CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN Además de las

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
Además de las condiciones generales a continuación establecidas, los interesados
deben revisar cuidadosamente las condiciones específicas de la convocatoria
de su interés, ya que dichas condiciones (perfil de participante, documentos
administrativos adicionales y documentos técnicos para la evaluación) deben ser
tenidas en cuenta. El no cumplimiento de las mismas será causal de no
participación o rechazo de la propuesta.
Para participar en la convocatoria y acceder a los estímulos objeto de la misma, el
participante debe tener en cuenta lo siguiente:
a. Seleccionar una sola propuesta por proponente: Cada participante, ya sea
persona jurídica, natural o grupo conformado solo podrá presentar una
propuesta.
b. Presentar la propuesta y los documentos anexos exigidos, entre ellos el
formulario de inscripción debida y completamente diligenciado el cual se
entiende presentado bajo juramento. El formulario no es válido sin la firma del
proponente o representante de la organización proponente.
c. La propuesta debe reunir la totalidad de los requisitos contenidos en esta
Convocatoria y de las demás obligaciones de carácter legal que se derivan de
ella.
d. Si el participante es persona jurídica, ésta debe ser privada con o sin ánimo de
lucro, con un objeto social que incluya actividades de carácter artístico o
cultural y que tenga domicilio en actividades en Medellín y un (1) año de
constitución anterior a la fecha de cierre de este proceso de convocatoria.
e. Si el participante es un grupo conformado deberán tener en cuenta lo siguiente:
 Diligenciar el formato anexo correspondiente.
 El representante del grupo debe ser mayor de edad.
 Por lo menos el 60% de los miembros debe tener domicilio o desarrollar
sus actividades en Medellín, lo cual deberá manifestarse expresamente
en la declaración extra juicio.

Esto se acreditará con una declaración extra juicio que hace el
representante del grupo donde declara bajo la gravedad del juramento
ante dos testigos en notaria que todos los integrantes del grupo incluido
él, tienen su vivienda según se indica en el párrafo anterior.
Quienes participen como grupo conformado deberán tener en cuenta:
Por grupo conformado se entiende una alianza temporal de dos (2) o más
personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un proyecto, de
acuerdo con las bases de cada convocatoria.
f. Con fundamento en el Decreto 2737/89 esta entidad no fomenta o permite el
trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o
entidad como parte de una actividad lúdica o formativa deberán contar con la
debida autorización de los padres, lo que será responsabilidad del
representante de la entidad, grupo, consorcio o unión temporal.
Limitantes de participación
En ningún caso podrán participar las personas que se encuentren en alguna de las
siguientes situaciones:
a. Personas jurídicas, naturales o grupos conformados cuyos miembros
tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad
(abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres,
hijos, hermanos), segundo de afinidad del cónyuge (abuelos, padres, hijos,
hermanos) o primero civil (hijos adoptivos), con los servidores públicos de
los niveles directivos, asesor, ejecutivo de la Alcaldía de Medellín o del
Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal
de la Alcaldía de Medellín
b. Representantes de grupos o cualquiera de sus integrantes, vinculados
como servidores públicos o que tengan relación contractual, bajo la
modalidad de prestación de servicios profesionales y/o consultores con la
Secretaría de Cultura Ciudadana, o presten sus servicios bajo cualquier
relación contractual en alguno de los proyectos liderados por la secretaria
de Cultura Ciudadana, independientemente que se contrate directamente o
a través de cualquier operador o tercero intermediario y quienes estén en
una relación de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos,
hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del
cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.
d. Entidades de carácter público.
e. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.
f. Instituciones de educación superior públicas o privadas
g. Cajas de Compensación y/o Cámaras de Comercio
i. Quienes hayan presentado otra propuesta individual o grupal para en más de
una área de la presente convocatoria.
j. Quienes estén inhabilitados conforme a la Ley.
Inscripción
El proceso de inscripción para la participación en la convocatoria se hará de
forma digital en la plataforma web: convocatoriascultura.medellin.co hasta
las 12:00 m. del día 2 de diciembre.
Se deben diligenciar todos los campos requeridos para que el sistema
permita finalizar el proceso y descargar el archivo PDF que certifica la
correcta inscripción. Este documento deberá imprimirse dos veces y
entregarse junto con la propuesta.
No se recibirán las propuestas que no estén acompañadas de las dos
copias del formulario diligenciado.
Nota: La plataforma sólo permitirá inscripciones hasta las 12:00m del día de
cierre de la convocatoria de su elección. La recepción de propuestas sólo
estará habilitada, tal como se señala en los cronogramas, hasta las 3:00pm,
del mismo día.
CRONOGRAMA
APERTURA DEL PROCESO: noviembre 26 de 2014
CIERRE DEL PROCESO: diciembre 2 hasta las 3:00PM con cierre de la
plataforma electrónica a las 12:00M
EVALUACION DE PROPUESTAS: 3 de diciembre de 2014
PUBLICACION RESOLUCION DE ADJUDICACION: 4 diciembre de 2014
Documentos administrativos necesarios al momento de presentar la
propuesta:
La NO presentación de alguno de los documentos que a continuación se solicitan
será causal de rechazo de la propuesta y por lo tanto, quedará por fuera del
proceso de selección.
Documentos administrativos
-
Formulario de participación diligenciado en línea en la plataforma web
convocatoriascultura.medellin.co e impreso en dos copias. Este documento
es insubsanable y la propuesta quedará automáticamente rechazada.
-
Declaración extra juicio de domicilio en la ciudad de Medellín y su área
metropolitana (municipios del Valle de Aburrá Caldas, La Estrella,
Sabaneta, Envigado, Itagüí, Medellín, Bello, Copacabana, Girardota y
Barbosa) en los últimos cinco años para personas naturales o grupos
conformados. (Esta declaración solo deberá estar firmada por el
representante del grupo conformado).
NOTA: Entiéndase para efectos de la presente convocatoria por
DOMICILIO EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN el lugar donde vive o habita el
participante o el representante del grupo.
Entiéndase para efectos de la presente convocatoria por DECLARACIÓN
EXTRA JUICIO DE DOMICILIO EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN EN LOS
ÚLTIMOS CINCO AÑOS: Documento ante notario de la persona natural o del
representante del grupo, con dos testigos donde se indique que se vive en la
ciudad de Medellín en los últimos cinco años contados a partir del 1° de noviembre
de 2014 hacia atrás, detallando la dirección, teléfono, barrio y comuna)
-
-
Documento de identidad según tipo de participante:
Personas naturales
Copia de la cédula de ciudadanía
RUT
Declaración extra juicio de domicilio en la ciudad de Medellín y su área
metropolitana (municipios del Valle de Aburrá Caldas, La Estrella,
Sabaneta, Envigado, Itagüí, Medellín, Bello, Copacabana, Girardota y
Barbosa) en los últimos cinco años contados a partir del 1° de noviembre
de 2014 hacia atrás para personas naturales o grupos conformados.
-
-
-
-
Persona jurídica
Copia de la cédula del representante legal, cédula de extranjería o visa de
residencia según el caso.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de
comercio, con vigencia no superior a sesenta (60) días calendario a partir
de la fecha de cierre de la convocatoria. En dicho certificado se debe
evidenciar que el domicilio principal de la entidad es en la ciudad de
Medellín.
Grupo conformado
Copia de la cédula de cada uno de los integrantes del grupo, cédula de
extranjería o visa de residencia, según el caso. Si el grupo cuenta con
integrantes que son menores de edad, se debe adjuntar la autorización de
los padres y copia de los documentos de identidad.
Carta de conformación del grupo (Anexo 1)
Declaración extra juicio de domicilio en la ciudad de Medellín y su área
metropolitana (municipios del Valle de Aburrá Caldas, La Estrella,
Sabaneta, Envigado, Itagüí, Medellín, Bello, Copacabana, Girardota y
Barbosa) en los últimos cinco años contados a partir del 1° de noviembre de
2014 hacia atrás. (Esta declaración solo deberá estar firmada por el
representante del grupo conformado).
Hasta el 40% de los integrantes del grupo podrán tener domicilio por fuera
de la ciudad de Medellín lo cual deberá manifestarse expresamente en la
declaración extra juicio.
Únicamente habrá lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del número
total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado en las
siguientes situaciones:
1. Fuerza mayor debidamente acreditada ante la Secretaria de Cultura
Ciudadana.
2. En el caso de que uno de los integrantes resulte ganador como persona
natural en otra convocatoria podrá renunciar al grupo, previo aval de
todos los integrantes, mediante comunicación escrita dirigida a la
secretaria de Cultura Ciudadana y sujeta a aprobación. Una vez
aceptada la renuncia, el grupo reemplazará al integrante con una
persona del mismo perfil de quien renunció.
Entrega de documentos
Se debe entregar un sólo paquete que contenga los documentos administrativos y
una copia de los documentos técnicos para la evaluación (en impreso o en digital).
Sólo se reciben copias de los proyectos, la Secretaría de Cultura Ciudadana no se
hace responsable de documentos o archivos originales.
Los documentos deberán ser entregados en un (1) solo sobre, dicho sobre debe
contener:
-
Un sobre con documentos administrativos.
Un sobre con los documentos técnicos para la evaluación, marcado como
“Documentos técnicos para la evaluación”.
Nota: Es importante que los formularios de participación estén por fuera del
sobre que será entregado. Las personas encargadas de la recepción de los
documentos lo solicitarán
El sobre en el que se entregará la totalidad de la propuesta deberá marcarse de la
siguiente forma
ALCALDÍA DE MEDELLÍN
SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA
CONVOCATORIA PÚBLICA ARTE Y
CULTURA PARA LA VIDA 2014
NOMBRE DEL PARTICIPANTE
Punto de recepción
NÚMERO DE REGISTRO
(ESTE NÚMERO SE LO DARÁ LA
PLATAFORMA CUANDO FINALICE SU
PROCESO DE INSCRIPCIÓN)
 Centro de Servicios La Alpujarra (Calle 44 No 52-165, sótano). Se atenderá
en el siguiente horario: de lunes a viernes de 6:30 am. a 6:30 pm. en
jornada continua
Se recibirán propuestas únicamente el día 2 de diciembre hasta las 3:00 p.m.
Causales de rechazo:
1. Se presente para una convocatoria no ofertada.
2. Cuando no se aporten la totalidad de los documentos técnicos necesarios
para la evaluación.
3. Cuando no diligencie el formulario de inscripción y lo tramite a través de la
plataforma web indicada.
4. Cuando se presente más de una propuesta por participante.
5. Cuando el disco o dispositivo entregado con la muestra en vídeo o audio no
tenga datos o no pueda ser leído en cualquier dispositivo.
Evaluación y selección
Verificación de requisitos
La Secretaría de Cultura revisará el cumplimiento de los requisitos de participación
y demás exigencias establecidas en las condiciones generales de participación y
lineamientos específicos de la convocatoria, para este efecto, además de lo
encontrado en los documentos aportados, podrá realizar las consultas necesarias
para constatar la información.
La Secretaría de Cultura revisará inicialmente el cumplimiento de los siguientes
requisitos de participación:




Formulario de inscripción impreso.
Que el participante haya presentado una sola propuesta.
El domicilio en la ciudad de Medellín.
Para las personas jurídicas un año de constitución a la fecha de cierre del
proceso.
 Que el participante no esté dentro de las causales limitantes definidas en
los lineamientos de la convocatoria.
 Que haya aportado los documentos técnicos solicitados.
Sólo las propuestas de los participantes que reúnan las condiciones habilitantes
antes citadas serán evaluadas por los jurados.
Evaluación de propuestas
Jurados
La Secretaría de Cultura Ciudadana designará jurados de su equipo técnico,
quienes serán los responsables de evaluar las propuestas de las diferentes áreas
Los jurados sólo recibirán para evaluación las propuestas que hayan cumplido con
las condiciones generales de participación de la convocatoria.
Se realizará una deliberación conjunta y de esta se diligenciará una planilla que
tendrá la calificación final.
De toda actuación o sesión realizada en conjunto se levantará un acta
debidamente firmada. El acta final donde se establezca la lista de seleccionados
tendrá la calidad de acta de fallo de la convocatoria.
En caso de que aplique, el jurado podrá modificar los montos solicitados de
acuerdo con los precios de mercado y el análisis técnico de la propuesta, y así lo
evidenciará en la evaluación. En caso de ser necesaria la reasignación de
ganadores se hará de acuerdo con los puntajes asignados.
Forma de entrega del estímulo:
El valor del estímulo se entregará mediante un (1) solo desembolso cuando se
hayan realizado la totalidad de las presentaciones artísticas previa presentación
del informe final de actividades por parte del ganador y recibido a satisfacción por
parte del interventor o supervisor.
Notas:
Las firmas deben ser originales y no escaneadas.
Si la entidad o persona nunca ha contratado con el Municipio debe realizar la
inscripción como proveedores (carta original del banco que certifique titularidad de
la entidad con la cuenta, Rut, cámara de comercio original y copia de la cédula del
representante legal). Este procedimiento se hace en el sótano de la Alcaldía de
Medellín.
En caso de retiro de algún proponente seleccionado o que no se presente el
beneficiario(a) del estímulo a reclamar dentro del tiempo establecido para ello de
acuerdo al cronograma de la convocatoria, se le asignará el estímulo al segundo
mayor puntaje siempre y cuando cumpla el mínimo y así sucesivamente.