Introducción Ok, vamos a suponer que este es el PDF al que

Introducción
Ok, vamos a suponer que este es el PDF al que tenemos que
agregarle una “Tabla de Contenidos”, para el ejemplo hemos
hecho un pequeño catálogo con cuatro temas a los que
deseamos tener acceso através de la paleta “Bookmarks” en
Acrobat.
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Paso 1:
Para tener un mejor panorama de la situación es conveniente
que despleguemos la paleta “Pages” en Acrobat (para el ejemplo
usamos Acrobat 8 Pro).
Paso 2:
En el software de nuestro agrado preparemos nuestra “Tabla de
Contenidos” y salvemosla en PDF.
Una vez generado el PDF procedemos a abrirlo en Acrobat y a
desplegar tambien la paleta “Pages”
(Ver siguiente página)
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Paso 3:
Con ambos PDF’s abiertos tomamos nuestra tabla de contenidos
y la colocamos en las páginas del documento base. Esto es como
mover “Layers” en Photoshop.
Es importante que ambos documentos sean del mismo tamaño
para no tener diferencias visuales al ver el PDF, ¡aunque podría
ser de un tamaño distinto!
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Paso 4:
Ya tenemos nuestro PDF completo....
En el siguiente paso vincularemos los temas con sus respectivas
páginas...
Y más adelante veremos los “Bookmarks”...
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Paso 5:
Pongamos al alcance el conjunto de herramientas avanzadas de
edición, según la gráfica adjunta.
La herramienta que nos ayudará es el “Link Tool” (la cadenita).
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Paso 6:
Con la herramienta dibujamos una selección sobre el item “Tema
01” y esto automáticamente nos desplegará la pantalla “Create
Link”, yo utilizo la opción de “Rectángulo Invisible” por que la otra
opción es (disculpando la opinión) estéticamente horrorosa.
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Paso 7:
Este es medio “tricky”... después de que se oprime el botón “Next”
de la pantalla anterior es importante moverse a la página de
destino, luego oprimimos “Set Link” y listo...
Para probarlo es importante cambiarse a la herramienta de la
“Manita”.
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Paso 8:
Sólo para verificar uno puede volver a seleccionar la herramienta
“Link”, y con Control+click (Mac) o Click derecho (Win) seleccionar
las propiedades del vínculo ‘Properties.
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Paso 9:
Para no dibujar cada vez que necesito vincular puedo “copiar”,
“reposicionar” y “editar” los vínculos através de la pantalla
“Properties”. Repito el proceso las veces necesarias.
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Paso 10:
Los “Bookmarks”
Es de vital importancia a la hora de generar estos documentos
que el lector pueda acceder a los contenidos fácilmente. Ahi es
donde los “Bookmarks” son vitales.
Desplegamos la paleta “Bookmarks” y luego escogemos la
herramienta de “selección de texto”
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Paso 11:
Seleccionamos el texto dentro de nuestro documento (para
el ejemplo “Tema 01”) y luego hacemos click en el botón “New
Bookmark” (Ver gráfica). Esto coloca el texto seleccionado como
“marca” con vínculo y todo
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Paso 12:
Repitamos el proceso las veces necesarias.
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Paso 13:
Ahora bien para que nuestro usuario pueda ver los “Bookmarks”
apenas abra su PDF es importante activar en el menú
File>Properties e indicarle el la pestaña “Initial View” que
despliegue “Bookmarks Panel and Pages”
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Paso 14:
Se me olvidaba... me parece que vincular la “Tabla de Contenidos”
a los “Bookmarks” sería de gran ayuda, jajajaja...
Espero que les sea útil en algún momento.
Saludos desde Costa Rica
Carlos Garro
cgarro@imaginecr.com
www.imaginecr.com
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