Términos de Referencia - Colegio Federado de Ingenieros y

1-Antecedentes:
El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, desde su creación, ha tenido
como misión el aseguramiento de la excelencia del ejercicio profesional de sus
miembros, mediante la oferta de posibilidades para lograr un desarrollo integral, que
responda a una sólida formación en valores éticos y conocimientos técnicos, propios
de cada especialidad.
Para cumplir este propósito, el CFIA tiene la obligación fundamental de proveer los
medios y espacios necesarios para brindar la capacitación que requieren sus
integrantes. Asimismo, pretende, en un futuro próximo, implementar un sistema de
incentivos que garantice a los profesionales que se mantengan actualizados en el
estado del arte de su especialidad, una certificación que acredite esa condición.
Además, las instalaciones actuales se han vuelto insuficientes ante la gran oferta de
cursos, charlas, seminarios y el crecimiento del número de colegiados en los últimos
años, lo que hace que este sea uno de los colegios profesionales más grandes del
país.
En diversas evaluaciones efectuadas el CFIA ha quedado manifiesta la solicitud de los
colegiados, de contar con un centro de capacitación adecuado, que permita desarrollar
los nuevos esquemas de educación continua que impulsa el Colegio. El interés de
tener un espacio destinado al descanso y la recreación ha sido también tema
recurrente entre los miembros.
Para responder a estas demandas, hace dos años, la Junta Directiva General y la
Administración del Colegio se avocaron a la búsqueda de un lugar adecuado que
permitiera cumplir con las expectativas planteadas. El terreno elegido fue una finca de
5.2 hectáreas, adquirida oficialmente en octubre del 2006; ubicado en el Valle de
Ujarrás, 1.5 kilómetros al este del Cruce sobre la carretera a Cachí.
La propiedad, es atravesada por el Río Purrúas. Cuenta con áreas verdes, además de
una amplia gama de instalaciones deportivas y recreativas ya existentes, entre ellas
piscina, canchas de fútbol, baloncesto y “voleyball”, zona de juegos infantiles, ranchos
y sala de eventos.
2- Descripción:
El Proyecto de “ Centro de Capacitación Integral” se gesta a partir de las distintas
evaluaciones administrativas, financieras y legales que concluyeron sobre la vialidad
de adquirir un lugar idóneo para la atención de los miembros en cuanto a capacitación
integral, buscando promover las condiciones necesarias para el mejoramiento y
formación continua de los profesionales miembros, permitiendo la realización de
cursos, charlas y seminarios en instalaciones adecuadas para ese fin, aprovechando
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además el desarrollo de áreas de recreación individual y familiar, para la integración
de los miembros.
3- Objetivos:
3.1- Objetivo General
Generar una propuesta de anteproyecto, en concordancia con las necesidades
actuales y futuras de expansión que requiere el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos, buscando promover condiciones físico-espaciales adecuadas para dotar
a los miembros de un centro integral de desarrollo profesional, completo y acorde a los
requerimientos técnicos más avanzados.
3.2- Objetivos Específicos

Disponer de las áreas de capacitación necesarios para promover y
facilitar la formación y actualización profesional de los miembros, así como
estimular el intercambio y desarrollo de la ingeniería y la arquitectura.

Dotar de áreas de reunión a los organismos y comisiones permanentes
dedicadas al análisis y estudio de temas diversos de la ingeniería y la
arquitectura.

Disponer de un centro tecnológicamente avanzado en materia de
comunicaciones para promover el acercamiento, intercambio e integración
con asociaciones, colegios y sociedades, a nivel nacional, e internacional.
4. Definición del Proyecto:
Consiste en el diseño de un “Centro de Capacitación Integral”, que promueva la
formación, desarrollo, el intercambio de conocimientos y la integración de los
miembros del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. Debe procurar en su
diseño el aprovechamiento del espacio de tal forma que este sea multifunción, y, que
permita adecuarlo a los requerimientos de la actividad a realizar. De igual
importancia, son las actividades complementarias administrativas que darán el apoyo
a la función principal del Centro. Se pretende implementar una solución que se integre
y desarrolle el entorno tanto a nivel funcional como plástico. Además, deben
considerarse criterios básicos y parámetros de construcción sostenible, aplicando los
recursos de los que disponemos en el ciclo constructivo.
El proyecto se desarrollará
bajo la premisa de “Concurso Profesional de
anteproyectos de carácter privado”.
5- Requerimientos:
Los requerimientos de espacio a diseñar son los siguientes:
1. Área de vestíbulo, con espacio para exposiciones.
2. Tres aulas multimedia, tipo auditorio, para 50 personas, cada una.
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3.
4.
5.
6.
Cuatro salas de reuniones para 10 o 12 personas, cada una.
Dos salas de reuniones para 6 personas, cada una.
Servicios sanitarios, incluyendo normativa para discapacitados.
Diseño del área administrativa para el uso del CFIA, que deberá comprender
al menos; oficina para jefatura, oficina para secretaria asistente, baños, sala de
espera, proveeduría y bodega de equipo y materiales. Área para ser ocupada
por 8 personas.
7. Diseño del área administrativa para el uso de los Colegios Miembros, que
deberá comprender al menos; oficina para jefatura, oficina para secretaria
asistente, baños, salita de espera y bodega de equipo y materiales. Área para
ser ocupada por 5 personas.
8. Diseño área de soporte técnico.(tecnología de la información)
9. Diseño área de mantenimiento y cubículos de limpieza.
10. Diseño de un salón multifunción para 400 personas, que pueda dividirse en
áreas de 100 personas cada una, y, espacios adicionales de apoyo.
11. Diseño del área de alojamiento, que deberá comprender: sala compartida, que
incluya un área de preparación de alimentos, dormitorios, servicios sanitarios,
área de estudio.
12. Diseño de áreas exteriores.
13. En la medida de lo posible, áreas comunes que integren la edificación nueva
con las edificaciones existentes.
14. Diseño de plaza de acceso.
15. Diseño de las áreas de estacionamiento, ajustados a los requerimientos de la
infraestructura del complejo.
6.- Criterios de Diseño y Desarrollo
 Aspectos generales del entorno:
a) Topografía, análisis de pendientes.
b) Nivel freático, escorrentía superficial.
c) Área de terreno a utilizar, límites.
d) Integración con el entorno natural.
e) Conservación y recuperación de áreas naturales y biodiversidad.
 Aspectos climáticos:
a) Orientación.
b) Vientos.
c) Temperatura.
d) Precipitación.
e) Humedad.
 Aspectos arquitectónicos:
a) Función-Forma
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b) Distribución espacial y relaciones entre espacios.
c) Composición, armonía, proporción.
d) Flexibilidad del espacio.
e) Integración del concepto de diseño universal, en todos los ámbitos.
f) Integración con las edificaciones existentes.
g) Fases del proyecto (etapas) y crecimiento. El Concursante deberá
plantear propuesta para desarrollar el proyecto por etapas.
 Aspectos estructurales:
a) Componentes estructura – espacio.
b) Componentes estructura-soporte.
c) Aspectos formales de la estructura.
d) Propuesta preliminar de sistema estructural a utilizar
 Aspectos de funcionalidad técnica:
a) Sistemas eléctricos, informáticos y de telecomunicaciones.
b) Sistemas especiales (de seguridad, incendio).
c) Sistemas de agua potable.
d) Sistemas mecánicos y de tratamiento de aguas negras.
e) Sistemas de luz natural y artificial, (iluminación).
f) Sistemas de ventilación natural y artificial, (aire acondicionado).
g) Sistemas de aislamiento térmico y acústico
h) Sistema de control y tratamiento de los desechos sólidos
7.- Bases del Concurso
7-1-. Criterios para Seleccionar al Ganador
Los criterios para designar al ganador se regirán por los siguientes aspectos:
1- Solución a los aspectos generales del entorno y ocupación del terreno.
2- Solución de los aspectos climáticos.
3- Solución de los aspectos arquitectónicos.
4- Solución estructural.
5- Carácter del proyecto y calidad del espacio.
6- Aplicación de conceptos de arquitectura (ya sea universal o propuesta con
carácter local).
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7- Solución a los aspectos de funcionalidad técnica.
a)
b)
c)
d)
Gestión eficiente del agua y energía
Estandarización tecnológica y de sistemas
Optimización de los equipos de ventilación
Mantenimiento del ambiente interior, atmósfera saludable.
7.2- Reglamento del Concurso Profesional:
7.2.1- De los Participantes:
a)
b)
c)
Podrán participar en este concurso los profesionales independientes, grupos de
profesionales o
empresas en ingeniería o arquitectura, debidamente
registrados y al día con sus obligaciones en el Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica.
Cada participante podrá presentar únicamente un anteproyecto.
Serán derechos y obligaciones del participante:
i)
Formular las consultas que consideren convenientes y recibir copia de las
preguntas que fueren formuladas por otros participantes y recibir las
respectivas respuestas.
ii) Aceptar las bases y programa del concurso respectivo, incluyendo las
modificaciones que se desprenden de las consultas.
iii) Acatar el fallo de la comisión nombrada por la Junta Directiva General, el
cual será inapelable.
iv) Ser el responsable directo del desarrollo del proyecto, en caso de ganar la
contratación.
d) Estarán impedidos de participar en el concurso:
i)
ii)
iii)
Los miembros de la comisión y sus parientes hasta segundo grado por
consanguinidad o afinidad, los socios o asistentes o subordinados de
los miembros de la comisión. Un participante no se considera impedido
cuando el miembro de la comisión no sea su superior inmediato o no
tenga respecto a él una dependencia específica y directa.
Los miembros que hayan participado en la elaboración de las bases del
concurso.
Los miembros de la Junta Directiva General del CFIA y los miembros
funcionarios del CFIA, durante el plazo de apertura y cierre del
concurso.
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7.2.2- Presentación del Anteproyecto:
a) Los interesados en participar tendrán que inscribirse a partir del 16 de setiembre y
durante el mes de octubre del año 2008, llenando el formulario correspondiente que
estará a disposición en el Colegio Federado, en las Sedes Regionales, en el Centro
de Capacitación Integral Uxarrací y en su portal electrónico ( www.cfia.or.cr).
b) El periodo de inscripción cierra el 31 de octubre del 2008.
c) El período para presentar el anteproyecto será de tres meses después de cerrado el
período de inscripción.
d) Fecha límite para la entrega del anteproyecto es el 31 de enero del 2009 a las 16:30
horas.
e) El anteproyecto debe ser presentado en la Plataforma de Servicios de la Sede
Central, del Colegio Federado ubicada en Curridabat, bajo un seudónimo, con un
sobre lacrado adjunto que indique el nombre de el, los profesionales o empresas
participantes. Aspecto de cumplimiento obligatorio para todos los participantes.
f) Con la entrega del anteproyecto se deben presentar también los siguientes
documentos en un sobre cerrado y sin membrete:
 Currículo del profesional o de la empresa.
 Detalle de la oferta técnica, incluyendo conceptualización, criterios,
sistemas constructivos propuestos, y todos aquellos tópicos que a juicio
del participante sean importantes.
 Certificación, expedida por el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica, que tanto el profesional (les) y/o la empresa se
encuentran al día con sus obligaciones.
7.2.3- Comisión Calificadora:
a) La Comisión Calificadora estará compuesto por cinco integrantes de reconocida
honorabilidad, conocimiento y experiencia en los campos afines al proyecto, todos
nombrados por la Junta Directiva General del CFIA. Al al menos uno de sus
integrantes será miembro Director de la Junta Directiva General.
b) Las funciones de la Comisión Calificadora serán las siguientes:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
Desempeñar su trabajo a conciencia, brindando sus capacidades
profesionales en beneficio del concurso.
Instalar la comisión.
Asistir a todas las sesiones y reuniones oficiales de la Comisión.
Hacer constar en actas el carácter confidencial del proceso.
Actuar sin ninguna clase de presiones o instrucciones de parte del
promotor.
Nombrar asesores en los casos que considere necesario para
resolver un problema específico.
Examinar los trabajos presentados y el informe técnico escrito
elaborado por cada participante.
Declarar fuera de participación los trabajos que:
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 Hubieran sido presentados después de la fecha y hora de
recepción establecidas.
 No se ajusten a su juicio a las condiciones obligatorias y
esenciales que señalan los Términos de Referencia.
 En alguna forma identifiquen al autor del trabajo.
Calificar los trabajos admitidos y emitir el fallo final.
Formular las recomendaciones y modificaciones que se tendrán en
cuenta para la realización del trabajo ganador.
Llevar las actas de las sesiones de la Comisión.
Abrir los sobres con el seudónimo una vez que la Comisión
Calificadora haya emitido su fallo.
ix)
x)
xi)
xii)
7.2.4- Coordinador
a) Será el Director Ejecutivo del Colegio Federado, y tendrá la responsabilidad de la
operatividad de las reuniones de la Comisión.
b) Serán funciones del coordinador:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
Participar en las deliberaciones de la Comisión con voz pero sin
voto.
Comunicar las
consultas formuladas por escrito por los
participantes, enviando copia de las preguntas y respuestas a
todos los participantes y miembros de la Comisión.
Comunicar las respuestas de la Comisión a todos los
participantes y miembros de la Comisión.
Promover una reunión, previa instalación oficial de la Comisión
con el objeto de ilustrar a la Comisión y coordinar con el
Presidente de la Comisión, el procedimiento de trabajo para las
reuniones oficiales del mismo.
Recibir en el Colegio Federado los trabajos presentados por los
participantes.
Estudiar detalladamente cada uno de los trabajos presentados
con el fin de elevar un informe escrito para decisión de la
Comisión sobre aquellos trabajos que en su opinión hayan
violado los requisitos establecidos en las bases de la
contratación.
Elaborar un informe escrito a la Comisión, en el cual exponga el
contenido de cada uno de los trabajos presentados.
Mantener el carácter confidencial durante el proceso de estudio y
de calificación de los trabajos.
No exponer en ningún caso sus opiniones con respecto al orden
de mérito de los trabajos y ausentarse durante las votaciones de
la Comisión.
Verificar que se redacte y firme el acta de fallo final debidamente
fundamentada.
Recibir de la Comisión el acta de fallo final fundamentando la
decisión y trasladar el acta a la Junta Directiva General del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.
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xii)
Elevar un informe final a la Junta Directiva del Colegio Federado
de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, sobre cómo se
desarrollo el proceso.
7.2.5- Documentos que deben Presentar los Participantes en su Anteproyecto
El anteproyecto debe incluir los siguientes planos (escala 1:100 ó 1:500):
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







Diseño de sitio
Localización del edificio en el lote y niveles del terreno.
Ubicación geográfica del terreno.
Plantas de distribución arquitectónica.
Cortes longitudinales, cortes transversales y elevaciones.
Plantas de cubiertas.
Propuesta de sistema estructural a utilizar.
Propuesta de conservación y recuperación de áreas naturales.
Utilización de materiales de materiales de construcción.
Propuesta preliminar de los siguientes sistemas incluyendo ubicación y tipo:
o
o
o
o
o
o




Sistemas eléctricos, informáticos y de telecomunicaciones.
Sistemas especiales ( de seguridad, incendio)
Sistemas mecánicos y de tratamiento de aguas negras.
Sistemas de luz natural y artificial, (iluminación).
Sistemas de ventilación natural y artificial, (aire acondicionado).
Sistema de control y tratamiento de los desechos sólidos
Perspectivas internas y externas del proyecto.
Maqueta
Animación en 3D (deseable)
y cualquier dato -dibujo o plano adicional- que de acuerdo con la complejidad y
características del proyecto, se requiera para la comprensión total de la obra por
realizar.
 Memoria descriptiva
Escrita en documento aparte, (FORMATO, ARIAL 11, espacio y medio,
márgenes de 2,5 cm)
Conceptos de diseño y su relación con los objetivos.
Climatológicos, paisajísticos, estéticos, estructurales y funcionales.
Programa de Necesidades y bases de diseño.
7.2.6- Premiación
El premio, será de Cinco Millones de Colones (¢ 5,000,000.00), y un
certificado de participación otorgado por el CFIA.
7.2.7- Sobre la Propiedad Intelectual
Queda acordado que la totalidad del anteproyecto presentado, será propiedad
exclusiva del C.F.I.A., por lo que El Concursante se compromete a no utilizarlo con
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terceras personas. Por consiguiente, El Concursante cede al CFIA para estos efectos,
todos los derechos patrimoniales de los objetos que se obtengan del desarrollo y la
ejecución del proyecto.
7.2.8- Referencias:
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

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Leyes, reglamentos y normativa general:
Ley y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
Ley 7600 y su reglamento y normativa vinculante publicada.
Normativa técnica, sobre accesibilidad publicada por INTECO
Ley de Planificación Urbana
Ley Forestal
Ley General de Salud
Reglamentos y Decretos que en materia de construcciones emite Ministerio de
Salud.
Ley del Ministerio de Obras Públicas y Transportes
Reglamento de Construcciones
Código Sísmico versión 2002
Norma Protección Contra incendios (NFPA-101)
Código de Instalaciones Mecánicas y Sanitarias
Código de Cimentaciones
Reglamentos y Decretos que en materia de construcciones emite el Ministerio
de Salud.
Información a entregar por el CFIA:
 Plano de catastro
 Topografía con levantamiento de curvas de nivel y levantamiento de
detalles existentes.
Toda la información está disponible en el portal web del CFIA:
www.cfia.or.cr/anteproyecto.htm
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