Corporación Opción Legal (COL) La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro dedicada a la defensa, promoción y protección de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Actualmente realiza proyectos dirigidos a población en situación de desplazamiento que reciben financiación de agencias internacionales, principalmente ACNUR-Agencia de las Naciones Unidades para los Refugiados. La Corporación Opción Legal, está interesada en contratar un (1) profesional con experiencia en administración, con énfasis en formulación y seguimiento de proyectos y presupuestos, para apoyar a la Coordinación del Proyecto Procuraduría General de la Nación y el Alto comisionado de las Naciones Unidas ACNUR. NOMBRE DEL PROYECTO: Fortalecimiento de la función preventiva de la Procuraduría General de la Nación en seguimiento a la implementación de ley 1448 de 2011 (ley de víctimas) DENOMINACIÓN DEL CARGO: Consultor(a) para los procesos administrativos y financieros UBICACION: Bogotá D. C. TIPO DE CONTRATO: Prestación de profesionales PLAZO PARA REMITIR HOJAS DE VIDA: 5 de julio de 2013 DURACION DEL CONTRATO: servicios Cinco (5) Meses, A partir del 1 de agosto de 2013. VALOR DEL CONTRATO: ONCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. $11.500.000 PROPÓSITO DEL CONTRATO: Objetivo General: Apoyar la gestión administrativa y financiera propias del convenio suscrito entre el ALTO COMISIONADO DE LAS NACIONES UNIDAS REFUGIADOS ACNUR y a la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Objetivos Específicos: 1. Gestionar técnica y administrativamente el convenio que ejecuta la Procuraduría general de la Nación con recursos propios o de la cooperación internacional, controlando el presupuesto y preparando los borradores de informes narrativos y financieros según los requerimientos de la Coordinación del Proyecto PGN – ACNUR. 2. Facilitar canales de comunicación entre los cooperantes y la Procuraduría General de la Nación 3. Reportar a la Corporación Opción Legal y a la Coordinación del Proyecto PGN ACNUR, las gestiones administrativas y financieras. 4. Verificar que se cumplan los requisitos para hacer la solicitud de viáticos y gastos de viajes. 5. Brindar asesoría técnica a la Coordinación del Proyecto PGN ACNUR en cuanto a las cotizaciones, compras, seguros de equipos, que se requieran para la ejecución del proyecto. 6. Apoyar a la Coordinación del Proyecto PGN ACNUR en la organización periódica de Comités Técnicos de Cooperantes y elaborar la relatoría de dichos comités. 7. Entregar informes de gestión. PERFIL PROFESIONAL Profesional en Administración de Empresas, Economía o ciencias sociales relacionadas. Experiencia en cargos administrativos, con énfasis en formulación y seguimiento de proyectos y presupuestos. Experiencia de 3 años en trabajo con recursos de cooperación internacional. Conocimientos de Microsoft office (preferiblemente conocimientos avanzados de Word y Excel), experiencia en el manejo profesional de correo electrónico. Excelentes capacidades de redacción. Capacidad de trabajo en grupo y bajo presión. OTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES Disponibilidad para trabajar con horarios flexibles. Disponibilidad para viajar frecuentemente en el territorio nacional y a sus respectivos municipios. Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad. Disponibilidad inmediata. RESPONSABILIDADES EN EL MARCO DE LA CONSULTORIA Son funciones del/la consultor/a las que se presentan a continuación: 1. Hacer seguimiento administrativo y de gestión del proyecto: a. Apoyar la elaboración de los cronogramas, teniendo en cuenta las solicitudes realizadas por la Coordinación del Proyecto PGN- ACNUR. 2. Realizar la gestión de los requerimientos referentes a las necesidades para la ejecución del proyecto, Capacitaciones, Visitas Administrativas y otros: a. Verificar los requerimientos de personal, transporte, tiquetes, viáticos y gastos de viaje. b. Revisar las condiciones logísticas de la intervención versus los requerimientos recibidos. 3. Apoyar la gestión de los requerimientos técnicos de Coordinación del proyecto. 4. Brindar apoyo y supervisar las gestiones correspondientes a los procedimientos de los seguros de los equipos y otros elementos. 5. Supervisar, recibir y proponer los requerimientos de adquisiciones generales, y delegar a las instancias operativas, el procedimiento administrativo. 6. Apoyar la gestión de la Coordinación del Proyecto incluyendo implicadas en el proyecto: a. b. c. d. las regionales Seguimiento a los contratos y vigencia de los mismos. Delegar las solicitudes de contrato requeridos. Supervisar el estado de los seguros de vida del personal. Solicitar los informes de actividades del personal contratista. 7. Revisión de las cuentas del personal, para la respectiva autorización de la coordinación del Proyecto. a. Vigencia 8. Apoyo en el desarrollo de informes narrativos. 9. Funciones financieras a) Planificación del presupuesto anual y seguimiento mensual. b) Control presupuestal mensual sobre el monto remitido por los financiadores del proyecto. c) Remitir reportes sobre las ejecuciones presupuestales. d) Preparación de sumisiones financieras. e) Preparar los informes financieros. f) Diseñar e implementar los procedimientos administrativos orientados potenciar la eficiencia y transparencia de la gestión administrativa y financiera. g) Diseñar e implementar mecanismos internos de control financiero y administrativo que optimicen la operación del proyecto. PRODUCTOS ESPERADOS MENSUALES PRODUCTO 1 Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR PRODUCTO 2 Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR PRODUCTO 3 Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR PRODUCTO 4 Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR PRODUCTO 5 Informe FINAL Año 2013 seguimiento proyecto PGN - ACNUR FORMA DE PAGO: CINCO DESEMBOLSOS SUJETOS A LA ENTREGA DE PRODUCTOS, POR UN VALOR DE DOS MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS M/CTES ($2.300.000) CADA UNO. DOCUMENTOS CONTRACTUALES NECESARIOS: (Solo los debe entregar el candidato (a) seleccionado (a): Fotocopia de documento de Identificación. RUT actualizado Formato de afiliación A.R.L. Soportes Académicos. Soportes Experiencias Laborales Actualizadas. Soporte de pago EPS y Pensión o certificación de afiliaciones. IMPORTANTE: El proyecto dispondrá recursos para los gastos de viaje y actividades a realizarse en el marco de la consultoría. PROCESO DE SELECCIÓN: Recepción hoja de vida: Viernes 5 de julio de 2013 Pre- Selección: Lunes 8 de julio de 2013 Entrevista: Lunes 15 de julio de 2013 Inicio de contrato: 1 de agosto de 2013 REMITIR HOJA DE VIDA: Favor enviar sus hojas de vida al correo electrónico crojas@procuraduria.gov.co y/o convocatorias@opcionlegal.org Se tendrán en cuenta únicamente las hojas de vida que reúnan el perfil requerido y que sean enviadas en el plazo para remitirlas. Enviar sus hojas de vida en formato Word o PDF sin los documentos soportes, al mail citado con el Asunto: Vacante Consultor(a) para administrativos y financieros Proyecto PGN - ACNUR los procesos