ACTA DE LA REUNIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO DE PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Lugar: Biblioteca Histórica UCM Día: 10 de febrero 2006 Hora: 11,30 h. Asistentes: Biblioteca de la Univ. Carlos III de Madrid: Ana Goas Paz Biblioteca de la Univ. Complutense de Madrid: Juan Ramos Biblioteca de la Univ. de Jaén: Antonio Álvarez Arias de Saavedra Biblioteca de la Univ, de La Rioja: Jorge Yubero Úbeda Biblioteca de la Univ. de Valencia: Victoria García Estévez y Fernanda Alcancé Biblioteca de la Univ. de Valladolid: César Salinero Bombín Biblioteca de la Univ. de Zaragoza: Cristina Seguí Biblioteca de la Univ. Politécnica de Madrid: Ignacio Méndez y Mª Jesús Carrasco Biblioteca de la Univ. Pública de Navarra: Guillermo Sánchez y María Grocín Gabás Biblioteca de la Univ. Rovira i Virgili: Montserrat Olivé Ollé CRAI de la Univ. de Barcelona : Cristina Güell Red de Bibliotecas del CSIC: Elvira González Sereno Coordinadora de Rebiun: Idoia Barrenechea, que actúa como secretaria Disculpan su asistencia: Biblioteca de la Univ. de Extremadura: Isidro González Calatrava. Orden del día: 1. Modificaciones en la Web de Rebiun Se informa de que se han solicitado unas modificaciones en la web de REBIUN consistentes, fundamentalmente, en crear un enlace en el “frame” para el préstamo Interbibliotecario, donde se incluyan todos los documentos relativos a este servicio, como por ejemplo: 2. Acuerdo entre las bibliotecas universitarias y científicas españolas en materia de préstamo interbibliotecario http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/reglamentos/acuerdoPr estamo.asp Directorio de Servicios de Préstamo Interbibliotecario en Rebiun. http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/directorios/pi_biblio.as p Listado de bibliotecas que prestan sus fondos a otra bibliotecas para el usuario final (es este documento que te adjunto) Tarifas de Préstamo Interbibliotecario 2006 http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/reglamentos/Tarifas20 05.asp Unificación de códigos SOD de las instituciones de Rebiun http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/reglamentos/sod.asp Formulario estadístico : Se revisa el formulario estadístico enviado a la lista de distribución de directores y se aprueban varios cambios. Se incluye en el anexo 1 (en tabla Excel) las modificaciones que se aprueban. Se enviarán a la lista de directores incluyan en esta edición de 2005. inmediatamente para que se Se aprueba también que para la versión del año próximo no estén separados en diferentes apartados los datos que se solicitan para PIB. 3. Selección de indicadores para el anuario estadístico y para el análisis del Servicio de PIB Se discuten como posibles indicadores los acordados en la reunión anterior: - Demanda emitida con población total - Demanda emitida con investigadores (3er ciclo y PDI) - Solicitudes con éxito con demanda recibida Solicitudes con éxito con Adquisición de información (compras: monografías y monografías + revistas; volumen; dinero) Demanda emitida con éxito - Demanda recibida con suministro con éxito Demanda emitida + recibida con plantilla total de la Biblioteca Se decide incluir los datos recogidos del 2005 y, vistos los resultados, someterlo a la aprobación en la próxima reunión de PIB. Cristina Güell enviará los indicadores creados por la Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya a la coodinadora de Rebiun. 4. Lista de distribución de PIB de Rebiun Como acuerda de la Asamblea Rebiun de Castellón, se han incorporado a la lista de distribución PIB todos los que estaban dados de alta en el directorio de préstamo Interbibliotecario de la Web de Rebiun. Se revisará y se corregirán los errores que se observen. 5. Actualización de la información referente a bibliotecas que permiten prestar sus fondos en préstamo Interbibliotecario: Para el cumplimiento del Acuerdo de la Asamblea, se actualiza esta información, con el siguiente resultado: Situación inicial: Bibliotecas que permiten sacar: 40 Bibliotecas que no permiten 13 Bibliotecas que no sabíamos: 15 Situación actual, después de la “encuesta”: Bibliotecas que permiten sacar:62, Bibliotecas que no permiten: 8 Este listado se publicará en la web de REBIUN: Bibliotecas que permiten sacar los libros 1. Abat Oliba 2. Alacant 3. Alcalá 4. Alfonso X el Sabio 5. Almería 6. Antonio de Nebrija 7. Autònoma de Barcelona 8. Autónoma de Madrid 9. Barcelona 10. Burgos 11. Cádiz 12. Camilo José Cela 13. Cantabria 14. Carlos III 15. Castilla-La Mancha 16. Cardenal Herrera Oria CEU 17. Católica de San Antonio 18. Complutense de Madrid 19. Córdoba 20. Coruña 21. Deusto 22. Europea de Madrid-CEES 23. Extremadura 24. Girona 25. Granada 26. Francisco de Vitoria 27. Huelva 28. Internacional de Andalucía 29. Jaén Bibliotecas que NO permiten sacar los libros 1. Biblioteca de Catalunya 2. CSIC 3. Illes Balears (quizá cambien) 4. La Laguna (apunto de cambiar a SI) 5. Pontificia de Comillas 6. Santiago 7. Vigo (está dudando) 8. Zaragoza 30. Jaume I 31. La Laguna 32. La Rioja 33. Las Palmas de Gran Canaria 34. Léon 35. Lleida 36. Málaga 37. Miguel Hernández 38. Mondragón 39. Murcia 40. Navarra 41. Oberta de Catalunya 42. Oviedo 43. Pablo Olavide 44. País Vasco 45. Politécnica de Cartagena 46. Politécnica de Catalunya 47. Politécnica de Madrid 48. Politécnica de Valencia 49. Pompeu Fabra 50. Pontificia de Salamanca 51. Pública de Navarra 52. Ramón Llull 53. Rey Juan Carlos 54. Rovira i Virgili 55. Salamanca 56. San Pablo CEU 57. SEK de Segovia 58. Sevilla 59. UNED 60. Valencia 61. Valladolid 62. Vic 6. Actualización de la lista de bibliotecas que tengan relación con REBIUN con su correspondiente código. Se enviará esta información a la lista de distribución de PIB para que comprueben su veracidad y, en caso de tener que realizar algún cambio, lo indiquen a la coordinadora de Rebiun. Se detecta una ausencia: la biblioteca de Catalunya, que se incluye como centro asociado. Se habían incluido ya de estos centros nuevos asociados a REBIUN: Biblioteca del Instituto Astrofísico de Canarias Biblioteca Islámica del AECI Biblioteca Hispánica del AECI Facultad de Teología de Granada Los códigos REBIUN que se le asignan a estos centros son los siguientes. aunque aún no han hecho la descarga de registros en el catálogo (salvo la B. de Catalunya) y aún no tienen tampoco ficha en el directorio de préstamo Interbibliotecario: $AECIH Agencia Española Biblioteca Hispánica de Cooperación Internacional $AECII Agencia Española Biblioteca Islámica de Cooperación Internacional $IAC Instituto de Astrofísica de Canarias. $FTG Facultad de Teología de Granada $BC Biblioteca de Catalunya 7. Comisión de estudio de revisión del reglamento Se descubre que hay dos reglamentos de pib incluidos en la web de REBIUN, uno de ellos está revisado hace apenas dos años, en el 2003, y figura como anexo a un acta de asamblea, por lo que se decide, quitar el antiguo y revisar el nuevo para la próxima reunión. (se adjunta el reglamento vigente, como anexo a este acta.) 8. Modificación de las tarifas de Préstamo Interbibliotecario para 2006 En la asamblea se aprobaron las siguientes tarifas para préstamo Interbibliotecario: Concepto Cada volumen original prestado Copias: hasta 40 fotocopias (o paginas pdf, o página tiff...) Cada página adicional en documentos de 40 fotocopias Euros 7,00 € 5,00 € más de 0,40 € Estas tarifas se publicaron en la Web de Rebiun, inmediatamente después de la Asamblea. 9. Desarrollo de Dialnet para Préstamo Interbibliotecario Jorge Yubero comenta el desarrollo, aún en fase de pruebas, de Dialnet para PIB, que enlaza desde un documento determinado al servicio de Préstamo Interbibliotecario de la Universidad que posee ese documento. 10. Ruegos y preguntas Ana Goas comenta la dificultad de conocer ahora, desde que se está generalizando el uso de gestores de enlaces en cada biblioteca universitaria, los datos de disponibilidad de fondos electrónicos, desde el catálogo colectivo. Sobre este tema ya se ha hablado en el grupo de trabajo de Catálogo Colectivo, acordándose hacer una recomendación para que la url en la 856 repitiendo la información aquí. Elvira González propone que todos los miembros Rebiun avisen de sus modificaciones de códigos, teléfonos, etc., a la lista de PIB de REBIUN (además de modificar la información en la web de REBIUN). Propone también Elvira González que Baratz desarrolle un sistema para que pueda enlazar, desde el registro bibliográfico al servicio de PIB de la Universidad que posea el documento (como lo ofrecido y mostrado por Dialnet). Antonio Álvarez informa de que va a cambiar de destino en su universidad y que será sustituido en este grupo de trabajo por Rosario Tobar. Victoria García solicita que Rebiun pida presupuestos a servicios de mensajería privada para cubrir el servicio de mensajería de Préstamo Interbibliotecario de todas las universidades españolas.