UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA ANÁLISIS DE NECESIDAD Y OPORTUNIDAD FECHA CÓDIGO: FGCA-006 VERSIÓN: 03 EMISIÓN: 11/04/2012 PÁGINA 1 de 2 DD/MM/AA DEPENDENCIA O UNIDAD QUE SOLICITA RESPONSABLE DE LA SOLICITUD Nombre del jefe de unidad o dependencia solicitante y cargo que desempeña en la universidad 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCIÓN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Diligencie en esta casilla la necesidad de la entidad que se pretende satisfacer con la contratación y las opciones que existen para resolver dicha necesidad en el mercado. Se deberá efectuar el análisis de las diferentes alternativas o soluciones que satisfacen la necesidad de la entidad frente a los costos, beneficios y desventajas de cada una de ellas (outsourcing, leasing, arrendamiento, etc.) y la verificación de que la necesidad se encuentra prevista en los Planes de la entidad o inclusión de ésta a través del ajuste respectivo. Es de aclarar que la actividad a realizar para resolver la necesidad debe estar contemplada y asociada al cumplimiento de las metas del plan de desarrollo de la universidad y los planes educativos institucionales. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Descripción del objeto Debe especificarse el objeto del contrato lo más claro, preciso y concreto posible, de acuerdo con la necesidad que se pretende satisfacer, evitando incluir las obligaciones o el perfil del contratista. Plazo sugerido para ejecución o adquisición del bien o servicio Escriba la estimación del término en el que el contratista dará cumplimiento al objeto pactado. Este plazo debe comprender los tiempos requeridos para el cumplimiento de las obligaciones principales del contrato. En la determinación del plazo contractual, la Unidad o la Dependencia responsable de realizar los estudios técnicos de la contratación deberá tener en cuenta los tiempos administrativos para el perfeccionamiento y legalización del contrato. Justificación del plazo sugerido para ejecución o adquisición del bien o servicio Especifique el tiempo real que se necesita para el cumplimiento oportuno del bien o servicio por adquirir, para el caso específico de cumplimiento de metas previas a visitas de certificación de programas, procesos y proyectos de investigación. Lugar de contractual Especifique el lugar donde se ejecutará el objeto a contratar (Sede Central, Sede Berastegui, Sede Lorica, otra). ejecución del Objeto Especificaciones Técnicas del Bien o Servicio: En esta casilla describa las especificaciones y características técnicas del objeto a contratar dependiendo del tipo de contrato (calidad, gramaje, tamaño y blancura del papel, para caso de Contratos de obras cuadro de cantidades con especificaciones técnicas) y la proyección estimada del costo del requerimiento solicitado. Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://web.www3.unicordoba.edu.co/es/calidad/documentos asegúrese que ésta es la versión vigente UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA ANÁLISIS DE NECESIDAD Y OPORTUNIDAD CÓDIGO: FGCA-006 VERSIÓN: 03 EMISIÓN: 11/04/2012 PÁGINA 2 de 2 3. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL CONTRATO En ésta casilla incluya el estudio de precios de mercado, que se lleva a cabo una vez elaborado el estudio técnico, con el fin de permitir establecer el presupuesto oficial de la contratación. Comprende la realización de un análisis de los diferentes precios de los bienes o servicios a contratar que se registran en el mercado, que pueden ser consultados a través de mecanismos como: a. Solicitud de cotizaciones. b. Consulta de bases de datos especializadas. c. Análisis de consumos y precios históricos Asimismo, involucra el análisis de las variables consideradas para calcular el presupuesto oficial o precio del contrato. 4. INTERVENTORIA INTERNA EXTERNA * DEPENDENCIA A CARGO *Describa una breve recomendación de la persona o dependencia quien considera conveniente y/o posea los conocimientos apropiados para llevar a cabo la supervisión y/o interventoría. 5. DOCUMENTOS ANEXOS QUE COMPLEMENTEN LOS ESTUDIOS PREVIOS Incluya los documentos de tipo jurídico, técnico, administrativo, formatos, formularios, planillas, presupuesto oficial, cronograma de actividades, planos arquitectónicos, estudios de consultorías, convenios interadministrativos, estudios de factibilidad, Prefactibilidad, planes institucionales o cualquier otro documento, si hay lugar a ello. Nota: Para el caso de proyectos que requieran ejecución de obra física puede solicitar asesoría técnica a la Unidad de Planeación y Desarrollo de la Universidad. 6. JEFE DE UNIDAD O DEPENDENCIA RESPONSABLE, FIRMA Y FECHA NOMBRE: FIRMA: Nombre del Jefe de unidad o dependencia solicitante CARGO: FECHA: Día: _____Mes: _____Año: __________ Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://web.www3.unicordoba.edu.co/es/calidad/documentos asegúrese que ésta es la versión vigente