1.
El presente reglamento tiene por objeto normar y transparentar la actuación de los
integrantes de la Junta de
e Honor del Colegio Nacional de Actuarios, A.C. (CONAC),
conforme a lo establecido en los propios Estatutos del Colegio y en el Código de Ética
Profesional del Gremio Actuarial. En tal virtud, cada uno de los integrantes de la Junta de
Honor deberá expresarr por escrito su compromiso de acatar en todos sus puntos este
reglamento y manejar todos los asuntos de la Junta con absoluta confidencialidad.
2.
Salvo que la propia Junta de Honor acuerde específicamente su publicación o difusión,
todos los procedimientos
ientos y la información que ésta maneje, así como los acuerdos que
de ella emanen, tendrán carácter de reservado y confidencial.
3.
La Junta de Honor sesionará y procederá conforme a lo establecido en los Estatutos del
CONAC. De cada sesión se levantará un acta en la que se mencionen los miembros
participantes, los asuntos tratados y las resoluciones tomadas. Todas las actas de las
sesiones deberán ser firmadas por el Presidente y el Secretario.
4.
Las actas de las sesiones realizadas, así como toda la información relativa a los casos
recibidos, investigados y resueltos deberán archivarse en las oficinas del CONAC, en
forma reservada, quedando bajo la custodia y responsabilidad del Secretario hast
hasta la
conclusión de su cargo, momento en que hará su entrega al nuevo Secretario. En su
momento, el Presidente de la Junta de Honor dará a conocer en cada Asamblea
General Ordinaria un reporte general de los casos, consultas y asuntos recibidos,
investigados y resueltos.
5.
Para el estudio y resolución de los casos recibidos, la Junta de Honor podrá solicitar
asesoría o apoyo profesional especializado e invitar a sus sesiones, con voz pero sin voto,
a las personas que estime conveniente. Asimismo, podrá all
allegarse
egarse de todos los
elementos documentales, técnicos, legales y profesionales que considere necesarios
para formarse un juicio sólido y fundamentado, con objeto de resolver los casos, asuntos
y consultas que se le turnen.
6.
Para los casos de denuncias en contra de algún asociado del Colegio o miembro del
gremio actuarial, se aplicará invariablemente el siguiente procedimiento:
a.
Los casos deberán plantearse y fundamentarse por escrito, estar firmados por el
denunciante y venir acompañados de las prueba
pruebass documentales, testimoniales
y/o periciales que los soporten.
b.
Los casos recibidos por el Colegio o la propia Junta de Honor deberán turnarse
al Secretario, junto con los antecedentes y datos generales del denunciado.
c.
El Presidente asignará los ca
casos
sos recibidos a uno o varios de los integrantes de la
Junta de Honor y el Secretario les proporcionará, con carácter de confidencial,
copias de los escritos y antecedentes respectivos. Para efectos de la asignación
de los casos deberá verificarse que no ex
exista
ista ningún vínculo profesional o interés
entre los encargados y los denunciantes y denunciados. En su caso, los
encargados y en general los miembros de la Junta de Honor, evitarán toda
intervención profesional con denunciantes, denunciados y terceros, con
relación al asunto encomendado.
d.
Los encargados de cada caso procederán a su estudio y análisis, debiendo
intercambiar hallazgos, puntos de vista y conclusiones, entre sí y con los demás
miembros de la Junta de Honor, a fin de llegar a un consenso.
e.
Los encargados del caso gestionarán reuniones con los denunciantes, de
preferencia en las instalaciones del Colegio, con objeto de obtener mayor
información y conocimiento sobre el mismo, así como para recibir todas las
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pruebas que hayan sido ofrecidas o que se considere necesario aportar, las
cuales deberán entregarse en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados a
partir de la fecha en que formalmente se soliciten por escrito.
En caso de que el o los denunciantes no acudan a las reuniones convocadas,
no aporten las pruebas ofrecidas o requeridas, se desistan de la denuncia
presentada o finalmente no la fundamenten en forma veraz y objetiva, la Junta
de Honor desechará tal denuncia, salvo que considere que la situación o las
circunstancias de la misma afectan a la profesión en su conjunto, en cuyo caso
la hará propia y la seguirá como suya.
Una vez agotadas las reuniones con los denunciantes y recopiladas las pruebas
e información necesaria, se citará por escrito, con acuse de recibo, al miembro
denunciado para que, en las reuniones que sea necesario llevar a cabo con los
encargados del caso, de preferencia en las instalaciones del Colegio, ofrezca
argumentos y aporte las pruebas que considere suficientes para fijar y
fundamentar su postura y actuación profesional con relación al asunto
planteado. En todo caso, deberá dejarse constancia de que tales reuniones se
llevaron a cabo.
Si transcurridos 15 días hábiles del primer citatorio no se recibe respuesta alguna
por parte del miembro denunciado, se le enviará un segundo y último citatorio
con acuse de recibo.
Una vez realizadas las reuniones con el miembro denunciado, los encargados
procederán a estudiar, analizar, revisar y validar los argumentos y pruebas
ofrecidas por aquel, pudiendo solicitar, si así lo consideran conveniente,
aclaraciones o información adicional.
Después de concluir las reuniones con el miembro denunciado o después de
transcurrido del último plazo concedido para que se presente a tales reuniones,
sin que ello se dé, con base en los elementos objetivos con que se cuente para
ello, los encargados del caso procederán a formular un proyecto de dictamen,
que resuma los antecedentes, análisis y conclusiones del caso, así como la
propuesta de resolución de la Junta de Honor, mismo que se entregará al
Secretario, con acuse de recibo.
Si finalmente se encuentra procedente y debidamente fundado el caso, en
reunión plenaria de la Junta de Honor se revisará y aprobará el proyecto de
dictamen, resolviéndose en el sentido que marca el capítulo de Sanciones de
los Estatutos del CONAC y el Código de Ética Profesional del Gremio Actuarial:
—
Amonestación (Privada y/o Pública).
—
Suspensión Temporal.
—
Expulsión Definitiva.
—
Denuncia ante la Autoridad Competente.
En su caso, el dictamen definitivo incluirá instrucciones y recomendaciones
sobre la forma de comunicación y difusión de la resolución, la que
invariablemente se dará a conocer a al denunciante, al denunciado y al
Consejo Directivo del CONAC, con las reservas y salvedades que se determinen.
La imposición de sanciones es facultad libre y soberana de la Junta de Honor,
misma que deberá resolver por mayoría de votos de los miembros presentes,
reservándose el Presidente el voto de calidad.
La severidad de la sanción deberá corresponder a la gravedad de la falta
cometida, debiéndose aplicar, entre otros, los siguientes criterios:
- Si la falta se circunscribe a la omisión o deficiencia en la aplicación de
técnicas, estándares y procedimientos actuariales.
- Si se trata de una violación al Código de Ética Profesional y la forma en
que ésta afecta la imagen, la reputación, la dignidad y el buen nombre
del Colegio y/o de la Profesión de Actuario.
- Si en la actuación del miembro denunciado existió dolo o mala fe y obtuvo
beneficios económicos por ello.
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o.
Si se produjeron daños y perjuicios a terceros.
Si existen antecedentes que impliquen reincidencia sobre la misma u otras
faltas.
- Si de alguna forma existen atenuantes.
La Junta de Honor evitará dar trámite a denuncias adicionales a las ya
estudiadas y resueltas, que sean materia del mismo asunto y se refieran al
mismo miembro denunciado.
7.
La Junta de Honor también resolverá sobre consultas relacionadas con la aplicación e
interpretación de los Estatutos de CONAC y del Código de Ética Profesional del Gremio
Actuarial, en cuyo caso, los asuntos y su resolución se canalizarán a través del Consejo
Directivo y se recomendará que sean difundidos en forma general, en beneficio del
interés común del gremio.
8.
Los integrantes de la Junta de Honor deberán vigilar sistemáticamente que en general se
cumpla con lo establecido en los Estatutos del CONAC y reportar cualquier situación de
incumplimiento por parte de miembros, funcionarios y directivos del Colegio.
Este reglamento fue desarrollado con fundamento en los artículos 57 y 60 de los Estatutos del
CONAC, por acuerdo de la Junta de Honor tomado en su reunión del día 11 de enero de 2006 y
suscrito por los abajo firmantes:
Enrique de Alba (Presidente)
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Luis Huerta (Vocal)
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Carlos Sauri (Vocal)
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Luis Sosa (Vocal)
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Arturo Casares (Vocal)
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José Luis Salas (Vocal)
José Manuel Méndez (Vocal)
Roberto Bonilla (Secretario)
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