MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TIEMPO EXTRA AREA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TIEMPO EXTRA
AREA SOLICITANTE.
1.- REQUISITA FORMATO “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO
EXTRA” EN ORIGINAL Y DOS COPIAS.
2.- ENVÍA POR ESCRITO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
“SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA”.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
3.- RECIBE, ANALIZA Y REGISTRA “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE
TIEMPO EXTRA” Y ACUSA DE RECIBIDO.
4.- EVALÚA LA JUSTIFICACIÓN ASÍ COMO
PRESUPUESTAL DE LA SOLICITUD Y DICTAMINA:
A)
DISPONIBILIDAD
NO PROCEDE: REGRESA FORMATO AL ÁREA SOLICITANTE
INDICANDO MOTIVOS.
5.- VALIDA LA INFORMACIÓN Y TURNA LA “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN
DE TIEMPO EXTRA” EN ORIGINAL Y COPIA A LA DIRECCIÓN GENERAL
DE ADMINISTRACIÓN.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN:
6.- RECIBE, VERIFICA Y AUTORIZA LA “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE
TIEMPO EXTRA” Y ENVÍA A LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y GESTIÓN
DE RECURSOS HUMANOS.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
7.- RECIBE “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN
AUTORIZADA EN ORIGINAL Y COPIA.
DE
TIEMPO
EXTRA”
8.- TURNA EL ORIGINAL AL ÁREA DE PERSONAL PARA REGISTRO Y
ARCHIVO.
9.- ELABORA OFICIO Y ENVÍA AL ÁREA SOLICITANTE LA “SOLICITUD DE
ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA” AUTORIZADA.
ÁREA SOLICITANTE:
10.- RECIBE COPIA DE “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA”
AUTORIZADA Y ACUSA RECIBO EN COPIA DE OFICIO.
11.- INFORMA POR ESCRITO O VERBALMENTE AL TRABAJADOR SOBRE
LA NECESIDAD DE LABORAR TIEMPO EXTRAORDINARIO DE ACUERDO A
LAS NECESIDADES EMERGENTE O IMPREVISIBLES.
TRABAJADOR:
12.- LABORA TIEMPO EXTRAORDINARIO.
13.- REGISTRA TIEMPO EXTRAORDINARIO
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.
EN
EL
SISTEMA
DE
14.- INFORMA AL ÁREA SOSLICITANTE SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LOS
TRABAJOS.
ÁREA SOLICITANTE:
15.- RECIBE INFORME Y ENVÍA POR ESCRITO A LA DIRECCIÓN DE
DESARROLLO Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, EL FORMATO
SOLICITUD DE PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO, HACIENDO
REFERENCIA SOBRE “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA
AUTORIZADO”.
NOTA: CUANDO
EXTRAORDINARIO
IMPREVISIBLES.
LAS CAUSAS
SE DEBIERON
QUE ORIGINAN EL TIEMPO
A TRABAJOS EMERGENTES O
16.- FORMULA LA “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA” Y
ENVÍA POR MEDIO DE OFICIO A LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, JUNTO CON LA SOLICITUD DE
PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
17.- RECIBE SOLICITUD DE PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO Y EN
SU CASO, “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA” Y ACUSA
RECIBO.
18.- PRESENTA PARA SU AUTORIZACIÓN, EN CASO, AL DIRECTOR
GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, SOLICITUD DE PAGO DE TIEMPO
EXTRAORDINARIO Y “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE TIEMPO EXTRA”.
19.- TURNA AL ÁREA DE PERSONAL, SOLICITUD DE PAGO DE TIEMPO
EXTRAORDINARIO Y EN SU CASO “SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE
TIEMPO EXTRA”.
ÁREA DE PERSONAL:
20.- RECIBE INFORMACIÓN, VERIFICA CONTRA REGISTROS INTERNOS Y
PROCESA EL PAGO CORRESPONDIENTE.
TRABAJADOR:
21.- RECIBE PAGO DE TIEMPO EXTRA LABORADO.
22.- ESTE PROCEDIMIENTO SE PODRÁ SEGUIR A TRAVÉS DEL SISTEMA
INTEGRAL DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIIA), RESPETANDO LOS
FORMATOS INCLUIDOS EN LÍNEA Y EL PRESENTE MANUAL.
(TERMINA PROCEDIMIENTO)