Desígnese como evaluador del proceso a la Sra. Carolina Martínez

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COQUIMBO, 05 de noviembre de 2014
DECRETO EXENTO N
26v 2
VISTOS:
Guía de Requerimiento N° 1716 de fecha 23/10/2014;
Disponibilidad Presupuestaria; acción la comunidad educativa se identifica con su escuela; Ordinario
N° 401 de fecha 17/10/2014; y las disposiciones contenidas en la Ley de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios N° 19.886 y su Reglamento; lo dispuesto en
los artículos 56 y 63 de la Ley N° 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades y las
atribuciones de mi cargo:
CONSIDERANDO:
La Guía de Requerimiento N° 1716 de fecha 23/10/2014, emitida por la Escuela Guillermo
Cereceda Rojas que solicita la adquisición de 300 agendas alumnos institucionales y 50
cuadernos tipo agenda de trabajo con logo institucional.
Disponibilidad Presupuestaria.
Decreto Exento N°3528 de fecha 09 de agosto del 2013 en la que delega la facultad para
firmar bajo la fórmula "Por orden del Alcalde" a quien esté a cargo de la Dirección del
Departamento de Educación, 5.1 Subscribir los decretos que aprueban el llamado a
licitación pública o privada, aprueba ficha de licitación como base administrativas y designa
comisión evaluadora y sus modificaciones.
DECRETO
1° APRUEBASE el llamado a Licitación Pública "ADQUISICIÓN DE 300 AGENDAS ALUMNOS
INSTITUCIONALES Y 50 CUADERNOS TIPO AGENDA DE TRABAJO CON LOGO
INSTITUCIONAL" para la Escuela Guillermo Cereceda Rojas.
2° APRUÉBANSE las siguientes bases administrativas generales, especificaciones técnicas y
demás antecedentes de la licitación.
BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
1
Objeto de la Contratación
Material de producción para uso administrativa del establecimiento,.
2 Características Generales del llamado a Propuesta
Sistema de Contratación
Suma Alzada sin reajustes ni intereses.
Financiamiento e Imputación
SEP
Presupuesto Referencial
$ 1.500.000- IVA INCLUIDO
3 Evaluador
Desígnese como evaluador del proceso a la Sra. Carolina Martínez Castro Coordinadora Comunal
SEP del Departamento de Administración de Educación Municipal DAEM o quien la subrogue o
reemplace en su cargo.
4 Etapas y Plazos de la Licitación
Las etapas de la presente licitación estarán de acuerdo al calendario informado a través del portal
Mercado Público. El plazo mínimo entre el llamado y la recepción de ofertas será de 5 días hábiles
de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de Compras.
5 Antecedentes de la Oferta
Administrativo:
Podrán participar en esta licitación las personas naturales o jurídicas que cumplan con los
requisitos de la ley N° 19886 y su reglamento.
Técnico:
Especificaciones técnicas adjunta
Económico:
EL precio (valor neto) de los productos ofertados, solo deberá ser ingresado a través de la
plataforma del portal www.mercadopublico.cl . La oferta económica deberá incluir el valor del
flete hasta su entrega en dependencias municipales.
7 Requisitos para Contratar
Persona Natural
Requiere estar hábil en Chile Proveedores.
Persona Jurídica Requiere estar hábil en Chile Proveedores.
8 Criterios de Evaluación
Las ofertas serán evaluadas considerando los siguientes criterios de evaluación:
Precio
Menor precio ofertado X 100 / precio ofertado
70%
Calidad
Numero de productos (Oespecificaciones ) que
cumplen con las especificaciones técnicas / número
total de los productos ( 0 especificaciones ) x 100,
30%
9 Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas
Vigencia de las Ofertas:
Las ofertas tendrán una validez mínima de 40 días corridos contados desde la fecha de cierre
de recepción de oferta.
Modificación de las bases:
En caso que las bases sean modificadas antes del cierre de recepción de ofertas, deberá
considerarse un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y
adecuar su oferta a tales modificaciones.
Consultas y Aclaraciones:
Se recibirán consultas respecto de las bases, sólo a través del foro, en la fecha que se indica en el
calendario oficial. La Municipalidad de Coquimbo, contestará a través del mismo foro las consultas
efectuadas y elaborará aquellas otras aclaraciones que estime convenientes, las que se
ingresarán como archivo adjunto. Una vez publicadas dichas aclaraciones se entenderán
conocidas por todos los oferentes que participen en la presente licitación y formarán parte de las
presentes bases.
Aclaración de Ofertas:
Los encargados de evaluar se reservan el derecho de solicitar con posterioridad al acto de
apertura, aclaraciones o información complementaria que consideren necesaria para la evaluación
de la propuesta, a través del foro inverso disponible en la plataforma www.mercadopublico.cl ,
otorgándoles un plazo para que ingresen su respuesta y siempre que estas aclaraciones no
alteren el monto de su oferta, ni atenten contra el proceso de licitación y el principio de igualdad de
los oferentes.
Evaluación de las Ofertas:
El estudio de las ofertas será realizado por el evaluador designado, que analizará todos los
antecedentes presentados por los oferentes y elaborará una propuesta, aplicando los criterios de
evaluación establecidos en las presentes bases. Esta propuesta se someterá a la evaluación de la
autoridad, quien mediante decreto exento adjudicará la licitación. La Municipalidad declarará
inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases,
declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas o bien, cuando éstas no resulten
convenientes a sus intereses o cambien las condiciones administrativas, presupuestarias o
prioridades municipales, declaración que deberá ser por resolución fundada.
Resolución de Empates:
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de
su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de
evaluación PRECIO. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como
mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación CALIDAD,
Adjudicación de la Propuesta:
El funcionario designado mediante decreto exento como evaluador propondrá adjudicar al
oferente que obtenga el mayor puntaje, lo que se informará a través del portal
www.mercadopúblico.cl una vez tramitado el Decreto Exento de adjudicación. Cuando el oferente
adjudicado no se encuentre inscrito o vigente en Chile Proveedores, se le entregará un plazo de
24 horas para que regularice su situación y una vez tramitada esta habilitación en Chile
Proveedores se emitirá la respectiva orden de compra, la que deberá ser aceptada por el
proveedor. En el caso que el oferente no realice esta regularización se podrá adjudicar al oferente
que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de la licitación. En caso de no cumplirse con la
fecha indicada de adjudicación en las presentes bases, se publicará una nueva fecha en el portal
www.mercadopublico.cl , indicando allí las razones del atraso.
Mecanismo para Solución de Consultas respecto a la Adjudicación:
Los oferentes que tengan dudas respecto de la adjudicación, podrán efectuar sus consultas al
mail del contacto de la licitación, dentro de un plazo de 48 horas siguientes, contados desde la
fecha de la adjudicación de la licitación, vencido este plazo no se dará respuesta a consultas. El email para contacto es cerecedacompras@educacioncoquimbo.c1
Sobre la Readjudicación:
La Municipalidad en caso de que el proveedor adjudicado no acepte la orden de compra dentro
de las 48 horas siguientes de notificada la misma o la rechase dentro del mismo plazo; se
desista de su oferta; o sea inhábil para contratar de acuerdo a la Ley 19.886 y su reglamento,
podrá readjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de la licitación.
En caso que no exista otro oferente disponible a quien readjudicar, el municipio podrá hacer un
nuevo llamado público.
Del Contrato:
Tomando en consideración que el monto de lo requerido es menor a las 100 UTM, la relación
contractual se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta
por parte del proveedor adjudicado.
Responsable de la Relación Contractual:
Una vez emitida la orden de compra, la supervisión de la ejecución de la relación contractual será
de responsabilidad de la Escuela Guillermo Cereceda Rojas o Para ello en la orden de compra se
indicaran los datos de contacto.
Forma de Pago:
El prestador adjudicado podrá facturar solo una vez que haya entregado la totalidad de los
productos y que estos se encuentren recibidos conforme por la unidad o establecimiento
requirente. El plazo de pago es de 60 días hábiles desde recibida la factura.
Contacto del Oferente:
Los oferentes deberán designar un responsable o contacto, indicando su correo electrónico y
teléfono.
Flete:
El Valor del flete de los productos será de costo del proveedor y estos deberán ser entregados en
la Escuela Guillermo Cereceda Rojas, ubicada en Santiago Amengual N° 365, San Juan.
Plazo de Entrega:
La entrega de la adquisición será de 10 días hábiles contados desde la aceptación de la orden de
compra. Con todo, la aceptación no podrá realizarse más allá de 48 horas de notificada (enviada) la
respectiva orden de compra al oferente puesto que de lo contrario se entenderá como no aceptada.
Sanción en caso de Incumplimiento:
En caso de incumplimiento del proveedor se aplicarán las siguientes sanciones:
Una sanción pecuniaria del 2,5% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando la
demora en la entrega de los productos sea de hasta 5 días hábiles imputables al proveedor.
Una sanción pecuniaria del 5% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando la
demora en la entrega de los productos sea mayor a 5 y hasta 10 días hábiles imputables al
proveedor. Una sanción pecuniaria del 10% que se descontará del valor neto del monto
contratado cuando la demora en la entrega de los productos sea superior a 10 y hasta 15 días
hábiles imputables al proveedor. Esta sanción es sin perjuicio que todo retraso superior a 15 días
hábiles se considerará como un incumplimiento grave a las obligaciones del prestador, facultando
al municipio a poner término anticipado al contrato, conforme lo dispuesto en el artículo 13, letra b)
de la Ley N° 19.886 y artículo 77 N° 2 de su Reglamento.
Antes de la aplicación de la sanción respectiva se notificará al proveedor mediante correo
electrónico, entregándole un plazo de 5 días corridos para que presente su reposición por el
mismo medio y dirigido al Sr. Alcalde. La respuesta a esta reposición por parte del municipio se
entregará en un plazo de 10 días hábiles. Cuando la reposición no sea aceptada se elaborará el
decreto que aplica la sanción. Cuando la reposición sea aceptada se procederá a la tramitación
normal del pago correspondiente. Se considerarán como causales válidas de reposición las
relacionadas con caso fortuito o fuerza mayor. Si el proveedor no utiliza su derecho a reposición,
se procederá a aplicar la sanción.
Además, se informará al sistema de contratación pública el incumplimiento a través de un reclamo
al proveedor y se adjuntará el decreto de sanción a la licitación.
Sin perjuicio de lo anterior se notificará al proveedor de la sanción aplicada, a través del correo
electrónico informado en la plataforma del portal www.mercadopublico.cl .
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de
las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de
las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el
suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de
acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder,
sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a
ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con
la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a
ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el
proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los
contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o
realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier
forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente,
aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier
de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y
documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando
todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad,
consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y
cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el
presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y
respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos
integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta
asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la
legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que
la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna
y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de
cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a
tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente
señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o
asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen
directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus
subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin
perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen
determinadas por los organismos correspondientes.
Término Anticipado:
Se podrá dar término anticipado a la relación contractual en la forma y casos señalados en el art.
13 de la ley 19.886 y artículo 77 de su reglamento. Asimismo, la relación contractual podrá
terminar anticipadamente por razones de fuerza mayor sobreviniente o caso fortuito. El término de
la contratación por los motivos anteriormente señalados, no dará derecho al proveedor a
indemnización de ningún tipo.
Preeminencia Normativa:
La presente licitación está regulada y sometida por los siguientes cuerpos normativos y
reglamentarios ordenados jerárquicamente: 1) Ley de compras públicas y su reglamento, 2) Las
bases administrativas y técnicas aprobadas por decreto exento, 3) Contrato, 4) Oferta de los
proveedores. En caso de incongruencias o contradicciones predominará la normativa con mayor
jerarquía.
Jurisdicción de los Tribunales:
Para todos los efectos legales derivados de la presente relación contractual las partes fijan su
domicilio en la ciudad de Coquimbo y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios
de Justicia.
3° PUBLÍQUESE la presente resolución en el Sistema de Información de Compras y
Contratación Pública, para los efectos previstos en la Ley 19.886 y su Reglamento.
Anótese, Comuníquese, Publíquese y Archívese
MIRTO CECILIA PONCE LOPEZ
CRETARIA MUNICIPAL
CI)
p._
E VALENZ ELA CARRASCO
JEFE,DAEM
"Por Orden \del Alcalde"
311C/ VP/AB•/ery
DI TR B I
- UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
- DEPTO. FINANZAS DAEM
- ARCHIVO
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