Objetivos del Curso - Coordinadora de Asociaciones de Archiveros

CURSO INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS EN ARCHIVOS
Objetivos:
Con este TALLER PRÁCTICO se pretende que el participante identifique y conozca las competencias
esenciales para dirigir y gestionar un proyecto de archivo orientando toda la acción al
cumplimiento de los objetivos de PLAZO, CALIDAD Y PRESUPUESTO. El alumno reflexionará sobre
los aspectos más importantes que permiten definir de forma cuantitativa y cualitativa una
propuesta básica de un proyecto archivístico, principalmente:
o
o
o
o
o
Definir alcances
Identificar, valorar y dimensionar recursos (humanos y materiales)
Planificar, organizar y controlar
Estimar el esfuerzo en horas de trabajo y costes
Elaborar un resumen ejecutiva que sirva de argumento para defender una
propuesta cualificada y cuantificada
Metodología:
Se trata de un curso eminentemente práctico, en cada alumno/a va a elaborar un caso propuesto
por el tutor, o si lo prefiere, utilizará la acción formativa para desarrollar un proyecto o idea
latente propia.
No se evalúa el resultado final del proyecto presentado sino más bien que el participante en el
taller haya sido capaz de transformar esa idea en una propuesta cualificada, cuantificada y
finalmente plasmada en un sencillo documento de 4 páginas que sirva para elevar una propuesta
útil a los entornos de decisión.
El Taller Práctico se impartirá principalmente en las Aulas Virtuales de Conocimiento Práctico. El
tutor hará un seguimiento continuado con el fin de reafirmar las ideas principales, orientar,
resolver dudas y realizar ejercicios prácticos.
Cada alumno/a dispondrá de un modelo flexible para organizar su formación, si bien está acción
formativa queda sujeta a plazos y compromisos de entrega de acuerdo con la planificación
propuesta por el equipo docente.
El taller práctico se compone de 7/8 temas, a los que se irá dando acceso de forma escalonada.
Para cada tema, se habilitará un foro público y específico, de tal forma que sea posible agrupar los
debates bajo el hilo conductor de cada unidad didáctica.
En cada tema el alumno debe ir elaborando la parte específica de su propuesta técnica en un
archivo Excel facilitado por el tutor, igual para todos los participantes y cuyo contenido será
utilizado finalmente para completar una plantilla Word, también facilitada por el tutor, y que
conformará su presentación ejecutiva, meta principal de este taller práctico.
Además en cada tema se facilitaran materiales de apoyo, ejercicios, lecturas, vídeos y el caso
práctico que el tutor va presentado en paralelo y que orienta la práctica individual de cada
participante.
Se estima una carga horaria semanal de unas 10 horas de esfuerzo medio para la consecución
ordenada de los objetivos específicos del taller práctico. Es importante además que el alumno vaya
resolviendo de forma progresiva su caso de estudio.
Evaluación del curso
Para una evaluación positiva del Taller Práctico es condición indispensable que el alumno haga
entrega su caso práctico completo en todos sus apartados.
Destinatarios:
La metodología es totalmente abierta, no exclusiva de ninguna disciplina y susceptible de ser
empleada por cualquier profesional. Es requisito imprescindible ser miembro de una Asociación
integrante de la CAA.