MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Índice 1 Introducción 6 2 Objetivo 8 3 Antecedentes Históricos 9 4 Marco Jurídico-Administrativo 16 5 Atribuciones 20 6 Políticas 23 7 7.1 7.1.1 7.1.1.1 7.1.1.2 7.1.1.3 7.1.1.4 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 Organogramas Estructurales Dirección de Administración Unidad de Administración Coordinación de Conservación y Servicios Generales Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Coordinación de Control de Abasto Coordinación de Optimización de Procesos Unidad de Personal Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria Coordinación Administrativa 26 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 8 8.1 8.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1.1 8.1.1.1.1.1 8.1.1.1.1.2 8.1.1.1.1.3 8.1.1.1.2 8.1.1.1.3 8.1.1.1.4 8.1.1.1.5 8.1.1.1.6 8.1.1.1.6.1 8.1.1.1.6.2 8.1.1.1.6.2.1 Funciones sustantivas Dirección de Administración Unidad de Administración Coordinación de Conservación y Servicios Generales Coordinación Técnica de Administración de Activos División de Arrendamiento Inmobiliario División de Optimización de Activos División de Comercialización, Estudios e Inversiones División de Conservación División de Inmuebles Centrales División de Servicios Generales División de Servicios Complementarios Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles División de Administración de Documentos División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación Subjefatura de División de Presupuestos de Operación e Inversión en Seguridad 8.1.1.1.6.2.2 Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Página 2 de 275 36 36 40 42 46 49 51 54 55 58 60 63 66 68 71 74 75 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Documentación División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles 77 Subjefatura de División de Supervisión 79 Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles 81 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios 83 Coordinación Técnica de Bienes y Servicios 85 División de Servicios Integrales 88 División de Bienes Terapéuticos 90 Subjefatura de División de Materiales de Curación 92 División de Bienes No Terapéuticos 93 Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y 95 Activos 8.1.1.2.2.1 División de Equipo y Mobiliario Médico 98 8.1.1.2.2.2 División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte 100 8.1.1.2.2.3 División de Contratación de Activos y Logística 102 8.1.1.2.3 Coordinación Técnica de Contratos e Investigación de Mercados 104 8.1.1.2.3.1 División de Contratos 106 8.1.1.2.3.2 División de Investigación de Mercados 108 8.1.1.2.0.4 División de Planeación, Apoyo y Seguimiento 109 8.1.1.3 Coordinación de Control de Abasto 111 8.1.1.3.1 Coordinación Técnica del Proceso de Abasto 114 8.1.1.3.1.1 División de Planeación y Control del Abasto 116 8.1.1.3.1.1.1 Subjefatura de División de Seguimiento del Abasto 120 8.1.1.3.1.2 División de Administración de Sistemas de Abasto 122 8.1.1.3.2 Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y 125 Servicios 8.1.1.3.2.1 División de Análisis y Evaluación del Gasto 127 8.1.1.3.2.2 División de Gestión Presupuestal de Bienes y Servicios 129 8.1.1.3.2.3 División de Supervisión y Control del Abasto 131 132 8.1.1.3.0.3 División de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto 133 8.1.1.4 Coordinación de Optimización de Procesos 8.1.1.4.1 División de Optimización de Procesos de Adquisiciones 135 8.1.1.4.2 División de Optimización de Procesos de Abasto 137 139 8.1.1.4.3 División de Optimización de Procesos de Servicios Generales 8.1.1.0.5 División de Análisis, Integración y Seguimiento 141 8.1.1.1.6.3 8.1.1.1.6.3.1 8.1.1.1.6.3.2 8.1.1.2 8.1.1.2.1 8.1.1.2.1.1 8.1.1.2.1.2 8.1.1.2.1.2.1 8.1.1.2.1.3 8.1.1.2.2 8.1.2 8.1.2.1 8.1.2.1.1 8.1.2.1.1.1 8.1.2.1.1.2 8.1.2.1.1.3 8.1.2.1.0.2 143 Unidad de Personal 145 Coordinación de Gestión de Recursos Humanos Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al 149 Personal 152 División de Servicios al Personal de Nivel Central 154 División de Prestaciones al Personal 157 División de Retiro Laboral 159 División de Planeación de Fuerza de Trabajo Página 3 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.0.3 8.1.2.2 8.1.2.2.1 8.1.2.2.2 8.1.2.3 8.1.2.3.1 8.1.2.3.2 8.1.2.4 8.1.2.4.1 8.1.2.4.2 8.1.2.5 8.1.2.5.1 8.1.2.5.2 8.1.2.0.6 8.1.3 8.1.3.1 8.1.3.1.1 8.1.3.1.1.1 8.1.3.1.1.2 8.1.3.1.2 8.1.3.1.2.1 8.1.3.1.2.2 8.1.3.2 8.1.3.2.1 8.1.3.2.1.1 8.1.3.2.1.2 8.1.3.2.1.3 8.1.3.2.2 8.1.3.2.2.1 8.1.3.2.2.2 8.1.3.0.3 8.1.4 8.1.4.1 8.1.4.1.1 8.1.4.1.1.1 8.1.4.1.1.2 8.1.4.1.1.3 División de Dotación de Recursos Humanos Coordinación de Relaciones Laborales División de Comisiones Nacionales Mixtas División de Asuntos Sindicales Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales División de Previsión y Control del Gasto División de Obligaciones Patronales Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna División de Sistema Integral de Administración de Personal División de Comunicación Interna Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos División de Información y Seguimiento de Auditoría División de Desarrollo de Personal Coordinación Técnica de Control Documental 189 191 193 Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad Coordinación de Modernización Administrativa Coordinación Técnica de Organización y Normatividad División de Estructuras Organizacionales División de Normatividad y Mejora Regulatoria Coordinación Técnica de Programas Gubernamentales División de Programas Gubernamentales División de Cultura Institucional Coordinación de Competitividad y Capacitación Coordinación Técnica de Competitividad División de Competitividad en Unidades Médicas División de Competitividad en Unidades Administrativas División de Competitividad en Unidades Sociales Coordinación Técnica de Capacitación División de Capacitación para el Nivel Central División de Capacitación para los Órganos de Administrativa Desconcentrada Coordinación Técnica de Evaluación y Control 227 174 177 179 180 183 186 195 197 199 201 203 205 207 209 211 213 215 217 219 221 223 Operación 225 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles División de Proyectos Subjefatura de División de Proyectos Arquitectónicos y de Ingeniería Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables Subjefatura de División de Evaluación, Estudios de Preinversión y Página 4 de 275 162 164 166 169 172 229 232 235 238 240 242 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.4 8.1.4.1.4.1 8.1.4.1.4.2 8.1.4.1.4.3 Factibilidad de Proyectos División de Construcción 244 Subjefatura de División de Construcción Zona Norte 247 Subjefatura de División de Construcción Zona Centro Sur 249 Subjefatura de División de Programación y Control 251 División de Evaluación y Seguimiento Financiero 253 Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de 257 Obras y su Equipamiento División de Concursos y Contratos 259 Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación 263 Subjefatura de División de Investigación de Costos 266 Subjefatura de División de Apoyo Normativo 267 8.1.5 8.1.5.1 8.1.5.2 Coordinación Administrativa División de Recursos Humanos División de Recursos Materiales y Financieros 8.1.4.1.2 8.1.4.1.2.1 8.1.4.1.2.2 8.1.4.1.2.3 8.1.4.1.3 8.1.4.1.3.1 Página 5 de 275 269 272 274 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 1. Introducción El Instituto Mexicano del Seguro Social, es el instrumento básico de la seguridad social, establecido como un servicio público de carácter nacional, para garantizar el derecho a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, contribuyendo a mejorar el nivel de vida y bienestar social. Al amparo de tal circunstancia y en congruencia con las consideraciones de los Órganos Superiores del IMSS, el Consejo Técnico aprobó la integración de las atribuciones de las Direcciones de Desarrollo de Personal y Organización y de Administración y Calidad mediante el Acuerdo 459/2005, considerando procedente la incorporación de la nueva Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones. De igual forma, el Consejo Técnico del IMSS aprobó derivado del Acuerdo 503/2005, la cancelación de las Direcciones Regionales: Centro, Norte, Occidente y Sur, estimando favorable la transferencia de sus atribuciones a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, relativas a la coordinación y apoyo de delegaciones, las de evaluación del cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de los lineamientos normativos relacionados con su función, así como de sus resultados. A fin de dar cumplimiento a la aprobación de la estructura del IMSS, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y en particular en lo que respecta a la nueva Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, se establece la organización que ésta requiere para atender las funciones referentes a planear, administrar, dirigir, normar, regular, controlar y ejecutar los servicios en materia de conservación y servicios generales, construcción y planeación inmobiliaria, abastecimiento y equipamiento, gestión de recursos humanos, relaciones laborales, evaluación de delegaciones, organización, calidad, normatividad y demás servicios de carácter general y naturaleza administrativa que contribuyan a mejorar los servicios institucionales, en los términos de la Ley del Seguro Social, Acuerdos del Consejo Técnico y demás disposiciones legales aplicables. Referente a lo anterior, para la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, quedaron plasmadas sus atribuciones en el Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 18 de septiembre de 2006, en el Título Cuarto de los Órganos Normativos del Instituto, Capítulo Primero en el Artículo 69 de la Fracción I a la XXVIII, estableciendo que para el ejercicio de sus atribuciones contará con el auxilio de las Unidades de Personal, de Administración, de Evaluación de Delegaciones y de Organización y Calidad, que tendrán a su cargo el desempeño de las funciones que les señalen los manuales de organización y operación. Página 6 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN El 11 de diciembre de 2013, la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones cambió su denominación por Dirección de Administración, y modificó su estructura básica, de la que dependerán las Unidades de Administración, de Personal y de Organización y Calidad, así como las Coordinaciones de Infraestructura Inmobiliaria y Administrativa. Asimismo, se procedió al cambio de adscripción de la Unidad de Evaluación de Delegaciones a la nueva Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones, dicho movimiento se llevó a cabo a partir del 1º de enero de 2014, de acuerdo a lo señalado en el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED en términos del oficio 677 signado por el Titular de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones y de la resolución dictada por el Comité de Administración del propio Órgano de Gobierno. Para abril de 2014, la Unidad de Organización y Calidad como garante institucional de la consecución de los objetivos del Gobierno Federal; en concordancia con las prioridades del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 y de la estrategia transversal “Programa Nacional para la Igualdad de Oportunidades y No Discriminación de las Mujeres”, PROIGUALDAD, la cual impulsará la igualdad sustantiva y aquéllas para “Garantizar el cumplimiento de los derechos humanos de las mujeres y las niñas”, cambia su denominación por Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, así como su representación en el Ámbito Delegacional, de conformidad a lo establecido en el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.040414/71.P.DA del 4 de abril de 2014, aprobado por el Consejo Técnico del IMSS. Dicha Unidad adquiere nuevas responsabilidades como enlace permanente en materia de institucionalización y transversalización de la perspectiva de género e igualdad y en la supervisión para el logro de los compromisos establecidos en la normatividad nacional e internacional que competen al Instituto Mexicano del Seguro Social. Asimismo, complementa sus quehaceres institucionales con procesos de gran importancia como es el de Capacitación, Competitividad e Igualdad, para promover políticas públicas en materia de igualdad de oportunidades, así como, dirigir el rumbo de los procesos de organización y calidad hacia el desarrollo organizacional y competitividad, a fin de que se demuestre el grado de madurez al que se pretende arribar, buscando obtener resultados consistentes en procesos y servicios, satisfacción de usuarios, fortalecimiento del compromiso a la mejora e innovación y consolidación de sus ventajas competitivas del Instituto; todo esto, con el propósito de dar cumplimiento a las estrategias de la Dirección de Administración, así como a las líneas de acción que tiene el Instituto Mexicano del Seguro Social. La Dirección de Administración observando diversas áreas de oportunidad en su esquema de funcionamiento, como la necesidad de interrelación entre las coordinaciones normativas para mejorar la comunicación y concentración de decisiones, definir la ventanilla única de atención y respuesta de los asuntos competencia de la Unidad de Personal con la Dirección de Finanzas, homologar criterios de actuación, establecer un área de mejora de procesos, así como conferir responsabilidades como puesto de mando para el dictamen, cálculo, gestión y pago de las liquidaciones, entre otras; el 1 de septiembre de 2014, promueve la propuesta de modificación a la estructura orgánica de la Unidad de Personal, planteando Página 7 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN una visión organizacional que cuenta con macroprocesos verticales y procesos horizontales que propicien la interrelación operativa propia de la Unidad de Personal que redunde en una mayor productividad y eficiencia en el cumplimiento de sus quehaceres Institucionales. La Dirección buscando apuntalar las materias de Igualdad y Género; eleva la condición funcional de la Coordinación Técnica de Igualdad y Género, en el sentido de ser un área especializada en los temas de su competencia e integradora de políticas y lineamientos federales a representar un área normativa que adopte las estrategias federales y las convierta en directrices normativas de igualdad y género y que su vez, tengan un efecto transversal en los programas y procesos médicos y no médicos del Instituto. Lo anterior, permitiendo alinear sus responsabilidades al nivel de atribuciones para la Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, y con ello, poner en primer plano del quehacer institucional temas incluyentes socialmente como el de igualdad y género. A fin de lograr lo anterior descrito, se realiza el cambio de denominación quitándole la calidad de técnica por normativa quedando como Coordinación de Igualdad y Género. El 28 de enero de 2015, por la naturaleza de los procesos de Igualdad y Género y por las acciones estratégicas que se venían desarrollando, se estimó procedente el cambio de adscripción de la Coordinación de Igualdad y Género y sus dos Jefaturas de División: de Transversalización de Igualdad y de Cultura Institucional de Igualdad, de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad a la Coordinación de Atención a Quejas y Orientación al Derechohabiente de la Dirección Jurídica y cambió su denominación a Coordinación Técnica de Igualdad y Género. En consecuencia a lo anterior, la Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad cambió de denominación por Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, de conformidad al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280115/17.P.DA aprobado por el Consejo Técnico del IMSS en sesión celebrada el 28 de enero de 2015. Derivado de lo anterior, en este documento se describen las objetivos, atribuciones, así como la estructura orgánica y funciones sustantivas que conforman a la Dirección de Administración. 2. Objetivo Lograr una mayor eficiencia de la organización en sus diferentes ámbitos de operación, mediante la planeación de estrategias que permitan consolidar la gestión y administración de los recursos humanos, los procesos sustantivos de los servicios otorgados en las delegaciones y unidades médicas de alta especialidad y los procesos referentes a las estructuras orgánicas, a fin de contribuir al logro de los objetivos y metas establecidos por el Instituto, favorecer la toma de decisiones y promover la búsqueda permanente de coincidencia en las relaciones administrativas laborales Página 8 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 3. Antecedentes Históricos El antecedente más remoto de este órgano data de 1984, en donde la Jefatura de Planeación y Organización de Recursos Humanos, dependiente de la Subdirección General Administrativa, fue creada para desarrollar funciones normativas de aplicación nacional en materia de personal, organización y funcionamiento de las dependencias que conformaban el Instituto en sus diferentes niveles de organización. En enero de 1995, con el propósito de fortalecer la capacidad resolutiva de las unidades prestadoras del servicio, mediante Acuerdo 05/95 del Consejo Técnico, se inicia un modelo importante de reorganización administrativa y desconcentración de procesos y facultades al ámbito delegacional y operativo, en el cual, las funciones de administración de personal se integran en la Coordinación de Personal y Desarrollo dependiente de la Dirección Administrativa, mientras que la función de organización, con mayor grado de responsabilidad y participación institucional en el desarrollo y fortalecimiento de los procesos, se reubicó en la Unidad de Organización con dependencia jerárquica de la Dirección de Finanzas y Sistemas. Durante el período 1995-2001, los procesos de personal y organización, aún cuando estructuralmente pertenecían a diferentes unidades administrativas, por la afinidad de sus funciones, trabajaban de manera estrecha y vinculada en el desarrollo y fortalecimiento de los programas prioritarios del Instituto, tales como la desconcentración de facultades, la modernización y fortalecimiento de los servicios médicos y el programa institucional de calidad. En diciembre de 2001, derivado de las reformas a la Ley del Seguro Social, mediante Acuerdo 425/2001, el Consejo Técnico autoriza la reestructuración orgánica del IMSS con el propósito de promover el cambio institucional, no sólo en los aspectos orgánicos y funcionales, sino en sus procedimientos específicos de trabajo, bajo esquemas de viabilidad sustentados en el resultado del desarrollo de equipos de mejora de procesos, por lo que las funciones de la entonces Dirección de Organización y Calidad, se incorporan a la Dirección de Administración, Organización y Calidad. En Acuerdo 31/2003 del Consejo Técnico, emitido el 15 de enero de 2003, se crean la Dirección de Administración y Calidad y la Dirección de Desarrollo de Personal y Organización, ésta última con el propósito de dar cumplimiento a la Ley del Seguro Social y el Reglamento de Organización Interna del IMSS, en materia de organización, profesionalización y desarrollo de recursos humanos, así como de otras disposiciones o programas federales que tengan impacto en la administración de recursos humanos. Página 9 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN En enero de 2004, mediante Acuerdo 51/2004 del Consejo Técnico, se autoriza la reestructuración de la Dirección de Desarrollo de Personal y Organización, considerando como premisa fundamental de ésta, la incorporación de una Coordinación de Administración y Planeación de Recursos Humanos, con la finalidad de fortalecer la toma de decisiones en materia de recursos humanos, considerando el ciclo laboral desde la contratación del personal y sus diferentes pasos por la organización tales como la capacitación, el desarrollo, la evaluación de su desempeño y su retiro. El 26 de octubre de 2005, el Consejo Técnico emitió el Acuerdo 459/2005, por medio del cual aprobó la propuesta de modificación a la estructura organizacional del IMSS para llevar a cabo, entre otros, la creación de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, movimiento que repercutió la integración de las atribuciones de las Direcciones de Desarrollo de Personal y Organización y de Administración y Calidad y por consiguiente la elaboración del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social. Esta estructura organizacional que se autorizó impactó también en la integración de los departamentos administrativos de las dos direcciones mencionadas, conformando la Coordinación Administrativa. En sesión celebrada el 23 de noviembre de 2005, mediante Acuerdo 503/2005 el Consejo Técnico aprobó, entre otros puntos, autorizar a la Dirección de Desarrollo de Personal y Organización suprimir las Direcciones Regionales: Centro, Norte, Occidente y Sur y transferir a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones las funciones relativas a la coordinación y apoyo de delegaciones, las de evaluación del cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de los lineamientos normativos relacionados con su función, así como de sus resultados, derivado del proceso de modificación de la estructura orgánica y salarial del Instituto Mexicano del Seguro Social. El 18 de septiembre de 2006 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, cuya vigencia surtió efectos a partir del día siguiente de su publicación. En sesión celebrada el 27 de septiembre de 2006, el Consejo Técnico dictó el Acuerdo 443/2006, por medio del cual aprobó la propuesta del Director General del IMSS de designar, entre otros, a los Titulares de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones; y de las Unidades de Personal; de Organización y Calidad; de Administración y de Evaluación de Delegaciones. Con fechas 27 de septiembre y 19 de septiembre de 2006 el Director General del IMSS expidió los nombramientos de los Titulares de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones y de la Coordinación Administrativa, respectivamente. Página 10 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN El 26 de julio de 2007, el Consejo Técnico emitió el Acuerdo HCT-250707/303, por medio del cual aprobó la transferencia de las atribuciones de la Coordinación de Sistemas de Administración por Calidad, con excepción a las relativas a la División de Gestión de Programas Gubernamentales y de la Coordinación de Investigación y Desarrollo en Calidad, excepto las correspondientes a la División de Capacitación, de la Unidad de Organización y Calidad a la Unidad de Evaluación de Delegaciones; así como que se transfirieran las funciones relativas a Estudios de Usuarios, de la Unidad de Vinculación a la Unidad de Evaluación de Delegaciones. En dictámenes con vigencias del 16 de octubre y 16 de noviembre de 2007, se autorizó la incorporación de la Coordinación de Optimización de Procesos en la Unidad de Administración; la reubicación de la Jefatura de División de Comunicación Interna en la Unidad de Organización y Calidad; la incorporación de la Coordinación Técnica de Conservación y Operación de Inmuebles en la Coordinación de Conservación y Servicios Generales, así como reubicaciones y cambios de denominación de órganos que la conforman; el cambio de nivel salarial de la Coordinación Administrativa así como su denominación a Departamento Administrativo, la fusión y cambio de nivel salarial de las Jefaturas de División de Recursos Materiales y Recursos Financieros y convertirla en Subjefatura de División de Recursos Materiales y Financieros, asimismo, la conversión y cambio de nivel salarial de la Jefatura de División de Recursos Humanos en Subjefatura de División de Recursos Humanos; la revaluación salarial de la Jefatura de División de Construcción, así como la conversión de un puesto homólogo por norma en puesto de estructura con la denominación de Jefatura de División de Simplificación y Control Normativo. El 1 de julio de 2008, en la Unidad de Administración se incorpora la Subjefatura de División de Seguimiento de Proyectos; la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento se cancela y se divide en dos áreas, Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, y la Coordinación de Control del Abasto, las cuales cada una tendrá su tramo de control de manera independiente; la Coordinación de Construcción y Planeación Inmobiliaria cambia de denominación por Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria y se le incorporan varios órganos a nivel de subjefatura de división, asimismo, se autorizan varios cambios de denominación a nivel de división. En dictamen del 1 de noviembre de 2009 se considera favorable que el Departamento Administrativo sea convertido en Coordinación Administrativa así como que las Subjefaturas de División de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Financieros sean convertidas en Jefaturas de División de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Financieros respectivamente, para lo cual se procedió a cancelar las plazas de mando de la Subjefatura de División de Seguimiento de Proyectos, adscrita a la Unidad de Administración, de la Subjefatura de División de Ingreso y Evaluación adscrita a la Coordinación de Planeación y Desarrollo y la Subjefatura de División de Investigación de Mercados de Bienes de Inversión, adscrita a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Página 11 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Asimismo, el 1 de enero de 2011, se autoriza la reestructuración de esta Dirección, la cual considera movimientos en la Unidad de Personal, específicamente en las Coordinaciones de Gestión de Recursos Humanos y de Sistemas de Información, a la cual se le incorporan dos áreas en materia de comunicación interna; de igual manera se reubica la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria junto con su tramo de control de la Unidad de Administración a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones; la estructura de la Unidad de Administración se integra por las Coordinaciones de Servicios Generales, Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, Control del Abasto y Optimización de Procesos; la Unidad de Organización y Calidad se fortalece con la incorporación de la Coordinación Técnica de Gestión Directiva y las reincorporaciones de las Coordinaciones de Calidad; en la Unidad de Evaluación de Delegaciones se reubican las Coordinaciones de Sistemas de Administración por Calidad y la de Investigación y Desarrollo en Calidad junto con sus respectivos tramos de control a la Unidad de Organización y Calidad. En febrero de 2011, se autoriza la reubicación de la División de Inmuebles Centrales de la Coordinación Técnica de Administración de Activos a la Coordinación de Servicios Generales. Con vigencia a partir del 16 de agosto de 2011, se autoriza el cambio de denominación de la Coordinación Técnica de Planeación de Recursos Humanos a Coordinación Técnica de Operación de Nivel Central, así como la reubicación de sus Divisiones que la integran a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; de igual manera los cambios de denominación siguientes: la Coordinación Técnica de Mando, Selección y Profesionalización a Coordinación Técnica de Mando, Selección y Capacitación; la División de Capacitación a División de Capacitación y Desarrollo; la División de Selección y Profesionalización a División de Selección de Personal; así como la reubicación y cambio de denominación de la División de Operación de Nivel Central dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos a División de Servicios al Personal, dependiente de la Coordinación Técnica de Operación de Nivel Central; de igual manera, en la Unidad de Evaluación de Delegaciones se autorizaron en la Coordinación de Evaluación Norte las modificaciones siguientes: cambios de denominación: la División de Evaluación Administrativa y Financiera a División de Evaluación Administrativa y Financiera Norte, la División de Evaluación de Prestaciones Médicas a División de Evaluación de Prestaciones Médicas Norte; cambios de denominación y reubicaciones: la División de Evaluación de Afiliación y Cobranza a División de Evaluación Administrativa y Financiera y la División de Evaluación de Prestaciones Económicas a División de Evaluación de Atención en el Programa IMSS Oportunidades de la Coordinación de Evaluación del Programa IMSS Oportunidades; y en la Coordinación de Evaluación Sur, las siguientes: cambios de denominación: División de Evaluación Administrativa y Financiera a División de Evaluación Administrativa y Financiera Sur, la División de Evaluación de Prestaciones Económicas a División de Evaluación de Prestaciones Médicas Sur; cambios de denominación y conversiones: División de Evaluación de Afiliación y Cobranza a Coordinación Técnica de Análisis y Seguimiento de Evaluación y la División de Evaluación de Prestaciones Médicas a Coordinación de Página 12 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Evaluación del Programa IMSS Oportunidades, dependientes de la Unidad de Evaluación de Delegaciones. Con base en las funciones y atribuciones que la Ley del Seguro Social y el Reglamento Interior del IMSS, le confieren a la Comisión de Vigilancia del IMSS, ésta emitió en la CI Asamblea General Ordinaria del IMSS, entre otras, la recomendación siguientes: Revisar y eficientar la estructura organizacional de las diferentes áreas normativas, a fin de evitar la duplicidad de funciones y prescindir del personal que físicamente no se encuentra en el Instituto. Asimismo, en la CII Asamblea General Ordinaria del IMSS, emitió entre otras, la recomendación siguiente: Continuar con el cumplimiento de revisar y eficientar la estructura orgánica de las diferentes áreas normativas, a fin de evitar la duplicidad de funciones, y prescindir del personal que físicamente no se encuentra en el Instituto. Por lo antes señalado, el Consejo Técnico del IMSS aprobó los Acuerdos ACDO.SA2.HCT.241110/332.P.OIC y ACDO.SA2.HCT.301111/300.PDG, en sesiones celebradas el 24 de noviembre de 2010 y 30 de noviembre de 2011, con la finalidad de instruir lo conducente y que la Secretaria General del IMSS y el Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Seguro Social, realicen el seguimiento correspondiente. Con la finalidad de atender las recomendaciones emitidas por la Comisión de Vigilancia del IMSS, se procedió a llevar a cabo una reestructuración en todas las unidades administrativas de nivel central que conforman el IMSS con vigencia 1 de abril de 2012. Dicho proceso, se realizó de acuerdo a lo que estipulan el Oficio Circular No. 09 52 17 0500/0036 de la Dirección General del IMSS; el similar 09 53 38 1C00/098 de la Unidad de Organización y Calidad de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones; así como la Norma que Establece las Disposiciones para Elaborar, Autorizar y Registrar las Estructuras Orgánicas, Ocupacionales y Salariales de Puestos de Mando y de Nómina Ordinaria del Instituto Mexicano del Seguro Social. El resultado de dicho proceso, fue presentado al Consejo Técnico del IMSS, mismo que fue aprobado mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280312/76.P.DAED de fecha 28 de marzo de 2012. Con vigencia 16 de septiembre de 2012, se modificaron las estructuras orgánicas de la Unidad de Personal y de la Unidad de Organización y Calidad, las cuales consideraron diversos cambios de denominación, reubicaciones y conversiones en la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, la Coordinación Técnica de Operación de Nivel Central y la Coordinación Técnica de Modelos de Calidad respectivamente. Con vigencia a partir del 1 de septiembre de 2013, en la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria se autorizó el cambio de denominación de la Coordinación Técnica de Proyectos y Conservación de Inmuebles por el de Coordinación Técnica de Proyectos de Inmuebles, así como la reubicación de la División de Conservación de la Coordinación antes señalada a la Coordinación de Conservación y Servicios Generales. Página 13 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN A partir del 01 de octubre de 2013, se estimó procedente la reubicación de la División de Construcción junto con sus cuatro subjefaturas de división a la Coordinación Técnica de Proyectos de Inmuebles y que ésta cambie de denominación por Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles. De la misma manera, en ese mismo mes y año, se consideró procedente la conversión de la Subjefatura de División de Construcción Zona Occidente en un puesto homólogo de autorización específica correspondiente a Jefe de División, mismo que quedó adscrito directamente a la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones. Con la finalidad de dar cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED del Consejo Técnico del 11 de diciembre de 2013, se consideró procedente el cambio de denominación de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones por el de Dirección de Administración, así como el cambio de adscripción de la Unidad de Evaluación de Delegaciones junto con su tramo de control a la Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones. En sesión ordinaria programada para el 26 de marzo y celebrada el día 4 de abril de 2014, el Consejo Técnico del IMSS aprobó el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.040414/71.P.DA, el cual consideró los siguientes movimientos: cambio de denominación de la Unidad de Organización y Calidad por Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, adscrita a la Dirección de Administración. Asimismo, en el Ámbito Delegacional Tipo “A” y “B”, se realizó el cambio de denominación de la Coordinación Delegacional de Calidad por Coordinación Delegacional de Competitividad, Capacitación e Igualdad. En dictámenes del 1 y 16 de julio de 2014, se autorizaron varios movimientos en la Coordinación de Control del Abasto, así como el cambio de denominación de la División de Evaluación de los Procesos de Administración y Presupuestales por División de Análisis, Integración y Seguimiento, de la Unidad de Administración, conforme a las funciones sustantivas y responsabilidades que desarrolla a la fecha. A partir del 1 de septiembre de 2014, se consideró procedente la modificación de la estructura orgánica de la Unidad de Personal, la cual consideró el cambio de denominación y revaluación de la Coordinación Técnica de Modernización de Servicios al Personal por el de Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, el cambio de denominación de la Coordinación de Sistemas de Información por el de Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna; el cambio de denominación y revaluación de la División de Comunicación Interna Directiva por el de División de Comunicación Interna. En dictamen del 1 de octubre de 2014, se estimó procedente el cambio de denominación de la Coordinación Técnica de Selección de Personal por Coordinación Técnica de Control Documental, así como el cambio de denominación de la Coordinación Técnica de Igualdad y Género por Coordinación de Igualdad y Género. Página 14 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN A partir del 16 de noviembre de 2014, se consideró procedente que la Jefatura de División de Previsión y Control del Gasto se le incorporen las funciones de la Jefatura de División de Pagos. En la sesión ordinaria celebrada el día 28 de enero de 2015, el Consejo Técnico del IMSS aprobó el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280115/17.P.DAED, el cual consideró los siguientes movimientos: cambio de denominación de la Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad por Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad; cambio de denominación en las 35 Delegaciones de la Coordinación Delegacional de Competitividad, Capacitación e Igualdad por la de Coordinación Delegacional de Competitividad y Capacitación. En este último movimiento, la función de igualdad y género se transfirió a la Coordinación de Atención y Orientación al Derechohabiente Delegacional y en las UMAE´S a la Jefatura de Departamento de Atención y Orientación al Derechohabiente, sólo se transfirió la función y no los recursos; cambio de adscripción de la Coordinación de Igualdad y Género y de sus dos Divisiones: de Transversalización de Igualdad y de Cultura Institucional de Igualdad, de la Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad a la Unidad de Asuntos Consultivos y de Orientación al Derechohabiente con línea de mando directa a la Coordinación de Atención a Quejas y Orientación al Derechohabiente; cambio de denominación de la Coordinación de Igualdad y Género por Coordinación Técnica de Igualdad y Género; mismos que entraron en vigor a partir del 1º de enero de 2015. Página 15 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 4. Marco Jurídico-Administrativo Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Tratados Internacionales de Libre Comercio en los que México sea parte. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Ley Federal de Competencia Económica y su Reglamento. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento. Ley de Planeación. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. Ley General de Bienes Nacionales. Ley General de Salud y sus Reglamentos. Ley del Seguro Social y sus Reglamentos. Ley Aduanera y su Reglamento. Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento. Ley Federal del Derecho de Autor y su Reglamento. Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Ley del Servicio de Tesorería de la Federación y su Reglamento. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento. Ley Federal de Archivos. Código Civil Federal. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Página 16 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Reglamento Interior del IMSS. Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Políticas, Bases y lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Plan Nacional de Desarrollo. Manual de Normas Presupuestarias de la Administración Pública Federal. Manual de Operación de Adquisición, Arrendamiento y Servicios del Sector Público. Manual de Operación de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma. Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal que se publica en el Diario Oficial de la Federación. Presupuesto de Egresos de la Federación que se publica en el Diario Oficial de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente. Manual de Políticas y Normas para el ejercicio del Presupuesto de Egresos y Evaluación del Presupuesto de Ingresos y Egresos del IMSS, autorizado por el Consejo Técnico, para el ejercicio correspondiente. Ley Federal del Trabajo. Contrato Colectivo de Trabajo IMSS-SNTSS. Decreto por el que se aprueba el programa sectorial denominado Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo 2001-2006, publicado en el D.O.F. el 22 de abril de 2002. Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de Licitación Pública que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, deberán remitir a la SECODAM, por transmisión electrónica o el medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores, para que éstos acrediten su personalidad en los procedimientos de Licitación Pública, publicados en el D.O.F. el 11 de abril de 1997. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, publicado en el D.O.F el 3 de marzo de 2000. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, publicado en el D.O.F. el 9 de agosto de 2000. Página 17 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Acuerdo por el que se dan a conocer las reglas para la aplicación de las reservas de compras del sector público establecidas en el Tratado de Libre Comercio de América del Norte y para la determinación del contenido nacional en los procedimientos de contratación de obras públicas, publicado en el D.O.F. el 6 de octubre del 2000. Acuerdo mediante el cual se crea la Comisión para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, como una comisión intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. el 4 de diciembre de 2000. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto de los importados, tratándose de procedimientos de contratación de carácter internacional, publicado en el D.O.F. el 30 de noviembre de 2000. Acuerdo por el que se establece el Manual de Requerimientos de Información a dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y a la Procuraduría General de la República, publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 2001, así como el anexo publicado el 8 de junio de 2001. Acuerdo por el que se dan a conocer a las Dependencias y Entidades que productos objeto de una licitación internacional deberán incluir en sus bases, la manifestación de los licitantes referente a que sus propuestas económicas no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional, publicado en el D.O.F. el 27 de septiembre de 2001. Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional de Salud, deberán comprar medicamentos Genéricos Intercambiables, publicado en el D.O.F. el 7 de junio de 2002. Acuerdo del Consejo de Salubridad General por el que se abroga el Instructivo para la Estandarización de los Empaques de los Medicamentos del Sector Salud, publicado en el D.O.F. el 25 de septiembre de 2002. Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional de Salud sólo deberán utilizar los insumos establecidos en el cuadro básico para el primer nivel de atención médica para segundo y tercer nivel, el catálogo de insumos, publicado en el D.O.F. el 24 de diciembre de 2002. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación de las reservas contenidas en los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio, publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003. Aclaración al Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los Tratados de Libre Comercio, publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003. (D.O.F. del 2 de abril de 2003.) Página 18 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Aclaración al Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación de las reservas contenidas en los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003. (D.O.F. del 2 de abril de 2003). Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas, publicados en el D.O.F. el 2 de mayo de 1994, 4 de agosto de 1997 y 24 de octubre de 2003. Página 19 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 5. Atribuciones En cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED, aprobado por el H. Consejo Técnico en sesión celebrada el 11 de diciembre de 2013, el cual consideró procedente el cambio de denominación de la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones por el de Dirección de Administración, así como el cambio de adscripción de la Unidad de Evaluación de Delegaciones junto con su tramo de control a la Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones. La Dirección de Administración, antes Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones tiene sus facultades establecidas en el artículo 69 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, quedando excluidas las fracciones de la XXIII a la XXVII, mismas que quedarán incorporadas en el Manual de Organización de la Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones por corresponder al tramo de control de la Unidad de Evaluación de Delegaciones. Artículo 69. La Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones tendrá las facultades siguientes: I. Planear, programar, dirigir, controlar, difundir y, en su caso, llevar a cabo los procesos de administración, adquisición o suministro de los recursos materiales, servicios generales, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como los de conservación y los demás servicios de carácter general y naturaleza administrativa que sean necesarios para la adecuada operación del Instituto; II. Emitir, difundir y analizar, en los términos de las disposiciones legales aplicables, las normas específicas para la contratación de adquisiciones, suministro de los recursos materiales, arrendamientos, servicios generales, obra pública y servicios relacionados con la misma, así como las de conservación y los demás servicios de carácter general y naturaleza administrativa que sean necesarios para la adecuada operación del Instituto; así como los relativos a la terminación anticipada, o bien, a la rescisión administrativa de dichas contrataciones; III. Contratar o elaborar, en su caso, proyectos de construcción y equipamiento; IV. Aplicar la normatividad y coordinar las acciones inherentes a la higiene, aprovechamiento y clasificación de desechos; V. Difundir, verificar y analizar la política inmobiliaria del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables y los acuerdos del Consejo Técnico; VI. Emitir la normatividad para la administración de los inmuebles institucionales, en materia de conservación, mantenimiento y prestación de servicios generales, así Página 20 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN como ejecutar los programas de reordenamiento y optimización de espacios institucionales que corresponden a los inmuebles de nivel central; VII. Administrar los inmuebles en el nivel central, así como someter a la aprobación del Órgano Normativo competente, los permisos de uso de espacios disponibles en inmuebles institucionales y, en su caso, suscribir los mismos; VIII. Emitir la normatividad y coadyuvar en la implantación de proyectos de cambio en los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a mejorar la calidad de los servicios institucionales, con excepción de aquellas unidades administrativas que de acuerdo con el presente Reglamento, tengan atribuida esta facultad; IX. Administrar, en su caso, los recursos financieros asignados a los proyectos de cambio, orientados a la satisfacción del usuario; X. Emitir los lineamientos, en coordinación con los Órganos Normativos competentes, para el diseño, elaboración y registro de la normatividad institucional, manuales y demás documentos administrativos; XI. Planear, programar, normar, controlar y, en su caso, analizar el cumplimiento de la normatividad relativa a: XII. a) La administración y desarrollo de personal; b) La planeación y dotación de fuerza de trabajo; c) El otorgamiento de becas en el ámbito nacional e internacional al personal; d) La capacitación promocional en los términos que se establecen en el Contrato Colectivo de Trabajo y en los reglamentos respectivos; e) El trámite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones en los términos del Contrato Colectivo de Trabajo y el reglamento respectivo; f) Las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, y g) Los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios, tanto económicos como en especie, que se otorgan al personal, así como la de viáticos y pasajes. Operar los movimientos relacionados con el nombramiento, remoción y cambios de adscripción de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza; XIII. Elaborar el anteproyecto de presupuesto relacionado con los servicios personales, así como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato Colectivo de Trabajo, para someterlos a la consideración del Director General para su posterior aprobación por parte del Consejo Técnico; Página 21 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN XIV. Planear, programar, normar, controlar y, en su caso, analizar el gasto en materia de servicios personales, así como determinar, en coordinación con los Órganos Normativos, las políticas, directrices y criterios en materia de recursos humanos; XV. Resolver las solicitudes de reconsideración de las rescisiones de la relación laboral que se hayan tramitado y resuelto por la Dirección Jurídica, por las delegaciones o por las Unidades Médicas de Alta Especialidad; XVI. Representar al Instituto en las negociaciones contractuales, así como administrar el Contrato Colectivo de Trabajo en los términos de la Ley Federal del Trabajo; XVII. Administrar el Sistema de Profesionalización y Desarrollo, así como proponer sus modificaciones; XVIII. Realizar el análisis de la estructura orgánica, ocupacional y salarial del Instituto y emitir el dictamen administrativo correspondiente, así como presentar a la consideración de la Dirección General las modificaciones a la estructura orgánica básica, para su autorización, en su caso, del Consejo Técnico, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables para el otorgamiento de tales autorizaciones; XIX. Orientar, capacitar y coadyuvar con las unidades administrativas del Instituto en el desarrollo de propuestas de estructuras orgánicas y nuevos esquemas de funcionamiento; XX. Elaborar y mantener actualizado el Estatuto a que se refiere el artículo 286 I de la Ley, para su análisis y validación por parte de la Dirección Jurídica; XXI. Dictar las estrategias, conforme al programa aprobado, que deberán seguir los órganos institucionales, en la realización de acciones en materia de transparencia, combate a la corrupción y de los compromisos presidenciales en esta materia, e integrar la información requerida para el análisis de dichas acciones, a efecto de rendirla a las instancias competentes del Gobierno Federal; XXII. Coadyuvar con los órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada para la implantación, seguimiento y análisis en el Instituto de los resultados específicos comprometidos por el Ejecutivo Federal para el Instituto, así como informar de los avances; XXVIII. Las demás que le señalen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende el Director General. Página 22 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 6. Políticas Cumplirá con los preceptos emanados de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como con las demás disposiciones legales aplicables. Orientará los planes y programas de trabajo, para alcanzar mejores niveles de servicio, procurando que las actividades de las dependencias a su cargo redunden en beneficio de la institución y población derechohabiente. Realizará sus funciones en estrecha colaboración con otras dependencias intra y extra institucionales, para coadyuvar en la aplicación de los procedimientos que se establezcan para optimizar los servicios institucionales. Vigilará que se utilice a plenitud el poder de compra del Instituto a fin de obtener las mejores proposiciones de los proveedores. Promoverá la simplificación y sistematización de los procedimientos de los procesos de abastecimiento, equipamiento, construcción, conservación y servicios generales para lograr un oportuno y eficaz funcionamiento. Inducirá, acorde con el desarrollo tecnológico y las condiciones políticas y sociales del país, la adecuación de las normas técnicas en los rubros de abastecimiento, construcción, conservación y equipamiento de los inmuebles. Mantendrá un alto grado de ética profesional en el desempeño de las funciones del personal a su cargo. Promoverá el fortalecimiento de los sistemas de información de las dependencias a su cargo, así como su enlace con las delegaciones, para el desarrollo de sus actividades y toma de decisiones. Aplicará los lineamientos necesarios para que la planeación y presupuestación del gasto de personal, así como el ejercicio de la fuerza de trabajo, se realicen en apego a las políticas y objetivos establecidos por la Dirección General. Fortalecerá los criterios de comunicación y cooperación con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, a fin de mantener una sana relación dentro de un marco de armonía y respeto mutuo. Promoverá la actualización normativa y la emisión oportuna de los instrumentos normativos, a fin de eficientar el cumplimiento operativo de los procesos de administración de personal y desarrollo de la organización. Página 23 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Impulsará el desarrollo de estudios para apoyar la elaboración de un sistema integral que considere la profesionalización y desarrollo del personal, con base en el establecimiento de estándares de medición de competencias laborales y la evaluación de su desempeño. Propiciará la formación del personal operativo y gerencial de los directivos de mandos medios del IMSS, en sus diferentes ámbitos de responsabilidad. Fortalecerá el desarrollo de la organización mediante el análisis organizacional, técnico y funcional de los puestos que conforman las estructuras orgánicas y ocupacionales del IMSS en sus diferentes ámbitos de aplicación. Promoverá el fortalecimiento de los sistemas de información en las unidades administrativas a su cargo, para el desarrollo de sus actividades y la toma de decisiones. Efectuará las acciones necesarias para optimizar las políticas de salarios y de prestaciones al personal del Instituto, conforme a los análisis de peticiones y resultados de estudios acatando las disposiciones de los órganos superiores del IMSS. Promoverá que el gasto de servicios de personal se apegue estrictamente a las políticas de austeridad, ahorro y disciplina presupuestal. Determinará y asignará la fuerza de trabajo necesaria para la prestación de los servicios institucionales, vigilando su ejercicio y el control del pago de sueldos y salarios, de conformidad a los presupuestos y a las políticas institucionales. Impulsará la mejora continua mediante equipos de trabajo y proyectos que den soporte a la toma de decisiones, en la administración de personal y desarrollo de la organización. Fortalecerá la desconcentración de los procesos y la autonomía de gestión del ámbito de operación administrativa desconcentrada de acuerdo a los lineamientos y directrices dictados por la Dirección General y el Consejo Técnico. Agilizará la oportuna atención de las solicitudes de información que, en materia de su competencia, se presenten al amparo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Promoverá la mejora continua de los sistemas de trabajo, con la finalidad de cumplir la certificación de los procesos claves determinados por la Dirección. Fomentará el desarrollo profesional de los trabajadores del Instituto, a través de los procesos de capacitación buscando la calidad laboral. Determinará las políticas laborales y esquemas de retiro que regulen la relación institucional de los trabajadores de confianza “A”. Página 24 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Administrará los recursos financieros, humanos y materiales atendiendo con oportunidad, eficiencia y eficacia, los requerimientos de las unidades administrativas que conforman la Dirección, vigilando la debida observancia de las disposiciones federales, e institucionales aplicables en el ámbito de su competencia y coadyuvando en todo momento al logro de los objetivos institucionales. Implementará mecanismos administrativos que aseguren el uso racional y transparente del presupuesto autorizado a la Dirección y sus unidades administrativas, vigilando el cumplimiento estricto de las disposiciones enmarcadas en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, el Presupuesto de Egresos de la Federación y demás Leyes y normas aplicables en la materia. Página 25 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7. Organogramas Estructurales 7.1 Dirección de Administración Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 26 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.1 Unidad de Administración Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 27 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.1.1 Coordinación de Conservación y Servicios Generales Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 28 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.1.2 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 29 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.1.3 Coordinación de Control de Abasto Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 30 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.1.4 Coordinación de Optimización de Procesos Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 31 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.2 Unidad de Personal Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 32 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.3 Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 33 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.4 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 34 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 7.1.5 Coordinación Administrativa Vigencia: 1 de enero de 2015 Página 35 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8. Funciones Sustantivas 8.1 Dirección de Administración Autorizar la normatividad de los procesos de abastecimiento, equipamiento, construcción, planeación inmobiliaria, conservación y servicios generales, de conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, y de acuerdo con las políticas establecidas por los órganos superiores del Instituto. Determinar las disposiciones para programar, controlar y en su caso formalizar, de conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, la adquisición de bienes, así como la contratación de servicios de cualquier naturaleza, cuya prestación genere una obligación de pago para el Instituto, con excepción de la contratación de servicios personales bajo el régimen de honorarios. Emitir las disposiciones para programar, normar y, en su caso, formalizar la contratación y ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma, de conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, así como con el programa anual de inversión en dicha materia y las modificaciones que autorice el Órgano de Gobierno del Instituto. Establecer los programas de inversión, de proyectos, de construcción y anual de operación de conservación y equipamiento, en congruencia con lo establecido por los órganos superiores del Instituto, conforme a la legislación y normatividad aplicable. Comunicar la normatividad en materia de contratación de servicios, sistema electrónico de contrataciones gubernamentales (COMPRANET) y programa anual de contratación de servicios del ámbito institucional. Emitir y sancionar la normatividad relativa a la administración y desarrollo de personal, la planeación, asignación y dotación de fuerza de trabajo, el otorgamiento de becas en el ámbito nacional e internacional al personal, la capacitación, el trámite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones, las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, y los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones, y demás beneficios, tanto económicos como en especie, que se otorgan al personal, así como la de viáticos y pasajes. Autorizar los movimientos relacionados con el nombramiento, remoción y cambios de adscripción de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza así como los pagos de liquidaciones finiquitas con base en las disposiciones correspondientes, los reingresos de los mismos y en su caso, la forma de devolución de las cantidades entregadas por liquidación u otro concepto. Página 36 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Dirigir la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto relacionado con los servicios personales, así como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato Colectivo de Trabajo. Planear las acciones para integrar la información que se proporcione a las autoridades externas e internas sobre resultados de procesos de personal. Autorizar las solicitudes de reconsideración de las rescisiones, que le sean planteadas. Autorizar la aplicación de las medidas correctivas a las irregularidades identificadas en la evaluación de la prestación de los servicios de su competencia. Autorizar y emitir el dictamen administrativo correspondiente a las modificaciones de la estructura orgánica, ocupacional y salarial del Instituto. Someter a la autorización de la Dirección General y del Consejo Técnico del Instituto, en su caso, la modificación a la estructura orgánica básica del IMSS. Establecer con las unidades administrativas del IMSS, el desarrollo de propuestas de estructuras orgánicas, funcionales y salariales aplicables en el ámbito central, de operación administrativa desconcentrada y operativo del IMSS. Determinar las estrategias y prioridades para el otorgamiento de asesoría a los Órganos Administrativos en materia de estructuras orgánicas, estudios organizacionales y normatividad. Determinar la validación y registro de los manuales de organización que presenten los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada del IMSS. Sancionar y emitir la normatividad y lineamientos relativos a la emisión, validación y registro de documentos normativos internos del Instituto. Autorizar y emitir las solicitudes de inscripción, modificación o baja de trámites y servicios ante el Registro Federal de Trámites y Servicios (RFTS) de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER). Autorizar las estrategias para realizar estudios y diagnósticos organizacionales para mejorar el desarrollo de los procesos del desempeño organizacional y la prestación de los servicios. Sancionar la entrega de la información que soliciten los órganos internos o externos del Instituto, generada por las áreas administrativas integrantes de la Dirección. Página 37 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Determinar las acciones necesarias a fin de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su Reglamento y demás normatividad emitida por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, competencia de la Dirección. Autorizar la normatividad referente a la aplicación de los diferentes procesos del régimen laboral y del Sistema de Profesionalización y Desarrollo contenidos en el Estatuto para los trabajadores de confianza “A” del IMSS. Someter a consideración de la Dirección Jurídica el proyecto de normas y lineamientos de aquellos procesos que regulará el Estatuto para los trabajadores de confianza “A” del IMSS, a fin de coadyuvar a que sean aprobados por el Consejo Técnico. Planear, normar y dirigir la elaboración y aplicación del Estatuto Orgánico y del Sistema de Profesionalización y Desarrollo. Autorizar estrategias para el desarrollo e implantación de modelos, sistemas, métodos, planes y programas institucionales en materia de Calidad Total, Certificación de Hospitales y Programas Gubernamentales. Autorizar y dirigir la generación constante de investigaciones y evaluaciones de impacto que deriven en la mejora de los Trámites y Servicios de Alto Impacto Ciudadano, así como, de los derivados del Mapa de Riesgos de corrupción. Emitir criterios que propicien la investigación permanente de modelos y metodologías de vanguardia que impacten en la mejora de los modelos de competitividad, la implantación de los programas de certificación de hospitales, así como de los programas gubernamentales para mejorar la eficiencia institucional con un enfoque de beneficio a la derechohabiencia. Establecer la adecuación de metodologías de vanguardia que impacten en la mejora de la eficiencia y competitividad tanto del Modelo de Gestión de Calidad, del Certamen Premio IMSS de Calidad, así como en los sistemas y procesos institucionales. Autorizar los lineamientos para la implantación y generalización, en el ámbito institucional, de modelos, sistemas, métodos y técnicas en calidad de identificación, documentación y difusión de mejores prácticas y de sistemas integrales de gestión; de igual forma en lo correspondiente a los planes, programas y proyectos integrales de formación y desarrollo en calidad. Autorizar las estrategias necesarias para la administración de los procesos de Capacitación de Personal, Desarrollo Gerencial, Servicio Social, Prácticas Profesionales, Reconocimiento de Méritos Laborales, Formación en Calidad e Implantación de Modelos de Calidad y Sistemas Integrales de Gestión y enviarlas a la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad para su implantación. Página 38 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Establecer estrategias clave para la formación y desarrollo en materia de calidad en el ámbito institucional, así como establecer lineamientos y supervisar su aplicación, para la formación y desarrollo de instructores, facilitadores, asesores y auditores internos en calidad. Establecer los criterios, lineamientos y estrategias de intervención a implementar en los órganos normativos, de operación administrativa desconcentrada, y operativos, para el cumplimiento de los programas estratégicos institucionales acordados con el Director General que incidan en la satisfacción de los usuarios. Acordar con la Dirección General Ios programas estratégicos institucionales con incidencia en la satisfacción de los usuarios y en la participación del personal involucrado en los servicios que serán atribuidos a la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Planear el ejercicio del gasto para los programas de capacitación de Personal, Desarrollo Gerencial, Servicio Social, Prácticas Profesionales, Reconocimiento de Méritos Laborales, Formación en Calidad, Implantación de Modelos de Calidad y Sistemas Integrales de Gestión. Administrar los programas anuales de los Centros de Capacitación y Calidad IMSSSNTSS. Las demás que le señale la Ley del Seguro Social, sus reglamentos y Acuerdos del H. Consejo Técnico, así como aquellas que le encomiende el Director General. Página 39 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1 Unidad de Administración Determinar las estrategias para el desarrollo de los servicios de carácter administrativo que sean necesarios para la adecuada operación del Instituto, de conformidad con las políticas que, en su caso, establezcan las autoridades superiores del IMSS. Sancionar la normatividad de los procesos de adquisiciones, control del abasto, administración de activos, optimización de procesos y servicios generales, de conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, y de acuerdo con las políticas establecidas por los órganos superiores del Instituto. Aprobar las disposiciones para programar, controlar y en su caso formalizar, de conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, la adquisición de bienes, así como la contratación de servicios de cualquier naturaleza, cuya prestación genere una obligación de pago para el Instituto, con excepción de la contratación de servicios personales bajo el régimen de honorarios. Aprobar los procesos, resultados y la normatividad de los servicios administrativos institucionales en materia de adquisiciones, control del abasto, servicios generales y administración de activos. Aprobar la planeación integral y estratégica del abastecimiento institucional, así como los lineamientos para la programación y presupuestación de las adquisiciones de bienes y contratación de servicios. Aprobar los lineamientos para la adecuada supervisión de la operación de recepción, registro, control de inventarios y suministro de almacenes a nivel central, delegacional y operativo. Coordinar los programas de inversión de comercialización y arrendamiento inmobiliario, en congruencia con lo establecido por los órganos superiores del Instituto, conforme a la legislación y normatividad aplicable. Aprobar las funciones de administración de los servicios generales, así como del sistema de seguridad y vigilancia del Instituto y promover la organización y funcionamiento de los comités de protección civil. Sancionar el programa anual de reposición e incremento de equipos e instalaciones físicas de servicios generales a nivel nacional. Aprobar las normas políticas y lineamientos en materia de servicio del archivo central y delegacional del Instituto. Página 40 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Validar la normatividad en materia de contratación de servicios, sistema electrónico de contrataciones gubernamentales (COMPRANET) y programa anual de contratación de servicios del ámbito institucional. Certificar documentos y expedir las constancias correspondientes que se requieran en el ámbito de su competencia. Gestionar para su aprobación la nominación o remoción de su cargo de los Coordinadores y Jefes Divisionales de la Unidad de Administración, ante el Director de Administración. Comunicar los nombramientos o remociones de los Coordinadores, Jefes Divisionales y Subjefes de División de la Unidad de Administración. Aprobar, ratificar y comunicar el nombramiento de los Jefes de Servicios Administrativos, Coordinadores de Abastecimiento y Equipamiento en las Delegaciones, así como de sus homólogos en las Unidades Médicas de Alta Especialidad. Designar en términos de las disposiciones aplicables, al titular del área administrativa de la Unidad de Administración que lo suplirá en caso de ausencia, para el despacho de los asuntos de su competencia. Representar al Instituto cuando así lo determine el Director de Administración ante organismos nacionales e internacionales, foros, eventos, y reuniones nacionales e internacionales. Las demás facultades que le señalen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo Técnico y las que le delegue el Director de Administración. Página 41 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1 Coordinación de Conservación y Servicios Generales Aprobar los programas de alcance nacional en materia de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales, servicios complementarios e inmuebles centrales. Aprobar, ratificar y en su caso modificar las normas, procedimientos, criterios, políticas y lineamientos que regulen los procesos de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional e inmuebles centrales a efecto de someterla a la autorización y registro ante las instancias correspondientes. Aprobar los programas de conservación elaborados por Delegaciones, UMAE’s y Centros Vacacionales, a fin de garantizar la operación optima de los inmuebles, instalaciones y equipos del Instituto. Aprobar los programas de evaluación y apoyo a Delegaciones, UMAE's y Centros Vacacionales del sistema, en materia de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales, servicios complementarios e inmuebles centrales. Evaluar los resultados del sistema de autoevaluación de los servicios de conservación para la atención del nivel integral de conservación (NIC) y del nivel integral de limpieza (NIL). Coordinar estrategias a nivel nacional para solventar la problemática detectada de los servicios que integran la Coordinación. Coordinar y aprobar el Programa Anual de Operación (PAO) y el Programa Anual de Inversión, en materia de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional e inmuebles centrales, para su ulterior gestión ante la Dirección de Finanzas. Controlar, conciliar y distribuir con Delegaciones, UMAE´s y Centros Vacaciones, el ejercicio del Programa Anual de Operación e Inversión, en materia de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional e inmuebles centrales. Aprobar los lineamientos para la formulación del presupuesto y PAO 01 (detección de necesidades) de los servicios de conservación a nivel nacional. Aprobar la asignación de recursos financieros para el PAO 02, para proyectos especiales y solicitudes de recursos adicionales en materia de conservación. Página 42 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar y aprobar los programas de reposición o sustitución de equipos electromecánicos, modernización y rehabilitación de tecnología, así como de otros programas especiales a nivel nacional, tomando en consideración las necesidades prioritarias para la continuidad del servicio. Coordinar los planes y programas que permitan optimizar la eficiencia en los consumos de fluidos y energéticos a nivel nacional. Aprobar y supervisar los programas de trabajo de las áreas que integran la Coordinación. Aprobar la selección, nombramiento y cambios de adscripción del personal en puestos de estructura de los servicios que integran la Coordinación a nivel nacional, con base en las normas y políticas institucionales. Validar y aprobar los indicadores para la dotación de fuerza de trabajo a nivel nacional en los servicios bajo la responsabilidad de la Coordinación. Promover el Programa de Prevención y Promoción de la Salud para Trabajadores IMSS de Nivel Central. Aprobar el programa anual de adquisiciones y contratación de servicios, que requieren las áreas que integran la Coordinación. Aprobar las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, servicios y obra pública, en materia administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional, e inmuebles centrales y gestionar ante las áreas responsables los procesos de contratación correspondientes, cumpliendo con la normatividad vigente. Validar y sancionar los programas de capacitación específica del personal de base y confianza que integra la Coordinación. Aprobar el Programa Anual de Actualización Normativa de las áreas que integran la Coordinación. Aprobar los proyectos y programas anuales de arrendamiento Inmobiliario IMSS – arrendatario, comercialización de espacios, de permisos de uso temporal revocable y contratos de subarrendamiento, así como de regularización, enajenación, reordenamiento de oficinas e incorporación al Patrimonio del IMSS de los inmuebles del Programa IMSS-PROSPERA, bajo la premisa de optimización de recursos para el Instituto. Página 43 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Aprobar las propuestas de adquisición, arrendamiento y enajenación de bienes inmuebles, que presenten los Órganos normativos y de operación administrativa desconcentrada del Instituto, conforme a los dictámenes técnicos y legales que al efecto elaboren las Unidades Administrativas competentes. Validar y aprobar las necesidades de obra básica nueva (ampliaciones, remodelaciones o adecuaciones), con el propósito de elaborar proyectos de optimización en el uso de los espacios físicos en los inmuebles de Nivel Central, dando seguimiento a través de las áreas responsables al comportamiento del presupuesto del PAO de los servicios que proporciona en los inmuebles. Aprobar la contratación de los trabajos de obra pública correspondientes a la conservación de imagen de inmuebles y de Obra Básica de los inmuebles de Nivel Central. Coordinar la integración del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles propiedad del Instituto, con el fin de someterlo a la aprobación del Consejo Técnico. Sancionar los programas de Protección Civil para su registro ante las instancias competentes. Difundir legislación y disposiciones reglamentarias emitidas por la Secretaría de Gobernación, en materia de protección civil. Vigilar que las funciones conferidas a las áreas de la Coordinación, sean desempeñadas conforme a la normatividad vigente, así como a las disposiciones jurídicas aplicables. Apoyar al Programa IMSS-PROSPERA, con la asesoría y normatividad necesaria, en el ámbito de competencia de esta Coordinación. Instrumentar mecanismos de reporte para observar el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad e higiene en los centros de trabajo a nivel nacional. Diseñar indicadores de desempeño en materia de administración de activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservación, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional, e inmuebles centrales, que a través de sus resultados permitan instrumentar estrategias para mejora de los servicios. Coordinar y supervisar los compromisos de pago contraídos por la propia Coordinación y por diversas áreas de Nivel Central, de las partidas que norma y controla. Controlar el Subfondo Fijo Revolvente, asignado para gastos de operación de la Coordinación, conforme a los lineamientos establecidos para el ejercicio del Presupuesto de Egresos del Instituto. Página 44 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar el cumplimiento de disposiciones federales en materia de austeridad y disciplina presupuestaria de las partidas que norma y controla la Coordinación, así como las de organización y conservación archivística documental de los tres niveles de aplicación: trámite, concentración e históricos del Instituto. Fungir como Secretario Ejecutivo en el Comité de Bienes Muebles (COBIM) y en el Comité Institucional para el Ahorro de Energía, así como vigilar el desarrollo de los mismos. Representar al Instituto ante la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía. Certificar documentos y expedir constancias que se requieran en el ámbito de su competencia. Reasignar funciones entre las áreas a su cargo de acuerdo a las necesidades de los servicios. Las demás facultades y obligaciones que la Ley le señale, sus reglamentos y las que le delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás Órganos superiores. Página 45 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.1 Coordinación Técnica de Administración de Activos Consolidar los programas anuales de trabajo en materia de Arrendamiento Inmobiliario, Optimización de Activos y Comercialización, Estudios e Inversiones, someterlos a consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento. Aprobar y difundir las Normas, Políticas y Procedimientos para la administración y Optimización del Patrimonio Inmobiliario de los inmuebles que se constituyen en propiedad por adquisición, comodatos, uso y enajenación, daciones en pago, adjudicaciones fiscales cumpliendo la normatividad y su registro civil (Registros Públicos de la Propiedad Federal y Local) y contable así como en su caso, supervisar que se emitan las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar. Supervisar el uso y destino de inmuebles ocupados por el Instituto, en los catálogos gubernamentales e institucionales. Aprobar los Programas de regularización, enajenación, reordenamiento de oficinas e incorporación al Patrimonio del Instituto de los inmuebles del Programa IMSS PROSPERA y verificar su cumplimiento. Coordinar estrategias y acciones institucionales para la regularización de activos inmobiliarios, provenientes de la adjudicación fiscal o la dación en pago. Asegurar la coordinación en materia inmobiliaria con las unidades administrativas de las Dependencias de la Administración Pública Federal, así como con la Secretaría de la Función Pública y representar al Instituto en cumplimiento a la Ley General de Bienes Nacionales como vocal en el Comité del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal, así como coordinar la participación de representantes del Instituto en los Subcomités de Declaratorias de Incorporación al Patrimonio Inmobiliario Federal, de Destino de Inmuebles, de Concesión, de Normatividad y demás que se establezcan. Aprobar el programa trianual de reserva territorial y verificar el óptimo aprovechamiento de los inmuebles sin uso y destino. Aprobar los dictámenes respecto a las propuestas de adquisición, arrendamiento y enajenación de bienes inmuebles, que presenten los Órganos normativos y de operación administrativa desconcentrada del Instituto, conforme a los dictámenes técnicos y legales que al efecto elaboren las Unidades Administrativas competentes. Instrumentar la Normatividad para los arrendamientos así como la comercialización de los espacios mediante permisos de uso revocables y la desincorporación del Patrimonio de las Unidades Habitacionales. Página 46 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar la conformación, autorización, difusión y control de los programas anuales de arrendamiento Inmobiliario IMSS - Arrendatario y de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento y su registro ante el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. Coordinar la Implementación de las medidas necesarias para compilar, organizar, vincular y operar los acervos documentales e informativos de los inmuebles que se arriendan o donde se encuentren superficies que se permisionen, arrienden o subarrienden, así como de las reservadas o que se devuelvan al Instituto por la extinción del fideicomiso de Unidades Habitacionales. Supervisar el cumplimiento de los presupuestos de egresos e ingresos por el Arrendamiento Inmobiliario IMSS – Arrendatario y de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento, así como el seguimiento a su asignación y registro contable. Coordinar la formulación de los programas estratégicos de arrendamiento de inmuebles IMSS – Arrendatario, de Permisos de Uso Temporal Revocable y de Contratos de Subarrendamiento, para el corto, mediano y largo plazo. Supervisar en el ámbito de Nivel Central que se elabore la solicitud de los dictámenes de justipreciación de rentas y valuatorio ante el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. Difundir normas para consolidar sistemas que permitan la administración y el pronóstico de proyectos de comercialización de superficies institucionales, creando esquemas innovadores en el sector inmobiliario. Promover la elaboración de los estudios de factibilidad, para la comercialización de espacios para el aprovechamiento de activos institucionales, incluyendo los costos de operación asociados. Supervisar que se analicen, desarrollen, implementen y operen sistemas que detecten oportunidades de negocios en el mercado nacional, aprovechables en superficies institucionales. Consolidar las estrategias de comercialización de inmuebles y superficies institucionales con el desarrollo de estudios de mercado a nivel nacional, que comprendan el análisis competitivo, cadenas de suministro, imagen, publicidad, enfocadas a satisfacer las necesidades complementarias de usuarios de servicios institucionales. Página 47 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Evaluar los proyectos de comercialización, publicidad e inversión, estableciendo estrategias y estándares de publicidad de espacios comerciales institucionales para los permisionarios. Difundir la normatividad Institucional correspondiente para la celebración de contratos de Arrendamientos Financieros y Proyectos de Prestación de Servicios (PPS), así como de nuevos esquemas de financiamiento que surjan en el mercado. Supervisar las evaluaciones financieras de los proyectos de remodelación, adquisición y/o arrendamiento de inmuebles. Supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo y la aplicación de las medidas correctivas que correspondan. Supervisar que se rindan los informes periódicos de la operación en los programas de ingresos, gastos, metas, operaciones, así como en lo referente a la solventación de las observaciones de auditoría. Supervisar la actualización de la metodología propia que ha desarrollado el Instituto, para la ejecución de avalúo colectivo de sus inmuebles y que se lleven a cabo oportunamente los registros de altas y bajas de los inmuebles en el padrón inmobiliario del Instituto. Informar a la Dirección Jurídica del Instituto las ocupaciones ilegales de inmuebles institucionales a efecto de que presenten las denuncias, debiendo dar aviso a la Secretaría de la Función Pública sobre las gestiones realizadas. Consolidar la información pública sobre los procesos que son responsabilidad de la Coordinación, para incorporarla al Portal de Transparencia del Instituto conforme a la Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental. Validar la clasificación de la información reservada y gestionar su entrega para la actualización de los registros de los índices en su página de Internet. Contribuir en la evaluación de la operación Institucional, participando en diversos Comités, para promover el cumplimiento de leyes, reglamentos, lineamientos y normatividad vigentes. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Coordinador de Conservación y Servicios Generales. Página 48 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.1.1 División de Arrendamiento Inmobiliario Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo. Elaborar, difundir, verificar y actualizar las normas, procesos y procedimientos de Arrendamiento Inmobiliario IMSS-Arrendatario, de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables, así como los acuerdos del Consejo Técnico. Asesorar a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada en la implementación de estrategias para el cumplimiento de los programas autorizados por el Consejo Técnico referentes al Programa de Arrendamiento Inmobiliario IMSSArrendatario. Elaborar, difundir y evaluar, las medidas preventivas y/o correctivas en estricto apego a las disposiciones normativas y administrativas tendentes a solucionar los problemas que se susciten en los procesos de cancelación, renovación, sustitución y contratación de nuevos arrendamientos. Gestionar de manera óptima los arrendamientos que administra Nivel Central. Tramitar los presupuestos de egresos por el Arrendamiento Inmobiliario IMSSArrendatario, gestionando la asignación del mismo a cada Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada. Elaborar y actualizar los padrones y/o catastro de Arrendamiento Inmobiliario IMSS – Arrendatario. Participar en la integración del Programa de Arrendamientos del ejercicio siguiente, revisando toda la documentación que nos envían las Delegaciones para que se proceda a sistematizarla y obtener el total de inmuebles requeridos por las Delegaciones para el siguiente ejercicio, el cual deberá someterse al Consejo Técnico anualmente. Participar en la notificación que se realiza al INDAABIN para darle a conocer los resultados del Programa de Arrendamientos del ejercicio en turno, así como la planeación del año siguiente. Participar en los informes que solicitan las máximas autoridades del Instituto como son: el Consejo Técnico y la Asamblea General, así como diversas áreas institucionales. Página 49 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Asesorar a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada del Instituto y condóminos de las Unidades Habitacionales Construidas por el Instituto, en la regularización y escrituración de la propiedad de inmuebles fideicomitidos, reservados y revertidos. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinación Técnica de Administración de Activos. Página 50 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.1.2 División de Optimización de Activos Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo. Elaborar las normas y políticas inmobiliarias para la administración del patrimonio institucional. Integrar y actualizar la información técnica relativa al padrón inmobiliario del Instituto para su aseguramiento. Participar en la elaboración del Programa Trianual de Reserva Territorial, acorde a la cartera de inversión y al Programa de Inversiones. Ejecutar los mecanismos de supervisión de cumplimiento de la normatividad aplicable y mantenerla actualizada para una adecuada administración del patrimonio institucional, observando la afectación de los catálogos gubernamental e institucional. Atender las observaciones derivadas de auditorías internas y externas a los procesos relacionados con los activos institucionales. Participar en el registro contable de los activos, incluyendo los movimientos registrados en los inmuebles, entre ellos, el uso y el destino del inmueble. Integrar la información por acciones de optimización, adquisición, regularización o enajenación de activos inmobiliarios para la afectación contable de cuentas patrimoniales. Proponer la normatividad e implementar las estrategias para incorporar inmuebles al Patrimonio Inmobiliario Institucional en sus diversas modalidades, ya sea donación, compra-venta, dación en pago y/o adjudicaciones fiscales. Integrar el expediente de los activos inmobiliarios del Instituto que presentan problemas legales derivados de invasiones, expropiaciones, afectaciones, subdivisiones y reversiones, con el objeto de dar vista a la División de Notariado y Operaciones Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta. Coordinar en los procesos legales de regularización de activos que efectúa la Dirección Jurídica. Página 51 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Integrar y actualizar la información pública que se encuentra bajo su custodia, para incorporarla al Portal de Transparencia del IMSS de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental. Actualizar y optimizar el Patrimonio Inmobiliario del Instituto que se constituye en propiedad por adquisición, comodatos, uso y enajenación, daciones en pago y adjudicaciones fiscales, cumpliendo la normatividad y su registro civil (Registros Públicos de la Propiedad Federal y Local) y contable; así como en su caso, se emitan las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar con base en la normatividad y procedimientos Institucionales vigentes y conforme a las leyes Federales en la materia. Coordinar los requerimientos de recursos presupuestales de las instancias Delegacionales con la División correspondiente de la Dirección de Finanzas, para la obtención de Avalúos, Gastos Notariales y Escrituración de los inmuebles sujetos a regularizarse a favor del IMSS (Cuentas 42062404 y 42062405). Programar y difundir las Licitaciones Públicas para la enajenación de los inmuebles sin uso Institucional, en coordinación con las instancias Delegacionales. Requerir información a las instancias Normativas y Delegacionales involucradas en la regulación de los procesos de enajenación de los bienes inmuebles recibidos en Dación en Pago para llevar a cabo los análisis correspondientes. Realizar estudios y desarrollar proyectos de reordenamiento de oficinas de Nivel Central o Delegacional para la optimización de los recursos Institucionales. Registrar y controlar el acervo documental de los activos inmobiliarios del Instituto a Nivel Nacional del Régimen Ordinario y de los inmuebles en el Programa IMSS-PROSPERA. Solicitar la elaboración de los Acuerdos del Consejo Técnico para la aprobación, de las donaciones, adquisiciones, daciones en pago y adjudicaciones fiscales, así como las Ratificaciones de Gestión Oficiosa de los inmuebles adquiridos por el Instituto a través, de las instancias Delegacionales en coordinación con División de Notariado y Operaciones Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta . Solicitar a la División de Notariado y Operaciones Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta, efectuar los trámites de inscripción de los Títulos de Propiedad y su asignación de Folio ante el Registro Público Federal, de los inmuebles regularizados. Tramitar la solicitud de los Acuerdos del Consejo Técnico para la enajenación de inmuebles propiedad del IMSS, ante la División de Notariado y Operaciones Inmobiliarias de la Coordinación de Legislación y Consulta, para llevar a cabo en coordinación con las Delegaciones el proceso de licitación pública nacional de dichos inmuebles. Página 52 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Conciliar con la División correspondiente de la Dirección de Finanzas, la base de datos del Padrón Inmobiliario, la cual contiene los valores históricos y de re expresión de los inmuebles propiedad del IMSS, registrados en la Contabilidad Institucional para la actualización de la base de datos del Patrimonio Inmobiliario Federal. Difundir la regularización de terrenos a la División correspondiente de la Dirección de Finanzas, destinados para la construcción de Unidades Médicas y Administrativas para efectos de la asignación de recursos presupuestales, conforme al Programa de Inversiones autorizado por el Consejo Técnico. Remitir a la División de Inmuebles Centrales los proyectos ejecutivos para la ejecución de las obras de adecuación y remodelación. Conformar conjuntamente con los Jefes Delegacionales de los Servicios Administrativos los expedientes de los inmuebles identificados sin uso Institucional a fin de incluirlos en el Programa de Enajenación. Elaborar los Programas Anuales de regularización, enajenación, reordenamiento de oficinas e incorporación al Patrimonio del IMSS de los inmuebles del Programa IMSSPROSPERA y verificar su cumplimiento. Participar como representante del Instituto ante el (INDAABIN), en los Subcomités del Patrimonio Inmobiliario Federal y demás que se establezcan. Dictaminar respecto a las propuestas de renta, adquisición y enajenación de bienes inmuebles, que presenten los órganos normativos y de operación de administrativa desconcentrada del Instituto, conforme a los dictámenes técnicos y legales que al efecto elaboren las Unidades Administrativas competentes. Dictaminar la viabilidad del uso de la reserva territorial para el desarrollo de la Infraestructura Inmobiliaria Institucional de los terrenos propuestos por las Delegaciones, para la construcción de Unidades Médicas y no Médicas. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinación Técnica de Administración de Activos. Página 53 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.1.3 División de Comercialización, Estudios e Inversiones Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo. Elaborar, difundir, verificar y actualizar las normas, procesos y procedimientos de Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables y a los acuerdos del Consejo Técnico. Proponer a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada la implementación de estrategias para el cumplimiento de los programas autorizados por el Consejo Técnico referentes al Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento. Elaborar, emitir y evaluar, las medidas preventivas y/o correctivas en estricto apego a las disposiciones normativas y administrativas tendientes a solucionar los problemas que se susciten en los procesos de renovación, así como la prórroga o emisión de nuevos permisos. Tramitar los presupuestos de ingresos para el Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento respectivamente, gestionando la asignación del mismo a cada Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada. Elaborar y actualizar los padrones y/o catastro, de Permisos de Uso Temporal Revocables y Contratos de Subarrendamiento. Realizar investigación y desarrollar estudios de mercado para determinar las estrategias de comercialización de inmuebles y superficies institucionales a nivel nacional más convenientes que permitan optimizar el rendimiento de las superficies inmobiliarias subutilizadas, enfocadas a satisfacer necesidades complementarias de los usuarios. Elaborar las normas de los productos y servicios a comercializar, acordes a la imagen institucional y apegada a los Programas de Prevención a la Salud implementados por el Área Médica. Identificar oportunidades de negocios en el mercado nacional, evaluar la alianza estratégica comercial en la satisfacción las necesidades complementarias de los derechohabientes durante su estancia en los inmuebles institucionales. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinación Técnica de Administración de Activos. Página 54 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.2 División de Conservación Elaborar el Programa Anual de Trabajo de los servicios de conservación, bajo la premisa de continuidad, eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo, someterlo a consideración del Coordinador, y una vez autorizado efectuar su seguimiento. Actualizar y proponer para aprobación del Coordinador, normas, procedimientos, criterios, políticas y lineamientos de los procesos de conservación necesarios para mantener en operación óptima los inmuebles, instalaciones y equipos del Instituto, así como lo relativo a fluidos y energéticos. Evaluar por muestreo los resultados de las áreas operativas, en la aplicación y cumplimiento de normas y metas institucionales de conservación en aspectos de imagen, limpieza, operación de equipo electromecánico y médico como el control de consumos de fluidos y energéticos, para que los servicios se proporcionen en forma continua, confiable, segura y económica, reportando las áreas de oportunidad detectadas para que se implementen acciones de mejora que permitan alcanzar la meta de satisfacción establecida. Actualizar y someter a consideración de la Coordinador el sistema de autoevaluación de los servicios de conservación para la atención del nivel integral de conservación (NIC) y del nivel integral de limpieza (NIL). Revisar las propuestas de los procesos de contratación bajo cualquier modalidad y dictaminar técnicamente la procedencia de las mismas que incidan en la planeación, programación, ejecución y finiquito de obras en el ámbito de su competencia, coadyuvando en el cumplimiento del programa de obras públicas autorizado por el Consejo Técnico. Evaluar a nivel nacional los resultados de operación y aplicación de programas, metas y normas institucionales de conservación, reportando al Coordinador las inconsistencias encontradas y presentar las alternativas que permitan su corrección oportuna, dando seguimiento a la aplicación de las mismas. Elaborar y someter a consideración del Coordinador, los lineamientos para la formulación del presupuesto y PAO de los servicios de conservación a nivel nacional. Coordinar el PAO 01 “detección de necesidades” elaborado por Delegaciones, UMAE’s y Centros Vacaciones que servirá de base para la asignación de los recursos financieros. Página 55 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Actualizar los modelos de presupuestación para la elaboración del PAO de los servicios de conservación y techos presupuestales por Delegación, UMAE´s, Centros Vacacionales, Unidad y partida presupuestal, someterlos a consideración del Coordinador, y una vez autorizados gestionar su implantación ante las instancias correspondientes. Programar los recursos financieros asignados y formular el PAO 02, para proyectos especiales y solicitudes de recursos adicionales en materia de conservación. Concentrar, evaluar y dictaminar técnica y financieramente las solicitudes de recursos adicionales al PAO autorizado y en su caso, gestionar su autorización ante el Coordinador. Implantar mecanismos de evaluación para la disminución o ahorro de consumo de fluidos y energéticos, así como los costos y contratación de servicios de conservación a nivel nacional, presentando informes al Coordinador a fin de promover acciones y estrategias a seguir. Analizar la oferta tecnológica que permita satisfacer las necesidades del Instituto en el ámbito de conservación y promover ante el Coordinador, acciones y estrategias a seguir. Proponer al Coordinador, convenios de colaboración con organismos de investigación a nivel nacional e internacional en el ámbito de competencia. Gestionar la actualización de los catálogos generales de insumos de mantenimiento y limpieza requeridos en los servicios de conservación. Asesorar técnicamente a las áreas de conservación, en procesos para la contratación de bienes y servicios en la materia. Elaborar el programa anual de contratación de los servicios propios de la División y someterlo a consideración del Coordinador, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento. Elaborar y someter a consideración del Coordinador el Programa de Evaluación de los servicios de conservación, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento. Consolidar, evaluar y someter a consideración del Coordinador las solicitudes de sustitución de equipo electromecánico a nivel nacional. Someter a la autorización del Coordinador, el presupuesto de inversión para los programas de sustitución de equipo electromecánico, modernización y rehabilitación tecnológica de equipos, así como de otros programas especiales que se le asignen. Página 56 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Participar en la definición de perfiles de puestos, cálculo de plantillas de personal de base y confianza de servicios de conservación. Proporcionar asistencia técnica que requieran las unidades, cuando la problemática de conservación haya rebasado la capacidad resolutiva de las Delegaciones, UMAE’s y Centros Vacacionales, informando las acciones efectuadas al Coordinador. Proponer al Coordinador los planes de capacitación a nivel nacional del personal de base y confianza en las materias en que tenga injerencia. Fungir como Secretario Ejecutivo en el Comité Institucional para el Uso Eficiente de la Energía y grupos de trabajo que indique el Coordinador. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás Órganos superiores. Página 57 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.3 División de Inmuebles Centrales Elaborar el programa anual de trabajo para la contratación de los servicios que proporciona la División en los inmuebles y dependencias de Nivel Central, sometiéndolo a la consideración del Coordinador y una vez autorizado instrumentar su seguimiento. Consolidar el presupuesto del Programa Anual de Operación de los servicios que proporciona en los inmuebles de Nivel Central y remitirlo al Coordinador para su integración institucional, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento. Consolidar el presupuesto del Programa Anual de Inversión y remitirlo al Coordinador para su integración institucional, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento. Instrumentar los mecanismos para administrar y supervisar los servicios que se proporcionan en los inmuebles de Nivel Central y, en su caso, instruir medidas preventivas y/o correctivas; verificar su aplicación e informar al Coordinador. Detectar las necesidades de obra básica nueva (mejoramiento de instalaciones, remodelaciones, adecuaciones y ampliaciones de espacios), con el propósito de elaborar proyectos de optimización en el uso de los espacios físicos en los inmuebles de nivel central, sometiéndolo a consideración del Coordinador y una vez aprobados, llevarlos a cabo. Implementar el Programa de Prevención y Promoción de la Salud para Trabajadores IMSS de Nivel Central e instrumentar su seguimiento. Elaborar y proponer a consideración del Coordinador, las especificaciones técnicas para la contratación de bienes y servicios relacionados con el mantenimiento, conservación, obra pública y servicios relacionados con la misma de los inmuebles de Nivel Central. Participar con las áreas convocantes en la revisión y evaluación técnica de las propuestas que presenta la proveeduría sobre los servicios que en materia de mantenimiento se requieren para la operación de los inmuebles de Nivel Central. Llevar a cabo la contratación de los trabajos de obra pública correspondientes a la conservación, mantenimiento y mejoramiento de los Inmuebles de Nivel Central. Consolidar e informar al Coordinador los reportes que genere el Administrador de los contratos de servicios y de obra pública en el ámbito de su competencia. Instrumentar los mecanismos para el control del gasto del presupuesto del Programa Anual de Operación y el de Inversión autorizados para su correcta aplicación en los inmuebles dependientes de la División. Página 58 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Participar en la definición de perfiles de puestos, cálculo de plantillas de personal de base y confianza de los servicios propios de la División. Proponer al Coordinador la selección, nombramiento y cambios de adscripción de los Administradores de los Inmuebles Centrales. Proponer al Coordinador los planes de capacitación del personal de base y confianza de Nivel Central en las materias en que tenga injerencia. Promover los programas de protección civil en coordinación con las Unidades responsables del Nivel Central. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores. Página 59 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.4 División de Servicios Generales Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la División, bajo la premisa de continuidad, eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo, someterlo a consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento. Elaborar y proponer para aprobación de la Coordinación, normas, procedimientos, criterios, políticas y lineamientos que regulen los procesos de Servicios Generales a nivel nacional, relativos a: fotocopiado y duplicación de documentos; viáticos; estacionamientos subrogados; uso y asignación de teléfonos celulares; radiocomunicadores; traslado de pacientes; suministro de combustibles a vehículos; transportes terrestres y aéreos. Operar los procesos de servicios generales de nivel central de fotocopiado y duplicación de documentos; viáticos; estacionamientos subrogados; teléfonos celulares, radiocomunicadores; suministro de combustibles a vehículos, transportes terrestres y aéreos; así como diversos insumos (papelería y artículos de limpieza) propios de la Coordinación y de las unidades administrativas que la integran. Proporcionar el servicio de traslado de pacientes programados y ordinarios en el Valle de México y zona conurbada. Verificar que se atiendan con oportunidad los siniestros de vehículos Institucionales en el Valle de México y zona conurbada. Gestionar a nivel nacional la conciliación de siniestros ante la aseguradora correspondiente. Elaborar y someter a consideración del Coordinador, las especificaciones técnicas de equipamiento para ambulancias y diversos tipos de unidades automotrices. Supervisar que el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de transporte del Instituto en Nivel Central (terrestre y aéreo), se realice conforme a las disposiciones emitidas por las instancias federales correspondientes. Integrar el reporte de resultados relativo a la cantidad de servicios preventivos y correctivos realizados a los vehículos oficiales, indicando de forma pormenorizada los datos vehiculares y los montos erogados en el periodo por esos conceptos de las Unidades Administrativas de Nivel Central, Delegaciones y UMAE's. Actualizar el Inventario Nacional del equipo de transporte. Página 60 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Actualizar el Catálogo de Conductores Habilitados para el uso de vehículos institucionales en el Nivel Central. Elaborar el Programa Anual de sustitución de equipo de transporte institucional, sometiéndolo a consideración del Coordinador. Revisar y proponer los programas de capacitación a nivel nacional del personal de base y confianza propios de la División y someterlos a la autorización del Coordinador. Verificar que se evalúen en el ámbito nacional los resultados de operación y aplicación de metas, programas y normas institucionales de Servicios Generales y reportar al Coordinador las inconsistencias encontradas, así como presentar las alternativas que permitan su corrección oportuna. Proporcionar y verificar los servicios de transporte aéreo de traslado de pacientes, órganos, personal médico, administrativo y carga con equipo propio o subrogado, que se otorga al Régimen Ordinario e IMSS-PROSPERA, conforme a la normatividad vigente (servicio integral de aviones y helicópteros). Elaborar las especificaciones técnicas para la contratación a Nivel Central y, en su caso, a nivel nacional, de los servicios de fotocopiado, duplicación de documentos, mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de transporte, suministro de neumáticos a vehículos institucionales, administración, operación y mantenimiento de helicópteros y aviones propiedad del Instituto, servicio integral de aviones y helicópteros arrendados para traslado de pacientes, órganos, personal médico, administrativo y carga, suministro de combustibles, suministro de boletos de avión, telefonía celular, radiocomunicación troncalizada, radiolocalización, estacionamientos subrogados, así como para la adquisición de vehículos de transporte terrestre, debiendo someterlas a consideración del Coordinador para su aprobación. Proponer al Coordinador la adquisición de bienes y contratación de servicios de la División, para que una vez aprobado se integre al Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios. Atender el pago de viáticos y pasajes al personal en el nivel central, por las comisiones oficiales, nacionales e internacionales, de acuerdo a los programas y presupuesto autorizados. Proponer al Coordinador para su validación y envío a la Dirección de Finanzas, el Presupuesto de Operación y de Inversión de Conservación y Servicios Generales a nivel nacional, para su integración en el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF). Una vez aprobado, se le dará el seguimiento correspondiente. Página 61 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar, analizar y evaluar la información de los registros contables que se presentan en los reportes del Sistema Financiero PREI-Milenium, así como las asignaciones presupuestales por unidad de información y centro de costo a nivel nacional, de las partidas que norma y controla la Coordinación. Participar en la definición de perfiles de puestos y en el cálculo de plantillas de personal de confianza y base, relativos a los requerimientos de las áreas que integran la Coordinación, así como dar seguimiento a los movimientos de personal y cobertura de plazas, previa aprobación del Coordinador. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores. Página 62 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.5 División de Servicios Complementarios Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la División, bajo la premisa de continuidad, eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo, someterlo a consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento. Elaborar y proponer para autorización del Coordinador, normas, procedimientos, criterios, políticas y/o lineamientos que regulen los procesos de Servicios Complementarios a nivel nacional, los cuales comprenden: lavado, control y determinación de necesidades de ropa hospitalaria; enajenación de bienes muebles propios del Instituto; manejo externo de residuos peligrosos biológico infecciosos y residuos sólidos urbanos; adquisición y producción de formatos médico-administrativos institucionales; servicio de suministro de oxígeno y gases medicinales. Elaborar especificaciones técnicas para la contratación a nivel nacional, de los servicios relativos a: oxígeno y gases medicinales; manejo externo de residuos peligrosos biológico infecciosos y residuos sólidos urbanos; lavado de ropa hospitalaria; así como para la adquisición de ropa hospitalaria e insumos y materiales para la planta de reproducciones gráficas; reposición o sustitución de equipos electromecánicos para el servicio de lavado de ropa en las plantas y módulos de lavado, y las propias de la planta de reproducciones gráficas, debiendo someterlas a la aprobación del Coordinador. Evaluar información que generan Delegaciones, UMAE's y Órganos de Nivel Central, en materia de Servicios Complementarios, informar al Coordinador de inconsistencias detectadas y en su caso, proponer acciones preventivas y/o correctivas. Elaborar, actualizar y proponer al Coordinador indicadores de desempeño de servicios complementarios. Formular estrategias para la elaboración del presupuesto y programas anuales de operación e inversión de la propia División, una vez autorizado por el Coordinador gestionar su integración Institucional y darle seguimiento. Realizar el seguimiento del presupuesto asignado a Delegaciones, UMAE’s y Órganos de Nivel Central, de las partidas que norma y controla la División. Evaluar y reportar al Coordinador el resultado de la operación y aplicación de programas, metas y normas institucionales de Servicios Complementarios. Procesar y analizar la información y registros reportados por las Plantas y Módulos de lavado de ropa hospitalaria. Página 63 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar y evaluar con las áreas involucradas la determinación de necesidades para la adquisición de ropa hospitalaria, con base en la información proporcionada por las delegaciones y UMAE´s. Asesorar a las Áreas Administrativas que integran la Coordinación en materia de contratación de bienes y servicios. Asesorar sobre la integración documental soporte de requerimientos técnicos, administrativos y legales de los bienes y servicios a contratarse por la Coordinación. Proponer al Coordinador la adquisición de bienes y contratación de servicios de la División, para que una vez autorizado se integre al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Requerir, consolidar y enviar los reportes internos e interinstitucionales a que se encuentre obligada la Coordinación. Integrar el Programa Anual de Actualización Normativa de las áreas que conforman la Coordinación; someterlo a consideración del Coordinador, y una vez aprobado instrumentar su seguimiento. Coordinar las actividades encaminadas a revisar que los documentos normativos que se elaboren por las áreas administrativas de la Coordinación, cumplan con las directrices Institucionales, proporcionar capacitación para su diseño y gestionar su autorización ante la Unidad correspondiente. Analizar la oferta existente en el mercado que permita satisfacer las necesidades del Instituto en las materias en que tenga injerencia la División y promover ante la Coordinación acciones y estrategias a seguir. Atender por conducto del Área de Reproducciones Gráficas los requerimientos de Delegaciones, UMAE's, y Órganos de Nivel Central, para la producción de formatos médico-administrativos Institucionales. Gestionar la actualización de Cuadros Básicos Institucionales sobre insumos para reproducciones gráficas y productos químicos para los procesos de lavado de ropa hospitalaria. Participar en el Comité de Bienes Muebles (COBIM) y en los grupos de trabajo que le indique el Coordinador. Participar en la elaboración de Normas Mexicanas y Normas Oficiales Mexicanas en materia de servicios complementarios. Página 64 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Integrar el reporte de resultados de Austeridad y Disciplina Presupuestaría de la Coordinación de Conservación y Servicios Generales, una vez aprobado por el Coordinador, presentarlo a los Órganos superiores. Integrar el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles propiedad del Instituto, para que una vez validado por el Coordinador, se presente al Comité de Bienes Muebles y Consejo Técnico y se instrumente su seguimiento. Integrar los reportes de resultados de avances del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles propiedad del Instituto y presentarlo al Comité de Bienes Muebles. Fungir como enlace ante los Órganos fiscalizadores, para coordinar la atención de auditorías y, en su caso, el desahogo de observaciones y recomendaciones que resulten en las áreas que integran la Coordinación. Brindar asesoría a las Áreas Administrativas de la Coordinación, en materia de quejas y denuncias en que resulten involucradas con motivo del ejercicio de sus funciones. Fungir como ventanilla única de la Coordinación para la gestión de la contratación de bienes y servicios, ante las Coordinaciones normativas correspondientes. Fungir como ventanilla única de la Coordinación para efectos de formular consultas que deban canalizarse a la Dirección Jurídica. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás Órganos superiores. Página 65 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6 Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles Consolidar los programas anuales de trabajo en materia de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos, someterlos a consideración del Coordinador y efectuar su seguimiento. Proponer para autorización del Coordinador, normas, procedimientos, criterios, políticas y lineamientos que regulen los procesos de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos. Aprobar mecanismos de evaluación para el desempeño de los Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y los Servicios de Seguridad Subrogada en el Instituto y los Jefes de Servicios Generales de UMAE´s, así como difundir los indicadores a los que se sujetarán en materia de seguridad. Definir estrategias en materia de seguridad que sirvan de base para formular el Presupuesto y el Programa Anual de Operación e inversión de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos; una vez consolidado, remitirlo a la Coordinación para su integración Institucional. Evaluar e instrumentar los avances en Tecnologías de la Información (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la Coordinación Técnica Supervisar la operación y desarrollo del Sistema de Información de Seguridad (AZTLAN). Coordinar la evaluación a Nivel Nacional sobre los resultados de la operación y administración de los programas, normas y metas en materia de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos, así como presentar las medidas preventivas y correctivas en caso de detectarse irregularidades, dándole seguimiento hasta la conclusión de las mismas. Someter a consideración del Coordinador estrategias, para proporcionar los Servicios de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos a personal, usuarios e instalaciones del Instituto. Formular perfiles de puesto de los Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales, así como normas y procedimientos para aprobar indicadores de fuerza de trabajo del personal de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos. Proponer y someter a consideración del Coordinador, la nominación y remoción de Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales. Página 66 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Aprobar objetivos y lineamientos en materia de información y análisis de seguridad, estableciendo criterios para la clasificación y resguardo relativos a denuncias, incidencias y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional, que sirvan de base para la toma de decisiones y en su caso para reportar ante la instancia correspondiente. Proponer alternativas de solución a las diversas Áreas del Instituto, con motivo de los reportes de incidencias e irregularidades que afecten el patrimonio institucional, realizando el análisis de responsabilidades correspondientes, informando al Coordinador. Coordinar acciones para coadyuvar con el área Jurídica en gestiones ante dependencias u organismos internos y externos en los procesos legales para la liberación de personal y equipo de seguridad del Instituto, por causas directamente relacionadas con el cumplimiento de sus obligaciones. Formular disposiciones para la elaboración de los programas de capacitación técnica especializada y de adiestramiento en materia de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos a Nivel Nacional, así como para la impartición y evaluación de los mismos y someterlos a la aprobación del Coordinador. Sancionar las especificaciones técnicas para la contratación de bienes y servicios de Seguridad, Protección Civil y Administración de Documentos a Nivel Nacional, sometiéndolo a la aprobación del Coordinador. Representar al Instituto en las comisiones que le sean delegadas en materia de Protección Civil y Seguridad. Coordinar las gestiones ante la Secretaría de la Defensa Nacional para adquisición, altas, bajas, robo, reposición y traspaso de armamento, municiones y accesorios, así como el cumplimiento de disposiciones en el ámbito de su competencia. Aprobar los lineamientos para la elaboración del programa de evaluación e identificación de riesgos en las instalaciones del Instituto. Instrumentar políticas y estrategias, de Seguridad, Protección Civil y Administración de documentos, para disminuir la vulnerabilidad a riesgos naturales y antropogénicos. Diseñar estrategias para el establecimiento, difusión e instrumentación de los Programas Internos de Seguridad, de Protección Civil y de Administración de documentos Las demás funciones y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación de Conservación y Servicios Generales, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 67 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.1 División de Administración de Documentos Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de Trabajo de la División bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernización de los procesos a su cargo. Elaborar y proponer para aprobación del Coordinador Técnico, normas, procedimientos, criterios, políticas y lineamientos que regulen los procesos a nivel nacional, relativos a: correspondencia, archivos de trámite, concentración e históricos. Elaborar el Sistema de Administración de Documentos Institucionales que oriente las actividades de los archivos de trámite, concentración e históricos de todas las unidades administrativas y someterlo a consideración del Coordinador Técnico. Implantar a nivel nacional el Sistema de Administración de Documentos Institucionales de los archivos de trámite, conservación e históricos y realizar su seguimiento. Proporcionar en el nivel central el servicio de correspondencia, y de valija y paquetería a nivel nacional. Elaborar las especificaciones técnicas para la contratación a Nivel Central y, en su caso, a nivel nacional del servicio de recepción y traslado de la valija y paquetería institucional a las Delegaciones foráneas. Diseñar estrategias para promover la cultura archivística Institucional. Apoyar al Comité de Información en la elaboración de Criterios Específicos para la organización y conservación de los archivos del Instituto conforme a las disposiciones emitidas por el Gobierno Federal. Fungir como ventanilla única entre la Coordinación Técnica y la Unidad de Enlace para efectos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Registrar a los titulares de los archivos de trámite, conservación e históricos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información, así como a los similares de las unidades administrativas que integran el Instituto. Mantener actualizado el directorio de los titulares de los archivos de trámite, conservación e históricos, así como de los similares de las unidades administrativas que integran el Instituto. Página 68 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que la normatividad en materia de archivos a nivel institucional se mantenga actualizada y acorde con la dictada por el Gobierno Federal, en su caso, presentar proyectos de actualización a consideración del Coordinador Técnico. Elaborar y difundir los mecanismos a los que se sujetará la evaluación del desempeño de las actividades de administración de documentos en las unidades administrativas. Evaluar los resultados de los indicadores de la operación del Sistema de Administración de Documentos Institucionales, informando al Coordinador Técnico las inconsistencias encontradas, así como presentar las medidas preventivas y correctivas, dándole seguimiento hasta la conclusión de las mismas. Elaborar y difundir el proceso normativo para el archivo de los documentos electrónicos. Coordinar con la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico las actividades destinadas a la automatización de archivos de trámite, concentración e históricos y a la gestión de documentos electrónicos. Diseñar y difundir estrategias para formular el Presupuesto Anual de Operación e Inversión en materia de archivos, para el Nivel Central y Delegaciones. Presentar al Coordinador Técnico el requerimiento presupuestal anual para su integración institucional, una vez autorizado operarlo y darle seguimiento. Elaborar y someter a la autorización del Coordinador Técnico, el programa anual de capacitación técnica y asesoría especializada, en materia de archivos a nivel nacional. Elaborar especificaciones técnicas para la contratación de bienes y servicios relacionados con la administración de correspondencia y de archivos en el Nivel Central y delegacional, sometiéndolas a la aprobación del Coordinador Técnico. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios propios de la División para someterlo a consideración del Coordinador Técnico; una vez autorizado efectuar su seguimiento. Elaborar y difundir criterios de selección para la contratación de personal responsable de los archivos de trámite, conservación e históricos a nivel nacional y someterlos a consideración del Coordinador Técnico. Realizar visitas de verificación de cumplimiento de los procedimientos normativos para correspondencia y archivos a nivel nacional y proponer medidas preventivas y correctivas para alcanzar o mantener los niveles de profesionalización así como el seguimiento correspondiente. Página 69 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Representar al Instituto en las comisiones que le sean delegadas ante las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal en materia de archivos. Colaborar en el diseño y desarrollo de acciones para el logro de los objetivos y de la mejora continua de los procesos archivísticos. Administrar el Centro Único de Información "Ignacio García Téllez" como depositario del Archivo Histórico Central. Elaborar y difundir, los criterios normativos para la asignación de valor histórico de los documentos y evaluar la documentación que deba conservarse permanentemente por tener valor histórico, para el dictamen del Archivo General de la Nación. Organizar y difundir la documentación con valor histórico, para su uso y aprovechamiento social. Conservar y resguardar los documentos históricos a través de su respaldo utilizando sistemas ópticos y electrónicos de control. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores. Página 70 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.2 División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación Elaborar y someter a consideración del Coordinador Técnico, el Programa Anual de Trabajo de la División. Elaborar, presentar e incorporar en el ámbito de su competencia los avances en Tecnologías de la Información (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la Coordinación Técnica Operar y desarrollar en el ámbito de su competencia el Sistema de Información de Seguridad (AZTLAN). Presentar a consideración del Coordinador Técnico, los programas de apoyo tendientes a mejorar los servicios de Protección Civil y Seguridad a Nivel Nacional, una vez autorizados efectuar su seguimiento. Verificar la elaboración, consolidación y/o actualización de la normatividad en materia de Seguridad en el Instituto, proporcionar asesoría y apoyo técnico a las diversas instancias del Instituto así como atender las consultas que se le hagan a la Coordinación Técnica. Verificar que se elaboren y difundan puntualmente a Delegaciones y UMAE´s, los términos de referencia, los anexos técnicos de observación obligatoria para la contratación del servicio de seguridad subrogada. Revisar los instrumentos normativos que presenten las áreas de la Coordinación Técnica, a efecto de verificar su congruencia y el cumplimiento de la normatividad establecida. Elaborar los indicadores de normas y evaluación así como revisar y analizar el registro mensual del comportamiento de los mismos. Verificar la evaluación del desempeño que en materia de seguridad obtengan los Jefes de las Oficinas de Seguridad y Resguardo de Inmuebles Delegacionales y los Jefes de Oficinas de Servicios Generales de las UMAE’s realizada por el personal adscrito a la Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Documentación, así como el Servicio de Seguridad Subrogada que prestan las Empresas al Instituto; en su caso proponer medidas preventivas y/o correctivas. Verificar la congruencia de los programas de trabajo de las diferentes sub-jefaturas de la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y los Jefes de Oficina de Servicios Generales de las UMAE’s, para someterlos a su autorización de la Coordinación Técnica de Seguridad. Página 71 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que se lleve a cabo el análisis y valoración de cada programa de trabajo concluido de la Coordinación Técnica, con el propósito de promover su actualización de acuerdo a las políticas y necesidades del IMSS. Diseñar y gestionar la elaboración de indicadores de fuerza de trabajo referentes a los servicios de seguridad a nivel central. Revisar la elaboración del presupuesto y programa anual de operación e inversión de la Coordinación Técnica. Elaborar, integrar y presentar para autorización del Coordinador Técnico el programa de capacitación y desarrollo de personal de la propia Coordinación Técnica. Coordinar los programas de capacitación y adiestramiento técnico especializado al personal de seguridad institucional en el ámbito nacional. Verificar la adquisición de sistemas especiales de seguridad que para salvaguardar el patrimonio Institucional determine la Coordinación Técnica. Proponer alternativas de solución cuando se detecten desviaciones o fallas en la administración o prestación de los servicios subrogados. Desarrollar estudios tendientes a detectar las necesidades de la demanda de los servicios de seguridad, a efecto de definir estrategias para su optimización y atención. Verificar las gestiones ante la Secretaría de la Defensa Nacional relativas al armamento y la renovación de la licencia colectiva para portación de armas de fuego del personal de seguridad institucional; así como coordinar y dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la propia Secretaría. Verificar que se informe periódicamente a la Secretaría de la Defensa Nacional sobre el estado de fuerza; así como el estado del armamento. Verificar la administración de los recursos humanos de que dispone la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, así como los trámites administrativos que requiera dicho personal. Verificar la atención de las solicitudes de información en materia de Protección Civil, Seguridad y Administración de documentos generada por el IFAI. Verificar y analizar los contratos vigentes del servicio de seguridad subrogada a las Delegaciones y UMAE´s, con la finalidad de emitir recomendaciones tendientes a su cumplimiento. Página 72 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Participar como invitado en los procedimientos de contratación del servicio de seguridad subrogada en Delegaciones y UMAE’s, cuando estas requieran contar con más de 100 turnos para la prestación de este servicio. Verificar la asesoría y apoyo técnico en materia de Seguridad, Protección Civil y Administración de documentos a Delegaciones y UMAE’s, elaborando informe de las recomendaciones técnicas emitidas. Coordinar a través del Jefe de Oficina de Seguridad Delegacional, así como del Jefe de Servicios Generales en las UMAE´s, el nivel de cumplimiento del contrato de prestación de servicio de seguridad subrogada, entre las empresas prestadoras y las áreas usuarias del Instituto. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le deleguen la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores. Página 73 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.2.1 Subjefatura de División de Presupuestos de Operación e Inversión en Seguridad Elaborar en coordinación con la División de Servicios Generales el Programa Anual de Operación e Inversión de la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y someterlo a consideración de la División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación. Efectuar el seguimiento del presupuesto de inversión y operación autorizado a la Coordinación Técnica. Integrar los programas de trabajo de las áreas que conforman la Coordinación Técnica y una vez autorizados darles seguimiento. Elaborar y presentar el presupuesto para capacitación, desarrollo y adiestramiento técnico especializado para el personal de Protección Civil, Seguridad Institucional y Administración de documentos en coordinación con las diversas dependencias del Instituto. Gestionar el cumplimiento del contrato de Seguridad subrogada a Nivel Central. Realizar los trámites administrativos que requiera el personal adscrito a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles. Gestionar ante la Secretaría de la Defensa Nacional, todo lo relativo al armamento y la renovación de la licencia colectiva para portación de armas de fuego del personal de seguridad Institucional. Proporcionar los recursos materiales de los que dispone la Coordinación Técnica, para atender los requerimientos de las diferentes áreas adscritas a la misma. Revisar el comportamiento en coordinación con la Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Documentación del ejercicio presupuestal de la partida 42062414 “Servicio de Policía Auxiliar”, de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y UMAE’s. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación, la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores. Página 74 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.2.2 Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Documentación Elaborar y actualizar la normatividad en materia de Protección Civil, Seguridad y Administración de documentos en el Instituto, así como evaluar el grado de aplicación de la misma. Evaluar el desempeño de los servicios de seguridad en Delegaciones y UMAE’s y elaborar informe de resultados. Realizar estudios para determinar las necesidades técnicas para la adquisición de equipos de seguridad para el Instituto. Elaborar los programas de trabajo anuales de la Coordinación Técnica y someterlos a la revisión de su superior y elaborar informes bimestrales de avance. Integrar informes de avances de los programas de trabajo de las Delegaciones y UMAE’s en materia de seguridad, protección civil y administración de documentos, analizarlos e informar los resultados al Titular de la Coordinación Técnica. Proporcionar asesoría y apoyo técnico en materia de Seguridad, Protección Civil y Administración de documentos a Delegaciones y UMAE’s, elaborando informe de recomendaciones técnicas emitidas. Realizar el seguimiento a las desviaciones detectadas en las evaluaciones practicadas a las áreas de seguridad del Instituto, informado las medidas de solución de las desviaciones. Elaborar y presentar a la División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación los programas de apoyo, programas y estudios tendientes a mejorar los sistemas de Protección Civil y Seguridad a Nivel Nacional. Analizar la información de cada programa de trabajo concluido con el propósito de optimizarlos y actualizarlos anualmente. Integrar, dar seguimiento y verificar que los programas de trabajo de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y de Servicios Generales en UMAE’s, cumplan con las estrategias establecidas en el Programa General de la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles. Página 75 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Analizar los costos de los servicios subrogados en congruencia con los servicios que se proporcionan, a efecto de detectar desviaciones o fallas en la administración de los mismos en todo el sistema y proponer las recomendaciones técnicas y/o sugerencias correspondientes para su solución. Analizar y registrar mensualmente el comportamiento de los servicios de Seguridad en el Instituto y elaborar el informe consolidado. Consolidar los contratos vigentes del servicio de seguridad subrogada de Delegaciones y UMAE’s, para su análisis, con la finalidad de verificar su cumplimiento. Elaborar y difundir los términos de referencia y sus anexos técnicos que son de observancia obligatoria para la contratación del servicio de seguridad subrogada en Delegaciones y UMAE’s. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la Subjefatura y presentarlas a consideración de la División. Atender las solicitudes de información relacionadas con Protección Civil, Seguridad y Administración de documentos, en los términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la División de Sistemas, Normas y Evaluación, la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores. Elaborar, presentar e incorporar en el ámbito de su competencia los avances en Tecnologías de la Información (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la Coordinación Técnica Operar y desarrollar en el ámbito de su competencia el Sistema de Información de Seguridad (AZTLAN). Página 76 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.3 División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles Elaborar los programas de alcance nacional de seguridad y resguardo de inmuebles y una vez autorizados, difundirlos para su aplicación. Evaluar la aplicación de los programas a nivel nacional, de seguridad y resguardo de inmuebles y presentar resultados al Coordinador Técnico. Desarrollar planes de acción para proporcionar servicios de Protección Civil y Seguridad, al personal, usuarios e instalaciones estratégicas del Instituto. Definir especificaciones técnicas y prototipos para la adquisición de equipos de seguridad para el Instituto. Desarrollar procedimientos para elaborar y establecer en coordinación con los Cuerpos de Gobierno y los Jefes de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y UMAE’s las consignas específicas por puesto de servicio de seguridad, en Unidades Médicas y no Médicas. Verificar el establecimiento y supervisión de dispositivos especiales de Protección Civil y Seguridad. Verificar la supervisión del uso correcto, mantenimiento y conservación de armamento, municiones accesorios y equipos de Nivel Central, así como de las Delegaciones y UMAE’s que los tengan asignados. Verificar la elaboración de los programas anuales de las Subjefaturas a su cargo, presentándolos a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, para su autorización e implementación. Elaborar los programas de alcance nacional de Protección Civil y Seguridad, los cuales una vez autorizados, difundirlos para su aplicación, así como evaluar y presentar sus resultados. Elaborar, difundir, dar seguimiento y concentrar los análisis de riesgos de los inmuebles de nivel central para determinar amenazas y vulnerabilidades. Mantener comunicación y coordinación con autoridades Federales, Estatales y Municipales, en materia de Protección Civil y Seguridad. Página 77 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coadyuvar con el área jurídica del Instituto y con las autoridades competentes en querellas o denuncias sobre ilícitos cometidos en inmuebles Institucionales y/o que afecten el patrimonio institucional. Aplicar los indicadores de seguridad y supervisión, analizando y registrando mensualmente el comportamiento de los mismos conforme al proceso general que le corresponda y normas establecidas. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la División y presentarlas para su integración a la División de Sistemas, Normas y Evaluación. Verificar que se proporcione apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o desastre natural. Recopilar y procesar información interna o externa, denuncias, incidencias y contingencias, que afecten la imagen y patrimonio del Instituto o ponga en riesgo su estabilidad. Coordinar los análisis relacionados con las denuncias que afecten la imagen Institucional, así como de aquellos estudios especiales solicitados por las autoridades superiores del Instituto. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le deleguen la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación de Conservación y Servicios Generales y demás órganos superiores. Página 78 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.3.1 Subjefatura de División de Supervisión Ejecutar los programas de supervisión del servicio de seguridad, equipo, personal institucional y subrogado en las diversas instalaciones del Instituto. Ejecutar el programa de supervisión para el estricto cumplimiento de las consignas genéricas y específicas por puesto de servicio, en coordinación con el cuerpo de gobierno de cada unidad en el nivel central. Ejecutar el programa de supervisión de los dispositivos extraordinarios y especiales de seguridad implantados, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Realizar acciones de apoyo, en coordinación con la Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles, a las unidades administrativas en el Valle de México con equipo especializado para dar cobertura a las distintas amenazas que se reportan. Proporcionar asesoría y apoyo técnico en materia de supervisión a las oficinas de seguridad delegacional. Aplicar los indicadores de supervisión registrando el comportamiento de los mismos, conforme a las normas establecidas. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo, así como la elaboración del programa para su implementación al personal de la Subjefatura y presentarlas a consideración de la División. Elaborar, difundir, dar seguimiento y concentrar los análisis de riesgos de los inmuebles de las Delegaciones y UMAE’s para determinar amenazas y vulnerabilidades. Elaborar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos de capacitación a los vigilantes institucionales y subrogados, Jefes de la Oficina de Seguridad Delegacional y Jefes de Servicios Generales en UMAE´s para homologar los criterios en materia de Seguridad y elevar la calidad y la eficiencia del servicio. Elaborar, difundir y dar seguimiento a la implementación de los procedimientos de Seguridad, que deben ejecutar en situaciones especiales, para anticipar y prevenir riesgos al Instituto. Elaborar, difundir y dar seguimiento a los programas de cultura de Seguridad Institucional, para el personal y derechohabiente fomentando la prevención y autoprotección. Página 79 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Desarrollar proyectos tecnológicos de sistemas de Seguridad, proponiéndolos a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles para su evaluación. Proporcionar apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o desastre natural. Elaborar los procesos de análisis de la información obtenida, transformándola en elementos que apoyen la toma de decisiones. Analizar y diagnosticar información relativa a denuncias, incidencias y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional. Asimismo realizar análisis de responsabilidades y estudios especiales solicitados por las autoridades superiores del Instituto. Integrar los expedientes relativos a denuncias sobre ilícitos cometidos en inmuebles Institucionales y presentarlos a la División. Mantener actualizados el banco de datos y/o archivo de información relativo a denuncias, incidencias y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional, en el ámbito de su responsabilidad. Crear y establecer sistemas de información interna, constante y oportuna, sobre eventos, actos o condiciones de interés para la operación Institucional. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores. Página 80 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.1.6.3.2 Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles Revisar los servicios de seguridad institucional y subrogado a instalaciones del Instituto, en coordinación con Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y Jefes de Servicios Generales en UMAE’s. Establecer coordinación con las dependencias de seguridad pública, en caso de apoyo por manifestaciones, ilícitos o desastres naturales. Establecer coordinación con el Cuerpo de Gobierno de cada unidad del Nivel Central, para la elaboración de las consignas específicas por puesto de servicio de seguridad. Establecer coordinación con Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y Jefes de Servicios Generales en UMAE’s, para la elaboración de las consignas específicas por puesto de servicio de seguridad. Controlar, revisar y verificar el uso correcto, mantenimiento y conservación del armamento, municiones, accesorios y equipo. Elaborar, adecuar y presentar análisis de necesidades de recursos humanos del servicio de seguridad institucional y subrogada en las unidades del Instituto. Elaborar las especificaciones técnicas y requerimientos mínimos para la contratación del servicio de seguridad. Evaluar y dictaminar las propuestas técnicas que presenten las empresas de seguridad que participen en los procesos de contratación. Informar a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, sobre el número y estado del armamento y municiones. Aplicar los indicadores de seguridad registrando el comportamiento de los mismos, conforme a las normas establecidas. Elaborar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal de la Subjefatura y presentarlas a consideración de la División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles. Proporcionar apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o desastre natural. Proponer equipos y sistemas de seguridad que requiera el Instituto para salvaguardar personal, usuarios y bienes. Página 81 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar en coordinación con la Secretaría de Gobernación el Programa Anual de Evaluación de los Programas Internos de Protección Civil establecidos en las instalaciones. Actualizar anualmente y registrar en la Secretaría de Gobernación el Programa Interno de Protección Civil Institucional. Fomentar la cultura de prevención y autoprotección, acorde al Programa Interno de Protección Civil Institucional. Difundir y dar seguimiento a la implementación del Programa Interno de Protección Civil Institucional, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección General de Protección Civil SEGOB y normatividad Estatal, Municipal y del Distrito Federal vigente. Programar, coordinar, gestionar y/o proporcionar la capacitación en materia de Protección Civil al Personal Institucional. Proporcionar asesoría, apoyo técnico y en su caso asignación de los equipos ante la eventual presencia de un agente perturbador. Evaluar permanentemente las condiciones físicas y de operación de equipos de Protección Civil. Proporcionar apoyo en materia de prevención y atención para casos de siniestros, antes, durante y después de algún evento, hasta que la unidad afectada recupere su capacidad resolutiva. Apoyar al Programa de Hospital Seguro para enfrentar Situaciones de Desastre, conjuntamente con el Área Médica. Presentar a la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles los requerimientos de equipos técnicos, para su inclusión en el Presupuesto Anual de Operación e inversión en materia de Protección Civil. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y demás órganos superiores. Página 82 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Coordinar la elaboración y actualización de políticas, normas, bases, lineamientos e instrumentos legales y jurídicos, relativos a los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios realizados por las áreas contratantes del Instituto de los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada, observando las disposiciones legales en la materia. Instrumentar y coordinar la adquisición de bienes de consumo e inversión y la contratación de servicios por parte de las áreas contratantes normativas, cumpliendo las disposiciones de transparencia y normatividad vigente en la materia. Coordinar la aplicación de las políticas de compra que determinen las autoridades superiores. Instrumentar acciones que tiendan a fortalecer la participación de las Áreas Requirentes de adquisición de bienes y prestación de servicios, y de la proveeduría en los procedimientos de contratación, para asegurar la transparencia, legalidad, honestidad y participación en los mecanismos con el mayor número de proveedores y las mejores condiciones de precios para el Instituto. Coordinar la realización de la investigación de mercado, prevista en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público necesaria para llevar a cabo los procedimientos de contratación de bienes y servicios. Promover el diseño e implantación de los sistemas de información necesarios para la planeación, programación y adquisición de los bienes de consumo e inversión y contratación de los servicios requeridos; así como, coordinar su difusión y aplicación. Coordinar la integración a nivel nacional, del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para su publicación en COMPRANET. Asesorar a las Comisiones, Comités y Cuerpos Colegiados que se integren en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios, o en su caso, instruir a su personal para que participe en los mismos. Coordinar la atención y asesoría que se proporcione a las áreas contratantes, respecto a las observaciones que en materia de adquisiciones emanen, como resultado de las auditorias efectuadas por los diversos órganos fiscalizadores a los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios. Página 83 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar la atención en tiempo y forma de las inconformidades y quejas, que en su caso, se interpongan con motivo de los procedimientos de la adquisición de bienes y contratación de servicios, realizados por las áreas contratantes normativas. Implementar las acciones necesarias para la gestión, cumplimiento y seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Técnico, relativos a las funciones en el ámbito de su competencia. Supervisar la generación de informes y reportes directivos sobre los resultados de la gestión de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y las áreas que la integran; así como, los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y Combate a la Corrupción que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Supervisar la formalización de los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo, por parte de las Coordinaciones Técnicas de Bienes y Servicios y la de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos, en carácter de representante legal del Instituto con poder para actos de administración. Promover entre el personal de las áreas contratantes de nivel normativo, los lineamientos de conducta y el comportamiento honesto y transparente correspondiente a su cargo. Certificar documentos que se requieran dentro del ámbito de competencia de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, así como de las áreas que la integran. Atender los asuntos que le sean encomendados por el Titular de la Unidad de Administración, así como por el Titular de la Dirección de Administración y demás órganos superiores. Página 84 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.1 Coordinación Técnica de Bienes y Servicios Coordinar la elaboración y actualización de las normas, manuales y procedimientos en materia de adquisición de bienes y prestación de servicios. Instrumentar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos que determine la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para actuar como área contratante especializada en adquisición de bienes y contratación de servicios. Coordinar e informar la actualización de la información y documentación sobre los procedimientos de contratación, conforme a la normatividad vigente sobre la materia, a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Supervisar, como área contratante, los diferentes procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios, en apego a las disposiciones legales y normativas aplicables. Supervisar que los requerimientos de adquisición de bienes terapéuticos, no terapéuticos y, contratación de servicios integrales y servicios subrogados, tanto de Régimen Ordinario como del Programa IMSS PROSPERA, cumplan con la normatividad vigente y se atiendan las metas y objetivos establecidos que garanticen en cantidad, calidad y oportunidad los bienes adquiridos y servicios contratados. Coordinar como área contratante y en cumplimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y normatividad aplicable, los procedimientos bajo los cuales se llevará a cabo la adquisición de bienes terapéuticos, no terapéuticos, contrataciones de servicios integrales y servicios subrogados solicitados por las áreas requirentes, así como la autorización a la reducción de los plazos en los casos que las áreas requirentes así lo justifiquen. Determinar en razón de los resultados de la investigación de mercado y/o reserva permanente, el carácter del procedimiento de contratación de bienes y servicios integrales. Supervisar la presentación del proyecto de contratación por parte de las Áreas Requirentes ante el Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en el ámbito de su competencia; así como, los informes con la periodicidad que corresponda, conforme a la normatividad aplicable y mantener informada a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Página 85 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Suscribir los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en el ámbito de su competencia en carácter de representante legal del Instituto, y/o en carácter de Área contratante en los casos que así proceda, e informar a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Suscribir la rescisión o terminación anticipada de los contratos formalizados en el ámbito de su competencia. Supervisar que los registros y controles de los procedimientos realizados como área contratante, se encuentren actualizados y acordes con la normatividad vigente. Atender en tiempo y forma los “informes” de las inconformidades y quejas interpuestas por los licitantes y/o proveedores ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de la Función Pública, derivadas de los procedimientos de contratación a nivel normativo en el ámbito de su competencia, asimismo, los requerimientos realizados por los órganos administrativos y jurisdiccionales. Supervisar que se atiendan las observaciones en el ámbito de su competencia, que determinen los diferentes Órganos Fiscalizadores. Coordinar la atención y seguimiento al Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia, concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Suscribir ante la Comisión Federal contra Riesgos Sanitarios, los trámites correspondientes a los permisos de importación de los bienes de procedencia extranjera; así como, la importación y desaduanamiento de los bienes ante las instancias de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Coordinar el envío de los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y Combate a la Corrupción, que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Coordinar que se supervise la integración de los expedientes de compra en el ámbito de su competencia. Coordinar en el ámbito de su competencia la publicación en el Diario Oficial de la Federación de los resúmenes de convocatorias a las licitaciones públicas y, en su caso, los fallos de las Licitaciones Públicas Internacionales que se realicen bajo la cobertura de los Tratados de Libre Comercio. Atender las Comisiones, Comités y Cuerpos Colegiados que en materia de adquisiciones y servicios se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se participe en los Página 86 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN mismos, informando de ello a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Atender los acuerdos emanados por las Comisiones, Comités y otros Cuerpos colegiados, en lo referente al Portal de Transparencia. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o sean determinadas por la normatividad aplicable. Página 87 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.1.1 División de Servicios Integrales Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios, para actuar como área especializada en contratación de servicios integrales. Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratación de acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relativos a los de servicios integrales o subrogados, con base en los requerimientos formulados por las áreas requirentes competentes, así como emitir, firmar y notificar las actas correspondientes. Revisar y registrar las requisiciones de servicios integrales que envíen las diferentes áreas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con todos los documentos, requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, asimismo, verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado. Proponer a la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios, el carácter del procedimiento de contratación a realizar, considerando el resultado de la investigación de mercado, en su caso, reserva permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable en la materia. Elaborar los proyectos de convocatoria para las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas, para la contratación de servicios integrales previamente requeridos, así como elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo, en su caso, de las áreas requirentes y técnicas; cubriendo los requisitos previstos en la normatividad vigente sobre la materia. Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto, la publicación en el Diario Oficial de la Federación, del resumen de las convocatorias a las licitaciones públicas para la contratación de servicios integrales y de los fallos de las licitaciones públicas internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados. Verificar que se envíe y publique la información de servicios integrales en el Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC) así como la del Portal de Transparencia de la página Web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Realizar en el ámbito de su competencia los informes correspondientes a los procedimientos de contratación, conforme a las disposiciones aplicables en la materia, para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Página 88 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Atender en los tiempos establecidos la información relacionada con la contratación de servicios integrales, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras; inconformidades, quejas, conciliaciones y en su caso, solicitudes de otras entidades públicas y órganos jurisdiccionales; así como, a las solicitudes de información que realicen las personas físicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Operar el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son competencia de la División. Supervisar que se integren los expedientes de contratación en el ámbito de su competencia. Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios de las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de contratación de servicios se integren, informando de ello a la misma. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o sean determinadas por la normatividad aplicable. Página 89 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.1.2 División de Bienes Terapéuticos Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios para actuar como área especializada en contratación de bienes terapéuticos. Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratación establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en su ámbito de competencia, con base en los requerimientos formulados por las áreas requirentes competentes, así como emitir, firmar y notificar las actas correspondientes. Revisar y registrar las solicitudes de bienes terapéuticos que envíen las áreas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con los documentos, requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, asimismo verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado. Proponer a la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios el procedimiento de contratación a realizar, considerando el resultado de la investigación de mercado, en su caso reserva permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable en la materia. Elaborar los proyectos de convocatoria para las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas para la adquisición de bienes terapéuticos, así como elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo, en su caso, de las áreas requirentes y técnicas cubriendo los requisitos previstos en la normatividad vigente sobre la materia. Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación en el Diario Oficial de la Federación, el resumen de las convocatorias a las licitaciones públicas para la contratación de bienes terapéuticos y de los fallos de las licitaciones públicas internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados. Verificar que se envíe y publique la información de adquisición de bienes terapéuticos en el Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC), así como la del Portal de Transparencia de la página Web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Realizar en el ámbito de su competencia los informes correspondientes a los procedimientos de contratación, conforme a las disposiciones aplicables en la materia, para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Página 90 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Atender en los tiempos establecidos la información relacionada con la contratación de bienes terapéuticos, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras; inconformidades, quejas, conciliaciones y en su caso, solicitudes de otras entidades públicas y órganos jurisdiccionales; así como, a las solicitudes de información que realicen las personas físicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Operar el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son competencia de la División de Bienes Terapéuticos. Supervisar que se integren los expedientes de compra en el ámbito de su competencia. Realizar las gestiones y trámites ante la Comisión Federal contra Riesgos Sanitarios, y el desaduanamiento de los bienes ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; así como la logística de importación de bienes adquiridos por el Instituto o cedidos al mismo. Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios de las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de adquisición de bienes se integren, informando de ello a la misma. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o sean determinadas por la normatividad aplicable. Página 91 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.1.2.1 Subjefatura de División de Materiales de Curación Registrar y controlar las requisiciones de material de curación que formule la Coordinación de Control de Abasto del Instituto vigilando que cumplan con todos los requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, así como verificar se cuente con presupuesto autorizado para la realización del gasto. Analizar el resultado de la investigación de mercado y, en su caso la información de la reserva permanente, para proponer el carácter de la licitación pública o de invitación a cuando menos tres personas para la adquisición de material de curación, conforme a la legislación y normatividad vigente. Elaborar con la participación del área requirente y, en su caso, con el área técnica las convocatorias de las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas para la adquisición de material de curación, de acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre la materia. Participar en los diferentes procedimientos de contratación a nivel normativo de material de curación, ajustándose a la legislación y normatividad aplicable en la materia. Llevar un registro de las operaciones realizadas en el ámbito de su competencia. Elaborar los informes correspondientes por procedimientos de contratación de material de curación a nivel normativo, conforme a las disposiciones aplicables en la materia para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Integrar la información de los casos de excepción a los procesos de licitación pública de material de curación en atención a las necesidades del área requirente, autorización de reducción de plazos; así como de los asuntos que serán presentados ante el Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Integrar en el ámbito de su competencia la información que debe transmitirse al Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC), así como la del Portal de Transparencia de la página Web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Integrar la información sobre la adquisición de material de curación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Integrar y resguardar los expedientes de compra de los procedimientos de contratación que realiza para la adquisición de material de curación. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o sean determinadas por la normatividad aplicable. Página 92 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.1.3 División de Bienes No Terapéuticos Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios para actuar como área especializada en contratación de bienes no terapéuticos. Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratación establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relativos a los bienes no terapéuticos, con base en los requerimientos formulados por las áreas requirentes competentes, así como emitir, firmar y notificar las actas correspondientes. Revisar y registrar las solicitudes de bienes no terapéuticos que envíen las diferentes áreas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con todos los documentos, requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, asimismo, verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado. Proponer a la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios, el procedimiento de contratación de bienes no terapéuticos a realizar, considerando el resultado de la investigación de mercado, el importe de los bienes requeridos, en su caso, reserva permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable en la materia. Elaborar los proyectos de las convocatorias específicas para las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas para la contratación de bienes no terapéuticos previamente requeridos, así como elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo en su caso de las Áreas Requirentes y Técnicas cubriendo los requisitos previstos en la normatividad vigente sobre la materia. Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto, la publicación en el Diario Oficial de la Federación, el resumen de las convocatorias a las licitaciones públicas para la contratación de bienes no terapéuticos y de los fallos de las licitaciones públicas internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados. Verificar que se envíe y publique la información de adquisición de bienes no terapéuticos en CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC) así como en el Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Realizar en el ámbito de contratación de bienes no terapéuticos los informes correspondientes a los procedimientos establecidos en el artículo 26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, conforme a las disposiciones aplicables en la materia, para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Página 93 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Atender en los tiempos establecidos la información relacionada con la contratación de bienes no terapéuticos, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras, inconformidades, quejas, conciliaciones, y en su caso, solicitudes de otras entidades públicas y órganos jurisdiccionales, así como, a las solicitudes de información que realicen las personas físicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Operar el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia para la atención y seguimiento de los asuntos que son competencia de la División de Bienes no Terapéuticos. Supervisar que se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la División. Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Bienes y Servicios en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de adquisición de bienes no terapéuticos se integren, informando de ello a la misma. Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico o sean determinadas por la normatividad aplicable. Página 94 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.2 Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos Coordinar en la elaboración y actualización de las normas, manuales y procedimientos en materia de adquisición de bienes de inversión, activos y contratación de servicios generales. Instrumentar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos que determine la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios para actuar como área contratante especializada en adquisición de bienes de inversión, activos y contratación de servicios generales. Coordinar la actualización de la información y documentación sobre los procedimientos de contratación, en el ámbito de su competencia, conforme a la legislación y normatividad vigente sobre la materia e informar a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Supervisar que los procedimientos de adquisición de bienes de inversión, activos y servicios generales, efectuados por las Divisiones que la integran, se realicen en apego a las disposiciones legales y normativas aplicables. Supervisar que los requerimientos de adquisición de bienes de inversión, activos y contratación de servicios generales, cumplan con la normatividad vigente y se atiendan las metas y objetivos establecidos que garanticen en cantidad, calidad y oportunidad, los bienes adquiridos. Instrumentar en el ámbito de su competencia como área contratante y en cumplimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, los procedimientos bajo los cuales se llevarán a cabo las adquisiciones de bienes de inversión, activos y contratación de servicios generales solicitados. Supervisar que se determine en razón de los resultados de la investigación de mercado y/o reserva permanente el carácter del procedimiento de contratación de bienes de inversión, activos y servicios generales. Supervisar en el ámbito de su competencia la correcta integración de la información y documentación que justifique los casos de excepción a la licitación pública presentados ante el Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y mantener informada a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Suscribir los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en el ámbito de su competencia en carácter de representante legal del Instituto y/o en carácter de Área Contratante en los casos que así proceda, e informar a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Página 95 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Formalizar la rescisión o terminación anticipada de los contratos suscritos en el ámbito de su competencia en carácter de Represente Legal del IMSS e informar a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Supervisar que los registros y controles de los procedimientos realizados como área contratante, en el ámbito de su competencia, se encuentren actualizados y acordes con la normatividad vigente. Asegurar que se atiendan en tiempo y forma las inconformidades y quejas interpuestas por los licitantes y/o proveedores ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de la Función Pública, derivadas de los procedimientos de contratación a nivel normativo de bienes de inversión, activos y servicios generales. Supervisar se atiendan las observaciones en el ámbito de su competencia, que determinen los diferentes Órganos Fiscalizadores. Coordinar la atención y seguimiento al Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Coordinar el envío de los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y Combate a la Corrupción que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Coordinar se supervise la integración de los expedientes de compra en el ámbito de su competencia. Coordinar que en el ámbito de su competencia, se publiquen en el Diario Oficial de la Federación los fallos de las Licitaciones Públicas Internacionales que se realicen bajo la cobertura de los Tratados de Libre Comercio. Registrar en el Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI) módulo de compras, los pedidos y contratos de bienes de inversión, derivados de los procedimientos de adquisición efectuados como área contratante. Asesorar a las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de adquisiciones y servicios en el ámbito de su competencia se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se participe en los mismos, informando de ello a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Verificar se atiendan los acuerdos emanados por las comisiones, comités y otros cuerpos colegiados en lo referente al Portal de Transparencia. Página 96 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 97 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.2.1 División de Equipo y Mobiliario Médico Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos para actuar como área contratante especializada en adquisición de equipo y mobiliario médico. Programar y realizar los procedimientos de contratación de equipo y mobiliario médico, a solicitud de las áreas requirentes de nivel normativo y operativo competentes sin facultades como área contratante. Suscribir en el ámbito de su competencia los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en carácter de área contratante. Revisar que en su ámbito de competencia se cuente con el registro y control de las solicitudes de bienes que formulen las áreas requirentes del IMSS, vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, así como verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado. Definir el procedimiento de contratación de equipo y mobiliario médico, considerando el resultado de la investigación de mercado y/o reserva permanente, conforme a la legislación y normatividad vigente aplicable en la materia. Aprobar la reducción en los plazos para la presentación y apertura de proposiciones en licitaciones internacionales, así como de carácter nacional, conforme a la legislación y normatividad vigente en la materia, en los casos que las áreas requirentes así lo soliciten. Realizar los proyectos de las convocatorias específicas de las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas para adquirir equipo y mobiliario médico, así como la convocatoria correspondiente, con la participación del área requirente de acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre la materia. Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación del resumen de las convocatorias de licitación pública en el ámbito de su competencia ante el Diario Oficial de la Federación. Verificar que la información de adquisición de equipo y mobiliario médico, se coloque en el Sistema de Compras Gubernamentales (CompraNet) Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC) así como, la del Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Página 98 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisición de equipo y mobiliario médico efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la normatividad vigente en la materia, o que sean solicitados para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Proporcionar la información relacionada con la adquisición a Nivel Normativo de equipo y mobiliario médico, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras; inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades públicas; así como, a las solicitudes de información conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia, concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son competencia de la División. Supervisar se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la División de Equipo y Mobiliario Médico. Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en la materia de Equipo y mobiliario médico se integren, informando de ello a la misma. Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores. Página 99 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.2.2 División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte Aplicar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos para actuar como área contratante especializada en la adquisición de equipo y mobiliario administrativo y la adquisición de transporte. Programar y realizar los procedimientos de contratación de equipo y mobiliario administrativo, así como de transporte, a solicitud de las áreas requirentes de nivel normativo y operativo competentes sin facultades como área contratante. Suscribir en el ámbito de su competencia los contratos y convenios modificatorios de Nivel Normativo en carácter de área contratante. Revisar que se cuente con el registro y control de las solicitudes de equipo y mobiliario administrativo y de transporte que formulen las diferentes áreas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, así como, verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado. Determinar en el ámbito de su competencia el procedimiento de contratación de equipo y mobiliario administrativo y de transporte, considerando el resultado de la investigación de mercado y/o reserva permanente; así como determinar la procedencia de la participación de Testigos Sociales. Aprobar la reducción en los plazos para la presentación y apertura de proposiciones en licitaciones internacionales, así como de carácter nacional, en la adquisición de equipo y mobiliario administrativo y la adquisición de transporte, conforme a la legislación y normatividad vigente en la materia, en los casos que las áreas requirentes así lo soliciten. Realizar los proyectos de las convocatorias específicas de las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas para la adquisición de equipo y mobiliario administrativo y de transporte, así como la convocatoria correspondiente, con la participación del área requirente de acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre la materia. Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación del resumen de las convocatorias de licitación pública en el ámbito de su competencia ante el Diario Oficial de la Federación. Revisar se coloque la información derivada de los procedimientos de contratación de equipo y mobiliario administrativo y de transporte en el CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía Página 100 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN (SICORC) así como, la del Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisición de equipo y mobiliario administrativo y de transporte efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la normatividad vigente en la materia, o que sean solicitados para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Proporcionar, la información relacionada con la adquisición a nivel normativo de equipo y mobiliario administrativo y de transporte, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras; inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades públicas; así como, a las solicitudes de información conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia, concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son de su competencia de la División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte. Supervisar se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte. Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de adquisición de bienes y servicios se integren, informando de ello a la misma. Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores. Página 101 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.2.3. División de Contratación de Activos y Logística Aplicar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos para actuar como área contratante de activos y servicios generales. Programar y realizar los procedimientos de contratación de activos y servicios generales, en atención a las solicitudes de las áreas requirentes de nivel normativo y otras unidades independientes sin facultades como área contratante. Suscribir en el ámbito de su competencia de la División de Contratación de Activos y Logística los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en carácter de área contratante. Revisar que se lleve el registro y control de las solicitudes de contratación de activos y servicios generales, vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su trámite, así como, verificar que dichas áreas cuenten con presupuesto autorizado. Determinar en el ámbito de competencia de la División de Contratación de Activos y Logística el procedimiento de contratación, considerando el resultado de la investigación de mercado y/o reserva permanente; así como incluir la participación de Testigos Sociales. Aprobar la reducción en los plazos para la presentación y apertura de proposiciones en licitaciones internacionales, así como de carácter nacional, en la contratación de activos y logística, conforme a la normatividad vigente en la materia, en los casos que las áreas requirentes así lo soliciten. Elaborar los proyectos de las convocatorias específicas de las licitaciones públicas y/o invitación a cuando menos tres personas para la contratación de activos y de servicios generales, así como la convocatoria correspondiente, con la participación del área requirente de acuerdo a la legislación y normatividad vigente sobre la materia. Gestionar ante la Dirección Jurídica del Instituto la publicación del resumen de las convocatorias de licitación pública para la contratación de activos y servicios generales ante el Diario Oficial de la Federación. Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisición de activos y servicios generales efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la normatividad vigente en la materia o que sean solicitados para su presentación ante las instancias que así lo requieran. Página 102 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Revisar se coloque la información derivada de los procedimientos de contratación de activos y servicios generales, en el CompraNet, Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de Compras de la Secretaría de Economía (SICORC) así como la del Portal de Transparencia de la página web del IMSS, en términos de la legislación y normatividad vigente. Proporcionar la información relacionada con la adquisición a nivel normativo de contratación de activos y servicios generales, en atención a las observaciones de las entidades fiscalizadoras, inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades públicas; así como, a las solicitudes de información conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Supervisar la operación del Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia concerniente a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, para la atención y seguimiento de los asuntos que son de la competencia de la División de Contratación de Activos y Logística. Supervisar se integren los expedientes de compra en el ámbito de competencia de la División de Contratación de Activos y Logística. Formar parte por instrucción de la Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos en las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de contratación de activos y servicios generales se integren, informando de ello a la misma. Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores. Página 103 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.3 Coordinación Técnica de Contratos e Investigación de Mercados Coordinar la elaboración de los instrumentos jurídicos para formalizar las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, y contratación de servicios, de conformidad con la normatividad y formatos aplicables en la materia, con base en la información y documentación proporcionada de las Áreas Contratantes de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Verificar la elaboración de los convenios modificatorios a los contratos formalizados, previo análisis y solicitud realizada por el Área Contratante correspondiente, la cual contenga los requisitos de procedencia conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia. Supervisar que se implementen las acciones conducentes para que se formalicen en tiempo y forma los contratos y los convenios modificatorios de los contratos. Supervisar que se distribuyan y se lleve el registro y control de los contratos y convenios modificatorios que se formalicen en virtud de los procedimientos de contratación instrumentados en la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, respecto al tipo de procedimiento de contratación de que se trate, bienes y/o servicios, área requirente, montos comprometidos y vigencia. Supervisar las acciones a realizar para la obtención en tiempo y forma de las garantías de cumplimiento y de anticipo de los instrumentos jurídicos formalizados a Nivel Normativo para su guarda y custodia. Coordinar los procedimientos de rescisión administrativa y de terminación anticipada de contratos formalizados a Nivel Central, previo análisis y solicitud realizada por el área contratante correspondiente, motivada y fundamentada por las áreas administradoras de los mismos, la cual contenga los requisitos de procedencia conforme a las leyes y normatividad vigente aplicable en la materia. Coordinar las notificaciones que se deriven de los procedimientos de rescisión, de recurso de revisión derivado de rescisión administrativa, de terminación anticipada e inconformidades, así como de ejecución de garantías de cumplimiento y/o de anticipo, suscrita en la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios”. Coordinar la elaboración de investigación de mercado conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, para la adquisición y arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que efectúen las áreas contratantes de Nivel Normativo. Página 104 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proponer los precios máximos de referencia de adquisición y arrendamiento de bienes y contratación de servicios. Supervisar se mantenga actualizado el registro interno de proveedores que coadyuve en los procedimientos de contratación y en las investigaciones de mercado. Proponer aplicar alguna de las reservas contenidas en los capítulos de compras del sector público de los Tratados. Supervisar el asesoramiento a las áreas contratantes del Instituto, a efecto de que puedan realizar la investigación de mercado, previo al inicio de los procedimientos de contratación. Establecer los mecanismos de verificación a efecto de que se atiendan y desahoguen en tiempo y forma, por parte de las Áreas Contratantes de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, los asuntos derivados de las inconformidades y quejas interpuestas, ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de la Función Pública que se deriven de los procedimientos de contratación instrumentados en la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios”. Certificar documentos que se requieran dentro de su ámbito de competencia. Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, y demás órganos superiores. Página 105 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.3.1 División de Contratos. Elaborar de conformidad con la normatividad y formatos aplicables en la materia, los instrumentos jurídicos para formalizar la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, que se realicen a Nivel Central, con base en la información y documentación proporcionada por las áreas contratantes de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Elaborar los convenios modificatorios en la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, de los contratos formalizados a Nivel Central, previa dictaminación de procedencia y solicitud realizadas por el Área Contratante correspondiente, conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia. Realizar las acciones conducentes para que se formalicen en tiempo y forma los contratos y los convenios modificatorios en la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, de los instrumentos jurídicos que se hayan formalizado a Nivel Central y que deriven de los mismos. Llevar un registro y control de los Contratos y Convenios Modificatorios en la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, formalizados en Nivel Central. Distribuir los instrumentos jurídicos de la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, formalizados a Nivel Central, al proveedor, Área Contratante, Administrador del Contrato, a la Dirección de Finanzas y Dirección Jurídica. Gestionar la obtención en tiempo y forma de las garantías de anticipo y cumplimiento de los instrumentos jurídicos formalizados a Nivel Central para su guarda y custodia. Observar lo establecido en el artículo 32-D del CFF, en la Resolución de la Miscelánea Fiscal para el ejercicio que corresponda y el Acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único, dictado en la sesión ordinaria celebrada el día 10 de diciembre de 2014 por el H. Consejo Técnico del IMSS, relativo a las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, publicado el 27 de febrero de 2015 en el Diario Oficial de la Federación, y demás normatividad correlativa a la materia. Obtener a través del registro de los datos relevantes en el Sistema de Abasto Institucional (SAI) los números de aquellos contratos que correspondan a las cuentas contables 42xxxxxx (contratos que no generan alta en almacén) derivados de los procedimientos de contratación realizados en Nivel Central. Página 106 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Instrumentar los procedimientos de rescisión administrativa o de terminación anticipada de contratos en la adquisición, arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios, formalizados a Nivel Central, previa dictaminación y solicitud realizada por el Área Contratante correspondiente, en conjunto con los Administradores de los Contratos, conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia. Notificar los actos que deriven de los procedimientos a Nivel Central de Rescisión, Recurso de Revisión derivado de Rescisión Administrativa, Terminación Anticipada e Inconformidades, y ejecución de garantías de cumplimiento y/o de anticipo, emitidos por la CABCS. Verificar que se atiendan y desahoguen en tiempo y forma, por parte de las Áreas Contratantes, los asuntos derivados de las inconformidades y quejas interpuestas, ante el Órgano Interno de Control y/o la Secretaría de la Función Pública que se deriven de los procedimientos de contratación realizados a Nivel Central. Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación Técnica de Contratos e Investigación de Mercados, Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 107 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.3.2 División de Investigación de Mercados Realizar la Investigación de Mercado, conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, para la adquisición y arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que efectúen las áreas contratantes de Nivel Central, a efecto de que éstas tengan la posibilidad de determinar el carácter del procedimiento de contratación, establecer precios máximos de referencia y conocer las medianas. Elaborar la Investigación de Mercado de los bienes y servicios, que requieran la intervención de las Áreas Contratantes, Requirentes y/o Técnicas de los procedimientos de contratación. Recopilar y analizar la información disponible en CompraNet, organismos especializados, páginas de internet o por algún otro medio, así como los documentos generados por las Áreas Contratantes, Requirentes y Técnicas, tales como costeos, estudios costobeneficio entre otros, conforme a lo dispuesto en la normatividad para la integración de la Investigación de Mercado. Recopilar y analizar la información relativa a la procedencia de los bienes, clasificación del tipo de empresas, precios ofertados y adjudicados, tanto del mercado nacional como internacional con objeto de contar con información estadística. Difundir en Intranet el resultado de las investigaciones de mercados de los bienes y servicios adquiridos por el Instituto, mediante la obtención de los índices de precios e índices de cantidades de los mismos a las instancias del Instituto que lo requieran, una vez que se haya concluido el proceso de contratación objeto de la investigación. Operar el registro interno de proveedores a fin de coadyuvar en los procedimientos de contratación y en las investigaciones de mercado. Identificar la posibilidad de aplicar alguna de las reservas contenidas en los capítulos de compras del sector público de los Tratados, en relación al precio, cantidad, calidad y oportunidad de la proveeduría nacional. Orientar al Área Contratante del Instituto, a efecto de que pueda realizar la Investigación de Mercado, previo al inicio de los procedimientos de contratación. Participar en la elaboración de la metodología para establecer los precios máximos de referencia de adquisición o arrendamiento de bienes y contratación de servicios. Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinación Técnica de Contratos e Investigación de Mercados, Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 108 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.2.0.4 División de Planeación, Apoyo y Seguimiento Integrar el Programa Anual de Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Contratación de Servicios, con la información de Nivel Normativo y de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada. Gestionar ante la Secretaría de la Función Pública, la publicación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Coordinar y dar seguimiento a la generación de informes y reportes directivos sobre los resultados de la gestión de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y las áreas que la integran. Gestionar ante la Secretaria de la Función Pública, la designación y participación de Testigos Sociales, en los procedimientos de contratación que se determinen por las instancias superiores del Instituto. Programar y difundir a todo el personal de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, cursos de capacitación relacionados con la adquisición de bienes y contratación de servicios. Revisar el cumplimiento del programa de las sesiones de los distintos comités, subcomités, comisiones y/o grupos de trabajo que se integren en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Efectuar el seguimiento a la atención de los acuerdos que se generen de los comités, subcomités y/o grupo de trabajo que en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios existan. Efectuar el seguimiento del presupuesto asignado de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Dar seguimiento y atención como enlace a las auditorias y observaciones formuladas por los Órganos Fiscalizadores competentes, practicadas a las Coordinaciones Técnicas de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Revisar que se atiendan las solicitudes de información con base en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, que correspondan a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Página 109 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proponer la actualización de las “Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios”, como resultado de adiciones y modificaciones de la legislación en la materia, en atención a propuestas realizadas por parte de las áreas normativas, y como resultado de la aplicación de nuevos criterios. Actualizar, y en su caso, elaborar las normas, manuales, procedimientos, y demás documentos normativos en materia de adquisiciones, y contratación de servicios, con la participación de las Coordinaciones Técnicas; así como, gestionar el registro de los mismos, difundirlos y conservar los documentos originales autorizados para establecer un historial. Revisar que se opere el Sistema Institucional de Control de Gestión de Correspondencia para el control, seguimiento, atención y resguardo de los documentos que se ingresan a la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Elaborar en forma conjunta con la Dirección Jurídica, los formatos de convocatorias de licitación e invitación a cuando menos tres personas, manteniéndolos actualizados en relación a la normatividad vigente. Revisar, en forma selectiva, las bases de licitación, conforme a las convocatorias que publican las áreas adquirentes en el Diario Oficial de la Federación, a efecto de dar seguimiento en la aplicación de los formatos de bases autorizados; así como, al envío de información relativa a los procedimientos de licitación pública, por telecomunicaciones vía CompraNet. Mantener actualizada la página web de intranet de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, así como la información de contratos y el foro de discusión en línea. Revisar las acciones necesarias para la certificación de documentos por parte del Titular de la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores. Página 110 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3 Coordinación de Control de Abasto Coordinar y evaluar el proceso de abasto institucional de bienes de consumo y servicios. Proponer la normatividad de abasto conforme a las políticas del Instituto. Instrumentar y supervisar la aplicación de la normatividad vigente en el proceso de abasto de bienes de consumo y servicios a nivel nacional. Coordinar y difundir los planes estratégicos de abastecimiento de bienes de consumo y servicios a nivel nacional. Coordinar la elaboración y evaluación del presupuesto anual de gastos de bienes y servicios a nivel nacional, en el ámbito de su competencia, a efecto de someterlo a consideración de la Unidad de Administración. Coordinar el diseño para la generación de información y parámetros de desempeño de las diferentes funciones sustantivas del abasto. Coordinar el diseño de los indicadores que permitan evaluar el proceso de abasto a nivel nacional. Instrumentar el establecimiento de políticas de operación para las áreas almacenarías en los ámbitos: central, delegacional y de UMAE´s. Promover el análisis de los procesos y procedimientos de abasto para su innovación. Coordinar las acciones de evaluación del proceso de abasto institucional de bienes de consumo y contratación de servicios, promoviendo la eficiencia y eficacia del mismo y en su caso proponer medidas preventivas y correctivas. Promover la modernización del Instituto mediante la simplificación de procedimientos, automatización de sistemas y racionalización de los recursos y nuevos esquemas de abastecimiento que mejoren la calidad de los servicios. Supervisar la operación del Sistema de Abasto Institucional y demás sistemas relacionados con el abasto nacional y proponer las mejoras que se requieran. Promover con la Coordinación de Optimización de Procesos, la revisión de los lineamientos normativos y políticas para el diseño y mantenimiento del Sistema de Abasto Institucional. Página 111 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar se atiendan oportunamente los requerimientos de información e indicadores de abasto. Coordinar y supervisar la capacitación a nivel nacional, respecto a las etapas del proceso de abasto. Coordinar conjuntamente con la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, la elaboración y actualización de las normas institucionales y manuales de procedimientos del proceso de abasto y de evaluación para revisión de la Unidad de Administración a efecto de promover la eficiencia del proceso de abasto. Contribuir en la elaboración y actualización de los formatos de bases de licitación e invitación a cuando menos tres personas con la Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Supervisar el suministro de los bienes de consumo que se realiza en nivel central. Coordinar la operación de recepción, registro y suministro de almacenes a nivel central. Coordinar y controlar la recepción, registro y suministro de bienes de consumo e inversión, en el ámbito de su competencia, a las diversas unidades del IMSS. Coordinar se gestione el canje o devolución de bienes recibidos en nivel central con los proveedores que no cubran las especificaciones establecidas en los contratos o pedidos, con base en los términos, fianzas y garantías correspondientes. Coordinar la distribución oportuna de los bienes requeridos para los Programas Nacionales de Vacunación y campañas especiales y vigilar el arribo de productos a las unidades almacenarías del sistema. Coordinar la determinación de necesidades de los servicios de transporte de carga y paquetería que se requieren para la distribución de los bienes de consumo de los Almacenes Centrales a las Unidades de Servicio y Delegaciones, a efecto de que se realicen los procesos licitatorios. Coordinar que la recepción, almacenamiento y distribución de los diferentes bienes de consumo adquiridos centralmente, se realice conforme a las normas y procedimientos establecidos para la optimización de los servicios del nivel central. Coordinar que la revisión para la emisión de altas de almacén a las remisiones de entrega de los contratos y/o pedidos por bienes recibidos, se otorguen y se realicen en el Sistema de Abasto Institucional y/o PREI, de acuerdo con las normas establecidas. Página 112 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar que se instruya al personal para que se dé cumplimiento a las entregas programadas que realicen los proveedores en los almacenes de nivel central, vigilando sistemáticamente el grado de cumplimiento de cada proveedor. Coordinar con la Dirección de Prestaciones Médicas, la distribución de los productos biológicos para el cumplimiento oportuno de los programas nacionales de vacunación y campañas especiales. Supervisar se realicen los trámites para el pago de fletes y maniobras de los bienes de consumo que se adquieran y almacenen centralmente. Contribuir con las comisiones, comités y cuerpos colegiados que en materia de abastecimiento y servicios se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se integre a los mismos. Coordinar la actualización del “Sistema de Información de Bienes Inventariables” (SIBI4802) de la propia Coordinación, así como de las Unidades Administrativas que la integran. Implementar las acciones que sean necesarias para la gestión, cumplimiento y seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Técnico relativos a la función de abastecimiento. Coordinar y dirigir las sesiones de trabajo periódicas con las Delegaciones/UMAES a través de videoconferencias o cualquier otro medio, para ampliar los canales de comunicación en el planteamiento de instrucciones, ordenamientos, análisis de indicadores, problemática y soluciones al proceso del abasto institucional. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás órganos superiores. Página 113 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.1 Coordinación Técnica del Proceso de Abasto Coordinar y consolidar las estrategias de abasto de medicamentos a las Delegaciones/UMAES para el cumplimiento de las metas establecidas por el instituto, con oportunidad, transparencia y eficiencia. Difundir los criterios para que las Delegaciones/UMAES obtengan los requerimientos mínimos y máximos de bienes de consumo, con base en la determinación de necesidades calculada por el Área Médica, así como los niveles de inversión por clave con base en su comportamiento real y de acuerdo con la normatividad institucional. Conciliar la información de abasto a nivel nacional, considerando: consumos, niveles de inversión, tránsitos y contratación registrados en el Sistema de Abasto Institucional. Instrumentar los informes de abasto de medicamentos, derivados de acuerdos, observaciones y recomendaciones de las instancias fiscalizadoras o de las autoridades superiores del Instituto en cuanto al manejo y administración de los recursos financieros. Proponer a la Coordinación de Control de Abasto los indicadores estratégicos de abastecimiento a nivel nacional, referentes a consumos, niveles de inversión en inventarios, Nivel de atención de recetas, costo por Derechohabiente Usuario, altas y contratos, e informarlos a las autoridades del Instituto para la toma de decisiones. Instrumentar las acciones operativas que sean necesarias para la gestión, cumplimiento y seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Técnico relativos a la función de abastecimiento. Aprobar, y en su caso, consolidar los documentos normativos aplicables al Sistema de Abasto Institucional y nuevos modelos de abasto que proporcionen las herramientas informáticas para optimizar la operación del proceso de abasto a nivel nacional. Diseñar las acciones para la evaluación del proceso de abasto institucional de bienes de consumo e inversión y, en su caso, proponer a la Coordinación de Control de Abasto, la aplicación de medidas correctivas. Coordinar las necesidades de adecuación del Sistema de Abasto Institucional para que opere conforme a la normatividad institucional vigente y solicitar las modificaciones o adecuaciones a través de la División de Administración de Sistemas de Abasto. Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento del sistema de abasto institucional, a fin de que opere con información veraz y oportuna para una correcta toma de decisiones. Página 114 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar el nivel de abasto en las Delegaciones/UMAES y proponer las medidas preventivas o correctivas que se requieran, para mantener el abasto dentro de los parámetros establecidos por la Coordinación de Control de Abasto. Supervisar el correcto funcionamiento del Sistema de Abasto Institucional, para que se mantengan actualizados los catálogos de Unidades de Servicio, Códigos de Barra, Pesos y Volúmenes, Médicos y Recetarios, Artículos no Terapéuticos y Proveedores; con base a las solicitudes que para ello, se reciban de las áreas normativas correspondientes. Supervisar la actualización de los Cuadros Básicos Institucionales y el Catálogo General de Artículos, a petición de las áreas normativas competentes. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación de Control de Abasto, la Unidad de Administración, y demás órganos superiores. Página 115 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.1.1 División de Planeación y Control del Abasto Elaborar planes estratégicos, programas operativos y normas de mejora para los procesos del ciclo del abasto de UMAE’S y Delegaciones, a fin de lograr las metas establecidas por el Instituto y la optimización de los recursos presupuestales. Integrar la determinación de la demanda de medicamentos y material de curación de UMAE’S y Delegaciones para proponer ajustes que permitan su optimización presupuestal. Diseñar la metodología para la determinación del requerimiento anual de medicamentos y material de curación, que sirva de base para pronosticar la demanda y la asignación presupuestal en UMAE’S y Delegaciones. Controlar el proceso de formulación, integración y consolidación de la determinación anual de necesidades de UMAE’S y Delegaciones para optimizar los requerimientos de medicamentos y material de curación. Integrar los requerimientos de las áreas usuarias al programa anual de adquisición de bienes terapéuticos y de consumo, para asegurar que las cantidades a adquirir, los plazos estimados de suministro y en su caso las especificaciones, atienden a la disponibilidad de los recursos financieros presupuestados. Programar los recursos financieros para atender las metas establecidas en el plan anual de adquisición de bienes terapéuticos y de consumo. Recopilar los dictámenes presupuestales ante las áreas de planeación financiera de Delegaciones o UMAE’S para adquirir los bienes terapéuticos y no terapéuticos definidos para compra consolidada en el plan anual de adquisición. Proporcionar la información necesaria para cumplir con las obligaciones emanadas de la legislación vigente en lo referente a la publicación del programa anual de adquisiciones. Evaluar el grado de cumplimiento en las entregas de bienes terapéuticos de los proveedores contratados por el Instituto para lograr el abasto establecido en las metas anuales. Actualizar la normatividad en materia de abasto a través de la actualización y simplificación normativa, así como la identificación de áreas de oportunidad, derivadas del análisis del ciclo del abasto para asegurar el funcionamiento de los sistemas y procesos del abasto. Página 116 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Evaluar la proyección de la cobertura de bienes terapéuticos para optimizar la contratación de la proveeduría en función de las necesidades de consumo, los niveles de inversión normados y los recursos presupuestales disponibles. Integrar los requerimientos consolidados de compra de medicamentos, vacunas, lácteos, material de curación, material radiológico, ropa contractual, ropa hospitalaria, papelería, diversos, medicina magistral y servicios integrales, que correspondan a las necesidades de UMAE’S y Delegaciones para el abasto suficiente y oportuno que permita lograr las metas comprometidas por el Instituto y, en los casos en que resulte pertinente, en coordinación con el área médica, promover la sustitución de claves en función del resultado del análisis costo-efectividad, a fin de optimizar los recursos presupuestales. Integrar en la información presentada a través de las videoconferencias o cualquier otro medio a nivel nacional, el estatus que guarda cada una de las situaciones de las delegaciones/UMAE´s, para la toma de decisiones inmediata. Asesorar a las áreas operativas, respecto a las incidencias presentadas en el ciclo del abasto, así como de las observaciones que en materia de abasto resulten de las auditorias efectuadas por los diversos órganos fiscalizadores para proponer acciones preventivas y/o correctivas que permitan al Instituto alcanzar las metas de abasto comprometidas. Gestionar la elaboración del presupuesto anual de gastos de bienes terapéuticos de UMAE’S y Delegaciones, a fin de contar con la suficiencia presupuestal que permita su adquisición y contratación para el abasto suficiente y oportuno que permita lograr las metas comprometidas por el Instituto. Diseñar programas operativos para la generación de ahorros en los procesos del ciclo del abasto, dentro de un marco de referencia de mejora continua. Verificar las prácticas resultantes de la instrumentación de planes, programas y proyectos, en materia de abasto, buscando la homologación o la adaptación de experiencias internas o externas al Instituto para proponer cambios que mejoren la eficiencia del ciclo de abasto. Evaluar el funcionamiento en materia de abasto y disponibilidad presupuestal, de UMAE’S y Delegaciones, para proponer acciones de mejora que permitan la eficiencia de los procesos y optimización de los recursos a fin de lograr las metas comprometidas por el Instituto. Diseñar programas piloto en materia de abasto para mejorar el funcionamiento de almacenes, farmacias, unidades médicas y sitios de proceso para la optimización de los recursos y logro de las metas comprometidas por el Instituto. Página 117 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proponer la actualización / simplificación de las PBL´S, normas, procedimientos y documentos normativos, para que reflejen la funcionalidad y las condiciones operativas del ciclo del abasto así como de nuevos modelos de abasto y distribución. Elaborar los términos y condiciones que deberán incluirse en las bases con las que se desarrollará el procedimiento de contratación, de compras centralizadas, de acuerdo al bien o servicio, como son el programa de entregas; mínimos y máximos; primera entrega y entregas subsecuentes; lugar y condiciones de entrega para lograr el abasto de bienes terapéuticos y en su caso bienes no terapéuticos establecidos en las metas anuales. Efectuar intervenciones en situaciones críticas en la administración del Contrato Único de bienes terapéuticos, para implantar medidas correctivas a fin de evitar desabasto en el Instituto. Analizar las situaciones críticas en la operación del Contrato Único de bienes terapéuticos para en su caso informar y solicitar al área adquirente valorar la factibilidad de llevar a cabo los procedimientos administrativos de rescisión, terminación anticipada de contratos, así como de suspensión de la prestación de servicios, conforme a lo previsto en la legislación y reglamentos vigentes. Proporcionar información al área adquirente sobre los incumplimientos derivados de la operación del Contrato Único, precisando en qué consisten las obligaciones contractuales incumplidas. Evaluar los casos en que proceda la solicitud al área adquirente para que queden sin efecto los procedimientos administrativos de rescisión o terminación anticipada de contratos iniciados respecto del Contrato Único. Gestionar en caso de ser determinada la rescisión del Contrato Único, a las áreas administradoras de contratos centrales en Delegación y UMAE’S, la formulación del finiquito de los mismos, a efecto de hacer constar los pagos que se deban efectuar por concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de la rescisión y demás circunstancias del caso, haciéndolo del conocimiento del área adquirente, para su tramitación correspondiente. Evaluar el sustento, razones o las causas justificantes de las áreas administradoras del Contrato Único en Delegación y UMAE’S, para dar por terminado con anticipación el contrato, conforme a los supuestos previstos en la legislación y reglamentos vigentes. Revisar las solicitudes de las delegaciones/UMAE´s, para proponer las transferencias presupuestales en el ámbito de abasto, y poner a consideración de las autoridades superiores para su autorización. Página 118 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Gestionar y actualizar las Licencias y los Responsables Sanitarios de cada una de las Delegaciones y las UMAE´s, con un informe anual, solicitando la ratificación de datos. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación Técnica del Proceso de Abasto, la Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores. Página 119 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.1.1.1 Subjefatura de División de Seguimiento del Abasto Elaborar el reporte de variación de consumos reales contra los pronosticados de la claves de bienes terapéuticos e informar los resultados a la División de Planeación y Control del Abasto. Integrar informe del ejercicio mensual de la contratación centralizada a la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios. Elaborar el reporte de grado de cumplimiento en las entregas de bienes terapéuticos de los proveedores contratados por el Instituto para identificar a aquellos que ponen en riesgo el cumplimiento de las metas de abasto del Instituto y proponer alternativas de solución. Elaborar el reporte de proyección de la cobertura de bienes terapéuticos para optimizar la contratación de la proveeduría en función de las necesidades de consumo, los niveles de inversión normados y los recursos presupuestales disponibles. Identificar situaciones que pongan en riesgo el ciclo de abasto en Unidades Médicas y Delegaciones, para proponer acciones de mejora que permitan la eficiencia de los procesos y optimización de los recursos a fin de lograr las metas comprometidas por el Instituto. Asesorar a las áreas operativas, respecto a las incidencias presentadas en el ciclo del abasto, así como de las observaciones que en materia de abasto resulten de las auditorias efectuadas por los diversos órganos fiscalizadores para proponer acciones preventivas / correctivas que permitan al Instituto alcanzar las metas de abasto comprometidas. Gestionar ante la División de Administración de Sistemas de Abasto los ajustes técnico – funcionales necesarios para corregir los problemas que pudieran presentarse eventualmente. Aplicar acciones correctivas a los problemas que puedan poner en riesgo el ejercicio de la contratación centralizada para mantener el abasto constante de los bienes terapéuticos contratados. Realizar las modificaciones a los contratos aprovechamiento de los recursos contratados. Página 120 de 275 centralizados para optimizar el Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Analizar los comunicados remitidos por los administradores de los contratos centralizados en materia de incumplimiento en las entregas para en su caso informar y solicitar al área adquirente valorar la factibilidad de llevar a cabo los procedimientos administrativos de rescisión, terminación anticipada de contratos, así como de suspensión de la prestación de servicios, conforme a lo previsto en la legislación y reglamentos vigentes. Revisar el cumplimiento a las obligaciones contractuales por parte de la proveeduría para notificarlos a la División de Planeación y Control del Abasto. Analizar los casos en que proceda la solicitud al área adquirente para que queden sin efecto los procedimientos administrativos de rescisión o terminación anticipada de contratos iniciados respecto a los contratos centralizados. Gestionar, en caso de ser determinada la rescisión de los contratos centralizados, a las áreas administradoras de contratos centrales en Delegación y UMAE’S, la formulación del finiquito de los mismos, a efecto de hacer constar los pagos que se deban efectuar por concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de la rescisión y demás circunstancias del caso, haciéndolo del conocimiento del área adquirente, para su tramitación correspondiente. Gestionar ante las áreas administradoras del Contrato Único en Delegación y UMAE’S, el sustento jurídico para dar por terminado con anticipación el contrato, conforme a los supuestos previstos en la legislación, reglamentos vigentes y Políticas, Bases y Lineamientos Institucionales. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la División de Planeación y Control del Abasto, la Coordinación Técnica del Proceso de Abasto y demás órganos superiores. Página 121 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.1.2 División de Administración de Sistemas de Abasto Actualizar el Sistema de Abasto Institucional y sus Subsistemas con la finalidad de que responda a las necesidades de la operación del abasto y se mantenga apegado a la normatividad. Analizar y proponer actualizaciones a los lineamientos normativos generales y políticas, para el diseño, mantenimiento y administración del Sistema de Abasto Institucional y al registro de información en sus diferentes Subsistemas, con base en las directrices de la Coordinación de Control de Abasto. Elaborar las especificaciones técnicas para las adecuaciones que sean necesarias, en el Sistema de Abasto Institucional. Gestionar ante la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico, las solicitudes de actualización del Sistema de Abasto Institucional para adecuarlas a las políticas institucionales. Verificar que las actualizaciones al Sistema de Abasto Institucional hayan sido desarrolladas conforme a las especificaciones realizadas, atendiendo las necesidades de corrección, modificación o actualización. Así como, probar y difundir las nuevas versiones que se produzcan. Realizar las pruebas de funcionalidad de las solicitudes de actualización del Sistema de Abasto Institucional y nuevos modelos para su liberación e implantación a nivel nacional. Controlar centralmente los niveles de seguridad del Sistema de Abasto Institucional. Verificar la funcionalidad del Sistema de Abasto Institucional a nivel nacional. Realizar acciones preventivas ante posibles problemas en los procesos del Sistema de Abasto Institucional. Proponer las políticas aplicables a los procesos de extracción, almacenamiento y uso de la información de los procesos de abasto, captada en todas áreas del Instituto que operen el sistema de abasto institucional, para garantizar la integridad. Evaluar y difundir la información emitida por el Sistema de Abasto Institucional y sus Subsistemas para una adecuada toma de decisiones en los diferentes niveles de gestión. Página 122 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar y operar el Sistema de Abasto Institucional para mantener actualizados los catálogos de Unidades de Servicio, Códigos de Barra, Pesos y Volúmenes, Médicos y Recetarios, Artículos no Terapéuticos y Proveedores; con base a las solicitudes que para ello, se reciban de las áreas normativas correspondientes. Diseñar y verificar las estructuras para el almacenamiento de la información histórica y estadística que, extraída del SAI, sea necesaria para el cálculo de los indicadores del comportamiento del abasto para consultas y la toma de decisiones. Revisar la actualización periódica y oportuna de la información contenida en las estructuras de almacenamiento de información histórica y estadística diseñadas, realizar los procesos de cálculo de los indicadores de los procesos de abasto y presentarlos por medio de Internet, Intranet del IMSS, en informes impresos o en archivos, para su análisis, proyecciones y consultas futuras. Coordinar y gestionar la actualización de los Cuadros Básicos Institucionales y el Catálogo General de Artículos, a petición de las áreas normativas competentes. Asesorar y capacitar a nivel nacional la optimización y adecuado manejo del Sistema de Abasto Institucional y sus Subsistemas para homogeneizar la operación y funcionamiento del mismo. Revisar la parametrización de los Sistemas de Abasto en Delegaciones y UMAE’s para identificar las desviaciones que alteren los resultados esperados en materia de abasto de los bienes terapéuticos. Coadyuvar en el diseño de programas piloto en materia de abasto y su implementación, para mejorar el funcionamiento de almacenes, farmacias, unidades médicas y sitios de proceso para la optimización de los recursos y logro de las metas comprometidas por el Instituto. Proponer ajustes técnico – funcionales – operativos al Sistema de Abasto Institucional para que refleje adecuadamente los nuevos modelos de abasto y suministro. Elaborar el informe mensual del comportamiento de los contratos delegaciones y contrato único, emitidos en SAI y enlazados en PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Gestionar y controlar ante las Divisiones que integran la Coordinación de Control de Abasto, la atención de las Solicitudes de Acceso a la Información emitidos por el IFAI a través de la unidad del enlace del IMSS, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Página 123 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Integrar los indicadores estratégicos de abastecimiento, referentes al comportamiento del presupuesto de abasto, los consumos, el surtimiento de recetas, los niveles de inversión, en inventarios, costos por usuarios y costo por recetas, para que las autoridades superiores cuenten con la información para la toma de decisiones en materia de abasto. Proporcionar cuando las autoridades superiores lo requieran la información de abasto para giras de evaluación de las delegaciones y UMAE´s. Proporcionar a las autoridades superiores del Instituto el comportamiento de los niveles de abasto de bienes de consumo, así como las acciones implementadas por las Delegaciones/UMAE´s para su optimización y mejor toma de decisiones en materia de abasto. Realizar la integración de los informes de abasto de medicamentos para atender los acuerdos y recomendaciones de los Órganos institucionales (Consejo Técnico y la Comisión de Vigilancia). Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación Técnica del Proceso de Abasto, la Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores. Página 124 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.2 Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios Coordinar la Evaluación del Ejercicio del Presupuesto de Bienes de Consumo, de las partidas de abastecimiento del capítulo de materiales y Suministro, para la aplicación de un solo criterio institucional. Supervisar que las Jefaturas de Servicios Administrativos en las delegaciones y los Directores Administrativos de las UMAE´s realicen anualmente la distribución del presupuesto de Abasto de medicamentos, considerando las estrategias de compra de la Coordinación de Control de Abasto, a fin de optimizar el recurso disponible. Aprobar el anteproyecto del presupuesto de abasto de medicamentos, material de curación, bienes no terapéuticos y servicios integrales para las autoridades del Instituto para su aplicación ante dependencias gubernamentales y financieras. Supervisar y autorizar las transferencias presupuestales de las partidas de abasto. Sancionar el nivel de inversión contable de los almacenes centrales, delegacionales, unidades médicas y farmacias, para emitir informes de su comportamiento para la toma de decisiones. Coordinar la evaluación del comportamiento contable de las bajas de bienes de consumo, realizadas por los almacenes institucionales y los inventarios en tránsito, emitiendo las recomendaciones pertinentes. Coordinar la operación del módulo del SAI de Control de Compromisos y la capacitación de las Delegaciones/UMAE´s para su operación. Instrumentar las estadísticas por acción de compra en los formatos que correspondan para la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Supervisar el informe de las adquisiciones por compra emergente realizado por las Unidades médicas, para evaluar la gestión delegacional. Supervisar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, que se encuentran pendiente de atención por las Delegaciones /UMAE´s. Asesorar técnicamente al personal normativo, delegacional y de unidades médicas en la operación del ciclo de abasto, agregando valor sustantivo y de solución de problemas. Coordinar las visitas de supervisión a las Delegaciones/UMAE´s, y mantener una estrecha comunicación que permita actualizar la situación real, veraz y oportuna del proceso de abasto institucional. Página 125 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar que las áreas normativas sean retroalimentadas, respecto a la problemática existente en el proceso del abasto, su seguimiento y alternativas de solución. Gestionar de manera conjunta con las Coordinaciones de Presupuesto e Información Programática y la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones oportunamente, los lineamientos de trámites de pago a la proveeduría. Coordinar la elaboración y presentación de los procedimientos internos de la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación de Control de Abasto, la Unidad de Administración, y demás órganos superiores. Página 126 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.2.1 División de Análisis y Evaluación del Gasto Analizar el ejercicio del presupuesto de consumos de las partidas de abastecimiento del capítulo de materiales y suministros, para emitir a las Delegaciones/UMAE´s, los comentarios, recomendaciones y acciones a seguir. Gestionar ante las Delegaciones/UMAE´s, las previsiones de recursos presupuestales para el cierre de presupuesto y sus necesidades para el siguiente ejercicio. Analizar la información de niveles de inversión, consumos, situación de los contratos y las altas, a efecto de evitar en la medida de lo posible presión financiera presupuestal al cierre del ejercicio fiscal vigente; emitiendo las recomendaciones y sugerencias pertinentes a las Delegaciones/UMAE´s. Evaluar el comportamiento de las bajas de bienes de consumo realizados por los almacenes Institucionales y los inventarios en tránsito, emitiendo las recomendaciones pertinentes. Evaluar el nivel de inversión contable de los almacenes Centrales, Delegacionales, de Unidades Médicas y Farmacias. Integrar y evaluar los resultados contables del Inventario Físico Anual de Bienes de Consumo de todo el Sistema. Implantar programas específicos de control de inventarios, previa autorización de la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios. Proponer conjuntamente con la División de Planeación y Control del Abasto, la normatividad en materia de inventarios, control contable y control presupuestal. Gestionar y dar seguimiento a los acuerdos determinados en los Comités de Control y Auditorias Nacionales, competencia de la Coordinación de Control de Abasto. Integrar el informe de las “Estadísticas por Acción de Compra”, proponerlo al Titular de la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, para su validación y enviar en los formatos correspondientes a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Elaborar informe trimestral a la Coordinación de Presupuesto e Información Programática, el comportamiento del Indicador de “Porcentaje de surtimiento de medicamentos” para el “Sistema de Evaluación del Desempeño” de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Página 127 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar informe trimestral al Órgano Interno de Control los resultados en el Monitoreo de los Riesgos Identificados en el Ejercicio del año anterior, “Matriz de Riesgos” del Ejercicio del Presupuesto. Gestionar la atención y seguimiento a las recomendaciones u observaciones de auditoría que hacen a la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, los distintos Órganos Fiscalizadores. Actualizar y elaborar los procedimientos internos de la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, la Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores. Página 128 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.2.2 División de Gestión Presupuestal de Bienes y Servicios Analizar y prever situaciones de alto riesgo en la operación y ejercicio presupuestal en las Delegaciones/UMAE´s, reportando de inmediato las anomalías a las autoridades correspondientes. Verificar que las Jefaturas de Servicios Administrativos en las Delegaciones y los Directores Administrativos de las UMAE´s realicen anualmente la distribución del presupuesto de Adquisición de Abasto de medicamentos, considerando las estrategias de compra de la Coordinación de Control de Abasto, a fin de optimizar el recurso disponible. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de abasto y ponerlo a consideración del Titular de la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, para su aprobación con las autoridades superiores. Proporcionar seguimiento a los trámites propuestos a cada situación identificada en el sistema de abasto, reportando las inconsistencias que impidan su pronta atención. Coordinar con sustento documental ante las autoridades de las áreas involucradas en el proceso de aplicación y ejercicio presupuestal, las posibles soluciones en un ámbito de austeridad y economía presupuestal. Diseñar las acciones inmediatas para la oportuna gestión del presupuesto, que coadyuven, sin omitir el marco normativo y legal establecido, a las soluciones a corto plazo de la problemática de recursos presupuestales de las Delegaciones y UMAE´s. Proponer talleres de capacitación y análisis de los casos más representativos de la gestión presupuestal, a efecto de reproducir soluciones homogéneas. Actualizar censo de los casos de mayor relevancia nacional, para mantener una guía de acciones ante las diversas situaciones que se presenten. Analizar y operar el Subsistema de Control Presupuestal y Contable del SAI. Analizar en conjunto con las Divisiones correspondientes de la Dirección de Finanzas, los lineamientos de trámites de pago de la proveeduría. Evaluar el comportamiento del flujo de efectivo de las Delegaciones y UMAE´s. Proporcionar seguimiento diario al comportamiento de los contratos delegacionales y contrato único, emitidos en SAI y enlazados al PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Página 129 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proporcionar seguimiento diario al comportamiento de las altas emitidas en SAI y enlazadas en PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Elaborar el informe mensual del comportamiento de las altas emitidas en SAI y enlazadas a PREI, por parte de las Delegaciones, UMAE´s y Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, la Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores. Página 130 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.2.3 División de Supervisión y Control del Abasto Elaborar y aplicar las medidas preventivas y correctivas que se encuentren pendientes de atención, por las Delegaciones/UMAE´s. Analizar a través de indicadores las áreas de oportunidad en donde se debe dirigir el esfuerzo institucional en Delegaciones/UMAE´s para impactar con mayor efectividad las mejoras del proceso de abasto. Asesorar técnicamente al personal normativo, delegacional y de unidades médicas en la operación del ciclo de abasto, agregando valor sustantivo y de solución de problemas. Implantar guías generales de acción, en base a la situación predominante del abasto y a la experiencia adquirida, con el propósito de ser difundidas en el ámbito nacional para su uso y aplicación, buscando la mejora del abasto. Integrar programas de visitas a las delegaciones/UMAES priorizando actividades de apoyo, gestión y vigilancia. Analizar la situación del abasto, a través de las visitas de evaluación a las delegaciones/UMAES, y emitir recomendaciones y acciones a seguir para la mejora de abasto, y mantener una estrecha comunicación que permita actualizar la situación real, veraz y oportuna del proceso de abasto institucional. Actualizar a las áreas normativas correspondientes sobre la problemática existente en sus diversas áreas de influencia operativa, en el proceso del abasto, su seguimiento y alternativas de solución. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios, la Coordinación de Control de Abasto y demás órganos superiores. Página 131 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.3.0.3 División de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto Asesorar y brindar el apoyo jurídico a la Coordinación de Control de Abasto, sus Coordinaciones Técnicas y Divisiones para el mejor desempeño de sus funciones. Asesorar a las áreas de la Coordinación de Control de Abasto sobre el contenido y alcances de las disposiciones legales de abasto vigentes. Supervisar la integración y atención de los requerimientos para la liberación de fianzas de cumplimiento de los contratos únicos, y en su caso, solicitar el inicio del procedimiento de exigibilidad de fianza. Controlar la información de Delegaciones y UMAES, para el inicio del procedimiento de rescisión de los contratos únicos por incumplimiento de la proveeduría. Integrar y concentrar el finiquito de los contratos únicos que han sido rescindidos, así como la información de daños y perjuicios de su competencia. Representar a la Coordinación de Control de Abasto ante los Órganos fiscalizadores, (Órgano Interno de Control y Auditoria Superior de la Federación), Comisión Nacional de Derechos Humanos y Organizaciones No Gubernamentales Atender, coordinar y dar seguimiento a la solventación de las observaciones y requerimientos de los órganos fiscalizadores. Ser el enlace con la Coordinación de Asesores de la Dirección de Administración, para la atención de las solicitudes de la Unidad de Enlace del Instituto, de los asuntos competencia de la Coordinación de Control de Abasto. Integrar la información para la atención de las solicitudes y atención de recursos de revisión. Dar seguimiento y atender los requerimientos que se deriven de juicios, amparos, recursos y demás procedimientos legales y administrativos en los que la Coordinación de Control de Abasto sea parte. Revisar y opinar sobre los contratos, convenios y demás actos consensuales que en materia de adquisiciones, arrendamientos, y servicios, sea parte la Coordinación de Control de Abasto. Coordinar la revisión y proponer proyectos de legislación y normatividad remitidos a la Coordinación de Control de Abasto para emitir opinión jurídica o comentarios. Página 132 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.4 Coordinación de Optimización de Procesos Diseñar e implementar un modelo integral de la cadena de abasto claramente normado y definido a nivel central, delegacional, de UMAE y unidades médicas que permita la optimización de los procesos de las áreas de la unidad de administración. Asegurar la integración de los procesos de las áreas de la unidad de administración, con los procesos de finanzas y contabilidad del Instituto a través de estructuras, modelos y tecnología para asegurar la atención al derechohabiente. Promover la normatividad y los sistemas de control interno de los procesos de la unidad de administración para asegurar la eficiencia, eficacia y transparencia de los mismos con el fin de evitar disrupciones a través de todos los niveles de atención del Instituto. Proponer requerimientos tecnológicos, organizacionales y de equipo que aseguren la óptima interrelación de los procesos que conforman la cadena de abasto del Instituto y brinden información clara, completa y oportuna para la toma de decisiones. Supervisar y validar los procesos de la unidad de administración para detectar oportunidades de mejora y determinar aquellas a ser optimizadas con base en el análisis costo - beneficio, indicadores y mejores prácticas de la industria. Supervisar la continua actualización de mecanismos, herramientas y sistemas automatizados que permitan asegurar el control de los procesos que sustentan la operación de los procesos de la Unidad de Administración. Coordinar la implementación de nuevos procesos de Adquisiciones, Control del Abasto y Servicios Generales con sus procedimientos o sistemas, en base a programas de actividades bien definidos, en el tiempo establecido y bajo el presupuesto autorizado, por medio de una metodología probada que delimite responsabilidades, resultados esperados y alcance de objetivos. Acordar oportunidades de mejora, tiempos, responsables y recursos de los procesos a optimizar con los Coordinadores de la Unidad de Administración, y a nivel nacional con Directores Administrativos, Jefes de Servicios Administrativos y Coordinadores de Abasto con el fin de asegurar el involucramiento del personal y el éxito de las implementaciones. Coordinar una efectiva difusión y capacitación de los nuevos procesos a ser implementados a través de una eficiente administración del cambio que asegure la sustentabilidad de los mismos y provea una nueva percepción del nivel de abasto otorgado. Página 133 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Ejercer una continua supervisión de la operación que asegure la efectividad y aumente la productividad de los procesos optimizados con un enfoque de una mejora continua para la entrega oportuna de bienes terapéuticos al derechohabiente. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás órganos superiores. Página 134 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.4.1 División de Optimización de Procesos de Adquisiciones Diseñar y gestionar la implementación de nuevos procesos optimizados de adquisiciones; proponer los consecuentes cambios a la estructura organizacional de las Unidades Compradoras del Instituto y sus respectivos roles en los nuevos procesos y definir indicadores de desempeño de los mismos. Identificar oportunidades de mejora a los procesos aplicados a las adquisiciones y desarrollar proyectos para introducir innovaciones apoyadas en nuevas tecnologías y mejores prácticas de negocio, que optimicen los recursos del Instituto. Realizar investigación de prácticas innovadoras y de tecnología, aplicables a procesos de adquisiciones. Diseñar mecanismos transparentes de comunicación entre las unidades compradoras y los proveedores de bienes y servicios del Instituto, con el fin de elevar la eficiencia de los procesos de adquisiciones, que contribuyan a asegurar una atención oportuna al derechohabiente. Proponer mejores prácticas para la interacción entre las áreas adquirientes y las áreas usuarias solicitantes de los bienes y servicios, a fin de que dispongan de elementos eficientes para captar e integrar las necesidades de compra y las condiciones requeridas. Definir y gestionar el desarrollo, implementación y actualización continua de la plataforma tecnológica que permita automatizar los procesos de adquisiciones, así como los mecanismos de control interno, seguridad y rastreabilidad de las operaciones que se realicen, con el fin de mantener una percepción de confiabilidad sobre las adquisiciones del Instituto. Elaborar y/o revisar los programas de gestión del cambio y capacitación aplicables a la implementación de nuevos procesos, nuevas tecnologías y nuevos sistemas alineándolos a los proyectos y compromisos operativos, para minimizar el impacto en la obtención de los objetivos y metas establecidas. Gestionar la metodología para el desarrollo, seguimiento y control de las implementaciones de nuevos procesos de adquisiciones, con base a programas de actividades, tiempos, responsables y recursos que permita proyectar resultados esperados, así como detectar y corregir las desviaciones que se presenten. Recopilar la documentación de soporte necesaria de los nuevos procesos implementados con la finalidad de hacer del conocimiento al área que corresponda de la necesidad de ajustes o cambios en la normatividad que aplique. Página 135 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Participar en la generación de iniciativas, grupos de trabajo y programas que mantengan una filosofía de optimización continua en todas las áreas que intervienen en los procesos de adquisiciones del Instituto a todos los niveles. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación de Optimización de Procesos, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 136 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.4.2 División de Optimización de Procesos de Abasto Coordinar la optimización del proceso logístico comprendido por los procesos de distribución de proveedores a almacenes delegacionales o de UMAE’S, el suministro de las delegaciones a las unidades médicas y el de surtimiento de unidades médicas a los derechohabientes. Verificar y proponer la existencia de una adecuada infraestructura física almacenaría, mueble e inmueble, en cada una de las etapas de la cadena logística del Instituto para asegurar la conservación y el resguardo de los bienes adquiridos por el Instituto. Diseñar y optimizar la red logística del Instituto para actualización y mantenimiento de localizaciones, rutas, regiones, reducción de tiempos de ciclo y reducción de costos, con la finalidad de contar con una red eficaz y eficiente que se pueda adecuar a la creciente demanda nacional. Evaluar y aplicar diseño de distribución de espacios y áreas, modelos operativos, procedimientos, estándares de estiba, medidas de seguridad y controles en almacenes centrales, delegacionales, de UMAE’S y de unidades médicas con la finalidad de optimizar la capacidad y calidad de almacenaje. Definir los requerimientos tecnológicos, de equipo y de personal que sustenten una operación eficiente y segura para el manejo de los materiales y salvaguarde la integridad física de los operadores y personal involucrado en la cadena logística. Integrar políticas, métodos, herramientas, procedimientos y sistemas de control interno en los procesos logísticos, para asegurar una correcta implementación de los nuevos procesos de abasto. Identificar las mejores prácticas y tendencias de abasto para poder llevar a cabo un diagnóstico de la situación actual del Instituto y mantener la innovación en todas las áreas de la cadena de abasto que sustentan las redes de distribución y suministro al derechohabiente. Revisar que los nuevos procesos, nuevas tecnologías y nuevos sistemas de abasto se encuentren alineados a las estrategias, objetivos y compromisos de la Unidad de Administración. Gestionar la metodología para el lanzamiento, desarrollo, seguimiento y control de las implementaciones de nuevos procesos en base a programas de actividades, tiempos, responsables y recursos que permita proyectar resultados esperados, así como detectar y corregir las desviaciones que se pudieran presentar. Página 137 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Realizar planes y estrategias de difusión y capacitación sobre los nuevos procesos, procedimientos o sistemas de abasto que se implementen o actualicen para asegurar la sustentabilidad de los mismos y proveer una nueva percepción de los procesos de adquisición otorgados. Apoyar en la definición o adecuación, de métricas e indicadores de desempeño de los nuevos procesos o de las modificaciones realizadas, con el fin de asegurar la calidad de los servicios y comprobar el logro de los objetivos planteados. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación de Optimización de Procesos, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 138 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.4.3 División de Optimización de Procesos de Servicios Generales Determinar áreas factibles de mejora en los procesos actuales de Servicios Generales para diseñar nuevos procesos que permitan un mejor otorgamiento de los Servicios Generales y nuevos modelos de presupuestación, para el óptimo funcionamiento de las unidades organizacionales del Instituto. Diseñar y gestionar la implementación de nuevos procesos optimizados de Servicios Generales y proponer los cambios necesarios a la estructura en la Institución para su operación. Desarrollar la metodología de implementación de nuevos procesos de Servicios Generales tomando en consideración la realización de pruebas piloto que permitan recopilar información acerca de su funcionalidad y de los ajustes que se requieran para lograr implementarlos con éxito. Diseñar métricas e indicadores de servicio y financieros que permitan evaluar las mejoras de los procesos de Servicios Generales. Realizar programas de gestión del cambio y capacitación que sean aplicables a la implementación de nuevos procesos y de nuevas tecnologías que garanticen cumplir con las metas de operatividad del área de Servicios Generales. Verificar que el diseño de los nuevos procesos garanticen reducción de costos y una mayor calidad en el servicio. Revisar la normatividad de manera continua, para asegurar que los nuevos procesos implementados en materia de Servicios Generales se apeguen a los lineamientos organizacionales, normativos y legales establecidos. Realizar estrategias de difusión y capacitación acerca de los nuevos procesos de Servicios Generales que sean implementados o actualizados para dar a conocer las políticas, métodos, herramientas y procedimientos necesarios para asegurar su correcta operación. Revisar que los nuevos procesos implementados o los que hayan sido actualizados se encuentren alineados a las estrategias, objetivos y compromisos de la Unidad de Administración. Recopilar la documentación de soporte necesaria de los nuevos procesos implementados con la finalidad de hacer del conocimiento al área que corresponda de la necesidad de ajustes o cambios en la normatividad que aplique. Página 139 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Ejercer una continua supervisión de la operación que asegure la funcionalidad de los nuevos procesos implementados con un enfoque de mejora continua. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley, sus reglamentos y las que le delegue la Coordinación de Optimización de Procesos, la Unidad de Administración y demás órganos superiores. Página 140 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.1.0.5 División de Análisis, Integración y Seguimiento Analizar los indicadores de la gestión de la cadena de suministro, a fin de contar con información documental que dé soporte en la aplicación de las medidas que instruya la Unidad de Administración a sus Coordinaciones adscritas. Diseñar y elaborar información ejecutiva para la Unidad de Administración, respecto de los temas en materia de Control de Abasto, Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, y de Conservación y Servicios Generales, para su análisis y aplicación en la toma de decisiones. Coordinar y dar seguimiento a los procesos de actualización de los datos que se presentan en el Portal de Compras del IMSS, a fin de difundir información oportuna, sobre los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios que se llevan a cabo en Nivel Central, Delegaciones y UMAE. Atender las solicitudes de acceso a la información pública, que sean competencia de la Unidad de Administración, en cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Actualizar los registros del Índice de Expedientes Reservados de la Unidad de Administración, en cumplimiento a las disposiciones en la legislación de la materia. Aplicar los criterios establecidos por el Comité de Información respecto a la clasificación y desclasificación, para el cumplimiento de las disposiciones normadas relativas a la conservación y custodia de la información reservada y confidencial respecto de la información que se genera en la Unidad de Administración. Analizar la documentación que integra los expedientes para consideración de los diferentes Comités donde participa la Unidad de Administración, a fin de señalar posibles inconsistencias en el sustento documental que se presenta y en su caso realizar las adecuaciones que correspondan. Integrar los informes de seguimiento estratégico, así como de la información y documentos soporte que provean las Coordinaciones Normativas adscritas a la Unidad de Administración, a fin de facilitar su consulta y realizar su entrega en tiempo y forma. Dar seguimiento a los asuntos y compromisos que se deriven de los acuerdos y reuniones que se realizan de manera periódica en la Unidad de Administración, con la finalidad de dar continuidad a la resolución de los diversos temas. Página 141 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coadyuvar y dar seguimiento a las actividades derivadas de convenidos y/o acuerdos que el Instituto suscriba con organismos nacionales e Internacionales, con el objeto de cumplir con los compromisos que estos instrumentos generen, en el ámbito de competencia de la Unidad de Administración. Dar seguimiento al control y gestión de la correspondencia recibida en la Unidad de Administración, para su debida atención. Verificar el cumplimiento de las normas establecidas por la Secretaría de la Función Pública, en relación al pago de viáticos que rebasan un máximo acumulado de días permitidos, a fin de recabar la rúbrica del Titular de la Unidad, para autorización del Director de Administración. Las demás facultades y obligaciones que le señale la Ley del Seguro Social, sus reglamentos y las que le delegue la Unidad de Administración, la Dirección de Administración y demás Órganos superiores. Página 142 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2 Unidad de Personal Planear, programar, normar, controlar y analizar el cumplimiento relativo a: a) La administración de personal, considerando sus procesos de reclutamiento, selección, contratación y de desarrollo de personal. b) El Sistema de Profesionalización y Desarrollo de los Trabajadores clasificados como de Confianza “A en el Contrato Colectivo de Trabajo. c) La planeación, asignación y dotación de fuerza de trabajo. d) El otorgamiento de becas en el ámbito nacional e internacional al personal. e) El trámite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones en los términos del Contrato Colectivo de Trabajo y el Reglamento respectivo. f) Las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. g) Los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios, tanto económicos como en especie, que se otorgan al personal, así como viáticos y pasajes. h) La operación autorización de los movimientos relacionados con el nombramiento, remoción y cambios de adscripción de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza, así como los pagos de liquidaciones finiquitas con base en las disposiciones correspondientes, nuevas Incorporaciones de trabajadores con antecedente de relación laboral con el Instituto y en su caso, la forma de devolución de las cantidades entregadas por concepto de diferencias salariales. i) El Programa Anual de Comunicación Interna Institucional, los recursos y procedimientos requeridos para su aplicación. Coadyuvar a la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto relacionado con los servicios personales, así como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato Colectivo de Trabajo, para someterlo a la consideración del Director de Administración. Planear, programar, normar, controlar y en su caso, analizar el ejercicio del presupuesto en materia de servicios personales, inclusive el pago de liquidaciones finiquitas. Dirigir las acciones para integrar la información que se proporcione a las autoridades externas e internas sobre resultados de procesos de personal. Participar en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y en la celebración de acuerdos y convenios con el SNTSS, así como dictar los criterios que regulan la actuación de los representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas con el propio Sindicato. Dictar y aplicar las políticas en materia de jubilaciones y pensiones. Atender las solicitudes de reconsideración de las rescisiones, que le sean planteadas. Clave: 1000-002-001 Página 143 de 275 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Sancionar los criterios para la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales. Dirigir el Sistema Integral de Administración de Personal. Coordinar la entrega de la información generada por las áreas administrativas integrantes de la Unidad de Personal. Acordar y en su caso, autorizar o dictar lineamientos respecto de los asuntos relevantes, competencia de sus Coordinaciones. Someter a la consideración del Director de Administración los asuntos que en materia de su competencia lo requieran. Participar en foros intra e inter institucionales de procesos académicos y de investigación, en materia de recursos humanos. Interpretar las situaciones especiales y casos de excepción que no se encuentren regulados por este Manual o bien en aquellas en que exista duda o controversia en la aplicación del mismo, dictando para tal efecto las medidas adecuadas correspondientes. Ejercer la facultad de atracción, respecto de cualquier asunto relacionado con la competencia de las Coordinaciones a su cargo. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende el Director General o el Director de Administración, de los cuales tendrá la representación, cuando así lo determinen. Página 144 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1 Coordinación de Gestión de Recursos Humanos Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de la gestión y administración de los recursos humanos del Instituto; Coordinar la elaboración del diseño e implementación de las normas y procedimientos que regulan la operación de fuerza de trabajo, dotación de recursos humanos, selección y prestaciones de personal de nómina ordinaria así como en materia de retiro laboral. Realizar las acciones para el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el Contrato Colectivo de Trabajo, en el ámbito de sus competencias. Validar las propuestas institucionales para la modificación del Contrato Colectivo de Trabajo, en materia de su competencia. Supervisar la aplicación del Estatuto que establece el régimen laboral de trabajadores de confianza “A” señalados en el Artículo 256 de la Ley del Seguro Social, en materia de su competencia. Ejercer las acciones necesarias para atender las políticas de la Dirección General, de la Dirección de Administración y de la unidad de Personal, relativas a la dotación de plazas y evaluar su cumplimiento. Autorizar los esquemas de aplicación de la fuerza de trabajo institucional, orientados al desempeño de funciones sustantivas, en función del presupuesto de gasto aprobado. Administrar los procesos de prestaciones, fuerza de trabajo y de retiro laboral de personal de Nivel Central y coordinar las acciones correspondientes con las unidades administrativas. Formular y presentar para su aprobación las propuestas relativas a sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones, y demás beneficios tanto económicos como en especie del personal de la nómina ordinaria. Coordinar la integración y atención de las necesidades de recursos humanos, conforme a las políticas institucionales, presupuesto autorizado e indicadores determinados por las áreas normativas. Coordinar, en el ámbito de su competencia, el análisis de los procesos sustantivos, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, e informar al respecto a la o el Titular de la Unidad. Aprobar las modificaciones de las estructuras departamentales en el Sistema Integral de Administración de Personal, derivadas de las actualizaciones de Estructuras Orgánicas en dependencias y unidades operativas. Página 145 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Aprobar las modificaciones de la plantilla de personal que impliquen creación, transformación y reubicación de plazas, derivado de nuevas unidades, ampliaciones y/o remodelaciones en las unidades operativas o dependencias, derivadas de los estudios y peticiones formuladas de acuerdo con los lineamientos institucionales. Determinar los planes y programas de selección de personal tanto de nuevo ingreso, como de promoción para el personal de base y de confianza “A” de nómina ordinaria, de los órganos normativos y de operación administrativa desconcentrada, a fin de aplicar las políticas y lineamientos institucionales, verificando su cumplimiento. Administrar los contratos de adquisición, actualización y mantenimiento de instrumentos, herramientas y servicios requeridos para el proceso de selección de personal de nómina ordinaria. Aprobar, con las Áreas Normativas, la actualización del Catálogo Nacional de Descripción de Puestos Tipo de Confianza. Representar al Instituto ante las Comisiones Nacionales Mixtas bajo su responsabilidad o en su caso, nombrar a quien lo represente. Vigilar que las funciones de las y los Representantes Institucionales ante las Comisiones Nacionales y Subcomisiones Mixtas de Bolsa de Trabajo; de Escalafón; de Selección de Recursos Humanos para Cambio de Rama; de Calificación y Selección de Puestos de Confianza “B” y, de Becas; así como de las oficinas de Dotación de Fuerza de Trabajo Delegacionales, se apeguen a lo establecido en los Reglamentos correspondientes y en las Cláusulas relativas del Contrato Colectivo de Trabajo. Sancionar las solicitudes derivadas de la aplicación del Acuerdo 338-509 del H. Consejo Técnico, en materia de jubilaciones y pensiones para el personal de confianza. Evaluar y en su caso autorizar vales a cuenta de sueldo. Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de gestión de recursos humanos, considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal. Autorizar los casos de excepción que impliquen cualquier modificación de la plantilla de personal, a fin de fortalecer la operación en los servicios de las unidades operativas y dependencias; así como solicitudes especiales que se presenten en materia de promociones, cambios de residencia, de adscripción y turno. Aprobar, las exenciones de registro de asistencia y licencias sin sueldo extracontractuales del personal de confianza “A” y Estatuto, solicitados por los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada. Página 146 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de prestaciones al personal que se encuentren bajo su competencia, de conformidad a los criterios establecidos por la Unidad de Personal. Evaluar y en su caso autorizar las solicitudes de pagos retroactivos que se encuentren plenamente justificados. Validar los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos de los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) con los que se desarrollan los procesos a su cargo, y solicitarlos para su instrumentación a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Determinar las necesidades en materia de recursos humanos, materiales y financieros de la Coordinación, necesarios para la gestión de trabajo y coordinar los requerimientos con la Coordinación Administrativa de la Dirección de Administración. Supervisar el cumplimiento de metas en materia de Planeación de Fuerza de trabajo, Dotación de Recursos Humanos, Servicios al Personal de Nivel Central, Prestaciones y Retiro Laboral, de conformidad con las políticas que la Unidad de Personal y la Dirección de Administración hayan establecido en la materia. Coordinar la integración y análisis de la información estadística relativa a los órganos normativos y de operación administrativa desconcentrada, en materia de competencia de la Coordinación, a fin de colaborar en la toma de decisiones de la Unidad de Personal. Contribuir con la información y apoyos en materia de gestión de recursos humanos, solicitados por las distintas unidades administrativas del Instituto, necesarios en sus procesos de trabajo. Verificar, en el ámbito de su competencia, la atención a las observaciones de auditoría emitidas por las instancias fiscalizadoras. Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia, bajo el principio de máxima publicidad. Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del Instituto. Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios institucionales. Página 147 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, contará con el auxilio de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal y las divisiones que la integran la de Servicios al Personal de Nivel Central, de Prestaciones al Personal y la de Retiro Laboral; así como de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo y de la División de Dotación de Recursos Humanos. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la o el titular de la Dirección General, de la Dirección de Administración y/o de la Unidad de Personal. Página 148 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.1 Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal Supervisar en materia de su competencia, a los Departamentos Delegacionales de Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central y proponer a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos medidas preventivas y correctivas. Supervisar el seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el correspondiente ámbito delegacional y en los Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central, para garantizar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Coordinar los asuntos en materia de control presupuestal, fuerza de trabajo, registros, nómina ordinaria, de jubilados (as) y pensionados (as), vacaciones, prestaciones y de atención al personal de nivel central, de acuerdo a la normatividad establecida. Coordinar la elaboración y actualización de normas, procedimientos e instrumentos normativos en materia de prestaciones al personal, de retiro laboral, así como de los lineamientos para la administración de fuerza de trabajo en nivel central, y someterlos a consideración de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Coordinar la atención a los planteamientos de prestaciones contractuales que presenten las y los trabajadores, jubilados (as), pensionados (as) del nivel central y orientar a las Delegaciones en la atención de los mismos que se presenten en su ámbito de competencia. Formular los proyectos sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia y presentarlos a consideración de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos para su autorización. Asegurar la atención oportuna de las solicitudes de información de juicios laborales que solicite el personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales. Validar que los procesos para el pago de la nómina ordinaria y de jubilados (as) y pensionados (as) de nivel central se realicen en tiempo y forma. Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Contribuir con los departamentos delegacionales, órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control. Página 149 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Asegurar la atención oportuna a las solicitudes de información que se requieran en el ámbito de su competencia, por parte del Órgano Interno de Control en el Instituto u otras entidades externas públicas o privadas. Asegurar la atención oportuna a las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Coordinar con las áreas responsables la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual para el gasto de servicios personales, de prestaciones al personal y retiro laboral en el ámbito de su competencia y distribuir la asignación en delegaciones. Difundir y supervisar el presupuesto autorizado a las delegaciones para el ejercicio de préstamos del ámbito de su competencia, al personal activo, jubilado y pensionado. Formular opinión técnica a proyectos de vivienda, automóvil, seguros de automóvil, de vida y de gastos médicos, así como de anticipos de prestaciones y de cualquier otro servicio, presentados por el S.N.T.S.S., INFONAVIT o empresas particulares. Supervisar la elaboración de los estudios necesarios para mejorar la administración de las prestaciones contractuales y someterlos a la autorización de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Formular opinión técnica sobre propuestas de modificación a los esquemas para el otorgamiento de prestaciones presentadas por la representación sindical y unidades administrativas del Instituto. Coordinar la celebración de contratos con terceros que provean a los trabajadores, jubilados y pensionados de servicios de seguros, préstamos personales y diversos productos; realizando las gestiones para incluir en dichos contratos los costos de operación que para el Instituto representa realizar las retenciones correspondientes. Validar la aplicación de los conceptos correspondientes a contratos con terceros garantizando el cumplimiento de los procedimientos operativos y la retención de los montos contratados por las y los trabajadores, jubilados y pensionados, y comunicar dichos montos al Área de Estudios Técnicos para que sean pagados a los terceros de acuerdo con las obligaciones contraídas. Conocer y sancionar las peticiones del personal jubilado del Instituto, respecto a la aplicación del Acuerdo 240210/27 P. DAED (antes 338509) del H. Consejo Técnico, conforme a la normatividad vigente en la materia y someterlas a consideración de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Página 150 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar se atiendan los asuntos y acuerdos emitidos por la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones. Acordar las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a la sanción de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Coordinar el otorgamiento de créditos del INFONAVIT y gestionar su recuperación con base en los ordenamientos legales en la materia. Coordinar el ejercicio del presupuesto autorizado de servicios personales de las dependencias de nivel central. Aprobar la procedencia de las solicitudes presentadas por las unidades administrativas de nivel central para modificaciones a la fuerza de trabajo, exención de registro de asistencia y someterlas a la sanción de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y en su caso, presentar a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Controlar en el ámbito de su competencia el archivo histórico del personal de nivel central. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la o el Director de Administración, el Titular de la Unidad de Personal o el Coordinador de Gestión de Recursos Humanos. Página 151 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.1.1 División de Servicios al Personal de Nivel Central Asesorar en materia de su competencia, a los Departamentos y Coordinaciones Administrativas de Nivel Central y proponer a la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, medidas preventivas y correctivas. Verificar el seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos en el correspondiente ámbito de los Departamentos y Coordinaciones Administrativas de Nivel Central, para garantizar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia y presentar los resultados a la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Atender los asuntos en materia de control presupuestal, fuerza de trabajo, registros, nómina ordinaria, vacaciones, prestaciones y de atención al personal de nivel central, de acuerdo a la normatividad establecida. Elaborar los lineamientos para la administración de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a consideración de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Elaborar los proyectos sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia y presentarlos a consideración de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal para su autorización. Atender oportunamente las solicitudes de información de juicios laborales que solicite el personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales. Procesar y validar que el pago de la nómina ordinaria y de jubilados (as) y pensionados (as) de nivel central se realicen en tiempo y forma. Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Atender oportunamente a las solicitudes de información que se requieran en el ámbito de su competencia, por parte del Órgano Interno de Control en el Instituto u otras entidades externas públicas o privadas. Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Página 152 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Contribuir con las áreas responsables de la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual para el gasto de servicios personales y distribuir la asignación en los Departamentos y Coordinaciones Administrativas. Efectuar las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a la sanción de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Colaborar en el otorgamiento de créditos del INFONAVIT al personal de base y gestionar su recuperación con base en los ordenamientos legales en la materia. Coordinar el ejercicio del presupuesto autorizado de servicios personales de las dependencias de nivel central. Atender la procedencia de las solicitudes presentadas por las unidades administrativas de nivel central para modificaciones a la fuerza de trabajo, exención de registro de asistencia y someterlas a la sanción de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Informar sobre el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y en su caso, presentar a la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Controlar en el ámbito de su competencia el archivo histórico del personal de nivel central. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal, el Coordinador de Gestión de Recursos Humanos o el Coordinador Técnico de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Página 153 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.1.2 División de Prestaciones al Personal Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos de prestaciones que el IMSS otorga a las y los Trabajadores y someterlos a consideración de la Coordinación Técnica, a fin de verificar el apego a las obligaciones institucionales establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos de conceptos de seguros y demás contratos que las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados adquieren con terceros, y someterlos a consideración de la Coordinación Técnica, para que la operación de dichos conceptos se realice en apego a las legislaciones aplicables y se garantice la vigencia de los contratos. Realizar los estudios necesarios para mejorar la administración de las prestaciones contractuales. Analizar y emitir opinión técnica sobre propuestas de modificación a los esquemas para el otorgamiento de prestaciones presentadas por la representación sindical y unidades administrativas del Instituto. Orientar a las Delegaciones en la atención de los planteamientos de prestaciones contractuales que se presenten en su ámbito de competencia. Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y presentar a la Coordinación Técnica los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Asesorar en materia de su competencia a los Departamentos Delegacionales de Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central y proponer a la Coordinación medidas preventivas y correctivas. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la aplicación de la normatividad establecida en materia de su competencia para el otorgamiento, trámite y recuperación de las prestaciones que se otorgan a las y los Trabajadores del IMSS, en los Departamentos Delegacionales de Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central, así como verificar el ejercicio de sus funciones, con la finalidad de garantizar la aplicación de las normas y los procedimientos correspondientes. Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales, órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de Página 154 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control. Presentar a consideración de la Coordinación Técnica la autorización sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia. Elaborar el anteproyecto de presupuesto para las prestaciones y préstamos del ámbito de su competencia que el IMSS otorga a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados por delegación con base en la solicitud de cada una de ellas y los montos recuperados para cada concepto, con la finalidad de someterlo a autorización del recurso por la Dirección de Finanzas. Distribuir y comunicar el presupuesto autorizado que el IMSS otorga para cada concepto de las prestaciones y préstamos del ámbito de su competencia, asignadas a las Delegaciones con la finalidad de que sea ejercido conforme al requerimiento establecido por las mismas. Conciliar el ejercicio del gasto de prestaciones y préstamos del ámbito de su competencia que el IMSS otorga a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados con respecto al presupuesto autorizado, para realizar los reportes para la toma de decisiones y que en caso de que existan variaciones se apliquen las medidas que correspondan. Renovar los contratos de seguros de automóvil, gastos médicos y vida con las compañías de seguros que otorguen coberturas competitivas, para garantizar que las y los Trabajadores contraten dichos servicios con beneficios de cobertura y costo de acuerdo con las necesidades. Comunicar a las Delegaciones los costos de los seguros aplicables a cada trabajador correspondientes a créditos de automóvil, casa habitación y préstamos personales a mediano plazo; con la finalidad de que se apliquen los conceptos correspondientes y dar cumplimiento a los procedimientos operativos convenidos con las compañías de seguros. Verificar la retención de las primas de los seguros contratados voluntariamente o de los créditos que las y los Trabajadores adquieran, con el fin de reportar los montos a pagar y cumplir con las obligaciones contraídas con terceros. Renovar los convenios con las casas comerciales que rigen el otorgamiento de préstamos personales a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados con la finalidad de contar con el instrumento legal que proteja los intereses de los mismos. Recibir la información de los créditos contratados de parte de casas comerciales, para distribuirla a las Delegaciones y que se incluya en el proceso de nómina. Página 155 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Recabar la información que las Delegaciones envían del total de retenciones quincenales y/o mensuales por los conceptos de pago de los créditos para que sean reportados al Área de Estudios Técnicos y se paguen los montos a las casas comerciales correspondientes. Coordinar el otorgamiento de créditos del INFONAVIT y gestionar su recuperación con base en los ordenamientos legales en la materia. Analizar y emitir opinión técnica a proyectos de vivienda, automóvil, seguros de automóvil, de vida y de gastos médicos, así como de préstamos personales y de cualquier otro servicio, presentados por el S.N.T.S.S., INFONAVIT o empresas particulares. Atender oportunamente las peticiones de información de juicios laborales que solicite el personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales. Proporcionar atención oportuna a las solicitudes de información que requiera el Órgano Interno de Control en el Instituto. Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal o el Titular de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Página 156 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.1.3 División de Retiro Laboral Evaluar el desempeño en materia de retiro laboral en ámbito central y delegacional, a fin de detectar desviaciones respecto de los programas de trabajo y tomar acciones preventivas o correctivas, según correspondan. Revisar expedientes de altas y bajas de jubilados y pensionados así como los del Acuerdo 240210/27 P. DAED del Consejo Técnico, con el objeto de verificar su integración. Revisar que la recuperación de los adeudos de las prestaciones otorgadas a los jubilados y pensionados así cómo el traspaso de éstos de la nómina de activos a la de jubilados y pensionados se realice, para asegurar que la retención monetaria se esté aplicando en tiempo y forma. Verificar permanentemente que los procedimientos en materia de Retiro Laboral en Delegaciones se cumplan en tiempo y forma, a fin de evitar pagos improcedentes que repercutan en los intereses del Instituto o del personal Jubilado y/o Pensionado tales como: reactivaciones o conceptos que no correspondan. Revisar la aplicación del marco normativo en materia de Retiro Laboral, con objeto de validar y detectar mejoras en los procedimientos tanto en Nivel Central como Delegacional. Realizar acciones correctivas o preventivas según corresponda en materia de Retiro Laboral, con la finalidad de mantener actualizados permanentemente los procesos de la nómina de pensionados y jubilados; así cómo en el asesoramiento continuo al personal operativo en Delegaciones responsable de ejecutar los mismos. Monitorear los registros incluidos en la nómina de Jubilados y Pensionados a nivel nacional dentro del SIAP, para validar que los movimientos en el sistema sean realizados conforme la normatividad aplicable en la materia. Verificar anualmente la ejecución en Delegaciones de las actividades del proceso de incremento a la nómina de jubilados y pensionados de extrabajadores IMSS, con objeto de garantizar su actualización oportuna y dentro de los términos acordados. Validar el Costo Nómina Nacional de Jubilados y Pensionados de extrabajadores IMSS, con objeto de obtener el importe que corresponde cubrir al Gobierno Federal por concepto de pensiones en curso de pago (Pensión Ley). Página 157 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que en el ámbito Delegacional mes a mes se ejecute el proceso de Pensión Ley conforme a la norma establecida con la finalidad de evitar diferencias en el cobro al Gobierno Federal. Presentar a consideración de la Coordinación Técnica la autorización sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de Retiro Laboral. Atender oportunamente las peticiones de información de juicios laborales en materia de Retiro Laboral que solicite el personal de la Dirección Jurídica y la Coordinación de Relaciones Laborales. Proporcionar atención oportuna a las solicitudes de información en el ámbito de su competencia que requiera el Órgano Interno de Control en el Instituto. Apoyar y orientar a las secciones de Retiro Laboral en Delegaciones, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control. Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Instrumentar las acciones para cumplir con la rendición de cuentas en materia de Retiro Laboral, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal o el Titular de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. Página 158 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.0.2 División de Planeación de Fuerza de Trabajo Definir las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de fuerza de trabajo, para cumplir con las estrategias establecidas y someterlas a la consideración de la Coordinación. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos sobre planeación y ejercicio de la fuerza de trabajo, actualización de plantillas; selección de personal de nuevo ingreso de confianza “A” y base, contratación y el control de personal en Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (APS), vacaciones, así como los pagos y descuentos generados por las incidencias de los trabajadores en nómina ordinaria. Colaborar en la elaboración y, en su caso, actualización de la normatividad en materia de reclutamiento, selección, contratación y promoción para el personal de confianza “A” de acuerdo al Estatuto. Colaborar en la realización de las acciones de operación del Estatuto, en materia de su competencia. Estimar las necesidades de recursos humanos institucionales actuales y para nuevas unidades, y coordinar la asignación de fuerza de trabajo con las áreas normativas conforme a las políticas institucionales e indicadores establecidos. Analizar las modificaciones a las plantillas derivadas de revisiones o programas especiales, solicitadas por las Dependencias Normativas y Delegaciones, conforme a estructuras orgánicas y ocupacionales vigentes y presupuesto autorizado. Participar en la instrumentación y actualización de los lineamientos para que las áreas generadoras del gasto se circunscriban al ejercicio presupuestal de la fuerza de trabajo. Participar en la elaboración del proyecto del presupuesto anual de Gasto de los Servicios Personales. Realizar estudios sobre las tendencias, comportamiento y productividad de la fuerza de trabajo. Participar con las Coordinaciones Normativas en la actualización de los indicadores de fuerza de trabajo y plantillas de personal, derivadas de programas de modernización y desconcentración y evaluar el impacto en plazas con relación a las plantillas ejercidas. Actualizar con las Áreas Normativas el Catálogo Nacional de Descripción de Puestos tipo de Confianza. Asesorar, supervisar y apoyar en materia del registro de asistencia, puntualidad y sustituciones mediante Dispositivos Biométricos a los órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades de servicios en operación. Página 159 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Revisar la cobertura de plazas vacantes por reordenamiento, transformación y/o conversión de plazas y presentar a consideración de la Coordinación para la autorización de aquellas que se determinen procedentes. Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de pagos y plantilla y cobertura de plazas de nivel central y delegacional, contratación de confianza y temporales, así como de exención de registro de asistencia, dispensa de escolaridad, experiencia y requisitos del Contrato Colectivo de Trabajo. Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de las exenciones de registro de asistencia y licencias sin sueldo extracontractuales del personal de confianza “A” y Estatuto, solicitados por los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada. Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de vales a cuenta de sueldo. Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de las modificaciones de la plantilla de personal que impliquen creación, transformación y reubicación de plazas, derivado de nuevas unidades, ampliaciones y/o remodelaciones en las unidades operativas o dependencias, derivadas de los estudios y peticiones formuladas de acuerdo con los lineamientos institucionales. Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, la autorización de los casos de excepción que impliquen cualquier modificación de la plantilla de personal, a fin de fortalecer la operación en los servicios de las unidades operativas y dependencias; así como solicitudes especiales que se presenten en materia de promociones, cambios de residencia, de adscripción y de turno. Analizar y presentar a consideración de la Coordinación, las solicitudes de pagos retroactivos que se encuentren plenamente justificados. Atender, en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las prestaciones relativas a los asuntos y acuerdos en materia de infectocontagiosidad y emanaciones radiactivas, así como de ropa contractual de los trabajadores del Instituto. Elaborar y aplicar la normatividad del proceso de evaluación selectiva en nómina ordinaria en puestos de confianza “A” y a aspirantes de nuevo ingreso a categorías de base. Elaborar y proponer las estrategias para la formación operativa del personal encargado del proceso de evaluación selectiva de puestos de confianza “A” en nómina ordinaria y a aspirantes de nuevo ingreso a categorías de base. Página 160 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Dar seguimiento al cumplimiento de convenios sindicales o de modificaciones al Contrato Colectivo de Trabajo que afectan la fuerza de trabajo. Elaborar propuestas para modificaciones o nuevos desarrollos en los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP). Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia. Apoyar y orientar en materia de planeación de fuerza de trabajo a los órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control. Supervisar, asesorar, capacitar y apoyar en materia de planeación y ejercicio de la fuerza de trabajo, actualización de plantillas; selección de personal de nuevo ingreso de confianza “A” y base, contratación y control de personal en Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (APS), vacaciones, pagos y descuentos en nómina ordinaria, a los órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas. Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Identificar la problemática a través del análisis del funcionamiento de los órganos de operación administrativa desconcentrada, en el ejercicio del proceso de planeación de fuerza de trabajo y proporcionar las alternativas de solución. Elaborar la valuación de puestos del personal de confianza en nómina ordinaria, considerando el impacto en la operación y las estructuras, para someterlo a consideración de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; en los casos procedentes, deberá solicitar la viabilidad del impacto financiero a la División de Previsión y Control del Gasto. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la o el Titular de la Dirección de Administración, de la Unidad de Personal o de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Página 161 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.1.0.3 División de Dotación de Recursos Humanos Definir las acciones tácticas operativas para el desarrollo de los procesos en materia de dotación de recursos humanos, para cumplir con las estrategias establecidas. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos en materia de dotación de recursos humanos. Coordinar y propiciar que las funciones y operación de quienes son Representantes Institucionales ante las Comisiones Nacionales y Subcomisiones Mixtas de Bolsa de Trabajo; Escalafón; Selección de Recursos Humanos para Cambio de Rama; Calificación y Selección de Puestos de Confianza “B” y Becas, así como de las oficinas de Dotación de Fuerza de Trabajo Delegacionales, se apeguen a lo establecido en los Reglamentos correspondientes y en las Cláusulas relativas del Contrato Colectivo de Trabajo. Coordinar la atención y resolución de los planteamientos formulados a las Áreas de Bolsa de Trabajo; Escalafón; Selección para Cambio de Rama y Puestos de Confianza “B” y Becas, por quienes conforman los Departamentos Delegacionales de Personal, unidades administrativas del Instituto, el Sindicato y las y los trabajadores. Revisar que los dictámenes de las solicitudes de becas cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Becas para la capacitación de las y los trabajadores del Seguro Social y procedimientos correspondientes. Participar en el requerimiento anual de becas de las categorías de base. Integrar de manera conjunta con las Áreas Normativas que participan en el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto de becas. Integrar con base en los ordenamientos correspondientes el Programa Anual de Becas del Instituto y presentarlo a consideración de la Coordinación. Propiciar la conciliación de intereses en los casos de discrepancia entre quienes son Representantes Institucionales y Sindicales ante las Comisiones Nacionales Mixtas, bajo su responsabilidad, promoviendo el fortalecimiento de la relación con el Sindicato. Formular e integrar las propuestas institucionales de modificación al Contrato Colectivo de Trabajo en materia de su competencia. Participar con las áreas normativas en el análisis y elaboración de acuerdos y convenios relativos a dotación de recursos humanos que promueva el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social o las unidades administrativas del Instituto. Página 162 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que los programas anuales de trabajo de las Comisiones Nacionales Mixtas se complementen y se cumplan en las fechas establecidas. Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos en el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia. Evaluar, asesorar y apoyar en materia de dotación de recursos humanos a los órganos de operación administrativa desconcentrada. Identificar la problemática a través del análisis del funcionamiento de los órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas, en el ejercicio del proceso de dotación de recursos humanos. Apoyar y orientar en materia de dotación de recursos humanos a los órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias fiscalizadoras. Presentar a consideración de la Coordinación los planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia. Elaborar propuestas para modificaciones o nuevos desarrollos en los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP). Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la o el titular de la Dirección de Administración, de la Unidad de Personal, de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos. Página 163 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.2 Coordinación de Relaciones Laborales Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de relaciones laborales y la administración del Contrato Colectivo de Trabajo. Coordinar la implementación de las normas y procedimientos que regulan las relaciones laborales y del Contrato Colectivo de Trabajo. Resolver las solicitudes de reconsideración de las recisiones de la relación laboral, que al efecto hayan tramitado la Dirección Jurídica, las Delegaciones o las Unidades Médicas de Alta Especialidad; Participar en las negociaciones contractuales, así como realizar las acciones para el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el Contrato Colectivo de Trabajo en términos de la Ley Federal del Trabajo, en el ámbito de su competencia. Validar criterios normativos con relación a la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo, en el ámbito de su competencia, y difundirlos en el Instituto. Proponer a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales la asignación a nivel delegacional de los techos financieros correspondientes al pago de liquidaciones. Emitir dictamen técnico a la Dirección Jurídica respecto a los convenios celebrados entre el Instituto y el Sindicato que modifiquen, adicionen o complementen el Contrato Colectivo del Trabajo. Elaborar los convenios por liquidación finiquita de los trabajadores que no hayan promovido algún juicio en contra de este Instituto, así como supervisar que se ratifiquen y depositen ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. Vigilar el cumplimiento por las áreas normativas y operativas, de la ejecución de las resoluciones emitidas por el Órgano Interno de Control, que impone como sanción administrativa, la destitución e inhabilitación de trabajadores u otras sanciones, así como las emitidas por los tribunales competentes, conforme a las instrucciones correspondientes. Someter a la autorización de la persona titular de la Unidad de Personal los pagos de liquidaciones finiquitas, con base en las disposiciones correspondientes y aplicar la recuperación de adeudos reportados por las áreas responsables en tiempo y forma. Página 164 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Validar los criterios legales y contractuales para la celebración de los acuerdos y convenios que se pacten con el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social y someter al acuerdo de las partes, el proyecto de convenio y en su caso presentarlo a la Dirección Jurídica para su ratificación y depósito ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. Validar las propuestas institucionales para la modificación del Contrato Colectivo de Trabajo, en materia de su competencia. Coordinar en su ámbito de competencia, la atención y resolución de las peticiones sindicales, solicitudes y consultas planteadas por las unidades administrativas del Instituto, en apego a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y sus Reglamentos. Atender la aceptación de las renuncias de los trabajadores adscritos a las oficinas centrales, así como de aquellos trabajadores que correspondan a la nómina de mando y se originen en las delegaciones. Autorizar situaciones especiales y casos de excepción en materia de relaciones laborales, considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal. Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información, sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia, bajo el principio de máxima publicidad. Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios institucionales. Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del Instituto. Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Relaciones Laborales, contará con el auxilio de las Divisiones de Comisiones Nacionales Mixtas y de Asuntos Sindicales. Integrar y dirigir la ejecución del programa de visitas, asesoría y supervisión de las áreas a su cargo, a fin de evaluar las funciones desconcentradas a las unidades operativas en el ámbito central y delegacional y dar el seguimiento correspondiente. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende su superior jerárquico. Página 165 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.2.1 División de Comisiones Nacionales Mixtas Definir las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de su competencia y someterlas a la sanción de la Coordinación de Relaciones Laborales. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos, sobre las Comisiones y Subcomisiones Mixtas de: Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas, Jubilaciones y Pensiones, Disciplinaria, Paritaria de Protección al Salario, Pasajes, Resguardo Patrimonial, Ropa de Trabajo y Uniformes, Seguridad e Higiene, Tiendas; así como sobre liquidaciones finiquitas, para someterlos a consideración de la Coordinación de Relaciones Laborales. Conciliar los intereses institucionales con la Representación Sindical, en los conflictos que se presenten por motivo de la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo y demás disposiciones de las Comisiones y Subcomisiones Mixtas de su competencia, promoviendo el fortalecimiento de las relaciones con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. Elaborar y presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales para su aprobación, la propuesta de asignación de techos financieros para el pago de liquidaciones por cada Delegación. Verificar que las prestaciones del Régimen de Jubilaciones y Pensiones se otorguen de acuerdo a las normas y criterios establecidos. Gestionar los pagos derivados de derechos por prestaciones o indemnizaciones de los trabajadores, jubilados, pensionados o de sus beneficiarios con apego a la Ley Federal del Trabajo y el Contrato Colectivo de Trabajo. Promover entre los trabajadores de confianza la elaboración o actualización, en su caso, de su pliego testamentario. Tramitar el pago de las prestaciones derivadas del fallecimiento del trabajador en términos de lo dispuesto por las cláusulas 85 y 89 Fracción I del Contrato Colectivo de Trabajo y artículo 13 del Régimen de Jubilaciones y Pensiones. Presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales los casos de no recuperación de adeudos de ex trabajadores para su remisión a la Dirección Jurídica, o en su caso a la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos. Elaborar, presentar, ratificar y depositar ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, los convenios por liquidación finiquita de los trabajadores. Página 166 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar y fomentar las funciones y operación de los Representantes Institucionales ante las Comisiones y Subcomisiones Mixtas, en estricto apego a los reglamentos correspondientes, el Titular de la División participará en las Comisiones Nacionales en sustitución de los Representas Institucionales durante la ausencia de los mismos Verificar que los órganos de nivel central y delegacionales cumplan con la normatividad establecida para la operación de los programas en materia de liquidaciones finiquitas, Comisiones y Subcomisiones Mixtas de su competencia y dictar las medidas correctivas correspondientes. Proponer estrategias y mecanismos de elaboración y operación de programas nacionales derivados de las modificaciones al Contrato Colectivo de Trabajo. Integrar y presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales, los proyectos de respuesta a los planteamientos formulados por las unidades administrativas del Instituto y dependencias externas, el Sindicato y los trabajadores, en el ámbito de su competencia. Presentar a consideración de la Coordinación de Relaciones Laborales para su autorización, planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia. Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la Coordinación de Relaciones Laborales. Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), con los que se desarrollan los procesos a su cargo y presentar a la Coordinación de Relaciones Laborales los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Asesorar técnica y metodológicamente a las dependencias institucionales sobre: el funcionamiento de las Comisiones y Subcomisiones Mixtas y procesos de liquidación en el ámbito de su competencia. Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales, órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control en el ámbito de su competencia. Página 167 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Proponer planes y programas de capacitación y adiestramiento en materia laboral y contractual, considerando las necesidades de sus áreas operativas y normativas. Atender las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Administración, el titular de la Unidad de Personal o el Coordinador de Relaciones Laborales. Página 168 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.2.2 División de Asuntos Sindicales Definir las acciones tácticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de su competencia y someterlas a la sanción de la Coordinación. Verificar con las áreas normativas y operativas la ejecución de las resoluciones emitidas por el Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Seguro Social, que impone como sanción administrativa la destitución e inhabilitación de trabajadores u otras sanciones administrativas, así como las emitidas por los tribunales competentes. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos, sobre los procesos de: permisos temporales, licencias sin sueldo extra contrato, permisos sindicales, nuevas incorporaciones de trabajadores con antecedente de relación laboral con el Instituto, reconocimiento de antigüedad y conservación de derechos, corrección de nombre de trabajadores en activo y reconsideración de las sanciones laborales, para someterlas a consideración de la Coordinación. Efectuar las acciones de seguimiento a los procesos sustantivos en el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia y presentar los resultados a la Coordinación. Apoyar a conciliar los intereses institucionales con la Representación Sindical, en los conflictos que se presenten por motivo de la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo y demás disposiciones, promoviendo el fortalecimiento de las relaciones con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. Contribuir con la Dirección Jurídica para la presentación, ratificación y certificación de los convenios celebrados entre el Instituto y el Sindicato, ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. Proponer a la Coordinación, los criterios legales y contractuales para la concertación de los acuerdos y elaboración de los convenios que se pacten con el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, en el ámbito de su competencia. Integrar y presentar a la Coordinación, los proyectos de respuesta a los planteamientos formulados por las unidades administrativas del Instituto y dependencias externas, el Sindicato y los trabajadores, en el ámbito de su competencia. Analizar sobre la procedencia de las peticiones de reconsideración de rescisión de contrato individual de trabajo, solicitadas por las Direcciones Normativas, Delegaciones del Sistema, Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social e interesado, para someter a consideración de la Coordinación, los proyectos de respuesta. Página 169 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Definir la estrategia que permita programar y coordinar con las unidades administrativas del Instituto, la elaboración de propuestas de modificación y las acciones relativas a la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y presentarlas a consideración de la Coordinación. Coordinar con las áreas normativas el análisis y elaboración de los acuerdos y convenios que promueva el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social o las Dependencias del Instituto que afecten o modifiquen el Contrato Colectivo de Trabajo y en su caso presentarlos ante la Dirección Jurídica para su ratificación y depósito ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. Presentar a la Coordinación para su difusión, las modificaciones al Contrato Colectivo de Trabajo que se pacten con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social y mantenerlo actualizado. Presentar a consideración de la Coordinación para su autorización, planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia. Integrar y dirigir la ejecución del programa de visitas, asesoría y supervisión de las áreas a su cargo, a fin de evaluar las funciones desconcentradas a las unidades operativas, en el ámbito central y delegacional y dar el seguimiento correspondiente. Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales, órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control. Asesorar técnica y metodológicamente a las dependencias institucionales sobre: permisos temporales, licencias sin sueldo extra contrato permisos sindicales, nuevas incorporaciones de trabajadores con antecedente de relación laboral con el Instituto, pago por prestaciones contractuales, reconocimiento de antigüedad y conservación de derechos, corrección de nombre de trabajadores en activo y reconsideración de sanciones laborales. Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cómputo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), con los que se desarrollan los procesos a su cargo y presentar a la Coordinación los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envío a la Coordinación de Sistemas de Información. Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia. Página 170 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Dar cumplimiento a la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Dirección de Administración y de la Unidad de Personal. Integrar planes y programas de capacitación y adiestramiento en materia laboral y contractual, considerando las necesidades de sus áreas operativas y normativas. Atender las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Administración, el titular de la Unidad de Personal y el Coordinador. Página 171 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.3 Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de la planeación, programación, ejercicio y control del presupuesto y gasto en Servicios Personales, así como del correspondiente al régimen de jubilados y pensionados. Coordinar la elaboración del diseño e implementación de las normas y procedimientos que regulan la planeación, programación, ejercicio y control del presupuesto y gasto en Servicios Personales, así como del correspondiente al régimen de jubilados y pensionados; Proponer la normatividad interna para la actualización y operación del Sistema Integral de Administración del Personal, para el cálculo de las obligaciones fiscales que correspondan con base en las disposiciones vigentes. Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto en materia de servicios personales y del régimen de jubilaciones y pensiones, así como de las obligaciones señaladas por las disposiciones aplicables y el Contrato Colectivo de Trabajo. Dictaminar técnicamente la viabilidad presupuestal para las modificaciones de la estructura orgánica del Instituto. Presentar a la persona titular de la Unidad de Personal el Informe de Servicios Personales para su consideración y aprobación. Supervisar y controlar los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto, el cálculo y emisión de pago de las obligaciones patronales, en el correspondiente ámbito de competencia delegacional. Aprobar y coordinar las acciones normativas para el cálculo de las obligaciones fiscales del Instituto en su calidad de patrón (Impuesto sobre la Renta, Cuota Patronal IMSS y Aportaciones de Retiro, Cesantía y Vejez e INFONAVIT), derivado de una relación laboral o como consecuencia de la misma, en los niveles normativos, delegacional, órganos de operación administrativa desconcentrada y unidades operativas. Someter a consideración de la persona Titular de la Unidad de Personal, las mejoras a los procesos involucrados en el cumplimiento de las obligaciones fiscales del Instituto en su calidad de patrón. Supervisar el cumplimiento de los trabajos relativos a la presentación del Anexo 1 “Información Anual de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados, Crédito al Salario y Subsidio para el empleo (incluye ingresos por acciones)” de la Declaración Informativa Página 172 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Múltiple del Ejercicio, emisión de las constancias de percepciones y retenciones, así como de la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo, para informar a la persona titular de la Unidad de Personal los resultados obtenidos. Emitir opinión presupuestaria respecto de las solicitudes que realice la Coordinación de Gestión de Gestión de Recursos Humanos, para la asignación de los recursos relativos a la cobertura de servicios. Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la Unidad de Personal. Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia. Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios institucionales. Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del Instituto. Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, contará con el auxilio de las Divisiones de Previsión y Control del Gasto, así como la de Obligaciones Patronales. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomienden su superior jerárquico. Página 173 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.3.1 División de Previsión y Control del Gasto Elaborar, actualizar y someter a consideración de la Coordinación las normas, procedimientos, instrumentos normativos y programas de actividades de previsión, presupuestación y control del gasto en Servicios Personales, servicios profesionales o especiales y servicios personales asimilables a salarios por honorarios. Integrar, analizar y controlar el presupuesto anual de los Servicios Personales, autorizado por el Consejo Técnico, en los niveles normativo, delegacional, órganos de operación administrativa desconcentrada, unidades operativas, unidad de información y centro de costo, conforme a la Norma Presupuestaria del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como gestionar, previo estudio, las solicitudes de modificación presupuestal provenientes de las dependencias y someter a consideración de la Coordinación aquellas que impliquen ampliación presupuestal. Crear y diseñar mecanismos de control en el ámbito de su competencia y en las Unidades Operativas a nivel nacional, para el desarrollo de los procesos sustantivos, la correcta aplicación y seguimiento del presupuesto y gasto en servicios personales. Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto anual del gasto de Servicios Personales y del Régimen de Jubilaciones y Pensiones, para someterlos a consideración de la Coordinación. Actualizar el Catálogo Tabulador de Sueldos sistematizado, así como el tabulador de sueldos que se deposita ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. Determinar los niveles de sueldo de confianza aplicables a las estructuras orgánicas y niveles jerárquicos del Instituto de la Nómina Ordinaria, para someterlos a consideración de la Coordinación. Elaborar las cédulas de percepciones y deducciones de contrataciones de base, médicos residentes, confianza y servidores públicos de mando y homólogos del Instituto. Validar la correcta aplicación del concepto de alto costo de vida a través de la tabla de porcentajes autorizados. Actualizar y validar la información referente a las percepciones y prestaciones (económicas, de seguridad social y las inherentes al puesto) que son otorgadas al personal de confianza, base y servidores públicos para su publicación en la página web del Portal de Obligaciones de Transparencia del IMSS. Elaborar el cálculo del impacto económico de las propuestas y/o modificaciones a los tabuladores de sueldos, así como el incremento a becarios y médicos residentes. Página 174 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Integrar, conciliar y depurar mensualmente los registros contables de las cuentas que integran el Costo Nómina del Régimen Ordinario, Prospera, Estatuto y Jubilaciones y Pensiones, así como verificar el ejercicio del gasto en las partidas complementarias y plazas no presupuestarias del Capítulo de Servicios Personales, presentados en los Estados Financieros del Instituto que emite el Sistema Financiero PREI-Millenium. Apoyar, orientar y asesorar en materia de su competencia a los departamentos delegacionales y órganos de operación administrativa desconcentrada, así como, en el desahogo de observaciones derivadas de los resultados de auditorías practicadas por Órganos Fiscalizadores. Atender las solicitudes de Información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, dentro del ámbito de competencia, y presentar los resultados a la Coordinación para la toma de decisiones. Integrar el Informe de Servicios Personales, así como los informes de rendición de cuentas y de seguimiento y control en materia de su competencia, para someterlos a consideración de la Coordinación. Integrar las cifras del flujo de efectivo del Capítulo de Servicios Personales y del Régimen de Jubilaciones y Pensiones. Fungir como ventanilla única ante la Dirección de Finanzas, para gestionar el alta, modificación y/o baja de las cuentas contables, así como la actualización de sus instructivos que afectan al Catálogo de Cuentas Contables del Sistema Financiero PREIMillenium derivado de los conceptos de los Capítulos de Servicios Personales y Régimen de Jubilaciones y Pensiones, así como de las retenciones a favor de terceros. Actualizar los catálogos de concepto-cuenta incluidos y generados en el Sistema Financiero PREI-Millenium, por los conceptos de los Capítulos de Servicios Personales y Régimen de Jubilaciones y Pensiones, así como de las retenciones a favor de terceros, y someterlos a consideración de las áreas involucradas. Coordinar en Delegaciones a través de las oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, la solicitud de fondos para el pago de las Nóminas y su correspondiente registro del gasto ejercido mediante la carga del costo nómina a la contabilidad institucional. Atender los requerimientos del despacho de auditoría externa en el ámbito de su competencia, referente a los dictámenes aplicables. Elaborar y difundir la situación presupuestaria de fuerza de trabajo. Página 175 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Determinar y solicitar a la División de Trámite de Erogaciones el pago de las retenciones a favor de terceros efectuadas a los trabajadores del Instituto mediante la nómina, el registro contable de los ingresos por permisos itinerante y costos de administración e Impuesto al Valor Agregado; así como la generación y entrega de los comprobantes fiscales digitales correspondientes. Solicitar a Tesorería los recursos para efectuar la dispersión de fondos a través de los portales bancarios de la nómina de mando; así como la carga del costo nómina y obligaciones laborales con el propósito de efectuar su correspondiente registro del gasto ejercido a la contabilidad institucional. Solicitar y comprobar en Nivel Central, los títulos de crédito para el pago de liquidaciones finiquitas; así como coordinar y vigilar a Nivel Delegacional a través de las Oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones el ejercicio del gasto por este concepto. Solicitar a la División de Trámite de Erogaciones, el pago de las prestaciones económicas al Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo. Las demás funciones que le sean encomendadas por su superior jerárquico. Página 176 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.3.2 División de Obligaciones Patronales Implementar las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de obligaciones laborales y fiscales para someterlas a la consideración de la Coordinación. Elaborar y actualizar las mecánicas de cálculo, normas, procedimientos e instrumentos normativos para el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales para someterlos a consideración de la Coordinación. Calcular las obligaciones de tipo laboral y fiscal de las cuales el Instituto en su calidad de patrón es sujeto (Impuesto sobre la Renta, Cuota Patronal IMSS y Aportaciones de Retiro, Cesantía y Vejez e INFONAVIT), mediante los instrumentos normativos autorizados. Elaborar la autodeterminación de la prima del Seguro de Riesgo de Trabajo, que se utiliza para el cálculo de las cuotas patronales a cargo del IMSS y difundir a nivel delegacional las primas generadas. Efectuar la conciliación de cifras contables contra el costo nómina de obligaciones laborales y fiscales (Cuotas Patronales IMSS, Retiro, Cesantía y Vejez, INFONAVIT e ISR), así como su entero a las instituciones correspondientes. Identificar y enviar al área correspondiente las inconsistencias detectadas en la retención y entero del crédito INFONAVIT, resultado del cumplimiento de las obligaciones de tipo laboral. Coordinar la generación de los movimientos afiliatorios, solicitando a las áreas de Fuerza de Trabajo y Bolsa de Trabajo la aclaración y corrección de los rechazos que se presenten en el proceso Asesorar en materia de su competencia a los departamentos delegacionales y órganos de operación administrativa desconcentrada y proponer a la Coordinación medidas preventivas y correctivas. Proporcionar a la Coordinación, la información requerida por las autoridades internas y externas del Instituto, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Órganos fiscalizadores, y el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública entre otros sobre los resultados de los procesos a su cargo. Atender los requerimientos del despacho de auditoría externa en el ámbito de su competencia, referente a los dictámenes aplicables en materia fiscal y laboral. Solicitar y compilar de las áreas generadoras de información, la referente a los pagos e ISR retenido derivados de una relación laboral, con el propósito de integrar y presentar la Página 177 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Declaración Informativa Múltiple ante la Secretaría de Hacienda y crédito Público y emitir las Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados, Crédito al Salario y Subsidio para el empleo al personal institucional. Diseñar los procedimientos y herramientas necesarias para efectuar a nivel nacional la validación y seguimiento del correcto cálculo y retención de ISR de la Nóminas Ordinaria y Jubilados y Pensionados, de conformidad con la legislación fiscal vigente. Analizar las reformas, decretos y adiciones a las diversas Leyes en materia laboral y fiscal y someterlos a a consideración de la Coordinación. Diseñar los procedimientos y herramientas necesarias para efectuar a nivel nacional la validación y seguimiento de la correcta integración del Salario Diario Integrado y Salario Base de Cotización de la Nómina Ordinaria, de conformidad con la legislación vigente. Obtener las líneas de captura a nivel nacional a través del SIPARE, solicitar la creación de las cuenta por pagar y solicitar el pago correspondiente a las aportaciones de seguridad social, de conformidad con la legislación vigente. Solicitar, verificar y autorizar los procesos llevados a cabo en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), que conllevan el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales. Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales y órganos de operación administrativa desconcentrada correspondientes, en el desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditorías practicadas por las instancias de control. Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Coordinación, de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Las demás funciones que le sean encomendadas por su superior jerárquico. Página 178 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.4 Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de los sistemas de administración de personal y comunicación interna institucional; Coordinar la elaboración del diseño e implementación de las normas y procedimientos que regulan la administración de información Personal y Comunicación Interna. Identificar y proponer a la Unidad de Personal la sistematización de los procesos administrativos estratégicos de la Unidad de Personal; Diseñar y presentar a la persona titular de la Unidad de Personal, para su aprobación el Programa Anual de Comunicación Interna Institucional; Coordinar las acciones para el desarrollo y publicación de la comunicación interna institucional; Coordinar las acciones para el diseño y actualización de contenidos del Intranet del Instituto; Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de administración de información de personal y comunicación interna, considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal; Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna, contará con el auxilio de las Divisiones de Sistema Integral de Administración de Personal, así como la de Comunicación Interna; Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomienden su superior jerárquico. Página 179 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.4.1 División de Sistema Integral de Administración de Personal Definir las acciones normativas y operativas necesarias para el desarrollo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) y someterlas a la sanción de la Coordinación. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos relativos a los procesos de control del Sistema Integral de Administración de Personal. Analizar y evaluar los requerimientos y necesidades de las dependencias administrativas que integran la Unidad, sobre la operación del Sistema Integral de Administración de Personal y determinar las acciones procedentes para su atención, previa sanción de la Coordinación. Diseñar de manera conceptual los procesos y subprocesos que se incorporen al SIAP, con base en las necesidades determinadas para fortalecer las tareas de las dependencias administrativas de la Unidad y presentarlos a la Coordinación para su sanción. Implementar, en su carácter de administrador único del SIAP, las adiciones, adecuaciones e incorporación de procesos y subprocesos procedentes, que requieran las unidades administrativas de la Dirección, previa sanción de la Coordinación. Proporcionar en su carácter de administrador único del SIAP, el soporte técnico necesario para la operación de los procesos de control del mismo a las dependencias administrativas de la Unidad de Personal. Participar en la elaboración del Informe de los Servicios Personales en el IMSS, en el ámbito de su competencia. Verificar la ejecución de las acciones programadas del SIAP, en relación con la operación de la nómina institucional, el cumplimiento de las obligaciones patronales y emisión de la información estadística y gerencial, para la automatización de sus procesos administrativos. Participar, conjuntamente con la Coordinación de Tesorería, en la determinación del Calendario Anual de Procesos de Nómina. Verificar el cumplimiento del Calendario de Operación en el Proceso de Nómina. Página 180 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Integrar los requerimientos de las unidades administrativas de la Unidad en materia de software e infraestructura de telecomunicaciones y presentarlo a la Coordinación para su autorización. Ejecutar los acuerdos requeridos con las diversas instancias de la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico para la coordinación, desarrollo e implementación de los programas e infraestructura necesarios para la operación del Sistema Integral de Administración de Personal y de aquellos sistemas de información que pudieran entrar en operación, previa sanción de la Coordinación. Tramitar las solicitudes de servicio con las instancias correspondientes de la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico, someterlas a consideración de la Coordinación y verificar la implementación de las adiciones y adecuaciones procedentes del SIAP. Proporcionar la capacitación relativa a su operación y el apoyo técnico para el oportuno y adecuado funcionamiento del SIAP en las delegaciones. Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el correspondiente ámbito delegacional, para validar la aplicación de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, así como presentar los resultados a la Coordinación. Fomentar la cultura informática acorde al desarrollo tecnológico del Instituto, como apoyo a la solución de las necesidades y ejecución de las funciones del personal adscrito a las dependencias de la Unidad. Representar a la Unidad ante el Comité Informático Institucional. Efectuar seguimiento a las acciones y compromisos programados por la División, para la mejora continua de los procesos y subprocesos del SIAP y aquéllas señaladas por las instancias de control de la Coordinación. Atender y evaluar las Solicitudes de Información del Sistema Integral de Administración de Personal, planteadas por las diversas dependencias Institucionales y someterlas a consideración de la Coordinación. Establecer, previa sanción de la Coordinación, los enlaces necesarios con los diferentes Sistemas Institucionales que se requieran para la operación del Sistema Integral de Administración de Personal. Atender oportunamente las solicitudes de información sustentadas en la aplicación de la LFTAIPG, respecto a las actividades de su competencia. Página 181 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proporcionar apoyo a las distintas dependencias del Instituto, en las actividades de su competencia. Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración, la Unidad de Personal o la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Página 182 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.4.2 División de Comunicación Interna Efectuar las acciones necesarias que conlleven a homologar la difusión de campañas y estrategias de comunicación interna. Elaborar el Programa Anual de Comunicación Interna y formular el presupuesto correspondiente para su desarrollo, a efecto de someterlo a la aprobación de la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna y verificar su ejecución y cumplimiento. Generar campañas y estrategias de comunicación interna relacionadas con los programas, proyectos y acciones relevantes contenidas en el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de abordar temas de interés para el personal, los cuales contribuyan al fortalecimiento de los valores institucionales. Programar y coordinar estrategias de comunicación para los trabajadores del IMSS sobre el manejo y fortalecimiento de la imagen del Instituto y su Dirección. Elaborar contenidos de interés para el personal del Instituto, para ser integrados en los medios impresos o electrónicos desarrollados en las campañas de comunicación interna, para su difusión. Coordinar la ejecución de campañas de comunicación interna a nivel nacional y delegacional, a fin de dar a conocer temas de relevancia para el personal del Instituto, generados por los órganos normativos en el cumplimiento de sus atribuciones. Realizar sondeos de opinión entre el personal, para saber qué tipo de necesidades comunicacionales tienen y así, elaborar mensajes empáticos en las campañas diseñadas. Evaluar el grado de comprensión del contenido de las campañas y estrategias de comunicación interna en el personal del Instituto, con la finalidad de identificar áreas de oportunidad y, si es necesario, mejorar los contenidos. Administrar la información que se incorporará a la Intranet institucional y otros espacios, con temas de comunicación interna, a fin de convertirlos en una herramienta de utilidad y de retroalimentación para el personal. Página 183 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Diseñar y actualizar micrositios requeridos por las Áreas Normativas y Comités Institucionales, para difundir programas y acciones relevantes, así como darles mantenimiento general de forma permanente. Brindar asesoría y apoyo técnico a las Áreas Normativas, a los Comités Institucionales y a las delegaciones que requieran la elaboración de campañas de comunicación interna, para difundir aspectos relevantes de su actuación. Gestionar el proceso de adquisición de los materiales considerados en las campañas de difusión implementadas, supervisar su producción, planear y coordinar su distribución en las delegaciones estatales, regionales y del nivel central, así como evaluar su impacto. Programar e instrumentar medios, acciones y materiales de comunicación interna aprobados por la Dirección de Administración, la Unidad de Personal y la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna que permitan mantener informado al trabajador sobre los logros y alcances del Instituto. Instrumentar y coordinar las estrategias de comunicación interna pertinentes con la Dirección de Administración, la Unidad de Personal, la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna, las Delegaciones y los Responsables de Comunicación Interna para apoyar los programas prioritarios de la Dirección General en los medios internos de la Institución. Coordinar los medios, acciones y materiales de comunicación interna difundidos en las Delegaciones que permitan vincular a la Dirección de Administración, a la Unidad de Personal y a la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna del IMSS con el personal. Difundir y comunicar a los trabajadores IMSS sobre los programas y acciones que lleva a cabo el Instituto en coordinación con las dependencias y entidades del Sector Salud y del Gobierno Federal y/o para dar cumplimiento a las disposiciones oficiales. Elaborar notas y mensajes institucionales con la finalidad de mantener informados a los trabajadores sobre el acontecer del IMSS. Diseñar y editar la Revista IMSS y otros medios impresos o electrónicos para la difusión de información de interés para el personal del IMSS. Diseñar y aplicar periódicamente un sistema de medición del impacto de las acciones y canales de comunicación interna entre los trabajadores del Instituto. Cumplir con la rendición de cuentas en materia de su competencia, acatando las políticas de la Unidad de Personal y de la Dirección de Administración. Página 184 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Integrar los planes de capacitación y adiestramiento del personal a cargo, considerando las necesidades de sus áreas operativas. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración, la Unidad de Personal o la Coordinación de Administración de Información de Personal y Comunicación Interna. Página 185 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.5 Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y acciones relacionadas con la selección, ingreso y el pago de los sueldos, prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios económicos y en especie del personal de mando del Instituto; así como el desarrollo de personal de confianza “A”; Realizar, operar y gestionar ante la Coordinación de Presupuesto y Ejercicio del Gasto de servicios personales los recursos para el pago de la nómina de los servidores públicos de mando del Instituto. Formular y presentar para su aprobación las propuestas relativas a prestaciones, estímulos, compensaciones y demás beneficios tanto económicos como en especie de los servidores públicos de mando. Coordinar y proponer a la persona titular de la Unidad de Personal la actualización del Estatuto de trabajadores de Confianza "A" del Instituto, a que se refiere el artículo 286 I de la Ley. Coordinar las acciones para la operación de los procesos del Sistema de Profesionalización y Desarrollo de los Trabajadores clasificados como de confianza "A"; exceptuando la de capacitación y separación. Autorizar, situaciones especiales y casos de excepción en materia de la nómina de mando, evaluación y mejora de procesos de recursos humanos, considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal. Supervisar la aplicación del Estatuto que establece el régimen laboral y el Sistema de Profesionalización y Desarrollo de las y los trabajadores de confianza “A” del Instituto, señalados en el Artículo 286-F de la Ley del Seguro Social vigente; Supervisar y controlar la operación de altas, bajas y promociones del personal de mando. Acordar con las personas titulares de unidades administrativas, de nivel central y delegacionales la programación de las acciones requeridas para la ejecución de los procesos de la nómina del personal de mando. Coordinar la atención oportuna de las peticiones de documentación e información relativa a juicios laborales que soliciten la persona titular de la Dirección Jurídica, la Coordinación de Relaciones Laborales y las Delegaciones, de las personas como servidores públicos de mando. Página 186 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar el cumplimiento de las disposiciones relativas a las obligaciones de tipo laboral del Instituto en su calidad de Patrón, en lo concerniente a servidores públicos de mando. Vigilar la integración del archivo documental de la nómina del personal de mando. Validar los resultados de las evaluaciones de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando, a fin de notificar al área requirente, como parte del proceso de evaluación de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando. Supervisar y aprobar, en su caso, la elaboración y actualización de perfiles psicométricos de puestos de Personal de Mando, sujetos al proceso de evaluación de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando, a fin de contar con parámetros de medición acordes a las necesidades del Instituto. Participar en el análisis de los resultados derivados de la medición de clima organizacional para definir el programa de mejora a nivel nacional. Participar con las Coordinaciones Normativas y Unidades Administrativas Delegacionales de la Unidad de Personal, para la atención de observaciones según el ámbito de su competencia Fungir como enlace de la Unidad de Personal ante las instancias fiscalizadoras; así como coordinar y supervisar la atención de requerimientos de información que éstas efectúen en el ámbito de la Unidad. Supervisar el avance de las auditorías en ejecución y el seguimiento a las observaciones derivadas de las mismas en los ámbitos central y delegacional. Coordinar y supervisar el cumplimiento de la actualización de la información pública institucional, en el ámbito de la Unidad de Personal. Supervisar la atención en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la información sustentadas en la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento, en el ámbito de su competencia, Conciliar en la generación e implementación de proyectos de mejora en los procesos y el establecimiento de prácticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios institucionales. Promover la perspectiva de género, de igualdad y no discriminación en el actuar del Instituto. Página 187 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, contará con el auxilio de las Divisiones de Información y Seguimiento de Auditoría, la de Desarrollo de Personal así como con el Área de Operación de Nómina de Mando; Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomienden su superior jerárquico. Página 188 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.5.1 División de Información y Seguimiento de Auditoría Coordinar las acciones operativas en el ámbito de la Unidad de Personal, en materia de normatividad, transparencia, procesos sustantivos, seguimiento de auditorías en ejecución y observaciones derivadas de éstas, y someterlo a consideración de la Coordinación. Coordinar, conjuntamente con las unidades administrativas de la Unidad de Personal, las acciones para la mejora, actualización, autorización, control y difusión de los instrumentos normativos que regulan la operación de los servicios a cargo de la Unidad de Personal. Difundir la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), su reglamento, lineamientos, criterios y demás instrumentos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), así como las actualizaciones correspondientes, en las unidades administrativas del ámbito de la Unidad de Personal. Analizar y enviar las solicitudes de información a las unidades administrativas competentes de la Unidad de Personal, coordinar las acciones necesarias para su atención e integrar la información generada por las áreas responsables, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Coordinar la integración de la información competencia de la Unidad de Personal, para la actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia. Coordinar conjuntamente con las unidades administrativas de la Unidad de Personal, las acciones relativas a la implantación, seguimiento y control del archivo de trámite. Asesorar a las unidades administrativas en lo relativo a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su reglamento, lineamientos, criterios y demás instrumentos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos. Asesorar a las unidades administrativas delegacionales del ámbito de competencia de la Unidad de Personal, en materia de seguimiento a la ejecución de auditorías. Coordinar la atención y el desarrollo de las auditorías en el ámbito de la Unidad de Personal, practicadas por los diversos entes fiscalizadores a los niveles central y delegacional. Página 189 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Analizar y consolidar a nivel nacional la situación de las observaciones consignadas en los informes de resultados de auditorías practicadas a las unidades administrativas de la Unidad de Personal e informarlo a la Coordinación. Participar con las Coordinaciones Normativas y unidades administrativas delegacionales de la Unidad de Personal, para la atención de observaciones según su ámbito de su competencia y verificar su solventación. Coordinar e integrar los informes y reportes solicitados por las instancias fiscalizadoras, en el ámbito de competencia de la Unidad de Personal. Coordinar e implementar las acciones operativas en materia de procesos sustantivos y someterlas a consideración de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. Proponer las acciones de seguimiento en cuanto al desarrollo del análisis, conducción e impacto en materia de procesos sustantivos, en el ámbito delegacional, consolidar los resultados y someterlos a consideración de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. Dar cumplimiento en materia de rendición de cuentas dentro del ámbito de su competencia, acatando los lineamientos y políticas establecidas por la Dirección de Administración y la Unidad de Personal. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración, la Unidad de Personal o la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. Página 190 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.5.2 División de Desarrollo de Personal Dar seguimiento y verificar la aplicación de la normatividad en materia de selección de personal de mando, en nivel central y delegacional con objeto de proponer acciones correctivas a la persona titular de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. Realizar el análisis de los procesos de selección de personal de mando, a fin de identificar áreas de mejora y elaborar propuestas de actualización de la normatividad aplicable en la materia, sometiéndolas a consideración de la persona titular de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. Supervisar la ejecución de las evaluaciones de aspirantes a ocupar un puesto de Nómina de Mando, sujeto a evaluación, como parte del proceso de evaluación de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando, con la finalidad de emitir dictámenes sobre la viabilidad de las y los aspirantes para ocupar puestos vacantes. Coordinar la elaboración y actualización de los perfiles psicométricos de puestos del personal de mando, sujetos al proceso de evaluación de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando, definiendo parámetros de valoración acordes a las necesidades del Instituto. Solicitar el presupuesto, para la adquisición, actualización y mantenimiento de herramientas y de servicios requeridos para la aplicación del proceso de evaluación integral de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando. Elaborar y gestionar solicitudes de contratación de software y servicios, para la adquisición, actualización y mantenimiento de herramientas y servicios requeridos para la aplicación del proceso de evaluación integral de aspirantes a ocupar puestos de Nómina de Mando. Apoyar desde el ámbito de su competencia, en el diseño y, en su caso, modificación del Estatuto de trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de instrumentar el Sistema de Profesionalización y Desarrollo y el régimen laboral para este personal, de conformidad con el artículo 286-F de la Ley de Seguro Social vigente. Colaborar desde el ámbito de su competencia, en la elaboración y, en su caso, actualización de la normatividad en materia de reclutamiento, selección, contratación, compensación, evaluación del desempeño, promoción y separación del servicio, para el personal de confianza “A” de acuerdo al Estatuto, a fin de regular la operación de los procesos del Sistema de Profesionalización y Desarrollo y del nuevo régimen laboral. Página 191 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Colaborar en la realización de las acciones de implantación y operación del Estatuto de acuerdo al ámbito de su competencia, así como a las disposiciones normativas emitidas en el establecimiento del régimen laboral y del Sistema de Profesionalización y Desarrollo para el personal de Confianza “A” de mando, con la finalidad de mejorar la eficiencia en la gestión del capital humano del Instituto. Dar seguimiento desde el ámbito de su competencia, a la aplicación de la normatividad de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, compensación, evaluación del desempeño, promoción y separación del servicio, para personal de confianza “A”, a fin de verificar su observancia y proponer, en su caso, acciones de mejora. Mantener actualizada la normatividad y el Sistema Automatizado de Evaluación del Desempeño, que sustentan el Subproceso de Evaluación del Desempeño del personal de confianza “A” en el Instituto, a fin de homologar criterios con relación a la operación. Coordinar la operación de las evaluaciones del desempeño del personal de confianza “A”, a fin de obtener resultados que alimenten la detección de necesidades de capacitación y los esquemas individuales de desarrollo profesional. Verificar que se lleve a cabo el análisis de los resultados de las evaluaciones del desempeño para personal de confianza “A”, para que se aplique, en su caso, un esquema de estímulos motivacional, como resultado al personal que obtuvo resultados sobresalientes. Coordinar las acciones para que se lleve a cabo el análisis de resultados de las evaluaciones del desempeño para personal de confianza “A”, así como para la entrega de resultados, a fin de darlos a conocer a las áreas correspondientes y en su caso, definir acciones de mejora. Coordinar el diseño, implementación, operación y actualización del modelo de desarrollo profesional para el personal de confianza “A” del IMSS, a fin de identificar áreas de oportunidad en materia de capacitación e informarlas al área competente para su atención y elaboración de los esquemas individuales de desarrollo profesional. Coordinar las acciones para el diseño y desarrollo del Sistema Automatizado para la elaboración de los esquemas individuales de desarrollo profesional, con el objetivo de agilizar el proceso de análisis de los resultados de las evaluaciones del desempeño para personal de confianza “A”. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende su superior jerárquico. Página 192 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.2.0.6 Coordinación Técnica de Control Documental Coordinar los asuntos oficiales turnados al Titular de la Unidad de Personal, solicitados por las autoridades externas e internas de la Administración Pública Federal y privadas sobre procesos de personal, a través de diversos mecanismos de registro y seguimiento de la información, que permitan dar soluciones y cumplimiento a los objetivos establecidos de la unidad en apego a la Ley del Seguro Social. Acordar con el Titular de la Unidad respecto a los asuntos relevantes competencia de sus Coordinaciones que contribuirá a la eficiente toma de decisiones. Convocar a reuniones de trabajo a los coordinadores cuando el Titular de Unidad lo determine con la finalidad de atender acciones y trámites administrativos que así se requieran. Controlar los criterios para la integración de información que elaboran las coordinaciones y que requiera el Titular de la Unidad para reuniones con autoridades externas e internas sobre resultados de procesos de personal. Difundir con oportunidad a las áreas correspondientes las instrucciones giradas por el Titular de la Unidad de Personal dando seguimiento a cada uno de los asuntos asignados con la finalidad de cumplirlos en tiempo y forma. Coordinar el seguimiento y atención de los casos especiales en materia de personal solicitados por la Dirección General y la Dirección de Administración para su pronta atención y respuesta. Evaluar técnicamente las peticiones efectuadas a la Unidad de Personal se encuentren el ámbito de su competencia, y así verificar el estado de procedentes, con la finalidad de identificar los recursos disponibles y el alcance de posibles trabajos a realizar. Acordar y validar, con las Delegaciones Estatales, los medios y formas que en materia de su competencia de recursos humanos puedan atender y dar respuesta a los comentarios y quejas que se derivan de sus Entidades Federativas. Coordinar con las áreas de la Unidad de Personal, según su ámbito, las peticiones para asegurar que se responda a las solicitudes. Supervisar la documentación que hacen llegar las áreas internas como externas para recabar la firma del titular de la unidad. Página 193 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Conciliar con la coordinación y/o área que haya enviado la documentación que viene revisado y con su visto bueno para pasarlo a firma del titular. Validar que los oficios, tarjetas y cuadros vengan en el formato institucional acordado para que sigan el proceso de firma. Conciliar el envío de la información, de ser el caso, para firma del director general o el Director de Administración. Acordar mecanismos de control orientados a la optimización de los bienes y recursos materiales asignados para la operación de la oficina del Titular de la Unidad de Personal con la finalidad de cumplir con los lineamientos en materia de austeridad del Instituto. Instrumentar la entrega de información generada por las coordinaciones integrantes de la Unidad de Personal para su seguimiento y desahogo en el sistema institucional de control de gestión de correspondencia (sicgc) para el ahorro de papel bond. Aprobar la información sobre los bienes y recursos materiales de la oficina del Titular de la Unidad de Personal en el sistema administrativo de bienes del módulo de activo fijo del sistema PREI Millenium. Supervisar el uso eficiente de la energía eléctrica, combustible, pasajes, la telefonía fija y móvil, así como el agua, la papelería y productos de consumo en la oficina del titular de la Unidad de Personal. Controlar la agenda de trabajo del Titular de la Unidad de Personal para llevar el debido orden de las entrevistas y reuniones que son solicitadas o requeridas por las autoridades internas, externas y superiores. Aprobar todas las actividades inherentes a las funciones del Titular de la Unidad para una óptima administración de su tiempo. Coordinar la elaboración de presentaciones y carpetas de acuerdos para cuando el Titular de Unidad sea convocado a reuniones por el director general y el director de administración. Diseñar las estrategias para coordinar los trámites necesarios para la participación del Titular de la Unidad en foros intra e inter institucionales de procesos académicos y de investigación en materia de recursos humanos. Las demás que le señalen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo Técnico, así como las que le encomiende la Dirección de Administración y la persona Titular de la Unidad de Personal. Página 194 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3 Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad Supervisar el diseño y desarrollo de las políticas, lineamentos, normas y procedimientos en los tópicos de Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitación. Supervisar la actualización, difusión y verificación del marco normativo en materia de Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitación. Dirigir la innovación y simplificación del marco normativo en materia de Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitación. Aprobar las líneas de acción estratégicas para realizar las modificaciones a la estructura orgánica, ocupacional y salarial del IMSS, su formalización en los manuales de organización del Instituto y el registro ante las SCHP y SFP. Dictar las estrategias para la instrumentación de los programas para la mejora de la gestión administrativa, así como del sistema de control y evaluación gubernamental. Registrar la normatividad interna que aprueben y emitan las instancias facultadas para ello y fungir como ventanilla única ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER). Aprobar y supervisar la conformación y ejecución del Programa Anual de Capacitación y su anteproyecto de presupuesto, a fin de confirmar el cumplimiento de la normatividad establecida para tales efectos, así como someter a las instancias competentes para su aprobación y validar la asignación de los recursos presupuestales a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos. Sancionar los planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y acciones para implementar la Competitividad y Calidad en el Instituto, que permitan a las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas optimizar sus servicios y procesos; registrando las Mejores Prácticas. Administrar los Certámenes Institucionales de Competitividad, con la finalidad de que sean premiadas las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas que resulten ganadoras. Página 195 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Dirigir y presentar la planeación estratégica del ámbito de su competencia, con la finalidad de establecer las líneas estratégicas de su operación. Asegurar el cumplimiento con los programas institucionales vinculatorios, con la finalidad de contribuir al logro de la misión, visión y objetivos del IMSS. Validar los resultados obtenidos de sus procesos asignados, a fin de optimizar su ejecución e incrementar la productividad. Las demás que encomiende el Director General y el Director de Administración. Página 196 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1 Coordinación de Modernización Administrativa Coordinar el desarrollo de las políticas, lineamentos, normas y procedimientos en los tópicos de modificación de estructuras orgánicas, gestión de la normatividad interna y estudios organizacionales, programas transversales y gubernamentales; con el propósito fundamental de confirmar que éstas definan claramente el marco bajo el cual los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, deberán realizar las gestiones correspondientes según la materia para su operatividad funcional. Controlar la emisión y actualización de la normatividad y/o lineamientos en materia de modernización administrativa, organización, gestión normativa, mejora regulatoria y programas transversales y gubernamentales, con el fin de optimizar los procesos de la Coordinación y validar que impacte en la efectividad funcional del IMSS. Validar que la normatividad y lineamientos emitidos en materia de: modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS, estudios organizacionales; así como la emisión y control de las normas, procedimientos y métodos específicos de trabajo, sean cumplidos por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, en los trámites de modernización administrativa, estudios organizacionales, gestión normativa y mejora regulatoria. Validar el dictamen técnico de los movimientos de estructura orgánica de puestos de mando y nómina ordinaria. Coordinar los trámites de registro de estructura orgánica básica y no básica del IMSS e integración del Catálogo de Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores Públicos de Mando del Instituto, con la finalidad de obtener el registro y la autorización por parte de las globalizadoras de la Administración Pública Federal (APF). Validar la opinión técnica de los manuales de organización y de integración y funcionamiento de los comités y/o comisiones del IMSS, para su registro y gestión para su publicación en los sistemas electrónicos de consulta institucionales. Validar la opinión técnica de las normas y procedimientos institucionales en conjunto con los Órganos Normativos emisores de los documentos, a efecto de verificar que antes de ser registrados, observen las disposiciones que regulan su emisión. Página 197 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar que se lleve a cabo la actualización del Catálogo Normativo Institucional contenga los movimientos de los documentos normativos internos autorizados por los órganos solicitantes, así como de la información que se integra los sistemas electrónicos de consulta institucionales, con el propósito de que el Instituto cuente con un marco regulatorio confiable, expedito y de fácil acceso a la información. Coordinar el proceso de mejora regulatoria institucional, con la finalidad de controlar y operar del Registro Federal de Trámites y Servicios (RFTS) ante las instancias competentes de la APF y el marco regulatorio en el que se desarrollan los anteproyectos y Manifestaciones de Impacto Regulatorio (MIR) a dictaminar. Coordinar que las propuestas de esquemas de funcionamiento de las unidades administrativas del Instituto orienten los esfuerzos de cambio orgánico funcional al cumplimiento de los objetivos institucionales. Coordinar las acciones para medir y promover la mejora del clima y cultura organizacional institucional, con el propósito de emitir los resultados para la instancia competente de la APF en el tema. Coordinar la realización de estudios de efectividad y funcionalidad organizacional de las diferentes unidades administrativas del Instituto, con la finalidad de validar las áreas de oportunidad detectadas para su mejora. Coordinar las acciones para la instrumentación y generación de informes del sistema de control y evaluación gubernamental con la finalidad de fomentar la reducción de riesgos que puedan afectar la consecución de los objetivos institucionales. Supervisar la instrumentación de los programas gubernamentales, en materia de Mejora de la Gestión Pública, cultura institucional y evaluación y control. Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Página 198 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1.1 Coordinación Técnica de Organización y Normatividad Supervisar el diseño de las políticas, lineamentos, normas, procedimientos y demás documentos normativos en materia de modificación de estructuras orgánicas, manuales de organización y normatividad institucional, para conformar el marco regulatorio, que proporcionará a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos los elementos jurídico-administrativos necesarios para el cumplimiento de sus quehaceres institucionales. Supervisar que la normatividad y los lineamientos en materia de estructuras orgánicas, manuales de organización y normatividad institucional sean actualizados, a fin de validar que se cuente con mecanismos que impacten en la efectividad funcional del IMSS. Verificar que la normatividad y lineamientos emitidos en materia de modificación de estructuras orgánicas, manuales de organización y normatividad institucional sean observados por las unidades administrativas del IMSS, con la finalidad de validar que los procesos correspondientes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad aplicable en los ámbitos de Nivel Central, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, según corresponda. Coordinar y supervisar la elaboración e integración del dictamen técnico-funcional de los movimientos de las estructuras orgánicas de puestos de mando y de nómina ordinaria, verificando que cumpla con los elementos técnicos necesarios que contempla la normatividad aplicable. Coordinar y gestionar el registro y publicación de la estructura orgánica básica y no básica del IMSS conforme a los requisitos correspondientes, integrar el Catálogo de Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores Públicos de Mando del Instituto, así como la Plantilla de Personal de Mando del Instituto, con la finalidad de contar con las autorizaciones y registros por parte de las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública. Gestionar y coordinar las acciones tácticas para la integración del manual de organización del IMSS; así como de la emisión y/o actualización de los manuales de organización y de integración y funcionamiento; a fin de verificar que cumplan con los criterios establecidos en la normatividad aplicable para tales efectos, y publicar en los medios correspondientes, según sea el caso. Coordinar técnicamente los procesos para validación y asesoría para la emisión de las normas y procedimientos institucionales, en conjunto con los Órganos Normativos, con la finalidad de promover la actualización y mejora normativa conforme a los requisitos establecidos en la normatividad aplicable, para su registro en el Catálogo Normativo Institucional. Página 199 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar técnicamente el registro de los documentos normativos del Instituto en el Catálogo Normativo Institucional, y validar que dichos documentos se encuentren en los portales de intranet, internet, normateca y obligaciones de transparencia que corresponda. Validar el proceso de mejora regulatoria, con la finalidad de ratificar que se lleve a cabo la operación del Registro Federal de Trámites y Servicios (RFTS) ante las instancias correspondientes de la APF y el cumplimiento del marco regulatorio en los anteproyectos y Manifestaciones de Impacto Regulatorio (MIR) que requieran de dictaminación. Coordinar y supervisar el desarrollo de propuestas de esquemas de funcionamiento organizacional en las unidades administrativas del IMSS, para contar con mecanismos técnico-funcionales que contribuyan a la optimización de los procesos y objetivos del Instituto y promover el fortalecimiento funcional. Supervisar que los estudios de efectividad y funcionalidad que se lleven a cabo en las unidades administrativas del Instituto se realicen con la finalidad de identificar áreas de oportunidad para su mejora. Diseñar las acciones para la capacitación, orientación y asesoría que se proporciona a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en materia de organización y normatividad. Proponer talleres de capacitación, asesoría y orientación en materia organización y normatividad que se proporcionen a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos para darles a conocer la normatividad en su ámbito de competencia. Dar seguimiento a la capacitación, orientación y asesoría que se proporciona a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos en materia organización y normatividad. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad así como la Coordinación de Modernización Administrativa. Página 200 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1.1.1 División de Estructuras Organizacionales Elaborar políticas, lineamentos, normas y procedimientos para la modificación de estructuras orgánicas y desarrollo de manuales de organización y de integración y funcionamiento. Revisar la aplicación de la normatividad y lineamientos emitidos en materia de modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS y de los manuales de organización y de integración y funcionamiento, con la finalidad de emitir opinión técnica en su cumplimiento por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos; y verificar su funcionalidad en las gestiones organizacionales. Realizar el análisis estructural, descripción y valuación de puestos, la integración de los diagnósticos organizacionales y diseño de estructuras orgánicas de las solicitudes de modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales del IMSS. Elaborar los cuadros de plazas, costeos, organogramas y comparativos de puestos entre otros, de los movimientos de estructura orgánica de puestos de mando y nómina ordinaria. Integrar la documentación soporte para los trámites administrativos de la estructura orgánica básica y no básica aprobada por Consejo Técnico, Dirección General del IMSS o Dirección de Administración, en el ámbito de competencia, con la finalidad de obtener su registro de las estructuras, por parte de las globalizadoras de la Administración Pública Federal (APF) en materia organizacional; y complementar las gestiones para la integración de la Plantilla de Personal de Mando del IMSS y Tabulador de Percepciones para Servidores Públicos de Mando del Instituto Mexicano del Seguro Social. Verificar que los manuales de organización y los manuales de integración y funcionamiento del IMSS presentados por los Órganos Normativos, cumplan con los requerimientos de la normatividad vigente. Integrar el manual de organización del Instituto. Mantener el inventario de los manuales de organización y de integración y funcionamiento del IMSS, en papel y medio electrónico. Desarrollar análisis y propuestas organizacionales a los Órganos Normativos, con la finalidad de identificar áreas de oportunidad y/o esquemas de funcionamiento que impulsen la eficiencia y productividad. Página 201 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Determinar la tendencia organizacional de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos que hayan modificado su estructura orgánica, con la finalidad de confirmar la efectividad de sus cambios organizacionales. Definir las acciones tácticas en materia de organización para proporcionar la asesoría solicitada a los Órganos Normativos. Promover esquemas que permitan aumentar la cobertura de atención, asesoría y/o impartición de talleres en materia de organización a los Órganos Normativos y de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de Organización y Normatividad. Página 202 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1.1.2 División de Normatividad y Mejora Regulatoria Diseñar y proponer el marco regulatorio para la elaboración, autorización y registro de las normas, procedimientos y métodos específicos de trabajo, a fin de que los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos cuenten con criterios y disposiciones institucionales que permitan establecer documentos homogéneos para la ejecución de los procesos y servicios. Efectuar la validación técnica de las normas y procedimientos que cumplan con las disposiciones emitidas por el Instituto Mexicano de Seguro Social, a fin de verificar que los documentos normativos del Instituto se encuentren elaborados homogéneamente, simplificados y acorde a la operación de los procesos y servicios. Asesorar a los Órganos Normativos en la nueva elaboración, actualización, consolidación y/o eliminación de normas y procedimientos, así como las políticas, bases y lineamientos en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, y las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del IMSS (POBALINES), de conformidad a las disposiciones normativas establecidas. Dar seguimiento a la aplicación de las disposiciones para la elaboración, autorización y registro de las normas, procedimientos, políticas, bases y lineamientos, a fin de verificar la claridad y aplicabilidad de las disposiciones, así como las áreas de oportunidad. Elaborar propuestas de directrices institucionales para la planeación de las acciones que se refieran a nuevas elaboraciones, actualizaciones, consolidaciones y/o eliminaciones de normas y procedimientos, que deberán observar los Órganos Normativos, con la finalidad de generar un programa de trabajo que incluya las necesidades y compromisos de la gestión normativa. Analizar los proyectos de normas, procedimientos, políticas, bases y lineamientos que presenten los Órganos Normativos de acuerdo a los programas de diseño y actualización de Normas, a fin de sancionarlos técnicamente para su autorización, difusión y registro. Mantener actualizado el Catálogo Normativo Institucional con las normas, procedimientos y POBALINES vigentes autorizados por los Órganos Normativos, así como publicar y actualizar dichos documentos en el Sistema de Información Normativa de Intranet e Internet y en el Portal de Obligaciones de Transparencia, para su aplicación en la prestación de procesos, trámites y servicios de acuerdo a su ámbito de responsabilidad. Página 203 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Asesorar técnicamente en materia de mejora regulatoria a los Órganos Normativos, así como en la conformación de las Manifestaciones de Impacto Regulatorio que se originen y coordinar el envío de información previamente validada entre las partes, e intervenir en cualquier requerimiento adicional de información por parte de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria. Revisar los proyectos de mejora regulatoria de trámites y servicios que presenten los Órganos Normativos, a fin de validarla e integrarla a los “Programas Bianuales de Mejora Regulatoria” y enviarla a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria para su dictamen. Dar seguimiento a los proyectos de mejora regulatoria de trámites y servicios inscrita en los “Programas Bianuales de Mejora Regulatoria”, con la finalidad de identificar los avances y resultados, en su casos definir acciones preventivas y/o correctivas, e informar a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria respecto al estado que guarda. Asesorar técnicamente a los Órganos Normativos sobre los trámites y servicios tendientes a ser registrados, modificados y/o eliminados, así como validar que la información se envíe correctamente en el Catálogo Nacional de Trámites y Servicios del Estado (CNTSE), a fin de asegurar que sea estratégica y que impacte en la atención de los usuarios. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de Organización y Normatividad. Página 204 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1.2 Coordinación Técnica de Programas Gubernamentales Diseñar e instrumentar las estrategias de difusión y asesoría ante las áreas normativas a través de sus enlaces designados, con relación a la implementación de programas transversales de mejora de la gestión con la finalidad de facilitar su comprensión y seguimiento. Supervisar la generación de los reportes trimestrales a informar por las áreas normativas e integrarlos para enviarlos a las globalizadoras correspondientes. Dar seguimiento a los indicadores y avances en los compromisos suscritos por el Instituto con relación a los objetivos dispuestos por las instancias globalizadoras en los programas para el mejoramiento de la gestión administrativa. Implementar la autoevaluación anual y el proceso anual de identificación de riesgos con la participación de las áreas normativas y sus enlaces para identificar las áreas de oportunidad. Instrumentar el Programa de Trabajo para la mejora del Control Interno Institucional (PTCI) y el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR) y los que pudieran definirse en el futuro con la finalidad de subsanar las áreas de oportunidad detectadas, o las señaladas por las globalizadoras de la APF. Consolidar una red de enlaces operativos, con la finalidad de contribuir a la comunicación efectiva con las áreas institucionales y/o globalizadoras de la APF involucradas, con relación a los informes y reportes que evidencien las acciones y a los proyectos de mejora en desarrollo. Promover acciones coordinadas, con las áreas que corresponda, que fortalezcan el actuar del personal Institucional alineado a los principios y valores institucionales, a fin de fomentar la cultura institucional. Verificar el cumplimiento de los mecanismos de participación ciudadana al interior del Instituto en los procesos sustantivos y administrativos; con el propósito de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la SFP y la SHCP. Coordinar la implementación de los programas gubernamentales en materia de control interno, evaluación gubernamental y mejora de la gestión administrativa, para su cumplimiento ante las instancias fiscalizadoras. Determinar la estrategia para dar seguimiento y atención oportuna a las observaciones y requerimientos específicos de las instancias fiscalizadoras sobre los programas gubernamentales. Página 205 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Instrumentar la estrategia para la elaboración e integración del contenido de los informes trimestrales, semestrales o anuales que se requieran. Coordinar acciones tácticas con relación a los programas para optimizar la gestión administrativa con la finalidad de facilitar su implementación. Coordinar las acciones para la instrumentación del sistema de control y evaluación gubernamental con la finalidad de promover la reducción de riesgos que puedan afectar la consecución de los objetivos institucionales. Instrumentar el seguimiento de los programas gubernamentales, en materia de Mejora de la Gestión Pública, cultura institucional, evaluación y control, y transparencia focalizada. Coordinar con la Dirección General, las diferentes Direcciones Normativas, Secretaría General, Órgano Interno de Control, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, y UMAE´s, los preparativos, logística y aplicación de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO) de la Secretaría de la Función Pública, así como de los diferentes instrumentos de medición de clima y cultura institucional del Instituto que pudieran desarrollarse. Coordinar las acciones para la recepción, análisis y procesamiento de los resultados obtenidos, derivados de la aplicación de la ECCO a fin de coadyuvar en la implementación de los programas de acciones de mejora a nivel nacional. Analizar los elementos y factores a evaluar de la cultura institucional con la finalidad de fortalecerla. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, así como la Coordinación de Modernización Administrativa. Página 206 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1.2.1 División de Programas Gubernamentales Realizar la difusión y asesoría a las áreas normativas a través de sus enlaces designados con relación a la implementación de programas transversales de mejora de la gestión. Dar seguimiento a la elaboración e integración de los reportes trimestrales de información remitida por las áreas normativas para enviarlos a las globalizadoras correspondientes. Revisar los indicadores y avances en los compromisos suscritos por el Instituto con relación a los objetivos dispuestos por las instancias globalizadoras en los programas para el mejoramiento de la gestión administrativa. Dar seguimiento a la autoevaluación anual y el proceso anual de identificación de riesgos con la participación de las áreas normativas y sus enlaces para identificar las áreas de oportunidad. Integrar y dar seguimiento a los programas de trabajo tales como el Programa de Trabajo para la mejora del Control Interno Institucional (PTCI) y el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR) y los que pudieran definirse en el futuro con la finalidad de subsanar las áreas de oportunidad detectadas, o señaladas por las instancias globalizadoras de la APF. Dar seguimiento en coordinación con las áreas que corresponda a las acciones que fortalezcan el actuar del personal Institucional alineado a los principios y valores institucionales. Realizar las acciones de actualización y seguimiento en materia de programas gubernamentales de participación ciudadana al interior del Instituto en los procesos sustantivos y administrativos; con el propósito de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la SFP y la SHCP. Mantener la comunicación con las instancias globalizadoras, con el fin de impulsar el cumplimiento de los programas gubernamentales en materia de control interno, evaluación gubernamental y mejora de la gestión administrativa. Página 207 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Dar seguimiento y atención oportuna a las observaciones y requerimientos específicos de parte de las instancias globalizadoras internas y externas respecto de los programas gubernamentales. Difundir a los diversos enlaces, las estrategias de elaboración e integración del contenido de los informes trimestrales, semestrales o anuales que se requieran. Dar seguimiento a los programas gubernamentales de evaluación, control, mejora de la gestión y transparencia focalizada con la finalidad de facilitar su implementación. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de Programas Gubernamentales. Página 208 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.1.2.2 División de Cultura Institucional Administrar el proceso de medición del clima y cultura organizacional del instituto, para dar cumplimiento a las disposiciones de la Secretaría de la Función Pública y a los objetivos del Instituto. Realizar los preparativos, logística y aplicación de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO) de la Secretaría de la Función Pública en colaboración y coordinación con la instancia globalizadora y con las unidades administrativas del IMSS. Analizar y difundir los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO) proporcionados por la Secretaría de la Función Pública, para desarrollar y proponer estrategias de cambio integrales orientadas a los aspectos que impulsen un mejor clima organizacional de las unidades administrativas del IMSS y el logro de sus objetivos. Realizar el análisis cuantitativo y cualitativo de resultados obtenidos de la medición de clima y cultura institucional y coordinar la elaboración de programas de acciones de mejora a nivel nacional y su seguimiento, y dar seguimiento a la mejora del clima institucional. Asesorar y orientar técnicamente en materia de clima organizacional a las unidades administrativas en el desarrollo, implementación y seguimiento de sus acciones de mejora programadas, así como proporcionar retroalimentación técnica, y en su caso proponer acciones correctivas, preventivas y/o alternativas de solución. Desarrollar metodologías para generar información en los diagnósticos de clima y/o de cultura institucional mediante el diseño y ejecución de estudios, instrumentos de medición, detección de áreas de oportunidad, entrevistas, entre otras, y presentar propuestas de atención, que pudieran incluir el desarrollo de herramientas. Desarrollar propuestas de estrategias que propicien la institucionalización de una cultura organizacional apropiada, con la finalidad de facilitar a las unidades administrativas del IMSS el generar entre el personal del IMSS ambientes laborales encaminados al logro de los objetivos del Instituto. Desarrollar investigación de mejores prácticas nacionales e internacionales de clima y cultura organizacional, y detección de casos de éxito al interior del IMSS, para desarrollar propuestas de implementación. Página 209 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Desarrollar la estrategia para mantener una red de enlaces y alianzas con las áreas responsables, que favorezcan mejorar el clima y la cultura institucional, con el propósito de asegurar la sostenibilidad y reproductibilidad de las acciones de mejora implementadas. Desarrollar y proponer a la red de enlaces eventos de sensibilización al cambio y de motivación, y prácticas mejoradas que permitan la implementación de las estrategias de cambios para la cultura organizacional y de mejora al clima organizacional institucional. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Modernización Administrativa así como la Coordinación Técnica de Programas Gubernamentales. Página 210 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2 Coordinación de Competitividad y Capacitación Acordar las modificaciones y actualizaciones de la documentación normativa, con la finalidad de emitir documentos que homologuen criterios de operación y otorguen funcionalidad en la aplicación de los programas a nivel nacional. Validar el programa de difusión de la documentación normativa vigente, a fin de se difunda y se haga del conocimiento de la misma por parte de las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad, Capacitación para su aplicación. Aprobar el programa de supervisiones y asesorías de las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, a fin de validar el apego de la operación a la documentación normativa vigente y contribuir con su alineación. Coordinar la aplicación de la detección de necesidades de capacitación para la fundamentación y conformación del anteproyecto de capacitación y presupuesto, a fin de formular el Programa Anual de Capacitación Institucional. Supervisar la asignación y ejercicio de los recursos presupuestales a nivel nacional, para su aplicación dentro del Programa Anual de Capacitación Institucional, a fin de verificar la aplicación del ejercicio de dichos recursos en acciones de capacitación. Aprobar el Programa Anual de Capacitación institucional, a fin de que las acciones de capacitación se efectúen bajo líneas estratégicas institucionales y en cumplimiento a la normatividad aplicable. Formular y difundir los programas de habilitación y actualización de instructores, a fin de captar a los posibles instructores internos que apoyarán en las acciones de capacitación institucionales. Instrumentar las medidas para la emisión de planes formativos de capacitación interna y la documentación que sustente la participación del personal, a fin de homologar los criterios de estructuración del material dispuesto para acciones de capacitación a nivel nacional. Consolidar a través de la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, la capacitación y adiestramiento promocional a plazas Escalafonarias y para Cambio de Rama, a fin de cumplir con las obligaciones contractuales de capacitación al personal. Aprobar las estrategias y programas de asesoría para la implementación y mantenimiento del Modelo Institucional de Competitividad “MC”, a fin de que se difundan los elementos técnicos necesarios para su aplicación. Página 211 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar los resultados de las evaluaciones efectuadas a las Unidades participantes en el Modelo Institucional de Competitividad “MC”, a fin de determinar las acciones necesarias para su optimización. Vigilar que se difunda los programas de formación en materia de competitividad, así como estudios, tendencias e innovaciones de los Modelos de Competitividad a nivel nacional e internacional, que sirvan como base de la actualización y optimización del Modelo Institucional de Competitividad “MC”. Supervisar los resultados derivados de la integración de reportes de las Unidades Médicas, Sociales y Administrativas, a fin de verificar el cumplimiento de los criterios emitidos y disposiciones de la “Norma del Modelo Institucional para la competitividad “MC”. Aprobar el programa de operación para la gestión de reconocimientos y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, asegurando la participación de evaluadores y Unidades Médicas, Sociales y Administrativas. Validar los criterios sobre los cuales se realiza la evaluación y entrega del Premio IMSS a las Unidades participantes, a fin de que la entrega se realice de conformidad a la normatividad aplicable. Difundir los programas de asesoría para la fundamentación de mejores prácticas, a fin de determinar la institucionalización de aquellas que por su ámbito de aplicación resulten viables. Vigilar el cumplimiento de los estándares de Unidades Médicas participantes, para el proceso de Certificación ante el Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica. Consolidar los mecanismos necesarios para la participación de Unidades Médicas, Sociales o Administrativas en certámenes estatales, nacionales e internacionales en materia de competitividad. Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Página 212 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.1 Coordinación Técnica de Competitividad Validar y verificar las propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad de determinar la inclusión o exclusión de lineamientos, directrices, políticas, derivadas de las necesidades de operación o innovaciones en las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas. Coordinar y supervisar la difusión de la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos a las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas. Evaluar que las Unidades Médicas, Sociales y Administrativas, apliquen la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus programas de trabajo. Validar técnicamente las estrategias y programas de asesoría dirigidos a los Órganos Normativos, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la difusión, implementación y mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad “MC”, con el fin de brindar elementos técnicos para la mejora de los procesos y servicios de las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas. Evaluar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la Competitividad “MC”, para medir el avance de la implementación en Unidades Médicas, Sociales o Administrativas. Validar técnicamente programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel nacional e internacional, para el desarrollo del talento y la actualización del Modelo Institucional para la Competitividad. Validar los informes que integran los resultados de las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas que han cumplido con los criterios y disposiciones de la Norma del Modelo Institucional para la Competitividad “MC”, para su inscripción al Premio IMSS a la Competitividad. Coordinar la operación de los procesos de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de reconocimientos y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para regular la participación de Evaluadores y Unidades Médicas, Sociales o Administrativas en el certamen. Página 213 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Identificar y evaluar, conforme a los criterios y disposiciones de la Norma del Modelo Institucional para la Competitividad, el grado de madurez de las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas que han participado en distintas versiones del Premio IMSS a la Competitividad, con el fin de diseñar estrategias de implementación para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras. Coordinar las acciones de asesoría y diseño de métodos de trabajo, para la identificación y fundamentación de las posibles Mejores Prácticas generadas en las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas. Promover la opinión técnica de los Órganos Normativos para la dictaminación de las Mejores Prácticas Institucionales de conformidad con la normatividad aplicable. Coordinar las acciones de asesoría dirigidas a los Órganos Normativos, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la documentación e institucionalización de Mejores Prácticas generadas en las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas. Coordinar la asesoría para el cumplimiento de los estándares de las Unidades Médicas comprometidas por el Instituto, para su participación en el proceso de Certificación ante el Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica. Consolidar mecanismos y proyectos de asesoría y orientación, para preparar y patrocinar a las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas que participen en certámenes estatales, nacionales e internacionales en materia de calidad y competitividad. Coordinar la asesoría en materia de competitividad en las Unidades Médicas, Sociales o Administrativas, para el desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis, implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios. Las demás que encomiende la Dirección de Administración, la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad así como la Coordinación de Competitividad y Capacitación. Página 214 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.1.1 División de Competitividad en Unidades Médicas Diseñar propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad de responder a las necesidades de la operación o de innovación en metodologías de trabajo de las Unidades Médicas. Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, a fin de procurar que las Unidades Médicas conozcan la normatividad establecida. Verificar que las Unidades Médicas apliquen la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus programas de trabajo, con la finalidad de que cumplan con los lineamientos, directrices y políticas establecidas. Asesorar a la Dirección de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en la metodología y herramientas de trabajo, para la difusión, implementación o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad “MC” en las Unidades Médicas. Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementación en las Unidades Médicas y elaborar informes de avance. Diseñar programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del Modelo de Competitividad. Asesorar a la Dirección de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en el proceso de selección de Unidades Médicas, así como en la elaboración de autodiagnóstico y visita de verificación, para su participación en el Premio IMSS a la Competitividad. Supervisar las acciones de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la realización del certamen en Unidades Médicas. Página 215 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Llevar a cabo el análisis técnico y normativo del grado de madurez de las Unidades Médicas que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementación para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras. Asesorar a los Órganos Normativos de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la materia, para la identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas generadas en las Unidades Médicas. Gestionar la opinión técnica de la Dirección de Prestaciones Médicas para la dictaminación de mejores prácticas en Unidades Médicas, a fin de dar cumplimiento al proceso. Asesorar a la Dirección de Prestaciones Médicas, Unidades Médicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la documentación e institucionalización de Mejores Prácticas generadas en las Unidades Médicas. Verificar, en conjunto con las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación o en su caso directamente en las Unidades Médicas de Alta Especialidad, el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad del paciente de las Unidades Médicas comprometidas, para la Certificación ante el Sistema Nacional de Certificación de Establecimientos de Atención Médica. Gestionar asesorías en materia de certificación para Establecimientos de Atención Médica, para preparar a las Unidades Médicas. Asesorar en materia de competitividad a las Unidades Médicas, para el desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis, implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de Competitividad. Página 216 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.1.2 División de Competitividad en Unidades Administrativas Diseñar propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad de responder a las necesidades de la operación o de innovación en metodologías de trabajo de las Unidades Administrativas. Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, a fin de procurar que las Unidades Administrativas conozcan la normatividad establecida. Verificar que las Unidades Administrativas apliquen la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus programas de trabajo, con la finalidad de que cumplan con los lineamientos, directrices y políticas establecidas. Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en la metodología y herramientas de trabajo, para la difusión, implementación o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad “MC” en las Unidades Administrativas. Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementación en las Unidades Administrativas y elaborar informes de avance. Diseñar programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del Modelo de Competitividad. Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en el proceso de selección de Unidades Administrativas, así como en la elaboración de autodiagnóstico y visita de verificación, para su participación en el Premio IMSS a la Competitividad. Supervisar las acciones de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la realización del certamen en Unidades Administrativas. Llevar a cabo el análisis técnico y normativo del grado de madurez de las Unidades Administrativas que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementación para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras. Página 217 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la materia, para la identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas generadas en las Unidades Administrativas. Diseñar con las áreas correspondientes, programas de capacitación dirigidos a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para dar cumplimiento a la implementación y/o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad “MC”, Premio IMSS a la Competitividad, programas de mejora de procesos y en materia de mejores prácticas, en Unidades Administrativas. Analizar y diseñar propuestas para la actualización de la normatividad aplicable a la operación de la División con el fin de mejorar su desempeño Asesorar a las Direcciones Normativas y a las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la materia, para la identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas generadas en las Unidades Administrativas. Gestionar la opinión técnica de las Direcciones Normativas para la dictaminación de mejores prácticas en Unidades Administrativas, a fin de dar cumplimiento al proceso. Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la documentación e institucionalización de Mejores Prácticas generadas en las Unidades Administrativas. Llevar a cabo asesorías en materia de calidad y competitividad, para preparar y patrocinar a las Unidades Administrativas a que participen en certámenes estatales, nacionales e internacionales. Asesorar en materia de competitividad a las Unidades Administrativas, para el desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis, implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios. Verificar el cumplimiento de los programas de mejora continua implementados en Unidades Administrativas, con el propósito de evaluar su impacto y resultados. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de Competitividad. Página 218 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.1.3 División de Competitividad en Unidades Sociales Diseñar propuestas de creación o modificación de la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con la finalidad de responder a las necesidades de la operación o de innovación en metodologías de trabajo de las Unidades de Prestaciones Sociales. Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos, con el propósito de que las Unidades de Prestaciones Sociales conozcan la normatividad establecida. Verificar que las Unidades de Prestaciones Sociales apliquen la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prácticas y Mejora de Procesos en sus programas de trabajo. Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en la metodología y herramientas de trabajo, para la difusión, implementación o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad “MC” en las Unidades de Prestaciones Sociales. Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementación en las Unidades de Prestaciones Sociales y elaborar informes de avance. Diseñar programas de formación en materia de competitividad, así como estudios sobre nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del Modelo de Competitividad. Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación en el proceso de selección de Unidades de Prestaciones Sociales, así como en la elaboración de autodiagnóstico y visita de verificación, para su participación en el Premio IMSS a la Competitividad. Supervisar las acciones de inscripción, evaluación y apoyo a la gestión de reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la realización del certamen en Unidades de Prestaciones Sociales. Llevar a cabo el análisis técnico y normativo del grado de madurez de las Unidades de Prestaciones Sociales que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementación para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras. Página 219 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, en la normatividad vigente en la materia, para la identificación y fundamentación de las posibles mejores prácticas generadas en las Unidades de Prestaciones Sociales. Gestionar la opinión técnica de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales para la dictaminación de mejores prácticas en Unidades de Prestaciones Sociales, a fin de dar cumplimiento al proceso. Asesorar a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación, para la documentación e institucionalización de Mejores Prácticas generadas en las Unidades de Prestaciones Sociales. Llevar a cabo asesorías en materia de calidad y competitividad, para preparar y patrocinar a las Unidades de Prestaciones Sociales a que participen en certámenes estatales, nacionales e internacionales. Asesorar en materia de competitividad a las Unidades de Prestaciones Sociales, para el desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen la medición, análisis, implementación, evaluación y documentación de procesos y servicios. Verificar el cumplimiento de los programas de mejora continua implementados en Unidades de Prestaciones Sociales, con el propósito de evaluar su impacto y resultados. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de Competitividad. Página 220 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.2 Coordinación Técnica de Capacitación Validar y verificar las propuestas de nueva creación y actualizaciones efectuadas a la documentación normativa vigente, con la finalidad de emitir documentos que homologuen criterios de operación y otorguen mayor eficiencia en la aplicación de los programas a nivel nacional. Supervisar la difusión de la documentación normativa vigente, a fin de asegurar el conocimiento de la misma por parte de las áreas responsables de su operación a nivel nacional, para su correcta aplicación. Coordinar el programa de supervisiones y asesorías en las áreas de capacitación a nivel nacional, a fin de evaluar el apego de la operación a la documentación normativa vigente y orientar su alineación. Consolidar los resultados de la detección de necesidades de capacitación en los anteproyectos de capacitación y presupuesto, a fin de formular el Programa Anual de Capacitación Institucional. Programar los recursos presupuestales necesarios para la ejecución del Programa Anual de Capacitación Institucional, a fin de que se cuente con la disponibilidad para su aplicación. Supervisar la ejecución del Programa Anual de Capacitación institucional, a fin de verificar la impartición de las acciones programadas y el ejercicio de los recursos asignados al mismo. Controlar los procesos de planeación, organización y/o logística de los programas de capacitación básica, selectiva, de Inducción al área y al puesto, orientación prejubilatoria, programas gubernamentales y desarrollo directivo y gerencial, del personal de los Órganos Normativos, con la finalidad de que estos se ejecuten en las condiciones óptimas, en tiempo y forma. Validar que se realice la impartición de los programas de capacitación básica, selectiva, de Inducción al área y al puesto, orientación prejubilatoria, programas gubernamentales y desarrollo directivo y gerencial, del personal de los Órganos Normativos, a fin de proporcionar a los participantes, elementos de capacitación necesarios para su desarrollo y formación. Coordinar con la Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, la programación y aplicación de la capacitación y adiestramiento Promocional a Plazas Escalafonarias y para Cambio de Rama, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo. Página 221 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar el programa habilitación de instructores internos, a fin fomentar la participación del personal como instructor y que se integre la plantilla de instructores habilitados internos a nivel nacional. Aprobar la elaboración y actualización de los planes formativos presenciales de los diversos programas de capacitación a su cargo, así como de aquellos elaborados por los Órganos Normativos, a fin de asegurar que los materiales utilizados en la capacitación contengan los requisitos mínimos para su aplicación. Verificar que se emitan las Constancias de Competencias o habilidades laborales, de instructores o de participación según corresponda, para cumplir con la entrega de la documentación que compruebe la participación del personal en la capacitación. Supervisar la adquisición, distribución y entrega de los reconocimientos para el personal al comprobar que ha laborado por periodos de 25 o 30 de antigüedad en el Instituto. Controlar la adquisición, distribución y entrega de los reconocimientos para el personal que se jubila por años de servicio en el Instituto, en atención a la información derivada de la Comisión Mixta de Jubilaciones y pensiones. Acordar bases de colaboración con dependencias, entidades o instituciones educativas y supervisar el cumplimiento de las mismas, a fin de apoyar los proyectos prioritarios del Instituto. Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad así como la Coordinación de Competitividad y Capacitación. Página 222 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.2.1 División de Capacitación para el Nivel Central Verificar la logística y aplicación de la Capacitación Básica que se imparta a los aspirantes a ingreso, a través del Curso de Integración a la Misión Institucional y Sindical del Instituto (IMIS), a fin de brindar los aspectos generales de integración y pertenencia para los próximos trabajadores. Coordinar la programación y aplicación de evaluaciones de Capacitación Selectiva, generando la integración de resultados de la capacitación para ingreso, con la finalidad de que cada aspirante de continuidad al proceso selectivo que corresponda para cada Órgano Normativo. Dar seguimiento a la aplicación de la Inducción al área y al puesto del personal de nuevo ingreso o que cambia de adscripción o de puesto de los Órganos Normativos, a fin de cumplir con la orientación sobre los aspectos fundamentales de su actividad a desarrollar que le permitan si debida integración. Realizar las gestiones operativas necesarias para la efectuar la planificación, inscripción y logística de las acciones de capacitación correspondientes a la Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores Habilitados, Desarrollo Directivo y Gerencial del personal de los Órganos Normativos, así como de aquellas establecidas por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Verificar que se efectúe la impartición de las acciones de capacitación correspondientes a la Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores Habilitados, Desarrollo Directivo y Gerencial, según corresponda el caso. Verificar que se realice la emisión y entrega de las Constancias de Competencias o Habilidades Laborales, instructores habilitados o de participación según corresponda a la acción de capacitación, así como el registro de las primeras ante la STPS. Validar los planes formativos presenciales de capacitación elaborados en el ámbito de su competencia correspondientes a la Capacitación Básica, Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, Habilitación y Actualización de Instructores Habilitados, Desarrollo Directivo y Gerencial y Competencias resultantes de Evaluación de Desempeño. Desarrollar contenidos y planes formativos para realizar capacitación en plataformas tecnológicas disponibles, que optimicen y brinden capacitación de vanguardia al personal. Página 223 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que los planes formativos que se elaboren las Direcciones Normativas y las Coordinaciones de Competitividad y Capacitación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, cumplan con los requerimientos básicos para su conformación y estar en posibilidad de homologar los criterios de emisión. apoyar en la elaboración de los planes formativos de Capacitación Selectiva, Modelos de Competitividad y demás que requieran los Órganos Normativos o Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación Analizar y controlar la solicitud de requerimientos y distribución de reconocimientos por antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada. Gestionar la entrega y comprobación de los reconocimientos por antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados, así como el pago del estímulo económico de éstos últimos, con la finalidad de contar con la documentación que avale la entrega de los distintivos y reconocimientos de los Órganos Normativos. Verificar las comprobaciones de entrega de reconocimientos por antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada. Conciliar con las entidades o dependencias del gobierno federal, instituciones educativas de educación media superior y superior, la emisión de bases de colaboración, a fin de que se fomente la inclusión de estudiantes a los programas de servicio social que ofrece el Instituto. Instrumentar el registro de programas de servicio social, prácticas profesionales, residencias profesionales, estadías y otros modelos, así como la formalización de bases de colaboración, a fin de que los estudiantes realicen las actividades asignadas conforme al documento establecido en cada uno de los Órganos Normativos requirentes. Brindar seguimiento a los reportes mensuales de programación y presupuesto de los programas y proyectos registrados por los Órganos Normativos y Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de Capacitación. Página 224 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.2.2.2 División de Capacitación para los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada Verificar la logística y aplicación de la Capacitación Básica que se imparta a los aspirantes a ingreso, a través del Curso de Integración a la Misión Institucional y Sindical del Instituto (IMIS), a fin de brindar los aspectos generales de integración y pertenencia para los próximos trabajadores. Coordinar la programación y aplicación de evaluaciones de Capacitación Selectiva, generando la integración de resultados de la capacitación para ingreso, con la finalidad de que cada aspirante de continuidad al proceso selectivo que corresponda para cada Órgano Normativo. Dar seguimiento a la aplicación de la Inducción al área y al puesto del personal de nuevo ingreso o que cambia de adscripción o de puesto de los Órganos Normativos, a fin de cumplir con la orientación sobre los aspectos fundamentales de su actividad a desarrollar que le permitan si debida integración. Realizar las gestiones operativas necesarias para la efectuar la planificación, inscripción y logística de las acciones de capacitación correspondientes a la Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores habilitados, desarrollo directivo y gerencial del personal de los Órganos Normativos, así como de aquellas establecidas por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Verificar que se efectúe la impartición de las acciones de capacitación correspondientes a la Orientación Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores habilitados, desarrollo directivo y gerencial, según corresponda el caso, a fin de cumplir con el programa anual de capacitación autorizado. Verificar que se realice la emisión y entrega de las constancias de competencias o habilidades laborales, instructores habilitados o de participación según corresponda a la acción de capacitación, así como el registro de las primeras ante la STPS, a fin de otorgar el documento que avale la participación o aprobación de la capacitación. Validar los planes formativos presenciales de capacitación elaborados en el ámbito de su competencia, correspondientes a la capacitación básica, orientación prejubilatoria, programas gubernamentales, habilitación y actualización de instructores habilitados, desarrollo directivo y gerencial y competencias resultantes de evaluación de desempeño. Desarrollar contenidos y planes formativos para realizar capacitación en plataformas tecnológicas disponibles, que optimicen y brinden capacitación de vanguardia al personal. Página 225 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que los planes formativos que se elaboren las Direcciones Normativas y las Coordinaciones de Competitividad y Capacitación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, cumplan con los requerimientos básicos para su conformación y estar en posibilidad de homologar los criterios de emisión, apoyar en la elaboración de los planes formativos de capacitación selectiva, modelos de competitividad y demás que requieran los Órganos Normativos o Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitación. Analizar y controlar la solicitud de requerimientos y distribución de reconocimientos por antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, con la finalidad de que estos se entreguen en tiempo y forma. Gestionar la entrega y comprobación de los reconocimientos por antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados, así como el pago del estímulo económico de éstos últimos, con la finalidad de contar con la documentación que avale la entrega de los distintivos y reconocimientos de los Órganos Normativos. Verificar las comprobaciones de entrega de reconocimientos por antigüedad, jubilación por años de servicios e instructores habilitados de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada. Conciliar con las entidades o dependencias del gobierno federal, instituciones educativas de educación media superior y superior, la emisión de bases de colaboración, a fin de que se fomente la inclusión de estudiantes a los programas de servicio social que ofrece el Instituto. Instrumentar el registro de programas de servicio social, prácticas profesionales, residencias profesionales, estadías y otros modelos, así como la formalización de bases de colaboración, a fin de que los estudiantes realicen las actividades asignadas conforme al documento establecido en cada uno de los Órganos Normativos requirentes. Brindar seguimiento a los reportes mensuales de programación y presupuesto de los programas y proyectos registrados por los Órganos Normativos y Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada. Las demás que encomiende la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, la Coordinación de Competitividad y Capacitación así como la Coordinación Técnica de Capacitación. Página 226 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.3.0.3 Coordinación Técnica de Evaluación y Control Supervisar y coordinar la recepción, turno y seguimiento de documentación del ámbito de competencia de la Unidad con el fin de cumplir en tiempo y forma con los compromisos asignados a la Unidad. Supervisar y coordinar la emisión de comunicados, oficios, notas informativas con otras instancias al interior del IMSS así como instituciones ajenas al instituto, para el desahogo de los temas compromiso de la Unidad. Definir y controlar los mecanismos de comunicación formal y su seguimiento de la Unidad. Coordinar el diseño instrumentos de control que faciliten el logro de los objetivos de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Desarrollar los mecanismos de comunicación que permitan al personal de las coordinaciones normativas adscritas a la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad aplicar los mecanismos de control. Supervisar la Implementación y sistematización de las herramientas de control instrumentadas en la Unidad para lograr la consolidación de informes para la toma de decisiones. Coordinar el diseño e implementación de los criterios de evaluación del desempeño de la Unidad, a fin de asegurar que la medición de las acciones desarrolladas sean congruentes con el cumplimiento de los objetivos estratégicos encomendados a la Unidad. Integrar informes de gestión y operación de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad de manera periódica para consolidar la información que será validada y presentada a la Dirección de Administración. Derivar los proyectos estratégicos encomendados a la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad derivados por los Órganos Superiores a la Dirección de Administración. Dar seguimiento a los proyectos estratégicos encomendados a la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad derivados por los Órganos Superiores a la Dirección de Administración. Página 227 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Las demás que encomiende la Dirección de Administración así como la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Página 228 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria Coordinar la elaboración e implementación de las normas y documentos técnicos que regulen, en el ámbito Institucional, los procesos de planeación, programación, presupuestación, contratación, ejecución, supervisión, control, recepción de los trabajos, finiquito y acta de extinción de derechos y obligaciones de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con la normatividad vigente. Coordinar los procesos de planeación, programación, presupuestación, contratación, ejecución, supervisión, control, recepción de los trabajos, finiquito y acta de extinción de derechos y obligaciones de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas del ámbito de su competencia, de conformidad con las leyes, reglamentos, disposiciones y/o políticas establecidas por autoridades federales competentes y/o por los órganos superiores del Instituto. Coordinar las acciones para la integración del “Programa de Inversión Física” del ejercicio de que se trate, para ser aplicado a las necesidades de infraestructura médica y/o no médica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), que incluye el equipamiento asociado a la obra, conforme a la legislación y normatividad vigente. Instrumentar las acciones para la realización de los estudios de preinversión, ya sea por contratación o con recursos humanos y materiales institucionales, para definir la factibilidad técnica, económica, ecológica y social de las obras que habrán de conformar el “Programa de Inversión Física”, del ejercicio presupuestal de que se trate. Validar la factibilidad técnica de las propuestas de inversión física de los proyectos de obras públicas y su equipamiento, con base en la información que integran las Áreas Requirentes en las Cedulas de Evaluación de Proyectos de Inversión Física para Obra Pública (CEPI OP) y en el documental que acredite y sustente la opinión favorable de la Dirección Normativa correspondiente a la infraestructura médica y/o no médica que se requiera. Coordinar las acciones para la asignación de los recursos presupuestales en el “Programa de Inversión Física”, del programa de sustitución de equipamiento electromecánico de unidades en operación, de la infraestructura médica y/o no médica. Aprobar la CEPI OP de las obras que se incluirán en el “Programa de Inversión Física” bajo la responsabilidad de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria (CII). Coordinar las acciones para la integración del proyecto del presupuesto del “Programa de Inversión Física”, para incluirse en la propuesta del Presupuesto de Egresos de la Federación del Instituto Mexicano del Seguro Social, a efecto de que por conducto de la Dirección de Finanzas se someta a consideración del Consejo Técnico (CT). Página 229 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar las acciones ante las instancias competentes de la Dirección de Finanzas, para contar oportunamente en el Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI), en el ejercicio de que se trate, con la disponibilidad de los recursos presupuestales autorizados en el “Programa de Inversión Física”. Ejercer el carácter de Vocal Propietario del Comité Institucional de Obras Públicas (CIOP). Presentar a consideración del CIOP, con base en los montos publicados en el Presupuesto de Egresos de la Federación, del ejercicio fiscal de que se trate, los montos máximos para los procedimientos de contratación por adjudicación directa e invitación a cuando menos tres personas, que podrán aplicar los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Promover que los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, en el ámbito de su competencia, realicen el seguimiento de la adquisición de los bienes muebles para el equipamiento de unidades nuevas, ampliaciones, remodelaciones o adecuaciones, de las obras en proceso bajo su responsabilidad, conforme al programa de ejecución convenido de la obra de que se trate y al presupuesto autorizado. Aprobar conforme a lo determinado en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del IMSS (POBALINES), el fallo para la adjudicación de los contratos de las obras o servicios, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas del ámbito de su competencia, que realiza la División de Concursos y Contratos. Coordinar las acciones para la difusión a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, así como al Órgano Interno de Control en el IMSS (OIC), de la Información concerniente a sus techos presupuestales autorizados, los presupuestos ejercidos y comprometidos; el avance físico-financiero y la evaluación correspondiente del “Programa de Inversión Física”. Ejercer la facultad de atracción de las acciones de obras desconcentradas, de acuerdo a la magnitud, características y complejidad de los trabajos a realizar o de las necesidades del Instituto. Coordinar las acciones para atender los procesos de revisión que realizan los órganos de control y de fiscalización; para la integración de los programas gubernamentales, así como de los que deriven de las solicitudes de acceso a la información pública gubernamental. Página 230 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Instrumentar las medidas preventivas y/o correctivas, determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las contrataciones de las obras y de los servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII. Evaluar y aprobar, de acuerdo a la magnitud y complejidad de los trabajos a ejecutar, la factibilidad de apoyar a la Residencia de Obra con la contratación de supervisión externa. Certificar documentos y expedir las constancias documentales que se requieran, del ámbito de su competencia. Aprobar la designación del Residente de Obra o de los Servicios responsabilidad de la CII y, en su caso, la plantilla técnica que integrará la Residencia de que se trate Coordinar las acciones para la evaluación, seguimiento y control de las actividades establecidas en los programas de trabajo aprobados por la Dirección General, responsabilidad de la Dirección de Administración, para el desarrollo de la infraestructura inmobiliaria. Instrumentar las acciones en el ámbito de su competencia, para aplicar el presupuesto de inversión física autorizado por el Consejo Técnico, en la ejecución del “Programa de Inversión Física”. Participar en la Comisión Mixta de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción. Las demás que se deriven de la Ley del Seguro Social, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, de los acuerdos del Consejo Técnico y las que expresamente le encomiende el Director de Administración. Página 231 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1 Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles Supervisar y aprobar la integración de las normas y procedimientos para regular la realización de los estudios de preinversión, del diseño y desarrollo de proyectos ejecutivos y de los documentos técnicos y normativos que se aplicarán en la ejecución, supervisión, control y finiquito de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas; así como las guías de dotación de mobiliario y equipo de unidades médicas y/o no médicas, para cumplir con el “Programa de Inversión Física”. Someter a la autorización del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria el documento que sustenta el ejercicio de la opción, de no realizar licitación pública y, en su caso, proponer la o las persona(s) física(s) o moral(es) a la o las que se le(s) formulará invitación para participar en el procedimiento de contratación a través de invitación a cuando menos tres personas o para la solicitud de cotización en la adjudicación directa. Integrar el Programa Anual de Trabajo del ámbito de su competencia, someterlo a la autorización del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria, así como supervisar su implementación y cumplimiento. Participar en la integración del programa de sustitución de equipamiento electromecánico de unidades médicas y/o no médicas, en operación. Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de su competencia elaboren en tiempo y forma, las respuestas que se dan a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, aprobando el envío de las respuestas a la División de Concursos y Contratos. Validar y obtener la autorización del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria de la designación del Residente de la Obra o de los Servicios Relacionados con las Mismas, de las contrataciones responsabilidad de la CII y, en su caso, de la plantilla técnica que integrará la Residencia. Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de su competencia proporcionen a la División de Concursos y Contratos, cuando así lo requiera ésta, el apoyo técnico en la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y económico(s) que específicamente se establezcan, de la o las solicitud(es) de cotización o de las proposiciones recibidas en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Participar en Comités y Grupos de Trabajo que le instruya el Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria. Página 232 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de su competencia, cuando la normatividad aplicable así lo determine, elaboren los términos de referencia para la contratación y ejecución de las obras o de los servicios relacionados con las mismas responsabilidad de la CII, solicitando a la División de Concursos y Contratos realice el procedimiento de contratación. Supervisar el desarrollo de los proyectos ejecutivos contratados para cubrir las necesidades de infraestructura médica y/o no médica, de las obras responsabilidad de la CII, asegurándose que se cuente con la validación de los Órganos Normativos correspondientes, otorgando la aprobación para su ejecución. Validar técnicamente que las acciones de obra cuenten con presupuesto, el cual se integrará al “Programa de Inversión Física” que se someterá a la autorización del CT. Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de su competencia, verifiquen el cumplimiento de las obligaciones contractuales de las obras y/o de los servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII, desde la instalación de la Residencia de Obra o de los Servicios hasta el finiquito y cierre administrativo. Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de su competencia, elaboren las respuestas o informes técnicos de las observaciones determinadas en las auditorías practicadas a las contrataciones, de las obras y/o los servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII, asegurándose que se promueva, en tiempo y forma, la atención y solventación de las mismas. Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción en el ámbito de su competencia, elaboren los informes que requiere el OIC, derivado de las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Supervisar que la División de Proyectos y/o la División de Construcción soliciten en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos los procedimientos de contratación de su competencia, así como de las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales que se requieran de las obras o de los servicios relacionados con las mismas en ejecución o desarrollo, responsabilidad de la CII. Promover conjuntamente con la División de Evaluación y Seguimiento Financiero, las propuestas de adecuaciones presupuestarias del “Programa Inversión Física”, para determinar el monto de los recursos compensados o adicionales. Supervisar que el equipamiento asociado a obra por área, servicio y local este acorde a los espacios determinados en los planos de mobiliario, a lo establecido en el Modelo Continuo de Equipamiento y al Proyecto Médico Arquitectónico. Página 233 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Instrumentar las acciones técnico normativas para la elaboración del “Programa de Inversión Física” del presupuesto de inversión autorizado por el Consejo Técnico, verificando sus avances, de acuerdo con lo establecido por los Órganos Superiores del IMSS y de conformidad con las normatividad vigente. Promover, de acuerdo a la magnitud y complejidad de las obras, la factibilidad de apoyar a la Residencia de Obra en la supervisión y control de la ejecución de los trabajos con la contratación de supervisión externa. Supervisar que la División de Proyectos realice la revisión y validación normativa de los proyectos ejecutivos que sean contratados por los Órganos Normativos y/o los de Operación Administrativa Desconcentrada responsables de ejercer el gasto de inversión física. Proponer al Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria el programa anual de capacitación del personal adscrito a la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles, así como al de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la Coordinación Infraestructura Inmobiliaria, así como las que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes. Página 234 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.1 División de Proyectos Coadyuvar con la opinión técnica normativa, del ámbito de su competencia, en la integración de las acciones de obra del “Programa de Inversión Física” previa a la autorización del CT. Realizar las acciones normativas y operativas del control inmobiliario, de los estudios de preinversión, del desarrollo de proyectos arquitectónicos y de ingenierías y, en general, de las que se requieran para el desarrollo de la infraestructura médica y/o no médica del IMSS. Proponer al Residente de Servicios y, en su caso, la plantilla técnica que integrará la Residencia, obteniendo la autorización correspondiente. Verificar que se elaboren los términos de referencia para la contratación de los servicios del ámbito de su competencia, otorgando su visto bueno y obteniendo la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Efectuar las solicitudes de los procedimientos de contratación del ámbito de su competencia, a la División de Concursos y Contratos, acompañadas de la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal correspondiente, previa autorización del titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Efectuar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en proceso del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica debidamente fundada y motivada acompañada de la suficiencia presupuestal. Proporcionar a la División de Construcción los planos, memorias de cálculo y documentos técnicos generados en el ámbito de su competencia, necesarios para que se tramiten, en tiempo y forma, las licencias y permisos para la ejecución de las obras. Proporcionar a la División Construcción todos los documentos técnicos necesarios para que gestione oportunamente los procedimientos de contratación de las obras públicas y/o de los servicios relacionados con las mismas, que se requieran para la edificación de la infraestructura médica y/o no médica del IMSS, de los nuevos proyectos de inversión física. Revisar y validar normativamente los proyectos ejecutivos que realicen los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Página 235 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Otorgar apoyo normativo a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS en la elaboración de los estudios de ingeniería, planos y demás elementos técnicos necesarios de las obras que tengan bajo su responsabilidad, para coadyuvar en el cumplimiento del “Programa de Inversión Física”. Elaborar y difundir los lineamientos normativos institucionales, necesarios, para el equipamiento de unidades médicas y/o no médicas. Revisar conjuntamente con el Área Médica Normativa, que el equipamiento asociado a obra por área, servicio y local, este acorde a los espacios determinados en los planos de mobiliario, a lo establecido en el Modelo Continuo de Equipamiento y al Proyecto Médico Arquitectónico. Verificar que el equipamiento de las unidades médicas y/o no médicas, cumpla con los lineamientos institucionales y con la normatividad establecida en la materia. Evaluar el desarrollo de los proyectos ejecutivos, del ámbito de su competencia, verificando que cumpla con las condiciones técnicas y normativas de diseño, otorgando su visto bueno y obteniendo la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles para su construcción. Atender, analizar y validar los cambios al proyecto arquitectónico y/o de ingenierías y/o especificaciones particulares que solicite la División de Construcción durante la ejecución de los trabajos, de las obras responsabilidad de la CII. Verificar que se elaboren las respuestas del ámbito técnico normativo de su competencia, a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos formuladas por los licitantes, en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII y se envíen en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Verificar cuando así lo requiera la División de Concursos y Contratos, que en el ámbito de su competencia se evalué el o los documento(s) que específicamente se determinen, de las proposiciones técnicas y/o económicas recibidas en los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, competencia de la CII. Verificar e identificar, cuando se solicite la evaluación de las proposiciones o de las cotizaciones, la o las que cumplen y la o las que tienen incumplimientos a los requisitos y condiciones establecidos en la convocatoria o en la solicitud de cotización, determinando de las que incumplen las causales de desechamiento debidamente fundamentadas y motivadas y de las cotizaciones los errores u omisiones detectados, entregando el resultado correspondiente en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Página 236 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con las mismas responsabilidad de la CII, otorgando su Visto Bueno y sometiéndolo a la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles para realizar los trámites correspondientes. Verificar en el ámbito de su competencia, que se integren los informes previos y técnicos requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, otorgando su visto bueno y obteniendo la autorización del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Verificar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones contractuales hasta el cierre administrativo y finiquito de las obras y/o de los servicios relacionados con las mismas que son responsabilidad de la CII y en cuyas contrataciones interviene como Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia, dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles, así como las que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes. Página 237 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.1.1 Subjefatura de División de Proyectos Arquitectónicos y de Ingeniería Integrar la información de las necesidades de acciones de obra de infraestructura médica y/o no médica que solicitan las áreas usuarias y aprueban las Direcciones Normativas del IMSS. Apoyar y asesorar a las áreas usuarias en la integración del programa de necesidades de infraestructura inmobiliaria, que sustenta el desarrollo del anteproyecto arquitectónico correspondiente. Gestionar ante las áreas usuarias, la autorización del anteproyecto arquitectónico correspondiente a la infraestructura médica y/o no médica a ejecutar, a efecto de desarrollar el Proyecto Ejecutivo. Comprobar en el ámbito de su competencia, que en la localidad donde se dispone la inversión, se cuente con los servicios de infraestructura de desarrollo urbano y municipal que cubra las necesidades mínimas para determinar la viabilidad de la edificación de la infraestructura médica y/o no médica. Integrar y actualizar las normas y criterios de diseño aplicables al desarrollo de los proyectos ejecutivos. Revisar que se aplique la normatividad vigente en el desarrollo de los proyectos ejecutivos y sus correspondientes catálogos de conceptos, de las obras responsabilidad de la CII, así como comprobar que las actividades de diseño se realicen en tiempo y forma, llevando registros de los avances, para cumplir con la programación establecida. Revisar que se aplique la normatividad vigente en el desarrollo de los proyectos ejecutivos y sus correspondientes catálogos de conceptos, responsabilidad de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, a efecto de señalar observaciones o bien otorgar su visto bueno validándolo normativamente para las acciones correspondientes. Efectuar la recopilación de datos e información relativa a los registros climatológicos de la zona o región de que se trate, para especificar el equipamiento a utilizar en la construcción de las unidades médicas y/o no médicas responsabilidad de la CII. Realizar la actualización de las especificaciones técnicas de diseño y gestionar su aprobación. Elaborar los términos de referencia y la solicitud de la contratación de los servicios, del ámbito de su competencia, a la División de Concursos y Contratos, anexando la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo la autorización correspondiente. Página 238 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en proceso, del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica debidamente fundada y motivada, así como de la suficiencia presupuestal. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará en tiempo y forma. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles realizándose los trámites correspondientes. Realizar investigación de proveedores de materiales y equipos para mantener actualizado el catálogo de especificaciones técnicas generales. Aplicar las diferentes disciplinas técnicas que requiere cada diseño de edificio, analizando las instalaciones que se deben diseñar para asignar al personal adecuado. Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia, dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 239 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.1.2 Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables Realizar las acciones técnicas normativas para integrar los Programas Arquitectónicos, que se aplicarán en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos de las unidades médicas y/o no médicas, para su ejecución en obra. Integrar nuevas tecnologías en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos de las unidades médicas y/o no médicas, considerando la participación de los Organismos Certificadores correspondientes. Elaborar e integrar el catálogo de materiales y equipo para la construcción, documento referente para determinar los que habrán de aplicar en cada proyecto. Proporcionar asistencia técnica, cuando lo soliciten los Organismos Nacionales o Extranjeros; los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, en la integración y desarrollo de los programas arquitectónicos, para el desarrollo de los proyectos ejecutivos correspondientes. Elaborar y actualizar de acuerdo a la normatividad institucional aplicable, las Cédulas de Especificaciones Técnicas de los Insumos y Equipos para la Construcción de unidades médicas y/o no médicas. Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS las normas y especificaciones técnicas para la contratación de estudios y proyectos ejecutivos, de las unidades médicas y/o no médicas que requieren los procesos operativos del IMSS. Revisar que el proyecto de equipamiento (paquete de diseño, planos de mobiliario, señalización, ambientación y guías mecánicas), cumpla con la normatividad del IMSS y satisfaga los requerimientos de las Áreas Operativas correspondientes. Colaborar con los órganos normativos en el proceso de equipamiento, para que éste llegue en tiempo y forma a las unidades en construcción. Revisar que los planos, especificaciones técnicas y guías mecánicas de los proyectos ejecutivos de las de unidades médicas y/o no médicas, a cargo de la CII, cumplan con la normatividad institucional y la emitida por otros organismos reguladores del Sector Salud. Asesorar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS para que cumplan normativamente con los criterios de diseño, con las guías de equipamiento y los requerimientos de protección civil. Página 240 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar los términos de referencia y la solicitud de la contratación de los servicios, del ámbito de su competencia, a la División de Concursos y Contratos, anexando la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo la autorización correspondiente. Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en proceso del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica debidamente fundada y motivada, así como de la suficiencia presupuestal. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará en tiempo y forma. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles efectuando los trámites correspondientes. Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia, dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 241 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.1.3 Subjefatura de División de Evaluación, Estudios de Preinversión y Factibilidad de Proyectos Analizar la información de la inversión de obras autorizadas en la “Cédula de Evaluación de Proyectos de Inversión Física Médica” (CEPI Médica) para gestionar su inclusión en el “Programa de Inversión Física”, a través de la “CEPI OP”. Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el estado que guarda el proceso de inclusión de las acciones de obra de su responsabilidad, al “Programa de Inversión Física”. Colaborar con la División de Evaluación y Seguimiento Financiero, en la programación de los recursos del presupuesto de inversión física autorizado por el CT, para el desarrollo de los programas institucionales médico y/o no médico. Realizar el seguimiento de la aplicación de la CEPI Médica y de la CEPI OP. Comprobar en el ámbito de su competencia, que en la localidad donde se dispone la inversión, se cuente con los servicios de infraestructura urbana y municipal, así como de los estudios topográficos y geológicos, para determinar la viabilidad de los predios propuestos para la edificación de la infraestructura médica y/o no médica. Revisar que se integre a la CEPI OP el costo estimado de la obra objeto de la solicitud de inclusión en el “Programa de Inversión Física”. Elaborar la ficha técnica de los estudios de preinversión, los términos de referencia y la solicitud de contratación a la División de Concursos y Contratos, de los servicios del ámbito de su competencia, acompañada de la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo la autorización correspondiente. Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en proceso, del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica debidamente fundada y motivada, así como de la suficiencia presupuestal. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Página 242 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará en tiempo y forma. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles efectuando los trámites correspondientes. Elaborar el programa de capacitación y actualización en el ámbito de su competencia, dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 243 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.2 División de Construcción Realizar las acciones normativas y operativas en la planeación, programación, ejecución, supervisión, control, recepción de los trabajos, finiquito y acta de extinción de derechos y obligaciones de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables en el ámbito de su competencia. Verificar que se elaboren los términos de referencia para la contratación de las obras y/o servicios del ámbito de su competencia, otorgando su visto bueno y obteniendo la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Efectuar las solicitudes de los procedimientos de contratación del ámbito de su competencia, a la División de Concursos y Contratos, acompañadas de la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal correspondiente, previa autorización del titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Efectuar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o de los servicios en proceso del ámbito de su competencia, verificando que se integre la justificación técnica debidamente fundada y motivada acompañada de la suficiencia presupuestal. Verificar que se elaboren las respuestas del ámbito técnico normativo de su competencia, a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos formuladas por los licitantes, en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII y se envíen en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Verificar cuando así lo requiera la División de Concursos y Contratos, que en el ámbito de su competencia se evalué el o los documento(s) que específicamente se determinen, de las proposiciones técnicas y/o económicas recibidas en los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, competencia de la CII. Verificar e identificar, cuando se solicite la evaluación de las proposiciones o de las cotizaciones, la o las que cumplen y la o las que tienen incumplimientos a los requisitos y condiciones establecidos en la convocatoria o en la solicitud de cotización, determinando de las que incumplen las causales de desechamiento debidamente fundamentadas y motivadas y de las cotizaciones los errores u omisiones detectados, entregando el resultado correspondiente en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Página 244 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con las mismas responsabilidad de la CII, otorgando su Visto Bueno y sometiéndolo a la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles efectuando los trámites correspondientes. Verificar en el ámbito de su competencia, que se integren los informes previos y técnicos requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, otorgando su visto bueno y obteniendo la autorización del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Verificar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones contractuales hasta el cierre administrativo y finiquito de las obras y/o de los servicios relacionados con las mismas que son responsabilidad de la CII y en cuyas contrataciones interviene como Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Efectuar el seguimiento y soporte técnico normativo de las obras a cargo de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Promover conjuntamente con la División de Evaluación y Seguimiento Financiero las propuestas de adecuaciones presupuestarias, para determinar el monto de los recursos compensados o adicionales del “Programa de Inversión Física”. Verificar que las estimaciones, de trabajos de obra ejecutada del ámbito de su competencia, estén debidamente autorizadas por el Residente de que se trate, conforme a los plazos estipulados en el contrato respectivo. Proponer al Residente de Obra o de Servicios y, en su caso, la plantilla técnica que integrará la Residencia, obteniendo la autorización correspondiente. Gestionar la contratación del Residente designado y, en su caso, de la plantilla que integrará la Residencia, de las obras o de los servicios relacionados con la mismas, responsabilidad de la CII. Gestionar la validación de la División de Proyectos en los cambios al proyecto arquitectónico y/o de ingenierías y/o especificaciones particulares, que solicite el Residente de Obra durante la ejecución de los trabajos, de las contrataciones responsabilidad de la CII. Implementar los procesos y las metodologías que incidan en la ejecución de los trabajos y que promuevan que las obras se realicen en calidad, tiempo y costo. Página 245 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Gestionar ante la División de Concursos y Contratos la revisión del costo de los insumos y del precio unitario, de los conceptos no previstos en el catálogo de conceptos del contrato de origen, autorizados por el Residente de Obra, de las contrataciones responsabilidad de la CII. Gestionar ante la División de Concursos y Contratos la revisión de los factores de ajuste de costos directos de los conceptos previamente autorizados por el Residente de Obra, de las contrataciones responsabilidad de la CII. Otorgar asesoría, en el ámbito técnico normativo de su competencia a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Participar en la Comisión Mixta Instituto Mexicano del Seguro Social y la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción. Participar como Vocal en el Comité Institucional de Obra Pública. Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia, dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles, así como las que establezcan los documentos normativos institucionales vigentes. Página 246 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.2.1 Subjefatura de División de Construcción Zona Norte Proporcionar a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura de la Zona Norte, el apoyo técnico normativo que requieran en materia de supervisión y control de la ejecución de los trabajos, así como del finiquito y cierre administrativo de las contrataciones que sean de su responsabilidad. Realizar conjuntamente con el Residente de Obra y el Superintendente de la empresa contratista, de las contrataciones responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Norte, la revisión del programa de ejecución general de los trabajos para establecer su grado de cumplimiento y, en su caso, las medidas preventivas y/o correctivas a aplicar, revisando periódicamente el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la vigencia del contrato de que se trate. Revisar que las estimaciones autorizadas por el Residente de las contrataciones de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Norte, cumplan con las condiciones de pago estipuladas en el contrato respectivo. Integrar la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal a la solicitud de contratación que se formule a la División de Concursos y Contratos, de las obras y/o servicios del ámbito de su competencia, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Gestionar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o servicios en proceso, responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Norte, verificando que la Residencia de Obra integre la justificación técnica debidamente fundada, motivada y firmada, así como de la suficiencia presupuestal, del o los programas que sustenten el convenio. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Página 247 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate, se entregará en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Norte. Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, las repuestas o informes técnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Norte, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles; verificando que se apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trámites correspondientes. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Norte sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias a las obras en proceso de las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la Zona Norte (Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Jalisco, Michoacán, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas y Zacatecas) para revisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del o los programa(s) de ejecución general de los trabajos, sometiendo a consideración del titular de la División el resultado y las medidas preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 248 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.2.2 Subjefatura de División de Construcción Zona Centro – Sur Proporcionar a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura de la Zona Centro Sur, el apoyo técnico normativo que requieran en materia de supervisión y control de la ejecución de los trabajos, así como del finiquito y cierre administrativo de las contrataciones que sean de su responsabilidad. Realizar conjuntamente con el Residente de Obra y el Superintendente de la empresa contratista, de las contrataciones responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Centro Sur, la revisión del programa de ejecución general de los trabajos para establecer su grado de cumplimiento y, en su caso, las medidas preventivas y/o correctivas a aplicar, revisando periódicamente el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la vigencia del contrato de que se trate. Revisar que las estimaciones autorizadas por el Residente de las contrataciones de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Centro Sur, cumplan con las condiciones de pago estipuladas en el contrato respectivo. Integrar la documentación técnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal a la solicitud de contratación que se formule a la División de Concursos y Contratos, de las obras y/o servicios del ámbito de su competencia, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles. Gestionar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o servicios en proceso, responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Centro Sur, verificando que la Residencia de Obra integre la justificación técnica debidamente fundada, motivada y firmada, así como de la suficiencia presupuestal, del o los programas que sustenten el convenio. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Página 249 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Centro Sur. Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, las repuestas o informes técnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Centro Sur, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles; verificando que se apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trámites correspondientes. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Centro Sur sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias, a las obras en proceso de las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la Zona Centro Sur (Guanajuato, Guerrero, Morelos, Estado de México Oriente, Estado de México Poniente, Querétaro, Distrito Federal Norte, Distrito Federal Sur, Inmuebles Centrales, Campeche, Chiapas, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco, Tlaxcala, Veracruz Norte, Veracruz Sur, Yucatán) para revisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del o los programa(s) de ejecución general de los trabajos, sometiendo a consideración del titular de la División el resultado y las medidas preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 250 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.2.3 Subjefatura de División de Programación y Control Proporcionar a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el apoyo técnico normativo que requieran en materia de control y seguimiento de las obligaciones contractuales y el cumplimiento de los programas establecidos, de las obras o servicios de su competencia. Revisar y analizar mensualmente el informe del comportamiento de la ruta crítica de las obras en proceso responsabilidad de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria, a efecto de identificar las actividades críticas e informar de éstas al titular de la División, a efecto de promover la ejecución de los trabajos en tiempo, costo y calidad. Apoyar al Residente de Obra a identificar los recursos que debe aplicar el contratista en la ejecución de los trabajos de las obras contratadas por la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria, con base en los programas de utilización: de mano de obra, de materiales, de maquinaria y equipos y del personal técnico administrativo, reportando al titular de la División las incidencias detectadas con relación a las programaciones vigentes. Revisar y analizar mensualmente el informe del avance físico financiero de los trabajos ejecutados de las obras contratadas por la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria, verificando el cumplimiento del programa de ejecución general de los trabajos vigente, reportando las incidencias detectadas al titular de la División proponiendo medidas preventivas y/o correctivas a aplicar. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la División de Concursos y Contratos. Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s) que instruya el titular de la División, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas, el resultado de la evaluación del procedimiento de que se trate se entregará en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII. Página 251 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, en el ámbito de su competencia, las repuestas o informes técnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División y la aprobación del Coordinador Técnico de Proyectos y Construcción de Inmuebles; verificando que se apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trámites correspondientes. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias, a las obras en proceso de las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la Zona Norte (Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Jalisco, Michoacán, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas y Zacatecas) y de la Zona Centro Sur (Guanajuato, Guerrero, Morelos, Estado de México Oriente, Estado de México Poniente, Querétaro, Distrito Federal Norte, Distrito Federal Sur, Inmuebles Centrales, Campeche, Chiapas, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco, Tlaxcala, Veracruz Norte, Veracruz Sur, Yucatán) para revisar el cumplimiento del o los programa(s) de ejecución general de los trabajos, sometiendo a consideración del titular de la División el resultado y las medidas preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 252 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.3 División de Evaluación y Seguimiento Financiero Realizar las acciones normativas y operativas para la integración, control y seguimiento del “Programa de Inversión Física”, tendientes a promover el ejercicio del presupuesto de inversión física autorizada, con base en la normatividad que le resulte aplicable. Integrar el proyecto del presupuesto del “Programa de Inversión Física”, con la información de las propuestas gestionadas por las Direcciones Normativas, Delegaciones o Unidades de Medicina de Alta Especialidad (UMAE), incluidas las que abarquen más de un ejercicio presupuestal; para conjuntar a la Propuesta Institucional del Presupuesto de Egresos de la Federación, que se someterá a consideración del Consejo Técnico del IMSS (CT), por conducto de la Dirección de Finanzas. Verificar la congruencia y disponibilidad presupuestaria, así como el calendario de los proyectos de inversión física en el Módulo de Proyectos de Inversión del Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI), a fin de gestionar la autorización de las adecuaciones presupuestales necesarias para eficientar el ejercicio del presupuesto y cumplir el programa anual de obras autorizado. Efectuar el registro en el Sistema de Planeación de Recursos Institucionales (PREI) los nuevos proyectos de obra que se autoricen a cargo de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria (CII) previa validación de las combinaciones contables - presupuestales que involucran las codificaciones de identificación del proyecto. Difundir a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el programa-presupuesto anual de obras públicas, servicios relacionados con las mismas y equipamiento asociado, incluidas las acciones de obra que abarquen más de un ejercicio presupuestal del IMSS, con base en la aprobación del Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio correspondiente. Gestionar ante la Dirección de Finanzas el Oficio de Liberación de Inversión (OLI), para el presupuesto de obra, y equipamiento asociado a obra, con base en las guías remitidas por parte de la División de Proyectos, y del equipamiento de otros programas; según sea el caso, autorizado por el CT, conforme a las disposiciones normativas aplicables que emita la Dirección de Finanzas y difundirlos a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Gestionar ante las instancias competentes de la Dirección de Finanzas, la disponibilidad oportuna en el PREI, de los recursos autorizados en el programa-presupuesto anual de obras públicas y equipamiento asociado, para su ejercicio, registro, conciliación y control. Página 253 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proporcionar los montos máximos que podrán aplicar los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, en los procedimientos no sujetos a licitación pública (adjudicación directa o invitación a cuando menos tres personas), previsto por el artículo 43 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con base en lo dispuesto en el Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal que corresponda a fin de someterlos a autorización del Comité Institucional de Obra Pública, por conducto del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria. Atender las solicitudes de adecuaciones presupuestarias debidamente autorizadas y formuladas por los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS y que resulten indispensables, para eficientar el ejercicio del presupuesto y cumplir el Programa Anual de Obras autorizado. Gestionar por conducto de la Dirección de Finanzas la autorización del CT de las propuestas de adecuación presupuestaria del programa-presupuesto anual de obras y su equipamiento asociado. Efectuar el registro de información de todos los contratos y convenios de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como de los anticipos, estimaciones, facturas y servicios municipales, generados por el avance en la ejecución de obras a nivel nacional, para su incorporación al Sistema de Consulta de Obras (SICOBRA). Realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto anual de obras y servicios relacionados con las mismas, así como sus modificaciones, generando el documento denominado “Programa de Construcciones”, para su difusión a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, así como a las Divisiones que conforman la estructura orgánica de la CII, con la finalidad de coadyuvar en la toma de decisiones del ámbito de su competencia. Evaluar y dar seguimiento mensual al comportamiento del avance financiero de las obras con respecto al presupuesto programado y cumplimiento de las obras terminadas, difundiendo oportunamente a las Áreas Responsables de Contratación las observaciones que resulten de los avances y desviaciones detectados en el ejercicio de los presupuestos autorizados. Atender a las preguntas formuladas por los participantes en las juntas de aclaraciones de los procedimientos de contratación, responsabilidad de la CII, referentes a la evaluación de la capacidad financiera, previa solicitud de la División de Concursos y Contratos, que contenga el escrito presentado por el licitante. Página 254 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Efectuar conforme a la normatividad vigente el análisis de la capacidad financiera, tomando como base la documentación contable y fiscal presentada por las empresas participantes en los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas, a cargo de la CII, proporcionando el resultado a la División de Concursos y Contratos, para considerarlo en la integración del fallo que habrá de emitirse. Integrar, operar, actualizar y dar mantenimiento al SICOBRA en la red Interna de Transmisión de datos (INTRANET), para la explotación de sus bases de datos en cuanto al registro de los presupuestos autorizados de los compromisos contractuales y del seguimiento del avance físico – financiero en su ejercicio. Efectuar el procesamiento de datos que permita atender el requerimiento del Informe del cierre anual del ejercicio de la Cuenta Pública Federal y proporcionar el avance físico – financiero de los programas y proyectos de inversión. Atender y elaborar los informes que requieran la Secretaría de la Función Pública y la Auditoría Superior de la Federación, sobre el comportamiento presupuestal del “Programa de Inversión Física”, efectuando los trámites correspondientes. Proporcionar la asesoría técnico normativa que requiera el personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, así como de la operación de los recursos informáticos, en el ámbito de su competencia. Efectuar visitas aleatorias a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, a fin de verificar el adecuado cumplimiento de la normatividad aplicable en el ejercicio, registro y control del programa anual de obra pública. Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes técnicos, del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con las mismas responsabilidad de la CII, efectuando los trámites correspondientes. Elaborar la propuesta de los informes para atender las inconformidades que correspondan al ámbito de su competencia, presentadas por los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, efectuando los trámites correspondientes. Página 255 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar y difundir a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, la normatividad aplicable para la evaluación de la capacidad financiera de las empresas que participen en los procedimientos de contratación de obra pública, y servicios relacionados con las mismas, mediante Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas; así como la demás normatividad aplicable en el ámbito de su competencia. Integrar y elaborar los reportes e informes en materia de Desarrollo de Infraestructura Inmobiliaria para el Informe de Seguimiento Estratégico del Programa de Trabajo de la Dirección General. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el Titular de la CII, así como las que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes. Página 256 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.3.1 Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento Elaborar el documento Anteproyecto de Presupuesto Anual del Programa de Obras y su Equipamiento, para la validación del área normativa correspondiente. Integrar, actualizar y analizar la Cartera de Inversión Física de las necesidades de obra y equipamiento para su inclusión al Programa de Inversión Física del Instituto. Elaborar propuestas de modificación al presupuesto autorizado del programa de obras y su equipamiento, para su autorización por parte del CT. Analizar el ejercicio del presupuesto autorizado para el Programa de Obras con las delegaciones, UMAE y áreas de Nivel Central para su evaluación y acciones pertinentes. Elaborar solicitudes de modificación de calendario presupuestal y transferencias presupuestales que requieran las obras en proceso en función de su avance físicofinanciero a fin de que dichas obras cuenten con los recursos necesarios para su avance. Registrar el ejercicio presupuestal de los recursos, con base a los reportes emitidos por las Delegaciones, UMAE y áreas de Nivel Central, a fin de elaborar el Programa de Construcciones y mantener un control de los recursos. Dar seguimiento a los procesos licitatorios del capítulo de Bienes Muebles e Inmuebles, de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, para identificar el presupuesto comprometido, en este rubro. Efectuar el seguimiento a los recursos autorizados para el equipamiento asociado a las obras, a efecto de que se ejerza el presupuesto autorizado por el CT. Registrar contratos, convenios, estimaciones, facturas y finiquitos en el SICOBRA y en el PREI, a fin de actualizar las cifras del ejercicio del presupuesto en cada una de las obras que se encuentran en proceso y conciliar periódicamente las cifras presupuestales y contables. Difundir a las Delegaciones, UMAE y áreas de Nivel Central, la situación que guarda el ejercicio presupuestal del programa de obras y su equipamiento, para su análisis y generación de acciones pertinentes. Analizar las guías de equipamiento de las obras a fin de identificar si cumplen con la normatividad de la integración de éstas, que permitan elaborar la solicitud del OLI. Página 257 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar las solicitudes de OLI ante la Dirección de Finanzas de acuerdo a la disponibilidad del presupuesto autorizado para obra pública, equipamiento asociado a obra y de otros programas de equipamiento, a fin de difundirlos a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS para iniciar los procesos administrativos de licitación. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la DESF. Página 258 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.4 División de Concursos y Contratos Realizar las acciones normativas y operativas en materia de contratación y costos, para coadyuvar en el cumplimiento del “Programa de Inversión Física”. Coordinar la actualización de las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del IMSS y efectuar su difusión e implementación a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Verificar que se certifiquen los documentos y se expidan las constancias documentales del ámbito de la competencia de la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria, requeridas a través del IFAI o por autoridad competente. Promover mediante oficio ante la División de Contratos y Convenios de Obra Pública de la Coordinación de Legislación y Consulta, la revisión conjunta de los modelos de convocatoria y contratos para su actualización y difusión a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Participar como apoyo normativo en la integración de las modificaciones y/o actualizaciones de los manuales administrativos que se requieran para cumplir con las actividades normativas y operativas de la CII. Realizar los procedimientos de contratación competencia de la CII, a solicitud expresa del titular de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles o de la División de Proyectos o de la División de Construcción, anexando la documentación técnica y la suficiencia presupuestal correspondiente, en su caso, el documento que acredite los supuestos de excepción a la licitación pública debidamente autorizado por el Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria. Verificar que se elabore la calendarización de los eventos de cada uno de los procedimientos de contratación competencia de la CII, otorgando su Visto Bueno para su aplicación. Verificar que se elabore el proyecto de convocatoria de la licitación pública del procedimiento de contratación de la obra o servicios de que se trate, responsabilidad de la CII, así como de la convocatoria definitiva para dar inicio al procedimiento de contratación. Gestionar ante la Dirección Jurídica la publicación del resumen de convocatoria en el Diario Oficial de la Federación. Página 259 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Verificar que se elabore o elaboren los oficios de invitación para la adjudicación directa o la invitación a cuando menos tres personas, solicitando la cotización de los trabajos o la presentación de las proposiciones, según corresponda. Coordinar y presidir, conjunta o separadamente con el titular de la Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación, los eventos que se deriven de los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Verificar que los contratos competencia de la CII, se suscriban en la fecha establecida en el acta de fallo y, que previa su firma, se constituyan las garantías correspondientes. Efectuar la guarda y custodia de las garantías de cumplimiento y de los endosos por convenios, que constituyen los contratistas en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Verificar que se elaboren las respuestas del ámbito técnico normativo de su competencia, a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos, de los requisitos, condiciones legales y administrativas establecidas en la convocatoria, formuladas por los licitantes, en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Verificar que se elabore el documento que integra el total de las respuestas generadas por las Áreas Técnicas y las de la propia División, para entregarse a los licitantes. Verificar que en el ámbito de su responsabilidad se realice la evaluación integral de la documentación técnica y económica de las propuestas recibidas en los procedimientos de contratación de las obras o servicios responsabilidad de la CII y el cuadro de resultados sometiéndolo a consideración del titular de la CII para integrar el fallo correspondiente. Solicitar a las Áreas Técnicas de la Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles la evaluación del o los documentos técnicos y/o económicos que específicamente se establezcan, de las proposiciones recibidas en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, específicamente cuando el grado de dificultad y las circunstancias técnicas de la obra o servicio requiera de un análisis especializado. Verificar que se elabore el documento que contenga las repuestas o informes técnicos, del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, para promover su solventación y desahogo. Verificar en el ámbito de su competencia, que se integren los informes previos y técnicos, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, efectuando los trámites correspondientes. Página 260 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Otorgar apoyo normativo a las Áreas Técnicas en los requerimientos de información que se deriven de las inconformidades o quejas que interponen los licitantes y contratistas ante el OIC o la Secretaría de la Función Pública, de los procedimientos de contratación o de los contratos en proceso responsabilidad de la CII, así como el apoyo normativo a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Efectuar las funciones de enlace y apoyo normativo en las auditorias que practican los órganos de control y el de fiscalización, en la integración de los programas gubernamentales y los requerimientos de información de transparencia y acceso a la información pública gubernamental, competencia de la CII, verificando que se elaboren en tiempo y forma los informes y reportes que se requieran. Revisar, analizar y otorgar el Visto Bueno a las solicitudes que expresamente realicen la División de Construcción o la División de Proyectos, de los elementos que integran los costos directos de los precios unitarios, presentados por los contratistas, de los conceptos no considerados en el catálogo del contrato de origen, de la obra o servicio, de que se trate, responsabilidad de la CII. Coordinar la difusión periódica de los factores de los índices de precio productor publicados por el Instituto Nacional de Estadística Geografía e informática, para aplicarse en la revisión de los estudios de ajustes de costos, conforme a la normatividad vigente. Coordinar los estudios de investigación de mercado, para mantener actualizado el tabulador de conceptos de trabajos de obra, difundiéndolo al ámbito de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Verificar que el titular de la Subjefatura de División de Apoyo Normativo realice las gestiones ante los órganos de control y/o el de fiscalización, para que se den por atendidas las observaciones y, en su caso, obtener la solventación de las mismas, así como la implantación de las medidas preventivas y correctivas que se desprendan de las observaciones de los contratos de obras y los servicios del ámbito Institucional. Verificar que se integren y reporten oportunamente los informes relativos a costos, concurso y contratos, en cumplimiento a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Revisar, analizar y determinar el factor de los estudios de ajustes de los costos directos, que solicite el Residente de Obra y el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, conforme a la normatividad vigente, de los contratos competencia de la CII. Página 261 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Revisar, analizar y opinar sobre el cálculo de los estudios de los ajustes de los costos indirectos y el costo por financiamiento originalmente pactados, que solicite el Residente y el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, conforme a la normatividad vigente, de los contratos competencia de la CII. Verificar que se atiendan las disposiciones para la clasificación, codificación, organización y conservación de la documentación e información comprobatoria de los procedimientos de contratación, de las obras públicas y/o de los servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII. Elaborar el programa de capacitación y actualización, en el ámbito de su competencia, dirigido al personal de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la CII, así como las que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes. Página 262 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.4.1 Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el apoyo normativo que requieran en materia de procedimientos de contratación de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, del ámbito de su competencia. Elaborar la calendarización de los eventos de cada uno de los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División. Elaborar los proyectos de convocatoria de los procedimientos de contratación por licitación pública responsabilidad de la CII, para su difusión en el portal del IMSS y en el Sistema CompraNet, con base en la documentación, requisitos y condiciones técnicas legales y normativas que determinan las Áreas Requirentes y, en su caso, obtener comentarios de los interesados, a los cuales deberá emitirse la respuesta correspondiente. Elaborar la convocatoria de los procedimientos de contratación por licitación pública con base en la documentación, requisitos y condiciones técnicas legales y normativas que determinan las Áreas Requirentes, para su difusión en el sistema CompraNet y publicación del resumen de convocatoria en el Diario Oficial de la Federación. Elaborar la convocatoria de los procedimientos de contratación por invitación a cuando menos tres personas con base en la documentación, requisitos y condiciones técnicas legales y normativas que determinan las Áreas Requirentes. Realizar la transmisión de la información de la convocatoria y anexos de la licitación pública que corresponda al sistema CompraNet, a más tardar el día previo a la fecha de inicio del procedimiento de contratación. Participar y presidir, conjunta o separadamente con el titular de la División, los diferentes eventos de los procedimientos de contratación, levantando las constancias documentales que correspondan. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Elaborar los oficios de invitación a las personas físicas y/o morales seleccionadas, para iniciar el procedimiento de contratación de invitación a cuando menos tres personas o de las solicitudes de cotización, sometiéndolos a la autorización del titular de la División. Página 263 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar y obtener la autorización de los oficios por los que se invita a los organismos públicos y privados, para que asistan a los eventos de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas. Realizar la distribución de la documentación de las proposiciones recibidas en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII para su evaluación y, cuando por las características y complejidad de la obra o servicio a contratar lo requiera, la elaboración del documento por el que se solicita a las Áreas Técnicas la evaluación de documentación que específicamente se determine. Elaborar la solicitud, a la División de Evaluación y Seguimiento Financiero, para que realice la evaluación de la documentación financiera y contable. Realizar en el ámbito de su competencia la evaluación del o los documento(s) técnico(s) y/o económico(s), de los procedimientos de contratación por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, determinando en la licitación o invitación las que cumplen y las que tienen incumplimientos, precisando de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas; tratándose de las cotizaciones las inconsistencias detectadas. Elaborar los informes previos y técnicos del ámbito de su competencia, requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, sometiéndolos a la autorización correspondiente. Elaborar las repuestas o informes técnicos del ámbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de las auditorías practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la División realizándose los trámites correspondientes. Efectuar la compilación del resultado binario o de puntos determinado por las Subjefaturas que integran la División de Concursos y Contratos, por la División de Evaluación de Seguimiento Financiero y, en su caso, los determinados por la División de Proyectos y/o la División de Construcción de los documentos que expresamente se le o le(s) requirieron para elaborar el documento de fallo y cumplir con lo establecido en las POBALINES. Elaborar los contratos que se adjudiquen en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, conforme a lo establecido en las POBALINES. Elaborar y someter a consideración del titular de la División, las modificaciones y/o actualizaciones a los modelos de convocatoria y contratos para aplicar en los procedimientos de contratación del ámbito Institucional. Página 264 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar los convenios modificatorios o adicionales de los contratos competencia la CII, solicitados por el Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Integrar el registro de contratistas y el archivo general de los actos relativos a los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Elaborar y proporcionar los informes que en materia de licitaciones y adjudicación de contratos, establezca la normatividad vigente. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 265 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.4.2 Subjefatura de División de Investigación de Costos Proporcionar a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el apoyo normativo que requieran en materia de costos, de las obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con la normatividad vigente. Revisar los estudios de ajustes de costos directos, competencia de la CII, determinando el factor correspondiente, con base en los sustentos documentales proporcionados por el Área solicitante y verificando que cumplan con la normatividad vigente. Revisar los estudios de los ajustes de los costos indirectos y el costo por financiamiento originalmente pactados, competencia de la CII, con base en los sustentos documentales proporcionados por el Área solicitante y verificando que cumplan con la normatividad vigente. Elaborar y difundir los parámetros de costos por metro cuadrado de construcción de unidades médicas, así como del tabulador de conceptos de obra con sus precios unitarios. Elaborar en el ámbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaración, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, enviándolas en tiempo y forma a la Subjefatura de Procedimientos de Contratación, previa autorización del titular de la División. Realizar la evaluación de la documentación de costos de los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, determinando las que cumplen y las que tienen incumplimientos, estableciendo de éstas últimas las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas, enviándolas en tiempo y forma a la Subjefatura de Procedimientos de Contratación, previa autorización del titular de la División. Realizar la evaluación por puntos de las propuestas económicas que resultaron técnicamente solventes, en materia de costos del ámbito de su competencia, que se sujetan al mecanismo de puntos, de los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII. Elaborar el cuadro de resultados de la evaluación de costos, binaria o de puntos, obteniendo el Visto Bueno del titular de la División, enviándolo a la Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación, previa autorización del titular de la División, para que se integre el fallo de conformidad con lo establecido en POBALINES. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 266 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.4.1.4.3 Subjefatura de División de Apoyo Normativo Proporcionar el apoyo normativo que requieran los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS en la aplicación de la legislación, reglamentación, criterios y lineamientos normativos emitidos por autoridad competente, a efecto de coadyuvar en el control y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales de los obras y/o servicios relacionados con las mismas del ámbito de su responsabilidad. Participar, cuando así lo instruya el titular de la División, como enlace administrativo en la integración de los programas gubernamentales y los requerimientos de información, competencia de la CII, así como en la atención y requerimiento de información de las auditorías que se practican a las contrataciones de las obras y servicios que realizan los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS. Participar en la integración de los informes trimestrales y anuales que corresponden rendir a la CII, respecto de los programas gubernamentales implantados en el IMSS, sometiéndolos a la consideración del titular de la División. Apoyar normativamente a las Área Responsables de la Ejecución de los Trabajos y/o la Residencia de Obra que corresponda de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, previa solicitud por escrito, en la elaboración e integración de las respuestas que atienden las observaciones determinadas en las auditorías practicadas a las obras y/o servicios relacionados con las mismas, del ámbito de su responsabilidad. Colaborar en la elaboración de los manuales administrativos que regulen la gestión normativa y operativa de la CII, así como en la revisión y actualización del documento normativo institucional POBALINES. Gestionar ante la Coordinación de Legislación y Consulta el desahogo de consultas normativas en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas ante la Secretaria de la Función Pública y, en su caso, difundir el criterio normativo que se obtenga. Apoyar normativamente a las Divisiones de la estructura orgánica de la CII, en la atención de los requerimientos de información y en las audiencias que instaure el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental. Realizar las acciones para certificar los documentos y las constancias documentales que se soliciten en materia de obras públicas y de los servicios relacionados con las mismas, competencia de la CII sometiéndolas a la autorización correspondiente. Página 267 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar y difundir a los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el informe de los contratistas impedidos para participar en cualquier procedimiento de contratación del ámbito institucional conforme a lo dispuesto por la fracción III, del artículo 51, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Apoyar en la elaboración del informe que se debe rendir al OIC, cuando se hayan determinado cancelaciones de licitaciones, suspensiones, terminaciones anticipadas y/o rescisiones administrativas de los contratos de obras públicas o servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII. Participar como apoyo normativo en la integración de la información y en la aplicación de las resoluciones que se deriven de las inconformidades o de las quejas que se presentan ante el OIC o la Secretaría de la Función Pública, derivado de los procedimientos de contratación o de la ejecución de las obras o de los servicios competencia de la CII. Proporcionar apoyo normativo a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, a solicitud expresa de éstas y previa instrucción del titular de la División, en la elaboración de las contestaciones de demandas, pliegos de posiciones, cuestionarios periciales, entre otros requerimientos legales y administrativos, que sean solicitados por las áreas jurídicas institucionales, derivado de controversias judiciales y/o administrativas de las contrataciones de obras y/o de servicios del ámbito institucional. Apoyar normativamente a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos, a solicitud expresa de éstas y previa instrucción del titular de la División, en la elaboración e integración de los informes circunstanciados que deban rendirse en los procedimientos de conciliación que se desahoguen ante el OIC. Apoyar normativamente a las Áreas Responsables de la Ejecución de los Trabajos de los Órganos Normativos, de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS cuando así lo requieran y previa instrucción del titular de la División, en la elaboración, instrumentación y notificación de los oficios de inicio y resolución de los procedimientos de rescisión administrativa, suspensión temporal y/o terminación anticipada de los contratos de obras o de los servicios relacionados con las mismas y, en general, de cualquier documento que legalmente deba notificarse. Realizar la evaluación de la documentación legal de los procedimientos de contratación responsabilidad de la CII, determinando las que cumplen y las que tienen incumplimientos con las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas. Las demás que en el ámbito de su competencia instruya el titular de la División. Página 268 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.5 Coordinación Administrativa Coordinar las acciones tácticas y operativas para el desarrollo de los procesos administrativos de los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, para someterlos a la sanción de la Dirección. Coordinar la integración y gestión de los requerimientos de recursos para los programas de servicio social y de prácticas profesionales, becas y sus correlativos ejercicios del gasto conforme a las políticas institucionales con las unidades administrativas de la Dirección. Coordinar la inclusión y exclusión de movimientos a nómina, del personal adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas. Validar que se lleve a cabo la actualización de la plantilla de personal de la Dirección y sus unidades administrativas; controlar y dictaminar la procedencia de los movimientos de altas, bajas, movimientos horizontales y verticales; así como cambios de adscripción o residencia del personal y verificar la cobertura de plazas, conforme a las normas, políticas establecidas y presupuestos autorizados. Verificar el control de la asistencia, puntualidad y sustituciones (plazas temporales), así como de las incidencias en materia de incapacidades y aclaración de registros. Coordinar las acciones para el seguimiento al ausentismo programado –incluyendo periodos vacacionales y capacitación-, así como el ausentismo no programado del personal de la Dirección y sus unidades administrativas. Verificar que se dé trámite y seguimiento a las solicitudes de aclaración de registros y de prestaciones contractuales a que tiene derecho el personal adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas. Coordinar la gestión de los requerimientos de capacitación en apego a la normatividad vigente de la Dirección y sus unidades administrativas. Integrar y gestionar los requerimientos realizados por la Dirección y sus unidades administrativas en materia de capacitación. Consolidar los requerimientos de contrataciones de prestadores de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios, así como verificar la gestión ante la unidad normativa competente. Controlar los recursos materiales y servicios generales de la Dirección y sus unidades administrativas, en apego a los procedimientos y normas establecidas. Página 269 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Proponer las acciones para la consolidación de los requerimientos de equipos e insumos para los servicios de la Dirección y sus unidades administrativas en apego al marco presupuestal asignado y a las políticas de racionalidad y austeridad, sometiéndolas a consideración de la Dirección. Consolidar la integración de los requerimientos de bienes de consumo, así como la recepción, resguardo, suministro y control de los artículos de consumo solicitados por la Dirección y sus unidades administrativas, a fin de que se lleve a cabo de conformidad con los procedimientos establecidos. Controlar la plantilla vehicular asignada a la Dirección y sus unidades administrativas, incluyendo combustibles y mantenimiento oportuno en apego a las normas vigentes en la materia. Gestionar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para el equipo de oficina y otros asignados a la Dirección y sus unidades administrativas. Controlar el servicio de telefonía fija y de larga distancia internacional; supervisar la entrega y debido funcionamiento de la telefonía móvil asignada a la Dirección y sus unidades administrativas. Verificar se realicen conforme a los lineamientos autorizados la solicitud, recepción y dotación de bienes muebles capitalizables y no capitalizables de la Dirección y sus unidades administrativas, así como la verificación del adecuado control. Instrumentar las acciones para la actualización del inventario de bienes muebles de la Dirección y sus unidades administrativas de acuerdo con la normatividad vigente. Validar la integración del presupuesto anual de operación de gastos de la Dirección y sus unidades administrativas y controlar su ejercicio. Coordinar los trámites de erogaciones por compras directas, operación de fondo fijo, pagos de honorarios, servicios profesionales o técnicos y comisiones. Verificar que el ejercicio y revolvencia al fondo fijo asignado a la Dirección y sus unidades administrativas, se realicen oportunamente y con estricto apego a la normatividad vigente. Coordinar la planeación, presupuestación, logística y gasto de las reuniones nacionales, reuniones de trabajo, seminarios y eventos institucionales que lleven a cabo la Dirección y sus unidades administrativas. Página 270 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Coordinar y controlar los requerimientos en materia de tecnologías de la información de la Dirección y sus unidades administrativas, en apego al marco presupuestal asignado y a las políticas de racionalidad y austeridad, sometiéndolas a consideración de la Dirección. Supervisar el estricto cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que contribuyan a la adecuada administración de los recursos del Instituto, en el ámbito de su competencia. Someter a consideración de la Dirección, la autorización sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepción en materia de su competencia. Atender las observaciones que, en su caso, se determinen con motivo de auditorías realizadas por las instancias de control, revisión o fiscalización en el ámbito de su competencia y la implementación de las medidas preventivas que procedan. Evaluar los resultados de la gestión administrativa en razón de los objetivos programados, con la finalidad de realizar la mejora continua de procesos de trabajo. Evaluar las acciones y compromisos programados por la Coordinación, así como el desempeño del personal a su cargo, para llevar a cabo una medición continua y periódica de la misión de la Dirección. Supervisar la elaboración del avance de resultados de las metas asignadas para la Coordinación Administrativa, con el fin de coadyuvar en la toma de decisiones de los procesos de la Dirección. Efectuar la rendición de cuentas en materia de recursos humanos, financieros y materiales, acatando las políticas de la Dirección en el ámbito de su competencia. Las demás que le sean encomendadas por las autoridades superiores del Instituto y las que señalen las disposiciones federales e institucionales aplicables. Página 271 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.5.1 División de Recursos Humanos Gestionar los requerimientos relacionados con la contratación de prestadores de servicios profesionales y técnicos, realizados por la Dirección y sus unidades administrativas. Validar la inclusión y exclusión de movimientos a nómina, del personal adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas. Verificar la actualización de la plantilla de personal de la Dirección y sus unidades administrativas, controlar y dictaminar la procedencia de los movimientos de altas, bajas, movimientos horizontales y verticales, cambios de adscripción o residencia del personal y gestionar la cobertura de plazas conforme a las normas, políticas establecidas y presupuestos autorizados. Realizar la certificación de inicio de labores del personal de nuevo ingreso, que haya sido promovido o reinstalado, adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas. Efectuar el control operativo de la asistencia, puntualidad, sustituciones y de las incidencias en materia de incapacidades; evaluar y dar seguimiento a los casos de ausentismo programado y no programado del personal de la Dirección y sus unidades administrativas. Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de aclaración de registros y de prestaciones contractuales a que tiene derecho el personal adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas. Validar y certificar por conducto del Jefe de Área de Control Operativo o los responsables de las unidades operativas de APS, la documentación inherente a los procesos de ingreso, prestaciones contractuales, vigencia laboral, pago de salario mediante acreditamiento en cuenta y aclaración de registros del personal adscrito a la Dirección y sus unidades administrativas. Llevar a cabo el control de la asistencia, puntualidad y sustituciones (plazas temporales), así como de las incidencias en materia de incapacidades y aclaración de registros. Evaluar y emitir los reportes relacionados con ausentismo no programado y gestionar las peticiones de períodos vacacionales solicitados por el personal de la Dirección y sus unidades administrativas. Página 272 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Elaborar, suscribir y tramitar, por conducto del Jefe del Área de Control Operativo de APS o de los responsables de unidades operativas de APS, los reportes de investigación administrativa por las incidencias que se generen de la administración del personal de la Dirección y sus unidades administrativas. Coordinar, integrar y gestionar los requerimientos de recursos para los programas de servicio social y de prácticas profesionales de la Dirección y sus unidades administrativas y vigilar su cumplimiento. Gestionar la autorización de los programas o cursos de capacitación, actualización o educación continua del personal de la Dirección y sus unidades administrativas. Tramitar las inscripciones del personal a los cursos de capacitación o adiestramiento que imparten los centros de capacitación del Distrito Federal IMSS-SNTSS, solicitados por la Dirección y sus unidades administrativas. Supervisar el cumplimiento al programa de reconocimiento a jubilados y el programa de reconocimiento por antigüedad. Realizar las acciones procedentes para atender las observaciones inherentes a la División, que se deriven de las auditorias efectuadas por los órganos de revisión, control o fiscalización hasta su total solventación. Suplir las ausencias temporales del Coordinador Administrativo en los asuntos que resulten de la competencia de la misma. Las que le sean asignadas por las autoridades superiores del Instituto y las que señalen las disposiciones federales e institucionales aplicables. Página 273 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8.1.5.2 División de Recursos Materiales y Financieros Controlar los recursos materiales y financieros, así como proporcionar los servicios generales a la Dirección y sus unidades administrativas, en apego a los procedimientos y normas establecidas. Proponer las acciones que permitan determinar los requerimientos de insumos para los servicios de la Dirección, en apego al marco presupuestal asignado y a las políticas de racionalidad y austeridad. Verificar el estricto cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que contribuyan a la adecuada administración de los recursos institucionales, en el ámbito de su competencia. Elaborar, integrar y presentar el presupuesto anual de gastos de operación, de la Dirección y sus unidades administrativas. Controlar el ejercicio y dar seguimiento al presupuesto de gastos de operación, de la Dirección y sus unidades administrativas. Elaborar y presentar el Reporte Sobre el Comportamiento del Presupuesto, para la toma de decisiones correspondiente a la Dirección y sus unidades administrativas. Verificar que la gestión y pago de las facturas que amparan la contratación de bienes y servicios cumplan con las normas establecidas. Gestionar los trámites de erogaciones por compras directas, operación de fondos fijos, pago por honorarios, servicios profesionales o técnicos y comisiones. Gestionar las solicitudes de viáticos y pasajes de comisiones tanto nacionales como internacionales, así como sus comprobaciones. Gestionar los requerimientos relacionados con telefonía fija, larga distancia internacional y telefonía celular; así como dar seguimiento a los reportes generados por el uso de las mismas. Llevar a cabo la planeación, presupuestación y logística de las reuniones nacionales, de trabajo, seminarios y eventos institucionales; así como el pago de proveedores y prestadores de servicios de la Dirección y sus unidades administrativas. Integrar de conformidad con los procedimientos establecidos, los requerimientos de bienes de consumo, solicitados por la Dirección y sus unidades administrativas. Página 274 de 275 Clave: 1000-002-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Realizar la adquisición de los bienes de consumo de necesidades inmediatas de la Dirección y sus unidades administrativas y que no se tengan en existencia, con cargo al 10% del presupuesto; asimismo, gestionar la autorización de las facturas correspondientes. Gestionar ante la instancia correspondiente la suscripción de revistas y/o publicación de material informativo de la Dirección y sus unidades administrativas. Llevar a cabo el control y seguimiento de la plantilla vehicular, la dotación de combustibles y cajones de estacionamiento; así como el ejercicio del presupuesto de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, de los vehículos asignados a la Dirección y sus unidades administrativas. Realizar la solicitud, recepción y dotación de bienes muebles capitalizables de la Dirección y sus unidades administrativas. Llevar a cabo el control seguimiento y baja de los bienes muebles de la sede de la Dirección y sus unidades administrativas. Tramitar ante las autoridades competentes los siniestros de bienes muebles de la Dirección y sus unidades administrativas. Realizar las acciones procedentes para atender las observaciones inherentes a la División, que se deriven de las auditorias efectuadas por los órganos de revisión, control o fiscalización hasta su total solventación. Suplir las ausencias temporales del Coordinador Administrativo en los asuntos que resulten de la competencia de la misma. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por las autoridades superiores del Instituto y las que señalen las disposiciones federales e institucionales aplicables. Página 275 de 275 Clave: 1000-002-001