Servicio remoto Preguntas frecuentes y requisitos de infraestructuras informáticas Ventajas y características Ser el primero en responder (paneles de control) Ser el primero en saber (alertas remotas) Ser el primero en recuperar (conexión a la impresora) • Notifique al personal de la planta las condiciones de la impresora desde fuera de la línea • Acceda de forma remota a la información de la impresora desde cualquier lugar del mundo • Ajuste remoto de los parámetros y la configuración de la impresora • Las alertas enviadas a Videojet nos permiten iniciar el proceso de diagnóstico de manera proactiva • Configuración y datos de rendimiento de la impresora de un vistazo • Identificación remota de posibles fallos en las piezas, lo que proporciona una resolución más rápida en las instalaciones Requisitos de hardware y software (que deberá cumplir el cliente) Opciones de red de área local (LAN): 1) P or cable: Todo el cableado de LAN interno entre la aplicación de servicio remoto (RSA) de Videojet y la impresora debería ser como mínimo Cat-5e. 2) Inalámbrica: Las impresoras Videojet no admiten la opción de conexión inalámbrica. Se requiere un dispositivo de Ethernet a wifi para habilitar la conectividad inalámbrica. • Para conectar las impresoras Videojet a una red inalámbrica existente, se requiere un dispositivo de Ethernet a wifi en cada impresora (p. ej., repetidores, puentes, etc.) • Si el cliente no tiene una red wifi existente, necesitará como mínimo un punto de acceso inalámbrico • Videojet puede realizar recomendaciones para ayudarle a elegir una solución inalámbrica Aplicación de servicio remoto (RSA): • de 4 GB de RAM • 250 GB de disco duro • Windows® 7, Windows® 8, Windows® 10, Windows Server 2008 o Windows Server 2012 (puede ser virtualizado) Red de área local (conectividad) Cat 5e Cat 5e Cat 5e Impresoras Videojet Cat 5e Impresoras Videojet Conmutador de red A Cat 5e Equipo de la RSA B A Nube de Videojet Conmutador de red Cat 5e Nube de Videojet Equipo de la RSA A - Dispositivo de Ethernet a wifi (puente, repetidor, etc.) B - Punto de acceso inalámbrico Requisitos de configuración de red Conectividad LAN: Aplicación de servicio remoto (RSA) çè Comunicación con la impresora La RSA y las impresoras se comunican mediante los puertos y protocolos que se describen a continuación: • UDP 13282: Transmisión desde la RSA hasta las impresoras para la conexión automática con la RSA. • TCP 3282: Transferencia de los datos de la impresora a la RSA cada 30 segundos aproximadamente; 2000 bytes por impresora. Si se produce algún fallo o advertencia, se transfieren aproximadamente 8000 bytes por ocurrencia. • TCP 5900: Para la conexión de red virtual con las impresoras, la carga de datos es de entre 2000 y 4000 bytes por segundo aproximadamente cuando está activa. Lo ideal sería que la RSA y la impresora o impresoras estuvieran en la misma subred o VLAN. Si no fuera así, el cliente debe gestionar los conmutadores de red para posibilitar la comunicación en esos puertos. Conectividad WAN: Las comunicaciones entre la RSA y la nube de Videojet las inicia siempre por la RSA. Los datos se transfieren mediante HTTPS. RSA çè Comunicación con la nube de Videojet La comunicación entre la RSA y la nube de Videojet se realiza en los siguientes puertos y protocolos: • TCP 9443, TCP 8080, TCP 22 (SSH), TCP 80 (HTTP), TCP 8005, TCP 443 (HTTPS) y TCP 9005 • Carga de los datos desde la RSA hasta la nube de Videojet. La RSA intentará cargar datos en la nube cada 5 segundos según sea necesario. La cantidad de datos dependerá del número de impresoras y de la actividad de la planta. • SSH 22 HTTPS: Las comunicaciones de la conexión de red virtual entre la RSA y la nube de Videojet. Deberá configurarse el cortafuegos de la empresa para permitir el acceso a la nube en estos puertos. Seguridad de los datos (medidas para proteger su red) • Su personal interno permite el acceso externo a las impresoras en función de la demanda a través de la propia impresora. • La transmisión de los datos siempre es saliente y se envía únicamente a través de HTTPS, a menos que se requiera Solución remota. • El almacenamiento en la nube de Videojet tiene certificación ISO 27001 y está validado como un servicio de nivel 1 por los estándares de la industria de tarjetas de pago (PCI o Payment Card Industry) y de seguridad de los datos (DDS o Data Security Standard). • El acceso a los datos en la nube de Videojet se limita al equipo de asistencia técnica de Videojet y a los usuarios definidos por el cliente, y se controla mediante la función de asistencia del usuario y la ubicación geográfica. Asistencia relacionada con IT e información adicional • Envíe un mensaje de correo electrónico a un profesional de TI de Videojet a la dirección: vrshelpdesk@videojet.com • Visite: www.videojet.es/remoteservice P: ¿Qué es el servicio remoto de Videojet (VRS o Videojet Remote Service)? R: VRS es un sistema específico de alertas y diagnóstico remotos personalizado para las impresoras Videojet con Ethernet. Este sistema remoto permite realizar notificaciones en tiempo real de cambios en el estado de la impresora, advertencias o fallos a través del correo electrónico. El sistema VRS también permite que el personal interno de mantenimiento o el servicio de asistencia técnica de Videojet acceda de forma remota a la impresora para realizar diagnósticos, solucionar problemas, ajustar la configuración o ayudar al personal de la planta a resolver problemas relacionados con la impresora. P: ¿Dónde residen los datos de la impresora y cómo se conecta el servicio remoto de Videojet con nuestras impresoras? R: Los datos pasan a través de equipo de la RSA con los datos que se transfieren a la nube de Videojet, donde se almacenan permanentemente. Red del cliente (LAN) Protocolo de servicio remoto Conexión a la nube de Videojet (WAN) Solo transmisiones HTTPS salientes Nube de Videojet Equipo de la RSA Panel a través del navegador web Alertas de correo electrónico al personal de la planta y al experto de Videojet Experto de asistencia técnica de Videojet P: ¿Qué ventajas tiene que se transfieran los datos a la nube de Videojet? R: La transferencia de datos a la nube de Videojet agiliza los tiempos de respuesta. También permitirá que el servicio de asistencia técnica de Videojet ayude a diagnosticar el problema, solucionarlo o reparar la impresora de forma remota. Y si fuera necesario realizar alguna actividad de mantenimiento adicional, puede desarrollarse un plan de acción personalizado para contactar con el ingeniero de mantenimiento asignado a su servicio. Este plan de acción permite que el técnico de mantenimiento de Videojet se desplace hasta sus instalaciones con el conocimiento, las habilidades y las piezas necesarias para atender las necesidades de su impresora. De este modo, podrá obtener los mejores tiempos de respuesta y reparación posibles, lo que le permitirá mantener sus líneas de producción en funcionamiento. P: ¿Cuántas impresoras pueden conectarse a cada RSA? R: Un equipo de la RSA con los requisitos mínimos indicados en este documento puede funcionar con hasta 75 impresoras. Si amplía la RAM, es espacio en disco y el procesador, facilitará que se puedan conectar más impresoras. Llámenos al +52 55 56980167 envíenos un mensaje de correo electrónico a videojet.mexico@videojet.com o visite www.videojet.mx Videojet Technologies, México. Av. Coyoacán 1213 Col. Del Valle C.P. 03100 México, D.F. © 2016 Videojet Technologies México — Todos los derechos reservados. La política de Videojet Technologies México se basa en la mejora constante de los productos. Nos reservamos el derecho a modificar el diseño o las especificaciones sin previo aviso. Windows es una marca registrada de Microsoft Corporation. Intel es una marca comercial registrada e Intel Core es una marca comercial de Intel Corporation. N.º de pieza: SL000628 ss-remote-service-it-requirements-0716