ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, CARTERAS Y PROGRAMAS

HP PPM 9.1A CONTENIDO DE ADOPTION READINESS TOOL (ART)
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, CARTERAS Y PROGRAMAS
RESUMEN
Este contenido ha sido creado específicamente para los usuarios de la aplicación Project and Portfolio
Management 9.1. En este curso se explican los productos Project, Portfolio y Program Management de la
familia de productos PPM. En otros cursos de ART se explican otros productos PPM. Este contenido facilita
el acceso a los contenidos de autoaprendizaje que le permitirán no solo participar directamente en el curso
en línea, sino además acceder directamente a los componentes individuales que usted necesite para
dominar rápidamente tareas concretas.

Acceder a las ayudas imprimibles de tareas específicas de la aplicación.

Ver o practicar una tarea en un entorno simulado.

Conocer a fondo los términos y conceptos clave, ver demostraciones de productos y realizar
autoevaluaciones de todo el curso.
Con independencia del procedimiento elegido, los usuarios aprenderán los conceptos clave más
importantes y se familiarizarán tanto con la navegación como con la funcionalidad de la aplicación.
OBJETIVOS DEL CURSO
Al final de este curso, usted sabrá cómo:
•
Proyectar, planificar, asignar, programar y gestionar sus proyectos.
•
Gestionar y analizar las necesidades en cuanto a recursos, cualificaciones, demandas y capacidades.
•
Supervisar y realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas.
•
Describir las herramientas de Portfolio Management y sus funciones.
•
Definir y vincular objetivos de negocio a propuestas, proyectos y activos.
•
Crear, procesar y evaluar propuestas.
•
Crear, implementar y evaluar proyectos.
•
Declarar y revisar activos.
•
Vincular presupuestos, perfiles de asignación de personal y beneficios financieros a propuestas,
proyectos y activos.
•
Generar comparaciones entre supuestos.
•
Crear y actualizar definiciones de programas.
•
Asociar proyectos a un programa.
•
Definir parámetros y reglas de excepciones del programa, y establecer restricciones de acceso al
mismo.
•
Crear y procesar cambios de alcance, riesgos y problemas en los proyectos.
AUDIENCIA PREVISTA
Todos los usuarios de proyectos, carteras y programas dentro de PPM.
REQUISITOS
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Conexión de alta velocidad a internet.
Navegador web (IE 7 o posterior, o bien Firefox 3.5 o posterior)
PROJECT MANAGEMENT
Introducción a Project
Management
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Acerca de la gestión de proyectos
Elementos de un proyecto *
Roles de Project Management
Uso de Project Management
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Acerca del portlet My Tasks (Mis tareas)
Actualizar una tarea *
Definir relaciones con predecesores *
Crear un proyecto
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Definir grupos de participantes en
proyectos
Iniciar un nuevo proyecto *
Introducir detalles del proyecto *
Ajustar las políticas del proyecto *
Declarar jefes del proyecto y
participantes*
Restringir acceso a la visualización del
proyecto *
Administrar y asignar recursos
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Resource Management
Modelo de suministro de recursos
Fondos de recursos: Resumen
Fondos de recursos: Administrar un
fondo de recursos
Fondos de recursos: página Resource
Pool (Fondo de recursos)
Fondos de recursos: perfil de asignación
de personal
Perfiles de recursos
Perfiles de recursos: ficha Role/Skill
(Rol/Cualificación)
Perfiles de recursos: ficha Calendar
(Calendario)
Perfiles de recursos: ficha Time
Management (Administración de
tiempos)
Perfiles de recursos: ficha Capacity/Load
(Capacidad/Carga)
Añadir recursos a un fondo de recursos*
Analizar la capacidad de un fondo*
Asignar recursos *
Repetir el proceso
Definir y solicitar recursos
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Resumen de perfiles de asignación de
personal
Definir un requisito para un puesto*
Introducir estimaciones de trabajo*
Enviar solicitudes de recursos*
Repetir el proceso
Asignar recursos
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Asignar recursos
Acerca de las políticas
Acerca de Resource Finder
Uso de recursos de proyectos*
Asignar un rol a una tarea*
Asignar recursos denominados*
Asignar los mismos recursos a varias
tareas*
Programar el plan de trabajo
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Acerca de las limitaciones de
programación
Acerca de los errores y advertencias
Definir solicitudes de predecesores *
Restricciones de programación *
Establecer hitos *
Crear una versión de referencia*
Comparar versiones de referencia*
Planificar el coste del proyecto
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Acerca de los presupuestos
Acerca de las políticas del proyecto
Acerca de las alertas sobre coste y valor
acumulado
Acerca de la gestión financiera
Añadir previsiones y datos reales *
Añadir una línea de coste *
Modificar previsiones y datos reales *
Gestionar la ejecución del
proyecto
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Acerca de la supervisión
Supervisar el calendario del proyecto
Problemas de programación y costes *
Activar el plan de trabajo *
Seguimientos de hitos *
Gestión del proceso del proyecto
Procesar un problema del proyecto *
Procesar un riesgo del proyecto *
Procesar una solicitud de cambio del
alcance *
Seguimiento de los costes del proyecto *
Seguimiento de la salud del proyecto *
Ignorar la salud del proyecto *
* Indica simulaciones
PORTFOLIO MANAGEMENT
Introducción a Portfolio
Management
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Roles de usuario
Definición de la gestión de carteras
¿Qué es un tablero de control?
Ventajas de Portfolio Management
Definir objetivos de negocio
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Acerca de establecer objetivos de
negocio
Definir objetivos de negocio *
Revisar objetivos de negocio
Iniciar y supervisar proyectos
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Proyecto creado
Iniciar un proyecto *
Supervisar un proyecto *
Gestión de activos
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Beneficios
Declarar un activo *
Portlets personalizados
Realizar el seguimiento de un activo *
Revisar un activo *
Crear, controlar y procesar
propuestas
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Proceso de desarrollo de propuestas
Crear una propuesta *
Efectuar el seguimiento de una
propuesta*
Procesar una propuesta *
Crear un resumen financiero
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Estimar los beneficios financieros
Crear un resumen financiero *
Crear un presupuesto
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Crear y estimar un presupuesto
Crear un presupuesto *
Crear un perfil de asignación de
personal
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Estimar las necesidades de personal
Crear un perfil de asignación de
personal*
Añadir valoraciones de valores y
riesgos
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Criterios de evaluación
Añadir valoraciones de valores y riesgos
*
Filtrar y personalizar su cartera
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Filtrar el mapa de una cartera
Filtrar la cartera por portlet de categorías
Personalizar el mapa de una cartera
Analizar su cartera actual *
Crear comparaciones de
supuestos
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Comparación de supuestos
Crear una comparación de supuestos *
Ver y editar detalles de un supuesto *
Organizar supuestos *
Utilizar vistas de comparación
Comparar un supuesto con un
presupuesto
Comparar un supuesto con un fondo de
recursos
* Indica simulaciones
PROGRAM MANAGEMENT
Introducción a Program
Management
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Acerca de Program Management
Funciones de Program Management *
Portlets de Program Management
Establecer objetivos de negocio
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Definir objetivos de negocio *
Revisar, actualizar y eliminar objetivos
de negocio *
Trabajar con programas
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Crear una definición de programa
Asociar un proyecto a un programa *
Definir parámetros del programa
Establecer restricciones de acceso al
programa
Gestionar programas
Crear, supervisar y procesar solicitudes
de cambio del alcance *
Crear y procesar un riesgo del programa
*
Crear y procesar un problema del
programa *
Analizar un programa *
* Indica simulaciones