Subdirección de Fiscalización Internacional Precios de Transferencia Año gravable 2014 Errores comunes JULIO - 2015 Errores comunes – Prevalidador - Número de envió El error se presenta cuando el contribuyente subió un archivo XML, y en el prevalidador no cambio el número del consecutivo conforme como se encuentra en el sistema Errores comunes – Prevalidador - Número de envió Para el ejemplo el sistema indicaba que el siguiente consecutivo es el 619, sin embargo no se cambió el número del consecutivo en el prevalidador y de esa manera se generó y se cargó en el sistema el archivo XML. Errores comunes – Prevalidador - Número de envió Continuando con el ejemplo, el archivo XML se generó con el consecutivo 600, pero el sistema indicaba que el consecutivo es el 619. Por lo cual, se modificó el consecutivo sin utilizar el prevalidador y genera el error antes indicado NOTA: Cuando el sistema muestre el mensaje de error, la solución consiste en generara un nuevo archivo XML, cambiándole el numero del consecutivo desde el prevalidador Errores comunes – Carga de archivo - Versión El error se presenta cuando se utiliza un prevalidador con versión diferente y que no corresponde al año de envío. Para corregir el error se debe verificar que versión del prevalidador se esta utilizando. Dmuisca_010112505201500000601.xml Errores comunes – Carga de archivo - Versión Igualmente el error se presenta cuando se quiere cargar un archivo XML 1125, pero el sistema esta indicando que esta en el formato 1729 – Documentación Comprobatoria. Para modificar el formato se le da clic en el botón “Buscar” para que el sistema le muestre la ventana en el cual se selecciona el formato Errores comunes – Envió del archivo – Año no corresponde El error se presenta cuando el contribuyente esta diligenciando la solicitud de envío y selecciona un año que no corresponde conforme a la versión. NOTA: se debe tener presente que el año de envío correspondiente a la versión 10, es el año 2014 o fracción 2015. Errores comunes – Envió del archivo – Concepto no corresponde El error se presenta cuando se esta corrigiendo la información del prevalidador (concepto 2), pero cuando se esta diligenciando la solicitud de envío no se seleccionó la opción de reemplazo. Por lo cual para enviar el archivo, se debe seleccionar la opción “Reemplazar solicitud de envío” Errores comunes – Envió del archivo – Longitud no valida El error se presenta cuando esta en la opción “diligenciar solicitud de envío”, y el sistema indica que la longitud no es válida. Para ello debe verificar la casilla del “nombre y extensión del archivo”, ya que no debe aparecer la palabra XML dos veces. Errores comunes – Número de identificación no corresponde El error se presenta cuando en la información que se registra en el prevalidador se coloca Zonas Francas, pero el nombre de la sociedad no esta acorde como se encuentra registrado en el RUT Errores comunes – Número de identificación no corresponde 1. 2. 1) Para el ejemplo, el contribuyente debe verificar como registró el nombre de la Zona Franca en el prevalidador 2) y compararlo contra el que se encuentra registrado en el RUT . Una vez realizada la verificación, el contribuyente debe modificar el nombre de la sociedad en el prevalidador generar nuevamente el archivo XML, teniendo en cuenta el consecutivo del sistema y el concepto (1, inicial) y cargar nuevamente la información en el sistema, para que así pueda presentar la declaración Errores comunes – Número de identificación no corresponde El error igualmente se puede presentar porque el nombre de la Zona Franca diligenciado en el prevalidador no es igual al que esta registrado en el RUT, o situaciones menos visibles como por ejemplo no se diligenció un guion. Errores comunes – No formalizar la solicitud Si por error no formalizó la solicitud y el contribuyente consulta el envío, esta igual le va aparecer en estado “solicitud exitosa”. Pero como no fue formalizada el sistema no va a generar la tarea para presentar la declaración. Por lo cual se debe verificar el PDF del 10006 en que estado se encuentra. Errores comunes – Generar archivo DPF sin formalizar solicitud Recuerde que el 10006 debe quedar en estado “RECIBIDO”. Si al generar el PDF usted ve una leyenda que dice “EN TRAMITE” debe verificar nuevamente, porque ello indica que usted no realizó la formalización de la solicitud y el sistema no le generará la tarea para presentar la declaración Reemplazar solicitud sin cargar el 10006 anterior El error se presenta cuando se está reemplazando una declaración y el contribuyente quiere formalizar el nuevo envío pero no busca la solicitud anterior. Reemplazar solicitud - concepto no corresponde El error se presenta cuando se requiere corregir una declaración, para ello se debe generar un nuevo archivo XML, pero en el prevalidador NO se cambió el concepto a 2 (reemplazo), y se generó el archivo con concepto 1 SOLUCION: Se debe tener presente que cuando se requiera corregir una declaración al generar el nuevo archivo XML en la casilla de concepto debe colocar el número 2. Número de registros no coincide El mensaje se presenta cuando se carga un archivo en el sistema, y al consultar si la carga quedó en estado “solicitud exitosa” o con “error” este indica que la cantidad de registros no coincide. Número de registros no coincide El error se presenta cuando al diligenciar la solicitud de envío en la casilla “número total de registros” se indica un valor diferente al que se encuentra en el archivo XML. SOLUCION: Se debe verificar cual es la cantidad total de registros que está reportando, y realizar nuevamente la carga del archivo XML en el sistema. Errores comunes - Documentación Comprobatoria – carga de archivos El mensaje sale porque el archivo que se está subiendo al sistema pesa mas de 10 MB. SOLUCION: Se debe verificar el archivo original de la Documentación Comprobatoria y dividirlo en dos partes y por ende generar dos archivos en PDF Errores comunes - Documentación Comprobatoria - conformación y carga de archivos Subir un archivo al sistema, sin que se haya cambiado el nombre Para el ejemplo la documentación comprobatoria NO tiene la extensión correspondiente y se carga el archivo en el sistema de esa manera SOLUCION: Se debe renombrar el archivo PDF con la extensión Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc Errores comunes - Documentación Comprobatoria - conformación y carga de archivos Cargar un archivo, sin la totalidad de los caracteres. NOTA: la totalidad de los caracteres desde la letra (D), hasta el ultimo número del consecutivo deben ser 29 caracteres Errores comunes - Documentación Comprobatoria - conformación y carga de archivos El mensaje se presenta cuando se esta firmando el cargue del archivo de la Documentación Comprobatoria y el nombre del archivo no corresponde a las especificaciones técnicas, así: 1 1) Porque la palabra DMUISCA esta en mayúscula. 2) Porque la primera letra esta en (d) minúscula 3) Porque la letra (d) esta en minúscula y la palabra muisca esta mayúscula NOTA: Recuerde que la palabra Dmuisca debe estar la primera letra en mayúscula (D) y la palabra muisca en minúscula 2 3 Errores comunes - Documentación Comprobatoria – concepto no corresponde El error se presenta cuando se requiere presentar y/o corregir una información previamente enviada y al renombrar el archivo se coloca el concepto 2 reemplazo NOTA: La Documentación Comprobatoria NO tiene concepto 2. siempre será concepto 1 inicial Errores comunes - Documentación Comprobatoria – no firmar la carga El error se presenta cuando al momento de “diligenciar la solicitud de envío”, el archivo PDF NO fue previamente firmado SOLUCION: Se debe ingresar nuevamente por la opción “colocar envíos de solicitudes” y firmar el archivo. Una vez firmado puede continuar con el siguiente paso “diligenciar solicitud de envío”