Corporación Opción Legal (COL) - Procuraduría General de la Nación

Corporación Opción Legal (COL)
La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin
ánimo de lucro dedicada a la defensa, promoción y protección de los Derechos
Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Actualmente realiza proyectos
dirigidos a población en situación de desplazamiento que reciben financiación de
agencias internacionales, principalmente ACNUR-Agencia de las Naciones Unidades
para los Refugiados.
La Corporación Opción Legal, está interesada en contratar un (1) profesional con
experiencia en administración, con énfasis en formulación y seguimiento de
proyectos y presupuestos, para apoyar a la Coordinación del Proyecto Procuraduría
General de la Nación y el Alto comisionado de las Naciones Unidas ACNUR.
NOMBRE DEL PROYECTO:
Fortalecimiento de la función preventiva de la Procuraduría General de la Nación en
seguimiento a la implementación de ley 1448 de 2011 (ley de víctimas)
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Consultor(a) para los procesos administrativos y financieros
UBICACION:
Bogotá D. C.
TIPO DE CONTRATO:
Prestación
de
profesionales
PLAZO PARA REMITIR HOJAS DE VIDA:
5 de julio de 2013
DURACION DEL CONTRATO:
servicios
Cinco (5) Meses, A partir del 1 de agosto de 2013.
VALOR DEL CONTRATO: ONCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. $11.500.000
PROPÓSITO DEL CONTRATO:
Objetivo General:
Apoyar la gestión administrativa y financiera propias del convenio suscrito entre el ALTO
COMISIONADO DE LAS NACIONES UNIDAS REFUGIADOS ACNUR y a la PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN
Objetivos Específicos:
1. Gestionar técnica y administrativamente el convenio que ejecuta la Procuraduría
general de la Nación con recursos propios o de la cooperación internacional,
controlando el presupuesto y preparando los borradores de informes narrativos y
financieros según los requerimientos de la Coordinación del Proyecto PGN – ACNUR.
2. Facilitar canales de comunicación entre los cooperantes y la Procuraduría General de
la Nación
3. Reportar a la Corporación Opción Legal y a la Coordinación del Proyecto PGN ACNUR,
las gestiones administrativas y financieras.
4. Verificar que se cumplan los requisitos para hacer la solicitud de viáticos y gastos de
viajes.
5. Brindar asesoría técnica a la Coordinación del Proyecto PGN ACNUR en cuanto a las
cotizaciones, compras, seguros de equipos, que se requieran para la ejecución del
proyecto.
6. Apoyar a la Coordinación del Proyecto PGN ACNUR en la organización periódica de
Comités Técnicos de Cooperantes y elaborar la relatoría de dichos comités.
7. Entregar informes de gestión.
PERFIL PROFESIONAL
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Profesional en Administración de Empresas, Economía o ciencias sociales
relacionadas.
Experiencia en cargos administrativos, con énfasis en formulación y seguimiento de
proyectos y presupuestos.
Experiencia de 3 años en trabajo con recursos de cooperación internacional.
Conocimientos de Microsoft office (preferiblemente conocimientos avanzados de
Word y Excel), experiencia en el manejo profesional de correo electrónico.
Excelentes capacidades de redacción.
Capacidad de trabajo en grupo y bajo presión.
OTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES
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Disponibilidad para trabajar con horarios flexibles.
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Disponibilidad para viajar frecuentemente en el territorio nacional y a sus
respectivos municipios.
Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
Disponibilidad inmediata.
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RESPONSABILIDADES EN EL MARCO DE LA CONSULTORIA
Son funciones del/la consultor/a las que se presentan a continuación:
1. Hacer seguimiento administrativo y de gestión del proyecto:
a. Apoyar la elaboración de los cronogramas, teniendo en cuenta las solicitudes
realizadas por la Coordinación del Proyecto PGN- ACNUR.
2. Realizar la gestión de los requerimientos referentes a las necesidades para la
ejecución del proyecto, Capacitaciones, Visitas Administrativas y otros:
a. Verificar los requerimientos de personal, transporte, tiquetes, viáticos y
gastos de viaje.
b. Revisar las condiciones logísticas de la intervención versus los requerimientos
recibidos.
3. Apoyar la gestión de los requerimientos técnicos de Coordinación del proyecto.
4. Brindar apoyo y supervisar las gestiones correspondientes a los procedimientos de los
seguros de los equipos y otros elementos.
5. Supervisar, recibir y proponer los requerimientos de adquisiciones generales, y
delegar a las instancias operativas, el procedimiento administrativo.
6. Apoyar la gestión de la Coordinación del Proyecto incluyendo
implicadas en el proyecto:
a.
b.
c.
d.
las regionales
Seguimiento a los contratos y vigencia de los mismos.
Delegar las solicitudes de contrato requeridos.
Supervisar el estado de los seguros de vida del personal.
Solicitar los informes de actividades del personal contratista.
7. Revisión de las cuentas del personal, para la respectiva autorización de la
coordinación del Proyecto.
a. Vigencia
8. Apoyo en el desarrollo de informes narrativos.
9. Funciones financieras
a) Planificación del presupuesto anual y seguimiento mensual.
b) Control presupuestal mensual sobre el monto remitido por los financiadores del
proyecto.
c) Remitir reportes sobre las ejecuciones presupuestales.
d) Preparación de sumisiones financieras.
e) Preparar los informes financieros.
f) Diseñar e implementar los procedimientos administrativos orientados potenciar la
eficiencia y transparencia de la gestión administrativa y financiera.
g) Diseñar e implementar mecanismos internos de control financiero y administrativo
que optimicen la operación del proyecto.
PRODUCTOS ESPERADOS MENSUALES
PRODUCTO 1
Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR
PRODUCTO 2
Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR
PRODUCTO 3
Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR
PRODUCTO 4
Informe mensual de seguimiento proyecto PGN - ACNUR
PRODUCTO 5
Informe FINAL Año 2013 seguimiento proyecto PGN - ACNUR
FORMA DE PAGO:
CINCO DESEMBOLSOS SUJETOS A LA ENTREGA DE PRODUCTOS, POR UN VALOR DE DOS
MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS M/CTES ($2.300.000) CADA UNO.
DOCUMENTOS CONTRACTUALES NECESARIOS:
(Solo los debe entregar el candidato (a) seleccionado (a):
 Fotocopia de documento de Identificación.
 RUT actualizado
 Formato de afiliación A.R.L.
 Soportes Académicos.
 Soportes Experiencias Laborales Actualizadas.
 Soporte de pago EPS y Pensión o certificación de afiliaciones.
IMPORTANTE: El proyecto dispondrá recursos para los gastos de viaje y
actividades a realizarse en el marco de la consultoría.
PROCESO DE SELECCIÓN:
Recepción hoja de vida: Viernes 5 de julio de 2013
Pre- Selección: Lunes 8 de julio de 2013
Entrevista: Lunes 15 de julio de 2013
Inicio de contrato: 1 de agosto de 2013
REMITIR HOJA DE VIDA:
Favor enviar sus hojas de vida al correo electrónico crojas@procuraduria.gov.co
y/o convocatorias@opcionlegal.org Se tendrán en cuenta únicamente las hojas de
vida que reúnan el perfil requerido y que sean enviadas en el plazo para
remitirlas.
Enviar sus hojas de vida en formato Word o PDF sin los documentos soportes, al
mail
citado
con
el
Asunto:
Vacante
Consultor(a) para
administrativos y financieros Proyecto PGN - ACNUR
los
procesos