VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS LEGALES EN SALUD OCUPACIONAL – MINISTERIO DEL TRABAJO Razón Social: Construencofrados y equipos Coeneq Persona que realizó la verificación: Diana Nieto Bernal NIT: 830.124.956 - 1 Fecha de verificación: 29 Mayo de 2013 C - Cumple; NC – No Cumple; NA – No Aplica; NV – No se Verifico No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CRITERIO Existe una Política Gerencial de Salud Ocupacional? La Política de Salud Ocupacional está documentada y es divulgada en todas las instancias de la compañía? (Se encuentra publicada en sitios visible). Existe un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial con los riesgos acorde a la actividad económica y está publicada en dos lugares visibles? Existe COPASO o VIGÍA de Salud Ocupacional vigente y está conformado de acuerdo al número total de trabajadores? El COPASO se reúne mínimo una vez al mes y existe el acta correspondiente? Existe un Panorama de Factores de Riesgos acorde con la matriz de requisitos legales actualizada? Existe un cronograma de actividades de acuerdo al panorama de factores de riesgos y al Panorama de Salud Ocupacional? Existe un documento con el Programa de Salud Ocupacional? Existe un documento actualizado del Plan de Emergencias? C NC X NA NV OBSERVACIONES Existe una en papel pero no se ha aprobado X Solo esta publicado en un solo lugar X X Se reúne con una periodicidad de 2 meses o mas X X X X X Página 1 de 3 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS LEGALES EN SALUD OCUPACIONAL – MINISTERIO DEL TRABAJO No 10 11 CRITERIO Se ha implementado, divulgado y ejecutado el Plan de Emergencias a través del simulacro de evacuación? La empresa lleva registros de ausentismo por enfermedad común y accidentes de trabajo? Existe un profesiograma actualizado? Y se realizan los exámenes ocupacionales de acuerdo con la Res 2346/2007 C NC NA NV OBSERVACIONES X No existen registros de ausentismo X 12 La empresa investiga y analiza las causas de los accidentes de trabajo, propone medidas de intervención y realiza seguimiento a estas? 13 La empresa ha establecido un programa de orden aseo, almacenamiento, mantenimiento, señalización y demarcación que permita la prevención de accidentes de trabajo y mitigación de factores de riesgos ambientales? 14 La empresa ha implementado un programa de Inspecciones periódicas? 15 La empresa provee EPP adecuados a los riesgos, teniendo en cuenta la Normatividad Legal contemplada en la Resolución 2400 de 1979 y lleva registro de entrega a sus trabajadores? X 16 Cuentan con fichas técnicas de seguridad para las sustancias químicas y materiales almacenados o empleados en los diferentes procesos, indicando las medidas para evitar efectos nocivos en los trabajadores? X X X Reporta los accidentes a través de un formato de la ARL No hay programa de orden y aseo, y la señalización y demarcación es deficiente X El área de pintura cuenta con EPP pero no son apropiados a la labor Página 2 de 3 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS LEGALES EN SALUD OCUPACIONAL – MINISTERIO DEL TRABAJO No CRITERIO C 17 La empresa cuenta con un programa de capacitación en actividades educativas de Salud Ocupacional? X 18 19 20 La empresa tiene conformado, divulgado y funcionando el comité de convivencia laboral de acuerdo a lo establecido en la Resol 0652/2012 ¿ La empresa cuenta con permiso para laborar horas extras según Decreto 13/67, Dec 995/68; Circular 060/08 La empresa cuenta con todos sus trabajadores afiliados y con pagos al día al SGSSI (EPS, ARL, AFP Y Parafiscales) X NC NA NV OBSERVACIONES Hacen programación con la ARL Las reuniones son poco frecuentes X X Fuente: Oficina de Recursos Humanos COENEQ S.A.S Página 3 de 3