La falta del Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP

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<Contribuye a una mejor gestión>
“La falta del Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP - o del Registro
Presupuestal - RP - no produce inexistencia ni vicia la validez del contrato estatal,
pero sí comporta responsabilidad de la entidad pública y de la persona que incumple
la obligación de contar con tales requerimientos”
La Sala de lo Contencioso Administrativo - Sección Tercera - Subsección C del Consejo
de Estado, en fallo del 13 de Abril de 2015, radicación 08001-23-31-000-200101156-01 (30.685), al resolver una Acción Contractual contra el Municipio de
Sabanalarga (Atlántico), advirtió que en los contratos regidos por la Ley 80 de 1993
la falta de disponibilidad presupuestal no constituye per se una causal de nulidad
absoluta, en cuanto es un requisito de ejecución y no de validez del contrato estatal.
Esta providencia cita, en la misma línea, la Sentencia del 23 de Junio de 2005 -Exp.
12.846- que concluyó que la disponibilidad presupuestal, que es anterior a la
apertura del proceso de selección del contratista, no es requisito de validez del
acuerdo y, por ende, su ausencia no produce la nulidad del contrato. Añadió que
cuando el contrato carece de uno de los requisitos de existencia, la conclusión, por
supuesto, es su inexistencia. Cuando se desconoce una exigencia de validez, la
consecuencia es la nulidad, y cuando hay ausencia de algún requerimiento para la
ejecución, el mismo resulta inejecutable. Así, la ausencia de disponibilidad
presupuestal o registro presupuestal no produce ni nulidad, ni inexistencia.
La Corporación decidió, en el caso de Sabanalarga, que el municipio no podía
terminar unilateralmente un contrato de prestación de servicios alegando que se
había suscrito sin contar con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Tesis que acogió la Sala ya que “la problemática muestra que el contratista no
participó de la comisión de la irregularidad que el municipio reprocha: falta de
registro presupuestal del contrato, porque no es obligación suya obtenerlo,
diligenciarlo o tramitarlo; se trata de una obligación a cargo de la entidad estatal,
quien administra su presupuesto y lo ejecuta. El municipio olvidó que los contratistas
no son los ordenadores del gasto público, que la posición que tiene el contratista
ante la entidad no es la de garante o revisora de sus actos, pues quienes participan
en la contratación tienen la confianza puesta en que la otra parte responde de los
asuntos que tiene a su cargo”.
En este orden de ideas, cabe advertir que aunque la ausencia de CDP o de RP no
produce ni la inexistencia ni la nulidad del contrato estatal, sí comporta la
responsabilidad contractual del ente público.
Al respecto, la Ley Orgánica de Presupuesto consagra una sanción cuando se
compromete al Estado sin contar con tales requisitos de ejecución. En los términos
del artículo 71 del Decreto 111 de 1996, cuando se exigen tales elementos y la
entidad no los obtiene, la sanción que se aplica no afecta al acto o al contrato sino a
la persona que incumple la obligación. Dispone el inciso final de dicha norma -luego
de señalar que los compromisos económicos del Estado deben contar con registro
presupuestal- que: “Art 71. (…) … Cualquier compromiso que se adquiera con
violación de estos preceptos creará responsabilidad personal y pecuniaria a cargo de
quien asuma estas obligaciones”, entonces, el funcionario que omita el requisito
responde disciplinaria, penal y fiscalmente, incluso patrimonialmente <alcance
personal de la conducta>, por ejecutar un contrato sin respaldo presupuestal.
Requisitos de existencia del contrato estatal: De conformidad con el inciso primero del
artículo 41° de la Ley 80 de 1993 “Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública”, la existencia y el perfeccionamiento del contrato estatal se producen cuando
concurren los elementos esenciales del correspondiente negocio jurídico, definidos por el
legislador como el: "acuerdo sobre el objeto y la contraprestación" (elementos sustanciales)
y también que "éste se eleve a escrito" (elemento formal de la esencia del contrato).
Requisitos de validez del contrato estatal: La validez se refiere al cumplimiento de los
requisitos que la ley prescribe para el valor del negocio jurídico, según su especie, calidad o
estado de las partes; como son la capacidad legal de la entidad estatal y del contratista, y la
ausencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar.
Requisitos de ejecución del contrato estatal: El inciso segundo del precitado artículo
41° de la Ley 80 de 1993 dispone que: “Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la
garantía y de la existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, … (…)”.