Diagramas de Gantt

Diagramas de Gantt
José Tomás Cadenas
Mayo 2009
¿Qué es un diagrama de Gantt?
• Es una popular herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado
• Aunque no indica las relaciones existentes entre
actividades, la posición de cada tarea a lo largo
del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias
Gantt en Gestión de Proyectos
En gestión de proyectos, el diagrama de
Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y
los grupos de tareas (llamados summary
elements) o las dependencias entre
unidades mínimas de trabajo
Gantt en Gestión de Proyectos
Diagrama de Gantt
Gantt en Proyectos
Desde su introducción los diagramas de Gantt
se han convertido en una herramienta
analítica básica en la gestión de proyectos de
todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades
programadas como parte de un proyecto o
para mostrar una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método más
eficiente y comparando con su ejecución
Cómo se construye
• Todo proyecto esta compuesto por una serie
de actividades, ordenadas e interrelacionadas
que deben realizarse durante un tiempo
determinado para alcanzar el objetivo previsto
• Las actividades o tareas consumen tiempo,
recursos y tienen por tanto un coste asociado
• Si dibujamos en un gráfico cada actividad con
su duración, según una escala de tiempo,
obtenemos el denominado Diagrama de
Gantt
Partes de un diagrama de Gantt
• Se compone de una hoja a la izquierda y
de un gráfico de barras a la derecha
• Cada fila de la hoja muestra, el nombre
y la duración de una tarea del proyecto
• En la parte superior del gráfico existe
una línea de tiempo, debajo de ella hay
barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja
Partes de un diagrama de Gantt
• La ubicación de una barra de tarea en la
línea de tiempo muestra cuándo comienza
y finaliza la duración de la tarea
• Las tareas se listan de arriba hacia abajo
en el orden en que se realizarán
Símbolos utilizados
• Inicio de una actividad
• Término de una actividad
• Línea fina que conecta las dos “L”
invertidas. Indica la duración prevista de
la actividad.
• Línea gruesa, indica la fracción ya
realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la
línea fina que representa el plazo previsto
Símbolos utilizados
• Plazo durante el cual no puede realizarse
la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del
símbolo utilizando una abreviatura
• Indica la fecha en que se procedió a la
última actualización del gráfico, es
decir, en que se hizo la comparación
entre las actividades
Gantt y herramientas informáticas
Existen en el mercado herramientas
informáticas capaces de producir una
representación de tareas en el tiempo en
un formato de gráfico de Gantt:
SmartDraw,
Microsoft Project,
GanttProject (freeware)
Gantt y herramientas informáticas