GENERALIDADES Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218, prepublica los Términos de Referencia e información relevante para la Contratación de la “Póliza de Vida Ley (D. Leg. Nº 688)”. La modalidad de contratación, será mediante un Proceso por Competencia Mayor Dirección y plazos relevante del proceso son los siguientes: - Dirección donde se presentarán las propuestas: Será en acto público (o privado), en la Sede Central de PETROPERU S.A., sito en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro – Lima –Perú. El lugar del acto público (de ser el caso) se consignará en las Bases" - Plazo Estimado de Convocatoria: Aproximadamente Mayo 2014 - Plazo Estimado para presentación de Propuestas: Aproximadamente Junio 2014 Información Relevante Cualquier aspecto relativo a la convocatoria del proceso e información de plazos relevantes para la presentación de propuestas, así como la información necesaria para obtener la documentación relevante relacionada con el proceso de contratación u otra de esta índole (costos del registro de participación, plazos de entrega, plazo del contrato, , se podrán efectuar por carta o correo, dirigida a la Unidad Técnica del Dpto. Logística en la Oficina Trámite Documentario de PETROPERÚ, sito en la Avenida Enrique Canaval Moreyra N° 150, San Isidro – Lima –Perú, en el horario de 8.15 a 16.15 horas, o a través de la siguiente dirección de correo electrónico. jarrese@petroperu.com.pe Asimismo, cualquier consulta u observación relativa a las Bases Técnicas, serán presentadas en la etapa de consultas del proceso de contratación a convocarse 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA (SLIP TECNICO) PÓLIZA DE VIDA LEY (D.LEG. N° 688) TIPO DE SEGURO BENEFICIARIOS VIGENCIA COBERTURAS Los trabajadores tienen derecho a un seguro de vida a cargo de su empleador, una vez cumplido cuatro años de trabajo al servicio del mismo, sin embargo, el empleador está facultado a tomar el seguro referido a partir de los tres (3) meses de servicios del trabajador. El seguro de vida es de grupo o colectivo y se toma en beneficio del cónyuge o conviviente a que se refiere el Artículo 326° del Código Civil y de los descendientes, sólo a falta de éstos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de (18) años. Dos años, contados desde las 00:00 horas del día 19/02/2014 hasta las 24:00 horas del día 18/02/2016. Por fallecimiento natural del trabajador se abonará a sus beneficiarios, dieciséis (16) remuneraciones, que se establecen en base al promedio de lo percibido por aquél en el último trimestre previo al fallecimiento. Por fallecimiento del trabajador a consecuencia de un accidente, se abonará a los beneficiarios treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por aquél en la fecha previa al accidente. TIEMPO DE SERVICIOS OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR REMUNERACIÓN ASEGURABLE TASAS FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR Por invalidez total o permanente del trabajador originada por accidente, se abonará treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por él, en la fecha previa del accidente, en este caso, dicho capital asegurado será abonado directamente al trabajador o por impedimento de él a su cónyuge, curador o apoderado especial. En caso de reingreso, son acumulables los tiempos de servicios prestados con anterioridad para efectos de acreditar los cuatro años que originan el derecho. En trabajador deberá entregar a su empleador una Declaración Jurada, con firma legalizada notarialmente, o por el Juez de Paz a falta de Notario, sobre los beneficiarios del seguro de vida, con estricta observancia del orden establecido en el Art. 1° del D. Leg. N° 688, con indicación del domicilio de cada uno de los beneficiarios. Es de obligación del trabajador comunicar a su empleador las modificaciones que puedan ocurrir en el contenido de la Declaración Jurada. El empleador está obligado a tomar la póliza de seguro de vida y pagar las primas correspondientes. En caso que el empleador no cumpliera esta obligación, y falleciera el trabajador o sufriera un accidente que lo invalide permanentemente, deberá pagar a sus beneficiarios el valor a que se refiere el acápite de Coberturas. La Declaración Jurada que contiene la relación de beneficiarios del trabajador a que se refiere el artículo 1° del presente Decreto Legislativo, debe ser entregada bajo responsabilidad, a la compañía de seguros contratada, dentro de las 48 horas de producido el fallecimiento del trabajador. El empleador está obligado a inscribirse en el Registro Obligatorio de Contratos de Seguros Vida Ley que para el efecto disponga el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) según lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley N° 29549. Las remuneraciones asegurables para el pago del capital o póliza, están constituidas por aquellas que figuran en los libros de planillas y boletas de pago, percibidas habitualmente por el trabajador aun cuando sus montos puedan variar en razón de incrementos u otros motivos, hasta el tope de una remuneración máxima asegurable, establecida para efectos del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio en el Sistema Privado de Pensiones (según lo dispone el artículo 1° de la Leu 29549). Están excluidas las gratificaciones, participaciones, compensación vacacional adicional y otras que por su naturaleza no se abonen mensualmente. Tratándose de trabajadores remunerados a comisión o destajo se considera el promedio de las percibidas en los últimos tres meses. Son aplicables a la suma total de las remuneraciones asegurables mensuales de los trabajadores asegurados, percibidas en el mes inmediato anterior a la vigencia mensual del seguro. Producido el fallecimiento del trabajador y formulada la solicitud correspondiente, la Compañía de Seguros procederá a entregar, sin más trámite, el monto asegurado a los beneficiarios que aparezcan en la 2 CESE DEL TRABAJOR PAGO DE INTERESES LEGALES COBRO DEL CAPITAL Declaración Jurada o en el testamento por escritura pública si éste es posterior a la declaración jurada. La entrega se efectuará sin ninguna responsabilidad para la compañía aseguradora en caso aparecieran posteriormente beneficiarios con derecho al seguro de vida. Tratándose de la presentación del testamente antes indicado, sólo se tendrá derecho al seguro de vida lo beneficiarios mencionados en el Art. 1° del D.L. N° 688. Si hubiera menores de edad, el monto que les corresponda se entregará al padre sobreviviente, tutor o apoderado, quien administrará el monto que corresponde a los menores conforme a las normas del Código Civil. Los beneficiarios que cobren la póliza conforme a lo anteriormente señalado, serán responsables solidariamente entre sí al pago de la alícuota correspondiente en caso aparecieran otros beneficiarios con derecho a su cobro. En caso de cese del trabajador asegurado, éste puede optar por mantener su seguro de vida; para lo cual centro de los treinta (30) días calendario siguientes al término de la relación laboral, debe solicitarlo por escrito a la empresa aseguradora y efectuar el pago de la prima, la misma que se calcula sobre el monto de la última remuneración percibida, hasta el tope de a remuneración máxima asegurable a que se refiere el artículo 9° de la Ley N° 29549. La empresa de seguros suscribe un nuevo contrato con el trabajador sujeto a la prima que acuerden las partes contratantes, extendiéndole una póliza de vida individual con vigencia anual renovable. El seguro contratado mantiene su vigencia siempre y cuando el asegurado cumpla con cancelar la prima dentro del plazo que establece la póliza de seguros. La vigencia de la póliza termina si el asegurado adquiere otra póliza de vida obligatoria. La compañía de seguros queda obligada al pago de los intereses legales, vencidas las setenta y dos (72) horas de presentada la comunicación de fallecimiento del trabajador, y aun cuando no se hayan presentado los beneficiarios, a partir de los quince (15) días de la fecha de fallecimiento. Queda liberado de esa obligación, a partir de la fecha de consignación del importe del monto asegurado, consignación que no podrá producirse antes de haber transcurrido (30) días naturales desde el deceso del trabajador. La consignación se efectuará a la orden de los beneficiarios que aparezcan en la última declaración jurada proporcionada por el trabajador o en la sucesión intestada, o si no existieran éstos a nombre del empleador ante el Juzgado de Paz Letrado correspondiente a sus domicilios. La autoridad correspondiente, ordenará bajo responsabilidad y sin más trámites el pago inmediato a las personas que acrediten tener la calidad de beneficiarios, salvo que el empleador tenga derecho a cobrar el capital asegurado en la póliza. El empleador tiene derecho a cobrar el capital asegurado en la póliza, si fallecido el trabajador y vencido el plazo de un (1) año de ocurrida dicha contingencia, ninguno de los beneficiarios hubiera ejercido su derecho. Es de aplicación el artículo 16° del Decreto Legislativo N° 688. 3 PETROPERU S.A. Anexo Nº 1 DATA PARA LA COBERTURA – VIDA LEY 2013 2010 SCTR. SINIESTRALIDAD ULTIMOS 3 AÑOS 2011 2012 6 7 OTROS DATOS MES DE OCTUBRE 2013 ADMINISTRATIVOS/EMPLEADOS MONTO PLANILLA MENSUAL 2013 NÚMERO DE PERSONAS S/. 11,414,276.58 1,614 >4 años PERSONAL MAYOR A 60 AÑOS 638 MONTO PLANILLA MENSUAL PERSONAL MAYOR A 60 AÑOS REMUNERACIÓN MAYOR PERSONAL MAYOR A 60 AÑOS S/. 4,366,792.75 DEL PERSONAS QUE TIENEN ENFERMEDADES PRE EXISTENTES S/. 24,508.41 N° DE PERSONAS 324 ENFERMEDAD 153 Hipert. Arterial 79 Diabetes Mellitus 55 Cardiopatías 17 Cáncer 4 Insuf. Renal Crónica 8 Cerebrovascular 8 Crónicas de Hígado PERSONAS QUE PERCIBEN SUBSIDIOS POR ENFERMEDAD N° DE PERSONAS 122 ENFERMEDAD (Diagnósticos Primarios) Respiratoria, Genito-Urinaria, Digestivas, etc. PERSONAS CON SUELDO MÁS ALTO N° DE PERSONAS SUELDO 3 S/. 24,508.41 Tabla de Nivel de Riesgo vs. Asegurados Vida Ley (*3) N° de Empleados N° de Empleados No hay riesgo Nivel de Riesgo 781 394 Riesgo Bajo 363 273 Riesgo Medio 563 407 Riesgo Alto Total: 770 560 2,477 1,634 (*3) Tabla comparativa referencial del personal incluido en el Seguro Vida Vs. S.C.T.R. 4 REQUERIMIENTO TÉCNICOS MÍNIMOS SEGURO VIDA LEY ANTECEDENTES: En los términos de referencia de los últimos procesos del Seguro Vida Ley, se han venido presentando como factores de evaluación los beneficios adicionales que las compañías han venido otorgando en función a las normas del Decreto Legislativo N° 688 que no establecían topes al pago de las indemnizaciones por los siniestros ocurridos. A partir del 03 de julio de 2010, el Gobierno promulgó la Ley N° 29549 que establece para el pago del capital o póliza hasta el tope de la remuneración máxima asegurable establecida para efectos del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio en el Sistema Privado de Pensiones. En virtud de lo antes indicado, se estima conveniente considerar tomar como mínimo, los beneficios adicionales ofrecidos actualmente, que deberán ser considerados y evaluados en el MER correspondiente. OBJETO DEL SERVICIO A partir del 19/02/2014, contratar por el periodo de dos (02) años, a una empresa de seguros para que brinde el servicio de seguro Vida Ley, de acuerdo al Decreto Legislativo N° 688 y Ley N° 29549. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL SERVICIOS De acuerdo al Slip Técnico del Seguro Vida Ley. COBERTURAS MÍNIMAS ESTABLECIDAS POR EL SEGURO VIDA LEY Muerte Natural 16 Remuneraciones mensuales Muerte Accidental 32 Remuneraciones mensuales Invalidez total y permanente por accidente 32 Remuneraciones mensuales COBERTURAS BÁSICAS DEL SEGURO VIDA LEY Gastos de Sepelio El monto indemnizatorio presentación de facturas Desgravamen por saldos deudores originados por El monto de S/. 10,000.00 préstamos otorgados por la Empresa a sus empleados Desamparo Familiar Súbito El monto de S/. 30,000.00 Trasplante de órgano El monto de S/. 15,000.00 Infarto al miocardio El monto de S/. 8,268.00 Cáncer El monto de S/. 8,268.00 Hijo póstumo El monto de S/. 8,268.00 Quemaduras El monto de S/. 8,268.00 Insuficiencia renal crónica El monto de S/. 8,268.00 Sordera El monto de S/. 8,268.00 Accidente cerebro vascular El monto de S/. 8,268.00 Ceguera El monto de S/. 8,268.00 Esclerosis múltiple El monto de S/. 8,268.00 Coma El monto de S/. 8,268.00 Traslado al lugar de origen El monto de S/. 8,268.00 Repatriación de restos El monto de S/. 8,268.00 Cirugía puente aorto coronario El monto de S/. 8,268.00 5 de S/.8,268.00 sin