VIII CINFORM LOS DOCUMENTOS SONOROS PRODUCIDOS Y CONSERVADOS POR LA UNIVERSIDAD DE CHILE Y SU VÍNCULO CON LA EDUCACIÓN Y LA INVESTIGACIÓN MUSICAL. Francisco Miranda Fuentes1 fmiranda@uchile.cl RESUMEN: Desde el año 1948 hasta la fecha, el Departamento de Música y Sonología de la Facultad de Artes de la Universidad de Chile ha producido una gran cantidad de horas de grabación de audio y video, fundamentalmente para el consumo interno: registros sonoros de alumnos, programas radiofónicos, festivales de música chilena contemporánea, recitales y clases magistrales de profesores nacionales y extranjeros invitados. Surge entonces la necesidad de implementar un tipo gestión de fondos audiovisuales de carácter centralizado que dependiera del Departamento de Música, de tal manera que fuera el garante de la correcta utilización de las grabaciones y productos musicales, de su estado de conservación, siempre resguardando los derechos en que la Universidad de Chile es titular, los derechos de autor y derechos conexos los músicos que participaron o participan en los registros y finalmente responsable en coordinación para el diseño de una plataforma de acceso vía redes internas para asegurar su consulta pública. Palabras Clave: Archivo Sonoro, Digitalización, Audio, Musicología. 1 Conservador y Restaurador Audiovisual en el laboratorio de Restauración del Centro Tecnológico de la Facultad de la Universidad de Chile; Profesor del curso electivo especializado "Taller de Restauración y Conservación de Archivos Audiovisuales" orientado a los alumnos del plan académico de las Licenciaturas de Sonido, Teoría de la Música y del plan de Magister en Musicología en la Facultad de Artes Universidad de Chile. 1 1 ANTECEDENTES GENERALES La antigua Facultad de Bellas Artes gracias al impulso dado por destacadas personalidades del ambiente musical tales como Alfonso Letelier, Eugenio Pereira Salas y Carlos Isamitt generan el impulso inicial para que la Universidad cree a través del Decreto Universitario Nº 295 el Instituto de investigaciones del Folklore Musical, el que posteriormente pasa a ser la sección de folklore del nuevo Instituto de Investigaciones Musicales, creado el 18 de marzo de 1947 por Decreto Universitario Nº 2172. La gran cantidad de documentación producida a partir de ese momento como de documentos sonoros materializados en grabaciones en formatos como los mecánicos, en discos instantáneos, discos 78 rpm, pasando por registros en cinta de magnética de ¼ de pulgadas, casetes y registros digitales, han ido creando un importante archivo de carácter universitario y académico3. Sumado aquello a la gran cantidad de publicaciones en revistas especializadas como, por ejemplo, la Revista Musical Chilena, editada en la Facultad de Artes, no cabe duda que hasta la fecha se haya creado un patrimonio musical nacional en virtud de la calidad que ha implicado que nuestra institución sea una Universidad Estatal. Indudablemente la creación e investigación musical depende de la Sección de Musicología de nuestro Departamento de Música de la Facultad de Artes. Lentamente el estamento académico, reconociendo la importancia de tener disponibles para la consulta las grabaciones de música de compositores chilenos, planifica acciones que pudieran conducir a la revalorización y posterior accesibilidad de la totalidad de las grabaciones históricas. Gracias a la gestión realizada entre el Decano de la Facultad de Artes, Luis Merino Montero, y Carlos Riesco, en ese entonces Presidente de la Academia de Bellas Artes del Instituto de Chile, se crea en la década de los 90 el Laboratorio de Restauración Sonora, integrándose posteriormente al Centro Tecnológico del Departamento de Música. 2 3 Dannemann R . Manuel EDMONDSON sección 1.3.6 2 Nota sobre la ubicación de colecciones pertenecientes a la Facultad de Artes de la Universidad de Artes. Si bien actualmente las colecciones se encuentran físicamente dispersas en varias dependencias de la Facultad, su administración se encuentra unificada en un tronco común de gestión. La función de estos productos fue, desde el inicio, satisfacer las demandas de la docencia y aportar en la creación y en el desarrollo de proyectos generados por académicos de nuestra casa de estudios TIPOS DE ADMINISTRACIÓN UBICACIÓN COLECCIONES COLECCIONES DE Área de musicología Área de musicología MÙSICA TRADICIONAL y MÚSICA POPULAR COLECCIONES DE Departamento de Música y Bóveda del Centro MÙSICA DE Ciencias del sonido Tecnológico Biblioteca Discoteca COMPOSITORES Y MÙSICOS CHILENOS COLECCIONES DE FONOGRAMAS COMERCIALES COLECCIONES DE Departamento de Música y Bóveda del Centro PROGRAMAS Ciencias del sonido Tecnológico RAFIOFÓNICOS: PERFILES, DOMINGO DE CONCIERTO COLECCIÓN DE VIDEOS Decanato Unidad de audiovisuales U-MATIC, VHS, HI 8,8 mm, REGISTROS DE MÙSICA Departamento de Teatro Escuela de Teatro 3 PARA TEATRO 2 GESTIÓN El académico Rodrigo Torres propone la creación de un Centro de Documentación como una manera de dar organización efectiva a la creación de una archivo audiovisual moderno detectando que la antigua organización no poseía una estructura administrativa coherente, presentando además una ausencia de liderazgo en su gestión debido a la inexistencia de coordinación de las acciones relativas al uso de grabaciones de las diferentes colecciones y la ausencia de normativas que ordenaran el flujo de grabaciones al interior de la Facultad y desde ella hacia la comunidad. Se propone, entonces, la creación de un equipo de trabajo multidisciplinario en materias de restauración y documentación de patrimonio sonoro que se encargue de llevar a cabo actividades en las siguientes áreas: digitalización, catalogación, acondicionamiento, limpieza de soportes como discos y cintas magnéticas en mal estado de conservación. Hago presente que han sido de vital ayuda los alumnos de sonido para las tareas técnicas y los alumnos de música para la catalogación y documentación musical. El equipo propone una organización que permita a la Biblioteca administrar la catalogación e incluir los contenidos sonoros en el sistema de búsqueda de contenidos en red de todas las grabaciones procesadas y digitalizadas para la consulta futura en una zona espacialmente habilitada denominada Discoteca. Se propone generar un sistema de a lo menos dos unidades de trabajo para la digitalización de materiales sonoros y que permita la participación de alumnos en tareas de apoyo a la digitalización previo entrenamiento en el laboratorio de restauración a mi cargo. Ante los nuevos desafíos que se perfilan en torno a las actividades de la biblioteca, laboratorio de restauración y discoteca y su función dentro del Departamento de Música y Sonología, se proyectó la conveniencia de planificar de manera adecuada todas las actividades que en el futuro tendrán que ver con su administración y explotación de los objetos digitales resultantes de su operación. Ahora bien, si la gestión de fondos documentales audiovisuales obliga a observar 4 simultáneamente los aspectos técnicos y administrativos inherentes a esta actividad, no debemos olvidar que todo lo relacionado con el patrimonio cultural, y en particular el audiovisual, está protegido, tanto por la legislación nacional como la internacional. El ordenamiento jurídico nacional a través de la Constitución Política de Chile, en su artículo 10 Nº 24 y Nº25, el decreto Nº74, el decreto Nº75, la ley Nº19.039, el decreto supremo 177 y otras disposiciones vigentes, protegen el derecho de autor y la propiedad intelectual (Ley 17336). Es útil señalar que Chile es miembro de las Naciones Unidas y por lo tanto los acuerdos y recomendaciones emanadas de la UNESCO tiene carácter vinculante. Es por ello que se debe realizar una adecuación a los procedimientos internos de la Facultad de Artes al espíritu del legislador, a fin de respetar los derechos de los compositores, intérpretes, cultores, informantes, compiladores de registros sonoros y de una vez por todas-, reconocer los derechos que posee la propia Universidad (por su doble función de productor de este legado cultural y al mismo tiempo depositario garante de su preservación para las futuras generaciones). Para esto se definió un protocolo de servicios de suministro de registros audiovisuales dirigido hacia la comunidad universitaria y al público en general; determinando, al mismo tiempo, en forma clara y efectiva, cuáles son las estructuras responsables de las siguientes aplicaciones: registrar, compilar y administrar estos fondos documentales. 3 IMPLEMENTACIÓN Se determinó crear una estructura denominada “Mediateca”, cuya función diga relación con las actividades de Departamento de Música y que posea vinculaciones administrativas y académicas con las otras áreas de la Facultad; creando una malla de personas designadas por el Departamento de Música, que sean capaces de dictar las políticas de acción en la gestión del archivo desde ahora en adelante, de forma tal que los contenidos procesados en el Laboratorio de Restauración sonora pudieran ser consultados a través de un sistema informatizado utilizando las complejas herramientas actualmente disponibles, dejando la responsabilidad de la catalogación y metadatos al servicio de Biblioteca. 5 3.1 Función del Laboratorio de Restauración. Fig 1 Extracción de señal Fig 2 proceso de digitalización Los soportes audiovisuales son contenedores de información que necesitan de un dispositivo de traducción o extracción de esa información. Posterior a este paso los documentos sonoros son digitalizados según procedimientos técnicos desarrollados gracias la integración de conocimientos técnicos y artísticos integrados en función de respetar criterios artísticos utilizando un método objetivo que maneje la información externa al registro y una correcta individualización de los defectos del registro. El documento sonoro se digitaliza en archivos de alta calidad según en el protocolo TC-04 de la IASA, a partir del cual se generan archivos de menor calidad y de menor peso para ser depositados en el servidor de audio. Fig 3 Tipos de archivos de audio 6 La información audio profesional obliga a trabajar con archivos de alta calidad denominados lineal o sin compresión. Uno de estos formatos es el WAV (Windows Audio Vision); sin embargo para la consulta remota es necesario utilizar archivos de audio denominados comprimidos, los cuales son de menor calidad de audio, pero más livianos y permiten optimizar el espacio en los servidores dispuestos para ello. Ante la gran cantidad de documentos a procesar surge la necesidad de constituir un equipo de trabajo que sirva de apoyo para las tareas de digitalización, catalogación y documentación musical. Como antecedente debo mencionar que durante el año 2003 se realizó un curso electivo especializado denominado “Taller de Conservación y Restauración de Archivos Audiovisuales”, que contó con la participación de cuatro alumnos de los planes de estudio de Magister en Musicología y en Licenciaturas en Teoría Música y Sonido, cuyo objetivo general fue introducir a alumnos a la teoría y práctica de manejo de archivos audiovisuales a través de clases teórico-prácticas personalizadas. 3.2 Plataforma servicios centrales de biblioteca. Fig 4 plataforma de redes El diseño de red intranet, que actualmente se encuentra en operación, distribuye electrónicamente archivos de datos y de audio en formatos comprimidos solamente para uso de administración de archivo gracias a un programa de control y mantenimiento que asegura que la información digital almacenada se mantenga incorruptible. La figura muestra un modelo de consulta remota que se implementó con la 7 interacción de la Biblioteca, en donde se cuenta con terminales de consulta de contenidos sonoros para los alumnos, profesores y público general. Durante los últimos tres años se han realizado más de 140 programas radiofónicos para la Radio de nuestra Universidad, que han permitido difundir hacia la comunidad las actividades del Departamento de Música y su Archivo Sonoro, facilitando de esta forma el recuperar y digitalizar selectivamente una gran cantidad de grabaciones históricas Posterior a la creación del contenido digital, se implementa un sistema de almacenaje de archivos comprimidos en formatos Ogg y Mp3, de calidad, en un servidor ubicado en un Centro Tecnológico conectado al Laboratorio de Restauración por intranet con el servicio de discoteca y a su vez interconectado al sistema de SISIB ( Servicios Centrales de Bibliotecas) que provee el servicio de red que permite la utilización de búsqueda bibliotecarias en el CATALOGO BELLO. El usuario recibe el audio solicitado y es recuperado desde el Servidor del Centro Tecnológico. Luego de ser extraído es enviado a la red de la Universidad para posteriormente ser ruteado hacia el pc de audición en la Discoteca. Actualmente se encuentran digitalizados para la consulta 24.000 items de audio. 4. ESTUDIO DE CASO 4.1 DIGITALIZACIÓN DE COLECCIÓN DE MÚSICA POPULAR. Proyecto Conjunto entre la Facultad de Artes y el Ministerio de Educación. Proyecto escrito por los alumnos de Antropología e historia respectivamente: Mariana León e Ignacio Ramos Se determinó la implementación de tres estaciones y un mini servidor de trabajo en modalidad mono-operador. Dos de ellas para la digitalización de sonido y una para la digitalización de imágenes y de administración de contenidos en proceso de digitalización vía red interna. Este proceso tomó en cuenta la necesidad de realizar una restauración o acondicionamiento preliminar de las cintas a digitalizar, según el caso, y 8 la necesidad. Para ello se dispuso de las herramientas necesarias para limpiar, pegar y acondicionar cintas defectuosas. Implementación de técnicas de dos sistemas de digitalización en dos PC, cada uno de ellos con una tarjeta de sonido M audio, ampliación de memoria Ram y dos discos duros de 160 G Bytes. Se reparó la máquina reproductora de formato ¼ de pulgada Otari Mx 50. Diseño de líneas flujo de información digital desde los computadores de generación de contenidos digitales hacia el mini servidor. Se seleccionaron las plataformas de edición de audio: Adobe Audition 1.5, Audition 2.0 y Wave Lab 5.0a. Debido a que las cintas magnéticas anteriormente descritas han sido registradas en diversas velocidades y distintas máquinas, se tiene como consecuencia que muchas de las cintas magnéticas no pueden ser digitalizadas sin previamente descifrar su formato de grabación y por lo tanto se hace necesario utilizar varias máquinas que puedan cumplir con los requisitos de reproductibilidad. Para ello se utilizaron las siguientes máquinas reproductoras: Otari Mx 50 , Revox PR 99 y la máquina de 4 pista Akai M-87. Implementación de una mini red interna ubicada en el Laboratorio que interconecta a las unidades de trabajo con un mini servidor que sirve como bodega de almacenamiento de archivos digitales. Implementación de conexión Switch. Se inició la digitalización con los siguientes criterios: frecuencia de sampleo 96 Khz y resolución de 24 bits 4(32 bits flotantes, según el caso) para la generación de los master digitales. Para las copias de trabajo 44.1 Khz y 16 bits. Las imágenes se digitalizan con un scanner Canon n 340p. El formato elegido es el jpg. Los contenidos de información de imagen se digitalizan a una resolución de exploración de 150 DPI con una salida de 150DPI color o en escala de gris, según sea el caso. La administración de contenidos se realiza por el monitoreo remoto desde el PC del administrador hacia el mini servidor. Cada uno de los archivos se sitúa en una carpeta diferenciada. El audio de alta resolución se ubica separado del audio de baja 4 IASA –TC- 04 9 resolución, de la misma manera los contenidos de imagen. Todos los procesos son monitoreados por hojas de ruta que indican los avances por operador. Además se definen fichas técnicas que deben ser llenadas en cada operación, identificando al operador y al proceso efectuado. Grabación de dos copias por carpeta en formato DVD con las siguientes carpetas de contenidos digitales: Carátula de contenidos, copia de Trabajo 44.1 khz 16 bits, ficha técnica, master digital 96 Khz 24 bits y finalmente la generación de tabla Excel detalla de los contenidos digitalizados por operador, máquina y contenido. CONCLUSIONES El sólo reconocimiento de que los soportes audiovisuales son más de lo que aparentan a primera vista, ha de promover una nueva mirada en el ámbito de la investigación. Ellos no son solamente objetos de producción industrial seriada; sino que además son objetos que poseen, en su materialidad, contenidos plasmados en lenguajes simbólicos. Tales contenidos son significativos en cuanto testimonios materiales de una actividad humana. Esto invita a reflexionar acerca de la necesidad de reformular un marco conceptual, que permita su inclusión y protección. Cuando hablo de inclusión, me refiero a que los soportes audiovisuales han de insertarse como parte constitutiva de nuestra herencia cultural colectiva, reconociéndoles su calidad de bienes culturales. Cuando hablo de protección, me refiero en un primer aspecto a su protección física, que permita el traspaso de sus contenidos a las actuales y futuras generaciones; y, en un segundo aspecto, a hacerlos merecedores de la misma custodia legal de la cual gozan, actualmente, la totalidad de los bienes que forman nuestro Patrimonio Cultural. De esta manera el Departamento de Música de la Facultad de Arte de la Universidad de Chile avanza hacia la real concreción de un archivo audio visual universitario y académico especializado en documentos vinculados con la música que se dedique al acopio, la gestión, y la preservación, asegurando de esta manera el 10 acceso a sus contenidos a través de sistemas informatizados para la consulta remota y ediciones discográficas para el público en general.5 Se deben implementar criterios claros, que permitan responder activamente ante solicitudes de copia para usos particulares, educacionales, y eventualmente comerciales. Esto sólo se puede efectuar mediante una administración coherente a las normas de la Universidad de Chile en materias de administración de bienes patrimoniales. La mayoría de los formatos diseñados para el acceso no son adecuados para la conservación. De este modo, los costos asociados con la captura de la información y su posterior almacenamiento son abandonados por los archivos y bibliotecas, para ser entregados a la empresa privada o particulares. La información cada vez se hace más compleja, los costos de entrenamiento para el equipo de trabajo aumentan año tras año; sin olvidar que la selección de materiales y su contextualización histórica, para su posterior digitalización e inclusión metadata, resultan también de mayor costo. REFERÊNCIAS BRADLEY K., Standards, Recommended Practices and Strategies IASA-TC 04, South Africa, International Association of Sound and Audiovisual Archives IASA Technical Committee, 2004, 80 pp DANNEMANN R,Manuel Veinte años del Instituto de Investigaciones Musicales. Revista Musical Chilena, abr-jun 1967, no.100, p.39-41. Sitio Web revisado: Recomendación sobre la salvaguardia de la cultura tradicional y popular adoptada por la Conferencia General en su 25a sesión,París, 15 de noviembre de 1989 . <http://www.unesco.org/culture/laws/paris/html_sp/page1.shtml> [Consulta: octubre 2007] 5 5 Cfr. Edmondson Ray , 1998. 11 EDMONDSON, Ray y otros .Una filosofía de los archivos audiovisuales. París: UNESCO, 1998.64 pp. < www.ifeanet.org/multimedia/comite/doc/UNESCO-Edmondson1998-es.pdf> [Consulta: octubre 2007] 12